View
276
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
11
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
1
PENGURUSAN PRESTASI ONLINE
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
2
KANDUNGAN
FORMAT BORANG PRESTASI
ADUAN PENGGUNA
KAEDAH PELAKSANAAN LNPT
PANDUAN HRMIS INTERNET
PANDUAN SISTEM LNPT ONLINE
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
3
• Pengurusan Tertinggi (Jawatan UtamaSektor Awam)JPA (Prestasi)
1/2002
• Pengurusan Tertinggi (Gred Khas)JPA (Prestasi) 2/2002
• Pengurusan dan ProfesionalJPA (Prestasi) 3/2002
• Sokongan IJPA (Prestasi) 4/2002
• Sokongan IIJPA (Prestasi) 5/2002
FORMAT BORANG PRESTASIhttp://www.eghrmis.gov.my
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
4
Kesan borang LNPT online terhad Kos cetakan tinggi Pengisian secara manual Proses lambat Tidak seiring dengan kemajuan ICT
4
ADUAN PENGGUNA
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
5
HRMIS EG*NET HRMIS INTERNET SISTEM LNPTONLINE
Sasaran Pengguna 722 agensi (Ibu Pejabat)Bil. CO – 349,200 pengguna aktif
Semua agensiAnggaran CO – 978,902
Semua agensiAnggaran CO – 1,077,571
URL https://hrmis.eghrmis.gov.my atau http://www.eghrmis.gov.my
https://internet.eghrmis.gov.my http://www.eghrmis.gov.my/lnptonline
Browser Internet Explorer(Akses melalui EG*NET)
Internet Explorer(Akses melalui Internet)
Pelbagai Browser(Akses melalui Internet)
Faktor Kejayaan Data profil perkhidmatan &aliran kerja
Data profil perkhidmatan & alirankerja
Kesediaan Sistem Mulai 15 Disember 2010
Faedah Sedia ada Di luar pejabat - Tiada Data Asas HRMIS- PPP (polis / tentera) PYD
awam- Multiple Browser
Modul Semua modul HRMIS - Rekod Peribadi (PR) - Pengurusan Prestasi (PM) - Penamatan Perkhidmatan (SEP)
SKT dan LNPT
Pemberitahuan Peti Pesanan Modul Emel
Tindakan Modul Modul Sistem
KAEDAH PELAKSANAAN LNPTKAEDAH
KATEGORI
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
6
PANDUAN HRMIS
INTERNET
(https://internet.eghrmis.gov.my)
SEDIA DILAKSANAKAN
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
7
LANGKAH - LANGKAH
Klik ‘Continue to this website (not recommend)’ untuk ke lamanHRMIS Internet
Paparan ini dipaparkandisebabkan pengguna mengguna IE atau window service pack yang tidak diupdate patches.
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
8
Masukkan ID Pengguna & Kata laluan
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
9
Modul-modul yang aktifpada persekitaran HRMIS Internet
Melalui HRMIS Internet, pengguna tidak dapat mengakses Peti PesananHRMIS. Sila klik pada modulberkaitan untuk tindakan
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
10
PANDUAN SISTEM LNPT ONLINE
(http://www.eghrmis.gov.my/lnptonline)
MULAI 15 DISEMBER 2010
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
11
1. Jika rekod pengguna belum wujud dalam HRMIS, klik pautan ‘Klik Di Sini’ untuk mendaftar
LANGKAH - LANGKAH
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
12
2. Isi maklumat berikut:i) Kad Pengenalanii) Nama Pegawaiiii) Gred Gajiiv) Kementerianv) Jabatanvi) Emelvii) Pengesahan Pengguna
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
13
3. Jika rekod pengguna telah wujud dalam HRMIS atau telah mendaftar, masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan untuk ke laman seterusnya.
<< NO KP >>
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
14
4. Pastikan maklumat Nama, Gred, Kementerian, Jabatan PYD adalah betul/tepat
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
15
5. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi , isi maklumat di ruangan tersebut dan klik Simpan.
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
16
6. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan Latihan yang telah dihadiri dan Latihan yang Diperlukan, klik butang Simpan.
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
17
7. Tandakan pada kotak untuk mengesahkan kenyataan yang dimasukan adalah benar
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
18
8. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPP:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP
9. Klik Butang Hantar ke PPP
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
19
10. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPP’ dipaparkan
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
20
11. Status ‘Penilaian oleh PPP’ menunjukkan PPP perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD
12. Klik hyperlink nama PYD
MENU PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
21
13. Klik drop downuntuk pemberian markah
14. Klik SIMPAN
BAHAGIAN III
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
22
15. Klik drop downuntuk pemberian markah
16. Klik SIMPAN
BAHAGIAN IV
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
23
17. Klik drop downuntuk pemberian markah
18. Klik SIMPAN
BAHAGIAN V
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
24
19) Bahagian VI -Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
20. Klik drop downuntuk pemberian markah
21. Klik SIMPAN
BAHAGIAN VI
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
25
22) Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP
BAHAGIAN VII
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
26
23. Masukkan Prestasi Keseluruhan dan Kemajuan Kerjaya
24. Klik pada kotak untuk pengesahan
25. Klik pada kotak untuk memaklumkan markah kepada PYD
26. Klik SIMPAN
BAHAGIAN VIII
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
27
27. Masukkan maklumat berikut untuk pemberitahuan kepada PPK:i) Nama PPPii) No KP PPPiii) No KP PPP (Pengesahan)iv) Emel PPP
28. Klik Butang Hantar ke PPP
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
28
29. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan PPK’ dipaparkan
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
29
30. Status telah bertukar kepada ‘Penilaian oleh PPK’ setelah PPP menghantar kepada PPK
SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPP)
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
30
31. Status ‘Penilaian oleh PPK’ menunjukkan PPK perlu membuat tindakan penilaian ke atas LNPT PYD
32. Klik hyperlink nama PYD
MENU PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
31
BAHAGIAN III
33. Klik drop downuntuk pemberian markah
34. Klik SIMPAN
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
32
35. Klik drop downuntuk pemberian markah
36. Klik SIMPAN
BAHAGIAN IV
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
33
37. Klik drop downuntuk pemberian markah
38. Klik SIMPAN
BAHAGIAN V
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
34
BAHAGIAN VI
39. Klik drop downuntuk pemberian markah
40. Klik SIMPAN
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
35
41) Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPK
BAHAGIAN VII
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
36
42. Masukkan Prestasi Keseluruhan
43. Klik Simpan
44. Klik Hantar
BAHAGIAN IX
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
37
45. Klik Hantar ke Urus setia PPSM
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
38
46. Mesej ‘LNPT telah dihantar untuk semakan urus setia PPSM’ dipaparkan
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
39
47. Status telah bertukar kepada ‘Tindakan Urusetia’.
SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI (PPK)
SISTEM PENGENDALIAN DOKUMEN URUSAN KLIEN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
40
SEKIAN, TERIMA KASIH
Recommended