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www.diversidadbioculturalyterritorios.org
Septiembre 2014
PLATAFORMA DIVERSIDAD BIOCULTURAL Y TERRITORIOS
Presentación y protocolo de adhesión, membresía y funcionamiento de la plataforma
INDICE 1 Presentación de la plataforma ............................................................................................... 3
1.1 Miembros Fundadores .................................................................................................... 3
1.2 ¿Quiénes somos? ............................................................................................................ 3
1.3 ¿Qué hacemos? ............................................................................................................... 3
1.4 ¿Qué ofrecemos? ............................................................................................................ 4
1.5 ¿Con quiénes trabajamos? .............................................................................................. 5
2 Protocolo de adhesión, membresía y funcionamiento de la plataforma ................................. 6
2.1 Niveles de membresía: .................................................................................................... 6
2.2 Procesos de toma de decisión y mecanismos para la integración de nuevos miembros ... 6
2.2.1 Reuniones y revisión del protocolo ........................................................................... 6
2.2.2 Iniciativas conjuntas ................................................................................................. 7
2.3 Beneficios y responsabilidades ........................................................................................ 8
2.3.1 Beneficios ................................................................................................................ 8
2.3.2 Compromisos ........................................................................................................... 9
2.4 Requisitos para postular como miembro activo ............................................................. 10
2.4.1 ¿Quién puede presentar una solicitud? ................................................................... 10
2.4.2 Documentos para la postulación a Miembro Activo ................................................ 11
2.4.3 Proceso de evaluación y aprobación de la solicitud ................................................. 11
2.5 Invitación al retiro ......................................................................................................... 12
1 Presentación de la plataforma
1.1 Miembros Fundadores
1. Programa Regional de Desarrollo Territorial Rural con Identidad Cultural (DTR-‐IC) del RIMISP, Centro Latinoamericano para el Desarrollo Rural, desde el 2005 impulsa proyectos y redes para el desarrollo sostenible e inclusivo en América Latina. 2. Diversidad & Desarrollo, ONG con sede en Montpellier, Francia, y actividades en África del Norte y América Latina. 3. Centro de Educación y Tecnología CET Chiloé, centro de investigación y formación en desarrollo rural territorial y agroecología del Sur de Chile. 4. PROCASUR, Corporación sin fines de lucro especializada en formación y gestión del conocimiento con sedes y actividades en América Latina, África y Asia. 5. SLOW FOOD, asociación internacional cuyo objetivo es facilitar el acceso a una alimentación buena, limpia y justa para todos. 1.2 ¿Quiénes somos?
Somos un grupo de instituciones, organizaciones y personas que creemos que la valorización de la diversidad biocultural es una estrategia relevante para impulsar dinámicas territoriales sostenibles, inclusivas, competitivas y resilientes. Animados por un objetivo de largo plazo orientado al empoderamiento de poblaciones rurales con menores oportunidades, compartimos nuestro saber-‐hacer y nuestras redes de contactos en América Latina, Europa, África y otras regiones del mundo. 1.3 ¿Qué hacemos?
Impulsamos y acompañamos procesos de investigación aplicada a la promoción y valorización de recursos naturales y culturales, patrimonio alimentario local y gastronomía, saberes, identidades y otras expresiones tangibles e intangibles de la cultura. Generamos nuevos conocimientos, sistematizamos y difundimos buenas prácticas centradas en la conservación y la puesta en valor de la diversidad biocultural, y en el manejo agroecológico de los recursos naturales.
Realizamos actividades de educación y formación, impulsando procesos sistemáticos de expansión de capacidades orientados a la gobernanza territorial y la gestión innovadora de los activos culturales y naturales. Estimulamos el fortalecimiento del tejido empresarial territorial y coaliciones público/privadas que ayuden a maximizar las ventajas comparativas y competitivas que ofrece la diversidad biocultural. Posicionamos la temática en la agenda pública para ampliar su radio de acción e incidencia. 1.4 ¿Qué ofrecemos?
De forma mancomunada – reuniendo trayectorias y habilidades diferentes forjadas a lo largo de varios años de experiencias y colaboración – ofrecemos: -‐ una masa crítica de experiencias radicadas en varias regiones del mundo (baluartes; comunidades del alimento; convivium; laboratorios territoriales y territorios de aprendizaje) donde se pueden apreciar – de manera concreta – los avances y desafíos de procesos de desarrollo territorial biocultural sostenible e inclusivo; -‐ un abanico de sistemas de aprendizaje que reconocen y valorizan el conocimiento tradicional, movilizando saberes y talentos locales, en articulación con sistemas formales de conocimiento (cursos de formación; diplomados; laboratorios del gusto; pasantías y programas de intercambios guiados; rutas de aprendizaje; giras vivenciales; talleres participativos; y otras actividades educativas), con un énfasis en mujeres y jóvenes; -‐ una gama de herramientas validadas (agendas territoriales consensuadas; catalogaciones y mapeos de activos, actores y emprendimientos; concursos locales de innovaciones; promoción de productos, canasta de bienes y servicios locales de calidad, marcas territoriales, responsabilidad territorial compartida, entre otras); -‐ la capacidad instalada para diseñar y evaluar proyectos, organizar eventos y realizar investigaciones y destilarlas – junto con las experiencias pragmáticas -‐ en instrumentos
de acción y espacios de visibilidad, posicionamiento e incidencia política (ferias y exposiciones; foros; productos multimedia; publicaciones; seminarios y otros). 1.5 ¿Con quiénes trabajamos?
La Plataforma Diversidad Biocultural y Territorios implementa acuerdos y convenios de colaboración, servicios, coordinaciones y alianzas estratégicas alrededor de iniciativas concretas con: comunidades rurales; organizaciones de productores y de pequeños empresarios; redes territoriales; empresas privadas; instituciones y programas públicos; gobiernos nacionales y sub-‐nacionales; universidades y centros de investigación; escuelas de formación; agencias de cooperación internacional; ONGs y fundaciones; movimientos de ciudadanos y asociaciones de la sociedad civil.
2 Protocolo de adhesión, membresía y funcionamiento de la plataforma
2.1 Niveles de membresía
-‐ Nivel 1, Miembro Fundador =5 miembros fundadores (RIMISP/Programa DTR-‐IC, Slow Food, Diversidad & Desarrollo, Procasur, CET Chiloé) constituyen el Consejo de los Miembros Fundadores. -‐ Nivel 2, Miembro Activo = El consejo de los miembros fundadores es el responsable de aceptar y evaluar las aplicaciones de nuevos miembros activos. Cada miembro fundador podrá proponer de forma periódica1 hasta 2 nuevos Miembros Activos. Los Miembros Activos reciben beneficios y tienen compromisos, podrán participar en las reuniones extraordinarias virtuales abiertas a los miembros activos y/o en las reuniones presenciales de la plataforma. 2.2 Procesos de toma de decisión y mecanismos para la integración de nuevos
miembros
2.2.1 Reuniones y revisión del protocolo
• El Consejo de los Miembros Fundadores se reúne 1 vez al año conjuntamente con los miembros activos durante la reunión anual de la plataforma internacional. Esta reunión se realizará preferiblemente presencial o en caso en que no se logre de forma virtual.
• En esa reunión se toman las decisiones sobre asuntos institucionales estratégicos y operativos de la Plataforma por consenso. En el caso en que no exista consenso no se valida la decisión.
1 La convocatoria para la integración de nuevos miembros no está abierta de forma automática y permanente sino que debe ser iniciada por consenso entre los miembros fundadores.
• Para ser efectiva, la reunión deberá contar con la presencia de la mayoría de los miembros fundadores.
• La fecha propuesta para la reunión presencial de la plataforma será comunicada con 2 meses mínimos de antelación a todos los miembros y la agenda de la reunión será consensuada con un mes de antelación.
• La forma presencial será priorizada para la reunión anual, implicando que cada
institución deberá poner sus propios recursos para el viaje y la estadía. Si más de dos miembros fundadores no pueden participar en esa reunión de forma presencial, se considerara la posibilidad de organizar esa reunión de forma virtual.
• Reuniones extraordinarias de la plataforma podrán convocarse por medio virtual a demanda de uno o varios miembros fundadores.
• Cuando las decisiones se tomen por medio virtual, cada miembro de la Plataforma
tendrá 7 días hábiles para comentar y comunicar su decisión. Después de ese plazo, la propuesta se considerará aprobada por el miembro.
• Al finalizar el primer año de vigencia del presente protocolo los miembros fundadores realizarán un análisis y eventual revisión del mismo. Esa revisión se podrá realizar de forma periódica convocando a una reunión de los miembros fundadores (de manera presencial o virtual)
2.2.2 Iniciativas conjuntas
• Todas las iniciativas y eventos de la plataforma tendrán que involucrar obligatoriamente por lo menos a 2 miembros de la plataforma. En caso de que esos miembros quieran utilizar el logo y nombre de la plataforma para visibilizar sus iniciativas conjuntas, deberán solicitar mediante correo electrónico autorización previa a los miembros fundadores. La autorización de uso del logo y nombre de la plataforma se otorga por consenso de esos miembros.
• En caso de que uno o varios miembros no respondan a la solicitud de autorización en un plazo de 7 días calendarios, se considera aceptada la solicitud por parte de esos miembros.
• Cada iniciativa que use el nombre de la plataforma deberá de ser comunicada a los puntos focales encargados de la comunicación en las diferentes instituciones miembros de la plataforma para que se le pueda dar toda la visibilidad necesaria a las iniciativas conjuntas.
• Para toda propuesta que no involucre el uso del nombre de la plataforma pero si a
uno o más miembros de la plataforma, los miembros tienen total libertad para tomar decisiones directamente con las partes interesadas.
• Después de la apertura en la primera reunión anual con la presencia de la plataforma ampliada a los miembros activos se validará el proceso de uso del nombre de la plataforma.
2.3 Beneficios y responsabilidades
2.3.1 Beneficios NIVEL 2 -‐ Miembros Activos Comunicación y visibilidad
• Visibilidad institucional en espacios y herramientas de comunicación de la Plataforma;
• Publicación de informaciones sobre las actividades y objetivos, documentos de trabajo e investigaciones, y agenda de eventos del miembro en el portal web de la plataforma y sus redes sociales;
• Publicación en la página dedicada en el portal web y visibilidad con logo y nombre
en la Home Page.
• Los Miembros Activos tendrán prioridad en el momento de ser involucrados en actividades, iniciativas y eventos de la Plataforma, pudiendo compartir recursos humanos, logísticos y financieros con los otros miembros fundadores y activos de la Plataforma.
• En caso de requerimientos de servicios de Asistencia Técnica (AT) por parte de la Plataforma, representantes de los Miembros Activos podrán ser seleccionados para la formación de equipos ad hoc
• Los miembros activos podrán ser involucrados en actividades coordinadas de monitoreo y orientación a la búsqueda de fondos para propuestas compartidas de acuerdo con la visión, la misión y los objetivos de la Plataforma;
2.3.2 Compromisos Los postulantes deberán:
• Redactar una postulación de acceso a la plataforma (ver sección correspondiente) que incluya una propuesta concreta de colaboración, de proyecto o iniciativa a implementarse de manera conjunta con al menos un miembro fundador de la plataforma.
Una vez aceptada la integración del miembro:
• Presentar al menos 1 propuesta al año que involucre por lo menos a otro miembro de la plataforma
• Poner en común publicaciones, casos de estudios, análisis y lecciones aprendidas
de sus respectivos proyectos para ser archivados y difundidos a través el portal web de la Plataforma
• Proporcionar el nombre de la persona que servirá de enlace para el tema de
comunicación a los otros puntos focales.
• Visibilizar y comunicar la plataforma en sus propios espacios de colaboración y redes de contacto a través de sus propias herramientas de comunicación, recursos humanos, y logísticos (i) poner logo, enlace al portal y breve presentación de la Plataforma en su propia homepage o sección vinculada, y en publicaciones digitales
• e impresas sobre iniciativas realizadas en conjunto; (ii) publicar informaciones sobre las actividades de la Plataforma en su propia newsletter/boletín informativo y en sus espacios informativos (sitios web, redes sociales); (iii) elegir y entregar al responsable de Comunicación de la Plataforma contenidos multimedia para la página de presentación en el portal web de la Plataforma;
• Coordinación mensual con el responsable de Comunicación2 de la Plataforma
para publicación de notas y post del blog en el portal web de la Plataforma y su difusión en redes sociales;
• Contribución a una base de datos, contactos y relaciones para el armado de
listados que sirvan para para comunicaciones específicas o el desarrollo de proyectos en común.3
2.4 Requisitos para postular como miembro activo
2.4.1 ¿Quién puede presentar una solicitud? La Membresía Activa está abierta a instituciones locales, instituciones de gobierno, asociaciones de productores, asociaciones de la sociedad civil – incluyendo centros de investigación, organizaciones no gubernamentales nacionales e internacionales, movimientos de base y sociales – u organizaciones intergubernamentales, agencias de cooperación internacional, o representantes del sector privado.
2 El responsable de comunicación de la plataforma es actualmente Annibale Ferrini, del programa DTR-‐IC/Rimisp. 3 Respetando las reglas y condiciones de privacidad y confidencialidad en materia de intercambio de contactos e información dictadas por los diferentes socios
2.4.2 Documentos para la postulación a Miembro Activo4 Cada solicitante a la membresía activa debe enviar los siguientes documentos:
• Formulario de postulación: el formulario debe ser llenado integralmente, en
Español, Inglés o Francés y ser firmado por el representante legal de la organización.
• Una carta de aval: cada solicitud debe ser respaldada por un miembro fundador de la Plataforma con una carta formal.
• Un documento fundacional de la organización donde sean manifiestos las
actividades y los objetivos de la misma.
• Una propuesta concreta de proyecto o iniciativa a implementarse en el primer año de la postulación de manera conjunta con por lo menos 1 Miembro Fundador en línea con la visión, misión y objetivos de la Plataforma.
2.4.3 Proceso de evaluación y aprobación de la solicitud El Consejo de los Miembros Fundadores, conformado por 1 representante de cada Miembro Fundador de la Plataforma, revisará la postulación recibida para aprobarla en la reunión que se realiza una vez al año o en una reunión extraordinaria en caso de que se requiera. El envío de solicitud NO IMPLICA una aceptación inmediata como Miembro Activo de la Plataforma. El Consejo de los Miembros Fundadores de la Plataforma evalúa si las solicitudes concuerdan con la naturaleza, necesidades y objetivos de la Plataforma. Entre los criterios que toma en cuenta el Consejo para aprobar una solicitud figuran: la representación geográfica, la naturaleza y la diversidad de los miembros actuales y los objetivos, así como la experiencia de la organización para aportar al trabajo colectivo de la Plataforma.
4 Se elaboraran líneas guías que indiquen los parámetros según los cuales se aceptan nuevos miembros basándose en los aportes de los diferentes miembros fundadores.
Las instituciones/organizaciones que son aceptadas como Miembros Activos serán notificadas oficialmente por el consejo de los Miembros Fundadores. Tan pronto como se les notifique de su membresía, las organizaciones deben confirmar su aceptación formalmente en calidad de su nuevo estatus como Miembros Activos de la Plataforma, tras lo cual pueden empezar a ejercer sus derechos y deberes. 2.5 Invitación al retiro
En caso de un incumplimiento relacionado a i) a la ejecución de la propuesta inicial presentada en el momento de la postulación ii) un uso sin autorización del logo o nombre de la plataforma para visibilizar iniciativas individuales, los miembros fundadores, de forma consensuada, se reservan la posibilidad de retirar la membresía a un miembro de la plataforma. **NB El Protocolo de Adhesión y Membresía es una herramienta flexible que se podrá actualizar cada año en función de las necesidades de la Plataforma
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