View
5
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
DIREKTORAT SISTEM PENGANGGARAN
September 2019
PELAKSANAAN MONEV KINERJA
ATAS PENGGUNAAN DANA BUN
TA 2019 MELALUI APLIKASI
SMART BUN
2
1. EVALUASI KINERJA
3. Aspek Konteks
Dalam rangka menghasilkan informasi mengenai relevansi antara dinamika perkembangan keadaan/kebutuhan yang terjadi pada masyarakat dan/atau pemangku kepentingan, termasuk kebijakan pemerintah dengan tujuan penggunaan dana BUN
Minimal 1 kali setiap tahun atau sesuai kebutuhan
Oleh PPA
1. Aspek Implementasi
Indikator yang diukur:a. pencapaian Keluaran (Output)b. konsistensi antara RPD dan realisasi
penyerapan anggaranc. konsistensi antara TPO dan RPOd. penyerapan anggarane. efisiensi
Setiap Tahun pada TA berikutnya
Oleh PPA lingkup program dan KPA lingkup kegiatan
Dalam rangka menghasilkan informasi Kinerja mengenai penggunaan dana BUN dan pencapaian Keluaran(Output)
2. Aspek ManfaatDalam rangka menghasilkan informasi mengenai: • perubahan yang terjadi dalam
masyarakat dan/atau pemangku kepentingan sebagai penerima manfaat atas Keluaran (Output) yang telah dicapai
• progres pencapaian Hasil (Outcome)dalam mencapai tujuan/target yang ditetapkan
• keterlibatan masyarakat dan/atau pemangku kepentingan dalam proses pencapaian Hasil (Outcome).
Setelah Output tercapai
Oleh PPA
3
2. Tahapan Monitoring Kinerja
PersiapanPengumpulan
DataPengukuran Analisis
Penyusunan Rekomendasi
Laporan
1. Identifikasi masalah
2. Inventarisasi indikator dan target kinerja
1. Target Output
2. RPD3. Pagu4. Revisi5. RPO6. Realisasi
penyerapan anggaran
7. Faktor pendukung/kendala
Bandingkan data realisasi dengan data target yang telah direncanakan
1. Hub. Sebab akibat hasil pengukuran
2. Bandingkan hasil pengukuran
3. Faktor pendukung/ kendala
4. Tindak lanjut5. Tren6. Keterbatasan
Sedikitnya memuat informasi :1. Rencana tindak
untukmengatasikendalacapaian Kinerja
2. Rencana aksi menjaga / meningkatkan capaian Kinerja
1. KPA BUN tiap bulan melaporkan ke PPA BUN
2. PPA BUN tiap triwulan melaporkan ke Menkeu c.q DJA
1. Hasil analisis atas pengukuran indikator dalam Monitoring Kinerja2. Masalah / kendala yang timbul pada masing-masing indikator Kinerja3. Faktor pendukung dalam capaian Kinerja4. Rekomendasi
Paling Sedikit
4
3. Tahapan Evaluasi Kinerja (1/3) Aspek Implementasi
Persiapan Pengumpulan DataPengukuran dan
PenilaianAnalisis
Penyusunan Rekomendasi
Laporan
1. Identifikasi masalah
2. Inventarisasi indikator dan target kinerja
3. Inventarisasi laporan triwulanan monitoring pada TA sebelumnya
1. Target Output
2. RPD3. Pagu4. Revisi5. RPO6. Realisasi
penyerapan anggaran
7. Faktor pendukung/kendala
Pengukuran :Bandingkan data realisasi dengan data target yang telah direncanakan Penilaian:1.Sangat baik2.Baik3.Cukup/normal4.Kurang5.Sangat kurang
1. Hub. Sebab akibat hasil pengukuran
2. Bandingkan hasil pengukuran
3. Faktor pendukung/ kendala
4. Tren5. keterbatasan
Sedikitnya memuat informasi :1. Masukan
kebijakan perencanaan
2. Solusi utk antisipasi/ mengatasi kendala
1. KPA mela porkan ke PPA max 1 Feb. TA berikutnya
2. PPA mela porkan ke Menkeu c.q DJA max 1 Maret TA berikutnya
1.Hasil analisis atas pengukuran indikator dalam Evaluasi Kinerja; 2. Penjelasan atas nilai kinerja yang diperoleh; 3. Masalah / kendala yang timbul pada masing-masing indikator Kinerja;2. 4. Masalah / kendala dalam proses Evaluasi Kinerja; 5. Rekomendasi
Paling Sedikit
5
3. Tahapan Evaluasi Kinerja (2/3) Aspek Manfaat
Persiapan Pengumpulan Data AnalisisPenyusunan
RekomendasiLaporan
1. Tentukan output yg akan dievaluasi
2. Logic model3. Identifikasi
masalah4. Identifikasi
indikator dan target Hasil
5. Desain pengumpulan data
1. Capaian indikator dan target Hasil
2. Data sosial, ekonomi, dll
1. Bandingan kondisi yg memperoleh manfaat dg yg tidak (control group)
2. Bandingkan manfaat yg diterima antar masyarakat (comparison group)
3. Bandingkan kondisi sebelum dan sesudah (pre-post)
Sedikitnya memuat informasi :1. Tindak lanjut atas
informasi2. Masukan dalam
perumusan Hasil dan model logika perencanaan yg akan datang
3. Rencana aksi antisipasi/ mengatasi kendala
1. PPA BUN melaporkan ke Menkeu c.q DJA paling lambat 3 bulan setelah Keluaran tercapai
Teknik :• Survei/ observasi/
wawancara/ FGD• Dokumen
anggaran/ lainnya
1. Data Primer2. Data Sekunder
1. Judul laporan, mencakup lokasi, waktu pelaksanaan dan tanggal pelaporan; 2. Penjelasan atas Keluaran yg dievaluasi; 3.Pertanyaan evaluasi; 4. Penjelasan terkait tahapan Evaluasi Kinerja; 5. Hasil analisis atas pencapaian Hasil beserta kesimpulan; 6. Masalah/ kendala dalam proses Evaluasi Kinerja; 7. Rekomendasi
Paling Sedikit
6
3. Tahapan Evaluasi Kinerja (3/3) Aspek Konteks :
Persiapan Pengumpulan Data AnalisisPenyusunan
RekomendasiLaporan
1. Tentukan Output yg akan dievaluasi
2. Identifikasi dinamika masalah
3. Identifikasi tujuan
4. Desain pengumpulan data
Data sosial, ekonomi, sosial, politik, hukum, keamanan, arah kebijakan, prioritas, dll
1. Relevansi antara Hasil thd kebutuhan/ permslhan
2. Keberlanjutan Output, masih sesuai dg prioritas/ kebutuhan atau tidak
Sedikitnya memuat informasi :1. Tindak lanjut atas
informasi2. Keberlanjutan atas
Output pada kebijakan perencanaan
1. PPA BUN melaporkan setiap Program ke Menkeu c.q DJA paling lambat 3 bulan setelah proses evaluasi ditetapkan
Teknik :• Survei/ observasi/
wawancara/ FGD• Dokumen anggaran/
lainnya
1. Data Primer2. Data Sekunder
1. Judul laporan, mencakup lokasi, waktu pelaksanaan dan tanggal pelaporan;2. Penjelasan atas Keluaran yg dievaluasi; 3. Pertanyaan evaluasi; 4. Penjelasan terkait tahapan Evaluasi Kinerja; 5. Hasil analisis atas pencapaian Hasil beserta kesimpulan; 6. Masalah/ kendala dalam proses Evaluasi Kinerja; 7. Rekomendasi
Paling Sedikit
4. Pembagian Tugas KPA, PPA, dan PA BUN
7
Subjek Pelaksanaan Aspek Waktu
KPA BUN Monitoring Implementasi Awal Bulan Berikutnya untuk dimonitor lebih lanjut
Evaluasi Implementasi Paling lambat 1 Februari TA berikutnya
PPA BUN Monitoring Implementasi Paling lambat 2 minggu setelah triwulan terakhir
Evaluasi Implementasi Paling lambat 1 Maret TA berikutnya
Manfaat Paling lambat 3 bulan setelah output tercapai
Konteks Paling lambat 3 bulan setelah evaluasi dilakukan
PA BUN Monitoring Implementasi Paling lambat akhir minggu 3 bulan Juli
Evaluasi Implementasi Paling lambat Akhir Minggu 3 bulan DesemberPaling lambat Akhir Minggu 3 Bulan Maret
Manfaat Paling lambat Akhir minggu 6 setelah proses evaluasi
Konteks Paling lambat Awal minggu 4 bulan Februari
Note Pelaporan melalui tools Monev Kinerja BUN yaitu Aplikasi SMART BUN agar paperless, user friendly, lebih efektif, dan lebih efisien
5. Monev Kinerja Atas Penggunaan Dana BUN Level KPA
Melakukan Input Data Target Pencapaian Ouput (TPO) setelah DIPA diterima
Melakukan Input Data Realisasi Pencapaian Output (RPO) dan/atau Progres
Pencapaian Output setiap bulan secara akurat dan tepat waktu paling lambat
pada awal bulan berikutnya
Melakukan Input Informasi Non Finansial Akun yaitu Catatan/Permasalahan
serta Langkah dan Status Perbaikan setiap bulan paling lambat pada awal
bulan berikutnya (dapat di-update pada bulan berikutnya)
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi kepada PPA BUN
dengan meng-klik tombol “Kirim Pengesahan” paling lambat pada tanggal 1
Februari tahun anggaran berikutnya
8
4. Monev Kinerja Atas Penggunaan Dana BUN Level PPA (1/2)
Tindak Lanjut monev kinerja atas penggunaan dana BUN level KPA
Menyampaikan Laporan Monitoring Aspek Implementasi per program secara
Triwulanan kepada Menteri Keuangan cq. DJA paling lambat 2 (dua) minggu
setelah triwulan terakhir
mengisi pertanyaan berupa penjelasan mengenai faktor penghambat,
faktor pendukung, dan rekomendasi dari setiap variabel penilaian EKA BUN
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi per program secara
tahunan kepada Menteri Keuangan cq. DJA paling lambat pada tanggal 1
Maret tahun anggaran berikutnya
mengisi pertanyaan berupa penjelasan mengenai hambatan, faktor
pendukung, dan rekomendasi dalam pencapaian kinerja dan proses evaluasi
9
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Manfaat kepada Menteri Keuangan
cq. DJA paling lambat 3 (tiga) bulan setelah Output tercapai
mengisi 5 (lima) bagian dalam laporan evaluasi aspek manfaat yang
terdiri dari profil PPA, profil KPA, fokus permasalahan, profil analisis,
ringkasan eksekutif serta mengunggah lampiran data dukung bila ada
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Konteks kepada Menteri Keuangan
cq. DJA paling lambat 3 (tiga) bulan setelah proses evaluasi ditetapkan
mengisi 4 (empat) bagian dalam laporan evaluasi aspek konteks yang
terdiri dari profil PPA, profil KPA, fokus permasalahan, dan profil analisis, serta
mengisi bagian kuesioner terkait tujuan output, perencanaan strategis, dan
pengelolaan serta mengunggah lampiran data dukung bila ada
10
Catatan : Kebijakan awal pelaksanaan EKA BUN untuk Penyusunan Laporan Evaluasi Aspek Manfaat dan Konteks dilakukan secara sampling hanya pada output yang diuji petik
4. Monev Kinerja Atas Penggunaan Dana BUN Level PPA (2/2)
5. Monev Kinerja Atas Penggunaan Dana BUN Level PA BUN
Tindak lanjut monev kinerja atas penggunaan dana BUN level PPA
Menyampaikan laporan Monitoring Aspek Implementasi Semester I paling
lambat akhir minggu ketiga di Bulan Juli
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi data s.d. 31 Desember
paling lambat akhir minggu ketiga di Bulan Desember
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Implementasi data final paling lambat
akhir minggu ketiga di Bulan Maret
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Manfaat paling lambat akhir minggu
keenam setelah proses evaluasi ditetapkan
Menyampaikan Laporan Evaluasi Aspek Konteks paling lambat akhir minggu
ketiga di Bulan Maret
11
Recommended