Registro en Línea EGEL Institucional

Registro en LíneaEGEL Institucional

Dirección General de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

Unidad de Servicios en LíneaEnero 2010

Contenido

• ¿Qué es el registro?• Propósito del registro• Modalidades del registro• Requerimientos:

• Institucional sin pre-registro• Institucional con pre-registro• Módulo para el administrador del registro en línea

• Captura de solicitud para registro en línea• Demostración del sistema• Direcciones electrónicas• Dudas sobre el producto de registro

¿Qué es el registro?

Proceso mediante el cual se genera la información previanecesaria para llevar a cabo la aplicación de un examen

Registro Aplicación deexamen

Entrega de resultados

Propósito del registro

• Identificar de manera única a cada sustentante para poder asignarle su calificación

• Recabar información del contexto de la población que presentará el examen; lo cual permite a las instituciones usuarias y al Ceneval contar con elementos de soporte para la definición de líneas de acción

• Tener control sobre el número de sustentantes que realizarán un examen

Registro

Asignación de número de

folioDatos del

sustentante

Modalidades del Registro en Línea

Registro en papel

Registro con Sistema Ceneval

Revisión y validación

Consolidación de

información

Requerimientos previos

Institución

Solicitud

Ejecutivo de cuenta

Aplicadores

Almacén

Solicitud

Mensajería

Material

Material

Aplicadores

SolicitudAsigna

Servicios en línea

Solicitud

Registro en línea

Configura

Notifica

Notifica

Requerimientos mínimos para el equipamiento

• Hardware• Cada equipo de cómputo utilizado para registrar a los

alumnos deberá contar como mínimo con procesador a 1Ghz o superior, al menos 512 MB en RAM, pantalla de 1024 x 728 y 24 o 32 bits en colores

• Redes• Red local a 100 Mbps o superior• Se recomienda que los equipos estén conectados mediante

cable• Conexión hacia Internet con alguna de las siguientes

opciones: enlace dedicado o banda ancha • Cada equipo utilizado deberá tener garantizada una salida

equivalente a 56.6 kbps

Requerimientos mínimos para el equipamiento

• Software• Sistemas operativos:

• Microsoft Windows XP o Vista• Linux Kernel 2.2.14 (con glibc 2.3.2, XFree86-3.3.6,

gtk+2.0, fontconfig/xft y libstdc++5) o superior• MacOS Leopard o Snow Leopard

• Navegadores:• Firefox 2.0 o superior (recomendado) (Linux y MacOS)• Explorer 6 o 7

Registro con el sistema del Cenval

• Institucional sin pre-registro• Institucional con pre-registro• Módulo para el administrador del registro en línea

Institucional sin pre-registro(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php)

• Este tipo de registro se realiza para aquellos procesos donde:• Solo se conoce la capacidad máxima ofrecida en cada una de

las sedes de aplicación• No se conoce con detalle a la población que se sujetará a la

evaluación• El sustentante selecciona el examen y la sede de aplicación• (Opcional) Contempla el registro de una ficha de depósito, con la

intención de hacer cruces posteriores con las bases de pagos registrados por la institución a través de algún reporte bancario o interno• Dado que el registro es una convocatoria de la institución

usuaria, el Ceneval no capta el pago del sustentante

Institucional con pre-registro(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php)

• Este tipo de registro se utiliza para procesos en donde: • Se conoce con detalle a la población a ser evaluada (nombre,

carrera, sede)• No se contempla un módulo para el registro del pago• No se desea que el sustentante seleccione el examen y la

sede• Requiere de un pre-registro:

• Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación• El administrador definido por la institución usuaria puede

acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

Módulo para el administrador del registro en línea(http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador)

• Monitoreo del registro• Reporte detallado de sustentantes• Reporte ejecutivo por sede• Ambos reportes pueden ser exportados a un archivo CSV, el

cual puede ser abierto a través de MS-Excel• Administración del listado de sustentantes pre-registrados

• Se recomienda entregarlo con la solicitud de aplicación• El administrador definido por la institución usuaria puede

acceder al módulo de administración del sistema e integrarlo manualmente

Reporte detallado de sustentantes

Reporte ejecutivo por sede

Administración de sustentantes

Características comunes

El sistema verifica la existencia y estado del registro o pre-registro de un sustentante para informarle las acciones permitidas:

• Editar registro (datos generales, cuestionario de contexto), solo permitida durante el periodo de registro

• Recuperar pase de ingreso

Horarios de servicio de los sistemas en línea

Horarios de atención a usuarios (sustentantes)Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 horas

Sábados de 9:00 a 14:00 horas(hora del centro del país)

Teléfonos:01.800.624.25.1001.55.30.00.87.00

Horario de servicio de los sistemas electrónicos:Lunes a domingo 6:00 a 22:00 horas

Mantenimiento y respaldo diariosde los sistemas de 22:01 a 5:59 horas

Captura de la solicitud

Para la configuración del Registro en Línea:

• Anexo 3 Sedes (Referente a sedes)• REG. LÍNEA “A” (Modalidades de RL)• REG. LÍNEA “B” (Oferta académica)• REG. LÍNEA “C” (Administradores del Sistema)• REG. LÍNEA “D” (Prerregistro de sustentantes, solo en caso

de población conocida)

Anexo 3. Sedes

REG. LÍNEA “A”

REG. LÍNEA “B”

REG. LÍNEA “C”

REG. LÍNEA “D”

Demostración del sistema

Registro de sustentantes

Administrador del sistema

Direcciones electrónicas

• Paquete informativo 2010

• http://www.ceneval.mx/ceneval-web/file.do?idFile=3840

• Registro en línea con plataforma tecnológica propia de la institución

• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/portal_rol

• Sistema para el registro en línea

• Instituciones sin pre-registro

• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexAbierto.php

• Instituciones con pre-registro

• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/RegistroLinea/indexCerrado.php

• Modulo para la administración

• http://registroenlinea.ceneval.edu.mx/Administrador

Dudas sobre el proceso de registro

planeacion.rlinea@ceneval.edu.mx