POWER POINT Professor: Leandro Crescencio E-mail: leandromc@inf.ufsm.br leandromc Colégio...

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POWER POINT

Professor: Leandro CrescencioE-mail: leandromc@inf.ufsm.br

http://www.inf.ufsm.br/~leandromc

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Power Point

• Introdução– Iniciando– Estrutura de Janelas ( Barra de títulos, de menus, de ferramentas, formatação,

etc)– Modos de visualização– Slide de Título– Inserir novo slide

• Design– Esquema de cores

• Modo de apresentação– Controlando apresentação

• Tabelas• Gráficos• Cabeçalho e rodapé• Hiperlink para slides• Anotações• Segundo Plano• Salvar Arquivo

– Tipos de arquivos

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Power Point

• Aplicativo para criação e exibição de apresentações multimídias– Textos, imagens, sons, vídeos

• Menu Iniciar– Todos os programas

• Microsoft Office 2003– Microsoft Office Power Point 2003

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Estrutura de Janelas

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Estrutura de Janelas

1. Barra de Título: Mostra o nome do aplicativo, Power Point, e o nome do arquivo após o salvamento. Enquanto o arquivo não for salvo é apresentado o nome “Apresentação1”.

2. Barra de Menu: Contém os menus de acesso aos recursos do Power Point.

3. Barra de Ferramenta Padrão: Contém os botões de acesso para criar uma apresentação, salvar, imprimir, corrigir ortografia, etc...

4. Barras de Ferramenta Formatação: Contém os botões de acesso para formatar fonte, tamanho, negrito, itálico, sublinhado, etc...

5. Painel de slides: Mostra uma miniatura do slide atual.6. Slide Inicial: Permite inserir objetos, figuras e textos para

apresentação.7. Painel de tarefas: Permite alternar entre as tarefas que podem ser

aplicadas na apresentação e no slide.8. Modos de Exibição: Permite alterar entre o modo Normal,

Classificação de slide e Apresentação.9. Barra de Ferramenta Desenho: Permite inserir objeto, figuras, cores

bordas, etc.10. Barra de Status: Apresenta informações sobre a apresentação atual.

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Barra de Menus

• Barra de acesso as principais configurações do Power Point

• Pressionar ALT+LETRA SUBLINHADA para acessar as opções de menu.

• Ou acessar via mouse e clique

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Barra de Menus

Arquivo Editar Exibir Inserir

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Barra de Menus

Formatar Ferramentas Apresentações Janela

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Barra de Ferramentas

• Clicar no menu Exibir / Barra de ferramentas

• Barra de Ferramentas Padrão

1. Inserir Gráfico2. Inserir tabela3. Tabelas e bordas4. Inserir hiperlink (CTRL+K)5. Expandir tudo (ALT+SHIFT+9)6. Mostrar a formatação7. Mostrar/Ocultar grade (SHIFT+F9)8. Cor/escala de cinza9. Zoom10. Ajuda (F1)

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Barra de Ferramentas

• Barra de Ferramenta de Formatação

1. Design do slide2. Novo slide (CTRL+M)

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Modos de Visualização

• Menu Exibir

– Normal: utilizado para elaboração da apresentação. Apresenta o painel de slides com as miniaturas ou tópicos.

– Classificação de Slides: visualiza todos os slides em miniatura, permite alterar a ordem dos slides.

– Apresentação: Exibe os slides em tela inteira para apresentação, tem como atalho a tecla F5.

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Modos de Visualização

Modo Normal Classificação de Slides

Modo Apresentação

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Modos de Visualização

• Modo de Anotações– Acessível somente através do menu Exibir. Traz os Slides com

uma área para serem feitas observações pelo apresentar em cada slide

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Criando uma Apresentação

• Clicar no menu Arquivo / Novo

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Criando uma Apresentação

• Assistente de Autoconteúdo– Ajuda a criar uma apresentação passo-a-passo.

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Criando uma Apresentação

• Modelo de Design– Criar uma apresentação com base em um modelo de design

aplicando cores e formatos. Só escolher um modelo de design para apresentação.

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Criando uma Apresentação

• Salvar– Clicar no menu Arquivo / Salvar.

• Salvar Como...– Clicar no menu Arquivo / Salvar como...

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Criando uma Apresentação

• Tipos de Arquivos– A extensão padrão é .PPT, mas podemos salvar em PPS,

HTML, POT, PPA, GIF, JPG, PNG, TIF, BMP, WMF, EMF e RTF.– O Power Point 2003 NÃO permite salvar nem exportar para

PDF.

EXTENSÃO DESCRIÇÃO.PPS Apresentação. Várias versões..HTML Página da Web.POT Modelo de design.PPS Apresentação do Power Point.PPA Suplemento do Power Point.GIF Imagem.JPG Imagem.PNG Imagem.TIF Imagem.BMP Imagem.WMF Metarquivo do Windows.EMF Metarquivo avançado do Windows.RTF Estrutura de tópicos

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Slides

• Slide de Título– Primeiro “nível” de slide.

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Slides

• Inserir novo slide– Menu Inserir / Novo Slide– Barra de Ferramentas de Formatação– Ctrl + M

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Design do Slide

• Menu Formatar / Design do Slide• Botão Design na barra de ferramentas de formatação

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Design do Slide

– Para aplicar um modelo a todos os slides, clique sobre o modelo desejado.

– Para aplicar a um slide específico, ou a um grupo de slides selecionados, use uma das opções que surge ao clicar sobre a seta preta ao lado do modelo de sua preferência

– Esquemas de Cores e Esquemas de Animação também podem ser selecionados.

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Layout do Slide

• menu Formatar / Layout do slide...

1. Slide de Título2. Somente Título3. Título e Texto4. Título e Texto em duas Colunas5. Em Branco6. Conteúdo7. Título e conteúdo8. Título e 2 partes de conteúdo

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Plano de Fundo

• menu Formatar – Plano de Fundo.

• Aplicar: Aplica a tonalidade ou efeito escolhido apenas ao slide atual.

• Aplicar a tudo: Aplica a tonalidade ou efeito a todos os slides da apresentação.

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Plano de Fundo

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Modo de Apresentação

• Controlando apresentação– ENTER ou clique, passa ao próximo slides de apresentação ou

próxima ação (animação, som , etc)– Teclas de navegação, avançam ou retrocedem um slide.– ESC, sai do modo de apresentação

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Modo de Apresentação

• Personalizar Animação

– Permite aplicar animações nos objetos do slide.• menu Apresentações / Personalizar Animação...

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Modo de Apresentação

• Personalizar Animação

Selecionar um dos tipos de efeito

Velocidade- Muito lenta- Lenta- Média- Rápida- Muito rápida

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Modo de Apresentação

• Transição de Slides

– Aplica um efeito na passagem de um slide para outro.• menu Apresentação / Transição de Slides...

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Modo de Apresentação

• Transição de Slides

Velocidade- Lenta- Média- Rápida

Som- Aplauso- Bomba- Brisa

Tipo de Transição

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Modo de Apresentação

• Ocultar Slide– Permite esconder um slide para não ser visualizado durante a

apresentação.• menu Apresentações / Ocultar slide.

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Modo de Apresentação

• Botões de Ação– Permite inserir um botão para navegar entre slides, ativar

macros, chamar aplicativos, etc.• menu Apresentações / Botões de ação

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Modo de Apresentação

• Botões de Ação

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Slide

• Tabelas– Para incluir uma tabela simples no Power Point, clique no Menu

Inserir e Tabela.– Na caixa de diálogo, digite o número de colunas e linhas

desejado.– Quando confirmar, a será inserida no slide junto com a barra

Tabelas e Bordas. Para encerrar a edição da tabela, clique uma vez em uma área livre do slide.

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Slide

• Gráficos– Para criar um gráfico a partir do Power Point, clique em Inserir

e escolha Gráfico.– O programa padrão de criação de gráficos no PowerPoint é o

Microsoft Graph.

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Slide

• Cabeçalho e Rodapé– Menu Exibir, clique em Cabeçalho e Rodapé.

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Slide

• Anotações– Para inserir anotações, o modo mais prático é através do

Painel de Anotações, que é exibido na parte inferior da janela quando a apresentação está sendo visualizar no modo Normal.• Para incluir uma anotação ao slide atual, clique no painel e digite

as informações.• Caso o Painel de Anotações não esteja num tamanho ideal para

você trabalhar, amplie sua área manipulando a borda que o separa da área de visualização normal do slide.

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Slide

• Anotações permitem imagens, outros objetos e diferentes formatações no modo de exibição de Anotações