View
267
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
1
BLUE OCEAN ©Decision Support System
Performance Management System
2
About UsMuda, Berkarya, Berprestasi untuk Indonesia
3
An Nuur Budi Utama, S.T.25 Tahun. Teknik Industri. Wirausaha.Butuh Masukan dari Para Senior Disini
4Penerbit DeepublishMewariskan Peradaban Ilmu untuk Generasi Mendatang
Cerdas, Sukses, Mulia. Tiga Hal yang Selalu Kami Kejar Selama Ini.An Nuur Budi Utama
Penerbit Deepublish adalah penerbit yang berfokus dalam
menerbitkan buku pendidikan tinggi di Indonesia. Tim kerja
Penerbit Deepublish semuanya masih dibawah umur 30 tahun.
Syarat mutlak tim kerja adalah IPK minimal 3,4, diutamakan
cumlaude, dan berprestasi di bidang akademik maupun non
akademik. Kesadaran dan komitmen kuat tim Penerbit
Deepublish adalah untuk memastikan bahwa perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi di lingkungan pendidikan tinggi
Indonesia dapat setara dengan negara – negara maju dunia,
khususnya dalam hal dokumentasi keilmuan serta pemanfaatan
expertise untuk kemaslahatan umat. Kini Penerbit Deepublish
berumur 6 tahun, telah menerbitkan buku lebih dari 1.000 judul.
5Performance Management System Based on CultureBerkarakter (B), Value Adding (LUE), Progresif (O), Act-Share-Learn (CEAN)
Mengenal diri sendiri, memiliki integritas dan kedewasaan, mampu menjawab pertanyaan “Apa tugas yang Allah berikan kepada saya?”
Berkarakter
Memberi nilai tambah bermanfaat untuk setiap
hal yang kita lakukan. Selalu kreatif dan inovatif di kehidupan pribadi dan
profesional.
Value Adding
Pembelajar yang dinamis, gerak cepat, dan
berorientasi hasil akhir.
Progresif
Selalu semangat dalam berbagi ilmu, tujuan, dan pengalaman bermanfaat kepada semua orang. Berkarir dengan niat untuk belajar merealisasikan mimpi pribadi dan perusahaan. Berani bertindak nyata, terbuka, dan selalu berkomunikasi intensif dengan pemimpinnya.
Act-Share-Learn
Penerbit Deepublish sangat menekankan pada perkembangan
pribadi setiap karyawan. Perusahaanlah yang menentukan warna
dari setiap karyawan di dalamnya. Warna tersebut yang akan
membawa sejauh apa perusahaan dapat berkontribusi untuk
nusa, bangsa, dan agama. Integrasi sistem penilaian kinerja
dengan budaya merupakan hal konkrit yang dapat dilakukan,
tentunya berkiblat pada tujuan – tujuan perusahaan yang telah di
tetapkan oleh owner bisnis. Blue Ocean PMS (Performance
Management System) merupakan generasi kedua dari PMS yang
dikembangkan oleh An Nuur Budi Utama, S.T. selaku CEO dari
Penerbit Deepublish. PMS generasi pertama kami beri nama Bima
Proteksi dikembangkan selama 2 tahun.
6
PMS Blue Ocean PrinciplesKuasai dan Modifikasi IPTEK Terbaru Saat Ini
7Tinjauan PustakaPMS Blue Ocean Dikembangkan Berdasarkan Penelitian Terbaru di Bidang PMS Internasional
8
Poin Blue Ocean
Poin Kinerja Poin Kredit Poin Kaizen
Poin kinerja berfungsi untuk
menentukan jumlah gaji (take
home pay) yang diperoleh
karyawan pada bulan terkait,
dan status kerjanya, seperti : SP
(Surat Peringatan), ST (Surat
Teguran), SH (Surat Himbauan),
KP (Karyawan Profesional), KT
(Karyawan Teladan)
Poin Kepemimpinan
Poin kredit berfungsi untuk
meningkatkan pangkat dan gaji
pokok (kebawah) saat karyawan
berhasil mencapai akumulasi
poin kredit di angka tertentu
Poin kaizen berfungsi untuk
meningkatkan pangkat dan gaji
pokok (ke kanan) saat karyawan
berhasil mencapai akumulasi
poin kaizen di angka tertentu
Poin kepemimpinan berfungsi
untuk menentukan tingkat
kelayakan seorang karyawan
menjadi ketua divisi, manager,
bahkan direktur atau tidak per
periode kepemimpinannya.
Periode kepemimpinan ketua
divisi adalah 3 bulan, manager 6
bulan, dan direktur 12 bulan
Empat Jenis Poin Blue OceanEmpat Jenis Poin Ini Memiliki Fungsi yang Berbeda - Beda
9Aspek Nilai dan Bobot Blue Ocean, Poin KinerjaSistem Penilaian Poin Kinerja Berdasarkan Budaya Blue Ocean
No Budaya Aspek Bobot
1Act-Share-Learn
(7,5%)
Membaca Buku dan/atau SlideShare ilmu, tujuan, pengalaman BermanfaatPartisipasi Training Kerja
3,0 %2,0 %2,5 %
2Value Adding
(15%)
Realisasi Target KaizenRealisasi Target 4DXRealisasi Target Komitmen Upgrading
5,0 %5,0 %5,0 %
3 Progresif (70%)Realisasi Target KPI LagRealisasi Target KPI Semi LagRealisasi Target KPI Lead Hoshin Kanri
17,5 %22,5 %30,0 %
4 Berkarakter (7,5%)Kepatuhan Aturan PerusahaanMembuat Laporan Harian ke PemimpinKeaktifan Pengembangan Rohani
2,5 %2,5 %2,5 %
10
01
02
03
Budaya Act – Share – Learn ditujukan untuk
pengembangan diri dan profesi setiap insan dalam
perusahaan. Diharapkan dengan adanya budaya
ini, wawasan, keterampilan, dan kedewasaan
karyawan Penerbit Deepublish dapat selalu
tumbuh berkembang dari waktu ke waktu.
Setiap pribadi memiliki ketertarikan bidang yang
ingin ia kembangkan hingga titik optimal.
Bayangkan apa jadinya jika seluruh tim kerja
berkomunikasi, berkolaborasi, dan berbagi ilmu
yang mereka pelajari masing – masing, pastilah
akan lahir tim emas, tim yang bisa menghadapi
segala tantangan dengan penuh percaya diri.
Membaca Buku dan/Atau Slide :
1 Judul Buku per Bulan atau 5 Slide
www.slideshare.net per Bulan
Resume wajib disampaikan di grup WA
“Deepublish Dream Team”
Share Ilmu, Tujuan, dan Pengalaman Bermanfaat :
Target 12 Share per Bulan
Poin share adalah untuk orang yang ngeshare, bukti
share dalam bentuk audio, video, gambar, dan tulisan
(wajib ada bukti), durasi per share 10 menit
Partisipasi Training Kerja :
Nilai training berdasarkan ontume waktu
kehadiran, dan nilai post test
Act – Share – LearnBertindak – Berbagi – Belajar
11
Kaizen #01Kaizen mempengaruhi jenjang karir. Target kaizen per bulan adalah 6 kaizen pribadi dan 6 kaizen profesional.
4DX #02Target Proyek 4DX (4
Dicipline of Execution) adalah 1 per bulan. 4DX dilakukan
secara tim (2 s.d. 3 orang) lintas departemen.
Komitmen Upgrading #03
Realisasi komitmen hidup harus mengacu pada pohon
mimpi pribadi karyawan, perbaikan kinerja karyawan, dan goal – goal perusahaan.
Penilaian terlaksananya “milestone” mimpi dilakukan
per 2 minggu sekali.
Value AddingPenciptaan Nilai Tambah untuk Perusahaan dan Pribadi
1
3
2
12
KPI Lead Hoshin Kanri
Level Pribadi. Merupakan
Sebab dan Proses.
KPI Semi LagLevel Divisi. Merupakan
Hasil dan Akibat.
KPI LagLevel Departemen.
Merupakan Hasil dan
Akibat.
ProgresifAspek Utama dalam Budaya Blue Ocean, Penentu Kerja Lembur atau Tidak
13BerkarakterModern, Berakhlakul Karimah, dan Berjiwa Kesatria
Kepatuhan Aturan Perusahaan
Kedisiplinan Laporan Harian ke
Pemimpinnya
Keaktifan Pengembangan Rohani
Saling Nasehat Menasehati dan
Memberi Contoh Positif
14Poin Kredit, Blue OceanPoin Kredit = Poin Bonus + Poin Kinerja
Syarat Naik Pangkat dan Gaji Pokok (ke bawah)
Mitra BaruBekerjasama Dengan
***Poin Bonus +10 Poin
PrestasiMemperoleh
***Poin Bonus +5 Poin
BenchmarkMemperoleh Data
***Poin Bonus +5 Poin
Bahan Training
Membuat/Mengupdate
***Poin Bonus +10 Poin
SeminarMengikuti
***Poin Bonus +5 Poin
Bahan SOPMembuat/Mengupdate
***Poin Bonus +10 Poin
15Poin KaizenPerbaikan dan Peningkatan Secara Berkelanjutan
Kaizen ProfesiPerbaikan dan peningkatan yang ditujukan
untuk perusahaan, dan berhubungan
dengan pekerjaan.
Kaizen PribadiPerbaikan dan peningkatan yang ditujukan
untuk diri sendiri dan berhubungan
dengan kehidupan pribadi.
Definisi Kaizen :1. Membuat yang tidak
ada menjadi ada
2. Mengubah kondisi A ke
B yang lebih baik
Target Poin Kaizen1. 12 poin per bulan (6 pribadi, 6 profesi)
2. 144 poin per tahun (72 pribadi, 72 profesi)
Tipe Kaizen :1. Sarana Prasarana
2. Metode dan Tata Cara
3. Habbit dan Karakter
4. Realisasi Ide Kreatif dan Inovatif
5. Pemenuhan Kebutuhan
Syarat Naik Pangkat & Gaji Pokok (ke kanan)Pencapaian poin kaizen secara proporsional
antara pribadi dan profesi
16Contoh Tabel Jenjang KarirPoin Kredit untuk Perpindahan ke BawahPoin Kaizen untuk Perpindahan ke Kanan
17
A. 360o
AssessmentNilai Minimal -5 dan Maksimal +5.
B. PerankinganPengambilan Keputusan, Komunikasi, Inisiatif, Visioner, Pemberdayaan. Nilai Minimal 0 dan Maksimal +10.
A + B = Hasil360o Assessment dan Perankingan di akumulasi selama 6 bulan, 20% nilai terbaik menjadi kandidat pemimpin selanjutnya
Poin KepemimpinanPenentu Seorang Pemimpin Adalah Kinerjanya, Bukan Politik!
18
PMS Blue Ocean in ActionKeadilan, Transparansi, Ketulusan, Kepercayaan
19
4
5
3
2
1Total Gaji Karyawan berserta seluruh bonus-bonusnya
Total Biaya Produksi dan biaya-biaya pokok lainnya
Total Expenses, Pajak, CSR (Corporate Social Responsibility), ZIS (Zakat Infaq Sedekah)
Total Profit Share Karyawan (diekuvalensikan dalam prosentase omzet share)
Target Profit Margin Bersih yang diperoleh Perusahaan dan dibagikan ke Shareholder
Setting Alokasi Keuangan untuk PMS Blue OceanAlokasi Keuangan Sangat Penting agar Tidak Over Limit untuk Setiap Pos Pengeluarannya
20% 30% 25% 5% 20%
20Bonus dan Pinalti Pokok PMS Blue OceanBerbagai Jenis Potensi Bonus maupun Pinalti untuk Karyawan
Gaji PokokNominal Gaji Pokok diperoleh berdasarkan poin kredit dan
poin kaizen yang berhasil di kumpulkan pribadi terkait.
Tunjangan AmanahSetiap posisi kerja akan memperoleh tunjangan amanahnya
masing-masing.
Bonus Kepemimpinan BaikJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan diatas
standar minimal, maka ia berhak memperoleh bonus ini.
Bonus Kinerja BaikSetiap karyawan yang berkinerja di atas standar,
maka akan memperoleh bonus ini.
Bonus LemburKaryawan yang bekerja diatas 40 jam per minggu berhak
memperoleh lembur sebesar 1,5x rate per jam normal mereka.
ReimbursePenggantian uang transport, komunikasi, dan
makan karyawan oleh perusahaan.
Tunjangan JabatanTunjangan yang diberikan kepada ketua divisi, manager,
dan direktur sesuai jumlah orang yang ia pimpin.
Pinalti Kepemimpinan BurukJika pemimpin memperoleh poin kepemimpinan dibawah
standar minimal, maka ia wajib menerima pinalti ini.
Pinalti Kinerja BurukSetiap karyawan yang berkinerja di bawah
standar, maka wajib menerima pinalti ini.
Pinalti Terlambat dan Kurang JamKaryawan yang tidak disiplin, datang terlambat, serta
bekerja kurang jam wajib menerima pinalti ini.
21
3
4
1 Bonus/Pinalti Kinerja
Pinalti terburuk -0,3 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,3 Gaji Pokok
2
Angka Maksimal dan Minimal THP (Take Home Pay) KotorTidak ada Gaji Flat. Renumerasi Tergantung Produktivitas Karyawan.
Bonus/Pinalti Waktu
Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,4 Gaji Pokok
Bonus/Pinalti Kepemimpinan
Pinalti terburuk -0,2 Gaji Pokok
Bonus terbaik 0,2 Gaji Pokok
Angka Max/Min THP Kotor
THP Kotor terburuk 0,5 Gaji Pokok
(auto reject)
THP Kotor terbaik 1,9 Gaji Pokok
0,3
0,4
0,2
1,9Bonus dan THP Terbaik
-0,3
-0,2 -0,2
0,5
Pinalti dan THP Terburuk
22Contoh THP Tahun 2014 (per November)THP Setiap Individu bahkan Terhadap Diri Sendiri pun Selalu Berbeda dari Bulan ke Bulan,
Semuanya Tergantung dari Kinerja Pribadi Itu Sendiri di Bulan Terkait.
23
Release KaryawanPesangon Sesuai Lama
Kerja, Maks 3x Gaji Pokok
Surat Peringatan3x SP = Release Karyawan
Surat Teguran
3x ST = 1x SP
Surat Himbauan
3x SH = 1x ST
Implikasi Poin Kinerja BurukHasil Penilaian PMS Blue Ocean yang Dilakukan secara Objektif
Berdasarkan Data, Fakta, Realita Kinerja Karyawan Terkait
Masa Aktif suatu status adalah 6 (enam) bulan, sejak status kerja
itu dikeluarkan oleh perusahaan. Dalam PMS Blue Ocean,
karyawan yang mendapat nilai X < 60 memperoleh SP, 60 < X <
70 ST, 70 < X < 80 SH, 80 < X < 90 KP, X > 90 KT. Status kerja ini
mempengaruhi penilaian kinerja PMS Blue Ocean baik dalam
bentuk nominal THP yang akan ia peroleh, kesempatan jenjang
karir, ataupun peluang bonus yang akan ia dapatkan. Semakin
besar nilainya maka semakin banyak peluang kesejahteraannya.
24
25
26Bonus Profit Share PerusahaanProfit Share diberikan kepada seluruh karyawan secara proporsional
sesuai poin kinerja, poin kredit, poin kepemimpinan, poin kaizen, dimensi waktu, dan syarat khusus lainnya
TKKTabungan
Keinginan
Karyawan, Cair
Saat Saldo
Mencukupi
KPCair Saat
Memperoleh
7x Predikat
Karyawan
Profesional
KTCair Saat
Memperoleh
5x Predikat
Karyawan
Teladan
ETM3 Kategori
Employee of The
Month :
1. Terajin (waktu)
2. Terbaik
(kinerja)
3. Terinovatif
(kaizen dan
4DX)
BATBonus Akhir
Tahun Diberikan
kepada Karyawan
yang Memenuhi
Syarat Minimal
Penerima BAT
Terdapat tiga syarat mutlak pencairan dana bagi karyawan yangberhasil menerima bonus profit share diatas, yakni :
1. Memberi makan orang miskin makanan yang ia paling sukai.
2. Mengajak keluarga intinya untuk makan malam bersamamenggunakan uang perusahaan.
3. Disaat makan malam berlangsung, pemimpinnya menghubungiorang tua ataupun pasangan karyawan tersebut untukmengucapkan terima kasih karena ia telah berprestasi dalambekerja untuk perusahaan, serta meminta doa restu dandukungan agar karyawan tersebut lebih meningkat lagikinerjanya di masa mendatang.
bulanan
semesteran
semesteran
bulanan
tahunan
27Keep in touch with usMari Berkolaborasi untuk Kesejahteraan Bersama dan Indonesia Jaya
Call Us
(0274) 453 3427
(0813) 909 20909
Write Us
cs@deepublish.co.id
Visit Us
Jl. Kaliurang Km 9,3
Yogyakarta
Join Us
Facebook : Penerbit
Deepublish
www.deepublish.co.id
Recommended