Procapita Personalwebb förskola - manual

Procapita Personalwebb

förskola

Järfälla kommun

Barn- och ungdomsförvaltningen 1

Allmän information

• Järfällas webbtjänster för förskola och skolbarnsomsorg för personal där

man kan se sina placeringar och söka sin kö

• Kontaktperson:

Maila till Bou.procapita@jarfalla.se

• Det ni ser på webben är en direkt presentation av de aktuella uppgifter

som finns i Procapita BoU.

• Om ni har frågor om de kö-, placerings- och schemauppgifter som ni

ser på webben, kontakta placeringshandläggarna på Barn- och

ungdomsförvaltningens kansli: placeringshandlaggarna@jarfalla.se

2(15) 2

Inloggning

Länken finns på:

http://www.jarfalla.se/barn-och-utbildning/forskola-och-pedagogisk-

omsorg/starta-fristaende-verksamhet.html

•Användarid är ditt personnummer

• Maila bou.procapita@jarfalla.se för behörighet och lösenord.

• Var aktsam med dina

inloggningsuppgifter och utskrifter

3(15) 3

Startsidan

• Dagens datum visas som standard, välj andra sökdatum i kalendern om du vill se framtida placeringar

• I rullisten enhet/dagbarnvårdare kan du välja din enhet. Om det finns avdelning, kan du välja den

• I rullisten funktionalitet finns standardlista eller lista inklusive föräldrar/vårdnadshavare

• Klicka därefter på knappen visa.

4(15) 4

Placeringar

Här syns info, födelsedatum, namn adress, telefon hem ev avd plac from-tom, ev har plats-erbjudande

och schema.

Klicka på den blåa knappen Info för att se ytterligare uppgifter.

Klicka på knappen schema för att se barnets schema. Finns ingen schemaknapp saknas schema eller

det är inte kopplat. Kontakta placeringshandläggarna för hjälp.

Det går att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad

5(15) 5

6(16) 6

Placeringar – barnschema

Om ett schema finns registrerat och kopplat i Procapita syns detta i placeringslistan och det finns

en klickbar schemaikon. Klickar du på denna knapp visas en dialog med mer detaljerade

uppgifter om schemat. Aktuellt schema visas men här finns även möjlighet att se gamla

scheman och scheman som ska gälla i framtiden genom att öppna rullisten – schema.

6(15) 6

Placeringar - barnschema 2

Placering

From

Schemat omfattar

Snittid /vecka

Vattmyra förskola (K)

2012-0 2-29

5 vecka(or)

30,18 timmar/vecka

Schema 12012-02-29 --

St<u ta r vecka 09 l 101 1 sta rta r vec ka 10 l 201 2

D!lO Fr&n Till Frgn Till Frgn Till Dag Fr&n Till Fr&n Till Frgn Till

MI Ml 09:00 16:30

Ti Ti 08:30 14:30

On 09:00 17:30 On 09:00 15:00

To 08:30 14:30 To 08:30 15:30

Fr 08:30 14:30 Fr 08:30 16:30

Lo Lo

so So

Sta r ta r vec ka 1 1 1 101 2 sta r ta r vecka 13 l 2011

Dao :·&n Till Fr&n T1ll Frgn Till Dag Frgn T·" f"&n Till Fr&n Till

Ml 09:00 15:30 M Z. 09:00 15:30

To 08:30 14:30 Ti 08:30 14:30

On 09:00 15:00 On 09:00 15:00

To 08:30 14:30 To 08:30 15:30

Fr 08:30 16:00 Fr 08:30 16:30

Lö Lö

Sö Sö

7(15)

Sta r ta r vec ka 11 l 101 2

Dag Frn Till Fr&n Till Fr&n Till

Ml 09:00 15:30

Ti 08:30 14:30

On 09:00 15:30

To 09:00 15:00

Fr 09:00 15:00

Lö Sö

8

Dag Frä n Till Frän Till Frä n Ti ll

M;\ 08:00 12:00 Ti On 09:00 14:00 To Fr lä Sö

Placeringar - Utskrift av barnschema

Schema

Information om barnet

Namn Fr o m Schemat omfattar

Weiss Yan,Chloe 2011- 05-23 2 vecka(or)

Placering

Snti tid/vecka

Alvgatans förskola 1413 timmar vecka

Klockslag för barnets schema

startar vecka 22 l 2011 startar vecka 23 / 2011

Dag Frän Till Frä n Ti ll Frän Till

H;\ Ti 08:00 10 :00 On To 10:00 14 :00 18:00 24:00 Fr 00:00 08:00 lä Sä

8(15) 8

9

9(16)

Placeringar – exempel 1 inforuta För varje rad i placeringslistan finns en Infoknapp. Klickar du på denna knapp visas en

informationsdialog med mer detaljerade uppgifter om barnet.

Dessutom visas kontaktuppgifter för de som enligt Procapita bor i samma familj/hushåll d v s har

samma adress som barnet.

9

10(16) 10

Placeringar – exempel 2 inforuta

En vårdnadshavare samt barn i familjen (ingen sambo) och vh2 utanför familjen

Här ser man vårdnadshavare 2 med annan

adress än barnet.

Om en samhörig i familjen hade funnits,

skulle det framgå under fliken samhörig.

10

10(15)

Placeringar – exempel 3 inforuta

En vårdnadshavare/ registerledare samt vårdnadshavare 2 i samma familj/hushåll och med samma adress.

11(15) 11

Placeringar – exempel 4 inforuta

Vårdnadshavare 1/registerledare samt sambo och barn i samma hushåll/familj med samma adress

och vårdnadshavare 2 utanför familjen med annan adress än barnet.

12(15) 12

Placeringar – lista inklusive

föräldrar/vårdnadshavare

Det går att sortera på samtliga kolumner. Kolumnen du senast sorterat på är markerad.

I denna lista framgår om samhörig även är vårdnadshavare.

13(15) 13

för

Kö

För att få fram en kölista väljer man sin/sina enheter och datum för senaste ’Plats önskas’ som ska

synas i kölistan. Klicka därefter på ”visa”-knappen.

14(15) 14

Kölista

för

Klickar du på siffran köalternativ visas barnets alla köalternativ.

Här visas även om familjen har ett platserbjudande respektive om barnet har en

framtida placering. På Järfällas webb syns även garantidatum.

15(15) 15