Nhom2_He Thong Quan Ly Kho

Thiết kế hệ thống quản lý kho

Giảng viên: Vũ Diệu HươngNhóm thực hiện:

1. Hồ Thị Nga2. Trịnh Thị Dịu3. Bùi Thị Thu Dung4. Nguyễn Thị Loan

Mô tả yêu cầu

Bộ phận cung ứng nghành Công An có một số kho lưu trữ

các mặt hàng được mua sắm để cấp phát cho các đơn vị trong

nghành.

Hàng hóa do bộ phận mua sắm mua về sẽ được chuyển

xuống kho để thủ kho nhập kho. Trước khi nhập hàng vào kho, thủ

kho kiểm tra xem số lượng, chủng loại hàng hóa có khớp với những

thông tin ở trên phiếu nhập hàng hay không. Nếu đúng thì thủ kho

nhập hàng vào kho . Ngược lại, có nhân viên bộ phận mua lập biên

bản xác nhận những mặt hàng nhập kho còn dư để trả lại.

Mô tả yêu cầu

Hàng hóa trong kho được xuất ra khi các đơn vị trong

nghành có phiếu yêu cầu và đã được lãnh đạo phê duyệt. Khi nhận

được phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn

trong thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất. Nếu mặt hàng được

xuất đã được nhập theo nhiều lô và nhiều đơn giá khác nhau thì thủ

kho sẽ xuất hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước, đơn

giá tính giá trị hàng hóa sẽ là đơn giá trung bình.

Mô tả yêu cầu

Thủ kho phải thường xuyên tổng hợp vào thẻ kho các phiếu

nhập, xuất của từng mặt hàng theo các chỉ tiêu sau: Tên mặt hàng,

đơn vị tính, số lượng tồn, mức dự trữ để làm cơ sở bổ sung và cấp

hàng. Đồng thời cũng viết phiếu hạch toán cho từng đơn vị để báo

cáo

Phân tích

Cụm động từ + Bổ ngữ

Danh từ Nhận xét

Nhập kho

Kiểm tra

Lập biên bản

Xuất kho

Tính giá trị hàng hóa

Tổng hợp thẻ kho

Hạch toán

Kho lưu trữ

Hàng

Đơn vị trong ngành

Bộ phận mua sắm

Thủ kho

Phiếu nhập hàng

Phiếu nhập kho

Thẻ kho

Phiếu xuất

Phiếu hạch toán

Phiếu yêu cầu

Bảng đơn giá

=

=

Tác nhân

Tác nhân

Tác nhân

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Hồ sơ dữ liệu

Các hồ sơ dữ liệu

• Phiếu xuất kho

• Phiếu nhập hàng

• Phiếu nhập kho

• Phiếu yêu cầu

• Thẻ kho

• Phiếu hạch toán

• Bảng đơn giá

Biểu đồ ngữ cảnh

Hệ thông quản lýkho

BỘ PHẬN MUAĐƠN VỊ TRONG

NGÀNH

Phiếu nhập hàng

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Phiếu yêu cầu

Phiếu hạch tóan

Biểu đồ phân rã chức năngHệ thống quản lý kho

1. Nhập hàng

1.1 Kiểm tra số lượng, chủng loại

2. Xuất hàng

3.1 Tổng hợp vào thẻ kho

2.1 Kiểm tra phiếu xuất hàng

1.2 Lập phiếu nhập kho

3. Tổng hợp

3.2 Hạch toán

2.3 Lập phiếu xuất kho

2.2 Kiểm tra hàng trong kho

1.3 Tính đơn giá

Mô tả chức năng lá

1. Nhập hàng

1.1. Kiểm tra số lượng chủng loại: kiểm tra xem số lượng, chủng

loại hàng hóa có khớp với những thông tin ở trên phiếu nhập

hàng hay không.

1.2 Lập phiếu nhập kho: nhập hàng đã qua bước kiểm tra vào

kho và viết vào phiếu nhập.

1.3 Tính đơn giá: Sau khi nhập hàng vào kho, tổng hợp lại các

loại hàng hóa và tính đơn giá theo giá trị trung bình của từng loại

mặt hàng có mặt trong kho.

Mô tả chức năng lá

2. Xuất hàng

2.1 Kiểm tra phiếu xuất hàng: Kiểm tra xem phiếu xuất hàng đã

được lãnh đạo phê duyệt chưa.

2.2 Kiểm tra hàng trong kho: kiểm tra hàng hóa theo phiếu yêu cầu

xem còn hay không, số lượng thế nào, được nhập vào thời điểm

nào, đơn giá bao nhiêu

2.3 Lập phiếu xuất kho: sau khi kiểm tra lượng hàng hóa, xuất hàng

cho đơn vị trong ngành và viết vào phiếu xuất kho.

Mô tả chức năng lá

3. Tổng hợp

3.1 Tổng hợp vào thẻ kho: Kiểm tra phiếu xuất, phiếu nhập và cập

nhật vào thẻ kho để làm cơ sở bổ sung và cấp hàng.

3.2 Hạch toán: Hạch toán cho đơn vị trong ngành.

Các thực thể

a Phiếu xuất kho

b Phiếu nhập hàng

c Phiếu nhập kho

d Thẻ kho

e Phiếu hạch toán

f Phiếu yêu cầu

g Bảng đơn giá

Các chức năng nghiệp vụ a b c d e f g

1. Nhập kho R C U

2. Xuất kho C R R R

3. Tổng hợp R R U C U

Mô hình khái niệm• Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

Nhập hàng

Tổng hợp

Xuất hàng

a Phiếu xuất kho

b Phiếu nhập hàngf Phiếu yêu cầu

e Phiếu hạch toán

d Thẻ khoc Phiếu nhập kho

Bộ phận mua sắm

Đơn vị trong ngành

Phiế

u xuất kho

Phiếu nhập hàng

Phiếu hạch toán

Phiếu nhập kho

Phiếu nhập hàng

2.0

1.0

3.0

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1

Biểu đồ của tiến trình “1.0 – nhập hàng”

Bộ phận mua hàng

Lập phiếuXuất kho

Phiếu nhập hàng

Lập phiếuNhập kho

Kiểm tra số lượng, chủng loại

Phiếu nhập kho

Bảng đơn giá

c

a1.1

1.21.3

Phiếu nhập hàng

Thông tin hàng nhập

Đúng số lượng, chủng loại

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic

Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1

Biểu đồ của tiến trình “2.0 – xuất hàng”

Đơn vị trong ngành

Lập phiếuXuất kho

Kiểm traHàng trong kho

Kiểm tra phiếu xuất hàng

Phiếu yêu cầu

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thông tin hàng xuất

Phiếu yêu cầu

Phiế

u xuất kho

Phiế

u hợ

p lệ

2.1

2.3 2.2

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu vật lý mức 1

Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”

3.1

Tổng hợp vào Thẻ kho

3.2

Hoạch toán

a Phiếu xuất kho

c Phiếu nhập kho

d Thẻ kho

e Phiếu hạch toán

Đơn vị

Phiếu hạch toán

Bộ phận mua sắm

Thẻ kho

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic

• Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”

3.1

Tổng hợp vào Thẻ kho

3.2

Hoạch toán

a Phiếu xuất kho

c Phiếu nhập kho

d Thẻ kho

e Phiếu hạch toán

Đơn vị

Phiếu hạch toán

Bộ phận mua sắm

Thẻ kho

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1

Biểu đồ của tiến trình “1.0 – nhập hàng”

Bộ phận mua hàng

Lập phiếuXuất kho

Phiếu nhập hàng

Lập phiếuNhập kho

Kiểm tra số lượng, chủng loại

Phiếu nhập kho

Bảng đơn giá

c

a1.1

1.21.3

Phiếu nhập hàng

Thông tin hàng nhập

Đúng số lượng, chủng loại

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic

Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1

Biểu đồ của tiến trình “2.0 – xuất hàng”

Đơn vị trong ngành

Lập phiếuXuất kho

Kiểm traHàng trong kho

Kiểm tra phiếu xuất hàng

Phiếu yêu cầu

Thẻ kho

Phiếu xuất kho

Thông tin hàng xuất

Phiếu yêu cầu

Phiế

u xuất kho

Phiế

u hợ

p lệ

2.1

2.3 2.2

Phân tích – Mô hình khái niệm/logic• Các biểu đồ luồng dữ liệu logic mức 1

Biểu đồ của tiến trình “3.0 tổng hợp”

3.1

Tổng hợp vào Thẻ kho

3.2

Hoạch toán

a Phiếu xuất kho

c Phiếu nhập kho

d Thẻ kho

e Phiếu hạch toán

Đơn vị

Phiếu hạch toán

Bộ phận mua sắm

Thẻ kho

Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER

PHIẾU NHẬP 1 2 3 4

Số phiếu nhập *

Số kho *

Ngày nhập *

Theo đơn hàng *

Nguồn kinh phí *

Tổng tiền *

STT *

Mặt hàng *

Đơn vị tính *

Số lượng *

Đơn giá *

Thành tiền *

Ghi chú *

PHIẾU XUẤT 1 2 3 4

Số phiếu xuất *

Số kho *

Người nhận *

Số CMTND *

Đơn vị *

Lý do xuất *

Ngày xuất *

Tổng tiền *

STT *

Mặt hàng *

Đơn vị tính *

Số lượng *

Đơn giá *

Thành tiền *

Ghi chú *

Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER

THẺ KHO 1 2 3 4

Mã thẻ *

Mặt hàng *

Đơn vị tính *

Số lượng tồn *

Mức dự trữ *

Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER

Bước 2: xác định thực thể, thuộc tính

Mặt hàng => HÀNG (Mã Hàng, Tên hàng, Đơn giá, đơn

vị tính)

Nguồn kinh phí => NKP ( mã NKP, Tên NKP)

Người nhập => NGƯỜI NHẬP(Số CMND, Tên NN)

Đơn vị nhận => ĐƠN VỊ( Mã ĐV, Tên ĐV)

Kho => Kho(Số kho, Tên Kho)

Mô hình khái niệm dữ liệu: Mô hình ER

Xác định mối quan hệ, thuộc tính

Nhập: Cái gì: Hàng

Từ đâu: Nguồn kinh phí (NKP)

Bao giờ: Ngày nhập

Bao nhiêu: Số Lượng

Xuất: Cái gì: Hàng

Cho ai: Người nhận

Bao giờ: Ngày xuất

Bao nhiêu: Số lượng

Thuộc: Cái gì thuộc: Người nhận

Thuộc cái gì: Đơn vị nhận

NGƯỜI NHẬN

ĐƠN VỊ

KHO

HÀNG

Xuất Nhập

Thuộc

Mã Hàng

Tên Hàng

Mã ĐV

Số kho Tên Kho

Tên NNSố CMND

Tên ĐV

Đơn vị tính Đơn giá

Số lượngNgày nhập

Ngày xuất

Số lượng

NKP

Mã NKP Tên NKP

Mô hình E-R

Thiết kế mô hình logic

Biểu diễn các loại thực thể

NGƯỜI NHẬN

ĐƠN VỊ

KHO

HÀNG

NKP

NGƯỜI NHẬN(Số CMND, Tên NN)

ĐƠN VỊ(Mã ĐV, Tên ĐV)

NKP(Mã NKP, Tên NKP)

HÀNG(Mã Hàng, Tên Hàng, Đơn giá, Đơn vị tính)

KHO(Số Kho, Tên Kho)

Thiết kế mô hình logic

• Biểu diễn các mối quan hệ

Xuất

Nhập

Thuộc

Feedback of teacher• Mot so van de sau:

1. Phan mo ta bai toan va phan phan tich khong thong nhat nhau hoan toan(vi du: "...thủ kho sẽ dựa vào hàng tồn trong thẻ kho để xuất hàng theophiếu xuất..." nhung phan phan tich lai mo ta viec xuat hang theo phieu yeucau). Co rat nhieu loi nhu vay, nhom can dieu chinh de thong nhat.2. Thu kho co phai la tac nhan hay khong?3. Khong co mau ho so cua cac loai ho so du lieu khac nhau nhu la phieunhap hang, phieu nhap kho, phieu yeu cau, phieu xuat, ... thi khong the xaydung va danh gia duoc mo hinh E_R.4. Don gia duoc tinh tai thoi diem nhap kho hay xuat kho?