OCLC Connexion Client 2.1 使用說明

OCLC Connexion Client 2.1

使用說明

文崗資訊 吳華欣http://www.apexi.com.tw

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大綱 下載及安裝 系統設定 ( 完成安裝，初次使用 )

檢索 匯出 批次操作

＊檢索＊上傳 holdings

常用功能鍵名稱

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下載 下載網址： http://psw.oclc.org/，選擇 ” Software and Download” ，輸入帳號密碼，下載 Connexion client 2.10 complete software(44.1M)

作業系統： Windows 2000, Windows XP 、Vista

支援中日韓文輸入，可自行安裝輸入法

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安裝 步驟 1 ：解壓縮 步驟 2 ：

步驟 3 ：

開始安裝 Client 2.1

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安裝

步驟 4 ：安裝進行中

步驟 5 ：安裝完成， 點選 Close 即可。

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安裝 步驟 6 ：顯示安裝成功

步驟 7 ：桌面會出現 捷徑圖示， 於 C 碟自動建立目錄。 C:\Program Files\OCLC\Connexion

獲得更詳細的 Connexion Client 產品資訊： http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/default.htm

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系統設定：設定帳號

操作步驟

Tools

Options

Authorization

輸入帳號密碼

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系統設定：批次匯出操作步驟

Tools

Options

Batch

Perform local actions in batch

勾選Bibliographic Rec

ord Export

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系統設定：匯出檔案儲存位置操作步驟

Tools

Options

Export

Create

選擇 File

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連線操作步驟

點選

畫面出現歡迎訊息

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操作步驟Cataloging

Search

WorldCat

檢索

可檢索資源如下：WorldCat 書目線上暫存檔線上館藏常用段電腦端暫存檔電腦端館藏常用段

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檢索

輸入檢索詞 選擇檢索欄位

選擇書目類型

選擇出版年

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檢索結果

點選所要書目呈現書目紀錄

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步驟 1 ：上傳館藏代碼 → F8步驟 2 ：儲存書目紀錄 → F4

可進行書目內容編輯新增欄位 → Enter刪除欄位 → Alt+D

el建立分欄 → Crtl+D

館藏代碼

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步驟 3 ：檢視所有已儲存檔案 → F3

直接點選 OK

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匯出步驟 1 ：

MARK所有書目

Action

Export

or

直接點選

ActionExport

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匯出步驟 2 ：

Batch

Process Batch

步驟 3 ：

勾選 Path 的第一個框框

勾選 Export

點選 OK

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匯出步驟 4 ：

選擇匯出途徑

點選 OK

畫面出現正在匯出的視窗

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匯出成功

匯出書目列表

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批次檢索批次檢索 && 上傳上傳

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為何要使用 Batch 功能 ?

時機 ?

1. 整批圖書待編，需一次大量檢索書目資料時2. 使用 Z39.50 檢索出的書目，需批次上傳館藏

代碼時

好處 ?

1. 縮短冗長的編目作業流程 2. 節省單筆檢索上傳的作業時間

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批次檢索 批次上傳館藏代碼 匯出批次檢索 批次上傳館藏代碼 匯出(Search) (Update Holding) (Export)(Search) (Update Holding) (Export)

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批次檢索

步驟 1 ：

先將 ISBN 資料鍵為文字檔

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批次檢索

步驟 2 ：

Batch

Enter Bibliographic Search

Keys

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批次檢索

步驟 3 ：

將文字檔匯入

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批次檢索

步驟 4 ：

Batch

Process Batch

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步驟 5 ：

選擇匯入途徑

Online Searches

點選 OK

畫面出現正在匯入的視窗

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批次檢索

檢索書目列表

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批次 Update Holdings - 方法 1

F3

選取欲上傳書目

F8

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批次 Update Holdings - 方法 2

步驟 1 ：

先將書目的 OCLC Number 整理成文字檔

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批次 Update Holdings

步驟 2 ：

Batch

Holdings by OCLC Numb

er

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批次 Update Holdings步驟 3 ：

Browse

選取文字檔

選擇 Update Holdings

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畫面出現正在上傳的視窗

步驟 4 ：

Import 匯入

點選 OK

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批次 Update Holdings 完成

上傳館藏書目列表

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ClientClient 連結連結 WebDeweyWebDewey

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WebDewey is…

線上版的杜威分類法 包括了完整的主表 , 複分表 , 與相關索引 更包含了 LCSH 的標題表部份 更新頻率：季更新

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直接連結 Connexion WebDewey

Tools

Launch WebDewey

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（）

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常用功能鍵名稱

File

Log on/off 登入 / 登出 Print 列印 Local File Manager 管理暫存

檔 Import Record 匯入書目紀錄

Cataloging

Search 檢索 Browse 瀏覽 Create 建立 Show 顯示

Authorities

Search 檢索 Browse 瀏覽 Create 建立 Show 顯示

Edit

Validate 驗證 Derive 擷取書目 Constant Data 館藏常用段

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常用功能鍵名稱 Action Update Holding 上傳館藏代碼 Replace Records 取代書目記錄 Save Records 儲存書目記錄 Export 匯出

Replace Record 修改本館上傳書目

Batch Enter Bibliographic Search Keys

批次檢索Holdings by OCLC Number批次上傳

Process Batch 批次處理

Tools

Options 系統設定

Help

Useful Web Links

相關網頁連結

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OCLC 編目服務提供 2 種介面選擇：

Web 版 Connexion http://connexion.oclc.org/ Windows 版 Client 2.1

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