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Reporting und Analytics für Primavera
Jürgen Gerecke
Oracle Primavera Senior Sales Consultant
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Agenda
• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
DOAG APPS 2012
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Agenda
• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
DOAG APPS 2012
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Vorstellung
Wer ist Jürgen Gerecke?
• Ausbildung zum Bau-Ing & MSc
• >10 Jahre Erfahrung in kleinen & großen Projekten
Was ist Oracle Primavera?
• PPM Business Unit von Oracle
• Marktführer in Projekt- & Portfoliomanagment SW
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Agenda
• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
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Entscheidungsgrundlage
Wie treffe ich die richtige Entscheidung?
Grundlage von Entscheidungen:
• Fakten, Informationen
• Trends, Analysen
• Bauchgefühl
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Entscheidungsgrundlage
Wie treffe ich die richtige Entscheidung?
Der richtige Zeitpunkt für Entscheidungen:
• wenn alle Daten, in einheitlichem Format, richtiger
Detailtiefe und Qualtität vorhanden sind
Realität:
Fragestellung
(Wie ist der Projektstatus?)
Report
3 Tage später
Telefonat
Am nächsten Tag
1 Woche später
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Entscheidungsgrundlage
Welche Eigenschaften benötige ich um
die richtige Entscheidung zu treffen?
&
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• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
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Project Analytics
eingebettet in eine unternehmensweite Business Intelligence
Entscheidungshilfsmittel
Hilfsmittel für Entscheidungen:
Entscheidungsvorlagen
(Überblicke, Statusinfos, Indikatoren für alle Projekte
auf einer Primavera Datenbank)
Reports Analysen
zur Informationsverteilung zur Ursachen- und
Auswirkungsfindung
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Entscheidungshilfsmittel
• Reports:
- Pixel-perfektes Layout mit statischem Inhalt,
- für Reviews oder Abschlussberichte geeignet.
• Analysen:
- Portfolio- oder Projektszenarien,
- Ursachen- oder Auswirkungsanalysen.
• Analytics:
- ad-hoc Fragestellungen,
- unbegrenzte Detailtiefe und Filterbereiche.
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Entscheidungshilfsmittel
Analytics: Was heisst ad-hoc und Detailtiefe?
Quartale Monate Ressourcen
Wochen Tage
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Agenda
• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
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P6 Analytics Trends & Interactive drill-down
P6 EPPM BI Publisher Static content
Primavera Reporting Overview Funktionale Unterschiede
Information Sharing & Information Discovery
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High Level Solution Overview of BI Publisher für Standard Reporting und zur Informationsverteilung
“A professional application for creating, customizing, formatting and distributing reports of project data to help enterprises make better business decisions” (Oracle)
P6 on Oracle DB
P6 on MS SQL DB
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High Level Solution Overview of BI Publisher Was ist der BI Publisher ?
• Professionelles Reporting Werkzeug für alle Oracle SW Lösungen
• Inkl. 38+ Standard Projekt Reports
• Anpassung der Reports mit MS Word Plug-in
Beispiel für ein out-of-box Projekt Status Report
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DEMO
des
BI Publisher mit
Primavera P6
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High Level Solution Overview of BI Publisher Demo von BI Publisher
Teil I: Nutzer Ansicht eines Projekt Status
Reports
P6
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High Level Solution Overview von P6 Analytics Information Discovery – Tiefe Einblicke und größere Überblicke
Projekt Analytics bietet:
• Visualiserte Analysen zum Projekt / Portfolio Status.
• Indikatoren und KPIs.
• Interaktive Grafiken und Tabellen .
• Autom. Benachrichtigungen
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Primavera P6 Reporting Database is the basis for Primavera P6 Analytics, turning mass amounts of data
into insights.
Link back to Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management from the
Oracle BI EE Plus Reporting Portal to view and update projects and portfolios.
High Level Solution Overview von P6 Analytics Kompletierung des Management Steuerungsprozesses
Analyse
Drill down, root-cause Analysen,
multidimensional Analysen,Trend
Analysen
Reporting
Detailierte operational Daten
Std. Reporting Formate / Layouts
Monitoring
Dashboards, scorecards und
Benachrichtigungen
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• Kombination aus P6
Reporting Database &
Oracle Business
Intelligence (BI) Suite
• Mehr als 80 out of the box
interaktive Dashboards
• Vorgefertigter metadata
für ad-hoc analysen
Erstellung sogar durch
Fachbereiche
High Level Solution Overview von P6 Analytics Was ist P6 Analytics?
Project, Activity, and Resource Stars
Operational Data Store (ODS)
Primavera P6 Reporting Database
ETL Process
Primavera P6 Analytics
• Integrated Security • Multidimensional Calculation and
Integration Engine • Intelligent Request Generation &
Optimized Data Access Services
Oracle BI Server
• 80+ prebuilt, interactive
dashboard • P roject information model
(metadata) for Ad hoc analysis • Custom configured dimensions
Primavera P6 Enterprise Project Portfolio Management
Proactive Detection and Alerts
Ad-hoc Analysis
MS Office Plug-in
Reporting & Publishing
Interactive Dashboards
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Ad-hoc Analyse
Ad-hoc Analysen mit P6 Analytics Einfache Erstellung von neuen Analysen und Reports
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DEMO
von
Primavera
P6 Analytics
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High Level Solution Overview of P6 Analytics
Demo von P6 Analytics
Teil I: Nutzer Ansicht von P6 Analytics mit
Drill-Down
Teil III: Ad-Hoc Analyse
Teil II: Überblick der verfügbaren Reports, und Transfer in .PPT
Format
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• Vorstellung
• Entscheidungsgrundlage
• Entscheidungshilfsmittel
• Praxisbeispiele
• Resümee
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Primavera Reporting Overview Kombinierter Ansatz – Vorteile und Synergien
Reports
Analyses
Ad-hoc analysis
Pixe-perfect reports
Analytics
Interactive Dashboards
Information Sharing & Information Discovery
Öffne Report Editor Clicke auf Daten Report/ Analyse fertig
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Resümee
Auf Basis von einer einheitlichen Datenbasis
• ad-hoc Analysen erstellen können
• Ursachen im Detail identifizieren (drill down)
• Trends frühzeitig erkennen können
• ohne Aufwand neue Reports/Analysen erstellen
um mit ...
&
die richtigen Entscheidungen zu treffen!
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The preceding is intended to outline our general
product direction. It is intended for information
purposes only, and may not be incorporated into any
contract. It is not a commitment to deliver any
material, code, or functionality, and should not be
relied upon in making purchasing decisions.
The development, release, and timing of any
features or functionality described for Oracle’s
products remains at the sole discretion of Oracle.
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Jürgen Gerecke | Senior Sales Consultant Mobile: +49 173 5909656 Oracle Primavera Global Business Unit ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG
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