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PLAN ANUAL DE
DESARROLLO ARCHIVISTICO
2016
INDICE
1. INTRODUCCION
2. OBJETIVO, ALCANCES Y FUNDAMENTACION
3. MARCO NORMATIVO
4. ACCIONES Y PROYECTOS
5. METAS ESTABLECIDAS
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
INTRODUCCIONEl presente documento se elabora atendiendo lo establecido al articulo 12, fracción I y VI de la Ley
Federal de Archivos, que establece que el encargado de archivos tendrá entre sus funciones:
I. Elaborar y someter a autorización del Comité de Información o su equivalente los
procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los
archivos de los sujetos obligados, con base en la Integración de un PLAN ANUAL DE DESARROLLO
ARCHIVISTICO y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás
disposiciones aplicables;
VI. Elaborar y presentar al Comité de Información o equivalente el PLAN ANUAL DE DESARROLLO
ARCHIVISTICO, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para lamodernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual
deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos informes
anuales de cumplimiento.
En virtud de lo anterior, se contempla para el ejercicio fiscal 2016, el desarrollo de diversos
proyectos y programas orientados al mejoramiento de los servicios documentales y archivísticos,
que permitan organizar y conservar los expedientes del INADEM en los archivos.
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
OBJETIVO, ALCANCES Y JUSTIFICACION
OBJETIVO GENERAL. Elaborar y someter a autorización, los procedimientos para
administrar la operación de los archivos, con base en la integración de un PLAN
ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO de conformidad con la Ley Federal de
Archivos y las demás disposiciones aplicables.
ALCANCES. Todas la Unidades Administrativas del INADEM.
FUNDAMENTACION. Articulo 12 fracción I y VI de la Ley Federal de Archivos.
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
MARCO NORMATIVO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Ley Orgánica de la Administración Publica Federal
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica Gubernamental
Ley Federal de Archivos.
Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Publica
Gubernamental.
Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las
Dependencias y Entidades de la Administración Publica Federal.
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
ACCIONES Y PROYECTOS
DESCRIPCION ACCIONES FECHA STATUS
PLAN ANUAL DE DESARROLLOARCHIVISTICO
Elaboración del Plan.Presentación ante el Comité de InformaciónDifusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia
Diciembre 2015Enero 2016Febrero 2016
ConcluidoProgramadaProgramada
CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL/CUADRO DE CLASIFICACION ARCHIVISTICA
Reunión de Trabajo para la Planeación Solicitudes de elaboración de Fichas Técnicas de ValoraciónIntegración del CADIDO Y Cuadro de Clasificación ArchivísticaPresentación ante el Comité de Información.Envió para Autorización del Archivo General de la NaciónDifusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia
Septiembre 2015Noviembre 2015Diciembre 2015Enero 2016Febrero 2016Marzo 2016
RealizadaRealizadaRealizadaProgramadaProgramadaProgramada
GUIA SIMPLEDE ARCHIVOS
Solicitudes de elaboración de la Guía Simple de Archivo por
cada unidad AdministrativaIntegración de la Guía Simple de Archivos del INADEM Presentación ante el Comité de Información.Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia
Febrero 2016
Marzo 2016Abril 2016Mayo 2016
Programada
ProgramadaProgramadaProgramada
INVENTARIO
Realización del Inventarios General del INADEM de acuerdo a la información que reportaron las Unidades AdministrativasPresentación ante el Comité de Información.Difusión en el Portal de Obligaciones de Transparencia
Marzo 2016
Abril 2016Mayo 2016
Programada
ProgramadaProgramada
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
ACCIONES Y PROYECTOS
.
DESCRIPCION ACCIONES FECHA STATUS
INFORME DE AVANCES EN
MATERIA DE ARCHIVOS
Elaboración del Informe
Incorporación al POT
Marzo 2016
Abril 2016
Programado
Programado
BAJAS DOCUMENTALES Y DE
COMPROBACION
ADMINISTRATIVA INMEDIATA
Solicitud de depuración de documentación de Baja Documental
y de Comprobación Administrativa Inmediata de cada Unidad
Administrativa
Solicitud de depuración de Bajas Documentales y de CAI para
Baja de acuerdo al Calendario del AGN.
Marzo 2016
Septiembre 2016
Abril 2016
Octubre 2016
Programado
Programado
Programado
ARCHIVO DE CONCENTRACION
Delimitación de las unidades Administrativas con pronostico y
planeación de su documentación para Archivo de
Concentración
Proporcionar las instalaciones adecuadas, acceso controlado y
resguardo de los expedientes del archivo
Marzo 2016
Abril 2016
Programado
Programado
SISTEMAS DE ARCHIVO
Reunión de Trabajo para conocer el status de
las unidades administrativas para la
instrumentación y desarrollo que permita
automatizar algunos procesos de la gestión
documental.
Coordinar el desarrollo de un software que
incremente la automatización documental
Julio 2016
Noviembre
2016
Programada
Programada
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
PROYECTOS PERMANENTES
DESCRIPCION ACCIONES FECHA STATUS
CAPACITACION ARCHIVISTICA
Participación en el curso de Transparencia Y Archivos en el INAI
Curso de los Instrumentos de ControlTaller de Bajas DocumentalesCurso integral de ArchivoCurso de los Instrumentos de Consulta
Sujeto a la programación del INAI
Febrero 2016Septiembre 2016Agosto 2016Octubre 2016
Programado
ProgramadoProgramadoProgramadoProgramado
ACTUALIZACION DE LOSNOMBRAMIENTOS
Designación y actualización del Coordinador de ArchivoResponsables de Archivo de ConcentraciónTitular y Suplente ante el COTECAEFResponsables de Archivo de Tramite
Actividad Permanente
RealizadaRealizadaRealizadaProgramado
CONSULTAS ARCHIVISTICAS
Establecimiento por medio del Link, Telefónicas, Vía Correo Electrónico y
Personales.
Actividad Permanente
Realizada
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
METAS ESTABLECIDAS
ARCHIVO DE CONCENTRACION
INCREMENTO EN LA DIGITALIZACION DEL SISTEMA DE ARCHIVOS
PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVISTICO 2016
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