View
215
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
pengajuan dana
Citation preview
PROPOSAL KEGIATAN SURABAYA BERSATU
(SACRIFICE FOR ASSOCIATION I)
I. PENDAHULUAN
“Sacrifice for Association” adalah serangkaian kegiatan yang diselenggarakan oleh anggota komunitas “Surabaya Bersatu” di bawah naungan PT. Damai Indah dalam rangka memajukan musik Indie Surabaya. Acara ini merupakan kegiatan lanjutan dan pencitraan ulang tahun komunitas “Surabaya Bersatu” yang pertama.
II. TUJUAN KEGIATAN
Menyatukan musik Indie Surabaya
Menciptakan satu visi-misi guna memajukan musik indie surabaya.
Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.
III. TEMA KEGIATAN
“We’re not punk, emo, melodic, metal, hardcore, and all of indie’s genre but we care with them”
Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku anggota komunitas Surabaya Bersatu, berusaha menunjukkan rasa solidaritas bermusik tanpa membeda-bedakan aliran musik indie.
IV. Waktu dan Tempat Kegiatan
Hari : Sabtu, 16 Oktober 2011
Waktu : 15.00 – 22.00 WIB
Tempat : Halaman depan Grand City Surabaya
V. Bentuk Kegiatan
Penampilan band Indie se-Surabaya dan sekitarnya
VI. SUSUNAN ACARA
Sabtu, 16 Oktober 2011
Halaman depan Grand City Surabaya
NO
JAM
KEGIATAN
KETERANGAN
1
14.50 - 15.00
Persiapan Opening (by MC)
First performer ready
2
15.00 - 15.30
Opening Oleh Band Indie Lokal 1
Durasi 30 menit
3
15.30 - 15.45
Band Indie Pendukung 1
Durasi 15 menit
4
15.45 - 16.00
Band Indie Pendukung 2
Durasi 15 menit
5
16.00 - 16.15
Band Indie Pendukung 3
Durasi 15 menit
6
16.15 - 16.30
Band Indie Pendukung 4
Durasi 15 menit
7
16.30 - 16.45
Band Indie Pendukung 5
Durasi 15 menit
8
16.45 - 17.00
Band Indie Pendukung 6
Durasi 15 menit
9
17.00 - 17.15
Band Indie Pendukung 7
Durasi 15 menit
10
17.15 - 17.30
Band Indie Pendukung 8
Durasi 15 menit
11
17.30 - 18.00
Break
Durasi 30 menit
12
18.00 - 18.15
Band Indie Pendukung 9
Durasi 15 menit
13
18.15 - 18.30
Band Indie Pendukung 10
Durasi 15 menit
14
18.30 - 19.00
Band Indie Lokal 2
Durasi 30 menit
15
19.00 - 19.30
Band Indie Lokal 3
Durasi 30 menit
16
19.30 - 20.15
Guest Star I
Durasi 45 menit
17
20.15 - 21.00
Guest Star II
Durasi 45 menit
VII. SASARAN KEGIATAN
Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda yang mensupport musik indie di Surabaya dan sekitarnya.
VIII. RANCANGAN ANGGARAN
PENGELUARAN
1. SDP Rp 90.000.000,-
2. Acara Rp 40.600.000,-
3. Dokumentasi Rp 500.000,-
4. Konsumsi Rp 1.000.000,-
5. Kesehatan Rp 2.000.000,-
6. Keamanan Rp 6.700.000,-
7. Transportasi Rp 1.500.000,-
8. Publikasi Rp 6.700.000,-
9. Kesetariatan Rp 1.000.000,-
Total Pengeluaran Rp 150.000.000,-
PEMASUKAN
1. Kas Anggota SB Rp 4.500.000,-
2. Provit Acara Rp 2.000.000,-
TARGET PEMASUKAN
1. Tiket Acara (2000 tiket x Rp 20.000,-) Rp 40.000.000,-
2. Target Sponsor Rp 103.500.000,-
Total Pemasukan Rp 150.000.000,-
IX. PENUTUPAN
Dengan lampiran proposal yang kami tuliskan di atas, harapan kami agar terciptanya suatu kerjasama bersimbiosis mutualisme. Kami selaku “anggota komunitas Surabaya Bersatu” mengucapkan terimakasih atas terjalinnya kerjasama ini. Dan mohon maaf apabila ada salah kata dalam pembuatan proposal ini.
Surabaya, 10 Oktober 2011
Ketua Ketua Panitia
SURABAYA BERSATU SACRIFICE FOR ASSOCIATION I
Yusuf Raditya M. Alhada F. H.
Mengetahui
Pimpinan PT. Damai Indah
Dra. Hj. Indah Permata Sari
PENAWARAN PARTISIPASI
A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Sacrifice For Association I”. Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal, sebesar Rp 150.000.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
Pemasangan spanduk sponsor
Tiket acara
Iklan baleho 5 titik (Surabaya pusat, timur, selatan, barat, utara)
B. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan”Sacrifice For Association I”. Panitia membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 75.000.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
Spanduk bersama
Pamflet Acara
Stand perusahaan pada lokasi acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 3 titik (Surabaya pusat, timur, selatan)
C. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan “Sacrifice For Association I”. Yaitu sebagaai sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor madya, sebesar Rp 50.000.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
Spanduk bersama
Pamflet acara
Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
Iklan baleho 1 titik (Surabaya pusat)
D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas penyelenggaraan kegiatan “Sacrifice For Association I” bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:
Konsumsi
Percetakan
Spanduk
Dokumentasi
E. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.
PROSEDUR KERJASAMA
Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia penyelenggaraan melalui marketing ”Surabaya Bersatu” dengan CONTACT PERSON:
M. Alhada F. H. (Alhada - 085749123591)
Alvi Suryani (Alvi - 085730323602)
Yusuf Raditya (Yusuf - 085655425740)
2. Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.
LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA
v Backdroop
Jumlah 1 buah
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Full colour
Ukuran 3m x 6m
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Lama pemasangan 1 hari
Dengan harga @ Rp250.000,-
v Spanduk Sponsor
Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan
Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan
Disediakan Oleh Perusahaan
Full colour
Lokasi pemasangan: lokasi acara
Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).
v Pamflet acara
Jumlah 2 rim (1000 lembar)
Full colour
Ruang sponsor 20%
Memuat seluruh perusahaan pendukung
Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional
Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas, studio musik
Waktu penyebaran 2 minggu sebelum acara untuk sekolah, 10 hari sebelum acara di jalan
Dengan harga Rp1.500.000,-
v Stand
Setiap perusahaan mendapat satu stand
Ukuran stand 3m x 2m
Dengan harga @ Rp500.000,-
v Id Card Panitia
jumlah 30 buah
bahan art paper
v Kaos panitia
Bentuk kaos lengan pendek model oblong
Jumlah kaos 30 buah
Distribusi pada panitia
Dengan harga total Rp3.000.000,-
KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI
Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).
Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir pertisipan.
Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat 25 September 2010
Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling lambat 25 September 2010
Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%, pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 25 September 2010
Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
Pembatalan:
Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang tersebut akan menjadi milik panitia
Bagi yang membayar 80% atau lebih kepada panitia akan mengembalikan 50% dari kontrak.
Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia dengan penangung jawab pihak panitia.
Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambat-lambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan “Sacrifice For Association I”
Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran partisipasi ini.
untuk Panitia
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth :
PANITIA “Sacrifice For Association I”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam”Sacrifice For Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui:
nama :
jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:
sebesar :
terbilang :
keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.
…............,…………..2011
Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.
Untuk Partisipan
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Kepada Yth:
PANITIA”Sacrifice For Association I”
Yang bertanda tangan dibawah ini:
nama :
jabatan :
bertindak atas nama :
perusahaan :
telepon/fax :
Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalam”Sacrifice For Association I”sebagai sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami terima melalui :
nama :
jabatan :
Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :
sebesar :
terbilang :
keterangan :
Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :
1.
2.
3.
........,………….2011
Tanda tangan / cap peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.
PENYEDIAAN FASILITAS
Kami :……………………………
Nama Perusahaan :……………………………
Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan “Sacrifice For Assiciation I”
Dengan rincian sebagai berikut:
NO FASILITAS JUMLAH KETERANGAN
Recommended