Sessie 31 barcode scanning op de ok letty koopman femke van der hulst

/

Barcode scanning op de OK

20-5-2014 Hulst/Koopman

Aanvliegroute

• Projectgroep 3 jaar geleden gestart en neergestort zonder resultaat.

• Wisten wat we niet wilde

−Geen projectleider van ICT

• Aanvankelijk weerstand van EPIC

• Uiteindelijk gingen we toch aan de slag

Taskforce

Wie dan •Applicatiebeheerder optime

•Superuser OK

•Inkoop/ok ass

•Ict’er

Hoe dan •Actie en takenvoortgangs lijst

•Elke 2 weken 30 min vergaderen

•Strak sturen op afspraken

De lijst

Niet vergeten

•Communicatie

•Scholing

•Go-live datum

•Budget /tijd vrijmaken

Tijd en Kosten

Tijd ongeveer :

Superuser: 150 uur = € 3400

Epic: 100 uur = € 2260

ICT: 36 uur = € 590

Draadloze scanners, Datalogic Gryphon: € 692x 12= € 8304

Labelprinter, Citizen CLS-531: € 533 x 6= € 3198

Onderhoud, Citizen CLS-531: € 60x 6= € 360

Totale kosten= €18.000

Uitpluizen barcodes Verschillende firma’s = verschillende barcodes

• EAN barcode (European Article Numbering)

• HIBC barcode (Health Industry Bar Code

• Ander type of geen barcode

EAN barcode

Bestaat uit 1 of 2 barcodes

(01) = Ean-code

(10) = Lotnummer

(17) = Expiratiedatum

(21) = Serienummer

Sommige firma’s gebruiken dit type barcode

in combinatie met een QR code,

hierin staat dezelfde informatie als in de barcode

HIBC barcode (Health Industry Bar Code

+E, +M of +H = referentienummer (model/ catalogus nummer)

+$$ = lotnummer

Andere of geen barcode

• Type barcode waar Epic niks mee kan

• Implantaten die op instrumentenbladen liggen

Aanpak implantaten invoeren

• Implantaat is een voorraaditem

• Onderverdeeld in implantaattypes: bv schroef, mammaprothese

• Vanwege hoeveelheid importlijsten gemaakt met alle gegevens van het implantaat: naam, EAN code, vilanummer, itemtype, implantaattype, firma, referentienummer

• Contact zoeken met firma’s om EAN codes te krijgen

• In totaal ± 2500 implantaten op deze manier ingevoerd

Scannen in de praktijk

Hoe ziet het er in Epic uit

De toekomst in SZ

Patienten-dossier

Voorraad beheersing

Kosten beheersing