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ASI 1 Proyecto UFG
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UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA FACULTAD DE INGENIERÍA Y SISTEMAS. ANÁLISIS DE SISTEMAS I – GRUPO 01
Catedrático: Ing. Melvin Raúl Campos Duran
TEMA: Sistema web para la administración
de facturas e Inventario de materiales para instalaciones telefónicas.
INTEGRANTES:
Carné Apellidos Nombre Porcentaje
CU100112 Cruz Umanzor Diana Raquel%100
ES100112 Escobar Sánchez José Danilo%100
GC100212 Galdámez Castillo Juan Daniel%100
MD100112Monterrosa
DelgadoOscar Armando
%100
ML100309
Magaña López Emigdio%100
Fecha de entrega: Domingo 27 de septiembre de 2015
ContenidoINTRODUCCIÓN:.................................................................................................................................1
OBJETIVOS:.........................................................................................................................................2
OBJETIVO GENERALES:...................................................................................................................2
OBJETIVOS ESPECIFICOS:................................................................................................................2
DESCRIPCION DE FUNCIONES:............................................................................................................3
POLITICAS Y NORMAS INTERNAS:......................................................................................................4
POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA:..........................................................................................4
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:........................................................................................................5
OBJETIVOS POR LOS QUE SE PRETENDE DESARILLAR EL SISTEMA:....................................................6
BENEFICIOS QUE EL SISTEMA TRAERÍA AL USUARIO:.........................................................................7
REPRESENTACIÓN DEL PROBLEMA A TRAVES DEL DIAGRAMA DE CAUSA Y EFECTO:........................8
ALCANCES Y LIMITACIONES DEL SISTEMA:.........................................................................................9
ALCANCES:......................................................................................................................................9
LIMITACIONES:...............................................................................................................................9
PLAN DEL DESARROLLO DEL SISTEMA (CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES):......................................11
CONTROLES ACTUALES:....................................................................................................................12
FACTIBILIDAD:..................................................................................................................................13
ECONÓMICA:................................................................................................................................13
OPERACIONAL:.............................................................................................................................15
TECNICA:......................................................................................................................................15
CONCLUSIONES:...............................................................................................................................17
BIBLIOGRAFIAS:................................................................................................................................18
ANEXOS:...........................................................................................................................................19
FORMULARIO CONTROL DE VISITAS:............................................................................................19
Ejemplo de una orden de compra:...............................................................................................20
Equipos para datos y fibra óptica instalados:...............................................................................20
BITACORA DE TRABAJOS REALIZADOS:........................................................................................21
INTRODUCCIÓN:
En el siguiente avance se muestran la documentación actual para llevar a cabo
los procesos del manejo de los datos de facturación e inventario de la empresa
SUMITEC. Que no tienen ninguna herramienta informática o de automatización
de éstos procesos, haciendo más lentos los procesos de facturación y sin
ningún sistema de inventario, trabajándolo todo a papel y con mucho desorden.
Esperamos solventar ésta situación y que se obtengan con agilidad los
procesos de facturación y de inventario.
1
OBJETIVOS:
OBJETIVO GENERALES:
Identificar los riesgos y los fallos dentro de las áreas de facturación y de inventario, ya que son las áreas solicitadas por el usuario para realizar el sistema.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Sugerir un sistema de inventario para luego implementarlo en la solución a crear y empaparse con los labores de la empresa para comprender las carencias que tiene el usuario.
Examinar el área de facturación y guiarnos a partir de la documentación dada por el usuario, trabajando respetando las normas ya establecidas por el usuario y con el cuidado de no mezclar la información facilitada.
2
DESCRIPCION DE FUNCIONES:
El área administrativa está a cargo del control del inventario, planilla y
facturación (a Claro) de la venta de materiales consumibles tales como: cable
coaxial, conectores, cable RJ-45, cable UTP. Y los servicios de instalación de
equipos como: radios microondas, antenas torres para celulares, switches para
redes CISCO. Tanto la venta de materiales consumibles como los servicios de
instalación pertenecen al área técnica.
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POLITICAS Y NORMAS INTERNAS:
POLITICAS INTERNAS DE LA EMPRESA:
- Los clientes con los que se trabaja son de preferencia grandes clientes como:
Claro, Digicel, Esertel, etc.
- Para realizar los proyectos se subcontrata personal o empresas necesarias.
- La contratación del personal es por proyectos.
- Las transferencias de cobros se hacen a la cuenta de la empresa.
- Las compras se hacen por medio de cheques y no en efectivo ni tarjetas.
- El horario de trabajo es de 7:00 am a 4: pm de lunes a viernes.
4
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE:
Un sistema automatizado de inventario, con la capacidad de generar alertas
cuando se agote algún material y que tenga tiempos de respuesta rápidos a la
hora de realizar alguna consulta sobre algún material.
Un sistema automatizado de facturación que permita darle un detalle al cliente
de lo que ha comprado, ya sea un material consumible, o un servicio de
instalación. Ya que no solamente lo realizan a mano y en ocasiones hay
pérdidas de los comprobantes y se pueden generar inconsistencias y también se
hace más difícil sacar los cálculos del pago de renta y del iva, así mismo como el
poder obtener un dato estadístico de las ventas de materiales consumibles o
servicios de instalación.
Una página web (dado que no tienen) en la que los clientes puedan ver la gama
de servicios que realiza la empresa y también un catálogo que contenga los
materiales con los que dispone la empresa, y un apartado dentro de la misma
página web para contactarse con la empresa y realizar alguna cotización
directamente con la empresa y que ésta misma les responda con agilidad y
rapidez.
5
OBJETIVOS POR LOS QUE SE PRETENDE DESARILLAR EL SISTEMA:
- MECANIZAR LOS SISTEMAS DE INFORMACION CORRESPONDIENTE A
FACTURACION E INVENTARIOS
- ALMACENAR LOS DOCUMENTOS GENERADOS PARA SER
UTILIZADOS EN LA CONTABILID DE LA EMPRESA
- REALIZAR CONSULTAS EN TIEMPO REAL DE LAS EXISTENCIAS DE
MATERIALES EN INVENTARIO
- HACER LA FACTURACION DE LAS VENTAS QUE GUARDEN LA
INFORMACION NECESARIA PARA CONSULTAS POSTERIORES Y
REALIZAR CALCULOS DE IVA Y RENTA
- GENERAR UN INFORME DE LAS FACTURACIONES
- GENERAR UN INFORME DE L INVENTARIO MENSUAL
6
BENEFICIOS QUE EL SISTEMA TRAERÍA AL USUARIO:
- Las facturas se realizaran en menos tiempo que el actual.
- Se almacenaran los datos facturados para consultas.
- El control del inventario será en tiempo real, lo cual permitirá saber las
existencias actuales para poder realizar cotizaciones a los clientes en
forma ágil.
- Las compras de materiales se harán en el momento exacto para que no
haya falta ni exceso del recurso.
- Se podrá saber cuáles materiales tienen mayor demanda en base al
consumo.
- Se podrán hacer proyecciones de futuras compras de materiales.
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ALCANCES Y LIMITACIONES DEL SISTEMA:
ALCANCES:
1- Determinar la viabilidad del proyecto expuesto, su rentabilidad y sus ventajas
para la empresa SUMITEC.
2- Se analizaran los riesgos inherentes al desarrollo de un proyecto de software,
para evitar desestabilizar las operaciones que realiza la empresa SUMITEC.
3- Se definirá un plan estratégico para que el proyecto se pueda realizar en un
tiempo estimado de acuerdo con las exigencias de la empresa SUMITEC.
4- Elaborar un control de inventario de piezas y materiales con los que trabaja la
empresa SUMITEC, para obtener un mejor control de lo que se compra y lo
que se gasta en la elaboración de proyectos por parte de la empresa.
5- Automatizar el sistema de facturación de la empresa SUMITEC, con esto nos
referimos a la elaboración de la factura, el cálculo de un total de venta, y
guardar un detalle del total de la venta realizada.
LIMITACIONES:
1- El proyecto será válido en el periodo de tiempo en el que este se realice, con
los datos proporcionados por la empresa en el momento que se les sean
solicitados, debido a que puede haber cambios en la idea de la empresa
respecto al sistema de software.
2- La información base, es la proporcionada por la empresa, a la fecha que se
inició el proyecto de software, y sus proyecciones están en base a la misma,
9
cualquier cambio o tiempo de discusión modifica el tiempo de entrega del
software.
3- La decisión de la implementación del proyecto de software desarrollado, queda
a discreción de los socios de la empresa SUMITEC.
4- Por políticas de la empresa, la revelación de los nombres reales, algunas cifras
y cierta información que consideran importantes de resguardar, no serán
mencionados en este proyecto.
10
CONTROLES ACTUALES:
SALIDA DE MATERIALES:
MATERIAL CANTIDAD FECHA SALIDA
SITIO DONDE SE USARA
F.___________________________ F. _____________________________
AUTORIZO RECIBIO
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FACTIBILIDAD:
El estudio de factibilidad nos permite determinar si nuestro proyecto es viable
desde distintos puntos de vista como los son el técnico, operativo y económico
que se presentan a continuación.
En este apartado se detallara los estudios de factibilidad que se realizaron
para determinar la viabilidad del proyecto en la empresa SUMITEC
considerando para ello los estudios de factibilidad técnico, operativo y
económico. Los resultados de los estudios nos permitirán concluir la factibilidad
el proyecto.
ECONÓMICA:
Recursos Necesarios
Los recursos necesarios para el desarrollo de este proyecto se detallan a
continuación:
Se necesitara adquirir un proveedor de internet dato que la empresa SUMITEC
hace uno de internet por medio de modem USB, esto generaría a futuros
perdidas de datos dado que por momentos el modem se desconecta.
Existen algunos recursos que son actualmente propiedad de la Empresa, por lo
tanto nos es necesario adquirirlos y tampoco debe formar parte de la
evaluación económica.
PC Pentium Dual core 2.3 GHz, 1GB de Ram, 120GB, Windows XP
Professional.
Evaluación Económica
Costos en Hardware.
13
Impresora de Facturas $ 250.000.-
Costos en Software y Licencias.
No hay. $ 0.
El software a Utilizar corresponde a Eclipse para PHP , que se encuentra
disponible para la descarga gratuita en el link
http://www.eclipse.org/downloads/packages/eclipse-php-developers/heliossr2
• Costos en Recursos Humanos.
Personal Dólares
Analista de sistemas (360 horas a $1.50/h) 540
Programadores (135h cada uno a $2.4/h) 648
Administrador de Base de Datos (90h a 2.8/h) 252
Suministros y gastos de Hardware
Proveedor de internet Claro 3Mps (por mes) 30
9 metros de cable de red 6
6 Swicth RJ-45 0.90
Total 1476.9
Ventaja Económica
El principal valor agregado que entregará el sistema es que permitirá dar mayor
satisfacción al usuario ya que todos los procesos que este hacia manualmente
serán automatizados, quiere decir que el factor tiempo que este demoraba
antes será mucho más rápido y el procesamiento de datos será más eficiente.
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OPERACIONAL:
A las personas quien va dirigido el sistema, al futuro usuario del sistema
propiamente tal, este tiene conocimientos de usuario básico y por ende maneja
aplicaciones variadas en el entorno de Windows, debido a esto no se espera
un mayor obstáculo la incorporación del sistema en el área de ingresar las
facturas de las ventas realizadas .
Los encargados del área están satisfechos y dispuestos a un cambio de llevar
los procesos manuales a procesos automatizados.
Conclusión
Desde el punto de vista operativo es completamente factible y totalmente
favorable para el proyecto para la empresa SUMITEC.
Conclusión de Factibilidad
Demostrado en los puntos anteriores, tanto los estudios de factibilidad técnica,
económica y operativa resultan ser favorables para el proyecto lo que
determina su viabilidad. El proyecto resulta ser una buena herramienta para la
empresa, además a un costo no mayor que puede ser recuperado a mediano
plazo.
TECNICA:
Lenguaje y herramientas a utilizar.
El sistema para el apoyo al control de ventas se desarrollará mediante el
lenguaje PHP y como SGBD para el sistema se utilizará phpMyAdmin, estos
son los programas que utilizaremos para el desarrollo del proyecto.
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Nuestro lenguaje de programación PHP nos permite no solo crear programas
de escritorio sino que también el desarrollo de un entorno web y este es el que
se usara para la administración del sistema, con la base de datos phpMyAdmin
tenemos la ventaja que también puede desarrollarse vía web.
Hardware
Actualmente la empresa SUMITEC cuenta con un equipo el cual soportara el
nuevo sistema, no es necesario adquirir nuevos equipos dado que la equipo
con que cuenta la empresa solo es para el uso de los documentos que
actualmente procesan manualmente.
Conclusión
Técnicamente es completamente factible el desarrollo del sistema, dado que
se requiere una herramienta de desarrollo que es completamente gratuita, lo
que no implica la compra de nuevos productos de desarrollo, y además
disponiendo del conocimiento para desarrollar este tipo de aplicaciones web.
16
CONCLUSIONES:
- En el desarrollo de productos de software, las etapas de análisis de
requerimientos y diseño toma gran parte del tiempo del proyecto. El modelo
que se desea plantear pretende establecer parámetros que permitan la
agilización del trabajo de desarrollo.
- El desarrollar este proyecto de software conlleva a una buena planificación con
la cual podamos brindar una vista previa de lo que se está trabajando para que
pueda ser aprobado por el usuario.
- Un sistema informático necesita de toda la información que pueda ser brindada
por la empresa para lograr una correcta ejecución que cumpla con los
requerimientos solicitados
17
BIBLIOGRAFIAS:
1. KENDALL & KENDALL. (2005), Análisis y Diseño de Sistemas, México: 6ta edición, Prentice Hall.
2. WHITTEN, J.L., BENTLEY, L.D., BARLOW, V.M.. (2003), Análisis y Diseño de Sistemas de Información, México: 3ra edición, Mc Graw Hill.
3. KROENKE D. M.. (2003), Procesamiento de Bases de Datos, México: 8va edición, Prentice Hall.
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