ÜYS Online Sınav Modülü Hakkında · + Yeni Form bağlantısına tıklanarak Microsoft Form ara...

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

ÜBYS Online Sınav Modülü HakkındaÜniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ÜBYS) üzerinde bulunan online sınav modülü sadeceUZEM dersleri için kullanılmaktadır.

ÜBYS online (çevrimiçi) sınav modülü bilgisayar başında uygulanmak üzere tasarlanmışve bu sebeple mobil (cep telefonları) desteği bulunmamaktadır. Bir çok öğrencimizinbilgisayarları yurtlarında kalmış, eğitimlere sadece cep telefonlarından katılmaktadır.

Önerimiz; eğer okul kararı gereği online sınav yapılarak bir değerlendirme yapılacaksa,online sınavın mobil platform desteği olan Microsoft Teams üzerinden yapılmasıdır.

Not: ÜBYS yeni mobil uygulama (Android, iOS) testleri yapılmakta olup tahmini olarak Eylül ayı ortasında ilk versiyon uygulamaplatformlarda yerini alacaktır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

MS Teams Cihaz Kullanım Raporu

Rapora göre mobil kullanım, masaüstü bilgisayar kullanımının önüne geçmiştir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

MS Teams Üzerinden Sınav Oluşturmak

1. Adım

Microsoft Teams ödevler sekmesi üzerinden ders seçilerek ileri düğmesi ile işleme devam edilir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

3. Adım

+ Yeni Form bağlantısına tıklanarak Microsoft Form ara yüzüne geçiş yapılması halinde sınavınızı oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Eğer daha önce Microsoft Formlar ile hazırladığınız bir sınav var ise form seçin menüsü kullanarak ileri düğmesi ile sınav ayarlarını yapabilirsiniz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

4. Adım

Eğer Microsoft Forms üzerindendaha önce sınav oluşturduysanızilgili dersin sınavı seçilerek ileridüğmesi ile Microsoft TeamsSınav ayalarına devamedebilirsiniz. (15. Adım’daayrıntılı olarak anlatılmaktadır.)

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

5. Adım

+ Yeni Form bağlantısı bizihttps://forms.office.com adresineyönlendirecektir. Açılan websayfası üzerinden Yeni Testdüğmesine tıklayınız.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

6. Adım

Başlık kısımları Ders Kodu – Ders Adı / Vize sınavı. Açıklama kısmı sınavın hangi üniteleri kapsayacağı hakkında bilgiler içerebilir. Öğretim elemanı tarafından belirlenir.

+ Yeni ekle düğmesi kullanılarak, Soru eklemeye başlayabiliriz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

7. Adım

+ Yeni ekle düğmesi kullanıldığında bize seçenek, metin, değerlendir, tarih alanı, derecelendirme vb. bir çok seçenek çıkacaktır. Ders için uygun olan her tip seçilebilmektedir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

8. Adım

Seçenek menüsü seçildiğinde,öğrencilerimize test ekranıoluşturulacaktır. Test seçeneksayısı sizin belirlediğiniz kadarolabilir.Mavi kutucukta doğru yanıtbelirlenir. Turuncu kutucuktasorunun kaç puan olduğu vesağdaki kırmızı kutuda öğrencisoruyu boş bırakamaz.

Not: Soru yanında bulunanyeşil kutuda isterseniz soruyaresim ekleyebilirsiniz.

+ Yeni ekle düğmesi ile 2. soruyu ekleyebilirsiniz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

9. Adım

Sağ alt köşede bulunan … menü üzerinden seçenekleri karıştır seçeneği öğrencilerin birbirine cevap göndermesini önleyebilirsiniz ☺

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

10. Adım

+ Yeni ekle düğmesini kullanarak öğrencilerimizin cep telefonlarından yazabilecekleri kısa yorum veya tanım soruları sorulabilmektedir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

11. Adım

Sınav Ayarları

Sınav üzerinde en sağda bulunan … menü sekmesinden Ayarlar bağlantısından sınav ayarlarını yapabilirsiniz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

12. Adım

Sınav Ayarları

Sonuçları otomatik olarak göster seçeneği sınavsonunda öğrencinin aldığı puanı gösterir.

Yanıtları Kabul Et Seçeneği mutlaka işaretliolmalıdır.

Başlangıç tarihi ve saatiBitiş tarihi ve saatiMutlaka formlar kısmında da girilmiş olmasıgüvenlik açısından önemlidir.

Soruları karıştır seçeneği her öğrenciye farklı birsorudan başlatmasıdır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

13. Adım

Ön İzleme

Microsoft Office formlara girdiğiniz her soru otomatikolarak kayıt edilir. Sınav soruları ekleme işlemi bittiktensonra ön izleme ile kontrol yapabilirsiniz.

14. Adım’da MS Teams üzerinden sınavı tanımlayaraköğrencilere bildirim gitmesini sağlayabiliriz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

14. Adım

Microsoft Teams Ekranı Üzerine Sınavın İlişkilendirilmesi

Microsoft Formlar üzerindeoluşturduğumuz sınav Teamsekranında gözükmektedir.

Vize sınavı seçilerek, ileri düğmesi ile ilerliyoruz.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

15. Adım

Başlık otomatik olarak gelecektir.

Sınavın hangi derse atandığı ve tümöğrenciler seçeneğinde öğrencilerintam olması kontrol edilmelidir.

Kutucuk ile işaretlenen düzenleseçeneği ile Sınavın başlangıç tarih saative bitiş tarihi saati tekrar girilmesi sınavgüvenliği açısından önemlidir.

Düzenle bağlantısı tıklıyoruz. 16. Adım

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

16. Adım

Sınav kapanış tarihi seçilerekbitti butonu ile tamamlıyoruz.

Sınav 17:30’da başlayacak ve18:00’da sona erecektir.

İnternet bağlantı problemleriaçısından sınav tarihi ve saatiöğrencilere önceden duyuruyapılması bir çok hatanın önünegeçecektir.

Hatırlatma : Microsoft Formlarda belirlenen sınav başlangıç zamanları eşit olmalıdır.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

17. Adım

En üstte bulunan Ata düğmesikullanılarak dersi alan öğrenciler içinsınav ataması tamamlanacaktır.

Not: Kaydet düğmesi ile sadece ayarlarkaydetmektedir. Sınavın mutlaka atadüğmesi ile atanması gerekmektedir.Sınav atamasından sonra ekibe yeniöğrenci katılırsa sınav iptal edilip tekraratama yapılması gerekmektedir.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Ders Ekranın Atanan Sınav Belirecektir.

Mobil Masaüstü

TEŞEKKÜRLER

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Sorularınız için : bidb@comu.edu.tr

Microsoft Teams üzerinde oluşturulan sınavlar hakkında yönetim paneli bulunmadığı için ayrıntılı cevaplar veremeyebiliriz.