View
6
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Rozumiemy się bez słów - efektywne zarządzanie przepływem informacji
www.tecna.pl
TECNA – profil firmy
10 lat na rynku Autorskie platformy Aurea, Archer oraz Seelvia Ponad 300 zrealizowanych projektów Wdrożenia w wielu sektorach Wieloletni partner IBM, Oracle, HP oraz Qlik Współpraca z uczelniami, wspólne projekty badawczo-rozwojowe Stały zespół, pasjonaci rozwoju własnego oprogramowania oraz
budowania zaufania klientów
Dzielimy się wiedzą o zarządzaniu procesami biznesowymi oraz zapewniamy informatyczne
wsparcie dla ich realizacji, analizy i doskonalenia.
Raportowanie Monitorowanie Analiza danych
E-repozytorium Fizyczne archiwum
Opatentowane własne oprogramowanie klasy BPMS, Zaawansowany generator aplikacji na podstawie modeli BPMN 2.0, Zintegrowany edytor dashboard’ów oraz silnik procesów, Zrozumiała logika dla użytkownika biznesowego oraz pracownika działu IT, Cienki klient – przyjazny webowy interfejs, Wielowarstwowe interfejsy do systemów otoczenia, Bezpieczeństwo danych – zaawansowane zarządzanie użytkownikami.
Seelvia Analytics
Aurea BPMS Platform
Archer Unified Documents
Doskonalenie procesów
Wykonanie procesów
Modelowanie procesów
Projektowanie pulpitów
Tecna – własne platformy informatyczne
Cross-sector
• Aurea MyOffice Manager
• Aurea HR Assistant
• Archer Smart Agreements
• Aurea Compliance
• Archer Paper & Digital Docs
• Seelvia BI & Reporting
B2B / B2C
• Aurea Sales & Service
• Aurea Branch & Commission
• Aurea Customer Services
• Aurea Integration
Sector-specific
• Aurea Financial Services
• Aurea Crisis Centre Mgmt
• Archer techDoc Repository
• Aurea Manufactory
Processes
Services
• Outsourcing
• Workflow Modeling
• Data Integration
• SaaS
• On-demand Solutions
• Consulting
Archer Unified Documents Aurea BPMS Platform Seelvia Analytics
Biuro Usługi Finanse Produkcja Zdrowie Public Handel e-
Commerce BPO / SSC
Aurea Front-End Portal
Paleta rozwiązań informatycznych
Kiedy stosować?
Firma posiada procesy powtarzalne lub często zmieniane
Istnieje wiele jednoczesnych instancji tego samego procesu
Procesy są formalne, posiadają złożone reguły, wyliczenia i walidacje
Firma posiada rozbudowaną strukturę organizacyjną (terytorialnie i hierarchicznie)
Jest wymagana pełna kontrola etapów i terminów wykonania spraw
Jest wymagana okresowa analiza danych
Korzyści
Standaryzacja procesów biznesowych Szybka modyfikacja procesów w zmiennym
środowisku formalno-prawnym Eliminacja dokumentów papierowych, redukcja
kosztów operacyjnych Zwiększenie produktywności poprzez redukcję czasu
realizacji procesu Integracja różnych systemów w przedsiębiorstwie Wychwytywanie wąskich gardeł i błędów Pełna rozliczalność wykonywanych zadań
Zastosowanie narzędzi klasy BPMS
Administracja Produkcja Kadry Finanse Sprzedaż Dostawcy Klienci
Oracle MS SQL DB2 Inny
ERP SCM CRM WMS
Aurea Integration (warstwa interfejsów)
Luki w komunikacji zespołowej
Aurea BPMS Platform – synergia procesów biznesowych
Warstwa Modeler: modelowanie procesu Warstwa Kreatora Interfejsu: budowanie wyglądu pulpitów Warstwa Aplikacji: wykonanie procesu biznesowego
Elastyczność i pełna personalizacja - dostosowanie do branży i potrzeb klienta
Aurea BPMS Platform - generowanie aplikacji biznesowej
Diagram budowany metodą „przeciągnij i upuść” z dostępnej palety elementów
Modelowanie procesu
Dla każdego zadania procesu definiujemy zakres danych, projektujemy pulpity i ustawiamy widoczności.
Kreator pulpitów użytkowników
Wiele różnych typów pół wraz z możliwościami automatycznej walidacji, wyliczania wartości itd.
Zadania: pobrane, do pobrania, zawieszone itd. Akcje na zadaniach Ustawianie priorytetów wykonania zadań Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwanie
Wykonanie procesu / Obsługa zadań
Working System Deployment Development Model
Model Working System
Podejście standardowe
Podejście zwinne (Aurea BPMS Platform)
Modeler procesów jest zintegrowany z aplikacją każda zmiana modelu powoduje zmianę w procesie.
Zalety systemu dla działu IT
Ergonomia - proste intuicyjne narzędzie webowe bez instalacji aplikacji na komputerze użytkownika;
Standaryzacja - szybkość zmiany procesów, zapewnienie zgodności procesów z regulacjami i formalnościami;
Optymalizacja – samodzielna i pełna kontrola nad procesem, obejmująca monitorowanie, testowanie i wprowadzanie zmian;
Bezpieczeństwo – redukcja ryzyka związanego z nieprawidłową działalnością pracowników;
Mierzenie sukcesów - pełny monitoring procesów, analityka i raportowość;
Wsparcie i serwis - TECNA jest właścicielem oprogramowania i gwarantuje pełną pomoc techniczną i stały upgrade systemu.
5. Wykonuj, monitoruj i raportuj
4. Zapisz i uruchom proces
3. Ustal uczestników procesu
2. Określ dane przetwarzane przez proces
1. Narysuj diagram procesu
Nie zautomatyzujemy Państwa unikalnej wiedzy. Nie zastępujemy istniejących systemów IT. Wspieramy działania rutynowe, dopilnujemy zgodności z formalnościami, umożliwimy elastyczną zmianę procesów.
Zalety systemu dla działów biznesowych
Dedykowane pulpity użytkowników Widok 3600 SSO, dostęp do wielu aplikacji Personalizacja Reguła „3 kliknięć” w dostępie do informacji
Aurea Front-End Portal
Ustalenie pracochłonności zadań w procesie Sterowanie termin wykonania całego procesu Eskalacja przeterminowanych zadań do
przełożonego Kontrola sekwencji zadań w procesie Komentarze uczestników procesu
Harmonogramowanie prac
Przechowywanie dokumentów w dowolnym formacie Kategoryzacja i powiązanie dokumentów z procesem,
osobą, firmą Wersjonowanie dokumentów, praca grupowa Integracja z systemem skanującym, OCR Wsparcie podpisów cyfrowych Identyfikacja dokumentów (Bar-Code, QR-code, RFID) Generowanie dokumentów według szablonów Załączanie dokumentów do procesów Podgląd załączników Generowanie raportów
Elektroniczne repozytorium dokumentów
Autentyczność Niezaprzeczalność Poufność Integralność Dostępność Rozliczalność
Bezpieczeństwo danych
Zaawansowane zarządzanie użytkownikami
Przypisywanie zadań do użytkownika/ grupy użytkowników
Zaawansowane zarządzanie widocznością zawartości pulpitów (do odczytu, wymagana edycja, weryfikacja, pole ukryte)
Udostępnianie dokumentów
Zarządzanie dostępem do danych
Intuicyjny interfejs, Kategoryzacja spraw, czytelna prezentacja danych Synchronizacja z procesami i poszczególnymi krokami
w procesach Podgląd terminowości realizacji zadań Dostęp online z dowolnego miejsca Integracja z pocztą Automatyczne przypomnienia e-mail, SMS Integracja z modułem HR, CRM
Kalendarz
Ręczna i automatyczna walidacja danych Reguły biznesowe Automatyczne obliczenia wartości
Automatyczne wsparcie procesów
Online monitoring i statystyki Raporty okresowe Raporty operacyjne i zarządcze Wizualizacja danych na mapie
Raporty
Wybrane referencje
Tecna Sp. z o.o. ul. Kasprowicza 103a / 9
01-823 Warszawa tel. +48 22 487 90 70
biuro@tecna.pl www.tecna.pl
Recommended