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Parcours EPP
31 mars 2010
Formation des tuteurs relais
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais• Les acteurs du parcours EPP• Le calendrier et les étapes de la formation
– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
Équipe de diffusion SIGAT
Conception du parcours et réalisation des contenusPrésentation du parcours
Pôle de Compétences FOAD
Témoignage
Présentation des outils
Gestionnaire DPE
• Les acteurs du parcours EPP
Accompagnement
Tuteurs relais en AcadémieTuteur expérimenté
Services académiques
Organisation de la formation des tuteurs relais
1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010)- découverte du parcours EPP - utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant)
2 – Prise en main et appropriation (en académie) - appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (apprenant)
3 – Présentation des outils du tuteur relais (1 jour, présentiel : 6 mai 2010) - rôle du tuteur relais - utilisation des outils (côté tuteur relais)
4 – Prise en main et appropriation (en académie)- appropriation du parcours EPP - utilisation des outils (tuteur relais)
5 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre)
- mise en commun des expériences, réponses aux difficultés- aide au démarrage des formations académiques
6 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011)
- bilan des formations académiques, retour d’expérience- propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils
• Les étapes de la formation :
Organisation formation des tuteurs relais - option 1
1 - Présentation du parcours et des outils (1/2 journée, présentiel : 31 mars 2010) - découverte du parcours EPP
- utilisation des outils de la plate-forme (côté apprenant)
- rôle du tuteur relais
2 – Présentation des outils du tuteur relais (classe virtuelle : avril / mai 2010) - formation aux outils du tuteur relais
3 – Prise en main et appropriation (en académie) - utilisation des outils (tuteur relais)
4 - Bilan de l’expérimentation (classe virtuelle : fin août / début septembre)
- mise en commun des expériences, réponses aux difficultés- aide au démarrage des formations académiques
5 - Bilan post-formation (1 jour, présentiel : février / mars 2011)
- bilan des formations académiques, retour d’expérience- propositions d’amélioration du parcours et des contenus - bilan de l ’utilisation des outils
Organisation formation des tuteurs relais – option 2
Formations académiques
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
– Aperçu du module 8 : Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye
• Quiz d’entrée• Powerpoint de présentation• Simulation• Quiz de sortie
Zoom sur le module 8
Exemple de module « seul devant écran »
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ?
• Quiz e-learning• Présentation
– Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
Accéder au quiz e-learning
Quiz e-learning
• Pourquoi la création d’un pôle de compétences consacré à la Formation Ouverte et A Distance (FOAD) ?
Les objectifs maintenir le niveau de compétence des personnels en offrant des
formations de qualité basées sur des solutions de travail collaboratif / d’enseignement à distance et adaptées aux contraintes économiques
être prescripteur de services par la création d’un centre d’hébergement multi-plates-formes mutualisé
être promoteur et accompagnateur de solutions e-learning : formaliser le traitement des projets de formation
accompagner le déploiement des projets nationaux : @mel ouvert, SCONET, SIRHEN...
Pôle d’hébergement et d’expertisedans le domaine de la FOAD
Le pôle de compétences FOAD
• L’offre de services– La mise à disposition de dispositifs et la formation à leur
utilisation,Plate-forme e-learningPlate-forme Pairform@nce travail collaboratifclasse virtuelle et réunion en ligne
– La mutualisation de contenus de formation,– Un accompagnement pour concevoir, médiatiser,
sonoriser des contenus « métier ».
• Les publics concernés
La totalité des personnels de l’éducation nationale
Soient 1 500 000 personnes présentes
dans l’annuaire inter académique du pôle
prenom.nom@ac-academie.fr ou prenom.nom@education.gouv.fr
Le pôle de compétences FOAD
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours :
- test de positionnement
- répond aux besoins de formation initiale et de « piqûre de rappel »
« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours ;
une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» :
2 3 4 51Module 1 Module 2 Module 3 Module 4 Module 5
6789Module 9 Module 8 Module 7 Module 6 Seul devant l’écran
Présentiel
Classe virtuelle
- Modules en présentiel- Séquences de présentation animées- Séquences de description des contenus en ligne et des préconisations pour leur
utilisation, apports de compléments « métier »- Séquences d’échanges, bilans des acquis- Séquences animées par le tuteur (ou e-formateur)
- Modules « seul devant écran »- Différents types de ressources : quiz, séquences de présentation, démonstrations - Formation initiale : suivi de la progression par le tuteur,- Complément de formation, rappel : accès direct au module facilité par le tuteur
- Les auteurs-concepteurs créent des parcours pédagogiques
- Les apprenants sont inscrits à ces parcours par leur tuteur
La Formation Ouverte et A Distance (e-learning)« Juste ce qu’il faut, juste au bon moment »
La FOAD
La FOAD est une méthode pédagogique adaptée basée sur :
la personnalisation des parcours ;
une alternance de modules en présentiel (ou en classe virtuelle) et de modules en ligne ou «seul devant écran» ;
un accompagnement par un tuteur relais (ou e-formateur).- organisation du dispositif d’apprentissage en fonction des contraintes
locales (accès au dispositif, calendrier de formation, modalités de l’accompagnement…)
- utilisation des outils de tracking
la FOAD se différentie de l’auto formation :- par le rôle important joué par le tuteur relais (ou e-formateur)- dans la définition d’un parcours individualisé de formation spécifiquement
adapté aux besoins de l’apprenant
- par l’accompagnement personnalisé
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP
• Contexte • Profil de l’apprenant, périmètre et objectifs du
parcours• Démarche pédagogique• Description détaillée des modules du parcours
– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
• Le contexte
Adaptation à l ’emploi des nouveaux gestionnaires de DPE :
– manque d’adaptation au profil de poste lors de la prise de fonction
– difficultés de formation “métier”
– turn over important
– nombre croissant de personnels impliqués dans des actes de gestion complexes et multi compétences
– évolution des applications informatiques utilisées
– recherche d’une plus grande autonomie du gestionnaire sur son poste de travail.
Présentation du parcours EPP
• Le profil de l’apprenant– les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des
personnels enseignants (DPE) d’un rectorat.
• Les objectifs du parcours EPP– être capable d ’utiliser les modules de gestion individuelle et
financière.
– être capable de décrire et d ’appliquer les incidences de la gestion individuelle sur la paye.
– faciliter la prise de fonction dès les premiers jours de rentrée
• Le périmètre du parcours EPP
– Formation basée sur l’utilisation de l ’application EPP. La formation aux concepts métier est organisée indépendamment par les académies.
Présentation du parcours EPP
• Le profil de l’apprenant
– Parcours complet :
• les gestionnaires nouvellement affectés dans une division des personnels enseignants (DPE) d’un rectorat.
– Pour des accès ciblés, pour des « piqûres de rappel », pour compléter une formation ancienne :
• La totalité des gestionnaires de la DPE et éventuellement ceux des services de gestion des moyens
Présentation du parcours EPP
• La démarche pédagogique globale :
– Une démarche pédagogique basée sur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seul devant écran”, accompagnée par un tuteur relais.
présentation du module
Présentiel
Présentation du parcours EPP
Acquisition des
connaissances
Seul devant écran
Bilan des
acquis
Présentiel/Classe virtuelle
Les ressources nécessaires pour l’animation du module (planificationde la session, supports Powerpoint…)sont disponibles et accessibles par les tuteurs relais et les apprenants
L’accès au dispositif doit être organisé (poste de travail ou salle dédiée, disponibilité de l’apprenant)
Accompagnement de l’apprenant par le tuteur : suivi de la progression pour une formation initiale, publicité sur les ressources disponibles, faciliter l’accès direct au module dans le cas d’un rappel
• Les modules « Seul devant écran » : un parcours personnalisable
– Chaque cours commence par une évaluation permettant à l’apprenant de situer ses connaissances et de suivre ou non le cours proposé en fonction de ses connaissances.
– Les modules d’apprentissage sont proposés sous forme de séquences de présentation et/ou de simulation guidée
– Un quiz d’évaluation final vérifie l ’assimilation des contenus de formation
Présentation du parcours EPP
• Les modules en présentiel
– Les ressources nécessaires pour l’animation du module :
• planification de la session
• support de cours PowerPoint
– sont disponibles dans l’espace QuickR « EPPForm »
Présentation du parcours EPP
http://foad.orion.education.fr
• Le parcours EPP :
Présentation du parcours EPP
• La prise en charge de rentrée :
Présentation du parcours EPP
Modalités de formation
Module « Seul devant l’écran »
Durée estimée : 2 heures
Objectif pédagogique :Etre capable de préparer la paye d’un agent dès les premiers jours de la rentrée scolaire
Prise en charge de rentrée
Module PCR
Naviguer dans EPP
Faire une demande d’acompte
Mettre en paiement le SFT
Faire la prise en charge financièrePrise en charge
de rentrée
Renseigner les données financières
Vérifier le dossier administratif :
Données personnelles,
familiales, adresse, insee,
bureau de gestion,
grade, échelon, position,
congés, modalité de service,
affectation
Faire la prise en charge financière
Quiz
Module PCR
• Le parcours EPP :
Présentation du parcours EPP
Présentation de l ’organisation
de la formation et des outils
Vérification des pré-requis
métier
Modalités de formation
Module en présentiel animé par le tuteur relais
Durée estimée : Une demi-journée
Objectifs pédagogiques :Comprendre le parcours de formation EPPDécouvrir les outils utilisés lors de la formationPrésentation de l'organisation de la formation métierIntroduire le module 2
Module 1
Vérification des pré-requis
métier
Séance d’information sur le contenu de formation
Présentation de l’organisation de la formation
et des outils
Modalités de formation
Module « Seul devant l’écran »
Objectifs pédagogiques :Organisation de la formation métierQuestionnaire de début de parcours disponibleAccés à la webographie : guide iprof, intranet DAF, WebUti
Module 2
Vérification des pré-requis
métier
Séance d’information sur le contenu de formationprésentation
Module 4
Gestion d ’un dossier administratif
« Gestion Individuelle »
Modalités de formation
Module en présentiel ou classe virtuelle
Durée estimée : 2 heures
Objectifs pédagogiques :Description détaillée du parcours de la formationFixer définitivement les délais de réalisation des tâchesIntroduire le module 4 en terme de contenuBilan/Discussion sur les pratiques
Module 3
Modalités de formation
Module « Seul devant l’écran »
Durée estimée : 5 heures
Objectif pédagogique :Etre capable de gérer un dossier administratif dans l ’application EPP
Gestion d ’un dossier administratif
« Gestion Individuelle »
Bilan Module « Gestion
Individuelle »
présentation Module
« Gestion Individuelle »
Module 4
Gestion d ’un dossier administratif
« Gestion Individuelle »
Zoom sur
le module 4
Naviguer dans EPP
Renseigner un dossier personnel
Renseigner un dossier professionnel
présentation au dossier administratif
Rechercher un agent
Gérer les grades
Gérer les anciennetés
Gérer les échelons et chevrons
Gérer les modalités de service
Gérer les affectations
Gérer les positions
Gérer les congés
Gérer les notes
Gérer les affectations en détachement
Module 4
Modalités de formation
Module en présentiel ou classe virtuelle
Durée estimée : 1/2 journée
Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléRecenser les difficultés rencontréesIntroduire le module 6 “Paye”
Gestion d ’un dossier administratif
« Gestion Individuelle »
Bilan Module « Gestion
Individuelle »-
présentation « Paye »
Prise en chargeet Gestion des
indemnités
« Paye »
Module 5
Prise en chargeet Gestion des
indemnités
« Paye »
Bilan Module « Paye »
Bilan Module « Gestion
Individuelle »
Modalités de formation
Module « Seul devant l’écran »
Durée estimée : 1 h 30
Objectifs pédagogiques :Comprendre la logique de prise en charge financièreEvaluer les conséquences et répercussions financières (à partir de EPP-GI, sur les Mouvements…)
Module 6
Prise en charge
et Gestion des indemnités
-« Paye »
Création des prises en charge
• Le processus de prise en charge
• Prise en charge sur un support budgétaire de titulaire
• Prise en charge sur un support budgétaire de non-titulaire
• Prise en charge indemnitaire
• Prise en charge pour allocation pour perte d ’emploi
• Prise en charge minimale suite à changement de statut
• Prise en charge minimale suite à congé de formation professionnelle indemnisée
• Prise en charge du SFT
• Demande d’acompte
Module 6
Gestion des indemnités
• Les sources d ’alimentation du dossier indemnitaire
• L ’origine des indemnités déduites automatiquement
• La saisie d ’une indemnité
Prise en charge
et Gestion des indemnités
-« Paye »
Module 6
• L’origine des indemnités en provenance des établissements via STS et les conséquences dans les mouvements
• L’origine des indemnités en provenance des établissements via ASIE et les conséquences dans les mouvements
• L’origine des indemnités issues de la saisie d’HSA et les conséquences dans les mouvements
• L’incidence des congés sur la suspension automatique des indemnités et les conséquences dans les mouvements
Zoom sur le module 6
Prise en charge
et Gestion des indemnités
-« Paye »
Gestion des indemnités (suite)
Module 6
Prise en chargeet Gestion des
indemnités
« Paye »
Bilan Module « Paye » -
présentation« Conséquences
Gestion Individuellesur la Paye »
Conséquences de la Gestion
Individuellesur la Paye
Modalités de formation
Module en présentiel ou classe virtuelle
Durée estimée : 1/2 journée
Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléCibler les difficultés rencontréesIntroduire le module 8 “ Les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye ”
Module 7
Bilan Module « Paye »
Bilan Module « Conséquences
Gestion Individuellesur la Paye »
-Bilan Général
Conséquences de la Gestion
Individuellesur la Paye
Modalités de formation
Module « Seul devant l’écran »
Durée estimée : 1 h 40 min
Objectif pédagogique :Comprendre les conséquences de la Gestion Individuelle sur la Paye
Module 8
Conséquences de la Gestion
Individuellesur la Paye
Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur les mouvements de paye
Rubriques de Gestion Individuelle ayant une incidence sur le régime de rémunération
• La position
• Les congés
• Les modalités
• L ’affectation
Module 8
Bilan Module « Conséquences
GI/Paye »-
Bilan Général
Conséquences de la Gestion
Individuellesur la Paye
Modalités de formation
Module en présentiel
Durée estimée : 1/2 journée
Objectifs pédagogiques :Faire le bilan de ce qui a été assimiléRecenser les difficultés rencontréesFaire le bilan du parcours complet en vue de capitaliser l’expérience
Module 9
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
• Rôle des différents acteurs• Présentation des outils « côté apprenant »
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
La plate-forme e-learning (LLMS2)
LLMS, qu’est-ce que c’est ?
Lotus Learning Management System
La plate forme e-learning constitue un cadre pour la publication et la gestion de formations en ligne en offrant aux apprenants l'accès à des parcours de formation
LLMS, pour qui ?
Les apprenants- accès au catalogue (auto-inscription parfois possible)- consultation des cours dans un parcours- consultation de sa progression- utilisation des outils de communication
Les tuteurs relais (ou e-formateurs)- inscription et accompagnement des apprenants- utilisation des rapports de progression- utilisation des outils de communication
OUTILS DE PRODUCTION
DE CONTENUPLATE-FORME LLMS2
Assemblage des contenus de formation selon les parcours
Package des parcours et de leurs contenus
Envoi des packages vers LLMS
Conception pédagogique du parcours de formation
Réalisation des contenus de formation
Livraison des parcours et contenus au pôle de compétences
Enregistrement des packages dans le catalogue des documents maîtres
Création des sessions à partir des documents maîtres
Paramétrage des sessions
Inscription aux sessions
Utilisation des outils de communication
Accompagnement des apprenants
Animation des activités synchrones
Utilisation des outils asynchrones
Suivi des progressions et des scores
Rôle
CONCEPTEUR -
AUTEUR
Rôle
ADMINISTRATEUR
Rôle
TUTEUR RELAIS
Rôle
APPRENANT
AUTHORING TOOL
Rôle des différents acteurs
Comment se connecter à la plate-forme ?
Depuis tout poste connecté sur l’Internet
Connexion à LLMS par l’intermédiaire du site http://foad.orion.education.fr
- Rubrique « Accès direct plate-forme e-learning2 »
Identification via l’annuaire LDAP :- Nom d ’utilisateur : adresse de messagerie complète
(pas d’alias)
- Mot de passe : mot de passe de messagerie
La plate-forme e-learning (LLMS2)
A partir du site http://foad.orion.education.fr
Accès plate-forme e-learning (LLMS2)Accès plate-forme e-learning (LLMS2)
La plate-forme e-learning (LLMS2)
Accès à la plate-forme
Se connecter à la plate-formeSe connecter à la plate-forme
La plate-forme e-learning (LLMS2)
Accès à la plate-forme
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Se connecter avec :Nom utilisateur = adresse mél complète
Mot de passe = mot de passe de messagerie
Accès à la plate-forme
La plate-forme e-learning (LLMS2)
Accès aux cours
Dans la rubrique « Cours auxquels vous êtes inscrits »
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès à la plate-forme
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès aux coursAccès aux cours
Navigation dans le contenu du cours Déploiement de l ’arborescence des éléments de cours Accès au cours Navigation d’un élément à l’autre Le suivi de la consultation
Les différents types de ressources Quiz Séquence de présentation Démonstration
Le rapport de progression Progression Score Nombre d’accès Temps écoulé
Les outils de communication Messagerie
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Accès à la plate-forme
Chacun peut s’y référer à son rythme, pendant et après la formation
Accès à la plate-forme
Navigation dans le contenu du coursNavigation dans le contenu du cours
Progression, agenda, communicationProgression, agenda, communication
Accès à la plate-forme
Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation
• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée
Différents types de ressources : • Quiz • Séquence de présentation
• Démonstration sous forme de présentation• Démonstration sous forme de simulation guidée
Les fonctionnalités de la plate-forme (apprenant)
Formation Ouverte et A Distance
– Organisation de la formation des tuteurs relais– Exemple de module « seul devant écran »– Qu’est-ce que la FOAD ? – Présentation du parcours EPP– Les fonctionnalités de la plate-forme LLMS (côté apprenant)
– Organisation de la suite de la formation
Ordre du jour
• Proposition d’organisation pour l’accompagnement des tuteurs relais dans la suite de la formation :
– Mode de communication : forum, disponible sur le site «EPPform»
– Assistance assurée par :• Equipe de diffusion• Tuteur expérimenté• Pôle de compétences FOAD
Accès :
http://foad.orion.education.fr, lien « Parcours EPP»
Ou adresse directe :
http://qr8.orion.education.fr/eppform
Organisation de la suite de la formation
• Site WEB du pole de compétences foad.orion.education.fr
• Accès direct aux plates-formes FOAD
• Documentation d’utilisation et tutoriels accessibles dans la rubrique « Aide »
• Site QuickR « EPPform » dédié au parcours EPP : cliquer ici
- Présentation du parcours
- Ressources parcours
- Bilan 2009/2010
• Site Diffusion EPP : cliquer ici
- Base école (site diffusion Toulouse / Paye / Outils / Base d’essai)
Organisation de la suite de la formation
http://foad.orion.education.fr
Organisation de la suite de la formation
• Sur la plate-forme LLMS2 :
• Accès des tuteurs relais avec le profil « apprenant »
Organisation de la suite de la formation
• Utiliser l’assistant de vérification automatique du poste de travail
- site Web du pôle FOAD, rubrique « Aide » - depuis la plate-forme LLMS2
• Utiliser les tutoriels et documentations disponibles en ligne - site Web du pôle FOAD,
- rubrique « Aide »- rubrique « Vers l’offre de services du pôle »
• Contacter le pôle de compétences : pole.foad@ac-toulouse.fr
Pour résoudre les problèmes
Authentification
L’identification se fait avec l’adresse mél complète, sans alias
prenom.nom@ac-academie.fr
et
le mot de passe de messagerie
Quelques consignes
Animations
Passage du mode caractère au mode WindowsTouches de FonctionSouris
Lire les consignes
Tenir compte du cadre rouge
Naviguer avec les boutons internes aux fenêtres
Quelques consignes
Avez-vous des questions ?
Conclusion
site du pôle de compétences FOAD
http://foad.orion.education.fr
Contact : pole.foad@ac-toulouse.fr
Lettre flash e-learning
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