View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
PERANGKAT RPP SMK
JENIS SURAT DAN BAHASA SURATKELAS X / SEMESTER I
Standar Kompetensi:
KORESPODENSI
Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah
Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK
Yang dibina oleh Drs. Mohammad Arief, M.Si
Penyusun:
Mega Anggun Silvianawati 150412600462
UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI JURUSAN MANAJEMEN
PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORANApril 2017
KATA PENGANTAR
Puji syukur Saya ucapkan kehadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini tepat waktu. Perangkat ini dibuat dengan maksud untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Pengembangan Media Pengajaran ADP Berbasis TIK, untuk Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran.
Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para guru untuk melakukan pembelajaran sehingga diperoleh hasil belajar kognitif, afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.
Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses,psikomotor, keterampilan sosial dan menumbuhkembangkan perilaku berkarakter.
Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4:Afektif, Modul, Media pembelajaran berupa slide power point.
Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi khususnya calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.
Malang,20 April 2017
Penyusun
1
DAFTAR ISI
Kata Pengantar...................................................................................................1Daftar Isi............................................................................................................2
Silabus................................................................................................................3Rencana Pelaksanaan Pembelajaran..................................................................8
1. Standar Kompetensi...............................................................................82. Kompetensi Dasar..................................................................................83. Indikator.................................................................................................84. Tujuan Pembelajaran.............................................................................95. Materi Pembelajaran..............................................................................106. Model dan Metode Pembelajaran..........................................................107. Bahan.....................................................................................................118. Alat dan Media......................................................................................119. Proses Pembelajaran..............................................................................1210. Sumber Pembelajaran............................................................................1411. Daftar Pustaka........................................................................................14
LK-1 :Mengidentifikasi jenis surat dan bahasa surat.........................................15Kunci Lembar Kerja 1.......................................................................................16LP-1 : Penilaian Produk.....................................................................................20LP-2 : Penilaian Proses......................................................................................24LP-3 : Psikomotorik...........................................................................................26LP-4 : Format Penilaian Perilaku.....................................................................27Modul Siswa......................................................................................................28
2
SILABUS
Nama Sekolah : SMK Negeri 1 Boyolangu Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Pelajaran : KearsipanKelas/Semester : X/IAlokasi Waktu : 2 x 45 menit
Kompetensi IntiKI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.KI 2 : Mengembangkan perilaku (jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama,
cinta damai, responsif dan pro-aktif) dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami dan menerapkan pengetahuan faktual, konseptual, prosedural dalam ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait fenomena dan kejadian, serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu menggunakan metoda sesuai kaidah keilmuan.
3
4
Kompetensi Dasar Materi Pokok Kegiatan Pembelajaran PenilaianAlokasi Waktu
Sumber Belajar
1.1 Bertambah keimanannya dengan menyadari hubungan keteraturan dan kompleksitas alam dan jagad raya terhadap kebesaran Tuhan yang menciptakannya
1.2 Penerapan penggunaan panca indera sebagai sarana untuk berkarya secara efektif dan efisien berdasarkan nilai-niai agama yang dianut
1.3 Menyakini bahwa bekerja adalahh salah satu bentuk pengamalan perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh
4
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran sistem informasi manajemen, prosedur operasional standar dan otomatisasi perkantoran
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur , disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong) dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari sebagai wujud implementasi sikap kerja
2.4 Memiliki Sikap proaktif dalam melakukan pembelajaran kegiatan otomatisasi perkantoran
5
Semester 1
3.2. Mengidentifikasi cara membuat komunikasi tulis
4.2 Mempraktikkan cara membuat komunikasi tulis
Tata laksana Prosedur Pembuatan Surat/Naskah/dokumen(Tata bahasa/kalimat surat niaga, dinas dan pribadi, Tata penulisan surat secara jelas, singkat dan tepat dan Penggunaan Ejaan, tanda baca dan tata bahasa)
Lay Out Surat Isi Surat
Mengamati
Mengamati tentang berbagai jenis komunikasi tertulis yang terjadi di sekolah atau di kantor
Menanya
Memberikan kesempatan peserta didik menanyakan hal yang berkaitan dengan berbagai jenis-jenis komunikasi tertulis yang terjadi di sekolah atau di kantor
Eksperimen/explore
Mencoba melakukan komunikasi secara secara tertulis
Asosiasi
Menjelaskan beberapa jenis komunikasi tertulis dengan menggunakan alat komunikasi tertulis.
Tugas
Membuat resume tentang komunikasi tertulis
Observasi
Ceklist lembar pengamatan pada saat peserta didik melakukan diskusi kelompok
Portofolio
Membuat Laporan tertulis tentang komunikasi tertulis di sekolah atau kantor terdekat secara berkelompok
Tes
Tes praktik dan tertulis bentuk uraian dan/atau pilihan ganda tentang komunikasi tertulis
2 x 45 menit
Sutomo,Slamet Sudadi.Korespodensi.Depok:Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Dilindungi Undang-Undang
6
7
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Blitar Mata Pelajaran : KorespodensiKelas/Semester : X/I
Materi Pembelajaran : Mengidentifikasi cara membuat komunikasi tulis
fAlokasi Waktu : 1 X 45 menit
I. Standar Kompetensi : Korespodensi
II. Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi cara membuat komunikasi tulisIII. Indikator
a. Kognitif1. Produk
a. Mengidentifikasi jenis surat atau penggolongan surat dengan benar
b. Mengetahui dan memahami bahasa surat denga benar dan baik2. Proses
Melaksanakan praktek presentasi mengenai jenis surat dan bahasa surat
b. PsikomotorikMempresentasikan kembali jenis surat dan bahasa surat
c. AfektifMengembangkan perilaku, meliputi:1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif
8
IV. Tujuan Pembelajarana. Kognitif
1. ProdukSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat menjelaskan jenis surat dan bahasa surat dengan baik.
2. ProsesSecara kelompok siswa dapat mengidentifikasi jenis surat dan bahasa surat
b. PsikomotorikSecara mandiri dan tanpa membuka bahan ajar, siswa dapat mengungkapkan dan kembali di depan kelas mengenai materi jenis surat dan bahasa surat
c. AfektifKetika proses pembelajaran, diharapkan siswa dapat memiliki berbagai perilaku yakni jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli, santun, ramah lingkungan, gotong royong, kerjasama, cinta damai, responsif, dan pro- aktif.Kriteria dan indikatornya adalah:1. Jujur
a. Tidak mencontek saat mengerjakan tugasb. Melakukan praktikum sesuai dengan aturanc. Tidak menyalin karya orang lain tanpa menyebutkan sumbernya
2. Disiplina. Hadir tepat waktub. Menaati peraturan pembelajaran dan peraturan sekolahc. Taat dalam mengerjakan dan mengumpulkan tugas
3. Tanggungjawaba. Mengerjakan tugas sesuai dengan instruksi yang diberikanb. Mandiri dalam mengerjakan tugasc. Dapat menjelaskan apa yang dilakukan
4. Pedulia. Membantu teman lain yang kebingungan dalam mengerjakan
tugasb. Tidak mengganggu teman lain
5. Santuna. Menghormati orang yang lebih tuab. Tidak berkata kotor dan kasarc. Tidak menyela pembicaraan orang laind. Bersikap salam, senyum, sapa jika bertemu dengan orang lain
9
e. Meminta ijin saat hendak masuk maupun keluar ruangan6. Ramah lingkungan
a. Membuang sampah pada tempatnyab. Selalu merapikan tempat kerjanya usai melakukan praktik
7. Gotong royonga. Terlibat aktif dalam diskusi kelompok
8. Kerjasamaa. Dapat menyatukan pendapat dalam kelompokb. Dapat menerima masukan teman lainc. Banyak membantu kelompok
9. Cinta damaia. Tidak berdebat berlebihan saat diskusib. Dapat menerima pendapat dari teman lain
10. Responsifa. Memiliki minat yang tinggi dalam mengikuti pembelajaranb. Tidak ragu meminta bantuan untuk mengasah kemampuan
11. Pro-aktifa. Tidak ragu berpendapat saat pelajaranb. Tidak ragu mengajukan pertanyaan ketika tidak mengerti selama
mengikuti kegiatan pembelajaran
V. Materi Pembelajaran (terlampir)1. Jenis surat atau penggolongan surat
a. Berdasarkan sifat dan pemakaiannyab. Berdasarkan segi keamanan dan isinyac. Berdasarkan kepentingan suratd. Berdasarkan wujudnyae. Berdasarkan sasaran yang hendak dicapaif. Berdasarkan sumbernya
2. Bahasa surata. Baik dan sopanb. Hormat dan sopanc. Berkepribadian
VI. Model dan Metode PembelajaranModel pembelajaran : Ceramah, Diskusi Metode pembelajaran : Cooperative Learning
10
VII. BahanLembar Kerja Siswa
VIII. Alat dan Mediaa. Alat :
1. White Board2. Spidol3. Laptop/Komputer4. Printer5. LCD6. ATK
b. Media :1. Screen Proyector2. Power point
11
IX. Proses Pembelajarana. Pendahuluan
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Ketua kelas memimpin do’a saat pembelajaran akan dimulai.
2. Guru menjelaskan tujuan pembelajaran yang akan dicapai siswa, baik kemampuan proses maupun produk serta manfaatnya bagi karir siswa (motivasi).
3. Memberikan pengetahuan sekilas tentang jenis surat dan bahasa surat.
b. Inti
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
Penggalan 1a. Siswa mencari jenis-jenis surat dan bahasa
surat dari beberapa narasumber maupun internet
b. Guru membagikan LKS kepada masing- masing kelompok.
c. Siswa mendiskusikan berbagai macam jenis surat dan bahasa surat dari beberapa narasumber.
Penggalan 2a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-
12
kelompok kooperatif. Setiap kelompok terdiri dari 3-4 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai macam jenis surat serta penggolongan surat dan bahasa surat yang baik benar.Catatlah informasi yang Anda peroleh.
b. Meminta siswa untuk mengatakan jujur bila belum memperoleh bahan tulisan tersebut.
c. Membimbing siswa membuat handout materi serta slide power point.
d. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggungjawab atas terselesaikannya tugas tersebut.
e. Meminta siswa untuk mempresentasikan hasil kerja kelompoknya.
Penggalan 3a. Membimbing tugas kelompok presentasi
dengan sikap dan penggunaan bahasa yang baik dan benar.
b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan instrumen penilaian presentasi dengan skala deskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan, kelengkapan dan kekreatifan. Serta memberi kesempatan kepada siswa lain untuk menjadi pendengar yang baik.
Penggalan 4a. Memberikan penghargaan kepada individu
dan kelompok yang berkinerja dengan baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.
c. Penutup
KegiatanPenilaian oleh Pengamatan1 2 3 4
1. Siswa mengumpulkan hasil kerja kelompoknya dan menanyakan hal-hal yang masih ragu.
2. Guru membantu siswa untuk menjelaskan hal-13
hal yang masih diragukan oleh siswa sehingga informasi yang diterima oleh siswa merupakan informasi yang benar dan tidak terjadi kesalahpahaman terhadap materi.
3. Siswa menyimpulkan materi di bawah bimbingan guru.
4. Guru mengakhiri kegiatan pembelajaran dan memberikan pekerjaan rumah.
X. Sumber Pembelajaran1. LK 1 : Mengidentifikasi jenis atau penggolongan surat dan bahasa surat2. Kunci LK 13. LP 1 : Produk4. LP 2 : Proses5. LP 3 : Psikomotor6. LP 4 : Pengamatan Perilaku/Sikap7. Tabel Spesifikasi Penilaian8. Silabus9. Modul
XI. Daftar Pustaka
Sutomo,Slamet Sudadi.Korespodensi.Depok:Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Dilindungi Undang-Undang
14
Nama/Kelompok : Kelas :Tanggal :
Tujuan :
LEMBAR KERJA 1
Mengidentifikasi jenis surat dan bahasa surat
1. Siswa dapat mengidentifikasi jenis surat dari beberapa narasumber atau internet.
2. Siswa dapat mengetahui dan memahami bahasa surat dengan benar dan baik
Alat :1. ATK2. Laptop/Komputer3. Printer4. LCD
Rumusan Masalah :1. Apa saja jenis surat?2. Bagaimana syarat bahasa surat yang baik dan benar?
Langkah-langkah:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang
telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan
kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.
Analisis:1. Sebutkan dan jelaskan jenis surat atau penggolongan surat,menurut Anda?
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................2. Menurut pendapat Anda,bahasa surat yang seperti apa yang menurut Anda bisa
dikatakan baik dan benar?..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
15
KUNCI LEMBAR KERJA 1Mengidentifikasi jenis surat atau penggolongan surat dan bahasa surat
1. Sebutkan dan jelaskan jenis surat atau penggolongan surat,menurut Anda?Jawab:
1) Berdasarkan sifat isi atau pemakaiannyaa. Surat pribadi
- Surat pribadi penuhSurat yang bersifat kekeluargaan, perkenalan, persahabatan
- Surat setengah pribadi/ setengah dinasSurat yang dikirim oleh individu kepada organisasi yang berisi masalah kedinasan
b. Surat dinas Yaitu surat yang berisi masalah-masalah kedinasan dalam organisasi baik
pemerintah maupun swasta.c. Surat niaga/dagang/bisnis
Yaitu surat yang berisi masalah-masalah perdagangan baik barang maupun jasa.2) Berdasarkan segi keamanan dan isinya
a. Surat sangat rahasia Yaitu surat yang isinya erat dengan masalah- masalah keamanan organisasib. Surat rahasia Yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui atau dibaca oleh orang lain dan
diberikan langsung oleh pejabat atau pimpinan yang bersangkutan.c. Surat biasa
Yaitu surat yang apabila isinya dibaca dan diketahui oleh orang lain/pihak lain tidak akan menimbulkan akibat buruk dan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan.
3) Berdasarkan kepentingan surata. Surat sangat segera Yaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan
segera dan mendapatkan prioritas pertama, karena isinya harus secepatnya diketahui, ditanggapi dan diselesaikan oleh pimpinan atau penerima
b. Surat segeraYaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan segera, karena isinya harus segera diketahui, ditanggapi, dan diselesaikan oleh penerima.
c. Surat biasa Yaitu suratyang pengiriman dan penyelesaiannya dilakukan sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan, karena isinya bersifat biasa dan menyangkut hal-hal rutin.
4) Berdasarkan wujudnyaa. Surat terbuka
Yaitu surat yang isinya dapat dibaca oleh umum karena tidak bersifat rahasia,
16
ada 2 macam :- Surat yang ditulis pada kartu pos(post card)- Surat yang dimuat dalam surat kabar atau majalah
b. Surat tertutupYaitu surat yang isinya tidak dapat diketahui atau dibaca oleh orang umum, hanya dapat diketahui oleh penerima surat yang bersangkutan.
Surat tertutup dapat berbentuk :- Warkat pos- Surat tidak tersampul- Surat bersampul
c. Memorandum atau memoYaitu surat menyurat intern kantor/ organisasi, antar atasan dengan pegawainya, atau antar pejabat setingkat. Bersifat dinas, berupa instruksi, saran, penegasan tentang suatu urusan,dsb. Isi memo ditulis dengan singkat.
d. Nota Yaitu surat menyurat intern kantor dari atasan kepada pegawainya, atau antar pejabat setingkat di dalam lingkungan kantor/ organisasi. Bersifat pribadi, tetapi sudah mempunyai kekuatan formal sesuai dengan jabatan dan wewenang penulis nota. Nota berisi petunjuk, informasi, permintaan bantuan, rekomedasi. Dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor secara rutin dan cepat.
e. Telegram Yaitu jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkatyang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini sampai ketujuan dalam waktu yang singkat.
3) Berdasarkan sasaran yang hendak dicapaia. Surat biasa
Yaitu surat yang dikirim hanya untuk seseorang atau alamat tertentu saja.b. Surat edaran/ sirkuler
Yaitu surat yang ditujukan kepada beberapa orang/ pejabat tertentu dengan kemungkinan untuk disampaikan lagi kepada lingkup yang lebih luas
c. Surat pengumumanYaitu surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada khalayak yang berkepentingan sesuai dengan isi pengumuman yang bersangkutan
4) Berdasarkan sumbernyaa. Surat masuk
Yaitu surat yang datang atau diterima dari instansi/ organisasi lain.b. Surat keluar
Yaitu surat yang dikirim kepada instansi/ organisasi lain, maupun kepada pejabat di luar organisasi pengirim surat.
c. Surat antar bagianYaitu surat yang dikiri dari dan kepada bagian-bagian yang ada dalam suatu organisasi.
2. Jelaskan bahasa surat yang baik dan benar?Jawab:Bahasa surat dikatakan baik apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:
17
a. Baik dan jelas
Bahasa surat baik dan jelas, menyangkut hal-hal:
1)Penggunaan kalimat hendaknya
Singkat dan tidak berbelit-belit Satu kalimat hanya memuat satu pokok pengertian. Susunan kalimat teratur sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia
2)Penggunaan kata hendaknya
Sederhana dan tidak menimbulkan pengertian ganda
Menghindari kata-kata asing atau daerah, kecuali istilah baku yang sulit untuk dicari
padanan kata dalam bahasa Indonesia
b. Hormat dan sopan
Bahasa surat hormat dan sopan, artinya penulis surat dalam mengemukakan
kehendaknya dapat menunjukkan penghargaan akan perasaan dan pendapat
pembaca serta mengakui hak-haknya. Menghindari sikap meremehkan dan
menganggap remeh suatu persoalan atau pendapat yang dikemukakan oleh orang
lain, sehingga tidak menyinggung perasaan penerima atau pembaca surat.
c. Berkepribadian
Bahasa surat berkepribadian, menyangkut hal-hal:
1) Menghindari penggunaan kalimat, ungkapan, kata-kata yang telah usang. Misalnya: Sikah kiranya Untuk itu kami sampaikan beribu-ribu terima kasih Dsb
2) Menggunakan kalimat, kata-kata, ungkapan yang telah umum dipakai dan dikenal dalam kehidupan sehari-hari.
Dalam penulisan surat lebih mengutamakan azas sama derajat, artinya bisrpun posisi
penulis lebih kuat hendaknya tetap ditulis dengan hati-hati dan sopan, demikian pula
sebaliknya jika posisi penulis lemah, tidak perlu merendahkan diri yang keterlaluan.
18
Bahasa surat yang baik mencerminkan kepribadian dari si penulis surat. Jika surat
itu dikirim oleh suatu organisasi maka dapat membawa dampak nama baik organisasinya. Si pembaca surat mendapatkan kesan yang baik dari organisasi pengirim surat. Hal ini merupakan reklame gratis bagi organisasi yang bersangkutan.
19
LEMBAR PENILAIAN 1Produk
1. Sebutkan dan jelaskan jenis surat atau penggolongan surat,menurut Anda?
Jawab:
1) Berdasarkan sifat isi atau pemakaiannyaa. Surat pribadi
- Surat pribadi penuhSurat yang bersifat kekeluargaan, perkenalan, persahabatan
- Surat setengah pribadi/ setengah dinasSurat yang dikirim oleh individu kepada organisasi yang berisi masalah kedinasan
b. Surat dinas Yaitu surat yang berisi masalah-masalah kedinasan dalam organisasi baik
pemerintah maupun swasta.c. Surat niaga/dagang/bisnis
Yaitu surat yang berisi masalah-masalah perdagangan baik barang maupun jasa.2) Berdasarkan segi keamanan dan isinya
a. Surat sangat rahasia Yaitu surat yang isinya erat dengan masalah- masalah keamanan organisasib. Surat rahasia Yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui atau dibaca oleh orang lain dan
diberikan langsung oleh pejabat atau pimpinan yang bersangkutan.c. Surat biasa
Yaitu surat yang apabila isinya dibaca dan diketahui oleh orang lain/pihak lain tidak akan menimbulkan akibat buruk dan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan.
3) Berdasarkan kepentingan surata. Surat sangat segera Yaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan
segera dan mendapatkan prioritas pertama, karena isinya harus secepatnya diketahui, ditanggapi dan diselesaikan oleh pimpinan atau penerima
b. Surat segeraYaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan segera, karena isinya harus segera diketahui, ditanggapi, dan diselesaikan oleh penerima.
c. Surat biasa Yaitu suratyang pengiriman dan penyelesaiannya dilakukan sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan, karena isinya bersifat biasa dan menyangkut hal-hal rutin.
4) Berdasarkan wujudnyaa. Surat terbuka
Yaitu surat yang isinya dapat dibaca oleh umum karena tidak bersifat rahasia, ada 2 macam :- Surat yang ditulis pada kartu pos(post card)
20
- Surat yang dimuat dalam surat kabar atau majalahb. Surat tertutup
Yaitu surat yang isinya tidak dapat diketahui atau dibaca oleh orang umum, hanya dapat diketahui oleh penerima surat yang bersangkutan.
Surat tertutup dapat berbentuk :- Warkat pos- Surat tidak tersampul- Surat bersampul
c. Memorandum atau memoYaitu surat menyurat intern kantor/ organisasi, antar atasan dengan pegawainya, atau antar pejabat setingkat. Bersifat dinas, berupa instruksi, saran, penegasan tentang suatu urusan,dsb. Isi memo ditulis dengan singkat.
d. Nota Yaitu surat menyurat intern kantor dari atasan kepada pegawainya, atau antar pejabat setingkat di dalam lingkungan kantor/ organisasi. Bersifat pribadi, tetapi sudah mempunyai kekuatan formal sesuai dengan jabatan dan wewenang penulis nota. Nota berisi petunjuk, informasi, permintaan bantuan, rekomedasi. Dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor secara rutin dan cepat.
e. Telegram Yaitu jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkatyang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini sampai ketujuan dalam waktu yang singkat.
5) Berdasarkan sasaran yang hendak dicapaia. Surat biasa
Yaitu surat yang dikirim hanya untuk seseorang atau alamat tertentu saja.b. Surat edaran/ sirkuler
Yaitu surat yang ditujukan kepada beberapa orang/ pejabat tertentu dengan kemungkinan untuk disampaikan lagi kepada lingkup yang lebih luas
c. Surat pengumumanYaitu surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada khalayak yang berkepentingan sesuai dengan isi pengumuman yang bersangkutan
6) Berdasarkan sumbernyaa. Surat masuk
Yaitu surat yang datang atau diterima dari instansi/ organisasi lain.b. Surat keluar
Yaitu surat yang dikirim kepada instansi/ organisasi lain, maupun kepada pejabat di luar organisasi pengirim surat.
c. Surat antar bagianYaitu surat yang dikiri dari dan kepada bagian-bagian yang ada dalam suatu organisasi.
2. Jelaskan bahasa surat yang baik dan benar?Jawab:Bahasa surat dikatakan baik apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Baik dan jelas
Bahasa surat baik dan jelas, menyangkut hal-hal:
21
b. Penggunaan kalimat hendaknya
i. Singkat dan tidak berbelit-belit ii. Satu kalimat hanya memuat satu pokok pengertian.
iii. Susunan kalimat teratur sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia
b. Penggunaan kata hendaknya
i. Sederhana dan tidak menimbulkan pengertian ganda
ii. Menghindari kata-kata asing atau daerah, kecuali istilah baku yang sulit untuk dicari
padanan kata dalam bahasa Indonesia
c. Hormat dan sopan
Bahasa surat hormat dan sopan, artinya penulis surat dalam mengemukakan
kehendaknya dapat menunjukkan penghargaan akan perasaan dan pendapat
pembaca serta mengakui hak-haknya. Menghindari sikap meremehkan dan
menganggap remeh suatu persoalan atau pendapat yang dikemukakan oleh orang
lain, sehingga tidak menyinggung perasaan penerima atau pembaca surat.
c. Berkepribadian
Bahasa surat berkepribadian, menyangkut hal-hal:
3) Menghindari penggunaan kalimat, ungkapan, kata-kata yang telah usang. Misalnya: Sikah kiranya Untuk itu kami sampaikan beribu-ribu terima kasih Dsb
4) Menggunakan kalimat, kata-kata, ungkapan yang telah umum dipakai dan dikenal dalam kehidupan sehari-hari.
Dalam penulisan surat lebih mengutamakan azas sama derajat, artinya bisrpun posisi
penulis lebih kuat hendaknya tetap ditulis dengan hati-hati dan sopan, demikian pula
sebaliknya jika posisi penulis lemah, tidak perlu merendahkan diri yang keterlaluan.
22
Bahasa surat yang baik mencerminkan kepribadian dari si penulis surat. Jika surat
itu dikirim oleh suatu organisasi maka dapat membawa dampak nama baik organisasinya. Si pembaca surat mendapatkan kesan yang baik dari organisasi pengirim surat. Hal ini merupakan reklame gratis bagi organisasi yang bersangkutan.
23
LEMBAR PENILAIAN 2Proses
Prosedur:1. Menyiapkan alat dan bahan.2. Menyusun peta konsep berupa hand out materi dan slide power point dengan
menggunakan laptop.3. Mencetak hasil kerja kelompoknya dengan menggunakan kertas A4 yang
telah disediakan.4. Mempresentasikan hasil kerja kelompoknya di depan kelas. Sedangkan
kelompok lain menyimak dan memberikan pertanyaan maupun sanggahan.5. Mengumpulkan hand out dan soft file slide power point.6. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Assessment Kinerja di
bawah ini.7. Berikan format ini kepada siswa sebelum assesment dilakukan.8. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Assesment Kinerja Proses
No. Rincian Tugas KinerjaSkor
Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswa sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:a. Mempersiapkan alat
untuk presentasib. Mempersiapkan bahan
untuk presentasic. Kehadiran
5
5
5
2. Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi
5
3. Mempresentasikan jenis surat atau penggolongan surat
15
4. Mempresentasikan bahasa surat
15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
a. Gestur 5
24
b. Penampilan 5Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
(.............................) (.............................)
25
Prosedur:
LEMBAR PENILAIAN 3Psikomotor
1. Menyiapkan peralatan yang akan digunakan untuk praktek presentasi.2. Tugas siswa untuk melakukan presentasi dengan ketentuan pada LK 13. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada Format Assesment Kinerja di
bawah ini.4. Berikan format ini kepada siswa sebelum assessment dilakukan.5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan
format ini.
Format Assesment Psikomotorik
No. Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum
Skor Assesment
Oleh siswa sendiri
Oleh guru
1. Persiapan:a. Mempersiapkan alat
untuk presentasid. Mempersiapkan bahan
untuk presentasie. Kehadiran
5
5
5
2. Pemilihan MS. Power Point untuk presentasi
5
3. Mempresentasikan jenis surat atau penggolongan surat
15
4. Mempresentasikan bahas surat
15
5. Menjawab pertanyaan 106. Makalah 157. Slide power point 158. Kerapihan
c. Gesturd. Penampilan
55
Jumlah 100
Malang, April 2017Siswa Guru
26
(.............................) (.............................)
27
LEMBAR PENILAIAN 4Format Pengamatan Perilaku
Nama Siswa : Kelas :Tanggal :
Petunjuk:Untuk setiap perilaku berikut ini, beri penilaian atas perilaku siswa menggunakan skala berikut ini:A = Sangat Kemajuan B = MemuaskanC = Menunjukkan Kemajuan D = Memerlukan Perbaikan
Format Pengamatan Perilaku
No. Rincian Tugas Kinerja (RTK)
Memerlukan Perbaikan
(D)
Menunjukkan Kemajuan
(C)
Memuaskan (B)
Sangat Baik (A)
1. Jujur2. Disiplin3. Tanggungjawab4. Peduli5. Santun6. Ramah lingkungan7. Gotong royong8. Kerjasama9. Cinta damai10. Responsif11. Pro-aktif
Malang, April 2017 Penyusun
(.............................)
28
RANGKUMAN MATERI
Jenis surat atau penggolongan surat1) Berdasarkan sifat isi atau pemakaiannya
a. Surat pribadi- Surat pribadi penuh
Surat yang bersifat kekeluargaan, perkenalan, persahabatan- Surat setengah pribadi/ setengah dinas
Surat yang dikirim oleh individu kepada organisasi yang berisi masalah kedinasan
b. Surat dinas Yaitu surat yang berisi masalah-masalah kedinasan dalam organisasi baik
pemerintah maupun swasta.c. Surat niaga/dagang/bisnis
Yaitu surat yang berisi masalah-masalah perdagangan baik barang maupun jasa.2) Berdasarkan segi keamanan dan isinya
b. Surat sangat rahasia Yaitu surat yang isinya erat dengan masalah- masalah keamanan organisasi
c. Surat rahasia Yaitu surat yang isinya tidak boleh diketahui atau dibaca oleh orang lain dan
diberikan langsung oleh pejabat atau pimpinan yang bersangkutan.d. Surat biasa
Yaitu surat yang apabila isinya dibaca dan diketahui oleh orang lain/pihak lain tidak akan menimbulkan akibat buruk dan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan.
3) Berdasarkan kepentingan surata. Surat sangat segera
Yaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan segera dan mendapatkan prioritas pertama, karena isinya harus secepatnya diketahui, ditanggapi dan diselesaikan oleh pimpinan atau penerima
b. Surat segeraYaitu surat yang pengiriman dan penyelesaiannya harus dilakukan dengan segera, karena isinya harus segera diketahui, ditanggapi, dan diselesaikan oleh penerima.
c. Surat biasa Yaitu suratyang pengiriman dan penyelesaiannya dilakukan sesuai dengan
prosedur yang telah ditentukan, karena isinya bersifat biasa dan menyangkut hal-hal rutin.
4) Berdasarkan wujudnyaa. Surat terbuka
Yaitu surat yang isinya dapat dibaca oleh umum karena tidak bersifat rahasia, ada 2 macam :- Surat yang ditulis pada kartu pos(post card)- Surat yang dimuat dalam surat kabar atau majalah
b. Surat tertutupYaitu surat yang isinya tidak dapat diketahui atau dibaca oleh orang umum, hanya dapat diketahui oleh penerima surat yang bersangkutan.
29
Surat tertutup dapat berbentuk :- Warkat pos- Surat tidak tersampul- Surat bersampul
c. Memorandum atau memoYaitu surat menyurat intern kantor/ organisasi, antar atasan dengan pegawainya, atau antar pejabat setingkat. Bersifat dinas, berupa instruksi, saran, penegasan tentang suatu urusan,dsb. Isi memo ditulis dengan singkat.
d. Nota Yaitu surat menyurat intern kantor dari atasan kepada pegawainya, atau antar pejabat setingkat di dalam lingkungan kantor/ organisasi. Bersifat pribadi, tetapi sudah mempunyai kekuatan formal sesuai dengan jabatan dan wewenang penulis nota. Nota berisi petunjuk, informasi, permintaan bantuan, rekomedasi. Dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor secara rutin dan cepat.
e. Telegram Yaitu jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkatyang mana dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini sampai ketujuan dalam waktu yang singkat.
5) Berdasarkan sasaran yang hendak dicapaia. Surat biasa
Yaitu surat yang dikirim hanya untuk seseorang atau alamat tertentu saja.b. Surat edaran/ sirkuler
Yaitu surat yang ditujukan kepada beberapa orang/ pejabat tertentu dengan kemungkinan untuk disampaikan lagi kepada lingkup yang lebih luas
c. Surat pengumumanYaitu surat yang berisi pemberitahuan yang ditujukan kepada khalayak yang berkepentingan sesuai dengan isi pengumuman yang bersangkutan
6) Berdasarkan sumbernyaa. Surat masuk
Yaitu surat yang datang atau diterima dari instansi/ organisasi lain.b. Surat keluar
Yaitu surat yang dikirim kepada instansi/ organisasi lain, maupun kepada pejabat di luar organisasi pengirim surat.
c. Surat antar bagianYaitu surat yang dikiri dari dan kepada bagian-bagian yang ada dalam suatu organisasi.
2. Jelaskan bahasa surat yang baik dan benar? Jawab:
Bahasa surat dikatakan baik apabila memenuhi syarat-syarat sebagai berikut: a. Baik dan jelas
Bahasa surat baik dan jelas, menyangkut hal-hal:
- Penggunaan kalimat hendaknya- Singkat dan tidak berbelit-belit - Satu kalimat hanya memuat satu pokok pengertian.
- Susunan kalimat teratur sesuai dengan kaidah tata bahasa Indonesia 30
Penggunaan kata hendaknya :
- Sederhana dan tidak menimbulkan pengertian ganda
- Menghindari kata-kata asing atau daerah, kecuali istilah baku yang sulit untuk
dicari padanan kata dalam bahasa Indonesia
b. Hormat dan sopan
Bahasa surat hormat dan sopan, artinya penulis surat dalam mengemukakan
kehendaknya dapat menunjukkan penghargaan akan perasaan dan pendapat
pembaca serta mengakui hak-haknya. Menghindari sikap meremehkan dan
menganggap remeh suatu persoalan atau pendapat yang dikemukakan oleh orang
lain, sehingga tidak menyinggung perasaan penerima atau pembaca surat.
c. Berkepribadian
Bahasa surat berkepribadian, menyangkut hal-hal:
Menghindari penggunaan kalimat, ungkapan, kata-kata yang telah usang. Misalnya: Sikah kiranya Untuk itu kami sampaikan beribu-ribu terima kasih Dsb
Menggunakan kalimat, kata-kata, ungkapan yang telah umum dipakai dan dikenal dalam kehidupan sehari-hari.
Dalam penulisan surat lebih mengutamakan azas sama derajat, artinya bisrpun
posisi penulis lebih kuat hendaknya tetap ditulis dengan hati-hati dan sopan,
demikian pula sebaliknya jika posisi penulis lemah, tidak perlu merendahkan diri
yang keterlaluan.
31
Bahasa surat yang baik mencerminkan kepribadian dari si penulis surat. Jika surat
itu dikirim oleh suatu organisasi maka dapat membawa dampak nama baik organisasinya. Si pembaca surat mendapatkan kesan yang baik dari organisasi pengirim surat. Hal ini merupakan reklame gratis bagi organisasi yang bersangkutan.
32
Recommended