Perinteiset dokumentit - Taipuva · •Näin esim. jos live documentista haluaa hyötyjä...

Perinteiset dokumentit ovat kuolleet!

1

Webinaarin agenda (kesto n. 30 min) 1. Sisällön määrittelyn ja ryhmätyön haasteet 2. Demo: Polarion Live Document.

– Mitä ratkaisuja se tarjoaa? 3. Yhteenveto hyödyistä, käyttöönotosta ja referensseistä

2

Pasi Ahola Toimitusjohtaja Taipuva Consulting Oy

Tapio Tuomola ALM-konsultti Taipuva Consulting Oy

Puhujat Tapio on ICT-alan ammattilainen, jolla on yli vuosikymmenen kokemus mobiililaitteiden tuotekehityksestä sekä erilaisista johto- ja asiantuntijatehtävistä mobiiliohjelmistojen parissa. Hänen erityisosaamistaan Taipuvalla on ohjelmistojen elinkaaren hallinta.

Taipuvan perustaja on tehnyt jo yli 5 vuotta työtä sen eteen, että tietotyöläisten arki olisi entistä helpompaa ja samalla tuottavampaa. Pasi on tehnyt koko työuransa tuote-kehityksen parissa, mm. SW-arkkitehtina, projekti-päällikkönä ja konsulttina. Kokemustaustasta löytyy yli 30 organisaatiota eri puolilta maailmaa.

3

Asiakkaitamme

4

Myynti

Asiakkaan edustajat

Arkkitehdit ja suunnittelijat

Tuotekehityksen sisällön määrittely

1. Yhteistyö on hankalaa 2. Muutokset eivät ole hallinnassa 3. Viimeisin versio hukassa

A. Asiakaskommunikoinnin ongelmia

5

Myynti

Asiakkaan edustajat

Arkkitehdit ja suunnittelijat

Toteuttajat

1. Ei ole näkyvyyttä asiakkaan vaatimuksiin 2. Muutokset eivät ole hallinnassa 3. Viimeisimät versiot hukassa 4. Läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden puute

Testaajat

Speksit, vaatimukset, testaussuunnitelmat

B. Ongelmia näkyvyydessä toteuttajille

6

Demo

7

Myynti

Asiakkaan edustajat

Arkkitehdit ja suunnittelijat

Toteuttajat

• ”Word” ja ”Excel” samassa • Tietokannan relaatiot • Työnkulku – way-of-work

(status, omistaja, jne.) • Täydellinen versiohistoria • Web-käyttöliittymä • Jäljitettävyys yli

prosessirajojen

Testaajat

Speksit, vaatimukset, testaussuunnitelmat

Polarion ja sen Live Document yhdistävät

Polarion

Polarion & round-trip

8

Yhteenvedon aiheet

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

2. Käyttökohteita ja esimerkkejä

3. Referenssejä ja hyötyjä

4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä?

5. Mitä se maksaa?

6. Miten sen saa käyttöön?

7. Seuraava askel

9

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

10

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

11

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

3. Työnkulku (workflow)

Live Document:

Work Item:

12

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

3. Työnkulku (workflow)

4. Katselmointi/Hyväksyntä

13

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

3. Työnkulku (workflow)

4. Katselmointi/Hyväksyntä

5. Sähköinen allekirjoitus

14

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

3. Työnkulku (workflow)

4. Katselmointi/Hyväksyntä

5. Sähköinen allekirjoitus

6. Uudelleenkäyttö

15

1. Muita Live Document:n hyödyllisiä ominaisuuksia

1. Diagrammit

2. Upotetut näkymät

3. Työnkulku (workflow)

4. Katselmointi/Hyväksyntä

5. Sähköinen allekirjoitus

6. Uudelleenkäyttö

7. PDF-export, myös suodatettuna

16

2. Live Document – käyttökohteita ja esimerkkejä

• Vaatimusmäärittelyt & ”speksit”

• Suunnittelu- ja arkkitehtuuri-dokumentit

• Testispesifikaatiot

• Projekti- ja testaussuunnitelmat

• Palaverimuistiot

• Pöytäkirjat (Design Review, Audit)

17

3. Referenssejä ja hyötyjä

U.S. Federal Aviation Administration: 50 % faster creation of requirements.

Veli-Matti Karppinen, Danfoss Drives: Tämä tuo merkittävää tehokkuutta ja ryhtiä tuotteen määrittelyyn.

Mika Karaila, Metso (nyk. Valmet): • Vaatimusten käsittely on nyt

nopeampaa. • Muutokset saatiin hallintaan. • Kaikilla on reaaliaikainen näkymä

viimeisimpään tietoon. • Jäljitettävyys on näkyvissä kaikille

sidosryhmille. • Projektin henkilöstö voi työskennellä

samanaikaisesti, maantieteellisesti hajautettuna.

• Etenemistä on helppoa hallita pienissä palasissa (vrt. isot dokumentit).

• Tekeminen on "social design process”- yhteistyötä muiden kanssa.

Fujitsu Semiconductors: Traceability support saves time. Before with Excel/Word it was 20-25 % of project time, now reduced to 5-10 %.

Sandvikin Polarion-käyttäjät sisäisen kyselyn mukaan: 95 % on tyytyväisiä Polarion-työkaluun.

18

4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä?

19

4. Mitä muuta Polarionilla voi tehdä?

Ominaisuuksia

• Helposti konfiguroitavissa omiin toimintatapoihin sopivaksi

• Monipuoliset raportit (PDF-export)

• Skaalautuu pienistä yrityksistä globaaleihin jätteihin

• Luotettava tietoturva ja käyttäjäoikeuksien säätäminen, tarvittaessa hienojakoisesti

Avoimuus ja rajapinnat

• Word/Excel import ja round-trip

• ReqIF-rajapinta (esim. DOORS)

• Connectors: JIRA, TFS, HP ALM, Teamcenter, ...

• Web Services, Java API, SQL, ...

20

5. Mitä Polarion maksaa? Oletus: lisenssikustannus omalle palvelimelle asennettuna

• Lisenssihankinta on noin 2 % käyttäjänsä vuotuisesta kustannuksesta työnantajalle

• Ylläpito (maintenance) seuraavina vuosina on 20 % hankinnasta

• Takaisinmaksu jo ensimmäisenä vuotena, jos työntekijän työ helpottuu 5 työpäivän verran!

=> Investointi digitalisointiin, joka parantaa tietotyön tuottavuutta, eli tuottaa tulosta viivan alle!

Sidosryhmiä varten Polarion REVIEWER: Hankintahinta n. 100 euron luokkaa

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

80000

Employee Polarion Purchase Polarion Maintenance

€

21

6. Miten Polarionin saa käyttöön?

Hankintavaihtoehdot (tällä hetkellä – kysy tarvittaessa ajankohtainen tieto!)

1. Omat lisenssit • Omalle (tai oman IT-tuottajan hallinnoimalle) palvelimelle

• Siemensin hosting- ja ylläpitopalvelu pilvessä

2. SaaS • Siemens perustaa asiakkaalle oman palvelimen pilveen.

Tämän takia minimit: 1 vuosi ja ja vähintään 10 käyttäjää

• Kysy tarkemmat ehdot ja hinnoittelu!

22

6. Miten Polarionin saa käyttöön?

Miten liikkeelle?

– Polarionin käyttöönotto ei ole ”perinteinen”, raskas tietojärjestelmäprojekti! Asennus tunneissa, ei päivissä.

• Asiakkaat ja tiimit ovat saaneet sen hyötykäyttöön jopa viikossa.

• Näin esim. jos live documentista haluaa hyötyjä selkeässä käyttötapauksessa.

Suosittelemme:

• Ensin pilot, jossa käyttö suunnitellaan omiin käyttötarkoituksiin (1-3 kk).

• Vaikeus: käytön tai vaiheistuksen rajaaminen, koska Polarionissa on todella paljon mahdollisuuksia ja nälkä ottaa niitä käyttöön voi olla suuri.

• Voi edetä prosessialue tai tiimi kerrallaan, jotta hyötyä tulee heti ja työntekijät ehtivät mukautua.

• Taipuvalta apua ja tukea: koulutus, konsultaatio, konfigurointi/toteutus, sparraus => Tämä säästää omaa aikaa ja vaivaa – löydetään parhaimmat ratkaisut kerralla!

23

Varaa meiltä ilmainen online-konsultointi! – Saat nopeasti selville, sopivatko Polarion ja sen Live Documentit omiin tarpeisiisi.

Laita viesti: info@taipuva.fi Sovitaan myöhemmin sopiva ajankohta!

7. Seuraava askel

24