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S a m e d i 2 3 m a r s 2 0 1 3
UNE NOUVEL
LE F
ORMATIO
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N
AFIN DE S’ADAPTER À UN CONTEXTE DE FORTE MUTATION DES
MÉTIERS ADMINISTRATIFS
Nouvelles formes d’organisation du travail Dématérialisation des informations Évolutions technologiques
Le Gestionnaire-Administratif JOUE UN RÔLE ESSENTIEL
au service d’entreprises de petite et moyenne taille, de collectivités
territoriales, d’administrations ou d’associations
Exercer un MÉTIER ADMINISTRATIF demande selon le type d’organisation
Une forte multivalence, des qualités relationnelles certaines. Le gestionnaire administratif occupe un rôle principal auprès du responsable dans les petites structures.
Une spécialisation rendue nécessaire par la taille importante de l’entreprise. Le gestionnaire administratif intervient sur des processus administratifs spécifiques
LES QUALITÉS POUR RÉUSSIR EN BAC PRO GESTION ADMINISTRATION
Être capable de passer du
temps assis à un bureau
Ou devant un ordinateur
Aimer l’outil
informatique
Être Rigoureux
Être organisé
et ordonné
Avoir le sens de
l’adaptation et être curieuxAvoir un
caractère calme et
posé
Avoir des qualités
relationnelles, courtoisie, diplomatie
Avoir le sens de la
retenue et de la
discrétion mais aussi le
goût du contact
Se tenir correctement, avoir une présentation
adaptée
Agenda
partagé Progici
el de
gestion in
tégré
Gestion
Électronique des
documentsSite
s internet,
Blogs,
espace
s
colla
boratifs
…
Bureautique
LA FORMATION
ENSEIGNEMENT GENERAL
● Français
● Anglais – Espagnol - Allemand
● Histoire –Géographie
● Arts appliqués et cultures artistiques
● Éducation physique et sportive
ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
● Économie – Droit● Mathématiques● Gestion administrative des relations avec le personnel● Gestion administrative des relations externes● Gestion administrative interne● Gestion administrative des projets● Prévention – santé - environnement
22 semaines de formation en entreprise
LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS
Ateliers rédactionnels
22 semaines de formation en entreprise
LE CONTENU DE LA FORMATION SUR 3 ANS
+ Accompagnements personnalisés (2h30)
Enseignements généraux Nombre d’heures de cours par semaine
Français, histoire-géographie, éducation civique 4 h 30
Mathématiques 2 h
Langues vivantes 2 h + 2 h
Arts appliqués, cultures artistiques 1 h
Éducation physique et sportive 2 h
Enseignements généraux et enseignements professionnels liés à la spécialité
Enseignements professionnels 13 h 30
Prévention-santé-environnement 1 h
Français et/ou mathématiques et/ou langue vivante et/ou arts appliqués 1 h 30
LA FORMATION PROFESSIONNELLE
Gestion administrative des relations externes
Relations avec les fournisseurs, les clients, les sous-traitants, les usagers, lesbanques et les administrations …
Gestion administrative des relations avec le personnel
Suivi des dossiers salariés, rémunération, relations avec les organismes sociaux…
Gestion administrative interne
Réunions, courrier, téléphone, accueil, agendas, travail collaboratif, transmission
d’informations …
Gestion administrative des projets
Suivi, évaluation et clôture de projets d’entreprise …
LES QUALITÉS DÉVELOPPÉES PAR L’ENSEIGNEMENT PROFESSIONNEL
L’élève au cœur de sa formation
S’adaptera aux situations professionnelles de différentes complexités retranscrites dans un passeport professionnel
Développera le sens de l’organisation et de l’autonomie
Développera les compétences relationnelles et comportementales
Travaillera en équipe
Améliorera la qualité de l’écriture par le biais d’ateliers rédactionnels
Apprendra à auto-évaluer les tâches réalisées
À LA FIN DE LA FORMATION
Le spécialiste d’activités
administratives
devra
Prendre en charge des activités de gestion, commerciales, de communication, de gestion du personnel et de projets
Assurer une véritable professionnalité relationnelle
Maîtriser parfaitement l’expression écrite et orale
Utiliser les technologies de l’information et de la communication
Maîtriser les réglementations juridiques, fiscales et sociales
Contrôler la qualité des tâches effectuées
Sous l’un des noms suivants : Assistant administratif Employé administratif Secrétaire administratif Technicien des services administratifs Adjoint administratif Assistant de gestion Gestionnaire commercial Gestionnaire du personnel
L’ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVEDU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
Assistant
CommercialGestion
Ressources humainesAdministration
Ou avec une spécificité …
Entrée niveau 3ème
ENTRÉE DANS LA VIE ACTIVE
……Gestionnaire administratif
……Technicien administratif
BAC PRO (3ans) BAC PRO Gestion- Administration Niveau IVBEP Métiers des services administratifs validés dés la classe de première Niveau V
BAC + 2 : BTSBTS ASSISTANT(E) de Gestion PME – PMIBTS ASSISTANT(E) de ManagerBTS CGO
BAC + 3 : LICENCE PROFESSIONNELLE ……Fonctions
d’encadrement
POURSUITES D’ÉTUDES
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