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Recursos Materiales, Financieros y Humanos
Servicios Complementarios 801’A y BAdministración Turística
Servicios Complementarios
Servicios Complementarios 2
Justificación y objetivos Presupuesto general Actividades de acopio de ingresos Lista de necesidades Cotizaciones
Gestión de áreas y de recursos materiales Solicitudes y permisos Compras y gastos
realizados Entrega y control de materiales Comprobación de gastos
Servicios Complementarios 3
Justificación y Objetivos
En la organización de eventos la coordinación de recursos materiales, financieros y humanos es importante para la optimización y manejo adecuado de los recursos.
Objetivos General:
Manejar adecuadamente los recursos disponibles para la realización del evento Identific-AT Específicos:
Gestionar los permisos para la ejecución del evento. Administrar los recursos financieros de manera óptima. Tener buena comunicación con las coordinaciones, para suministrarles los materiales necesarios
antes, durante y después del evento.
Servicios Complementarios 4
Presupuesto General
Monto del presupuesto general:Presupuesto total de papelería $754.00
Total material diverso $884.00
Total general $1,638.00
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Actividades de acopio de ingresos
InstituciónUniversidad del Mar Campus
HuatulcoMateria Servicios Complementarios Título Formato Presupuesto General Código 1 Emisión 1 AbrilPáginas de Versión uno
Acopio de ingresosCantidad Total
Ingresos Cooperación $20.00 69 pax $1,340.00
Rifa $1,725.00
-$255.00Total de ingresos $2,810.00
Servicios Complementarios 6
Desglose de la Rifa
Número total de Alumnos de ambos grupos 69
Total de boletos para cada compañero: $5.00Total de boletos impresos: $346.00Precio por cada boleto: $5.00Monto entregado por cada alumno $25.00Monto total registrado de la rifa: $1,725.00Costo del Premio (Botella Etiqueta Roja) $255.00Monto Final obtenido $1470.00
Servicios Complementarios 7
Evidencia
Servicios Complementarios 8
Lista de Necesidades
Materiales pendientes y en proceso.
Servicios Complementarios 9
Cotizaciones
Total de gastos $1,638.00
Servicios Complementarios 10
Gestión de áreas y recursos materiales
Servicios Complementarios 11
Solicitudes y permisos
Fonatur/ zona federal/ playas limpias/ Apoyo municipal/ Escanear Male
Servicios Complementarios 12
Compras y gastos realizados
Servicios Complementarios 13
Entrega y control de materiales
Material/ A quien se le entrega/ fecha/ ResguardaMaterial Entrega Fecha ResponsableHojas cafés, verdes Acrílico y pincel
Coordinación Operativa
05/04/16 Guadalupe Luis
Materiales Papelería Coordinación de Programa de Actividades
05/04/16 Gabriela Lorenzo
Servicios Complementarios 14
Comprobación de gastos
Tickets en físico
Servicios Complementarios 15
Check ListActividades Estado
Recabar aportación de $20.00 Elaboración de permisos (FONATUR, Playas limpias, Zona Federal, Protección civil)
Gestión de patrocinadores Identificación de espacios y servicios disponibles, visitar el sitio y elaboración del mapa de ubicación
Relación de material requerido Cotización de materiales Elaboración y entrega de formato para rifa Elaboración de despliegue de actividades Elaboración de solicitud a la regiduría de Educación Física 036 gestionando equipo de audio y otros materiales.
Seguimiento de la gestión de permiso Zona Federal Seguimiento de la gestión de permiso FONATUR Compra de materiales de papelería Entrega de materiales de papelería Entrega de materiales de papelería a la comisión de actividades
Finalizada
En proceso
Pendiente
Servicios Complementarios 16
Despliegue de Actividades
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