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Proyecto de Exposición Madrid - España, en Museo de las Américas, sobre Machu Picchu la Ciudad Sagrada de los Incas.
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EXPOSICIÓN: “MACHU PICCHU LA CIUDAD SAGRADA DE LOS INCAS”
PROPUESTA TÉCNICA: AÑO 2015 – I
Autor: Pedro Iberico Portocarrero, arqueólogo, director del Instituto de los Andes.
INSTITUTO DE LOS ANDES Investigaciones sociales y ambientales
INDICE
INTRODUCCIÓN
Presentación
Antecedentes históricos
EL PROYECTO
Objetivos del Proyecto
Líneas estratégicas
Contenido y desarrollo temático
Matriz de actividades
Presupuesto
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN:
Ejecución
Funciones técnicas y directivas
Gestión participativa
EVALUACIÓN DEL PROYECTO Naturaleza y criterios
Población o beneficiarios
Costo Beneficio
CONSIDERACIONES FINALES
INTRODUCCIÓN
Presentación:
Machu Picchu es un referente para la arqueología peruana y mundial y uno de sus sitios epónimos, el complejo
arqueológico cumple 104 años de su descubrimiento, tiempo durante el cual se han realizado diversas
intervenciones tanto de carácter arqueológico como de conservación, con la finalidad de implementar una serie
de medidas que permitan una adecuada gestión del monumento arqueológico y su entorno natural.
Machu Picchu forma parte del patrimonio cultural y natural de la humanidad por que las autoridades internacionales han calificado que tiene un valor universal sobresaliente, y por tanto, tiene que tener un especial
tratamiento y protección. Es claro que esta calificación lo distingue del conjunto importante de bienes que integran
el patrimonio cultural de la Nación.
Existe la necesidad de dar un tratamiento de protección integral al conjunto de la cuenca del río Vilcanota–
Urubamba, garantizando su desarrollo sostenible.
Machu Picchu, según los historiadores, además es de naturaleza especial porque en él se funden el patrimonio
cultural con el natural desde su propia concepción en los tiempos de Pachakuti. Carlos Williams sostiene que Machu Picchu es obra humana construida en armonía con el medio ambiente, característica de su naturaleza que
ha sido incorporada en las recomendaciones de UNESCO como un resaltante ejemplo de la interacción del hombre
con su medio ambiente natural y como un área que comprende magníficas montañas, flora y cursos de aguas.
Esta conceptualización permite ahora sostener que la gestión y la vertiente cultural de Machu Picchu no se reducen
ni se explican únicamente por el área que ocupa la ciudad inca, sino por el conjunto de sus manifestaciones
naturales-culturales, incluido el paisaje que lo rodea.
Antecedentes históricos
La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 a 1532 d.c)
Entre los siglos XIV y XV, se consolidó, en América del Sur, una de las más importantes
organizaciones de América prehispánica, el Tahuantinsuyo, que en menos de doscientos años había logrado integrar a su enorme red de influencia una población de cerca de diez millones
de habitantes ubicados en los territorios de cinco naciones latinoamericanas contemporáneas
bajo un sistema que ha sido motivo de admiración desde el propio siglo XVI.
La obra que permitió la expansión territorial inca y luego la organización socio-
económica fue a no dudarlo la vasta red caminera que comprendía puentes, tambos y depósitos. Pocas naciones podían vanagloriarse en el siglo XVI de poseer tan fantástico
complejo vial como el del Tahuantinsuyo.
La milenaria cultura del Perú es fruto de profundos conocimientos empíricos y de una
larga y minuciosa observación. El mérito de los incas fue haber usado y aplicado
antiguos conocimientos, costumbres y logros del hombre andino de siglos atrás y
haberles dado un uso adecuado para satisfacer las necesidades del dilatado Estado.
Es sorprendente como fue aplicado el sistema organizativo inca en un territorio que abarcaba buena parte
del continente sudamericano de cara al Océano Pacífico. Todo ello se llevó a cabo sin contar con escritura, así que la transmisión de la tecnología aplicada debió ser oral y práctica. El Estado Inca basaba su engranaje
socioeconómico en la reciprocidad simétrica y asimétrica, la redistribución de los recursos y el trueque,
este último rasgo sobresaliente entre los grupos étnicos costeños.
EL PROYECTO
Objetivos:
Este esfuerzo interinstitucional a través de la exposición, tiene como objetivo fundamental la difusión de la riqueza
cultural y natural del complejo arqueológico de Machu Picchu, considerada maravilla del mundo por un lado, y como
Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO, asimismo; poder sensibilizar a la población sobre la
vulnerabilidad del conjunto y la necesidad de respetar las recomendaciones de los especialistas y la aplicación de políticas racionales para la conservación del sitio que ahora está condicionado por el régimen de visitas que aumenta
en forma acelerada.
1. Ofertar al público visitante un programa de exposición temporal que contribuya a difundir y ampliar el
conocimiento sobre la el patrimonio cultural del Perú y de la Humanidad.
2. Colaborar con instituciones ligadas a la cultura en España. 3. Participar en proyectos cuya finalidad sea difundir el patrimonio histórico del Perú y España.
4. Desarrollar estrategias de comunicación que permitan alcanzar un mayor grado de difusión de las exposiciones.
5. Consolidar el patrocinio como vía de financiación complementaria, pero indispensable de las
exposiciones temporales. 6. Generar la creación y producción de materiales para el merchandising y/o promoción del evento con la finalidad
de generar un valor agregado que permita la sostenibilidad del carácter itinerante de la presente Exposición.
7. Consolidar un Convenio interinstitucional con la finalidad de generar ingresos con las entradas a la Exposición.
8. Desarrollar actividades afines al evento: Festival Gastronómico, Festival de Pisco Sour, Conferencias
Magistrales, Promoción y Difusión Turística, Asesoría Empresarial, Viajes Temáticos, etc.
Líneas Estratégicas:
Para el desarrollo de la exposición hemos considerado los siguientes lineamientos:
La presente muestra está basada en un registro fotográfico inédito y de propiedad del estado peruano,
gestionado por el Instituto de los Andes con autorización del Consulado General del Perú en Barcelona.
La solicitud del local y la diagramación del contenido de la exposición, la gestionará el Instituto de los Andes y el Consulado General del Perú en Madrid.
Esta actividad se desarrollará a mediano plazo considerando las gestiones presupuestales para su ejecución.
Los contenidos se ofrecerán en lengua castellana
El Espacio para el montaje de la presente exposición deberá tener como mínimo un área de 100 m², donde se instalarán los 17 plafones de 2.00 m. de altura por 1,50 m. de ancho.
Implementar una sala temática capaz de ser reconocida como un lugar destinado mediante sus materiales
expositivos al desarrollo del conocimiento, a la educación y al disfrute de la sociedad española en general.
Distinguida por su compromiso científico social, dirigido a la difusión, exposición e interpretación del patrimonio cultural y natural del Perú.
Con una efectiva organización comprometida con el intercambio cultural de la sociedad peruana con la
sociedad española valorando el ámbito de la interacción.
Promotora de continuas exposiciones en España sobre el patrimonio cultural y natural peruano.
Asimismo nos hemos propuesto:
Mostrar un trabajo referente en la acción y selección de las muestras de la colección, ampliando futuras
colaboraciones a la comunidad científica y universitaria de la Comunidad Autónoma de Madrid.
Incrementar de forma sistemática los flujos de la actividad cultural que realiza la Sala Temática dentro de
Madrid, contribuyendo a la captación de nuevos públicos y estableciendo un protocolo de colaboración con
los museos de la ciudad e instituciones más cercanas.
Impulsar una cultura organizativa y un sistema eficiente de gestión, que favorezca a un funcionamiento
dinámico que posibilite un cumplimiento eficaz de la labor de la Sala Temática.
Áreas de coordinación
Se establecerá coordinaciones con las entidades que presenten su disposición en la asistencia directa e indirecta a
esta sala temática.
Ámbito académico: Universidades, Institutos, Colegios, etc.
Ámbito social y cultural: Fundaciones, Asociaciones, Federaciones, Entidades culturales.
Ámbito Institucional: Embajadas, Consulados, Gobierno Regional, Ayuntamientos, Delegaciones de
Gobierno.
Ámbito Empresarial: Banca, Agencias de viajes, Empresa Privada.
Contenido y desarrollo temático: El formato de la muestra será la exposición del registro fotográfico existente con imágenes en alta resolución y un
adecuado soporte didáctico, a través de 17 paneles verticales en formato rígido (Forex PVC de 10 mm) de 200 cm
de altura por 150 cm de ancho, cuyo contenido es de carácter histórico, arqueológico, etnohistórico y ambiental,
asimismo; se gestionarán piezas arqueológicas originales de las colecciones públicas y privadas.
1.- Presentación
2.- Medio Geográfico
3.- La Cultura Inca y el Imperio del Tahuantinsuyo (1300 - 1532 d.C))
4.-Testimonios cartográficos del conocimiento interno de Machu Picchu 1801-1910. 5 y 6.- Las Expediciones de la Universidad de Yale a Machu Picchu (1911 y 1912)
7 y 8.- El Medio Natural (Flora y Fauna)
9 y 10.- La ciudad incaica de Machu Picchu
11 y 12.- La Evidencia Arqueológica 13.- El Qaphaq Ñan o Camino Inca
14.- El Proyecto Uku Pacha
15.- El Plan Maestro de Machu Picchu
16.- El Museo Machu Picchu de la Casa Concha, Cusco.
17.- Colaboradores y patrocinadores.
El acceso a los contenidos temáticos de la exposición debe ser lo más cercano posible para el visitante, pudiendo establecer así un recorrido ideal que responda a los siguientes criterios:
Adecuar espacios dentro de la sala temática de carácter público e interno, de utilidad a fin de poder
ofrecer un servicio de Consejería, espacio para materiales didácticos. Crear una comisión de trabajo
formada por profesionales para establecer el proceso de funcionamiento de la sala temática. Definir
y aplicar una estrategia de comunicación especifica dirigida a los medios de comunicación de ámbito
general. Desarrollar una web o Blog según el presupuesto para informar a los usuarios.
Claridad en el discurso expositivo, articulado fundamentalmente por material y procedencia.
Un correcto desplazamiento por la sala temática. Ofrecer al público visitante material orientativo y dinámico de la evolución en la gestión del
Santuario Histórico de Machu Picchu.
Proporcionar materiales didácticos para garantizar una óptima presentación de la información, así
como fomentar el interés del visitante en la exposición.
Elevar el interés del público por visitar la exposición temática sobre Machu Picchu La Ciudad Sagrada de los Incas.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
MESES
1 2 3 4
SEMANAS SEMANAS SEMANAS SEMANAS
ETAPA I
Actividad 1 Elaboración Proyecto
Actividad 2 Diseño Exposición
Actividad 3 Montaje e Implementación
ETAPA II
Actividad 1 Desarrollo Exposición
Actividad 2 Desarrollo Actividades Educativas, Institucionales. Empresariales
Actividad 3 Desmontaje
ENTRADAS SALIDAS SALDO
Instituciones Publicas AsociacionesEmpresas Donaciones Actividades Subtotal
Productivas Entradas
Recursos Humanos
Personal Técnico 2500 2500 2500
Personal de Apoyo 1500 1500 1500
Viajes 500 500 480
Madrid - Barcelona - Madrid 200 200 200
Madrid Ciudad
Equipos y materiales 2000 2000
Alquiler vehículo 400
Insumos de oficina 50
Materiales de Montaje 250
Herramientas 150
Otros costes 2000 8000 10000
Publicaciones 500
Impresión gráfica 897
Estudios 1000
Conferencias 600
Publicidad 2000 2000 250
Servicios culturales 1000 1000 300
Merchandisisng 1500 1500 1000
Hospedaje y alimentación 1000
Imprevistos
subtotales 21200 11077 10123
IMPLEMENTACIÓN Y EJECUCIÓN:
Ejecución
Gestionaremos una infraestructura adecuada con la finalidad de obtener el mejor
aprovechamiento de la sala, teniendo en cuenta su seguridad, dimensión, orientación,
iluminación, y las condiciones para una adecuada circulación para la gestión en la orientación del
visitante, asimismo; deberán utilizarse recursos audiovisuales que reforzarán los objetivos de la
presente exposición.
Ofertar la máxima visibilidad de las colecciones de la sala temática dentro de su sede temporal,
mostrando calidad, variedad y amplitud histórica y geográfica de las mismas, cumpliendo con la
misión educativa y expositiva.
Esta actividad se refuerza con la asistencia de un especialista en diseño y diagramación de la
exposición con la finalidad de generar las condiciones óptimas durante la implementación de la
misma.
La Exposición deberá ser gestionada de manera permanente por un Comisario y/o especialista
en el tema, y personal debidamente preparado para la orientación del contenido temático.
Se implementará una serie de actividades educativas, conferencias magistrales, talleres con el
soporte institucionales de las entidades públicas y privadas. Desarrollaremos algunas actividades de carácter económico: merchandising, ferias temáticas
(gastronomía, degustación bebidas exóticas, artesanía, viajes temáticos, turismo, etc.).
Funciones técnicas y directivas
Administrador de la Exposición, responsable de gestión de los recursos asignados y del
soporte empresarial del evento.
Comisario de la Exposición, responsable de la implementación y la gestión del contenido y
actividades secundarias en el desarrollo de la exposición.
Técnico de Montaje e Implementación, encargado de la diagramación e instalación de los
contenidos de la exposición.
Gestor Cultural, encargado de la atención al público, difusión del evento y las coordinaciones
con otras entidades tanto públicas como privadas.
Personal de apoyo, encargados de asistir al profesional responsable del traslado, montaje y
retirada de los materiales, herramientas, equipos, relacionados a la exposición.
Gestión participativa
La interrelación y coordinación en la toma de decisiones y la aplicación y/o ejecución de las mismas es fundamental para el éxito de la presente actividad, considerando que estamos desarrollando un evento de carácter cultural que tiene como objetivo específico generar la financiación de la misma y garantizar su itinerancia.
EVALUACIÓN DEL PROYECTO
Naturaleza y criterios
La evaluación del Proyecto nos permitirá saber que tan acertada fue nuestra estimación o planificación inicial, respecto a las acciones que decidimos implementar.
La evaluación debe ser entendida como una medición de los procesos y resultados, los criterios y sus grados utilizando la metodología adecuada.
Para el caso de los procesos y resultados se puede implementar entrevistas, encuestas, y a través de la respuesta
a la convocatoria del público, las entiades y de los medios de comunicación, como indicadores cuantitativos y cualitativos.
En el caso de los criterios esta sustentada en los propios y de la evaluación en los parametros que establecen las instituciones públicas y privadas que financian o patrocinan la actividad.
Población o beneficiarios
Se refieren a las personas que directa o indirectamente se ven beneficiados por esta iniciativa y el grado de
participación asi como la continuidad del proceso.
Sustentabilidad
El criterio está en relación con la calidad estratégica del proyecto en términos de proyección de sus resultados en
el tiempo una vez culminadas todas las actividades establecidas. Es necesario establecer procesos de continuidad y vincularlo a los objetivos de las instituciones involucradas mediante convenios y garantizar la sostenibilidad del proyecto implementando actividades económicas que
generen rentabilidad y su carácter itinerante.
Costo beneficio
Este criterio relaciona los resultados con los recursos invertidos y por lo tanto evalúa nuestra capacidad de acción. En otras palabras se evalua la optimización de los recursos asignados en función de factores que determinan
nuestra eficiencia en el logro de objetivos.
SOPORTE INSTITUCIONAL:
® El Instituto de los Andes, constituye una herramienta científica en la ardua tarea de difundir los aportes de la civilización andina en nuestro mundo contemporáneo. El Instituto de los Andes es Licenciataria de la Marca país, según Resolución 001795-2014-PROMPERU/DPIP/INSTITUCIONAL.
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