View
28
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Міністерство освіти і науки, молоді та спорту України
ДВНЗ «Маріупольський будівельний коледж»
МЕТОДИЧНА РОЗРОБКА відкритого практичного заняття
«Автоматизація створення однотипних документів з різними
реквізитами. Злиття документів Word і Excel» з дисципліни
«Інформатика та комп’ютерна техніка»
спеціальність 5.03050901 «Бухгалтерський облік»,
5.03050801 «Фінанси».
2012
-2-
Методична розробка відкритого заняття з дисципліни «Інформатика та
комп’ютерна техніка». Підготував Корюков І.В. – викладач Маріупольского
будівельного коледжу – 2012.
Викладено методику проведення практичного заняття, спрямованого на те,
щоб навчити студентів створювати й редагувати складні зв'язані документи,
одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних докумен-
тів за допомогою механізму злиття документів Word.
Для викладачів інформатики та комп’ютерної техніки вищих навчальних за-
кладів 1-2 рівнів акредитації.
Рецензенти:
Викладач Маріупольського технікуму Донецького національного універси-
тету економіки і торгівлі імені Михайла Туган – Барановського, спеціаліст
вищої категорії
_______________________ Ларіна І.А.
Викладач ДВНЗ «Маріупольський будівельний коледж», спеціаліст вищої
категорії
____________________ Коваленко С.І.
Розглянуто та схвалено на засіданні циклової комісії інформаційних
дисциплін (протокол № ___ від ___ ________ 2012 р.).
Голова комісії _____________________ Кучерява Є.О.
-3-
ЗМІСТ
ВСТУП .................................................................................................................. 4
ПЛАН ВІДКРИТОГО ЗАНЯТТЯ ........................................................................ 5
ПЛАН ЗАНЯТТЯ ................................................................................................. 8
ХІД ЗАНЯТТЯ .................................................................................................... 11
ВИСНОВКИ. ...................................................................................................... 35
ЛІТЕРАТУРА ..................................................................................................... 35
ДОДАТКИ .......................................................................................................... 36
-4-
Не навчайте дітей так, як
навчали вас, - вони
народились в інші часи...
Вступ Інформатика (інформатика та комп’ютерна техніка) – одна з небагатьох дис-
циплін, що швидко розвиваються, поширюються. З’являються нові програми,
вдосконалюються існуючі. Ще кілька років тому учні старших класів ледве-
ледве були знайомі з комп’ютером, і в коледжі треба було навчати студентів
з «азів» інформатики. Зараз комп’ютер є майже в кожному домі, і редагувати
текст, виконувати невеликі розрахунки може кожен. А перед викладачем сто-
їть більш складна задача – допомогти студенту стати професіоналом. Навчи-
ти його не просто користуватись комп’ютером, а вміти виконувати завдання
найпростішим, найкращим засобом, використовуючи всі свої знання, вміння
та навички.
Практична робота, яка освічена у цій розробці, призначена допомогти студе-
нтам згадати ті вміння, що вони отримали, вивчаючи інформатику на першо-
му курсі, підготувати їх до вивчення наступних тем (програмування в MS Of-
fice, використання Visual Basic for Applications, бази даних, СУБД MS Access)
та показати, як досконале знання сучасного офісного програмного забезпе-
чення може значно полегшити виконання рутинної роботи, такої, наприклад,
як розсилання схожих листів багатій кількості людей, підготовка довідок,
грамот та інших документів, які повинні будуть видані різним людям.
-5-
План відкритого заняття Дисципліна: «Інформатика та комп’ютерна техніка»
Спеціальність: 5.03050801 – «Фінанси та кредит»,
5.03050901 – «Бухгалтерський облік».
Група: БФ-21 Курс: 2 Дата: 04.12.2012 р.
Вид заняття: лекційно-практичне.
Тема: Автоматизація створення однотипних документів з різними реквізи-
тами. Злиття документів Word і Excel.
Мета заняття:
1. Методична: удосконалення методики організації та проведення прак-
тичного заняття.
2. Дидактична:
1) Навчальна:
а) закріпити поняття:
- електронна таблиця;
- робоча книга, лист, комірка, блок, адреса комірки,
ім’я робочого аркуша, рядок, стовпець, шаблон;
б) сформувати поняття:
- функція користувача, VBA, злиття документів;
- автофільтр, користувацький автофільтр, головний до-
кумент, джерело даних;
в) розглянути:
- основні команди для редагування, форматування, ко-
піювання гнізд електронної таблиці й даних у них;
- основні команди, що організують злиття документів;
- перетворення звичайних даних в «таблицю», дії, які
можна виконувати над даними, організованими як
таблиця (в Excel 2010).
г) сформувати вміння:
-6-
- працювати з текстовим і табличним процесорами,
створювати складні документи Word, що містять по-
силання на окремі данні документів Excel;
- застосовувати автофільтр, шаблони документів Word
і Excel, злиття документів.
2) розвиваюча:
а) розвиток навичок індивідуальної й групової практичної
роботи;
б) розвиток умінь застосовувати теоретичні знання для роз-
в'язку різного роду практичних завдань;
в) розвиток логічного мислення студентів.
3. Виховна:
1) виховати в студентів пізнавальний інтерес до дисципліни й обра-
ної спеціальності шляхом використання активних методів і при-
йомів навчання. Формувати впевненість у своїх силах.
2) виховання творчого підходу до роботи, бажання експерименту-
вати.
3) професійна орієнтація й підготовка до подальшої самоосвіти, до
майбутньої трудової діяльності.
Методи й форми проведення заняття:
− фронтальне опитування, тестування;
− пояснення нового матеріалу з застосуванням презентації, відеолекції;
− виконання завдання, самостійна робота під контролем і за допомогою
викладача.
Міждисциплінарні зв'язки:
1) Забезпечуючі: математика, інформатика.
2) Забезпечувані: інформаційни системи і технології у фінансово-
кредитних установах; економіка, бухгалтерський облік.
Матеріальне забезпечення:
1) Персональні комп'ютери;
2) Мультимедійний проектор, екран;
-7-
3) Табличний процесор MS Excel 2010, текстовий процесор MS Word
2010;
4) Презентації, відеолекції, підручник (електронний) – матеріали сайту
викладача: http://msk.edu.ua/ivk , конспект лекцій.
5) Програма MytestX і розроблений викладачем тест для актуалізації опо-
рних знань;
6) Методична розробка – практична робота № 11: «Автоматизація ство-
рення однотипних документів з різними реквізитами. Злиття докумен-
тів Word і Excel».
7) Програма Netop School – програмне забезпечення, призначене для під-
вищення ефективності навчання за допомогою комп'ютера. Netop
School заснований на передових технологіях вилученого керування й
дає можливість викладачеві вести заняття, проводити демонстрації, до-
помагати студентам при виконанні завдань на комп'ютерах, працюючи
при цьому на своєму ПК.
-8-
ПЛАН ЗАНЯТТЯ 1. Організаційна частина (2-3 хв):
- перевірка відсутніх і заповнення журналу;
- перевірка готовності до заняття студентів, аудиторії й обладнання;
- інструктаж із правил техніки безпеки.
2. Мотивація навчальної діяльності (2-3 хв)
Мотивація проходить методом бесіди.
3. Актуалізація опорних знань і практичного досвіду студентів (8-10 хв)
- Фронтальне опитування (метод – «Гірлянда питань», студенти відпо-
відають на запитання усно).
- Тестовий контроль знань (тест виконаний у програмі MyTestX, два ва-
ріанти, розміщені на сайті викладача:
http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-1.exe
http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-2.exe)
4. Повідомлення теми, мети заняття (2 хв)
Тема заняття: «Автоматизація створення однотипних документів з різ-
ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel.»
Мета:
− Навчитися створювати й редагувати складні зв'язані документи,
одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних
документів за допомогою механізму злиття документів Word.
5. Виклад нового матеріалу (25 хв)
Виклад нового матеріалу супроводжується презентацією, відеофільмами:
1. Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word
2010».
2. Відеолекція «Сортировка и фильтрация данных» (проф., д.п.н. Мака-
рова Н.В.)
3. Відеолекція «Автоматизація створення однотипних документів з різ-
ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel» - фільм, що по-
казує, як правильно виконати роботу (Корюков І.В.).
-9-
6. Виконання студентами завдань практичної роботи (30 хв)
Виконання завдань студентами по варіантах та з індивідуальними вихід-
ними даними. Робота виконується під керівництвом і за допомогою ви-
кладача. У ході роботи формуються елементарні навички на основі повто-
рюваних приймань роботи. Студенти вирішують наступні завдання:
1) Створення документа Word на основі шаблону довідки. Шаблон по-
винен бути підготовлений заздалегідь у ході виконання завдання на
самостійну роботу.
2) Редагування документа (довідки) для підготовки до створення на її
основі серії однотипних документів.
3) Створення таблиці Excel на основі шаблону, підготовленого викла-
дачем.
4) Вибір з таблиці Excel даних, що відповідають заданим у варіанті.
5) Підготовка таблиці – джерела даних для злиття з документом Word.
6) Злиття документів Word і Excel
7) Створення документа, що включає довідки для всіх співробітників
підприємства, відібраних згідно з умовою, зазначеною у варіанті
8) Печатка однієї довідки (першої сторінки документа) на мережному
принтері.
Робота виконується з використанням відеолекції та методичних вказі-
вок, розроблених викладачем.
7. Підведення підсумків заняття (5 хв)
− аналіз і оцінка роботи групи в цілому, кожного студента окремо
(студенти при цьому заповнюють картки для самоаналізу й дають
свою оцінку заняттю);
− роз'яснення окремих завдань, з якими студенти не впоралися або
зробили помилки.
Висновок:
У майбутній професійній діяльності важливе значення має гарне знан-
ня персонального комп'ютера й пакета офісних програм, адже вони за-
стосовуються у всіх сферах людської діяльності для оформлення діло-
-10-
вої документації, для створення звітів, довідок і т.д. Застосування
отриманих знань і практичних навичок допоможуть розв'язати ці за-
вдання швидко й на високому професійному рівні.
8. Завдання додому (2 хв)
− Відповісти на контрольні питання до практичної роботи;
− Підготувати звіт.
-11-
ХІД ЗАНЯТТЯ
1. Організаційна частина:
- перевірка відсутніх і заповнення журналу;
- перевірка готовності до заняття студентів, аудиторії й устаткування;
- інструктаж із правил техніки безпеки.
2. Мотивація навчальної діяльності.
У практичній діяльності досить часто доводиться зустрічатися з необхідніс-
тю створення документів, що мають загальний зміст, але різняться реквізи-
тами адресата. Наприклад, при необхідності провести розсилання документа
декільком адресатам по електронній пошті або при заготовці наклейок на
конверти з адресами одержувачів, або при видачі однотипних довідок спів-
робітникам підприємства і т.д. Використовуючи текстовий процесор Word,
подібне завдання вирішують шляхом злиття основного документа й джерела
даних. У ролі джерела даних може виступати таблиця Excel.
Ми закінчуємо вивчати Word, і ваша задача – показати всі свої вміння для
розв’язання тих задач, що виникнуть перед вами. Що до Excel, то ви вже вмі-
єте виконувати обчислення, будувати діаграми та графіки, застосовувати ма-
тематичні, статистичні, фінансові, текстові та інші функції, користуватись
підбором параметру для розв’язання рівнянь. На цьому занятті ми розберемо,
як вибирати з таблиці необхідні дані за допомогою автофільтрів, як може до-
помогти програма, що створена вбудованою мовою – Visual Basic for Applica-
tions. Нам ще належить познайомитися більш тісно з цією мовою програму-
вання, з базами даних і системами управління базами даних, тому можна ска-
зати, що сьогоднішнє заняття - це місток між минулим і майбутнім, який до-
поможе закріпити те, що ви вже знаєте і підготувати грунт для вивчення но-
вих тем.
-12-
3. Актуалізація опорних знань студентів:
Актуалізація опорних знань студентів проводиться методом фронтального
опитування та тестування з метою з’ясування готовності студентів до вико-
нання завдань практичної роботи. Опитування проходить методом «Гірлян-
да питань», за допомогою проектора питання виводяться на екран, студенти
відповідають усно. Питання, що викликали труднощі, автоматично з'явля-
ються в кінці опитування для більш детального розгляду (за допомогою мак-
росу в PowerPoint)
Питання:
1) Для чого призначений табличний процесор?
Очікувані відповіді:
− створення електронних таблиць, їх опрацювання, автоматичне
обчислення, корегування, зберігання та друк;
− побудова діаграм та графіків, їх модифікація;
− робота з електронними таблицями як із базами даних (сортуван-
ня, вибірка за запитом);
− розв'язання задач шляхом підбору параметрів;
− статистичне опрацювання даних та інше.
2) Для чого призначений текстовий процесор?
Очікувані відповіді:
− Текстовий процесор (англ. word processor) — комп'ютерна програ-
ма-додаток, текстовий редактор з розширеними можливостями для
комп'ютерної підготовки повноцінних документів, від особистих
листів до офіційних паперів.
− Функції текстових процесорів зазвичай включають компоновку і
форматування тексту, широкі можливості роботи зі змістом і сторі-
нками, розширений набір доступних символів, перевірку орфогра-
фії, впровадження в документ гіперпосилань, графіків, формул, таб-
лиць та інших об'єктів. Деякі текстові процесори мають власну вбу-
довану скриптову мову для автоматизації операцій з обробки доку-
ментів.
-13-
3) З яких об'єктів складається Робоча книга? ( з аркушів)
4) Що таке шаблон в Word і Excel?
Очікувана відповідь:
− Шаблон - це документ, на основі якого створюються інші докумен-
ти, які потім можна змінювати, не зачіпаючи при цьому первинний.
5) Із чого починається введення формул у комірку (клітинку) електронної
таблиці? (зі знака рівності)
6) Як увести формулу в таблицю Word 2010?
Очікувана відповідь:
− (вибрати комірку таблиці, де буде формула, на стрічці з'явиться
контекстна вкладка «Робота з таблицями» з двома іншими вкладка-
ми – «Конструктор» і «Макет». Потрібно вибрати «Макет», а там, в
групі команд «Дані» - натиснути кнопку «Формула»)
7) Скільки рядків і стовпців в електронної таблиці MS Excel 2010?
Очікувані відповіді:
− 1048576 рядків і 16384 стовпців, тобто 220 і 214.
Тестовий контроль знань.
Тест виконаний у програмі MytestX, має два варіанти, розміщений на сайті
викладача. Програма дозволяє друкувати питання та зберігати їх у тексто-
вому форматі:
Варіант 1:
http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-1.exe
Професійна робота в Word і Excel. Варіант І.
Опис:
Тест призначений для перевірки базових знань студентів по темах "Тексто-
вий процесор" і "Системи обробки табличної інформації".
Завдання № 1
Пит ання: Укажіть операцію форматування, яку можна виконати за допомогою кнопки
у середовищі текстового процесора Word.
-14-
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) Установити міжрядковий інтервал
2) Зменшити відступ
3) Установити напрямок тексту
4) Побільшати відступ
Завдання № 2
Пит ання: Укажіть тип діаграми, зображеної на малюнку.
Зображ ення:
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) Кругова
2) Пелюсткова
3) Графік
4) Гістограма
Завдання № 3
Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Вирівнювання засобами тексто-
вого процесора задає..."
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) положення початку першого рядка абзацу щодо його лівої границі.
2) спосіб розміщення рядків абзацу щодо його лівої й правої границь.
3) відстань між рядками абзацу.
4) відступ усіх рядків абзацу від від границі лівого й правого полів сторінки.
Завдання № 4
Пит ання:
-15-
Укажіть об'єкти, які можуть бути розміщені в гнізді електронної таблиці:
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) Формули
2) Діаграми
3) Текстові дані
4) Числові дані
5) Зображення
Завдання № 5
Пит ання: Укажіть тип діаграми, зображеної на малюнку:
Зображ ення:
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) кругова
2) гістограма
3) пелюсткова
4) графік
Завдання № 6
Пит ання: Укажіть дії, які можна виконувати над аркушами робочої книги електронної
таблиці.
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) переміщати або копіювати
2) змінювати колір ярлика
3) створювати нові
-16-
4) видаляти всі аркуші
5) перейменовувати
Завдання № 7
Пит ання: Укажіть серед перерахованих програм ті, які ставляться до програм обробки
текстів.
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) MS Word
2) Paint
3) Winrar
4) MS Wordpad
5) Notepad
Завдання № 8
Пит ання: Укажіть об'єкт текстового документа MS Word, який має такі параметри:
стиль накреслення, розмір, колір тексту.
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) абзац
2) сторінка
3) шрифт
4) список
Завдання № 9
Пит ання: Укажіть клавішу, яку потрібно нажати й утримувати для виділення несуміж-
них діапазонів гнізд електронної таблиці.
Виберіт ь один з 5 варіант ів відповіді: 1) Alt
2) Scroll Lock
3) Tab
4) Ctrl
5) Shift
-17-
Завдання № 10
Пит ання: Установите відповідність між режимами перегляду документа і їх призна-
ченням у середовищі текстового процесора MS Word.
Укаж іт ь відповідніст ь для всіх 5 варіант ів відповіді: 1) для форматування документа
2) для роботи над планом документа
3) для введення тексту й простого редагування до-
кумента
4) для читання документа з екрана
5) для перегляду документа
__ режим читання
__ веб-документ
__ звичайний
__ розмітка сторінок
__ структура
Відповіді:
1) (1 б.) Вірні відповіді: 3;
2) (1 б.) Вірні відповіді: 4;
3) (1 б.) Вірні відповіді: 2;
4) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 3; 4;
5) (1 б.) Вірні відповіді: 1;
6) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 2; 3; 5;
7) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 4; 5;
8) (1 б.) Вірні відповіді: 3;
9) (1 б.) Вірні відповіді: 4;
10) (3 б.) Вірні відповіді: 4; 5; 3; 1; 2;
Варіант 2:
http://msk.edu.ua/ivk/Informatika/2_kurs/Tests/Word-Excel-2.exe
Професійна робота в Word і Excel, варіант 2
Завдання № 1
Пит ання: Укажіть, що необхідно вказати для збереження текстового документа в пев-
ному форматі в середовищі текстового процесора MS Word.
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді:
-18-
1) параметри абзацу
2) тип файлу
3) розмір шрифту
4) параметри сторінки
Завдання № 2
Пит ання: Укажіть абсолютні посилання на гніздо електронної таблиці табличного про-
цесора MS Excel.
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) A1
2) $D7
3) C3
4) $B$5
Завдання № 3
Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Міжрядковий інтервал задає ..."
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) відстань між рядками абзацу
2) спосіб розміщення рядків абзацу щодо його лівої й правої границь
3) відступ усіх рядків абзацу від границі лівого й правого полів сторінки
4) положення початку першого рядка абзацу щодо його лівої границі
Завдання № 4
Пит ання: Укажіть правильне закінчення твердження: "Багаторівневий список - це спи-
сок, у якому ..."
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) кожний абзац спочатку позначається деяким спеціальним символом
2) кожний абзац починається з нового рядка
-19-
3) спочатку кожного абзацу зазначений його номер
4) абзаци пронумеровані по їхній ієрархічній структурі
Завдання № 5
Пит ання: Укажіть тип діаграми, яка зображена на малюнку.
Зображ ення:
Виберіт ь один з 4 варіант ів відповіді: 1) з областями
2) графік
3) гістограма
4) кругова
Завдання № 6
Пит ання: Укажіть вираження, які записані правильно в середовищі табличного проце-
сора MS Excel
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих:
1)
2)
3)
4)
5)
Завдання № 7
Пит ання:
-20-
Укажіть режими перегляду документа в середовищі текстового процесора
MS Word.
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) розмітка сторінки
2) веб-документ
3) сортувальник сторінок
4) структура
5) звичайний
Завдання № 8
Пит ання: Укажіть причини, по яких у середовищі текстового процесора MS Word сло-
во відображається як помилкове.
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих: 1) слово написане без помилки, але його немає в електронному словнику
2) слово написане без помилок, але містить апостроф ( мається на увазі укра-
їнська мова)
3) слово написане без помилок, але воно іншомовного походження
4) слово написане без помилок, але було введено в іншій розкладці клавіату-
ри
5) слово написане з помилкою
Завдання № 9
Пит ання: Укажіть формули, за допомогою яких можна обчислити суму значень діапа-
зону гнізд від B2 до B4 у середовищі табличного процесора MS Excel.
Виберіт ь кілька правильних варіант ів відповіді з п’ят и запропонованих:
1)
2)
3)
4)
5)
-21-
Завдання № 10
Пит ання: Встановіть відповідність між назвами об'єктів вікна табличного процесора й
номерами, зазначеними на малюнку.
Зображ ення:
Укаж іт ь відповідніст ь для всіх 5 варіант ів відповіді:
1) поле імені
2) рядок формул
3) параметри автозаповнення
4) вставка функції
5) автозаповнювач
__ 2
__ 3
__ 4
__ 1
__ 5
Відповіді:
1) (1 б.) Вірні відповіді: 2;
2) (1 б.) Вірні відповіді: 4;
3) (1 б.) Вірні відповіді: 1;
4) (1 б.) Вірні відповіді: 4;
5) (1 б.) Вірні відповіді: 1;
6) (2 б.) Вірні відповіді: 2; 3; 5;
7) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 2; 4; 5;
8) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 3; 4; 5;
9) (2 б.) Вірні відповіді: 1; 3;
10) (3 б.) Вірні відповіді: 4; 2; 5; 1; 3;
-22-
4. Повідомлення теми, мети заняття.
Тема заняття: «Автоматизація створення однотипних документів із різ-
ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel.»
Мета:
− Навчитися створювати й редагувати складні зв'язані документи,
одержати практичні навички у формуванні комплектів однотипних
документів за допомогою механізму злиття документів Word.
5. Виклад нового матеріалу
Виклад нового матеріалу супроводжується презентацією, відеофільмами:
1. Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word 2010»
(див. додаток 1).
2. Відеолекція «Сортировка и фильтрация данных» (проф., д.п.н. Мака-
рова Н.В.)
3. Відеолекція «Автоматизація створення однотипних документів з різ-
ними реквізитами. Злиття документів Word і Excel» - фільм, що по-
казує, як правильно виконати роботу (Корюков І.В., див. Додаток 2)
6. Виконання студентами завдань практичної роботи
Студенти виконують роботу, використовуючи відеолекцію та методич-
ні вказівки щодо проведення практичної роботи, розроблені виклада-
чем.
Послідовність виконання роботи:
1. Включите комп'ютер, увійдіть у систему й запустите текстовий процесор
Microsoft Word.
− Запустити Word можна командою Пуск → Усі Програми → Microsoft
Office → Microsoft Word.
2. Підготуйте файл-джерело вихідних даних, це буде таблиця Excel, що міс-
тить частина даних із заданої таблиці (table.xltm), підготовленої заздале-
гідь і збереженої у вигляді шаблону.
-23-
− Завантажите із сайту (сервера) файл table.rar, відкрийте архів і
виконаєте подвійне клацання мишею по файлу table.xltm.
− Тому що це навчальна таблиця, для заповнення її даними використо-
вувалася функція «СЛУЧМЕЖДУ», яка повертає випадкове ціле число,
що перебуває в діапазоні між двома заданими числами. При кожному
обчисленні аркуша вертається нове випадкове ціле число.
− Натисніть «F9» для перерахування, потім виділите всю таблицю,
виконаєте команду «Копіювати», потім – Вставити → Вставити
значення (див. мал. 1).
− Для того, щоб виділити всю таблицю, установите курсор у гніздо
A1 і натисніть клавіші Shift + Ctrl + End.
− Після вставки випадкових чисел у таблиці не буде, і її можна вико-
ристовувати для відбору значень.
− Для зняття виділення натисніть Esc.
− Збережіть отриману таблицю у своєму каталозі на сервері й у па-
пці «Мої документи»
Рис. 1
3. Виберіть із таблиці співробітників згідно свого варіанта, умову відбору
запишіть у звіт:
-24-
Варіант № 1 Виберіть людей пенсійного віку (тих, кому на сьогод-
нішній день здійснилося 60 років)
Варіант № 2 Із заданого списку виберіть тих, чиє прізвище почина-
ється з «Б» або «Г»
Варіант № 3 Виберіть людей у віці від 20 до 35 років
Варіант № 4 Із заданого списку виберіть чоловіків
Варіант № 5 Із заданого списку виберіть тих, чия середня зарплата
перебуває в діапазоні від 3000 до 4000 грн.
− Для вибору заданих даних вихідну таблицю потрібно підготувати.
Спочатку її потрібно перетворити в «таблицу» - так в таблиці
Excel 2010 називаються дані, організовані на аркуші таким чином,
щоб не було повністю порожніх рядків і стовпців, об'єднаних гнізд.
«Таблиці» можна використовувати для швидкого сортування, від-
бору, підсумовування або публікації (експорт у список Sharepoint),
при цьому в кожний стовпець автоматично додається значок ав-
тофільтру.
− Для перетворення виділите будь-яку комірку в діапазоні даних і ви-
конайте команду Вставка → Таблиця (мал. 2):
Рис. 2
− З'явиться діалогове вікно «Створення таблиці» з автоматично пі-
дібраним діапазоном, натисніть «ОК»:
-25-
Рис. 3
− Автоматично буде відображена контекстна вкладка Робота з
таблицями/Конструктор.
− Виберіть стиль для оформлення таблиці, для цього на вкладці
«Конструктор» у групі «Стилі таблиць» розгорніть увесь список
кнопкою «Додаткові параметри»:
Мал. 4
− Виберіть стиль «Світлий 1» або «Ні»:
Мал. 5
− Для прикладу розглянемо випадок, аналогічний 3-му варіанту, вибе-
ремо співробітників, вік яких у діапазоні від 20-і до 30-і років. Споча-
тку потрібно розрахувати, у якому діапазоні дат перебувають дні
народження наших співробітників. І допоможе нам у цьому, звичай-
но, Excel. Натисніть Ctrl+N для відкриття нової книги, у комірку A1
уведіть формулу: «=СЬОГОДНІ ()». У комірки A2 і A3 «=A1-20*365» і
-26-
«=A1-30*365» відповідно. Отримані значення запишіть або скопіюй-
те в інший редактор.
Мал. 6 показує результат цих дій, виконаних 5 листопада 2012 року.
Мал. 6
− Клацніть по значкові списку, що розкривається, стовпця «Дата на-
родження», виконайте команду Фільтр по даті → між і заповніть ко-
ристувацький автофільтр за зразком:
Мал. 7
-27-
Мал. 8
4. Виділите обрані рядки й скопіюйте на новий аркуш. Збережіть книгу.
Джерело вихідних даних підготовлено. Тепер підготуйте для злиття доку-
мент Word.
− На основі раніше підготовленого шаблону створіть новий доку-
мент, вилучите непотрібні тепер поля й числа, приведіть його до
виду:
Мал. 9
-28-
− Найменування підприємства – по вашому розсуду, прізвище й ініціа-
ли директори – ваші, телефон – будь-який. Інші дані будуть підста-
влятися з таблиці Excel.
5. Виконайте злиття документа Word і таблиці Excel.
− Виконайте команду Розсилання → Почати злиття → Покроковий май-
стер злиття:
Мал. 10
− Праворуч з'явиться область завдань із етапами процесу злиття.
− Перший етап – «Вибір типу документа», можна вибрати «Лист»;
− Другий етап – «Вибір документа», вибираємо «Текущий документ»;
− Третій етап – Вибір одержувачів, вибираємо , на-
тискаємо посилання «Огляд…»
Мал. 11
і вибираємо таблицю Excel з вихідними даними:
-29-
Мал. 12
− Після натискання на кнопку «Відкрити» з'явиться діалогове вікно
«Виділити таблицю», у якому потрібно вибрати аркуш із даними –
«Аркуш1» (туди ви повинні були скопіювати відфільтровані значен-
ня):
Мал. 13
− У наступному вікні, «Одержувачі злиття», нічого міняти не потрібно,
натисніть «ОК».
− Тепер можна переходити до четвертого етапу, «Створення листа».
− Установите курсор туди, куди потрібно вставити поле з таблиці
даних (спочатку це буде місце після слів «видана особі» і натисніть
посилання «Інші елементи»:
-30-
Мал. 14
− Виберіть потрібне поле й натисніть «Вставити», потім – «Закрити»:
Мал. 15
− Повторіть ці дії стільки раз, скільки буде потрібно для вставки
всіх потрібних полів у документ. Повинне вийти так:
-31-
Мал. 16
− Переходимо до 5-го етапу – «Перегляд листів». Натискаючи на кно-пки «>», «<», можна переглянути відомості про всіх відібраних спів-робітників:
Мал. 17
-32-
Мал. 18
− Заключний, 6-й етап – «Завершення злиття». Виберіть команду
«Змінити частину листів…», потім у наступному діалоговому вікні -
. У результаті буде створений новий документ, що
містить стільки сторінок, скільки було записів (рядків) у вихідній
таблиці Excel.
-33-
Мал. 19
6. Збережіть отримані файли у своєму каталозі на сервері, оформьте звіт про
роботу.
Студентам, що успішно впоралися із завданням, пропонується додаткове
завдання:
- у таблиці Excel зміните заробітну плату співробітників так, щоб були
нараховані копійки, зробіть злиття документів. У документі Word довід-
ка виявиться «зіпсованою», замість 2-х знаків після коми виявиться 8…
Запропонуйте спосіб розв'язання цього завдання (найпростіший вихід -
перед злиттям документів усі числа в комірках Excel представити в текс-
товому форматі).
7. Підведення підсумків заняття.
− аналіз і оцінка роботи групи в цілому, кожного студента окремо
(студенти при цьому заповнюють картки для самоаналізу й дають
свою оцінку заняттю);
− роз'яснення окремих завдань, з якими студенти не впоралися або
зробили помилки.
Висновок:
У майбутній професійній діяльності важливе значення має гарне знан-
ня персонального комп'ютера й пакета офісних програм, адже вони за-
-34-
стосовуються у всіх сферах людської діяльності для оформлення діло-
вої документації, для створення звітів, довідок і т.д. Застосування
отриманих знань і практичних навичок допоможуть розв'язати ці за-
вдання швидко й на високому професійному рівні.
8. Завдання додому
− Відповісти на контрольні питання до практичної роботи;
− Підготувати звіт.
Контрольні питання
1. Які функції покладають на головний документ?
2. Для чого формують джерело даних, коли організують злиття докумен-
тів?
3. Як у таблиці Excel знайти потрібні дані (наприклад, задане прізвище в
списку співробітників підприємства)?
4. Як у таблиці Excel відобразити тільки ті дані, які задовольняють зада-
ній умові, і сховати інші?
5. Як правильно використовувати «Покроковий майстер злиття» при пі-
дготовці до розсилання документів?
6. Як створюється список розсилання під час формування листа?
7. Як відкоригувати набір полів, які пропонує програма злиття при ство-
ренні власної бази даних?
8. Як створити лист для розсилання на основі готового шаблону?
9. Які дії слід здійснити з готовим шаблоном, щоб добитися включення
нових полів і видалення зайвих полів із шаблону?
-35-
Висновки. На цьому практичному занятті студенти закріпили знання, отримані раніше
при вивченні текстового процесора Word і табличного процесора Excel і на-
вчилися створювати складні комплексні документи, здійснювати злиття до-
кументів Word і Excel. Були розглянуті також такі питання, як перетворення
діапазону гнізд Excel в «таблицю», застосування автофильтра, вибірка даних
по заданій умові, використання функцій, створених користувачем. Таблиця
Excel розглядалася як «база даних», що повинне було підготувати студентів
до вивчення в наступному семестрі нової теми – «системи керування базами
даних».
Література
1. Костриба О.В., Лещук Р.І. «Усі уроки інформатики. 10 клас. Академіч-
ний рівень».- Х.: Вид. група «Основа», 2010. - 224с.
2. Костриба О.В., Лещук Р.І. «Усі уроки інформатики. 11 клас. Рівень
стандарту». - Х.: Вид. група «Основа», 2010. - 240с.
3. Свістунова Т.М. Інформатика. 11 клас. Академічний рівень. - Х.: Вид.
група «Основа», 2011. - 152с. – (Серія «Мій конспект»).
4. Михєєва Е.В. Практикум по інформаційних технологіях у професійній
діяльності: Учеб. посібник для сред. проф. утвору. - М.: Видавничий
центр «Академія», 2005.- 256 с.
5. Угринович Н. Д. Практикум по інформатиці й інформаційним техно-
логіям. Навчальний посібник для загальноосвітніх установ. Вид. 2-е,
випр. / Н. Д. Угринович, Л. Л. Босова, Н.І. Михайлова - М.: БІНОМ.
Лабораторія знань, 2004. 394 с.: іл.
-36-
ДОДАТКИ Додаток 1.
Презентація «Автоматизація рутинної роботи в Microsoft Word 2010»
-37-
-38-
-39-
-40-
-41-
-42-
Додаток 2
Фрагменти відеолекції до практичної роботи № 11
-43-
-44-
-45-
-46-
Recommended