View
438
Download
21
Category
Preview:
DESCRIPTION
5s
Citation preview
NAMA PELAJAR NO MATRIK SEKSYEN
NURSHAHIRA BINTI ABD AZIZ DB130039 2
SITI NORFAIZURA BINTI ABDULLAH OMAR
DB130005 1
NORMAIZATUL HATIRA BINTI HASHIM
DB130065 1
SYAIDATUL ATIKAH BT TALIB DB130227 1
NUR AMIRAH BINTIMOHAMAD DB130191 2
NUR AFIFAH BINTI MOHD SOFIAN
DB130224 2
AHLI KUMPULAN
5S merupakan satu amalan budaya daripada masyarakat Jepun, dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di sesebuah organisasi yang mampu memastikan standard yang ditetapkan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan berterusan.
Amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal.
Pelaksanaan Amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.
PENGENALAN
MATLAMAT 5S Bercita-cita tinggi untuk mendapat
pengiktirafan daripada agensi berkaitan dalam tempoh minimum seperti yang dirancang.
Memastikan sistem pelaksanaan 5S dijalankan secara berterusan.
Mendapat persijilan 5S yang diiktiraf serta menjadi organisasi pendidikan yang disegani oleh organisasi yang lain.
OBJEKTIF 5S Mewujudkan
suasana bersih, kemas, tersusun dan teratur serta selamat.
Membina pembaikan berterusan di dalam peningkatan kualiti organisasi.
Memupuk semangat berpasukan.
Mewujudkan persekitaran dan kemudahan pejabat lebih teratur dan mudah untuk diselenggara.
Memupuk nilai tanggungjawab terhadap kemudahan pejabat.
Meningkatkan motivasi dan disiplin.
KONSEP AMALAN 5S Mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan
produktif.
Lebih banyak idea kreatif dan inovatif diketengahkan oleh pekerja untuk penyelesaian masalah dan penambahbaikan.
Menjadi kebanggaan semua pekerja dan meningkatkan imej organisasi.
• Operasi di tempat kerja lebih senang, pantas dan selamat.
• Membina budaya kerja dan nilai bersama yang cemerlang.
PRINSIP AMALAN 5S1) (SEIRI)SISIH
Menyisih dan melupuskan (membuang) barang yang tidak perlu di tempat kerja.
Sisih merupakan satu proses kerja mengasing barangan yang diperlukan dan tidak diperlukan daripada sekumpulan barangan di tempat kerja.
Barangan yang tidak diperlukan akan dilupuskan.
KESAN NYATA PELAKSANAAN SISIH
KUANTITATIFPenjimatan ruangKawalan stok dan
produk yang cekapMasa pencarian
yang pantas
KUALITATIFTempat kerja lebih
selamatSuasana kerja lebih
selesaMudah mengesan
tempat / alat / bahan / rosak lebih awal
KESAN POSITIF HASIL PELAKSANAAN SISIH
Penjimatan ruang kerana ruang yang ada dapat dioptimumkan semaksimum mungkin.
Kawalan stok dan produk yang cekap kerana stok atau produk mudah untuk diselia.
Masa pencarian yang pantas kerana barangan yang mahu digunapakai dapat dikenalpasti dengan segera.
Tempat kerja lebih selamat kerana penyusunan yang baik.
Suasana kerja lebih selesa dan teratur.Mudah mengesan tempat/ alat/bahan rosak lebih
awal kerana budaya selenggara.
2) SUSUN (SEITON)Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas,
mudah diambil dan disimpan semula ditempatnya
Menyusun dan melabel dilakukan setelah kesemua barangan yang tidak perlu diasingkan.
Tujuan utama menyusun ialah:
Menjimatkan penggunaan ruang. Penyimpanan barangan lebih kemas dan
teratur. Memudahkan proses mengesan dan
mendapatkan barangan pada masa akan datang.
KESAN NYATA PELAKSANAAN SUSUN
KUANTITATIFKawalan stok dan
produk yang cekap.Masa pencarian yang
pantas.Proses kerja lebih
pantas.Mengelak kesilapan dan
kesalahan.Kadar kehilangan
peralatan rendah.
KUALITATIFSuasana kerja lebih
selesa.Mendidik pekerja disiplin
positif.Menjana idea kreatif
dikalangan pekerja.Moral tinggi pekerja.Selamat di tempat kerja.Mengamalkan FIFO (First
In First Out).
3) SAPU (SEISO)Mencuci atau membersih tempat kerja dengan
rapi supaya tiada habuk, kotoran di atas lantai, mesin, peralatan dan persekitaran tempat kerja
TINDAKAN AMALAN SAPU
KESAN NYATA PELAKSANAAN SAPU
KUANTITATIFKos kerosakan
peralatan rendah.Kualiti produk
bertambah.Masa membersih
lebih pantas.
KUALITATIFSuasana kerja lebih
selesa dan ceria.Pekerja terus
menjana idea kreatif.Moral pekerja tinggi.Selamat di tempat
kerja.
KESAN KEJAYAAN SAPUProduk dan hasil kerja yang berkualiti.Persekitaran kerja yang selesa dan selamat.Keadaan persekitaran lebih bersih. Kos penyelenggaraan lebih rendah.
4) SERAGAM (SEIKETSU) Mematuhi piawaian persekitaran berkualiti di
tempat kerja bagi memastikannya bersih dan teratur sepanjang masa.
TINDAKAN AMALAN SERAGAM
KESAN NYATA PELAKSANAAN SERAGAM
KUANTITATIFKos selenggara rendah.Kos overhead rendah.Kecekapan proses
meningkat.Kuantiti pengeluaran
meningkat.Rungutan pelanggan
rendah.Produktiviti pekerja
meningkat.
KUALITATIFMendidik pekerja
disiplin positif.Pekerja terus menjana
idea kreatif.Kemahiran pekerja
meningkat.Pekerja setia kepada
organisasi.Imej organisasi
meningkat.
KESAN KEJAYAAN SERAGAMMempunyai piawaian ruang tempat kerja yang lebih
baik.Mempunyai impak visual yang positif. Mempunyai peraturan dan piawaian prosedur kerja
(SOP).
5) SENTIASA AMALKAN (SHITSUKE) Melatih pekerja berdisiplin untuk mengamalkan
sistem Amalan 5S secara berterusan supaya menjadi tabiat dan budaya kerja berkualiti dalam organisasi
KESAN NYATA PELAKSANAAN SHITSUKE
KUANTITATIFKos pengeluaran
rendah.Produktiviti pekerja
meningkat.Kualiti
produk/perkhidmatan meningkat.
Memperolehi Sijil 5S.Kemalangan sifar
ditempat kerja.
KUALITATIFPekerja lebih kreatif
dan inovatif.Kemahiran pekerja
meningkat.Pekerja setia kepada
organisasi.Budaya kerja
berpasukan yang tinggi.
PENGGUNAAN AMALAN 5S Tempat kerja lebih bersih dan
tersusun tempat kerja lebih selamat.
Meningkatkan disiplin secara semulajadi.
Meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap perkhidmatan yang diberikan.
Hasilnya mudah dilihat oleh semua orang Menjana pemikiran kreatif kakitangan.
Persekitaran tempat kerja menjadi lebih bersih, kemas dan tersusun rapi.
Persekitaran tempat kerja menjadi lebih selamat.
Pekerja berpeluang menjana idea yang bernas dan kreatif untuk mencapai persekitaran tempat kerja yang bersih dan kondusif.
Proses pencarian menjadi lebih mudah dan pantas dalam melaksanakan kerja
Memudahkan urusan penyelenggaraan.Meningkatkan semangat kerja berpasukan.
FAEDAH MELAKSANAKAN AMALAN 5S
HASIL YANG DIJANGKA DARI AMALAN 5S Penjimatan Kos
Meningkatkan kecekapan penggunaan sumber
Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan Penyelenggaraan
Jaminan kualiti
Meningkatkan keselamatan di persekitaran tempat kerja
Meningkatkan motivasi pekerja
Antara tindakan yang bukan ciri Amalan 5S adalah seperti berikut:
Memberi latihan pengemasan. Satu cara untuk menyalahkan orang lain sekiranya berlaku
sebarang kecacatan. Satu cara untuk memaksa orang bekerja. Satu cara untuk memaksa orang bekerja dengan lebih tekun
dan pantas. Dibuat pada bulan-bulan atau tahun-tahun tertentu
(bermusim) sebagai contoh dilaksanakan dalam bulan kualiti atau pertandingan sahaja.
TINDAKAN YANG BUKAN AMALAN 5S
• Membentuk Prasarana Yang Berkesan• Dapat Mengadakan Sistem Komunikasi
Yang Berkesan• Dapat menjimatan Kos• Meningkatkan kecekapan penggunaan
sumber• Meningkatkan kecekapan dan
keberkesanan penyelenggaraan• Jaminan Kualiti• Meningkatkan keselamatan di
persekitaran tempat kerja• Meningkatkan motivasi pekerja
KEPENTINGAN AMALAN 5S
KELEMAHAN TIDAK MENGAMALKAN AMALAN 5SPersekitaran
Tempat Kerja Yang Berselerak Dan Tidak Kemas Tempat kerja yang berselerak dan tidak kemas akan
menghasilkan persekitaran kerja yang tidak selesa seterusnya menimbulkan tidak keseronokan untuk bekerja
Pembaziran Kos Pembaziran secara langsung dapat meningkatkan kos dan
menjadikan organisasi menjadi lebih mundur. Perancangan perbelanjaan tidak efisien
Pembaziran Masa Persekitaran kerja yang tidak terpelihara dapat
menggunakan masa yang lama untuk mencari barang dengan itu mampu mengurangkan produktiviti dan penyampaian perkhidmatan yang berkualiti;
Persekitaran kerja yang tidak teratur menyusahkan pekerja bekerja secara konsisten dan bertindak pantas dalam situasi kecemasan.
KESIMPULANlangkah-langkah 5S ini adalah satu cara berkesan bagi
mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti untuk menaikkan imej perniagaan.
Selain mampu memberi kesan yang berpanjangan ia akan memberikan hala tuju dan keputusan-keputusan terbaik untuk memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan dalam organisasi perniagaan dengan baik.
Organisasi seharusnya menyediakan prasarana yang bersesuaian. Menjadi kepentingan untuk mengenal pasti terlebih dahulu aspek atau ruang yang bersesuaian untuk dilaksanakan Amalan 5S dalam organisasi.
Recommended