View
220
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
RESUMO DE CATALOGAÇÃO CLASSIFICAÇÃO DISTINTA
Contatos: Cirineo Zenere (c.zenere@pucpr.br) Eulália M. Soares (eulalia.soares@pucpr.br) Josilaine O. Cezar (josilaine.cezar@pucpr.br)
SUMÁRIO
INICIANDO A CATALOGAÇÃO ........................... ...................................................................................2
CONSULTAR ACERVO ........................................................................................................................3 TÍTULO EXISTE – Somente inclusão de exemplares ......................................................................6 TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Criar um novo acervo. .................................. 12 TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL ...................................................................................... 17
Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum ............... .............................................................. 17 Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50 ............ ................................................................ 22
CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO MARC 21 ................. ................................................................ 30
PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPO NO MARC: ................................................................................. 30 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NO MARC: ................................................................................. 30
CATALOGAÇÃO PELO CADASTRO PLANILHA ................ .............................................................. 31
PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA: ................................................................................................ 31 PARA ALTERAR DADOS JÁ EXISTENTES NA PLANILHA: ............................................................................. 31
CONTROLE DE AUTORIDADE ............................ ............................................................................... 32
CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBR A .............................................. 33
SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR ..................... ..................................................................... 34
RETER O EXEMPLAR NA CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS ....... ........................................................ 36
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR.......................... ........................................................................... 39
INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS ................ .................................................................... 41
IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM ....................... ....................................................................... 43
CATALOGAÇÃO
2
INICIANDO A CATALOGAÇÃO
O sistema disponibiliza duas telas para a inclusão dos dados a qualquer tipo de material
(MARC e Planilha). No cadastro de dados, as pontuações são automáticas ao clicar no botão
Atualizar acervo . Possibilita também fazer importação e exportação de dados, minimizando assim o
trabalho do catalogador.
MARC
Figura: Cadastro MARC 21
ATENÇÃO Na consulta interna ou WEB, o sistema não faz restrições com maiúscula, minúscula ou acentuação, não importando como os dados foram inseridos, estes serão recuperados. No entanto, dependendo se a instituição utilizar o banco de dados SQL Server poderá existir diferença entre <c> e <ç>. Neste caso a consulta deverá ser igual ao termo cadastrado.
CATALOGAÇÃO
3
PLANILHA
Figura: Cadastro planilha
CONSULTAR ACERVO
O primeiro passo para uma catalogação sempre será realizar a Consulta para verificar a
existência ou não do título a ser incluído, para evitar a duplicidade de registro;
• Clicar no botão Consulta (Pesquisar acervo), no Módulo Catalogação;
Figura: Cadastro MARC 21
CATALOGAÇÃO
4
Figura: Cadastro planilha
• Abrirá a tela de Consulta;
• Poderás também realizar uma pesquisa mais específica ao clicar em Filtros e selecionar uma
das opções Por índice ou Por palavra ou Classificação , utilizando os filtros desejados;
Figura: Consulta ao acervo
• Digitar o argumento desejado (sempre o termo por extenso, nunca abreviado);
• Utilizar os demais Filtros , para alterar a pesquisa, se necessário;
• Clicar em Mostrar;
• Serão relacionados todos os títulos existentes na base com o termo digitado;
CATALOGAÇÃO
5
• Para visualizar os detalhes do título clique na Lupa laranja. Os dados serão exibidos conforme
imagem abaixo.
Figura: Consulta ao acervo / Lupa
Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título
CATALOGAÇÃO
6
TÍTULO EXISTE – Somente inclusão de exemplares Se o título existe, na base com mesma edição, ano e editora. Somente inclusão de exemplares.
• Clicar sobre o título ;
Figura: Consulta ao acervo
• Abrirá a tela de cadastro da obra;
Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha
CATALOGAÇÃO
7
No Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Pla nilha) não se esquecer de:
o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar;
Figura: Cadastro acervo MARC 21
Figura: Cadastro de acervo MARC 21
Figura: Cadastro de acervo Planilha Na tela acima: Selecionar o tipo de classificação;
Digitar a classificação ou pesquisar na lupa da direita;
Selecionar a biblioteca;
Clicar em OK.
IMPORTANTE Se a classificação a ser inserida já esta incluída em outra biblioteca, clique na lupa ao lado da biblioteca inserida e marque a sua biblioteca e clique em OK e em seguida no botão Gravar.
CATALOGAÇÃO
8
Observar o(s) campo(s) 090 no Cadastro Planilha e/o u MARC
• Caso nenhum dos campos 090 atenda a sua biblioteca (se deseja uma etiqueta de lombada diferente das existentes).
Para Planilha - Clicar no sinal de + ao lado do campo 090 e criar um campo 090 para a sua biblioteca, indicando no 90 $8 a sua biblioteca.
Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizará para esta obra, clique no + do subcampo $8 e vincule a sua biblioteca a este campo 090.
Para MARC - Abrir um novo campo 090 ordem 2 com os dados de sua biblioteca
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 (da primeira biblioteca) Ordem 2 - campo 090 $a 028.5 $b G994 $8 3 (da sua biblioteca)
Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto é, a etiqueta de lombada é igual a que você utilizara para esta obra, no campo 090 acrescentar outro subcampo $8 com o código de sua biblioteca Para MARC - No campo 090 acrescentar o subcampo $8 que identificará a sua biblioteca:
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 $8 3
IMPORTANTE Não excluir , nem alterar o campo 090 da biblioteca de origem (já cadastrado), pois assim estará alterando a etiqueta e a localização do exemplar na estante; Incluir o $8 , onde será identificada a sua biblioteca na consulta básica e na etiqueta.
CATALOGAÇÃO
9
Abrindo novo campo 090 no Cadastro Planilha:
Figura: Cadastro de acervo Planilha
Usando mesmo campo 090 de outra biblioteca no Cadas tro Planilha:
Figura: Cadastro de acervo Planilha
CATALOGAÇÃO
10
• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar.
• Após inserir a localização de sua biblioteca ou concordar com a localização já existente, clicar no
botão Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessários.
Figura: Cadastro de acervo Planilha
• Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares
existentes.
Figura: Cadastro de exemplar
CATALOGAÇÃO
11
Quantidade – é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Número Exemplar.
Quantidade – é o total de volumes a serem incluídos. A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade sequencial de volumes indicados.
• Preencher todos os campos necessários;
• Clicar em Inserir .
• O sistema irá gerar a quantidade de exemplares indicada anteriormente, e na tabela abaixo, ao
lado direito da tela, estará relacionado os códigos de exemplares gerados:
Figura: Cadastro de exemplar
• Após incluir os exemplares necessários clicar em Atualizar acervo .
Volume 1 a 15 a ser inserido
CATALOGAÇÃO
12
TÍTULO EXISTE, de outra edição, ano ou editora - Cr iar um novo acervo.
• Fazer a pesquisa desejada.
Figura: Consulta ao acervo / Copiar acervo
• Clicar no botão Copiar Acervo abrirá a tela cadastro com o próximo número de acervo, de
forma que foi criada uma cópia dos dados que poderão ser alterados ou excluídos sem nenhum
problema, pois esta cópia agora passará a ser um novo acervo para a nova obra.
CATALOGAÇÃO
13
• Abrirá a tela de Cadastro.
• Verificar em Código de Acervo (MARC) e Informações iniciais (Pla nilha) se os dados estão
preenchidos corretamente. Neste momento, não esquecer de:
o Selecionar o tipo de classificação CDD, CDU, etc. o Preencher a classificação para a sua biblioteca; o Selecionar a sua biblioteca (que esta incluindo o exemplar) o Clicar em Gravar.
Figura: Cadastro da obra MARC 21 e Planilha
CATALOGAÇÃO
14
Figura: Cadastro de acervo MARC 21
Figura: Cadastro de acervo Planilha / Informações iniciais
• Na catalogação da obra (bibliográfico) fazer as alterações necessárias nos campos, subcampos
e indicadores referentes a esta edição.
• Não esquecer de alimentar o campo 090 de acordo com a lombada que deseja para os
exemplares em questão.
• Após realizar as alterações necessárias no cadastro, inserir Exemplar e incluir a quantidade de
exemplares necessários.
• Para bibliotecas que trabalham com Planilha se faz necessário antes e inserir exemplar, clicar em
Gravar .
CATALOGAÇÃO
15
Cadastro MARC 21
Figura: Cadastro MARC 21 / Exemplar
Cadastro Planilha
Figura: Cadastro Planilha / Exemplar
CATALOGAÇÃO
16
• Na tela de Exemplar preencher as informações necessárias e incluir a quantidade de exemplares
existentes.
Figura: Cadastro de exemplar
Quantidade – é o total de itens a serem incluídos. Ao incluir mais de 1 (um) exemplar o sistema desabilita o campo Núm. Exemplar.
Quantidade – é o total de volumes a serem incluídos.
A opção Gerar volumes automaticamente estando marcada, permite gerar automaticamente a quantidade seqüencial de volumes indicados. • Preencher todos os campos necessários;
• Clicar em Inserir .
• Ao final clique em Atualizar acervo .
Volume 1 a 15 a ser inserido
CATALOGAÇÃO
17
TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL Pesquisar no Catálogo Rede Pergamum • Pesquisar na Rede Pergamum no CRP Catálogo da Rede Pergamum;
• Clicar em Consulta;
• Clique no botão Filtros;
• Selecione o Catálogo Rede Pergamum;
Figura: Consulta ao acervo
ATENÇÃO Não se esquecer de clicar em Atualizar acervo , para que as correções e exemplares sejam visualizadas na consulta do usuário.
CATALOGAÇÃO
18
• Clique em Mostrar;
• Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja;
Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum
• Os dados serão visualizados conforme imagem abaixo;
• Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o
formato MARC desta catalogação.
Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título
CATALOGAÇÃO
19
• Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo;
Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum
• Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível
adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme
imagem abaixo.
• Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar;
Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar
CATALOGAÇÃO
20
• Será gerado código de acervo para todos os títulos importados;
• Clicar sobre o Código do acervo;
Figura: Consulta ao acervo / Rede Pergamum / Importar
• Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de
informação;
• Em seguida clicar em Gravar
Figura: Cadastro planilha / Importação Rede Pergamum
CATALOGAÇÃO
21
• Realize a conferência dos dados e altere se necessário.
• Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da biblioteca, ficarão
destacados na cor vermelha.
Figura: Cadastro planilha
• Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço;
Figura: Cadastro de Autoridade
• Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.
IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
CATALOGAÇÃO
22
Pesquisar no Catálogo Protocolo Z39.50 • Clicar em Consulta;
• Clique no botão Filtros;
• Selecione o Catálogo Z39.50;
Figura: Consulta ao acervo
• Informar o título, autor ou assunto desejado;
• Clique em Mostrar;
• Serão relacionados a quantidade de títulos existentes em cada uma das instituições que dispõe
do protocolo Z39.50;
Figura: Consulta ao acervo / Z39.50
• Clique no nome da Instituição da qual deseja visualizar os títulos. Será exibida uma lista com todos os títulos desta Instituição.
• Para visualizar detalhes do título clique na lupa laranja;
CATALOGAÇÃO
23
Figura: Consulta ao acervo
• Sendo possível visualizar os dados do acervo, a instituição responsável pela catalogação e o
formato MARC desta catalogação.
Figura: Consulta ao acervo / Detalhes do título
CATALOGAÇÃO
24
• Após escolher o título desejado selecionar o título na caixa indicada abaixo;
Figura: Consulta ao acervo / Z39.50
• Após selecionar o título é possível pesquisar outros títulos se desejar, isto é, será possível
adicionar vários títulos na Cesta, para importar de uma única vez e em lote, conforme
imagem abaixo.
• Ao finalizar a pesquisa e selecionar os títulos, clique em Cesta e clique no botão Importar;
Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar
CATALOGAÇÃO
25
• Será gerado código de acervo para todos os títulos importados;
• Clicar sobre o Código do acervo;
Figura: Consulta ao acervo / Z39.50 / Importar
• Na tela abaixo Clicar em Informações iniciais para inserir a classificação de sua unidade de
informação;
• Em seguida clicar em Gravar
Figura: Cadastro planilha / Importação Z39.50
CATALOGAÇÃO
26
• Realize a conferência dos dados e altere se necessário.
• Autores novos e assuntos novos, que ainda não existam na base da unidade, ficarão
destacados na cor vermelha.
Figura: Cadastro planilha
• Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espaço;
Figura: Cadastro de Autoridade
• Se os dados estiverem corretos e não aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.
IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
CATALOGAÇÃO
27
TÍTULO NÃO EXISTE NA BASE LOCAL NEM NA REDE PERGAMU M • Todo o processo de catalogação inicia-se no Código do Acervo (MARC) ou Informações
Iniciais (Planilha) ;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais • Selecione o tipo de obra;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Tipo de obra • Digite a classificação e tecle TAB;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação
CATALOGAÇÃO
28
• Para pesquisar a classificação pelo assunto clique na Lupa;
• Ou digite palavra + espaço;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Classificação
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais / Unidade de informação
• Selecione a Unidade de informação;
• Clicar em Gravar , após esse procedimento será criado novo número de acervo.
• Preencher os campos MARC necessários;
• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;
• Inserir exemplares;
• Atualizar acervo.
IMPORTANTE Para iniciar a catalogação de uma nova obra a tela de cadastro deve estar vazia, isto é, o campo Código do acervo deve estar em branco. Portanto sempre que terminar a catalogação de uma obra, para iniciar a próxima clicar no botão Limpar.
CATALOGAÇÃO
29
Significado dos Botões:
Abre tela com as funções do Pergamum, definidas como favoritas do
usuário que está logado. Abre a tela de pesquisa para procurar uma atividade do Sistema Pergamum.
Por exemplo: quero realizar uma transferência e procuro o menu transferência.
Minimiza ou maximiza a tela.
Botão para Consultar o acervo.
Botão para criar mensagem para o grupo de discussão.
Botão de ajuda. Abre explicações de como utilizar a tela.
Aumenta o tamanho da fonte da tela.
Na tela de Consulta. Botão Copiar Acervo – possibilita realizar cópia do acervo desejado.
Na tela de Consulta. Botão Exibir dados do acervo – possibilita visualizar os dados do acervo de acordo com o que ficará disponível na consulta web para o usuário.
Botão Abrir cadastro de exemplar – possibilita inserir novos exemplares ou visualizar os dados dos existentes em determinado acervo.
Fecha a tela, volta à tela de conexão do sistema.
CATALOGAÇÃO
30
Catalogação pelo Cadastro MARC 21 Para o preenchimento dos campo no MARC:
• Digitar o campo + <tab>; • Digitar o(s) indicador(es) + <tab>; • Digitar o subcampo + <tab>; • Digitar a descrição; • Clicar em <Gravar>; • Atualizar acervo ao final do cadastro.
Para alterar dados já existentes no MARC:
• Digitar o campo a ser alterado + <tab>; • Clicar na linha (laranja ao passar o cursor) da tabela que deseja alterar; • Fazer as alterações necessárias; • Clicar em <Gravar>; • Atualizar acervo ao final da alteração.
A primeira Ordem indica a entrada dos campos. A segunda Ordem indica a entrada dos subcampos dentro do mesmo campo.
• Digitar o campo, o(s) indicador (s); o subcampo; • Digitar a descrição; • Clicar em Gravar.
Figura: Cadastro MARC 21
CATALOGAÇÃO
31
Catalogação pelo cadastro PLANILHA
Figura: Cadastro Planilha
Para o preenchimento da Planilha:
• Clicar na linha do campo e digitar os dados + <tab>; • Digitar o(s) indicador(es); • Digitar os dados no subcampo + <tab>; • Clicar em <Gravar >
Para alterar dados já existentes na Planilha:
• Clicar na linha que deseja alterar; • Fazer as alterações necessárias; • Clicar em <Gravar >.
< > -- significa que o campo ou subcampo é repetitivo.
-- abre a tela que permite controlar autoridades ou tabelas. Esta posição poderá ser criada e configurada no módulo Parâmetros / Tabelas dinâmicas (cadastro de Tabelas que necessitam de uma padronização) / Tipo de obra (cadastro dos campos) / Campos bibliográficos e autoridade (descrição dos campos)
IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam única classificação, o campo 082 $a ou 080 $a o campo 90 $a virá automático do Cadastro de acervo e/ou Informações iniciais – Área de conhecimento.
IMPORTANTE Sempre antes de sair da planilha é necessário clicar em Gravar para que os dados não sejam excluídos. Somente ao final de todo cadastro deve-se Atualizar acervo.
CATALOGAÇÃO
32
CONTROLE DE AUTORIDADE Os campos 1XX, 360, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX possuem vínculos com a tabela autoridades, permitindo consultar o vocabulário controlado e identificando um padrão de entrada.
Figura: Consulta de autoridade
Permite realizar a pesquisa de qualquer autoridade pelo seu código.
Permite a visualização da autoridade desejada ao digitar o código desta.
Permite visualizar o cadastro MARC da autoridade e também todos os títulos vinculados a esta autoridade.
Permite visualizar todos os títulos vinculados a determinada autoridade.
Permite imprimir o cadastro MARC da autoridade.
Permite limpar os dados da tabela para cadastrar uma nova autoridade ou fornecedor.
Permite gravar dados da autoridade nova.
Permite a inclusão da autoridade na catalogação. Selecionar a autoridade desejada.
Permite a inclusão ou alteração de dados de uma autoridade já cadastrada.
Permite sair fechar/minimizar a tela da autoridade, voltando a tela MARC para a inclusão de novos campos.
CATALOGAÇÃO
33
CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBR A 008 – campos fixos 020 – ISBN (para monografias) 022 – ISSN (para periódicos) 090 – Número de chamada 1XX – Entrada principal 100 – Nome pessoal 110 – Entidade 111 – Eventos 130 – Título uniforme 245 – Título principal 250 – Edição 260 – Área de publicação (não para artigos) 300 – Descrição física 490 – Série 5XX – Notas 6XX – Assuntos 600 – Nome pessoal 610 – Entidade 611 – Eventos 630 – Título uniforme 650 – Tópico 651 – Geográfico 697 – Assunto local 7XX – Entradas secundárias 700 – Nome pessoal 710 – Entidade 711 – Eventos 740 – Outros títulos 830 – Secundária de título uniforme
CATALOGAÇÃO
34
SOMENTE ALTERAÇÃO DE EXEMPLAR • Fazer a consulta do título;
• Clicar no botão Abrir cadastro de exemplar (Botão indicado abaixo);
Figura: Cadastro ao acervo / Exemplar
• Abrirá a tela de cadastro de exemplar conforme imagem abaixo;
• Selecione o exemplar que será alterado, ao clicar no lápis;
•
Figura: Cadastro Exemplar
CATALOGAÇÃO
35
• Ao clicar no ícone “lápis”, os dados do exemplar serão carregados na tela de cadastro;
• Realize as alterações necessárias e clique em Alterar .
Figura: Cadastro Exemplar
CATALOGAÇÃO
36
RETER O EXEMPLAR na circulação de materiais
Quando existe a necessidade de reter um exemplar para que este não seja emprestado,
acesse o módulo Parâmetros e realize as seguintes configurações:
• Em Tabelas dinâmicas , Tabela dados , Catalogação – Situação do exemplar, necessário criar
um novo código que identifique os exemplares que deverão ser retidos;
Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas
CATALOGAÇÃO
37
Figura: Parâmetros / Tabelas dinâmicas / Tabela dados • Em Instituição/Catalogação a opção Situação do exemplar que impossibilita circulação deverá
ser a mesma criada anteriormente;
• Para o exemplo foi criada com a descrição Reter exemplar;
Figura: Parâmetros / Instituição / Catalogação
CATALOGAÇÃO
38
• No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar ;
• Informar o número do exemplar e mudar a situação para Reter exemplar, digitar o motivo pelo
qual está retendo este exemplar e clicar em Alterar.
Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar
• No módulo Circulação : • Ao ser emprestado ou devolvido este exemplar, o atendente visualizará a mensagem abaixo.
CATALOGAÇÃO
39
TRANSFERÊNCIA DE EXEMPLAR Para transferir um exemplar de um acervo para outro. • No módulo Catalogação - Cadastro de exemplar .
• Informar o código do exemplar que deseja transferir e teclar Tab.
• Informar o novo código de acervo e clicar em Alterar ;
• Digite o número do novo acervo e clique em Alterar .
Figura: Catalogação / Cadastro do exemplar
• Ao clicar em alterar será exibida a seguinte mensagem:
IMPORTANTE Para as bibliotecas que utilizam CLASSIFICAÇÕES DISTINTAS , o campo 90 não é transferido. Há necessidade de incluir este manualmente.
CATALOGAÇÃO
40
• Quando o acervo que está sendo transferido possuir apenas um exemplar aparecerá a seguinte
mensagem:
Clicando em Yes, o sistema limpa os dados do acervo, para ser reutilizado em uma nova catalogação. O número do acervo ficará no botão Incompletos . Clicando em No, os dados do acervo continuarão existindo, mas sem exemplar. Também é possível fazer a transferência em lote, utilizando o ícone Transferência / Exemplar / Por código.
Figura: Catalogação / Transferência / Exemplar
• Informar o código dos exemplares que deseja transferir + TAB.
• Em Dados novos informar o código do novo acervo;
• Clique em Transferir .
CATALOGAÇÃO
41
INDEXAÇÃO DE ARTIGOS DE PERIÓDICOS Antes de indexar os artigos de um periódico é necessário catalogar o periódico no todo e inserir toda
a coleção no kardex.
Para indexação o Código do acervo deve estar vazio
Após inserir o kardex seguir os passos abaixo:
• Entrar no módulo de catalogação;
• Clicar e Cadastro MARC ou PLANILHA;
• Selecionar o tipo de obra Artigo ;
• Preencher a classificação e vincular a sua unidade de informação;
• Digitar o código de acervo e teclar TAB ou pesquisar o título do periódico e indexar, no campo
Acervo indexados;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais
• Clicar no campo Coleção ;
• Selecionar o fascículo;
• Digitar a página inicial e final do artigo;
• Clicar no botão OK;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais
CATALOGAÇÃO
42
• Clicar no botão Gravar ;
Figura: Cadastro Planilha / Informações iniciais
• Preencher todos os campos da planilha do artigo;
• Clicar no botão Atualizar acervo.
Figura: Cadastro Planilha
ATENÇÃO Na tela acima é possível inserir quantas revistas forem necessárias. Para artigos que são publicados em vários periódicos, inserir o acervo de todas as revistas e os campos 773 serão criados automaticamente.
CATALOGAÇÃO
43
IMPORTAÇÃO DA REDE PERGAMUM Para importar obras de outras Instituições direto pelo Catálogo da Rede Pergamum siga os passos
abaixo.
Acesse o site: http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/consultas/site_CRP/pesquisa.php
Figura: Rede Pergamum
Procedimentos para realizar uma importação:
• Pesquisar a obra desejada (Utilize a opção Buscar por para alterar a busca para título, autor,
assunto ou termo livre);
• Escolher o título que melhor atende a sua necessidade (Melhor catalogação)
Figura: Rede Pergamum
CATALOGAÇÃO
44
• Clicar sobre o título;
Figura: Rede Pergamum
• Clicar no botão Exportar online;
• Digitar seu login e senha da rede pergamum;
Figura: Rede Pergamum
CATALOGAÇÃO
45
• Será gerada a seguinte informação;
• Anotar o Código gerado;
Figura: Cadastro MARC 21 e Planilha
• Entrar no módulo catalogação Cadastro MARC ou Cadastro planilha;
• Digitar o código do acervo e teclar TAB;
• Ou acessar botão Incompletos / Mostrar / Duplo clique sobre o título e abrirá a tela de
cadastro.
• Trocar o tipo de obra, se necessário;
• Inserir a classificação;
• Selecionar a biblioteca;
• Clicar em Gravar .
• Conferir os Campos, com atenção especial para os que estiverem destacados em vermelho.
• Para instituição que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;
• Inserir exemplar;
• Atualizar Acervo.
IMPORTANTE Os campos que estiverem destacados em vermelho são novas autoridades que não estão cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
Recommended