Professeur : CHTIBI Chafik - PIIMT

Conception du projetConception du projet

1 Professeur : CHTIBI Chafik

Conception du projet

Identification

Identification des besoins ���� objectifs du projet

Objectifs :

� Bien positionner le projet par rapport à la stratégie de l’entreprise ;

� Formuler l’objectif du projet de manière claire et précise ;� Formuler l’objectif du projet de manière claire et précise ;

� Identifier les acteurs du projet ;

� Identifier les ressources pouvant être allouées au projet ;

� Adopter une démarche de gestion du projet.

Outputs :

� Document de l’avant-projet décrivant notamment l’objectif du projet

et l’équipe de l’avant-projet responsable de l’étude de faisabilité.2

Conception du projet

Identification (suite)

l'identification du projet nécessite le recours à des méthodes

d'analyse de situation, d'analyse et de résolution de problèmes,

d'élaboration d'une structure d'objectif, d'identification des enjeux

stratégiques reliés au projet et l'arrimage du projet à l'identification de

ces enjeux stratégiques, et à une étude de pré-faisabilité ;

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Conception du projet

Définition du projet

La définition du projet a recours à l'analyse de l'environnement du

projet, de façon à élaborer une stratégie de gestion des parties

prenantes du projet, à une méthode de formulation du projet

permettant d'intégrer dans la conception du projet des préoccupations

d'évaluation et à des études spécifiques permettant de statuer sur la

faisabilité du projet.

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Conception du projet

Définition du projet (suite)

Objectifs de l’étude de faisabilité :

� Analyser la demande pour mesurer ses différentes dimensions ;

� Analyser les aspects techniques du projet ;

� Analyser sa rentabilité financière ;

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� Analyser sa rentabilité financière ;

� Déterminer les compétences requises pour mener à bien les activités ;

� Analyser l’environnement pour déterminer les facteurs externes

pouvant influer le déroulement normal du projet ;

� Effectuer une synthèse des différentes analyses en vue de prendre

une décision sur la poursuite ou l’abandon du projet ainsi que du choix

de la variante.

Conception du projet

Problèmes et techniques de résolution de problèmes

Qu’est ce qu’un problème ?

�Différence entre l’objectif à atteindre et la situation act uelle , dans un

contexte où les mesures permettant de réduire cette différence soulèvent

des difficultés ;

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des difficultés ;

�Différence entre une situation initiale et une situation finale, lorsqu’il n’y a

pas de méthode préétablie pour atteindre la situation finale.

Définition d’une solution

�Ensemble de moyens permettant de surmonter les obstacles sur le

parcours menant de la réalité à l’objectif poursuivi ;

�Ensemble de mesures permettant de transformer une situation initiale en

une situation finale désirée .

Conception du projet

Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)

Processus de résolution du problème

� Définition et application des moyens nécessaires pour surmonter les

obstacles qui se dressent entre l’objectif et la réalité .

� Limités par :

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� Limités par :

� Budget

� Délai

� Ressources disponibles

� Etc.

Conception du projet

Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)

Définir un problème

�Expliciter ce qui provoque une non satisfaction dans la situation initiale ;

�Utiliser des quantités mesurables dans la définition des situations initiale et

finale ;

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finale ;

�Définir un objectif clair et concret ;

�Définir la situation finale en terme de différences par rapport à ce qui est

connu.

En posant correctement le problème, on trouve la moitié de la solutionEn posant correctement le problème, on trouve la moitié de la solution

Conception du projet

Problèmes et techniques de résolution de problèmes (suite)

Cycle de résolution

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Intuition ;

Experts ;

Simulations…

Conception du projet

De l’idée au projet

Projet amont

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Conception du projet

De l’idée au projet

Notion de Projet amont 3 domaines principaux3 domaines principaux

Développement de l’idée initiale

Faisabilité et risques

Environnement du projet

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Domaines des enjeux et objectifs

Pourquoi réaliser le projet ?

Importance et priorité du projet

Technique (capacité à atteindre la

performance)

Calendaire (capacité à supporter la

charge de travail)

Budgétaire (capacité de financement)

Intégration du projet dans l’entreprise

Cohérence avec les objectifs de

l’entreprise

Interfaces avec les autres projets…

Conception du projet

De l’idée au projet

Développement de l’idée : Le cheminement

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Conception du projet

De l’idée au projet

Évaluer la faisabilité et les risques

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Conception du projet

De l’idée au projet

Risques techniques

Identifier les risques techniques

� Performances particulières à obtenir ou imprécisions dans la définition

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du besoin ?

� Utilisation de techniques nouvelles ?

� Où se trouve la compétence susceptible de traiter ces points ?

� Réduction de certaines exigences du client ?

Conception du projet

De l’idée au projet

Risques calendaires

Faisabilité calendaire

� Évaluer des durées réalistes ;

� S’appuyer sur des expériences ou des méthodologies de métriques ;

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� S’appuyer sur des expériences ou des méthodologies de métriques ;

� Procéder par analogie.

Conception du projet

De l’idée au projet

Risques budgétaires

Disponibilité des budgets au bon

moment

� Origine et accessibilité des fonds ;

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� Origine et accessibilité des fonds ;

� Qui finance quoi et quand dans le

projet ?

� L’ensemble des dépenses du

projet est-il entièrement couvert ?

� Les risques financiers sont-ils

provisionnés ?

Conception du projet

De l’idée au projet

Analyse des risques

« Le pire risque c’est de ne pas en prendre » Sarkozy

Pour identifier les risques inhérents

à un projet, il faut tenir une séance

de Brainstorming, et soumettre ces

La matrice Probabilité / Gravité

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de Brainstorming, et soumettre ces

risques à un système de notation

en puissance de 2, en termes

probabilité de la cause et de

gravité de l’effet :

20 : faible ; 21 : moyenne ;

22 : grande ; 23 : très grande

Conception du projet

De l’idée au projet

L’environnement

Vérifier l’environnement du projet

� Organisation et éthique de l’entreprise pour lesquelles on applique le

principe de cohérence ;

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principe de cohérence ;

� Stratégie de l’entreprise pour laquelle on s’appuiera sur le principe de

convergence ;

� Autres projets pour lesquels on pose le double principe de cohérence

et de convergence.

Conception du projet

De l’idée au projet

L’environnement (suite)

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Conception du projet

De l’idée au projet

L’environnement (suite)

Intégrer le projet à l’organisation

� Déterminer les interfaces entre l’organisation du projet et son

environnement ;

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environnement ;

� Quel est l’acteur, dans la structure de l’entreprise, chargé de l’action

identifiée ?

� A quel moment cet acteur devra-t-il être sollicité ?

� Les conditions habituelles de fonctionnement de cet acteur répondent-

elles aux impératifs du projet ?

Conception du projet

De l’idée au projet

L’environnement (suite)

Respecter les usages et valeurs

� Que faut-il faire pour éviter les risques de rejet et entraîner l’adhésion desacteurs clés ? …

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Vérifier la convergence stratégique

� Bien appréhender les objectifs stratégiques ;� Comparer les enjeux du projet aux enjeux stratégiques identifiés.

Identifier les liens entre projets

� Inventorier les projets en cours et prévus ;� Comparer le projet en cours aux autres en se posant la question sur les

liens de dépendances possibles entre eux ;� S’assurer de la convergence de leurs objectifs.

Conception du projet

La La La La démarche d’une analyse démarche d’une analyse démarche d’une analyse démarche d’une analyse

stratégiquestratégiquestratégiquestratégique

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Conception du projet

Démarche d’une Démarche d’une Démarche d’une Démarche d’une

analyse stratégiqueanalyse stratégiqueanalyse stratégiqueanalyse stratégiqueMatrice de l’analyse SWOT

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Conception du projet

Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

externeexterneexterneexterne Méthode PESTEL

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Conception du projet

Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

externeexterneexterneexterne

ITEM Composantes

Politique

� Stabilité politique� Politique fiscale� Programmes d’appui

Éléments de l’analyse PESTEL

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� Programmes d’appui� Accords commerciaux…

Économique

� Inflation� Chômage� Coût des matières premières� Évolution du PIB…

Socioculturel

� Démographie� Mobilité sociale� Changement de mode de vie� Consumérisme� Niveau d’éducation…

Technologique � Dépense publique en Recherche & Développement� Propriété intellectuelle� Vitesse de transfert technologique…

Écologique� Systèmes de production visant à réduire la pollution� Préoccupations écologiques des consommateurs…

Légal� Droit du travail� Lois sur la protection de l’environnement…

Conception du projet

Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

externeexterneexterneexterne Les cinq forces du Marché (M. Porter)

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Conception du projet

Analyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

externeexterneexterneexterneInterprétation des forces de Porter

(Exemple)

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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

interneinterneinterneinterneDiagramme d’Ishikawa

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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

interneinterneinterneinterneAnalyse de la Chaîne de valeurs

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Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

interneinterneinterneinterneGrilles d’analyse

Exemple de fiche de synthèse

1 2 3 4 5

Approvisionnement

Distribution

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synthèseProduction

Fonction Marketing etvente

Direction Générale

Systèmes d’Information

Gestion financière

Gestion desRessources Humaines

Fonction Recherche &Développement

Services aux Client

Conception du projetAnalyse de Analyse de Analyse de Analyse de

l’environnement l’environnement l’environnement l’environnement

interneinterneinterneinterne

Processus du Benchmark

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