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REPUBLICA DE COLOMBIA NORTE DE SANTANDER – TIBU
CENTRO EDUCATIVO RURAL KM 15 Aprobado Mediante la Res. No. 0004445 /14 noviembre de 2008
CODIGO DANE 2548100001013-1 NIT: 900.197.784-6
No requiere autenticación según Art. 11 del Decreto 2150/ 95. Registro de firmas en secretaria, Libro 007 Folio 104 Vereda Km 15, Corregimiento de Campo dos, Tibú - Norte de Santander Cel: 3229473480 Correo:
cerkilometroquince@gmail.com
ANEXO No. 2. AJUSTES TRANSITORIOS AL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION
EDUCATIVA
1. INTRODUCCION
La evaluación y la promoción escolar son los procesos del desarrollo pedagógico que deben ser
aplicados con equidad, imparcialidad y respeto por las diferencias y los ritmos de aprendizaje,
porque es allí donde se identifica y se observa los resultados alcanzados por los estudiantes durante
un tiempo escolar ya sea en una clase, en una unidad temática, en un período, en un semestre o año
escolar.
El presente documento corresponde a la propuesta del Sistema Institucional de Evaluación escolar
aprobada y adoptada por la comunidad del Centro Educativo Rural Km 15 para ser aplicado a partir
del año 2020.
El Centro Educativo Rural Kilómetro 15, luego de un proceso de análisis, reflexión, deliberación,
discusión y sensibilización con la comunidad educativa, decidió aplicar a partir del año 2020 la escala
valorativa numérica y cualitativa, teniendo en cuenta que con este sistema el mismo estudiante
puede medir su proceso de desarrollo y las dificultades que tiene para avanzar de un grado a otro.
El SIEE, se apoya en el Decreto 1290 de 2009 y adoptado por el Consejo Directivo, en espera que
la Secretaría de Educación Del Departamento autorice su aplicación.
2. MARCO LEGAL
El sistema institucional de evaluación educativa del Centro Educativo Rural Kilómetro 15, hunde sus
raíces legales en:
- El decreto 1860 de 1994, que resalta la necesidad de incorporar la definición de los criterios para la
evaluación del rendimiento del estudiante; la importancia de evaluar con indicadores de logros (Excelente,
Bueno, Insuficiente); del mismo modo, enfatiza sobre la necesidad de realizar una evaluación al finalizar
cada periodo; finalmente, determina la conformación de la comisión de evaluación y promoción.
- El decreto 230 de 2002, manifiesta el establecimiento de cuatro periodos, del quinto boletín de
calificaciones con la siguiente escala valorativa: excelente, Sobresaliente, aceptable, insuficiente y
deficiente, reglamenta las comisiones de evaluación y promoción, establece un mínimo de promoción en
el 95%; establece como repetición de un grado con tres o más áreas reprobadas; finalmente, considera la
necesidad de las evaluaciones de recuperaciones.
- El decreto 1290 de 2009, donde se establece el Sistema Institucional de Evaluación de estudiantes, la escala
de valoración de los desempeños definida por cada establecimiento educativo; la determinación por cada
establecimiento educativo de los criterios de evaluación y promoción escolar; finalmente, la automia al
establecimiento educativo para definir el porcentaje de asistencia que incida en la promoción del estudiante.
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CENTRO EDUCATIVO RURAL KM 15 Aprobado Mediante la Res. No. 0004445 /14 noviembre de 2008
CODIGO DANE 2548100001013-1 NIT: 900.197.784-6
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3. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General. Realizar los ajustes transitorios al Sistema Institucional de Evaluación Escolar del Centro Educativo Rural KM-15 para el retorno a la presencialidad
3.2. Objetivos Específicos.
- Establecer los ajustes del SIEE del Centro Educativo Rural KM-15 con la participación de los docentes para el retorno a la presencialidad.
- Implementar el SIEE en el Centro Educativo Rural KM-15, de acuerdo al retorno a la presencialidad.
- Socializar los ajustes transitorios al SIEE en el Centro Educativo Rural KM-15 con la comunidad
educativa.
- Hacer seguimiento, evaluación y ajuste del SIEE al terminar cada año escolar
4. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
EDUCATIVA.
Con estos elementos legales, el Centro Educativo Rural Kilómetro 15, realiza los respectivos a justes transitorios
al sistema institucional de evaluación educativa para el retorno a la presencialidad, en los siguientes elementos
constitutivos.
4.1. Criterios de evaluación y promoción.
Se ajustan los criterios de evaluación y promoción para el año 2021, después de analizar se flexibilizan y
se concretan los siguientes criterios:
I. Durante todo el año lectivo, el estudiante demostró interés en el desarrollo de sus actividades en lo que
respecta al retorno a la presencialidad, el estudio en casa y las asesorías académicas en todas las áreas del
conocimiento.
II. Se cuenta con evidencias del acompañamiento de los padres de familia y/o acudientes al proceso de
formación del estudiante; por ejemplo, cumplir con la participación activa en los procesos de orientación
y seguimiento ofrecidos por el Centro Educativo Rural (llamadas, orientación escolar, escuela de padres,
entre otros)
III. Demuestra esfuerzo para superar las dificultades presentadas durante el tiempo del estudio en casa y en la
presencialidad.
IV. Estudiar cada uno de los casos de los estudiantes en comisiones de evaluación para comprender su situación
y así promocionarlos.
V. Encontrarse a paz y salvo con el Centro Educativo Rural KM 15.
VI. De acuerdo con la Resolución 777 del 2 de junio del 2021 emanada por el Ministerio de salud y protección
social en su Artículo 5°, el estudiante que retorne a la presencialidad se promoverá cumpliendo con el 60%
de su asistencia a las actividades y asesorías académicas.
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4.2.ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL Y SU RESPECTIVA EQUIVALENCIA
CON LA ESCALA NACIONAL.
4.2.1. Escala valorativa:
Se procedió a revisar la escala valorativa plasmada en el S.I.E.E con la finalidad de modificar los valores
cuantitativos en cualitativos de cada desempeño. Para esta reestructuración se tuvo en cuenta los aportes
de cada uno de los docentes presentes en la reunión; empezando por la asignación del valor cualitativo al
desempeño bajo, hasta llegar al desempeño superior. Teniendo como resultado después del consenso del
comité la siguiente escala de valoración:
ESCALA VALORATIVA
ESCALA
VALORATIVA
TRANSITORIA
ESCALA CUALITATIVA
SUPERIOR
4.6-5.0
Felicitaciones por su responsabilidad, compromiso y buen desempeño en
el desarrollo de sus competencias del estudio en casa.
ALTO
4.0-4.5
Generalmente presenta oportuna y responsablemente el desarrollo de sus
actividades del estudio en casa.
BASICO
3.0 – 3.9
Demuestra interés en el desarrollo de sus actividades del estudio en casa
BAJO
1.0-2.9
Se le recomienda mayor interés en el desarrollo de sus actividades del
estudio en casa.
Observación: La escala numérica es un indicador que pone al estudiante en un rango de desempeño
académico. La escala cualitativa opera exclusivamente para la competencia del SER porque se tienen en
cuenta factores de responsabilidad e interés que si bien no determinan el 100% del desempeño académico,
sí aporten un 35% en este proceso de la flexibilización del aprendizaje del estudiante. Los desempeños
para las competencias del SABER y del SABER HACER, son propias de cada área y/o asignatura del
saber y deben estar enunciados dentro de los niveles de desempeño SUPERIOR, ALTO, BASICO y
BAJO.
4.2.2. Tabla de porcentaje
Al revisar la tabla de porcentajes para cada uno de las competencias en el que se enfatizó que, al realizar
la autoevaluación, evaluación y coevaluación se debe dar mayor prioridad al esfuerzo del estudiante por
el desarrollo de las actividades académicas, asignando un mayor grado de valoración cuantitativo a la
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competencia del hacer.
4.2.3. Criterios de valoración
Se colocan a consideración los criterios de valoración para cada competencia, entre el grupo docentes se
construyen dichos criterios, se recuperan algunos que se encontraban formulados por el grupo de docentes
del año anterior, al unificar y aprobar los criterios quedan de la siguiente forma:
SER SABER CONOCER SABER HACER
La actitud del estudiante, que
se manifiesta en: interés,
dedicación, esfuerzo por el
desarrollo de las actividades
del estudio en casa, de manera
presencial y las asesorías
académicas.
La responsabilidad y
honestidad del estudiante en el
desarrollo de las actividades.
La manera como se integra el
estudiante con los diversos
entornos de acuerdo con su
ritmo de aprendizaje.
Se incluyen todas las
competencias de orden
cognitivo y que son propias
de cada área o asignatura con
base en las políticas de
calidad (DBA, Lineamientos
curriculares y Estándares
Básicos de Aprendizaje.
Se incluyen todos los desempeños
que permiten evidenciar lo que sabe
hacer el estudiante con el nuevo
conocimiento adquirido en su
contexto.
COMPETENCIA SER HACER SABER
PORCENTAJE 35 % 40% 25%
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4.3. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Las estrategias de valoración integral están inmersas en el seguimiento que se les hace a los proyectos
transversales a saber: la cátedra de la paz, educación para la sexualidad y construcción de ciudadanía,
medio ambiente, educación económica y financiera, educación para la enseñanza de los derechos
humanos, promoción de estilos de vida saludable, educación en movilidad segura y cátedra de estudios
afrocolombianos. De la misma forma, los procesos se centran en las actitudes que se perciben en las
vivencias de los estudiantes dentro de la comunidad educativa las cuales se traducen en competencias
integrales. Para que el seguimiento sea oportuno es importante tener en cuenta procedimientos de
autoevaluación, hetero evaluación y coevaluación.
4.4. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR.
Se describen las siguientes acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los
estudiantes durante el año escolar:
Revisión de guías.
Asesorías presenciales.
Actividades de refuerzo.
Comisiones de evaluación y promoción.
Compromiso académico.
Escuelas de padres.
SABER CONOCE
R
SER
SABER HACER
DIMENSIÓN
COGNITIVA
DIMENSIÓN
INTELECTUAL
DIMENSIÓN SOCIAL
DIMENSIÓN
EMOCIONAL
DIMENSIÓN FISICA Y PERSONA
L
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Seguimiento telefónico y a través de WhatsApp
Entregas de boletines.
4.5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES.
La autoevaluación de los estudiantes está presente desde la guía como un espacio en el cual se tienen en
cuenta los siguientes aspectos: comprensión del tema, desarrollo de la totalidad de las actividades y nivel
desempeño (superior, alto, básico y bajo) a criterio del estudiante.
A la rúbrica que se presenta se le incluyen los siguientes indicadores con el fin de dar cuenta de estrategias
de valoración integral de los desempeños de los estudian.
Dedicación del tiempo y el espacio para desarrollar las actividades.
Participación del núcleo familiar en el desarrollo de las actividades que lo ameriten.
Resolución de la tarea como conocimiento comunicable.
La rúbrica queda estructurada de la siguiente manera:
Mi rúbrica de autoevaluación
Criterio Valoración Cualitativa
Aprendí el
tema
Si No
Realicé todas
las
actividades
Si No
Mi
desempeño
fue
Superior
Alto
Básico
Bajo
MI RÚBRICA DE AUTOEVALUACIÓN
CRITERIO VALORACIÓN
CUALITATIVA
SI NO
Comprendí el tema y puedo expresarlo de
diversas maneras.
Cuento con tiempo y espacios específicos para
realizar mis actividades académicas.
Cuando tengo dudas sobre los compromisos
académicos recurro a mis padres o hermanos
para resolverlas
Realicé todas las actividades con responsabilidad
e interés.
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Al finalizar el período académico todos los estudiantes se asignarán una valoración numérica teniendo en
cuenta la rúbrica de desempeños y esta calificación será promediada con los registros que tenga el docente
sobre el seguimiento respectivo en términos de hetero evaluación y coevaluación.
4.6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES
PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES.
En cuanto a los procesos de nivelación y recuperación se acordó lo siguiente:
Durante todo el período el docente debe hacer ajustes individuales y grupales de acompañamiento y
retroalimentación con los estudiantes para prever situaciones remediales.
Los estudiantes que no alcanzaron las competencias básicas en las diferentes áreas del conocimiento al
finalizar el período, después de la reunión de la Comisión de evaluación y promoción contará con una
semana para actividades de nivelación.
Los estudiantes que no alcanzaron las competencias básicas en dos (2) áreas y una (1) asignatura del
conocimiento al finalizar el año, contará con una semana para actividades de nivelación.
La máxima nota como resultado del proceso de nivelación y recuperación no puede ser superior a tres (3.0)
4.7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL
CENTRO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL
SIEE
El comité de evaluación y promoción, son una instancia de apoyo del consejo académico, que se organizan
con el fin de que estudien y analicen las situaciones de los estudiantes que se encuentren en un alto nivel
de rendimiento académico, excepcionales, o de los casos de dificultades y limitaciones de aprendizaje de
estudiantes para alcanzar los logros, los desempeños y las competencias deseadas como mínimo en cada
grado para ser promovido.
La comisión de evaluación y promoción, tendrán un carácter consultivo y de apoyo técnico-pedagógico
para proponer, recomendar, sugerir y diseñar propuestas de mejoramiento académico de los estudiantes
en cada área de las dificultades. También deben acompañar a los docentes que tengan casos excepcionales
y de dificultades de aprendizaje de estudiantes en cualquier grado o nivel.
Se conformará una sola comisión de evaluación y promoción en el Centro Educativo, el cual estará
integrado, por un número de hasta cuatro (4) Docentes, un (1) padre de familia y el director o su delegado.
Los padres de familia que pueden participar en la comisión deben ser elegidos por la asociación de padres
de familia, o el Consejo de Padres, de acuerdo con el funcionamiento de cada una de ellas; ser mayores
de edad; no ser profesores de la misma institución educativa y disponer del tiempo necesario para asistir
a las reuniones previstas por la comisión.
La Comisión estudia los casos de los estudiantes, que, previo el estudio de cada uno, no puede ser
Mi desempeño fue:
Superior
Alto
Básico
Bajo
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promovido. Cada caso es diferente y las razones por las que uno u otro obtiene resultados deficientes
también son particulares, y son estas razones las que le ayudan a la Comisión a tomar decisiones.
4.7.1. Funciones del Comité de Evaluación y Promoción.
✓ Convocar reuniones generales de docentes o por áreas, para analizar y proponer políticas, métodos y
tendencias actuales en los procesos de evaluación en el aula.
✓ Orientar a los profesores para revisar las prácticas pedagógicas y evaluativas, que permitan superar los
indicadores y logros a los estudiantes que tengan dificultades en su obtención.
Analizar situaciones relevantes de desempeños bajos, en áreas o grados donde sea persistente, para
recomendar a los docentes, estudiantes y padres de familia, correctivos necesarios para superarlos.
✓ Analizar y recomendar sobre situaciones de promoción anticipada, para estudiantes sobresalientes que
demuestren capacidades excepcionales, o para la promoción ordinaria de estudiantes con discapacidades
notorias.
✓ Servir de instancia para decidir sobre aplicaciones que puedan presentar los estudiantes, padres de
familia o profesores, que consideren se haya violado algún derecho en el proceso de evaluación, y
recomendará la designación de un segundo evaluador en casos excepcionales.
✓ Verificar y controlar que los directivos y docentes cumplan con lo establecido en el sistema institucional
de evaluación definido en el presente sistema institucional de evaluación.
✓ Otras que determina la institución a través del PEI.
✓ Darse su propio reglamento.
4.7.2. Conducto regular académico.
Para facilitar el cumplimiento del debido proceso en los asuntos de índole académico y por ende favorecer el
mejoramiento continuo, se acatará sin excepción el siguiente procedimiento con los estudiantes:
❖ Diálogo preventivo y persuasivo con el estudiante en primera persona y en particular.
❖ Observación escrita por anomalías académicas reiteradas o delicadas, en el cuaderno o en el observador
del estudiante.
❖ Citación y entrevista entre profesor, acudiente y estudiante reincidente. Se firma en el observador y
acta de la reunión.
❖ Estudio de caso en Comisión de Evaluación para: asignación de actividades de mejoramiento y
superación.
❖ Citación y entrevista entre padres de familia/acudiente, docente y estudiante reincidente. Se elabora
una segunda acta por rendimiento académico.
❖ Remisión a Dirección.
4.7.3. Compromiso de directivos docentes y docentes con procesos evaluativos
Folio de matrícula. En el establecimiento educativo se mantendrá actualizado el folio de matrícula que
contenga para cada estudiante, además de los datos académicos y de identificación personal, el informe
final de evaluación de cada grado que haya cursado en el centro.
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Instrumentos de registro. Para registrar el proceso académico, los docentes y directivos docentes
emplean los siguientes instrumentos:
Instrumento N.º 1: Planilla de Asistencia. Ficha de registro diario de asistencia y convivencia,
manejada ordinariamente por el representante del curso y diligenciada y firmada por el y/o los docentes
que asisten en cada hora de clase.
Instrumento N.º 2: Planilla de Acompañamiento. Registro de la valoración de competencias y
desempeños, donde cada docente compila la calificación numérica o descriptiva, según sea el caso,
obtenida por los estudiantes en los diferentes aspectos del proceso de aprendizaje.
Instrumento N° 3: Plan de Mejoramiento Académico. Estrategias metodológicas que buscan
subsanar vacíos del aprendizaje de una temática, se asignan al detectar las debilidades periodo a periodo
y se entregan al estudiante y los padres de familia y/o acudiente. Se expresa en términos de competencias,
actividades, desempeños o criterios de evaluación, fecha y hora de presentación y documentos anexos o
de apoyo. Se debe dejar constancia escrita de este documento, las actas de reunión con padres de
familia/acudiente.
Instrumento N° 4: Acta Comisión de Evaluación y Promoción. Donde partiendo del informe
recibido de los docentes, se precisan las recomendaciones para los procesos de refuerzo y superación, con
los correspondientes compromisos.
Instrumento N° 5: Observador del Estudiante: Consignación del avance y las dificultades en
la obtención de las competencias y los desempeños, como seguimiento procesual; además, los
compromisos hechos para el mejoramiento y refuerzo de los estudiantes.
Instrumento N° 6: Sabana de notas. Informe a la Comisión de Evaluación y Promoción, donde
se registran los resultados finales de la evaluación por asignatura de cada periodo para facilitar el análisis
del rendimiento de cada curso y la toma de decisiones en la Comisión. Es presentada por cada titular, con
base en el informe de cada docente que orienta clases en el curso.
Instrumento N° 7: Informe Periódico y Final. Es el informe valorativo de crecimiento y
desarrollo individual que será entregado a los Padres de Familia y/o acudientes cada periodo, con la
competencia propuesta para ese tiempo en cada grado. El informe final de evaluación mostrará el área y
las asignaturas según sea su rendimiento.
Instrumento N° 8: Lista de Asistencia de Participación de la Comunidad Educativa. Para
verificar procesos de gestión académica debe quedar registrado su asistencia y/o participación en cada
una de las actividades programada en el centro, dejando constancia con el nombre, apellido y número de
documento de identidad.
Instrumento N° 9: Control de Progreso. Es una herramienta fundamental utilizada para
sistematizar y llevar el control sobre los logros por unidades que va obteniendo el estudiante, registrando
sus éxitos en cada una de las etapas del proceso de aprendizaje.
Instrumento N° 10: Correo de la amistad. Fortalece los lazos de amistad entre el docente,
estudiante y padre de familia.
Instrumento N° 11: Ficha familiar. Recolecta todos los datos familiares y sociales de los
estudiantes; en él además se pueden conocer sus alcances académicos y personales.
Instrumento N° 12: El historial. Libro que registra los acontecimientos especiales como visitas
de la escuela.
Instrumento N° 13: libro de izadas de bandera. Instrumento que registra el desarrollo de izadas
de bandera en fechas especiales, mediante la elaboración de actas y evidencias como vídeos y fotografías.
Instrumento N° 14: Cuadro de estímulos. Permite identificar y orientar conocimientos
aptitudes, actitudes de los estudiantes.
Instrumento N° 15: Cuaderno viajero. Es un instrumento generado para interactuar y recolectar
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información de la comunidad, sus vivencias, sus pensamientos, sus experiencias y todas aquellas
expresiones que quedan para la historia. Se utiliza rotando entre los estudiantes, periódicamente, un
cuaderno donde las familias hacen sus apuntes.
Instrumento N° 16: Libro de confidencias. Es una libreta de apuntes o simplemente un
cuaderno, en el cual el niño escribe lo que siente y piensa. El maestro debe promover la confidencialidad
y la libre expresión. Este libro es importante porque aumenta su sinceridad, fomenta el hábito de la lectura
espontánea y ayuda al profesor a conocer y orientar mejor al niño.
Instrumento N° 17: Autocontrol de asistencia. Se puede diligenciar individual o
colectivamente. Es importante porque aumenta el sentido de la responsabilidad y le hace tomar conciencia
de la necesidad de ir a la escuela no por deber sino por gusto.
Instrumento N° 18: Buzón de sugerencias. Es una caja con el título "Sugerencias" en la cual los
estudiantes escriben voluntariamente su nombre y expresan sus inquietudes o sugerencias. Es importante
porque sirve como medio de comunicación entre el estudiante y maestro.
Instrumento N° 19: Libro de participación. Es una hoja en la cual cada estudiante destaca de
un trabajo de calidad muy especial, teniendo en cuenta lo cognoscitivo, lo socioafectivo y lo sicomotor.
Al finalizar el mes se elabora un cuadro de estímulos en el cual se destaca el aspecto en el cual sobresalió
cada estudiante. Es importante porque ayuda a identificar y dirigir las aptitudes personales de los
estudiantes y fomenta el deseo de superación en áreas específicas.
4.8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
La jornada escolar para los estudiantes se desarrollará durante 39 semana distribuidas en cuatro (4) periodos bimestrales, así:
1. I periodo: 01 de febrero al 17 de abril de 2021 2. II periodo: 19 de abril al 20 de junio de 2021 3. III periodo: 05 de Julio al 12 de septiembre de 2021 4. IV Período: 13 de septiembre al 28 de noviembre de 2021
Del mismo modo, Los procesos adelantados por la comisión de evaluación junto con los informes
correspondientes a los periodos académicos se entregarán a los padres de familia en dos momentos PRIMER MOMENTO. Informe verbal mitad de periodo bimestral Informe verbal primer periodo: 08 marzo 2021 Informe verbal segundo periodo: 26 de mayo 2021 Informe verbal tercer periodo: 09 de agosto 2021 Informe verbal cuarto periodo: 11 de octubre de 2021 SEGUNDO MOMENTO Entrega de informes académicos por periodo Informe académico primer periodo: 26 de mayo 2021 Informe académico segundo periodo: 09 de julio 2021 Informe académico tercer periodo: 21 de septiembre 2021
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Informe académico cuarto período: 02 diciembre 2021
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4.9.ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN
CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIÓN INTEGRAL DEL AVANCE EN
LA FORMACIÓN.
4.9.1. Descripción del boletín del Nivel de preescolar
El boletín que se le entrega cada periodo al padre de familia, cuentas con los siguientes elementos que le
permite información exacta y precisa del rendimiento académico del estudiante: - Encabezado del Centro Educativo Rural kilómetro 15.
- Nombre del estudiante, código, grado, curso, periodo al que corresponde, sede y jornada
- Refleja cada una de las dimensiones del plan de estudio del nivel preescolar y su intensidad horaria.
- De igual manera, la valoración obtenida por el estudiante con sus respectivos desempeños.
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4.9.2. Descripción del boletín del Nivel de básica primaria y Post primaria.
El boletín que se le entrega periodo a periodo al padre de familia, cuentas con los siguientes elementos
que le permite información exacta y precisa del rendimiento académico del estudiante: - Encabezado del Centro Educativo Rural kilómetro 15.
- También, se puede apreciar el nombre del estudiante, documento de identidad, el código, el grado, el curso,
el periodo al que corresponde, la sede y la jornada.
- De igual manera, contiene el área y/o asignatura, la intensidad horaria y el acumulado de los periodos
anteriores que permite ponderar el proceso individual y grupal del estudiante.
- Así mismo, se incluye el área y/o asignatura con su correspondiente razón por la cual el estudiante obtuvo
esa valoración cualitativa en el correspondiente periodo del año lectivo.
- Finalmente, se evalúa el proceso relacionado con la convivencia social del estudiante
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CENTRO EDUCATIVO RURAL KM 15 Aprobado Mediante la Res. No. 0004445 /14 noviembre de 2008
CODIGO DANE 2548100001013-1 NIT: 900.197.784-6
No requiere autenticación según Art. 11 del Decreto 2150/ 95. Registro de firmas en secretaria, Libro 007 Folio 104 Vereda Km 15, Corregimiento de Campo dos, Tibú - Norte de Santander Cel: 3229473480 Correo:
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4.10. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN.
Atención de reclamaciones sobre evaluación y promoción. El principio que orienta la atención y
resolución de reclamaciones por parte de cualquier miembro de la comunidad educativa es que las
observaciones deben hacerse inicialmente al primer implicado y que se debe procurar resolver los
conflictos en primera instancia. En cualquier caso, el conducto regular a seguir para atender reclamaciones
relacionadas con evaluación y promoción, se sigue como se describe:
Las instancias establecidas y el conducto regular del Sistema Institucional Evaluación de estudiantes son:
Docente (s) de asignaturas.
Titular de grupo.
Concertación con padres de familia y funcionario (Docentes y/o directivo).
Consejo Académico.
Comisión de evaluación y promoción.
Consejo Directivo.
- Primera Instancia:
a. Solicitud por escrito por parte del padre de familia o educando en un término máximo de tres días hábiles a la
entrega de la calificación; dirigida al docente de la asignatura.
b. El docente deberá tratar la petición y responderla a través de un oficio escrito en un término máximo de tres días
hábiles.
- Segunda Instancia:
a. El estudiante, o sus padres, una vez que sea informado de la primera instancia deberá dejar por escrito su
aprobación o desacuerdo con la decisión. Dicha petición se deberá presentar en un término máximo de 5 días hábiles
posteriores a la entrega de la decisión primera.
La comisión de evaluación y promoción deberá agotar las vías gubernamentales respondiendo a través de un
comunicado en un término máximo de 10 días hábiles con el sentido de ratificarse o cambiar la decisión de la
primera instancia.
➢ Comunicados y/o citaciones Escritos.
➢ Seguimiento del educando.
➢ Observador del educando.
➢ Atención a padres y Acta de reunión.
En caso de acudir a la primera y segunda instancia y no encontrar solución a la reclamación y no encontrar
conformidad, procederá los recursos de:
➢ Reposición: ante quien ha expedido la resolución.
➢ Apelación: ante la instancia superior inmediata (Consejo Directivo), y posterior revisión.
Los términos de respuesta del recurso de reposición podrán ser máximos de 5 días hábiles.
Los procedimientos anteriores deben ser incorporados en el manual de convivencia, para que sean aplicados
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legalmente cada vez que se requiera.
4.11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
EN LA CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
DE LOS ESTUDIANTES
Teniendo en cuenta la situación de pandemia llevo a la flexibilización de los procesos educativos,
todo ajuste realizado es puesto en consideración de la comunidad educativa para analizar, evaluar
y ejecutar los ajustes pertinentes.
Dicho proceso se lleva a cabo dentro de los siguientes mecanismos:
- Reunión con el consejo académico
- Aprobación por parte del consejo directivo
- Comunicado interno a los docentes para que materialicen los ajustes
- Finalmente, comunicado externo a los padres de familia para que conozcan y participen de
los ajustes realizados.
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