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Clave: G2B1-003-001
ÍNDICE
Página
1 Base normativa 2
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 4
6 Descripción de actividades 10
7 Diagrama de flujo 27
8 Relación de documentos que intervienen en el
procedimiento
46
Anexos
Anexo 1 “Brief creativo”
Anexo 2 “Ordenes de Inserción”
Anexo 3 “Ordenes de Transmisión”
Anexo 4 “Oficio de Liberación de Testigos”
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Clave: G2B1-003-001
Procedimiento para el diseño, elaboración e implementación de las campañas de Comunicación Social del Instituto Mexicano del Seguro Social
1 Base normativa Artículo 67 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
2 Objetivo Describir las actividades que se deberán realizar para el desarrollo del Programa y Estrategia de Comunicación Social que contiene las Campañas de Comunicación Social que genera el Instituto. 3 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de toda área facultada para la difusión de la o las campañas que genere el Instituto y que deberá de reportar a la Coordinación de Comunicación Social para lo conducente. 4 Políticas La Coordinación de Comunicación Social, a través de la Coordinación Técnica de Difusión:
4.1 Elaborará la Estrategia y el Programa Anual de Comunicación Social en los formatos que para tal efecto establece la Dirección General de Normatividad de Comunicación de la Subsecretaría de Normatividad de Medios de la Secretaría de Gobernación. 4.2 Coordinará el diseño y producción de las Campañas Institucionales, en consideración al “Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal 2013-2018”.
4.3 Coordinará la estrategia, Plan de Medios y pautas de difusión de las campañas institucionales.
4.4 Solicitará mediante oficio a la Dirección General de Radio Televisión y Cinematografía, la posible ratificación de tiempos oficiales, que por ley corresponden al Estado. En caso de que dichos tiempos no estuvieran disponibles en los espacios específicos o en el tiempo solicitado, se podrán destinar recursos presupuestarios para actividades de comunicación social a través de radio y televisión.
4.5 Una vez autorizado el Programa anual y de acuerdo con las vigencias establecidas en el mismo, presentará ante la Dirección General de Normatividad de Comunicación, la solicitud de autorización por cada campaña registrada en el Programa y remitirá de forma impresa y electrónica el formato de presentación de campañas que para tal efecto emita la
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Dirección General de Normatividad de Comunicación; así como la aprobación para la difusión, otorgada por escrito por la Coordinación de Estrategia y Mensaje Gubernamental de la Presidencia de la República, donde se especificará nombre de campaña, nombre de versión o versiones, duración, medio o medios y las leyendas: “queda aprobada para su difusión” o “quedan aprobadas para su difusión”.
4.6 Vigilará que las Campañas Institucionales se sujeten al “ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos Generales para las Campañas de Comunicación Social de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal” correspondiente, expedido por la Secretaría de Gobernación. 4.7 Coordinará la realización de los estudios de campaña ante la Dirección General de Normatividad de Comunicación de la Subsecretaría de Normatividad de Medios de la Secretaría de Gobernación, de conformidad con lo que señalan los Criterios Metodológicos establecidos para tal efecto, citados en el “ACUERDO por el que se establecen los Lineamientos Generales para las Campañas de Comunicación Social de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal para el ejercicio fiscal” correspondiente, expedido por la Secretaría de Gobernación.
4.8 Emitirá las órdenes a los medios complementarios, electrónicos, impresos y digitales mismas que contendrán las especificaciones de inserción o transmisión para su difusión. 4.9 Verificará a través de los Titulares de División y Jefes de Oficina que los medios contratados entreguen, conforme a contrato, los testigos de difusión de las campañas (reportes analíticos, testigos de la publicación o publicaciones, spots, impactos y mobiliario urbano, etc.)
4.10 La Coordinación de Comunicación Social, es la única facultada para la interpretación de esta norma, por lo tanto, en caso de discrepancia o en lo no previsto por la norma, la Coordinación de Comunicación Social dictará los criterios necesarios para la correcta aplicación del presente. 4.11 Cuando existan procesos electorales locales, deberá acatarse la normatividad emitida por la autoridad correspondiente y cumplir con los acuerdos que ordenen la suspensión de la propaganda gubernamental.
4.12 El presente documento actualiza y deja sin efectos al “Procedimiento para la realización de campañas de difusión”, clave 0600-003-005 registrado el 28 de noviembre de 2008.
5 Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:
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5.1 ajuste de campaña: Adecuaciones a los planes de medios, vigencias y montos destinados.
5.2 ajuste de programas: Reasignación de recursos por tipo de medio y por campaña y/o replanteamiento de las vigencias, que no afecten la Estrategia anual de comunicación o promoción y publicidad ni los techos presupuestarios autorizados.
5.3 alcance geolocalizado: Capacidad del medio digital para dirigir el anuncio de la campaña a los usuarios de internet en los estados de la República seleccionados. 5.4 analíticos web: Conjunto de métricas que determinan el volumen de tráfico de los medios digitales, las cuales pueden ser visitantes por mes, visitantes únicos por mes, total de páginas vistas, tiempo promedio de cada una de las visitas, etc.
5.5 analista: Persona encargada de la revisión de testigos, verificar que éstos concuerden con las especificaciones contenidas en órdenes de inserción y/o transmisión. 5.6 anexo técnico: Documento que precisa y detalla las necesidades características, tiempos, entregables, cantidad de bienes, etc., respecto del servicio que será objeto de contratación. 5.7 Brief creativo: Ficha técnica para la planeación de la campaña y que contiene: justificación, mercado meta, objetivos, mensaje clave, slogan, tema, estrategia, concepto creativo, vigencia, medios a utilizar (electrónicos, impresos, complementarios), y observaciones. 5.8 campaña: Planeación y difusión de un conjunto de mensajes derivados de la Estrategia anual de comunicación social dirigida a una población objetivo, a través de medios de comunicación con una vigencia determinada.
5.9 campaña de comunicación social: Aquellas que difunden el quehacer gubernamental, acciones o logros del Gobierno o estimulan acciones de los ciudadanos para acceder a algún beneficio o servicio público.
5.10 campaña de promoción y publicidad: Aquellas que dan a conocer o motivan la comercialización de bienes y servicios públicos que generan algún ingreso para el Estado.
5.11 campaña por tiempos oficiales: Aquellas que se difunden a través del uso de tiempos fiscales y tiempos de Estado.
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5.12 carta de autenticidad: Documento expedido por el proveedor de servicios que acredita la veracidad de los registros de transmisión por radio, televisión y complementarios. 5.13 carta de licitud de título y contenido: Documento emitido por la Secretaría de Gobernación para medios impresos.
5.14 CCS: Coordinación de Comunicación Social del IMSS.
5.15 CEDN: La Coordinación de Estrategia Digital Nacional de la Jefatura de la Oficina de la Presidencia de la República.
5.16 CEMG: La Coordinación de Estrategia y Mensaje Gubernamental de la Jefatura de la Oficina de la Presidencia de la República.
5.17 CIAAS: Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.
5.18 clave de Identificación: Conjunto de caracteres alfanuméricos asignados por la Dirección General de Normatividad de Comunicación o la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía, según corresponda, que permiten identificar al emisor, tipo de medio, número consecutivo del mensaje y Ejercicio Fiscal de la campaña de que se trate.
5.19 cobertura: Localidades específicas o regiones en las cuales se pretende difundir una campaña.
5.20 COMSOC: Sistema en el que se registra y se da seguimiento a las erogaciones que realizan las dependencias y entidades en materia de comunicación y publicidad, el cual es administrado por la Secretaría de la Función Pública.
5.21 coordinadora de sector: Las Secretarías de Estado y la Procuraduría General de la República.
5.22 copiado de material para medios electrónicos: Transferencia que se hace del spot de televisión autorizado. Se copia en formatos D3, betacam sp, betacam digital, .avi, .mov, HD cam, MP4, DVCAM, DVCPRO, Mini DVCAM o dvd; las copias de los spots de radio son
en MP3 y se entregan vía correo electrónico o en CD. Son materiales que reciben televisoras y radiodifusoras, respectivamente. 5.23 criterios metodológicos: Lineamientos emitidos por la Dirección General de Normatividad de Comunicación para llevar a cabo estudios que permitan evaluar la pertinencia y/o efectividad de las Campañas. 5.24 CTD: Coordinación Técnica de Difusión del IMSS.
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5.25 DGNC: Dirección General de Normatividad de Comunicación de la Subsecretaría de Normatividad de Medios de la Secretaría de Gobernación.
5.26 estrategia anual de comunicación: Documento que el IMSS elabora y presenta en los formatos que para tal efecto establece la DGNC y que se estructura con los elementos: misión y visión, eje rector, acciones gubernamentales prioritarias, ejes rectores del programa de comunicación, programa y apartado, y temas específicos que se derivan de las acciones gubernamentales prioritarias.
5.27 estudio de investigación: Análisis para medir el desempeño y eficacia general de la campaña con la población objetivo, atendiendo los Criterios Metodológicos emitidos por la
DGNC disponibles en el sitio de Internet: www.normatividaddecomunicacion.gob.mx, que obligan a realizar estudios preliminares (pre-test) y/o estudios posteriores (post-test).
5.28 evaluación sobre la pertinencia y efectividad de las campañas: Documento que presenta resumen de los resultados de la penetración de la campaña. La muestra, los medios y la cobertura geográfica, deben coincidir con lo planeado en la campaña autorizada. Este documento se presenta ante DGNC, de acuerdo con los criterios metodológicos y fechas que la DGNC establece y que son publicados en el Diario Oficial de la Federación. 5.29 formatos de presentación de campañas: Documento que se presenta para las Campañas de Comunicación Social ante DGNC y en el que se desglosa: nombre comercial, nombre fiscal, registro federal de causantes; grupo editorial, grupo radiofónico o cadena televisiva (según sea el caso); plaza, siglas, frecuencia, vigencia, espacio programático, número de impactos o inserciones, costo unitario con el impuesto al valor agregado incluido, total y formato contratado de medios electrónicos, impresos y complementarios a utilizar, para su aprobación.
NOTA: Estos formatos cada año son expedidos y modificados por la DGNC.
5.30 Jefe de Oficina o Responsable de medios complementarios: Servidor Público encargado de desarrollar todo lo referente a medios complementarios (EMC). 5.31 Jefe de Oficina o Responsable de medios electrónicos de radio y televisión:
Servidor Público encargado de desarrollar todo lo referente a medios de radio y televisión (EME). 5.32 Jefe de Oficina o Responsable de medios impresos periódicos y revistas: Servidor Público encargado de desarrollar todo lo referente a periódicos y revistas (EMI). 5.33 medios de comunicación complementarios: Medios alternativos que impactan a un segmento de la población más específico para la difusión de una campaña, tales como: mobiliario urbano, publicidad exterior, carteleras etc.
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5.34 medios de comunicación electrónicos: Todo aquel que nos proporciona la difusión a través de impulsos eléctricos, tales como: radio, televisión, cine.
5.35 medios de comunicación impresos: Todo tipo de publicación escrita masiva que contenga texto o imágenes fijas y que se encuentre impreso, con periodicidad de edición determinada, bajo el mismo nombre y numeración secuenciada.
5.36 medios digitales: Tipo de medio donde el contenido (texto, voz, música, imágenes, animaciones o videos) puede consultarse desde un dispositivo electrónico que cuente con la tecnología necesaria; dicho contenido puede ser o no creado por los propios usuarios;
5.37 oficio de liberación de testigos: Documento que se expide una vez que el medio comprobó que cumplió en tiempo y forma lo convenido a través de la orden respectiva, este documento los expiden los Titulares de las Divisiones, pertenecientes a la Coordinación Técnica de Difusión.
5.38 ordenes de inserción: Documento que acredita las erogaciones realizadas en materia de comunicación social para medios impresos. Se deberá especificar la tarifa convenida, concepto, descripción del mensaje, cobertura, pautas de publicación y periodo.
5.39 ordenes de inserción de medios complementarios: Documento que acredita las erogaciones realizadas en materia de comunicación social para complementarios. En su caso se deberá especificar la tarifa convenida, concepto, descripción del mensaje, cobertura, características, medio, unidad, total de espacios, ubicación y periodo.
5.40 ordenes de transmisión: Documento que acredita las erogaciones realizadas en materia de comunicación social para medios electrónicos. En todos los casos se deberá especificar la tarifa convenida, frecuencias televisivas o radiofónicas, concepto, descripción del mensaje, cobertura, periodo, y total de impactos.
5.41 PNMI: Padrón Nacional de Medios Impresos, emitido por la Secretaría de Gobernación.
5.42 proceso electoral: Es el conjunto de actos ordenados por la Constitución y el Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales, realizados por las autoridades
electorales, los partidos políticos nacionales y los ciudadanos, que tiene por objeto la renovación periódica de los integrantes de los Poderes Legislativo y Ejecutivo de la Unión.
5.43 programa anual de comunicación social: Documento que consigna el conjunto de campañas derivadas de la estrategia anual de comunicación, encaminadas hacia el objetivo institucional.
5.44 propuesta creativa: Conceptualización gráfica del o los mensajes principales de la campaña de difusión, a través de story board, proyecto de guiones de spots de radio y televisión y bocetos para impresos y medios complementarios con base en el brief creativo.
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5.45 registro de transmisión por radio y/o televisión (bitácora): Documento expedido por el proveedor de servicios que contiene el nombre de la empresa, nombre de la estación de radio o canal de televisión, el nombre de la campaña publicitaria, fecha y hora de transmisión de los mensajes.
5.46 reporte de monitoreo: Documento expedido por empresa externa que puede o no ser contratada para el seguimiento de las pautas de transmisión de radio y/o televisión y/o medios complementarios.
5.47 reporte de verificación: Documento que permite constatar que los Registros de Transmisión de la empresa cumplieron en tiempo y forma.
5.48 reserva de Derechos al uso exclusivo del título: Documento emitido por la Secretaría de Educación Pública para medios impresos.
5.49 tercero especializado: Entidad o persona moral responsable de la pre-producción, producción y/o post-producción de las campañas a difundir. 5.50 testigos comprobatorios de medios complementarios: Material impreso y/o digital que comprueba la exhibición de los mensajes contratados, pudiendo ser, bitácoras, reportes de transmisión y/o ubicación, fotografías, etc.
5.51 testigos comprobatorios de medios electrónicos: Material de audio grabado en CD en formato MP3 o video grabado en DVD que comprueba la transmisión de los spots contratados y en coincidencia con bitácoras, registros de transmisión y/o reportes de monitoreo.
5.52 testigos comprobatorios de medios impresos: Portada y página de la publicación que contenga el o los espacios contratados para difundir las campañas del IMSS, también puede ser en PDF.
5.53 Screenshot o pantallazo: Imagen impresa o grabada en cd de una página de internet.
5.54 SINC: Sistema de Información de Normatividad de Comunicación
5.55 SG: Secretaría de Gobernación.
5.56 SNM: Subsecretaría de Normatividad de Medios.
5.57 story board: Documento que especifica con imágenes el guion de televisión.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del procedimiento para el diseño, elaboración e implementación de las campañas de Comunicación Social del Instituto Mexicano del Seguro
Coordinador Técnico de Difusión
1. Acuerda con el Coordinador de Comunicación Social las campañas de difusión a implementar e instruye a los Titulares de División la elaboración de los formatos de Estrategia y Programa Anual de Comunicación Social para el ejercicio fiscal correspondiente (Estrategia y Programa Anual) y el oficio de solicitud de autorización que será sometido a DGNC.
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
2. Elaboran la Estrategia y Programa Anual, así como el oficio de solicitud de autorización y lo turnan al Coordinador Técnico de Difusión para su revisión.
Estrategia y Programa Anual Oficio solicitud de autorización
Coordinador Técnico de Difusión
3. Recibe la Estrategia y Programa Anual y el oficio de solicitud de autorización, los revisa y remite al Coordinador de Comunicación Social para su visto bueno y firma.
Estrategia y Programa Anual Oficio solicitud de autorización
Coordinador de Comunicación Social
4. Revisa la Estrategia y Programa Anual, así como el oficio de solicitud de autorización.
Estrategia y Programa Anual Oficio solicitud de autorización
No está de acuerdo con el contenido
5. Indica las observaciones y lo devuelve al Coordinador Técnico de Difusión.
Continúa en la actividad 2
Estrategia y Programa Anual Oficio solicitud de autorización
Está de acuerdo con el contenido.
6. Firma y turna al Coordinador Técnico de Difusión, quien a su vez entrega al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
7. Recibe oficio firmado, junto con la Estrategia y Programa Anual, realiza su registro en el Sistema de Información de Normatividad de Comunicación (SINC), turna todos los documentos al Coordinador Técnico de Difusión, incluyendo los ejemplares necesarios en fotocopias.
Estrategia y Programa Anual Oficio solicitud de autorización
Coordinador Técnico de Difusión.
8. Envía a la DGNC, para su autorización, el oficio, junto con la Estrategia y Programa Anual, acusa copia de recibido a la Coordinación de Comunicación Social. (CCS) Queda en espera de la resolución que emita la DGNC a la CCS.
Estrategia y Programa Anual Acuses de oficio
Coordinador de Comunicación Social
9. Recibe de la DGNC el oficio de solicitud de correcciones a la Estrategia y Programa Anual y lo turna a la CTD para que a su vez realice las correcciones solicitadas.
Oficio de respuesta DGNC Estrategia y Programa Anual
Si existen correcciones
Continúa en la actividad 3.
No existen correcciones
10. Recibe de la DGNC el oficio de autorización de la Estrategia y Programa Anual y turna a la Coordinación Técnica de Difusión del IMSS (CTD).
Oficio de Autorización Estrategia y Programa Anual
Coordinador Técnico de Difusión.
11. Recibe del Coordinador de Comunicación Social oficio de autorización por parte de la DGNC de la Estrategia y Programa Anual.
Oficio de Autorización Estrategia y Programa Anual
12. Entrega copia del oficio de autorización al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación para archivo y al Titular de la Coordinación Técnica de Normatividad, para su aplicación en el ámbito de su competencia.
Oficio de Autorización Estrategia y Programa Anual
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Coordinador Técnico de Difusión.
13. Elabora el brief creativo, el cual debe contener: justificación, mercado meta, objetivos, mensaje clave, vigencia, medios a utilizar según sea el caso, (electrónicos, digitales, impresos o complementarios), tema, estrategia, observaciones.
G2B1-009-001 (Anexo 1)
Presenta al Coordinador de Comunicación Social el brief creativo para su visto bueno o para las correcciones necesarias.
G2B1-009-001 (Anexo 1)
Coordinador de Comunicación Social
15. Recibe brief creativo y analiza.
G2B1-009-001 (Anexo 1)
Si existen correcciones
16. Hace observaciones o comentarios al brief creativo y lo remite a la CTD.
G2B1-009-001 (Anexo 1)
Coordinador Técnico de Difusión
17. Recibe brief creativo y realiza los cambios solicitados. Continúa en la actividad 13
G2B1-009-001 (Anexo 1)
No existen correcciones
18. Selecciona a un tercero especializado con base en la calidad, presencia en el mercado, eficiencia, costo y eficacia. Se reúne con éste para darle el brief creativo y la información necesaria para que diseñe la creatividad de la campaña, en consideración del Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal, y realice la Propuesta del Plan de Medios.
G2B1-009-001 (Anexo 1) Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal 2013-2018
19. Desarrolla con apoyo del tercero especializado la propuesta creativa, verifica que cumpla con los objetivos de comunicación y lineamientos marcados por el Manual de Identidad Institucional del Gobierno Federal y la remite al Coordinador de Comunicación Social.
Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: G2B1-003-001
Coordinador de Comunicación Social
20. Recibe la propuesta creativa para su aprobación.
Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
Si existen correcciones
21. Hace observaciones o comentarios a la CTD, para que a su vez los transmita al tercero especializado.
Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
Coordinador Técnico de Difusión
22. Solicita las correcciones al tercero especializado, revisa los cambios solicitados y turna a la Coordinación de Comunicación Social.
Continúa en la actividad 20.
Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
No existen correcciones
Coordinador de Comunicación Social
23. Envía por correo electrónico la creatividad de la campaña a la CEMG para su revisión y, en su caso, autorización.
Correo electrónico Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
Si existen correcciones
24. Recibe por correo electrónico los comentarios y observaciones e instruye a la CTD realizar con el tercero especializado los cambios solicitados por la CEMG.
Correo electrónico Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: G2B1-003-001
Coordinador Técnico de Difusión
25. Realiza con el tercero especializado las correcciones, revisa los cambios solicitados y turna a la Coordinación de Comunicación Social.
Continúa en la actividad 23.
Guión (es) de radio, de televisión Arte para impresos, medios complementarios y digitales
No existen correcciones
Coordinador de Comunicación Social
26. Recibe a través de la CEMG, correo electrónico de autorización y lo turna a la CTD.
Correo electrónico
27. Archiva correo electrónico de la CEMG.
Correo electrónico
Coordinador Técnico de Difusión
28. Elabora con apoyo del tercero especializado la Estrategia y Propuesta del Plan de Medios y presenta al Coordinador de Comunicación Social.
Propuesta del Plan de Medios
Coordinador de Comunicación Social
29. Recibe Propuesta del Plan de Medios para la Campaña de Difusión
Propuesta del Plan de Medios
Si existen correcciones.
30. Indica sus comentarios a la Propuesta del Plan de Medios y lo devuelve a la CTD.
Continúa en la actividad 28.
Propuesta del Plan de Medios
Está de acuerdo con el contenido
31. Aprueba el Plan de Medios.
Plan de Medios
Coordinador Técnico de Difusión
32. Instruye a los Jefes de Oficina, a través de los Titulares de División, solicitar la documentación de los medios incluidos en el Plan de Medios, así como sus tarifas comerciales y tarifas para el IMSS.
Plan de Medios
Jefes de Oficina: Medios Impresos Medios Electrónicos Medios Complementarios
33. Solicitan a cada prestador de servicio la documentación, así como las tarifas comerciales y las tarifas para el IMSS.
Documentación Tarifas Comerciales Tarifas IMSS
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: G2B1-003-001
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
34. Instruye al Responsable de Medios Impresos para que verifique en el PNMI que los periódicos y revistas estén certificados, solicita la Carta de licitud de título y contenidos, así como la Reserva del derecho de autor.
Padrón Nacional de Medios Impresos Carta de licitud de título y contenidos Reserva del derecho de autor
Responsable de Medios Impresos
35. Informa por escrito al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación que los periódicos y revistas a contratar se encuentran en el PNMI y que cuentan con las Cartas de licitud de título y contenidos, así como la Reserva del derecho de autor, de lo contrario no se pueden contratar.
Padrón Nacional de Medios Impresos Carta de licitud de título y contenidos Reserva del derecho de autor
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
36. Informa por escrito al Coordinador Técnico de Difusión que los periódicos y revistas a contratar se encuentran en el PNMI y que cuentan con las Cartas de licitud de título y contenidos, así como la Reserva del derecho de autor, de lo contrario no se pueden contratar.
Informe del estado de medios impresos
Coordinador Técnico de Difusión
37. Instruye a los Titulares de División para que elaboren el Anexo Técnico que corresponda a cada uno de los medios autorizados.
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos.
38. Elaboran y entregan al Coordinador Técnico de Difusión los Anexos Técnicos que corresponden a cada uno de los medios autorizados.
Anexos Técnicos
Coordinador Técnico de Difusión
39. Recibe los Anexos Técnicos que corresponden a cada uno de los medios autorizados y entrega a la Coordinación Técnica de Normatividad. Instruye al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación el armado de las carpetas que se presentan ante el Comité Institucional de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (CIAAS).
Anexos Técnicos
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: G2B1-003-001
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
40. Instruye a los Jefes de Oficina el armado de las carpetas que se presentan ante el CIAAS.
Carpetas para CIAAS
Jefe de Oficina de: - Medios Impresos - Medios Complementarios -Medios Electrónicos
41. Recibe de cada prestador de servicio la documentación y tarifas, se revisan y se entregan en una carpeta junto al Anexo Técnico señalado en la actividad 38 al Coordinador Técnico de Difusión a través de los Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos.
Documentación Tarifas Carpetas CIAAS
Coordinador Técnico de Difusión
42. Instruye al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación para elaborar el Oficio dirigido a la Dirección General de Radio, Televisión y Cinematografía (DGRTC), solicitando la autorización de tiempos oficiales.
Oficio de autorización de tiempos oficiales
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
43. Elabora Oficio dirigido a la DGRTC solicitando la autorización de tiempos oficiales, y presenta a la CTD para ser turnado a firma de la CCS.
Oficio de autorización de tiempos oficiales
Coordinador Técnico de Difusión
44. Envía al Coordinador de Comunicación Social el Oficio de autorización de tiempos oficiales para su firma.
Oficio de autorización de tiempos oficiales
Coordinador de Comunicación Social
45. Firma Oficio de autorización de tiempos oficiales y turna a la CTD para su envío.
Oficio de autorización de tiempos oficiales
Coordinador Técnico de Difusión
46. Instruye para la entrega del Oficio de autorización de tiempos oficiales y espera respuesta a la CCS.
Oficio de autorización de tiempos oficiales
Coordinador de Comunicación Social
47. Turna a la CTD oficio de no autorización de tiempos oficiales.
Oficio de no autorización de tiempos oficiales
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: G2B1-003-001
Coordinador Técnico de Difusión
48. Gira instrucciones a los Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos, para comenzar el llenado de los Formatos de Presentación de Campañas que se presentan a la DGNC para autorización de campaña.
Formatos de Presentación de campañas
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
49. Conjuntamente con los jefes de oficina requisitan los Formatos de Presentación de Campañas y los turnan al Coordinador Técnico de Difusión.
Formatos de Presentación de campañas
Coordinador Técnico de Difusión
50. Recibe y revisa los Formatos de Presentación de Campañas y elabora el Oficio de solicitud de autorización de campañas
Formatos de Presentación de campañas Oficio solicitud de autorización campañas
51. Recibe del tercero especializado el Material (spots de TV, radio, arte para impresos y medios complementarios) producido.
Spots de televisión, radio, arte para impresos y medios complementarios
52. Envía al Coordinador de Comunicación Social Oficio de autorización de campaña, Formatos de Presentación de Campañas, acompañado de muestra de los materiales aprobados por la CEMG, para su visto bueno y firma.
Oficio de autorización de campaña Formato de presentación de campañas Spots de radio, televisión Arte para impresos y medios complementarios y digitales
Coordinador de Comunicación Social
53. Recibe Oficio de autorización de campaña, Formatos de Presentación de Campañas otorga su visto bueno, firma y los turna al Coordinador Técnico de Difusión.
Oficio de autorización de campaña Formato de
Responsable Actividad Documentos involucrados
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presentación de campañas
Coordinador Técnico de Difusión.
54. Recibe los Formatos de Presentación de Campañas y Oficio firmados. Envía en formato impreso y electrónico a la DGNC, acompañado de muestra de los materiales aprobados por la CEMG y aprobación de los mismos. Queda en espera de autorización a la CCS.
Oficio de autorización de campaña Formato de presentación de campañas Guion (es) de radio, televisión Arte para impresos y medios complementarios y digitales
Aprobación CEMG
Si existen correcciones
Coordinador de Comunicación Social
55. Recibe de la DGNC las recomendaciones correspondientes al Plan de Medios presentado y turna a la CTD para la modificación correspondiente. Continúa con actividad 49.
Recomendaciones
No existen correcciones
56. Recibe el oficio de autorización de campaña con la clave de identificación correspondiente. Turna a la CTD.
Oficio de autorización Clave de Identificación
Coordinador Técnico de Difusión
57. Instruye a través de los Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos a los Jefes de Oficina de Medios Impresos, Complementarios y Electrónicos para que proporcionen la Carpeta a la Coordinación Técnica de Normatividad, con la finalidad de que se preparen las carpetas de justificación y presentación de la campaña ante el CIAAS.
Oficio de autorización Clave de Identificación
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
58. Elaboran conjuntamente con los jefes de oficina de Medios complementarios, impresos y electrónicos el cuadro comparativo de tarifas, del estudio de mercado y lo remiten al Coordinador Técnico de Difusión.
Cuadro comparativo de tarifas
Coordinador Técnico de Difusión
59. Revisa de manera conjunta con los Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación, de Medios Electrónicos Masivos y los jefes de oficina de Medios impresos, complementarios y electrónicos el cuadro comparativo de tarifas para el estudio de mercado.
Cuadro comparativo de tarifas para el estudio de mercado
60. Presenta, conjuntamente con el Coordinador de Comunicación Social y el Coordinador Técnico de Normatividad, las carpetas ante el CIAAS para su autorización.
Carpetas
El CIAAS no autoriza
61. Solicita otra sesión para presentar nuevamente las Carpetas con los ajustes o datos requeridos.
Carpetas
El CIAAS sí autoriza
62. Recibe oficio autorización y solicita al tercero especializado el copiado de material de los medios electrónicos (radio y televisión), impresos y complementarios, según sea el caso.
Oficio de autorización Copiado de material
63. Recibe las copias del material solicitado del tercero especializado y entrega a los Titulares de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
Copiado de Material
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de
64. Solicitan a los Jefes de Oficina realicen las órdenes de inserción y/o transmisión para cada prestador de servicio autorizado por el CIAAS y SG.
G2B1-009-002 (Anexo 2) G2B1-009-003 (Anexo 3)
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 20 de 46
Clave: G2B1-003-001
Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
65. Revisan las órdenes de inserción y/o transmisión para cada prestador de servicio autorizado por el CIAAS y SG. Las distribuyen a los medios de manera física y/o por correo electrónico, a través de los Jefes de Oficina, junto con el material a difundir y solicitan acuse de recepción.
G2B1-009-002 (Anexo 2) G2B1-009-003 (Anexo 3) Correo electrónico Material Acuse de recepción
Jefes de Oficina de: - Medios Impresos - Medios Electrónicos - Medios Complementarios
66. Reciben de parte del medio correo electrónico notificando que ha recibido la orden de inserción y el material. Si la entrega fue física, recibe acuse y archiva.
Acuse de recepción
67. Solicitan los testigos de difusión y/o transmisión, conforme contrato, y en su caso, los reportes de monitoreo de la empresa externa contratada para ello.
Testigos Carta de autenticidad
68. Reciben del proveedor, para revisión, los testigos conforme a contrato, orden firmada y carta de autenticidad.
Testigos Carta de autenticidad Orden firmada
Analistas
69. Verifican que testigos de difusión y/o transmisión y/o reportes de monitoreo de la empresa externa contratada para ello, contengan las características solicitadas.
Testigos Reportes
70. Reportan resultado de la revisión a sus Titulares.
Reporte de verificación
Contiene características solicitadas
Jefes de Oficina de: - Medios Impresos - Medios Electrónicos - Medios Complementarios
71. Elaboran el oficio de liberación de testigos dirigido a la Coordinación Técnica de Normatividad, con copia para el proveedor y entregan a su Titular, junto con el original de la orden firmada.
G2B1-009-004 (Anexo 4) Orden firmada en original
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 21 de 46
Clave: G2B1-003-001
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
72. Revisan el oficio de liberación de testigos, así como el original de la orden firmada, rubrican y entregan para firma al Coordinador Técnico de Difusión.
G2B1-009-004 (Anexo 4) rubricado Orden firmada en original
Coordinador Técnico de Difusión
73. Recibe para firma Oficio de liberación de testigos rubricado, así como la orden con las firmas de quien elaboró y verificó. Firma y entrega a los Titulares de División.
G2B1-009-004 (Anexo 4) rubricado Orden firmada en original
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
74. Reciben oficio de liberación de testigos con firma de la CTD y envían original con dos copias a la Coordinación Técnica de Normatividad. Recaba sellos de recibido en ambas copias.
G2B1-009-004 (Anexo 4) Acuses de recibo.
75. Entregan, a través de los Jefes de Oficina, al proveedor el Oficio de liberación de testigos, así como el original firmado de la orden. Obtiene firma de recibido en copias de oficio e instruyen a Jefes de Oficina guardar en archivo.
G2B1-009-004 (Anexo 4) Orden firmada en original
Jefes de Oficina de: - Medios Impresos - Medios Electrónicos - Medios Complementarios
76. Entregan a Analistas copia de oficio de liberación y orden firmadas de recibido por el proveedor.
Analistas
77. Integra expediente del proveedor con copias de oficio y orden con firma de recibido, reporte de verificación, carta de autenticidad, reportes de transmisión y testigos. Archiva
Copia de oficio Copia de orden firmada Testigos Carta de autenticidad
No contiene características solicitadas
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 22 de 46
Clave: G2B1-003-001
Jefes de Oficina de: - Medios Impresos - Medios Electrónicos - Medios Complementarios
78. Elabora oficios de sanción para el medio y la Coordinación Técnica de Normatividad conforme a lo establecido en el contrato celebrado entre el proveedor y el Instituto. Informan a los Titulares de División.
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos
79. Revisan oficios de sanción, así como el original de la orden firmada, rubrican y entregan para firma al Coordinador Técnico de Difusión.
Oficios de sanción
Coordinador Técnico de Difusión
80. Recibe para firma oficios de sanción rubricados, así como la orden con las firmas de quien elaboró y verificó. Firma y entrega a los Titulares de División.
Oficios de sanción
Titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
81. Reciben oficios de sanción con firma de la CTD.
Oficios de sanción
82. Entregan, a través de los Jefes de Oficina, original con copia a la Coordinación Técnica de Normatividad donde recaba sello de recibido y al medio, recaba firma de recibido. Se instruye guardar en archivo.
Oficios de sanción
Coordinador Técnico de Difusión
83. Solicita a los titulares de las Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos recopilar la información relacionada con la campaña: medios que se utilizaron, plazas e impactos, para realizar un resumen de campaña.
Resumen de campaña
84. Coteja la información con el Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación.
Oficio de ajustes de campaña
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 23 de 46
Clave: G2B1-003-001
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
85. Elabora oficio de ajustes de campaña pertinentes para ser enviados a la DGNC, en el tiempo estipulado en el Acuerdo de la materia expedido por la SG.
Oficio de ajustes de campaña
86. Entrega oficio de ajustes de campaña al Coordinador Técnico de Difusión para la firma del Coordinador de Comunicación Social.
Oficio de ajustes de campaña
Coordinador Técnico de Difusión
87. Recibe oficio de ajustes de campaña y entrega al Coordinador de Comunicación Social, para su firma.
Oficio de ajustes de campaña
Coordinador de Comunicación Social
88. Recibe oficio de ajustes de campaña, y devuelve al Coordinador Técnico de Difusión, debidamente firmado.
Oficio de ajustes de campaña
Coordinador Técnico de Difusión
89. Instruye para la entrega del oficio de ajustes de campaña a la DGNC y obtiene sello de recibido. Entrega copia del acuse a la Coordinación de Comunicación Social y a la Coordinación Técnica de Normatividad.
Oficio de ajustes de campaña Acuses
90. Instruye a los Titulares de la Divisiones de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos para realizar el oficio de contestación al oficio de cumplimiento de la Coordinación Técnica de Adquisiciones solicitando que se les comunique si los proveedores incluidos en el oficio cumplieron en tiempo y forma con lo contratado para liberar sus pólizas de fianza.
Oficio de Cumplimiento Oficio de Contestación
Titulares de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación y de Medios Electrónicos Masivos
91. Verifican el oficio de cumplimento con los Jefes de Oficina de Medios Impresos, Complementarios y Electrónicos y los Analistas, que los proveedores señalados hayan cumplido con la difusión de la campaña en tiempo y forma o si fueron sancionados y elaboran el oficio de contestación correspondiente y entregan al Coordinador Técnico de Difusión para firma y envío al área de la División de Contratos.
Oficio de Contestación
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 24 de 46
Clave: G2B1-003-001
Coordinador Técnico de Difusión
92. Revisa oficio de contestación, firma y envía a la Coordinación Técnica de Adquisiciones y recaba acuse de recibo.
Oficio de contestación
93. Archiva en el expediente de Liberación de pólizas de fianza.
Expediente
94. Solicita por correo electrónico presupuesto a las empresas dedicadas a los estudios de investigación de campañas y presenta las propuestas al Coordinador de Comunicación Social.
Correo electrónico Presupuestos de Evaluación sobre la pertinencia y efectividad
95. Revisa y analiza conjuntamente con el Coordinador de Comunicación Social las propuestas y seleccionan a la empresa que realizará la Evaluación sobre la pertinencia y efectividad de la campaña, la cual debe cumplir con los requisitos que plantean los Criterios Metodológicos para la Evaluación de Campañas de Comunicación marcados por la DGNC.
Propuestas de presupuestos Criterios Metodológicos para la Evaluación de Campañas de Comunicación
96. Convoca a reunión con la empresa asignada, a fin de conocer los requerimientos para realizar la Evaluación sobre la pertinencia y efectividad.
97. Entrega a la empresa seleccionada la información correspondiente para realizar la Evaluación sobre la pertinencia y efectividad de acuerdo con los Criterios Metodológicos para la Evaluación de Campañas de Comunicación y tiempos marcados por la DGNC.
Información de campaña
98. Recibe de la empresa asignada la Evaluación sobre la pertinencia y efectividad terminada, para su revisión.
Evaluación sobre la pertinencia y efectividad
99. Instruye al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación elabore y envíe a la empresa asignada el Formato Presentación de Resultados.
Formato de presentación de resultados.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 25 de 46
Clave: G2B1-003-001
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
100. Envía a la empresa asignada el formato Presentación de Resultados, vía correo electrónico, para que termine de llenar los datos faltantes sobre la investigación, de acuerdo con los Criterios Metodológicos para la Evaluación de Campañas de Comunicación y tiempos marcados por la DGNC.
Formato de presentación de resultados
101. Recibe de empresa asignada por correo electrónico la Presentación de Resultados completa, la revisa e imprime y la turna al Coordinador Técnico de Difusión para su revisión.
Formatos de presentación de resultados
Coordinador Técnico de Difusión
102. Recibe, revisa y turna al Coordinador de Comunicación Social para su firma el formato de Presentación de Resultados.
Formatos de presentación de resultados
Coordinador de Comunicación Social
103. Recibe el formato de Presentación de Resultados, firma y devuelve al Coordinador Técnico de Difusión.
Formatos de presentación de resultados
Coordinador Técnico de Difusión
104. Recibe el formato de Presentación de Resultados e instruye al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación para que elabore el oficio de entrega a la DGNC.
Formatos de presentación de resultados
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
105. Elabora Oficio de entrega de Presentación de Resultados y turna al Coordinador Técnico de Difusión para su visto bueno.
Oficio de entrega de presentación de resultados
Coordinador Técnico de Difusión
106. Revisa Oficio de entrega de Presentación de Resultados y turna al Coordinador de Comunicación Social para su firma.
Oficio de entrega de Presentación de Resultados
Coordinador de Comunicación Social
107. Recibe Oficio de entrega de Presentación de Resultados, firma y lo devuelve al Coordinador Técnico de Difusión.
Oficio de entrega de Presentación de Resultados
Responsable Actividad Documentos involucrados
Página 26 de 46
Clave: G2B1-003-001
Coordinador Técnico de Difusión
108. Recibe Oficio de entrega de Presentación de Resultados firmado e instruye al Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación envíe en forma impresa y electrónica los formatos de presentación de resultados y el oficio a la DGNC.
Oficio de entrega de Presentación de Resultados Evaluación sobre la pertinencia y efectividad.
Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios de Comunicación
109. Entrega a la DGNC Oficio, Presentación de Resultados y Evaluación sobre la pertinencia y efectividad. Recibe acuse y turna a la CCS.
Oficio Presentación de Resultados Evaluación sobre la pertinencia y efectividad. Acuses.
Coordinador Técnico de Difusión
110. Recibe de la Coordinación de Comunicación Social, el Oficio de contestación de parte de la DGNC, con las observaciones y comentarios realizados a la Presentación de Resultados, para que en la realización de la siguiente campaña se tomen en cuenta.
Oficio de contestación de parte de la DGNC
Fin del procedimiento
Página 27 de 46
Clave: G2B1-003-001
7. Diagrama de flujo del Procedimiento para el diseño, elaboración e implementación de las campañas de Comunicación Social del Instituto Mexicano del Seguro Social
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación Social
Oficio
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación Social
Oficio
a
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
3
Recibe, revisa y remite para firma
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
4
Revisa
A
Está de acuerdo
Nooi
Si
Firma y turna. Indica observaciones y lo devuelve.
2
5 65
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación Social
Oficio
1
a
2
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
INICIO
Elaboran y turnan
Analiza e instruye necesidades
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS
MASIVOS
Página 28 de 46
Clave: G2B1-003-001
Programa
de Comunicación
Social
Estrategia de Comunicación
Oficio
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación
Oficio
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación
Oficio
b
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
9
Recibe y turna
B
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de
Comunicación
Oficio
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE
ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN
7
Recibe y turna
8
Envía a la DGNC para autorización.
A
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
b
Recibe y turna
No
10
Si
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
¿Existen correcciones?
3
Programa
de Comunicación Social
Estrategia de Comunicación
Oficio
Recibe
11
Página 29 de 46
Clave: G2B1-003-001
Guion de Radio Guion de TV Arte para impresos, Medios complementarios y digitales
Manual de
Identidad Institucional del Gob. Fed.
0640-009-001
Programa
de Comunicación Social
Estrategia Anual
de Comunicación
Oficio de Autorización
c
Guion de Radio Guion de TV Arte para impresos, Medios complementarios y digitales
Desarrollo con el tercero especializado y verifica
19
C
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
0640-009-001
B
13
Elabora
c
Entrega copias
12
0640-009-001
14
Presenta
0640-009-001
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Selecciona a un tercero especializado
No Si
16
Recibe y analiza
Hace observaciones y lo turna
155
¿Existen correcciones?
18
20
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Recibe para su aprobación
Recibe y solicita cambios al tercero especializo
17
13
Página 30 de 46
Clave: G2B1-003-001
Guion de Radio Guion de TV Arte para impresos, Medios complementarios y digitales
Guion de Radio Guion de TV Arte para impresos, Medios complementarios y digitales
Guion de Radio
Guión de TV Arte para impresos y medios impresos
Correo
Electrónico
C
¿Existen
correcciones?
Solicita al tercero especializado realice cambios
Envía la creatividad de la campaña a la CEMG
Si No
22
23
20
D
Hace observaciones y lo turna
21
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Página 31 de 46
Clave: G2B1-003-001
Propuesta del
Plan de Medios
27
Correo
Electrónico
Guion de Radio
Guión de TV Arte para impresos y medios impresos
Correo
Electrónico
¿Existen correcciones?
No
Recibe observaciones e instruye
Sí
24
Recibe autorización y lo turna.
Guion de Radio Guion de TV Arte para impresos, Medios complementarios y digitales
Realiza con el tercero especializado cambios y turna
25
23
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
D
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
26
Propuesta del
Plan de Medios
Elabora con el tercero especializado y presenta.
28
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Recibe
29
E
Página 32 de 46
Clave: G2B1-003-001
Tarifas IMSS
Tarifas Comerciales
Documentación
Plan de
Medios
Plan de
Medios
Propuesta del
Plan de Medios
No
Indica sus comentarios y lo turna
Sí
30
Aprueba y turna.
E
31
¿Existen correcciones?
28
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Instruye se solicite documentación
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
32
Solicita a cada prestador de servicio
33
F
Página 33 de 46
Clave: G2B1-003-001
F
RESPONSABLE DE MEDIOS IMPRESOS
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
38
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
G
d
d
Reserva del Derecho de
Autor
Carta de Licitud de
Titulo
PNMI
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Instruye a verificar que los periódicos y revistas estén certificados por el PNMI.
34
35
Informa de los registros en el PNMI
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
36
Informa de los registros en el PNMI
Anexo Técnico
Instruye y solicita
37
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Anexo Técnico
Elaboran y entregan
39
Anexo Técnico
Recibe e instruye
Página 34 de 46
Clave: G2B1-003-001
Oficio de autorización de
tiempos oficiales
Oficio de autorización de
tiempos oficiales
G
40
Carpetas CIAAS
Reciben, revisan y entregan
41
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
H
Envía oficio para firma
Oficio de autorización de
tiempos oficiales
Gira instrucciones para elaborar oficio
42
Elabora oficio y turna
44
43
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
e
e
Tarifas IMSS
Tarifas Comerciales
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Carpetas
CIAAS
Instruye preparación
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
Documentación
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Página 35 de 46
Clave: G2B1-003-001
Oficio solicitud de autorización
de campañas
Oficio de autorización de
tiempos oficiales
H
Instruye para la entrega del oficio y espera respuesta
46
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
45
Oficio de autorización de
tiempos oficiales
Recibe, firma y turna para su envío
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
47
Oficio de NO autorización de
tiempos oficiales
Turna oficio
f
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Formatos de presentación de
campañas
Gira instrucciones para el llenado
48
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE ESTRATEGIAS
Y ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
f
Formatos de presentación de
campañas
Requisitan formatos y turnan
49
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Formatos de presentación de
campañas
Recibe, revisa y elabora oficio.
50
I
Página 36 de 46
Clave: G2B1-003-001
Clave de Identificaci
ón
Oficio de Autorización de
campaña Formato de presentación
de campañas Spots de TV
Spots de Radio Arte para impresos y
Medios complementarios y digitales
Aprobación CEMG
Formato de presentación de campañas
Oficio de autorización de
campaña
Spots de TV
Spots de Radio Arte para impresos y
Medios complementarios
I g
g
51
Recibe del tercero especializado material producido
Oficio de Autorización de
campaña Formato de presentación
de campañas Spots de TV
Spots de Radio Arte para impresos y
Medios complementarios y digitales
52
Envía oficio, formatos y muestra de materiales aprobados.
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
53
Recibe oficio y formatos, otorga visto bueno, firma y turna.
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Recibe, revisa y envía
54
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Recomendaciones
56
Oficio de Autorizació
n
Recibe de la DGNC autorización
Si No
55
49 Recibe recomendaciones y turna
¿Existen Correcciones?
J
Página 37 de 46
Clave: G2B1-003-001
J
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
57
Carpetas
CIAAS
Instruye preparación
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE ESTRATEGIAS
Y ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
58
Cuadro comparativo
de tarifas para el estudio de mercado
Elabora conjuntamente y turna
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
59
Cuadro comparativo
de tarifas para el estudio de mercado
Revisa de manera conjunta
Carpetas
Presenta de manera conjunta ante el CIAAS
60
h
h
K
Copiado de material
Oficio
63
Recibe autorización y solicita
Copiado
de material
Recibe copiado de material y lo turna
CIAAS Autoriza
62 61
No
Carpetas
Solicita otra sesión extraordinaria
Si
Página 38 de 46
Clave: G2B1-003-001
Carta de Autenticidad
0640-009-003
0640-009-002
Testigos
Acuse de Recepción
Material
Correo Electrónico
0640-009-003
0640-009-002
0640-009-003
Acuse de
Recepción
K
L i
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE ESTRATEGIAS
Y ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
0640-009-002
Solicitan las órdenes de Inserción y/o transmisión
64
Revisan y distribuyen de manera física y/o correo electrónico y entregan material a difundir.
65
Reciben, revisan y entregan
66
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
i
Solicitan testigos y en su caso reportes de monitoreo
67
Orden firmada
Carta de Autenticidad
Testigos
Reciben del proveedor para revisión y turnan
68
Reportes
Testigos
Verifican que los testigos cumplan con las características
696
ANALISTA
Reportes
Testigos
Reportan resultado de su revisión
70
Página 39 de 46
Clave: G2B1-003-001
L
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
j
j
M
0640-009-002
0640-009-004
Elabora y entrega.
71
Contiene características
solicitadas
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
0640-009-002
0640-009-004
Revisan y entregan para firma
72
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
0640-009-002
0640-009-004
Revisa, firma y entrega
73
0640-009-002
0640-009-004
Acuse de recibo
0640-009-004
Recibe oficio firmado
74
Entrega e instruye
75
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
SI
NO
N
Página 40 de 46
Clave: G2B1-003-001
Testigos
Carta de
Autenticidad
M
N
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
ANALISTA
0640-009-002
0640-009-004
Entregan copia
76
77
0640-009-002
Copias de 0640-009-004
Archiva copias selladas y firmadas.
78
Oficio de sanción
Elaboran oficios de sanción e informan
79
Oficio de sanción
Revisa, rubrican y turnar para firma.
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
JEFES DE OFICINA:
- MEDIOS IMPRESOS
- MEDIOS ELECTRÓNICOS
- MEDIOS COMPLEMENTARIOS
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
80
Oficio de sanción
Recibe para firma oficios rubricados, firma y devuelve.
N
Página 41 de 46
Clave: G2B1-003-001
Oficio de Ajustes
Campaña
Oficio de Ajustes
Campaña
Oficio de Ajustes
Campaña
N l
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
81
Oficio de sanción
Recibe oficios firmados
82
Oficio de sanción
Entregan para recabar sello de recibido
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
83
Resumen de la
Campaña
84
Oficio de Ajustes
Campaña
Solicita recopilar información relacionada con la campaña.
Coteja la información.
l
Elabora oficio de ajustes de campaña
85
Entrega oficio de ajustes de campaña
86
Recibe oficio de ajustes de campaña y turna para firma
87
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE ESTRATEGIAS
Y ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
O
Página 42 de 46
Clave: G2B1-003-001
Oficio de
Contestación
Acuses
Oficio de Ajustes
Campaña
Oficio de Ajustes
Campaña
O m
Recibe oficio de ajustes lo firma y devuelve.
88
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Instruye para la entrega del oficio y obtiene acuse de recibo
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
89
Oficio de Contestación
Oficio de Cumplimiento
Instruye para elaborar oficio de contestación al oficio de cumplimiento ecibo
90
TITULARES DE LAS DIVISIONES DE ESTRATEGIAS
Y ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y MEDIOS ELECTRÓNICOS MASIVOS
m
Verifican oficio de cumplimiento con los jefes de oficina y analistas y elaboran oficio de contestación y turnar para firma y envío
91
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Presupuestos de Evaluación sobre
la pertinencia y efectividad
Oficio de
Contestación
Revisa, firma y lo turna para trámite.
92
Oficio de
Contestación
Archiva en el expediente de Liberación de Póliza de Fianza.
93
Correo Electrónico
Solicita
94
P
Página 43 de 46
Clave: G2B1-003-001
95
Criterios
metodológicos para la evaluación de
campañas de comunicación
Propuestas de presupuestos
Revisa conjuntamente
P n
96
Criterios
metodológicos para la evaluación de
campañas de comunicación
Convoca a reunión a la empresa asignada
97
Información de Campaña
Entrega información a la empresa asignada
98
Evaluación sobre
la pertinencia y efectividad
Recibe de la empresa asignada
Presentación
de Resultados
Instruye se elabore y envíe formato.
99
n
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE
ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
Presentación
de Resultados
Instruye se elabore y envíe formato.
99
Correo
Electrónico
Correo
Electrónico
Presentación
de Resultados
Presentación
de Resultados
Envía
Recibe, revisa y turna
100
101
Q
Página 44 de 46
Clave: G2B1-003-001
Oficio de entrega Presentación de
Resultados
Q
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Presentación de
Resultados
Recibe, revisa y turna para firma
102
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Presentación de Resultados
Recibe, firma y devuelve.
103
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Presentación de Resultados
Recibe e instruye para la elaboración del Oficio de Entrega.
104
o
Oficio de
Entrega presentación de Resultados
Oficio de
Entrega presentación de Resultados
Oficio de
Entrega presentación de Resultados
105
Elabora, entrega y turna para su visto bueno
106
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Revisa y turna para firma.
COORDINADOR DE COMUNICACIÓN
SOCIAL
Recibe, firma y devuelve.
107
o
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
R
Página 45 de 46
Clave: G2B1-003-001
Acuses
R
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
Evaluación sobre
la pertinencia y efectividad
Oficio de
Entrega presentación de Resultados
Recibe e instruye para que se envíe por oficio y forma electrónica a la DGNC.
Evaluación sobre la
Pertinencia y Efectividad
Presentación de
Resultados
Oficio
Entrega y distribuye en la DGNC
109
COORDINADOR TÉCNICO DE
DIFUSIÓN
p
Oficio de Contestación
de parte de la DGNC
110
Recibe.
FIN
p
TITULAR DE LA DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y
ENLACE CON MEDIOS DE COMUNICACIÓN
108
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el diseño, elaboración e implementación de las campañas de Comunicación Social del Instituto Mexicano del Seguro Social
Clave
Título del documento
Observaciones
Página 46 de 46
Clave: G2B1-003-001
G2B1-009-001 Brief creativo
Anexo 1
G2B1-009-002 Ordenes de inserción
Anexo 2
G2B1-009-003 Ordenes de transmisión
Anexo 3
G2B1-009-004 Oficio de liberación de testigos
Anexo 4
Página 1 de 3
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 1
“Brief creativo”
Página 2 de 3
Clave: G2B1-003-001
COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN SOCIAL COORDINACIÓN TÉCNICA DE DIFUSIÓN
CAMPAÑAS
JUSTIFICACIÓN ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
OBJETIVOS
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
MENSAJE
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
SLOGAN
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
CONCEPTO CREATIVO
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
VIGENCIA
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
MEDIOS
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
TEMA
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
ESTRATEGIAS
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
OBSERVACIONES
___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________
G2B1-009-001
1
2
4
5
6
7
8
9
10
3
Página 3 de 3
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 1
“Brief creativo” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 Justificación La necesidad de crear una campaña.
2 Objetivos La descripción en forma clara y concisa el objetivo de la campaña.
3 Mensaje Que se pretende difundir a través de los medios de comunicación.
4 Slogan Frases de impacto que sirven como identificación de la campaña.
5 Concepto creativo Ideas plasmadas de la conceptualización de la campaña.
6 Vigencia El tiempo de duración de la campaña.
7 Medios Los medios a utilizar en la campaña.
8 Tema El tema medular de la campaña.
9 Estrategias La descripción de los lineamientos de acción que se han establecido para desarrollar una campaña.
10 Observaciones Cualquier comentario extra que se quiera incluir.
Página 1 de 5
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 2
“Ordenes de inserción”
Página 2 de 5
Clave: G2B1-003-001
Orden de inserción (Revistas)
ORDEN No.
. FECHA: -
CAMPAÑA (1)
PERIODO: XX
VERSION: (2) XX
MES
XX
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(1) Concepto. (2) Descripción del Mensaje. Destinatario = Prestador del Servicio - -
Circulación Certificada: Verificada en el Padrón Nacional de Medios de la SEGOB -
-
OBSERVACIONES:
PRESENTAR UNA SOLA FACTURA POR EL IMPORTE TOTAL DE LA ORDEN DE INSERCIÓN, ANEXANDO LOS TESTIGOS CONFORME A CONTRATO.
AUTORIZA: ELABORO:
TAMAÑO DEL
ANUNCIOVERSION COSTO
NUMERO DE
ANUNCIOSTOTALREVISTAS CIRCULACION EDICION FECHA POSICION
ORDEN DE INSERCION
REVISTAS
2014
RAZON SOCIAL
XXXX
DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS
DE COMUNICACIÓN
“Es responsabilidad del proveedor atender lo dispuesto por el artículo 41, Base III, Apartado C, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en lo que se refiere a la suspensión de la difusión
Los anuncios que no se publiquen en las fechas establecidas y con los materiales correctos en la orden de inserción y no habiendo causa justificada que explique dicha omisión, el prestador de servicios será objeto
de la aplicación de una sanción del 100%,misma que será aplicada de acuerdo a las necesidades del IMSS, a través de una orden de inserción sin costo. En el caso de que el anuncio no cumpla con las especificaciones
de la orden de inserción y la calidad de reproducción de este anuncio no sea la correcta, no será pagado.
ARTURO ALEJANDRO FERNANDEZ CASILLAS RAZON SOCIAL
G2B1-009-002
5
6
11 10 9 8 7
1
13 12 15 16 14
17
3
2
18 19 20
4
Página 3 de 5
Clave: G2B1-003-001
Orden de inserción (Prensa)
ORDEN No.
FECHA: -
CAMPAÑA: (1)
PERIODO: XX
VERSÓN: (2) XX
MES
XX-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- -
(1) Concepto (2) Descripción del Mensaje (3) Destinatario = Prestador del Servicios (4) Cobertura -
Circulación Certificada: Verificada en el Padrón Nacional de Medios -
OBSERVACIONES:
PRESENTAR UNA SOLA FACTURA POR EL IMPORTE TOTAL DE LA ORDEN DE INSERCIÓN, ANEXANDO LOS TESTIGOS CONFORME A CONTRATO.
AUTORIZA: ELABORO
ARTURO ALEJANDRO FERNANDEZ CASILLAS RAZON SOCIAL
DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
PERIODICO CIRCULACION ESTADO PLAZA (4) TAMAÑO VERSION COSTO
NUMERO
DE
INSERCIO
TOTAL
“Es responsabilidad del proveedor atender lo dispuesto por el artículo 41, Base III, Apartado C, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en lo que se refiere a la
suspensión de la difusión de las campañas de comunicación social durante el tiempo que comprendan las campañas electorales federales y locales y hasta la conclusión de la respectiva jornada comicial.”
Los anuncios que no se publiquen en las fechas establecidas y con los materiales correctos en la orden de inserción y no habiendo causa justificada que explique dicha omisión, el prestador de servicios será
objeto de la aplicación de una sanción del 100%,misma que será aplicada de acuerdo a las necesidades del IMSS, a través de una orden de inserción sin costo. En el caso de que el anuncio no cumpla con las
especificaciones de la orden de inserción y la calidad de reproducción de este anuncio no sea la correcta, no será pagado.
XXX
ORDEN DE INSERCION
PRENSA
2014
RAZON SOCIAL
G2B1-009-002
21 22 23 24 25
Página 4 de 5
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 2 “Ordenes de inserción”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 Razón Social Razón Social del proveedor del servicio.
2 Campaña Nombre de la campaña.
3 Periodo Día, mes y año en que se difunde la campaña.
4 Versión Identificación del material a publicar.
5 Orden No. Número consecutivo de la orden.
6 Fecha Día, mes y año en que se expide el documento.
7 Revistas Nombre de la revista.
8 Circulación Total de ejemplares
9 Edición Fecha de la publicación
10 Fecha Día que aparece a la venta la publicación
11 Posición Lugar en que se colocara el anuncio.
12 Tamaño del anuncio Medida a contratar
13 Versión Identificación del anuncio
14 Mes Mes a publicar.
15 Número de anuncios Número de anuncios en el periodo contratado.
16 Total Costo de los anuncios sin IVA.
17 Monto total desglosado Desglose del costo total, monto neto, IVA y monto con IVA.
18 Autoriza Nombre y firma del Titular de la División de Estrategias y Enlace con Medios.
Página 5 de 5
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 2 “Ordenes de inserción”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
19 Elaboró Nombre y firma de quien elaboró la orden.
20 Razón Social Nombre y firma del proveedor del servicio.
21 Periódico Nombre del periódico.
22 Estado Nombre del Estado de la República.
23 Plaza Nombre de la Ciudad de la República.
24 Tamaño Medida a contratar.
25 Versión Identificación del anuncio.
Página 1 de 6
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 3
“Ordenes de transmisión”
Página 2 de 6
Clave: G2B1-003-001
Orden de transmisión complementaria
ORDEN No.
FECHA: -
MEDIO
CAMPAÑA (1)
PERIODO: XX
VERSION: (2) XX
ESTADO PLAZA MEDIO UNIDAD CARACTERISTICAS UBICACIÓN COSTO TARIFANo. de
EspaciosPERIODO TOTAL
-$
-$
-$
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
(1) Concepto (2) Descripción del Mensaje SUB TOTAL -
(3) Destinatario = Prestador del Servic io IVA -
(4) Cobertura = Plaza TOTAL -
OBSERVACIONES
PRESENTAR UNA SOLA FACTURA POR EL IMPORTE TOTAL DE LA ORDEN DE SERVICIO, ANEXANDO LOS TESTIGOS CONFORME A CONTRATO.
AUTORIZA:
ELABORO:
MAURICIO JIMENEZ DAVILA RAZON SOCIAL
DIVISIÓN DE MEDIOS ELECTRONICOS MASIVOS
LIC. CHRISTIÁN HERNÁNDEZ JIMÉNEZ
ANALISTA COORDINADOR, DIVISION DE ESTRATEGIAS Y ENLACE
“Es responsabilidad del proveedor atender lo dispuesto por el artículo 41, Base III, Apartado C, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en lo que se
refiere a la suspensión de la difusión de las campañas de comunicación social durante el tiempo que comprendan las campañas electorales federales y locales y hasta la conclusión de la
respectiva jornada comicial.”
ORDEN DE TRANSMISION
2014
RAZON SOCIAL
XXXXX
G2B1-009-003
1 6
5 4
3 2
7
9 8 10 11 12 13 14 15 16
21 20
19
18
17
22
Página 3 de 6
Clave: G2B1-003-001
Orden de transmisión (Televisión)
ORDEN
FECHA: -
CAMPAÑA (1)
PERIODO: XX
VERSION: (2) XX
DURACIÓN: XX
PLAZA (4) CANAL HORARIOCOSTO UNITARIO No. DE DIAS
TOTAL
SPOTSTOTAL
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
SE ANEXA PAUTA DE TRANSMISION - -
1) Concepto 2) Descripción del Mensaje 3) Destinatario = Pestador de Servicios -
-
OBSERVACIONES:
PRESENTAR UNA SOLA FACTURA POR EL IMPORTE TOTAL DE LA ORDEN DE TRANSMISIÓN, ANEXANDO LAS BITÁCORAS CORRESPONDIIENTES AL 100% Y LOS TESTIGOS CONFORME A CONTRATO.
LAS BITACORAS DEBERÁN CONTENER, CAMPAÑA, EMISORA, VERSIÓN, DURACIÓN, IMSS, HORARIO Y FECHA DE TRANSMISIÓN.
AUTORIZA: ELABORO:
CRISTINA ZAMORA PONCE DE LEÓNARTURO ALEJANDRO FERNANDEZ CASILLAS RAZON SOCIAL
DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
ORDEN DE TRANSMISION
TELEVISION 2014
RAZON SOCIAL
XXXX
PROGRAMA
Es responsabilidad del proveedor atender lo dispuesto por el artículo 41, Base III, Apartado C, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en lo que se refiere a la suspensión de la difusión de las campañas de comunicación
G2B1-009-003
23
24 25 29 28 27 26
Página 4 de 6
Clave: G2B1-003-001
Orden de transmisión (Radio)
RAZON SOCIAL ORDEN
FECHA: -
CAMPAÑA: XX
PERIODO: XX
VERSÓN: XX
DURACIÓN: XX
EDO PLAZA SIGLAS BDA FREC PROGRAMA HORARIOCOSTO
UNITARIO
No.
DIAS
TOTAL
SPOTSIMPORTE
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- -
-
-
OBSERVACIONES: SE ADJUNTA PAUTA DE TRANSMISION
LOS T E S T IGOS CONFORM E A CONT RAT O. LAS BIT ACORAS DE BE RÁN CONT E NE R, CAM P AÑA, E M IS ORA, V E RS IÓN, DURACIÓN, IM S S Y FE CHA DE T RANS M IS IÓN.
AUTORIZÓ: ELABORÓ RECIBIÓ
1) Concepto = Campaña 3) Destinatario = Prestador de Servicios
2) Descripción del Mensaje = Versión 4) Cobertura = Plaza
LIC. VIRIDIANA MORENO ARAUJO ARTURO ALEJANDRO FERNANDEZ CASILLAS RAZON SOCIAL
COORDINADORA TÉCNICA DE DIFUSIÓN DIVISIÓN DE ESTRATEGIAS Y ENLACE CON MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
ORDEN DE TRANSMISION
RADIO
2014
“Es responsabilidad del proveedor atender lo dispuesto por el artículo 41, Base III, Apartado C, párrafo segundo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM) en lo que se
P RE S E NT AR UNA S OLA FACT URA P OR E L IM P ORT E T OT AL DE LA ORDE N DE T RANS M IS IÓN, ANE X ANDO LAS BIT ÁCORAS CORRE S P ONDIIE NT E S AL 100% Y
G2B1-009-003
30 31 32 33
Página 5 de 6
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 3 “Ordenes de transmisión”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 Razón Social Razón Social del proveedor del servicio.
2 Medio Nombre comercial del proveedor.
3 Campaña Nombre de la campaña.
4 Periodo Día, mes y año en que se difunde la campaña.
5 Versión Identificación del material a publicar.
6 Orden No. Número consecutivo de la orden.
7 Fecha Día, mes y año en que se expide el documento.
8 Estado Nombre del Estado de la República.
9 Plaza Nombre de la Ciudad de la República.
10 Medio Tipo de medio a contratar
11 Unidad Número de espacios a contratar.
12 Características Medidas y duración.
13 Ubicación Calle y número del mueble contratado.
14 Costo Costo individual sin IVA.
15 Tarifa Costo del periodo contratado
16 No. De espacios Cantidad de muebles o espacios contratados
17 Periodo Día, mes y año en que se difunde la campaña.
18 Total Costo de los anuncios sin IVA.
19 Monto total desglosado Desglose del costo total, monto neto, IVA y monto con IVA.
20 Autoriza Nombre y firma del Titular de la División de
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Clave: G2B1-003-001
ANEXO 3 “Ordenes de transmisión”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
Estrategias y Enlace con Medios.
21 Razón Social Nombre y firma del proveedor del servicio.
22 Elaboró Nombre y firma de quien elaboró la orden.
23 Versión Identificación del anuncio.
24 Canal Número del canal a contratar.
25 Programa Programa a contratar.
26 Horario Hora de inicio y término del programa a contratar.
27 Costo unitario Costo individual del horario y/o programa sin IVA.
28 Número de días Días de la semana a contratar.
29 Total de spots Total de días a la semana a contratar
30 Estado Nombre del Estado de la República.
31 Siglas Identificación de la emisora.
32 Banda Amplitud o Frecuencia Modulada.
33 Frecuencia Frecuencia por la que transmite.
Página 1 de 3
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 4
“Oficio de liberación de testigos”
Página 2 de 3
Clave: G2B1-003-001
G2B1-009-004
2
3
7
6 5
4
1
Página 3 de 3
Clave: G2B1-003-001
ANEXO 4 “Oficio de liberación de testigos”
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO
ANOTAR
1 Número de Oficio Número de oficio de la Coordinación Técnica de Difusión.
2 Dirigido a Titular de la Coordinación Técnica de Normatividad..
3 Empresa Razón Social del proveedor del servicio
4 Periodo Día, mes y año en que se difunde la campaña.
5 Campaña Nombre de la campaña.
6 Versión Identificación del material a publicar.
7 Firma Nombre y firma del Titular de la Coordinación de Difusión.
9 10 11 12 A
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