Sistematización de Procesos del PASST UR -...

Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad

y Salud en el Trabajo

Sistematización de los procesos de centros de trabajo para el registro de compromisos voluntarios y

solicitudes de evaluación integral

Manual de Uso

Centro de Trabajo

Secretaría del Trabajo y Previsión Social

Dirección General de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo Centro de trabajo

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Contenido

1. Introducción................................................................................................4

2. Objetivo......................................................................................................7

3. Funcionalidades .........................................................................................7

4. Forma de uso.............................................................................................8 4.1. Elementos para interactuar con el Sistema ...................................8 4.2. Incorporar información ................................................................. 12 4.3. Guardar la información y suspender la captura ........................... 13 4.4. Enviar la información ................................................................... 14

5. Acceso al Sistema.................................................................................... 15

6. Compromiso Voluntario............................................................................ 15 6.1. Requerimientos previos al registro del Compromiso Voluntario ..16 6.2. Registro del Compromiso Voluntario ........................................... 18

6.2.1. Empresa principal ...............................................................20

6.2.2. Centro de trabajo ................................................................25

6.2.3. Empresas solidarias y contratistas .....................................31

6.2.4. Número de trabajadores .....................................................38

6.2.5. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................................................38

6.2.6. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo...................45

6.2.7. Compromiso Voluntario ......................................................48 6.3. Autorización del Compromiso Voluntario ..................................... 52 6.4. Actualización del Compromiso Voluntario.................................... 53

7. Evaluación Inicial ..................................................................................... 56

8. Evaluación Integral................................................................................... 57 8.1. Requerimientos previos a la Solicitud de Evaluación Integral...... 58 8.2. Registro de Solicitud de Evaluación Integral................................ 59

8.2.1. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo ............................................................................................60

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8.2.2. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo...................66

8.2.3. Envío de Solicitud de Evaluación Integral...........................68 8.3. Proceso de evaluación integral .................................................... 73 8.4. Envío anual de información ......................................................... 74

9. Seguimiento del PASST........................................................................... 76 9.1. Tablero de control ........................................................................ 76 9.2. Notificaciones de la STPS ........................................................... 77 9.3. Acuses de recibo ......................................................................... 78

10. Información de apoyo............................................................................... 79

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1. Introducción

El Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012, considera a la prevención de riesgos de trabajo

como una de las principales prioridades de la política laboral, dentro del objetivo relativo a

la promoción de políticas de Estado y la generación de condiciones de trabajo que

incentiven la creación de empleos de alta calidad en el sector formal.

Por su parte, el Programa Sectorial de Trabajo y Previsión Social 2007-2012, prevé dentro

de sus objetivos la generación de una cultura de autoevaluación, a través de la asesoría y

orientación a los empleadores sobre la manera más efectiva de cumplir con la

normatividad laboral. Asimismo, contempla la sistematización de los procesos de asesoría,

asistencia técnica y seguimiento del Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

La Política Pública de Seguridad y Salud en el Trabajo 2007-2012, aprobada en el seno de

la Comisión Consultiva Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo, prevé dentro de

sus líneas estratégicas el desarrollo y consolidación de una cultura de prevención de

riesgos laborales que privilegie el quehacer preventivo sobre el correctivo, por medio de la

instauración de sistemas de administración en seguridad y salud en los centros de trabajo,

bajo estándares nacionales e internacionales.

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Para tal efecto, en el marco de dicha política, se propuso impulsar el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, mismo que tiene por objeto

promover que las empresas implementen sistemas de administración en seguridad y salud

en el trabajo, con el fin de favorecer el funcionamiento de centros de trabajo seguros e

higiénicos.

El Módulo para la Sistematización de los Procesos del Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta informática desarrollada por la

Secretaría del Trabajo y Previsión Social, que pone a disposición de los centros de trabajo

un sitio en Internet para registrar el Compromiso Voluntario con el cual se solicita la

incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, así

como para solicitar las evaluaciones integrales requeridas para obtener el reconocimiento

de Empresa Segura, consultar los resultados de dichas evaluaciones y dar seguimiento a

su participación en el Programa.

El Sistema permite recuperar la información proporcionada por los centros de trabajo en

los otros módulos de autogestión desarrollados por la Secretaría para registrar los

resultados de las evaluaciones, de la programación y de los avances tanto del Sistema de

Administración de Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, como del cumplimiento de la

normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST.

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Con ello, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social provee un instrumento efectivo para

facilitar a los centros de trabajo su incorporación y seguimiento del Programa, y de esta

manera contribuir al establecimiento de centros de trabajo seguros e higiénicos, mediante

la autogestión y mejora continua de la seguridad y salud laborales.

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2. Objetivo

Proporcionar a los centros de trabajo una herramienta de apoyo que les facilite el registro

de su compromiso voluntario para incorporarse al Programa de Autogestión en Seguridad

y Salud en el Trabajo, PASST; la formulación de solicitudes de Evaluación Integral para

obtener los reconocimientos de Empresa Segura, y el seguimiento a su participación en el

referido Programa.

3. Funcionalidades

Seguridad y Salud en el Trabajo contiene las funcionalidades siguientes para los centros

de trabajo:

• Registro de compromiso voluntario;

• Generación de solicitudes de Evaluación Integral;

• Seguimiento a su participación en el Programa, y

• Consulta de la información de apoyo.

Adicionalmente, como funcionalidades secundarias, la aplicación posibilita:

• Consultar la Ayuda, que corresponde a este Manual en línea, y

• Salir, para cerrar la sesión.

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4. Forma de uso

4.1. Elementos para interactuar con el Sistema

Seguridad y Salud en el Trabajo es una aplicación disponible en Internet que contiene una

serie de pantallas, es decir áreas de trabajo, para que el usuario pueda interactuar a fin de

incorporar o consultar información.

En las pantallas se encuentran disponibles menús, campos de captura y de selección,

vínculos y botones.

Menú principal:

El menú principal es una barra que se encuentra en la parte superior de la pantalla y

contiene las funciones que el usuario puede seleccionar para interactuar con la aplicación.

Opción del menú Descripción de funcionalidad

Compromiso Voluntario Ir a la pantalla para incorporar los datos para registrar y actualizar el Compromiso Voluntario.

Evaluación Integral Ir a la pantalla para generar las solicitudes de evaluación integral y efectuar el envío de información anual, en el caso de contar con tercer nivel de reconocimiento.

Seguimiento del PASST Consultar el historial del centro de trabajo, las notificaciones emitidas de la STPS, y los acuses de recibo, para dar seguimiento al PASST.

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Información de apoyo Ir a la pantalla para consultar información referente al PASST.

Para elegir una opción del Menú hay que posicionar el cursor en la que se requiere, y dar

clic con el botón izquierdo del ratón.

Menú secundario:

El menú secundario que se ubica en la parte superior del lado derecho, contiene las

funciones auxiliares disponibles:

Ayuda Ir a la pantalla que contiene este Manual en línea.

Salir Salir de la aplicación.

Para seleccionar una opción, posiciónese en la que requiere con el cursor y dé clic con el

botón izquierdo del ratón.

Campos de captura:

Son recuadros en blanco de distintas dimensiones, para escribir libremente la información

que se indica en el texto adjunto. Para llenar los datos, coloque el cursor sobre el campo y

haga clic con el botón izquierdo del ratón. Una vez posicionado en el campo, capture la

información utilizando el teclado.

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Campos de fecha:

Los campos de fecha se incorporan capturando con el teclado el día, mes y año, utilizando

dos dígitos para el día, dos para el mes y cuatro para el año, separados por diagonales:

dd/mm/aaaa. También puede dar clic en el icono para que se muestre el calendario y

seleccionar directamente la fecha.

Campos de selección:

Son recuadros denominados combos que tienen en el extremo derecho una flecha

apuntando hacia abajo y permiten desplegar una lista de opciones. Dé clic con el botón

izquierdo del ratón sobre la flecha para desplegar la lista de opciones, y seleccione la que

corresponda, con un clic sobre ella.

También puede desplazarse en la lista, presionando la tecla de la letra con la que inicia el

nombre de la opción que requiere.

Casillas de selección:

Son casillas para elegir entre las opciones disponibles. Dé clic con el botón izquierdo del

ratón sobre la casilla, con lo cual aparecerá un punto dentro del círculo.

Existen otras casillas (cuadradas) que se utilizan para indicar que aplica la opción. Dé clic

con el botón izquierdo del ratón sobre la casilla que requiera, con lo cual aparecerá una

marca dentro de la misma.

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Iconos:

Son imágenes pequeñas para acceder a un documento o a alguna pantalla. Al posicionar

el cursor sobre la imagen, éste cambia de forma por una mano para señalizar que puede

seleccionarse.

Icono Significado Descripción de funcionalidad

Acceder Indica al Sistema que proporcione acceso a una funcionalidad.

Modificar Pide al Sistema dar acceso a la información registrada previamente para modificarla.

Eliminar Indica al Sistema que se elimine la información registrada.

Ver archivo Solicita al Sistema que dé acceso al documento para abrirlo en pantalla o guardarlo en la computadora.

Calendario Solicita presentar un calendario para seleccionar una fecha.

Para ir a la funcionalidad posiciónese en el icono con el cursor y dé clic.

Botones:

Son recuadros, simulando botones, que contienen un texto, para realizar alguna función.

Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Tablero de acceso Regresar al Tablero desde donde se accede a las secciones de información por registrar.

Aceptar Solicita al Sistema guardar la información y continuar con la siguiente sección.

Regresar Ir a la pantalla de la sección anterior.

Obtener archivo Indica al Sistema que le proporcione en un archivo la información disponible en la pantalla.

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Nombre del botón Descripción de funcionalidad

Incorporar Solicita al sistema registrar los datos capturados, en las secciones donde se incorporan varios datos del mismo tipo

Para dar la instrucción posiciónese en el botón con el cursor o con la tecla TAB y dé clic.

También puede usar la tecla ENTER en lugar del clic.

Vínculos:

Son textos que se presentan en otro color o subrayados y que al ser seleccionados con un

clic presentan otra pantalla o dan acceso a un archivo.

4.2. Incorporar información

El Sistema le da acceso a las distintas pantallas para registrar información, una vez

seleccionada la funcionalidad requerida en el menú principal.

En el caso del registro del Compromiso Voluntario, de la Solicitud de Evaluación Integral y

del Envío de Información Anual, el acceso a las pantallas de las distintas secciones de

información se proporciona mediante un Tablero de acceso que funciona como un índice

desde el cual se puede ir a una sección en particular, mediante un clic en el icono que

corresponda.

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En la pantalla proporcione la información requerida en cada campo. En todos los casos

puede desplazarse entre los campos posicionando el cursor en el que requiera y dando un

clic con el botón izquierdo del ratón. También puede utilizar la tecla TAB.

Utilice el botón Tablero de acceso, que se encuentra en cada pantalla para guardar la

información proporcionada y regresar al índice.

Si requiere continuar la captura sin regresar al índice, puede ir a la pantalla siguiente al

oprimir el botón Aceptar, con el cual el Sistema guardará la información y lo llevará a la

siguiente sección. Para ir a la pantalla anterior, dé clic en el botón Regresar.

El tablero de acceso se actualizará presentando la fecha y la hora de la última

actualización de la información de cada sección. Asimismo, mostrará el icono de

Información registrada cuando se han capturado todos los datos obligatorios de la sección.

4.3. Guardar la información y suspender la captura

El Sistema guarda la información proporcionada en pantalla cada vez que selecciona los

botones Aceptar, Tablero de acceso y Regresar.

Al seleccionar el botón Aceptar, el Sistema revisa que haya proporcionado toda la

información de carácter obligatoria. De detectar algún dato faltante o en formato

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incorrecto, le mostrará en pantalla el mensaje de “Campo requerido” o el tipo de error

encontrado. Una vez que la información esté completa, el Sistema guardará la información

y lo llevará a la siguiente sección.

Si utiliza los botones Tablero de acceso y Regresar el Sistema guardará la información

proporcionada, sin validar que haya proporcionado todos los datos.

Debido a que con cualquiera de los botones el Sistema guarda la información, puede

suspender la captura en cualquier momento y concluir el registro en otra sesión.

4.4. Enviar la información

En el caso del registro del Compromiso Voluntario, Solicitud de Evaluación Integral y Envío

de Información Anual, los datos proporcionados son de consulta exclusiva del usuario y se

pueden modificar tantas veces requiera. Una vez que dé clic en el botón Enviar a la

STPS, que se encuentra en la última sección del tablero de acceso, el Sistema hace

entrega de la información a la Secretaría, por lo cual ya no es posible editarla ni eliminarla.

Al enviar la información recibirá un Acuse de recibo que podrá consultar o guardar en su

computadora.

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5. Acceso al Sistema

Para tener acceso al Sistema debe haber proporcionado previamente sus datos en el

Portal de Servicios Electrónicos de la, para obtener su clave de usuario y contraseña. Si

aún no cuenta con sus claves de identificación, dé clic en el botón Ir al registro, para ir a

la aplicación a registrar los datos del centro de trabajo.

• Desde la pantalla de acceso proporcione los datos siguientes:

Clave de usuario, y

Contraseña

• Dé la instrucción de Aceptar.

6. Compromiso Voluntario

Esta funcionalidad permite registrar la información del Compromiso Voluntario, documento

mediante el cual los centros de trabajo formalizan su registro en el Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST.

El módulo posibilita registrar la información; obtener el documento con los datos

proporcionados para su impresión; adjuntar el archivo del Compromiso Voluntario una vez

firmado por los representantes legales de los empleadores y de los trabajadores, y enviar

la documentación a la Delegación Federal del Trabajo de la Secretaría que corresponda al

domicilio del centro de trabajo, en donde será revisado y, en su caso, autorizado para

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formalizar la incorporación al Programa de Autogestión en Seguridad y Salud en el

Trabajo, PASST.

Asimismo, es posible actualizar el Compromiso Voluntario si posteriormente lo requiere

por modificación de las empresas solidarias y contratistas del centro de trabajo.

6.1. Requerimientos previos al registro del Compromiso Voluntario

Conforme a los Lineamientos Generales de Operación del Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, el Compromiso Voluntario deberá acompañarse de los

documentos siguientes:

a. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, integrado por:

• Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo;

• Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el

trabajo, CNSST, y

• Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo.

b. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, conformado por:

• Programa para la instauración del Sistema de Administración en Seguridad y

Salud en el Trabajo, SASST, y

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• Programa de actividades para el cumplimiento de la normatividad en

seguridad y salud en el trabajo, CNSST.

En el Sistema estos documentos se integran al Compromiso Voluntario, registrando la

información requerida que recupera de los otros módulos de autogestión desarrollados por

la Secretaría.

Debido a lo anterior, previo al registro del Compromiso Voluntario es necesario haber

utilizado los módulos de autogestión siguientes:

• Asistente para la Identificación de las NOM’s de Seguridad y Salud en el

Trabajo, que facilita la identificación de la normatividad aplicable en la materia,

de acuerdo con la actividad económica, escala y factores de riesgo asociados

a los procesos productivos de cada centro de trabajo.

• Evaluación del Funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y

Salud en el Trabajo, el cual aporta indicadores de desempeño y criterios para

valorar el funcionamiento de este tipo de sistemas, con las consecuentes

acciones preventivas y correctivas por instrumentar en los centros de trabajo.

• Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el

Trabajo, mismo que permite una revisión exhaustiva sobre el cumplimiento de

la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, al igual que la

determinación de las medidas preventivas y correctivas por adoptar.

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• Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el

cual se habilita la integración y seguimiento de los programas de seguridad y

salud en el trabajo, con base en la evaluación de los sistemas de

administración en dicha especialidad y del cumplimiento de la normatividad en

la materia.

6.2. Registro del Compromiso Voluntario

• Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario.

• El Sistema mostrará la pantalla de Registro con el nombre o razón social de

la empresa y el listado de los centros de trabajo, en caso de haber incorporado

más de uno en el Portal de Servicios Electrónicos.

• Seleccione el centro de trabajo (en caso que exista más de uno).

• Seleccione la opción Registro del Compromiso Voluntario.

• Oprima el botón Aceptar.

Después de seleccionar la casilla Registro del Compromiso Voluntario se mostrará la

pantalla Registro con los campos siguientes:

Nombre del campo Descripción

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: Nombre del centro de trabajo elegido.

¿Tiene iniciado un proceso inspectivo o se encuentra instaurado un proceso administrativo sancionador en materia de seguridad e higiene en el trabajo sin concluir o pendiente de resolver?

Sí/ No.

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• Seleccione la opción correspondiente.

• Presione el botón Aceptar.

• En caso de elegir Sí, por tener iniciado un proceso inspectivo o estar

instaurado un proceso administrativo sancionador sin concluir, el Sistema le

indicará que “No se podrán incorporar al Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, centros de trabajo en donde se haya iniciado

un proceso inspectivo o se encuentre instaurado un proceso administrativo

sancionador en materia de seguridad e higiene en el trabajo, o esté pendiente

de resolver”.

• De no estar en dicha situación, el Sistema le dará acceso a la funcionalidad y

le mostrará la pantalla Registro del Compromiso Voluntario con el nombre o

razón social de la empresa y el centro de trabajo.

Para efectuar el registro del Compromiso se mostrará un tablero desde donde podrá

acceder a cada una de las secciones de información requerida:

Información Información registrada

Fecha última actualización Ingresar

Muestra los nombres de las secciones siguientes:

Icono que se muestra cuando la información de la sección está completa.

Fecha de la última modificación de datos en cada sección.

Icono para acceder a la pantalla de la sección elegida.

Empresa principal

Datos generales

Domicilio

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Representantes

Datos del acta constitutiva

Centro de trabajo

Datos generales

Domicilio

Estructura del centro para incorporación al PASST

Empresas solidarias y contratistas

Número de trabajadores

Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo.

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo.

Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

Compromiso Voluntario Generación del formato. Envío del Compromiso Voluntario.

6.2.1. Empresa principal

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Datos generales:

• Seleccione el icono de la columna Ingresar que corresponda a Datos

generales de la Empresa principal.

• El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con la

información proporcionada al registrarse en el Portal de Servicios Electrónicos:

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa principal.

R.F.C: El Sistema muestra el Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

Registro patronal: El Sistema muestra el número del registro patronal. Puede actualizarlo.

Actividad económica

División: Se muestra la división. Puede actualizarla.

Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación.

Actividad: Muestra la actividad económica seleccionada. Puede actualizarla.

Fracción: Fracción que corresponde a la actividad económica.

Clase de riesgo: Clase de riesgo asignado por el IMSS a la actividad.

• Proporcione o modifique en los campos la información requerida.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura del siguiente

apartado.

• Oprima el botón Tablero de acceso para regresar a la pantalla Registro del

Compromiso Voluntario, o dé clic en el botón Regresar si desea ir a la

pantalla anterior.

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Domicilio:

• El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa principal con los

campos siguientes para proporcionar el domicilio:

Domicilio

Calle: Nombre de la calle.

Número: Exterior / Interior.

Colonia: Nombre de la colonia.

Estado: Muestra el estado. Puede actualizarlo.

Municipio o delegación: Municipio o delegación correspondiente al estado seleccionado. Puede actualizarlo.

Población: Nombre de la población.

Código postal: Número de código postal.

Medios de comunicación

Teléfono(s): Teléfono de la empresa.

Fax: Número de fax.

Correo electrónico: Correo electrónico.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura del siguiente

apartado.

pantalla anterior.

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Representantes:

campos para proporcionar la información del representante legal, del

representante de los trabajadores y del responsable de los servicios

preventivos de seguridad y salud:

Representante legal

Nombre: Nombre del representante legal de la empresa.

Puesto: Puesto del representante legal.

Teléfono(s): Teléfono del representante legal.

Fax: Número de fax del representante legal.

Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal.

Número de escritura pública:

Número de la escritura pública donde constan los poderes del representante legal.

Fecha de escritura pública: Proporcione la fecha de la escritura pública donde se asientan los poderes del representante legal.

Nombre del notario público: Campo para capturar el nombre del notario público, que realizó la escritura pública con los poderes del representante legal.

Número del notario público: Campo para capturar el número del notario público.

Entidad federativa: Catálogo de Estados. Seleccione la entidad federativa en donde se encuentra el notario público.

Representante de los trabajadores

¿Se cuenta con sindicato? Sí/ No

Al seleccionar la opción Sí, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del sindicato. • Número de registro. • Nombre del representante de los trabajadores. • Cargo. • Artículo(s) estatutos.

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Nombre del campo Descripción • Puesto en la empresa. Al seleccionar la opción No, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del representante de los trabajadores. • Puesto en la empresa.

Responsable de los Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Nombre: El Sistema muestra campo para capturar el nombre.

Puesto: El Sistema muestra el campo para capturar el puesto.

Teléfono(s): Teléfono del responsable.

Correo electrónico: Correo electrónico del responsable.

• Proporcione en los campos la información requerida.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura.

pantalla anterior.

Datos del acta constitutiva:

campos de captura referentes al acta constitutiva de la empresa principal:

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Acta constitutiva

Número de escritura pública:

Campo para capturar el número de escritura pública del acta constitutiva de la empresa.

Fecha de escritura pública: Proporcione la fecha de la escritura pública del acta constitutiva.

Nombre del notario público: Campo para capturar el nombre del notario público que registró el acta constitutiva.

Número del notario público: Campo para capturar el número del notario público.

Entidad federativa: Listado de estados para seleccionar el que corresponda al notario público.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura de la siguiente

sección.

Compromiso Voluntario.

• Dé clic en el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior.

6.2.2. Centro de trabajo

Datos generales:

• El Sistema mostrará la pantalla Datos generales del centro de trabajo con la

información proporcionada en el Portal de Servicios Electrónicos:

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa principal.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo.

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R.F.C: El Sistema muestra el RFC de la empresa.

Registro patronal: El Sistema muestra el número del registro patronal. Puede actualizarlo.

Actividad económica:

División: Muestra la división económica del centro de trabajo. Puede actualizarla.

Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación.

Actividad: Muestra la actividad económica seleccionada. Puede actualizarla.

Fracción: Fracción de la actividad económica.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la captura.

pantalla anterior.

Domicilio:

• El Sistema mostrará la pantalla Datos generales del centro de trabajo con

los campos para proporcionar el domicilio:

Domicilio

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Estado: Muestra el estado. Puede actualizarlo.

Municipio o delegación: Muestra el municipio o delegación. Puede actualizarlo seleccionando del listado los municipios o delegaciones correspondientes al estado seleccionado.

Población: Nombre de la localidad o población.

Código postal: Código postal.

Teléfono(s): Teléfono del centro de trabajo.

Correo electrónico: Correo electrónico del centro de trabajo.

• Dé clic en el botón Aceptar.

pantalla anterior.

Estructura del centro para incorporación al PASST:

• Se mostrará la pantalla Estructura del centro para incorporación al PASST,

con los campos siguientes:

Para todo el centro de trabajo:

El Sistema muestra casilla para seleccionar la opción.

Por área, departamento o proceso:

El Sistema muestra casilla para seleccionar la opción.

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• Seleccione la opción deseada.

En caso de seleccionar Todo el centro de trabajo, el Sistema mostrará la pantalla

de la siguiente sección: Empresas solidarias y contratistas.

En caso de seleccionar la opción Por área, departamento o proceso, el Sistema

desplegará la pantalla Áreas, departamentos o procesos del centro de trabajo,

con los campos siguientes:

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre de la empresa.

¿El centro de trabajo se encuentra conformado por áreas, departamentos o procesos industriales de alto riesgo?

Sí/ No

En caso de seleccionar la opción No, el Sistema mostrará la pantalla de la siguiente

sección: Empresas solidarias y contratistas.

En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará los campos siguientes:

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¿El centro de trabajo se encuentra conformado por áreas, departamentos o procesos industriales de alto riesgo?

Sí/ No

¿La incorporación de las áreas, departamentos o procesos del Centro de Trabajo se realizará de manera gradual al PASST?

Sí/ No

En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará la funcionalidad para

proporcionar las fechas programadas para el ingreso al Programa de Autogestión

en Seguridad y Salud en el Trabajo, PASST, de las áreas:

Nombre del área, departamento o proceso.

El Sistema muestra campo para incorporar el nombre del área, departamento o proceso.

Fecha de incorporación al PASST.

Proporcione la fecha programada para la incorporación del área.

• Dé clic en el botón Incorporar.

• El Sistema mostrará las áreas que se incorporen en un tablero con los datos

siguientes:

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Área, departamento o proceso

Fecha de incorporación al

PASST Modificar Eliminar

Nombre del área, departamento o proceso.

Fecha que se registró en el Sistema.

Icono para modificar la información.

Icono para eliminar la información.

Si requiere modificar el nombre del área o la fecha:

• Dé clic en el icono Modificar.

Para eliminar un área:

• Elija el área, departamento o proceso que requiere quitar y oprima el icono en

el campo Eliminar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

Con el procedimiento señalado incorpore todas las áreas requeridas:

• Dé clic en Aceptar para continuar con la siguiente sección.

pantalla anterior.

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6.2.3. Empresas solidarias y contratistas

El Sistema desplegará la pantalla Empresas solidarias y contratistas con las

preguntas siguientes:

¿Se incorporarán al PASST empresas solidarias que concurren en forma permanente en el centro de trabajo y administran de manera independiente a sus trabajadores, maquinaria e instalaciones?

Sí/ No

¿El centro de trabajo cuenta con contratistas que desarrollen labores relacionadas con la actividad principal del centro de trabajo dentro de sus instalaciones?

Sí/ No

• Seleccione la opción deseada en cada pregunta.

• Dé clic en el icono Aceptar.

En caso de seleccionar la opción No, en ambas preguntas, el Sistema mostrará la

pantalla Número de trabajadores en el centro de trabajo.

En caso de seleccionar la opción Sí, el Sistema mostrará la pantalla Empresas

solidarias y contratistas en la cual se registrarán las empresas que vaya

incorporando.

• Oprima el botón Incorporar empresa solidaria o contratista.

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El Sistema mostrará la pantalla Seleccionar empresa solidaria o contratista con

las opciones de búsqueda siguientes:

Nombre o razón social: Capture el nombre completo de la empresa o alguna palabra del mismo. Debe proporcionar al menos 4 caracteres.

R.F.C: Proporcione el RFC de la empresa.

Registro patronal: Indique el número del registro patronal.

Entidad federativa: Seleccione la entidad federativa donde se ubica la empresa. Si no lo conoce elija Todas.

Municipio o delegación: Si eligió algún estado, seleccione el municipio donde se ubica la empresa. Si no lo conoce elija Todos.

• Utilice una o más de las opciones de consulta.

• Oprima el botón Buscar.

En la parte inferior se mostrará un tablero con los datos de las empresas solidarias o

contratistas encontradas con los datos siguientes:

Nombre RFC Registro patronal Domicilio Seleccionar

Nombre de la empresa solidaria o contratista.

RFC de la empresa solidaria o contratista.

Registro patronal. Domicilio. Casilla para seleccionar la empresa solidaria o contratista requerida.

• Si aparece en el tablero la empresa solidaria o contratista que requiere, dé clic

en la casilla que le corresponda de la columna Seleccionar.

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• Si no localizó a la empresa requerida, puede efectuar otra búsqueda

cambiando las opciones de consulta. Si no aparece, utilice el botón Empresa

no encontrada.

• Tanto al seleccionar una empresa como al utilizar la opción Empresa no

encontrada, el Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa solidaria o

contratista.

• Si la empresa se encontró en el Sistema, algunos datos se presentarán llenos

con la información recuperada, puede editarlos de ser necesario. Si la

empresa no se localizó los campos aparecerán vacíos para que proporcione la

información siguiente:

Nombre o razón social: Nombre, denominación o razón social de la empresa solidaria o contratista.

R.F.C: Registro Federal de Contribuyentes de la empresa.

Registro patronal: Registro patronal de la empresa

Tipo de empresa: Seleccione si la empresa es Solidaria o Contratista.

Recurso que administra:

Personal de confianza

Instalaciones

Maquinaria

Personal sindicalizado

De haber indicado que la empresa es Solidaria, seleccione con un clic la(s) casilla(s) que correspondan en función del(os) recurso(s) que administra la empresa solidaria

¿La empresa cuenta con trabajadores que laboran en otro centro de trabajo?

Seleccione Sí o No.

Actividad económica

División: Seleccione del listado, la opción que corresponda a la división de actividad económica.

Grupo: Este campo sólo se muestra en el caso de elegir la división de Industrias de Transformación. En su caso, seleccione el Grupo.

Diciembre, 2010 34

Actividad: Indique la actividad económica correspondiente a la empresa solidaria o contratista.

Fracción: Fracción que corresponde a la actividad económica seleccionada.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de los datos de la

empresa solidaria o contratista.

pantalla anterior.

El Sistema mostrará la pantalla Datos de la empresa solidaria o contratista con

los campos para proporcionar o modificar el domicilio, de estar registrado:

Domicilio

Estado: Nombre de la entidad federativa.

Municipio o delegación: Nombre del municipio o delegación

Población: Nombre de la población, de conocerla.

Código postal: Número de código postal.

Diciembre, 2010 35

Teléfono(s): Teléfono de la empresa solidaria o contratista.

Fax: Número de fax, de disponer de este dato.

Correo electrónico: Correo electrónico de la empresa solidaria o contratista.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de la empresa solidaria o

contratista.

pantalla anterior.

• El Sistema mostrará la pantalla para proporcionar la información de los

representantes de la empresa solidaria o contratista con los campos

siguientes:

Representante legal

Nombre: El Sistema muestra campo para capturar el nombre del Representante legal de la empresa.

Puesto: El Sistema muestra el campo para capturar el puesto.

Teléfono(s): Teléfono del representante legal.

Correo electrónico: Correo electrónico del representante legal.

Representante de los trabajadores

¿Se cuenta con sindicato? Sí/ No

Diciembre, 2010 36

Al seleccionar la opción Sí, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del sindicato: • Número de registro: • Nombre del representante de los trabajadores: • Cargo: • Artículo(s) estatutos: • Puesto en la empresa: Al seleccionar la opción No, se mostrarán los campos de captura siguientes: • Nombre del representante de los trabajadores: • Puesto en la empresa:

• Dé clic en el botón Aceptar, para concluir el registro de la empresa solidaria o

contratista.

pantalla anterior.

El Sistema incorporará en un tablero los datos de las empresas contratistas o

solidarias que vaya registrando:

Diciembre, 2010 37

Nombre o razón social

Registro patronal Domicilio Tipo Fecha Modificar Eliminar

Nombre de la empresa.

Número de registro patronal.

Domicilio de la empresa.

Solidaria/ Contratista.

Fecha de registro o actualización.

Icono para modificar la información.

Icono para eliminar la empresa contratista o solidaria.

• Repita el mismo procedimiento e incorpore todas las empresas solidarias o

contratistas.

Modificar:

• En el tablero de empresas, seleccione a la solidaria o contratista que requiera

y oprima el icono Modificar.

• El Sistema desplegará la pantalla Datos de la empresa solidaria o

contratista.

Eliminar:

• Elija la empresa solidaria o contratista que requiere borrar y oprima el icono en

el campo Eliminar.

• Seleccione el botón Aceptar en el mensaje que le confirma la realización del

proceso.

Diciembre, 2010 38

6.2.4. Número de trabajadores

Se mostrará la pantalla Número de trabajadores en el centro de trabajo con los

campos siguientes:

Tipo de empresa Nombre Número de trabajadores

Principal/Solidaria/Contra-tista/Centro de trabajo.

Nombre de la empresa. Campo para incorporar el número de trabajadores.

La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser la última Determinación

de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la

Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.

• Proporcione la información en el campo Número de trabajadores de cada

empresa.

• El Sistema calculará el total de trabajadores del centro, mediante la suma de

cada valor que se capture.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con la siguiente sección.

pantalla anterior.

6.2.5. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Para continuar con el Registro es necesario haber efectuado una evaluación de

funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo,

Diciembre, 2010 39

SASST, y contar con una programación de dicho sistema con estatus definitivo, desde los

módulos de autogestión correspondientes.

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de la administración de la seguridad y

salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de las programaciones del Sistema de

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, efectuadas mediante el

Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, con estatus

definitivo.

De haber efectuado más de una programación, con base en la fecha, seleccione la que

requiere reportar.

Año Fecha de evaluación

Fecha de programación

Seleccionar

Año del programa. Fecha y hora en la que se realizó la evaluación.

Fecha y hora en la que se efectuó la programación.

Casilla para seleccionar la programación.

• En la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida.

• Presione el botón Regresar si desea ir a la pantalla anterior.

Diciembre, 2010 40

salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo y la

fecha de evaluación.

En la parte central se mostrará un tablero con los resultados de la evaluación del Sistema

de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, seleccionada con los datos

siguientes:

Resultados de la evaluación inicial Capítulo

Puntuación obtenida Puntuación máxima Porcentaje de cumplimiento

Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo.

Corresponde al valor máximo posible en el capítulo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima del capítulo.

Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima.

• Dé clic en el botón Aceptar para ir al siguiente apartado.

pantalla anterior.

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla Evaluación del cumplimiento de la normatividad en

seguridad y salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de las programaciones

del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST,

efectuadas para todo el centro de trabajo o para cada área, departamento o proceso,

Diciembre, 2010 41

mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo,

que tengan estatus definitivo.

De haber efectuado más de una programación, con base en la fecha seleccione la(s) que

requiere reportar:

Año Fecha de evaluación Fecha de programación Seleccionar

Año del programa. Fecha de acceso a la funcionalidad de evaluación.

Fecha en la que se programó.

Casilla para seleccionar la opción requerida.

• Seleccione la casilla que indica TODO EL CENTRO DE TRABAJO o, en su

caso, en las que correspondan a los NOMBRES DE LAS ÁREAS del centro

que registrará en el Compromiso.

• En el tablero de programaciones de Todo el centro de trabajo o de las áreas,

en la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida.

seguridad y salud en el trabajo con el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la

fecha de evaluación.

Diciembre, 2010 42

Asimismo, se mostrará un tablero con los resultados derivados de la(s) evaluación(es) del

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST,

seleccionada(s) con los datos siguientes:

Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma

Clasificación de la norma.

Puntos obtenidos en la norma.

Corresponde al valor máximo posible de la norma.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma.

Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible.

De haber efectuado la evaluación de cumplimiento por área, departamento o proceso, en

la tabla de evaluación se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las

sumas de la puntuación obtenida en cada área.

Para consultar los resultados de la evaluación de cada área, seleccione la que requiera del

listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el registro del siguiente

apartado.

pantalla anterior.

Diciembre, 2010 43

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla Evaluación de los accidentes y enfermedades de

trabajo con el nombre de la empresa, centro de trabajo y el período de evaluación.

Asimismo, se presentarán dos tableros para que proporcione los datos de accidentes y

enfermedades de trabajo. En el primero registre los datos del centro por área,

departamento o proceso.

Accidentes de trabajo Enfermedades de trabajo Área, departamentoo proceso del

centro de trabajo Casos Días

subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones Casos Días

subsidiadosIncapacidades permanentes Defunciones

Todo el centro de trabajo/ Área departamento o proceso del centro de trabajo.

Número de casos.

Número de días subsidiados.

Número de incapacidades permanentes.

Número de defunciones.

Número de casos.

Número de días subsidiados

En el segundo tablero registre los datos de accidentes y enfermedades del centro de

trabajo por cada empresa considerando a la principal y, en caso de haberse registrado, a

las solidarias y contratistas.

Accidentes de trabajo Enfermedades de trabajo Empresa principal,

solidaria o contratista

Casos Días subsidiados

Incapacidades permanentes Defunciones Casos Días

subsidiadosIncapacidades permanentes Defunciones

Diciembre, 2010 44

Número de casos.

La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser la última determinación

de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la

• Dé clic en el botón Aceptar. El Sistema validará que la suma de los datos

equivalentes de los dos tableros sea igual, antes de darle acceso a la

siguiente sección.

trabajo con la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de accidentes.

Accidentes de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas Totales del centro de

trabajo

Accidentes de trabajo

Días subsidiados

Incapacidades permanentes

Defunciones

Tasa de accidentes de trabajo por cada cien trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores

Datos de la empresa principal

Totales de empresas solidarias

Totales de empresas contratista

Totales del centro de trabajo,

incluyendo a la empresa

principal y a las solidarias y

contratistas

Diciembre, 2010 45

En un segundo tablero presentará los datos capturados y calculados respecto a las tasas

de enfermedades de trabajo para la empresa principal y para las solidarias y contratistas.

Enfermedades de trabajo

Concepto Principal Solidarias Contratistas Totales del centro de

trabajo

Enfermedades de trabajo

Días subsidiados

Incapacidades permanentes

Defunciones

Tasa de enfermedades de trabajo por cada diez mil trabajadores

Tasa de incapacidades permanentes por cada cien casos

Tasa de defunciones por cada diez mil trabajadores

Datos de la empresa principal

Totales de empresas solidarias

Totales de empresas contratista

Totales del centro de trabajo,

incluyendo a la empresa

principal y a las solidarias y

contratistas

• Consulte la información.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar el registro de la siguiente sección.

pantalla anterior.

6.2.6. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Programación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo:

Diciembre, 2010 46

El Sistema mostrará la pantalla Programación del Sistema de Administración en

Seguridad y Salud en el Trabajo con el nombre de la empresa, el centro de trabajo y la

fecha de programación.

Asimismo, mostrará en un tablero la información recuperada de la programación del

Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST seleccionada en la

sección Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo con los

datos siguientes:

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Capítulo

Puntuación obtenida

Puntuación máxima

Porcentaje de cumplimiento

Puntuación por obtener

Puntuación máxima

Nombre del capítulo.

Puntos obtenidos en el capítulo.

Corresponde al valor máximo posible del capítulo.

Puntos por obtener en el capítulo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo.

Puntuación Total Total puntos obtenidos.

Corresponde al valor máximo posible.

Porcentaje de cumplimiento con respecto a la puntuación máxima.

Total puntos por obtener.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar.

pantalla anterior.

Diciembre, 2010 47

Programación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el

trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla Programación del cumplimiento de la normatividad en

seguridad y salud en el trabajo, CNSST, con el nombre de la empresa, el centro de

trabajo y la fecha de programación.

Asimismo, se mostrará un tablero con los resultados derivados de la(s) programación(es)

CNSST, seleccionada(s) en la sección Evaluación del cumplimiento de la normatividad

en seguridad y salud en el trabajo los datos siguientes:

Resultados de la evaluación inicial Compromisos programáticos Tipo de norma

Puntuación máxima

Puntos obtenidos en las normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo.

Puntos por obtener en las normas aplicables del tipo.

Corresponde al valor máximo posible en las normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas aplicables del tipo.

Calificación Global

Total puntos obtenidos.

De haber efectuado la programación de cumplimiento por área, departamento o proceso,

en la tabla se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la

puntuación obtenida y por obtener en cada área.

Diciembre, 2010 48

Para consultar los resultados de la programación de cada área, seleccione la que requiera

del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso.

• Dé clic en el botón Aceptar para ir a la siguiente sección.

pantalla anterior.

6.2.7. Compromiso Voluntario

Generación del formato:

El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato del Compromiso Voluntario

con la información que proporcionó de la empresa principal y el centro de trabajo, respecto

a Datos generales, Actividad económica, Domicilio, Medios de comunicación,

Representantes, Acta constitutiva y Mecanismo de incorporación al PASST.

• Revise que la información esté correcta.

El Sistema mostrará la segunda pantalla de Generación del formato del Compromiso

Voluntario con la información proporcionada respecto a Empresas solidarias y

contratistas, Evaluación SASST, Evaluación CNSST, Accidentes y enfermedades de

Diciembre, 2010 49

trabajo y Programación tanto del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo como del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

• Revise la información.

• En caso de detectar información faltante o incorrecta, regrese al Tablero de

acceso para ir a la sección con problema a completar o corregir los datos.

• Si toda la información es correcta, presione el botón Obtener formato.

• El Sistema generará el documento Compromiso Voluntario en formato Word.

• En la caja de diálogo para Descarga de archivos, dé clic en el botón Guardar,

para que grabe el archivo en su computadora.

pantalla anterior.

• Cierre la sesión en el Sistema.

Preparación del Compromiso Voluntario:

Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al

Sistema para corregirlo.

Una vez que el Compromiso Voluntario esté correcto, imprímalo y recabe las firmas

correspondientes de los representantes legales y de los trabajadores tanto de la empresa

principal, como de las empresas solidarias.

Diciembre, 2010 50

Digitalice con un scanner el Compromiso Voluntario firmado y los anexos por enviar a la

Secretaría:

• Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la

Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del

Seguro Social.

• Contratos con empresas registradas como contratistas, en su caso.

• Adendum al Compromiso Voluntario de una empresa solidaria, de suscribir el

documento por separado.

• Cuando disponga de toda la información, acceda al Sistema.

• Ingrese a la funcionalidad de Compromiso Voluntario y en el tablero de acceso

elija la sección Envío del Compromiso Voluntario.

Envío del Compromiso Voluntario:

El Sistema mostrará la pantalla Envío del Compromiso Voluntario con los campos

siguientes:

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido.

Nombre del documento: El Sistema muestra el listado de los documentos que se pueden adjuntar: Compromiso Voluntario/ Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo/ Adendum al Compromiso Voluntario/ Contrato con empresa contratista/ Otro

Adjuntar documento: Dé clic en el botón Examinar para que se muestre la caja de diálogo para seleccionar la carpeta y nombre del archivo por incorporar.

Diciembre, 2010 51

• En el campo Nombre del documento, seleccione del listado la opción

requerida.

En caso de seleccionar las opciones Adendum al Compromiso Voluntario o

Contrato con empresa contratista, el Sistema mostrará un campo adicional con

el título de Empresa contratista, con un listado para seleccionar el nombre de

la empresa.

En caso de seleccionar la opción Otro, el Sistema mostrará un campo

adicional con el título de Descripción, para capturar el título del documento a

adjuntar.

• Oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que va a adjuntar.

• Presione el botón Incorporar.

• El Sistema presentará los documentos incorporados en un tablero con los

datos siguientes:

Nombre del documento Fecha de registro Eliminar Ver archivo

Compromiso Voluntario/ Nombre del documento.

Fecha en la que se registró el documento.

Icono para quitar del Sistema.

Icono para obtener el documento.

• Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver

archivo.

• Dé clic en el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo

para que se muestre en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

• Seleccione el icono Eliminar, para quitar el documento del Sistema.

Diciembre, 2010 52

• Una vez adjuntados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos se

proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la

responsabilidad en que incurre todo aquel que no se conduce con

verdad.

• Presione el botón Enviar a la STPS.

El Sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo del Compromiso Voluntario con el

nombre de la empresa y del centro de trabajo. Asimismo, brindará acceso a un tablero con

los datos siguientes:

Nombre del documento Fecha de recepción Ver archivo

Acuse de recibo del Compromiso Voluntario

Fecha en la que se registró en el Sistema el envío.

Icono para acceder al acuse.

• Oprima el botón Ver archivo y guarde el archivo en su computadora.

• Si lo requiere podrá consultar posteriormente el acuse en el Sistema desde la

funcionalidad de Seguimiento del PASST.

• Oprima el botón Terminar para acceder a la pantalla Registro del

Compromiso Voluntario.

• Después de enviar el Compromiso Voluntario, es posible consultar la

información, pero no se puede modificar.

6.3. Autorización del Compromiso Voluntario

Diciembre, 2010 53

Una vez enviado el Compromiso Voluntario será revisado por la Delegación Federal del

Trabajo que corresponda al domicilio del centro de trabajo, quien emitirá la respuesta de

autorización que constituye el ingreso al PASST. Si dicha delegación no pone a su

disposición la respuesta correspondiente dentro de los 30 días naturales siguientes, se

entenderá que se aprobó el compromiso voluntario con la fecha de envío.

Si la Delegación detecta la omisión de algún requisito le informará en el plazo referido para

que corrija o complemente la información.

De haber una respuesta negativa de la Secretaría, en la misma funcionalidad de

Compromiso Voluntario se reactivará el tablero de acceso, para que pueda corregir o

agregar información y enviar nuevamente el Compromiso Voluntario.

Desde la funcionalidad de Seguimiento del PASST en el apartado Notificaciones de la

STPS, el centro de trabajo podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría.

6.4. Actualización del Compromiso Voluntario

El Compromiso Voluntario deberá actualizarse cuando:

a. El centro de trabajo se fusione con otra empresa y los directivos estén

interesados en seguir participando en el programa;

b. Cambie la titularidad del contrato colectivo de trabajo, o

Diciembre, 2010 54

c. Se incorporen al centro de trabajo empresas contratistas que desarrollen labores

relacionadas con la actividad principal dentro de las instalaciones del propio

centro de trabajo.

Por medio del Sistema es posible actualizar la información de las empresas solidarias y

contratistas.

• Seleccione en el menú principal la opción Compromiso Voluntario.

• Seleccione la opción Actualización del Compromiso Voluntario.

• Se mostrará la pantalla con el tablero de acceso a las secciones siguientes:

Muestra las secciones siguientes: Icono que se muestra cuando la información está completa.

Icono para acceder a la pantalla de la opción elegida.

Empresas solidarias y contratistas

Número de trabajadores Actualización del Compromiso Voluntario

Generación del formato Envío de la actualización del Compromiso Voluntario

• Ingrese a la sección Empresas solidarias y contratistas y siga los

procedimientos para incorporar, modificar o eliminar datos descritos en el

apartado 6.2.3 de este documento.

• Oprima Aceptar para ir a la siguiente sección.

Diciembre, 2010 55

• Actualice la sección Número de trabajadores (descrita en el apartado 6.2.4).

El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato del Compromiso Voluntario

con la información de la empresa principal y del centro de trabajo, así como de las

empresas solidarias y contratistas.

• Revise que la información esté correcta.

• Presione el botón Obtener formato.

• El Sistema generará el documento Actualización del Compromiso Voluntario

en formato Word. En el icono para Descarga de archivos, dé clic en el botón

que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre

en la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

• Dé clic en el botón Aceptar y cierre la sesión.

• Desde Word, revise el documento e imprímalo.

• Recabe las firmas correspondientes.

• Digitalice el documento firmado y los anexos por enviar a la Secretaría.

Envío de la actualización del Compromiso Voluntario:

• Ingrese a la pantalla Envío de actualización del Compromiso Voluntario

• Posiciónese en el campo Nombre del documento y seleccione la opción

Actualización del Compromiso Voluntario.

• Presione el botón Examinar e incorpore el archivo.

Diciembre, 2010 56

• Con el mismo procedimiento puede adjuntar otros documentos como contratos

y adendums al Compromiso.

• Una vez incorporados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos

se proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la

verdad.

• Oprima el botón Enviar a la STPS.

• El Sistema mostrará la pantalla Acuse de recibo de la Actualización de

Compromiso Voluntario, para obtener el Acuse de recibo.

• Oprima el botón Terminar.

STPS podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría.

7. Evaluación Inicial

Mediante comunicación directa de la Delegación Federal del Trabajo, se le notificará la

fecha de la evaluación inicial.

Los resultados de la evaluación y la minuta respectiva serán registrados en el Sistema por

el Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaría.

Diciembre, 2010 57

STPS podrá consultar la minuta de evaluación inicial.

8. Evaluación Integral

Mediante esta funcionalidad podrá registrar y actualizar la información del Diagnóstico de

Seguridad y Salud en el Trabajo y el avance del Programa de Seguridad y Salud en el

Trabajo, con el fin de enviarla a la Secretaría para solicitar se realice la Evaluación Integral

requerida para obtener el reconocimiento de Empresa Segura.

También podrá registrar los datos para el Envío anual de información, en caso de haber

alcanzado el Reconocimiento de Tercer Nivel.

• Seleccione en el menú principal la opción Evaluación integral.

• El Sistema mostrará la pantalla Programa de Autogestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo con el nombre o razón social de la empresa y el listado

de los centros de trabajo, en caso de haber registrado más de uno.

• Seleccione el centro de trabajo (en caso que exista más de uno).

• Seleccione la opción deseada: Registro de solicitud de evaluación integral

o Envío anual de información de empresas con Reconocimiento de

Tercer Nivel.

Diciembre, 2010 58

8.1. Requerimientos previos a la Solicitud de Evaluación Integral

Conforme a los Lineamientos Generales de Operación del Programa de Autogestión en

Seguridad y Salud en el Trabajo, las evaluaciones integrales se deberán realizar a los

centros de trabajo a partir de la evaluación inicial, a petición del centro de trabajo o dentro

del año siguiente a la fecha del levantamiento de la minuta que corresponda a la

evaluación inicial o a la evaluación integral inmediata anterior.

Esta actividad tendrá el propósito de evaluar:

a. El funcionamiento de los Sistemas de Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo, SASST;

b. El cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST;

c. El avance en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, y

d. La prevención de los accidentes de trabajo y sus consecuencias.

En el Sistema esta información se integra en la Solicitud de Evaluación Integral

registrando la información que recupera los datos de los otros módulos de autogestión

desarrollados por la Secretaría para efectuar la evaluación de la administración de la

seguridad y salud en el trabajo, y del cumplimiento de la normatividad en seguridad y

salud en el trabajo, así como del seguimiento a los compromisos programáticos.

Diciembre, 2010 59

Debido a lo anterior, previo al registro de la Solicitud de Evaluación Integral es necesario

haber utilizado los módulos de autogestión siguientes:

• Evaluación del Funcionamiento del Sistema de Administración en Seguridad y

Salud en el Trabajo, con el cual se medirá el cumplimiento de los indicadores

de desempeño.

• Evaluación del Cumplimiento de la Normatividad en Seguridad y Salud en el

Trabajo, mediante el cual revisará para todo el centro de trabajo o para cada

área, departamento o proceso, el cumplimiento de la normatividad aplicable

conforme al Asistente.

• Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante el

cual dará seguimiento a los compromisos programáticos tanto para el Sistema

de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, como para el

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo.

8.2. Registro de Solicitud de Evaluación Integral

• En el menú principal, seleccione la opción Evaluación Integral.

• Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado más de uno).

• Seleccione la opción Registro de solicitud de evaluación integral.

• El Sistema mostrará la pantalla Registro de solicitud de evaluación

integral, con el nombre o razón social de la empresa y el centro de trabajo.

Diciembre, 2010 60

• El Sistema le presentará el tablero de acceso desde el cual podrá registrar la

información de las secciones requeridas para efectuar la solicitud.

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Envío de Solicitud de evaluación integral Generación del formato Envío de Solicitud de evaluación integral

8.2.1. Diagnóstico de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla en la cual recuperará los datos de los seguimientos

programáticos del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST,

Diciembre, 2010 61

efectuados mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el

Trabajo, con estatus definitivo.

De haber efectuado más de un seguimiento, con base en la fecha seleccione el que

requiere reportar.

Año Fecha de programación

Fecha de evaluación

Fecha de seguimiento Seleccionar

Año del programa.

Fecha y hora en la la que se realizó la programación.

Fecha y hora en la que se efectuó la evaluación utilizada para el seguimiento.

Fecha y hora en la que se efectuó el seguimiento.

Casilla para seleccionar el seguimiento.

• En la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida.

salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de trabajo,

número de registro en PASST y la fecha de evaluación. Asimismo, mostrará un tablero con

los resultados de la evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo, SASST, seleccionada:

Resultados de la evaluación Capítulo

Nombre del capítulo. Puntos obtenidos en el capítulo.

Corresponde al valor máximo posible en el capítulo.

Puntuación Total Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible.

Diciembre, 2010 62

• Dé clic en el botón Aceptar para ir al siguiente apartado.

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo:

seguridad y salud en el trabajo en la cual recuperará los datos de los seguimientos

programáticos del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo,

CNSST, efectuados para todo el centro de trabajo o para cada área, departamento o

proceso, mediante el Módulo de Elaboración de Programas de Seguridad y Salud en el

Trabajo, que tengan estatus definitivo.

De haber efectuado más de un seguimiento, con base en la fecha seleccione el (los) que

requiere reportar:

Año Fecha de programación

Fecha de evaluación

Fecha de seguimiento Seleccionar

Año del programa.

Fecha y hora en la la que se realizó la programación.

Fecha y hora en la que se efectuó la evaluación utilizada para el seguimiento.

Fecha y hora en la que se efectuó el seguimiento.

Casilla para seleccionar el seguimiento.

• Seleccione la casilla que indica TODO EL CENTRO DE TRABAJO o, en su

caso, las que correspondan a los NOMBRES DE LAS ÁREAS del centro que

registrará en la Solicitud.

• En el tablero de seguimientos de Todo el centro de trabajo o de las áreas, en

la columna Seleccionar, dé clic en la casilla requerida.

Diciembre, 2010 63

seguridad y salud en el trabajo con el nombre o razón social de la empresa, el centro de

trabajo, número de registro en PASST y la fecha de evaluación. Asimismo, se mostrará un

tablero con los resultados derivados de la(s) evaluación(es) del cumplimiento de la

normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST, seleccionada(s), con los datos

siguientes:

Resultados de la evaluación inicial Tipo de norma

Puntos obtenidos en la norma.

Corresponde al valor máximo posible de la norma.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de la norma

Calificación Global Total puntos obtenidos. Corresponde al valor máximo posible.

De haber efectuado la evaluación de cumplimiento por área, departamento o proceso, en

la tabla de evaluación se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las

sumas de la puntuación obtenida en cada área.

Para consultar los resultados de la evaluación de cada área, seleccione la que requiera del

listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso.

• Dé clic en el botón Aceptar para continuar con el registro del siguiente

apartado.

Diciembre, 2010 64

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo:

trabajo con el nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo, número de registro

en PASST y el período de evaluación que corresponderá al año inmediato anterior.

Asimismo, se presentarán dos tableros para que proporcione los datos de accidentes y

enfermedades de trabajo. En el primero registre los datos del centro de trabajo por área,

departamento o proceso.

Accidentes de trabajo Enfermedades de trabajo Área, departamento o proceso del

centro de trabajo Casos Días

subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones Casos Días

subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones

Todo el centro de trabajo/ Área departamento o proceso del centro de trabajo.

Número de casos.

En el segundo tablero incorpore el número de trabajadores y la información de accidentes

y enfermedades del centro de trabajo de la empresa principal y, en su caso, de las

solidarias y contratistas.

Empresa principal, solidaria o contratista

Accidentes de trabajo Enfermedades de trabajo

Nombre No. Trab. Casos Días subsidiados

Incapacidades permanentes Defunciones Casos Días

subsidiados Incapacidades permanentes Defunciones

Diciembre, 2010 65

Numero de trabajadores de la empresa solidaria o contratista.

Número de casos.

La fuente para el registro del número trabajadores, deberá ser la última determinación de

la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la Revisión Anual de la

El Sistema mostrará la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de

accidentes y de enfermedades.

trabajo para que proporcione la información correspondiente al año en curso.

La fuente para el registro del número de trabajadores, deberá ser el último reporte

instaurado para el seguimiento de los accidentes y enfermedades de trabajo, validado por

la comisión de seguridad e higiene.

• Proporcione los datos de accidentes y enfermedades de trabajo por área,

departamento o proceso, así como el número de trabajadores y la información

Diciembre, 2010 66

de accidentes y enfermedades del centro de trabajo de la empresa principal y,

en su caso, de las solidarias y contratistas.

• Oprima Aceptar.

El Sistema mostrará la información proporcionada y los cálculos realizados de tasas de

accidentes y de enfermedades.

8.2.2. Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo

Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el

Trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla Avances en el Programa del Sistema de

Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo con el nombre o razón social de la

empresa, el centro de trabajo, número de registro en PASST y la fecha de seguimiento

programático.

Asimismo, mostrará en un tablero la información recuperada del seguimiento seleccionado

en la sección Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

con los datos siguientes:

Diciembre, 2010 67

Compromisos programáticos Resultados de la evaluación Capítulo

Puntuación máxima

Porcentaje de cumplimiento del programa

Nombre del capítulo.

Puntos por obtener en el capítulo.

Puntos obtenidos en el capítulo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en el capítulo.

Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación por obtener del capítulo

Puntuación Total

Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación total por obtener

Cumplimiento ponderado en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Valor ponderado por 0.30

Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud

en el trabajo:

El Sistema mostrará la pantalla con los resultados derivados de lo(s) seguimiento(s) del

cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo, CNSST,

seleccionado(s) en la sección de Evaluación del cumplimiento de la normatividad en

seguridad y salud en el trabajo, con los datos siguientes:

Diciembre, 2010 68

Compromisos programáticos Resultados de la evaluación Tipo de norma Puntuació

n por obtener

Puntuación máxima

Porcentaje de cumplimiento del programa

Clase de Norma.

Puntos por obtener en las normas del tipo.

Corresponde al valor máximo posible de las normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima de las normas del tipo.

Puntos obtenidos en las normas del tipo.

Corresponde al valor máximo posible de las normas aplicables del tipo.

Porcentaje con respecto a la puntuación máxima en las normas del tipo.

Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación por obtener de las normas del tipo.

Calificación Global

Porcentaje de la Puntuación obtenida con respecto a la puntuación total por obtener

Cumplimiento ponderado en el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Valor ponderado por 0.70

De haber efectuado la programación y seguimientos por área, departamento o proceso, en

la tabla se mostrarán los resultados globales, que corresponden a las sumas de la

puntuación por obtener y obtenida en cada área.

Para consultar los resultados del seguimiento programático de cada área, seleccione la

que requiera del listado que se muestra en el campo Área, departamento o proceso.

• Dé clic en el botón Aceptar para ir a la siguiente sección.

8.2.3. Envío de Solicitud de Evaluación Integral

Generación del formato:

Diciembre, 2010 69

El Sistema mostrará la pantalla Generación del formato de Solicitud de evaluación

integral, con la información proporcionada en cada sección:

• Evaluación del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo,

SASST.

• Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el

trabajo, CNSST.

• Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo. Información del

período Enero - Diciembre del año inmediato anterior y del período que

corresponda al año en curso.

• Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo. Avances en el Programa del

Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo, SASST, y

Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y

salud en el trabajo, CNSST.

• Presione el botón Obtener formato.

• El Sistema generará el documento Solicitud de Evaluación Integral en formato

Word. En el icono para Descarga de archivos, dé clic en el botón que

corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para que se muestre en

la pantalla o Guardar el archivo en su computadora.

Preparación de la solicitud:

Diciembre, 2010 70

Desde Word abra el archivo y revise la información. Si detecta algún error, regrese al

Sistema para corregirlo.

Una vez que la Solicitud de Evaluación Integral esté correcta, imprímala y recabe las

firmas del representante legal y del representante de los trabajadores de la empresa

principal.

Digitalice con un scanner el documento firmado y prepare los anexos por enviar a la

Secretaría:

• Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo, derivada de la

Revisión Anual de la Siniestralidad, reportada ante el Instituto Mexicano del

Seguro Social.

• Relación actualizada de recipientes sujetos a presión y calderas.

Envío de Solicitud de evaluación integral:

• Dé clic en el icono Ingresar.

El Sistema mostrará la pantalla Envío de la Solicitud de evaluación integral, con los

campos siguientes:

Diciembre, 2010 71

Nombre o razón social: El Sistema muestra el nombre o razón social de la empresa.

Centro de trabajo: El Sistema muestra el nombre del centro de trabajo elegido.

No. de registro en PASST: Muestra el número de registro en PASST.

Nivel de reconocimiento: Primer nivel/ Segundo nivel/ Tercer nivel / Revalidación tercer nivel.

En caso de seleccionar Tercer nivel, se mostrará campo: Acreditación SASST, con las opciones. Sí/ No.

En caso de seleccionar Sí en el campo Acreditación SASST, se mostrará campo: Empresa que lo solicita.

Nombre del documento: El Sistema muestra el listado de los documentos que se pueden adjuntar: Solicitud de evaluación integral/ / Determinación de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo/ Relación actualizada de recipientes sujetos a presión y calderas/ Otro

En caso de solicitar la Acreditación SASST el Sistema muestra en el listado, la opción de documento Solicitud de acreditación SASST y un campo para que indique la empresa que solicita.

Adjuntar documento: Mediante el botón Examinar incorpore el documento.

• En el campo Nivel de reconocimiento, seleccione del listado el nivel que

desea obtener.

• En el campo Nombre del documento, seleccione del listado la opción

requerida.

Si selecciona la opción Otro, el Sistema mostrará un campo adicional con el

título de Descripción, para capturar el título del documento a adjuntar.

• Oprima el botón Examinar y seleccione el archivo que va a adjuntar.

Diciembre, 2010 72

• El Sistema presentará los documentos incorporados en un tablero con los

datos siguientes:

Nombre del documento Fecha de registro Eliminar Ver archivo

Nombre del documento.

Fecha en la que se registró el documento.

Icono para quitar del Sistema.

Icono para obtener documento.

• Si requiere consultar el documento, seleccione el icono de la columna Ver

archivo.

• Seleccione el icono Eliminar, para quitar el documento del Sistema.

• Una vez adjuntados todos los documentos, seleccione la casilla: Los datos se

proporcionan bajo protesta de decir verdad, apercibido de la

verdad.

• Presione el botón Enviar a la STPS.

El Sistema mostrará la pantalla para obtener el Acuse de recibo de la Solicitud de

evaluación integral.

• Dé clic en el icono Ver archivo.

• Oprima el botón que corresponda, en función de si desea Abrir el archivo para

que se muestre en la pantalla o para Guardar el acuse en su computadora.

Diciembre, 2010 73

• Seleccione el botón Terminar.

8.3. Proceso de evaluación integral

Una vez enviada la Solicitud de evaluación integral será revisada por la Delegación

Federal del Trabajo que corresponda al domicilio del centro de trabajo, quien emitirá el

resultado de la revisión documental.

En el caso de cumplir con los requisitos, la Delegación le informará la fecha en la cual se

efectuará la visita al centro de trabajo.

Si la Delegación detecta la omisión de algún requisito le informará para que corrija o

complemente la información.

De haber una respuesta negativa de la Secretaría, en la misma funcionalidad de Solicitud

de Evaluación Integral se reactivará el tablero de acceso, para que pueda corregir o

agregar información y enviar nuevamente la Solicitud.

Los resultados de la visita de evaluación en el centro de trabajo y la minuta respectiva

serán registrados en el Sistema por el Asesor de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

Secretaría.

Diciembre, 2010 74

STPS podrá consultar la respuesta emitida por la Secretaría.

Asimismo, si como resultado de la evaluación, el centro de trabajo cumple con las

disposiciones requeridas, se le emitirá una notificación sobre el otorgamiento del

Reconocimiento de Empresa Segura.

8.4. Envío anual de información

Esta funcionalidad está disponible para las empresas que alcancen el Reconocimiento de

tercer nivel:

• En el menú principal, seleccione la opción Evaluación Integral.

• Seleccione un centro de trabajo (en caso de haber registrado más de uno).

• Seleccione la opción Envío anual de información de empresas con

Reconocimiento de Tercer Nivel.

• El Sistema mostrará la pantalla Envío de información anual con el nombre o

razón social de la empresa y el centro de trabajo.

• Se mostrará un tablero de acceso con las secciones de información a

proporcionar:

Diciembre, 2010 75

Fecha de la última modificación de datos en cada apartado.

Evaluación de la administración de la seguridad y salud en el trabajo

Evaluación del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Evaluación de los accidentes y enfermedades de trabajo

Avances en el Programa del Sistema de Administración en Seguridad y Salud en el Trabajo

Avances en el Programa del cumplimiento de la normatividad en seguridad y salud en el trabajo

Envío de información anual Generación del formato. Envío de información anual

• Ingrese a cada sección y proporcione la información requerida, bajo los

mismos procedimientos utilizados para realizar la Solicitud de evaluación

integral.

• Genere el formato de información anual, imprímalo y recabe la firma del

Representante legal de la empresa.

• Envíe el documento firmado una vez digitalizado, acompañado de los anexos

requeridos.

Diciembre, 2010 76

• Obtenga su acuse de recibo.

9. Seguimiento del PASST

Mediante esta funcionalidad podrá consultar y dar seguimiento a su participación en el

Programa, mediante la consulta de un tablero con el estatus de cada proceso que realice,

la consulta de notificaciones de la Secretaría, y la consulta de acuses de recibo de

información enviada.

• Seleccione en el menú principal la opción Seguimiento del PASST con lo

cual se mostrará la pantalla Programa de Autogestión en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

• El Sistema mostrará las opciones siguientes:

Opción Descripción

Tablero de control El Sistema muestra el historial del centro de trabajo con el estatus de cada proceso realizado

Notificaciones de la STPS El Sistema muestra las notificaciones emitidas por la STPS.

Acuses de recibo El Sistema da acceso a los acuses de recibo de información enviada por el centro de trabajo.

9.1. Tablero de control

• Seleccione la casilla del Tablero de control.

• El Sistema mostrará el Tablero de control sobre el historial del centro de

trabajo con los datos siguientes:

Diciembre, 2010 77

Estatus Etapa Fecha de envío o

solicitud Resultado Fecha de

resultado Siguiente

Fecha límite

siguiente etapa

Icono muestra el estatus de cada etapa.

El Sistema muestra en que etapa del proceso se encuentra.

Fecha en la que se envió la solicitud.

Muestra el resultado obtenido en cada etapa.

Fecha en la que seemitió el resultado.

Se muestra cuál es la siguiente etapa del proceso.

Fecha límite para concluir la siguiente etapa.

Número de días para concluir la etapa.

• El estatus en amarillo, significa que está en proceso de recibir respuesta por

parte de la Secretaría y se encuentra dentro de los plazos estipulados. El

verde se registra al recibir el resultado en tiempo y, el rojo, se muestra de no

recibir respuesta en el plazo definido.

• Oprima el botón Regresar, para ir a la pantalla anterior.

9.2. Notificaciones de la STPS

• Seleccione la casilla de Notificaciones de la STPS.

• El Sistema mostrará la pantalla Notificaciones recibidas de la STPS, con el

nombre o razón social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro

en PASST.

• Asimismo, se mostrará un tablero con los datos siguientes:

Asunto Fecha Ver archivo Nombre del asunto. Fecha y hora en la que se

envió al centro de trabajo. Icono para obtener el archivo con el documento enviado por la Secretaría.

Diciembre, 2010 78

• Presione el botón ver archivo.

Recuerde revisar el tablero de notificaciones periódicamente después del envío de

información a la Secretaría, para recibir la respuesta.

9.3. Acuses de recibo

• Seleccione la casilla de Acuses de recibo.

• El Sistema mostrará la pantalla Acuses de recibo, con el nombre o razón

social de la empresa, centro de trabajo y el número de registro en PASST.

• Se mostrará también un tablero con los datos siguientes:

Nombre del documento Fecha de recepción Ver archivo Nombre del documento. Fecha en la que se envió el

documento. Icono para obtener archivo.

• Presione el botón ver archivo.

Diciembre, 2010 79

10. Información de apoyo

Esta funcionalidad le permite consultar la información de apoyo del Programa de

Autogestión en Seguridad y Salud en el Trabajo que ponga a su disposición la Secretaría.

En el menú principal seleccione la opción Información de apoyo.

• Se mostrará la pantalla Información de apoyo al PASST.

• Seleccione la información que desea consultar y presione el icono para

obtener el documento.

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