Qwest Conferencing Reservationless Audio Management Presentato da: Team di Qwest Conferencing Per:...

Qwest ConferencingQwest Conferencing

Reservationless Audio Management

Presentato da:

Team di Qwest Conferencing

Per: Baxter Healthcare

Ordine del giornoOrdine del giorno

Strategia di collaborazione esterna

Login del moderatore

Avvio di una riunione "ad hoc" dal vivo sul Web

Chiamata audio

Utilizzo dell'interfaccia Web per gestire la parte audiodella conferenza - Ridenominazione - Spostamento alla sala di suddivisione - Commiato dei partecipanti - Disattivazione/attivazione audio - Sessione D&R formale

- Chiusura della riunione

Strategia di collaborazione esternaStrategia di collaborazione esterna

Il team di architettura Baxter Global Networks sta attualmente sviluppando una strategia di strumenti di collaborazione esterna.Al momento dell'implementazione, i dettagli verranno pubblicati in BaxFacts.

Un'applicazione basata su web che consente al moderatore di "vedere" chi è presente alla chiamata in conferenza e di controllarne le linee audio con un semplice clic del mouse. Soltanto il moderatore è connesso sul web e può avere un massimo di 99 partecipanti connessi alla chiamata in conferenza.

Gestione audio

Strumento di collaborazione esterna (Web Conferencing)

Login del moderatore:Login del moderatore:

Andare su http://conferencing.Qwest.com/ (salvare nei preferiti per l'accesso veloce successivo).

Selezionare Moderator Access nella sezione Document Sharing.

Login del moderatore:Login del moderatore: Per gli account europei, quando si accede ad Audio Management through the web, nella sezione con la dicitura "meeting room number", digitare il numero di accesso (numero telefonico locale – prefisso e numero telefonico). 

Immettere il codice Pin

*Nota: sulla parte web non è richiesto l'asterisco * prima o dopo i numeri.

Avvio di una riunione Ad HocAvvio di una riunione Ad Hoc

Riunione dal vivo – Vista moderatoreRiunione dal vivo – Vista moderatore

Riunione dal vivo – Chiamata audioRiunione dal vivo – Chiamata audio

Moderatore:Passo 1: Comporre il numero di accessoPasso 2: Quando pronti a "iniziare" la chiamata in conferenza, immettere il codice Pin

Partecipanti:Passo 1: Comporre il numero di accessoPasso 2: I partecipanti che chiamano prima del moderatore verranno collocati in attesa con musica.

*Nota: è importante utilizzare sempre l'asterisco * prima e dopo il numero per i comandi audio.

Live Meeting – Controllo Audio dei Live Meeting – Controllo Audio dei partecipantipartecipanti

Ridenominazione: Ridenominazione: clic con il pulsante destro del mouseclic con il pulsante destro del mouse

Spostamento alla sala di suddivisione:Spostamento alla sala di suddivisione:clic con il pulsante destro del mouseclic con il pulsante destro del mouse

Congeda i partecipanti- clicca col tasto Congeda i partecipanti- clicca col tasto destro del mousedestro del mouse

Audio/modalità silenziosaAudio/modalità silenziosa

Individual Group

*Nota – I partecipanti possono attivare / disattivare la

modalità silenziosa se sono in un ambiente rumoroso : * 6 *

Stato connessione audio dei partecipantiStato connessione audio dei partecipanti

Sessione domande-risposteSessione domande-risposte

Chiudi la conferenza e congeda i Chiudi la conferenza e congeda i partecipantipartecipanti

Grazie per aver partecipato Grazie per aver partecipato all'esercitazione odierna su:all'esercitazione odierna su:

Come utilizzare l'interfaccia Web per Come utilizzare l'interfaccia Web per controllare la conferenza audio. controllare la conferenza audio.