SOP Magang Mahasiswa

BUKU SAKUPROGRAM MAGANGKampus Umar Usman 2013

Magang

merupakan kegiatan mahasiswa untuk belajar praktek bisnis pada sebuah usaha yang telah berjalan.

Selama magang mahasiswa bekerja sebagai tenaga kerja di perusahaan mitra sehingga mampu menyerap berbagai pengalaman praktek bisnis.

Tujuan Magang utk Mahasiswa

memahami proses produksi serta kualitasnya

mengenal metode yang dilakukan baik dari aspek teknologi maupun organisasi

mengenal pasar dari produk/jasa yang dihasilkan

memahami permasalahan yang dihadapi dan cara mengatasi permasalahan,

Mengembangkan sifat kreatif dan inovatif

Persyaratan Mengikuti Magang Pelaksanaan magang dilaksanakan

selama kurang lebih 3 (tiga) minggu Penempatan pelaksanaan magang

sesuai bidang usaha yang akan dilaksanakan

Tempat magang di wilayah Jabodetabek

Etika dalam Magang1. Mematuhi segala peraturan yang berlaku di

tempat melakukan magang

2. Datang 10 menit sebelum jam kerja dimulai (sesuai dengan jam kerja setempat).

3.  Memberi salam sewaktu datang dan memohon diri sewaktu hendak pulang  kepada pimpinan/pegawai tempat magang.

4. Memberitahukan kepada pimpinan tempat magang apabila berhalangan hadir.

5. Membicarakan dengan pembimbing UKM/ supervisor atau Dosen pembimbing bila menemui kesulitan/ masalah dalam kegiatan magang.

6. Menghormati seluruh karyawan/ti di tempat magang7. Menunjukan etika sopan santun yang baik.8. Meminta izin apabila hendak mengunakan alat-

alat/mesin-mesin di tempat magangkepada pimpinan atau pegawai yang berwenang atas alat atau mesin tersebut.

9. Kreatif, inovatif, agresif dalam bekerja, teliti cermat dan penuh kehatian –hatian

10. Menjaga kebersihan di lingkungan kerja .11. Menjaga nama baik Kampus Umar Usman selama

pelaksanaan magang12. Mencatat segala kegiatan (aktivitas) yang dilakukan

setiap hari di bawah bimbingan pembimbing .

Larangan

A. Larangan Berat1. Melakukan kegiatan yang dapat

merugikan atau melanggar aturan hukum dan perundang-undang yang berlaku seperti merusak aset perusahaan, mencuri, mengambil harta kekayaan perusahaan tanpa sepengetahuan pihak yang berwenanng

2. Melanggar tata tertib karyawan perusahaan yang berlaku termasuk membocorkan rahasia perusahaan

B. Larangan Ringana. Berpindah tempat (job) tanpa persetujuan

supervisor/pamongb. Menerima tamu pribadi selama jam kerja

(kecuali hal yang sangat penting dan harus seizin supervisor atau pamomg

c. Mempergunakan pesawat telepon, komputer, mesin-mesin dan peralatan kantor lainnya untuk kepentingan pribadi.

d.Membawa uang dan perhiasan berlebihane. Memakai pakaian, make-up yang mencolok

bagi peserta wanita.f. Merokok meskipun tidak mendapat teguran

dari supervisor atau pamong.

Sanksi 1. Sanksi Berat, yakni sanksi yang diberikan atas

pelanggaran larangan berat, yaitu :

a. Tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan magang

b. Diproses sesuai prosedur hukum yang berlaku

c. Dikeluarkan dari program magang Kampus Umar Usman

2. Sanksi Ringan, yakni sanksi yang diberikan atas pelanggaran larangan ringan, yaitu :

a. Teguran lisan oleh supervisor atau pamong

b. Membuat surat perjanjian untuk tidak mengulangi pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku.

Hal-hal yg menjadi obyek penelitian pada magang1. Hal-hal yang berhubungan dengan : a. Keuangan b. Pemasaran c. Sumber Daya Manusia d. Operasional2. Pelayanan Prima (service excellent)3. Pengoperasian mesin-mesin bisnis

Tahapan Kegiatan Magang1. penetapan mitra yang layak untuk tempat

magang

2. pembekalan magang mahasiswa oleh dosen pembimbing,

3. Lokakarya tentang magang antara Kampus dengan pimpinan perusahaan mitra,

4. pelaksanaan Magang,

5. pemantauan dan pembimbingan oleh dosen pembimbing dan perusahaan tempat magang,

6. evaluasi pelaksanaan magang oleh mahasiswa, pengusaha dan dosen pembimbing,

7. penyempurnaan business plan oleh mahasiswa peserta magang,

8. penulisan laporan magang oleh mahasiswa,

9. pembahasan hasil magang yang diikuti semua pihak yang terkait.

Pelaksanaan Magang disebut berhasil apabila

1. pengusaha tempat magang merasakan manfaat Magang,

2. mahasiswa memperoleh pengalaman dan manfaat, baik dari segi pengetahuan maupun keterampilan yang berguna sebagai bekal untuk berwirausaha, dan

3. mahasiswa dapat menjalankan tugas dengan disiplin, dan mematuhi aturan perusahaan yang berlaku.

Laporan Magang

Laporan magang dibuat per individu dengan mengacu pada format berikut:

a. lembar pengesahan dari perusahaan (template)

b. lembar pengasahan pembimbing (template)

c. Kata pengantard. Daftar isie. Daftar tabel

BAB I Pendahuluan

1. Latar belakang magang

2. Tujuan magang

3. Manfaat magang

BAB II (Nama Perusahaan tempat magang)

1. Sejarah Perusahaan

2. Gambaran Umum Perusahaan

3. Visi dan Misi Perusahaan

4. Lokasi Perusahaan

5. Struktur Organisasi

6. Bidang Usaha/bagian

BAB III Pelaksanaan Magang

1. Sistem magang di Perusahaan

2. Kegiatan masing-masing di Perusahaan

3. Pengalaman positif yang diperoleh dari kegiatan magang

BAB IV Kesimpulan dan Saran

1. Kesimpulan

2. Saran

Lampiran

1. Laporan Kegiatan harian

2. Lain-lain (sesuai dengan keperluan)

ATURAN PROSES PEMBIMBINGAN

Mahasiswa magang dibimbing oleh dosen pembimbing dan pembimbing/pamong di tempat magang (supervisor)

Pembimbingan dengan Dosen Pembimbing

1. Melapor ke pembimbing dan memberikan informasi kepada pembimbing, dimana tempat magang, lokasi, alamat lengkap, dan menjelaskan rencana penulisan yang akan dilakukan.

2. Menjelang keberangkatan, melaporkan dan menyepakati dengan pembimbing rencana keberangkatan ke tempat magang.

3. Setelah 6 hari magang, mahasiswa wajib melakukan konsultasi dengan dosen untuk menyampaikan perkembangan magang. Konsultasi selama magang di lakukan sebanyak minimal 3 x.

4. Dosen pembimbing wajib melakukan kunjugan ke tempat magang serta melakukan komunikasi dengan pembimbing/ supervisor di tempat magang

5. Setelah pelaksanaan magang, mahasiswa diharuskan melakukan konsultasi dengan pembimbing sebelum makalah diseminarkan sesuai kesepakatan dengan dosen pembimbing

Pembimbingan dengan supervisor

Selama magang di tempat magang mahasiswa dibimbing oleh supervisor atau pamong, maka diharapkan mahasiswa menjaga hubungan baik dan mengikuti saran dari supervisor sepanjang kegiatan dalam ruang lingkup kegiatan proses pembelajaran magang .

Pembimbingan dengan supervisor

Selama magang di tempat magang mahasiswa dibimbing oleh supervisor atau pamong, maka diharapkan mahasiswa menjaga hubungan baik dan mengikuti saran dari supervisor sepanjang kegiatan dalam ruang lingkup kegiatan proses pembelajaran magang .

Proses Pembimbingan 1. Pada saat kedatangan diperusahaan dengan

membawa surat pengantar dari perguruan tinggi, mahasiswa menghadap pimpinan tempat magang atau bagian SDM atau bagian tertentu yang telah ditunjuk oleh perusahaan/instansi tempat magang.

2. Dalam proses kegiatan magang, mahasiswa mengikuti arahan dari supervisor tentang tempat praktek, tata cara kerja dan prosedur kerja, termasuk soal pindah kerja (job).

3. Setelah pelaksanaan magang berakhir peserta magang diharapkan menyampaikan secara baik kepada supervisor dan ucapan terima kasih kepada pimpinan dan karyawan/ti instansi/perusahaan tempat magang

Mekanisme Magang1. Mahasiswa menentukan tempat magang ( Senin 23 Des s/d Selasa 31 Des 2013)2. Pengambilan atribut magang (surat

pengantar, daftar hadir, laporan kegiatan harian, Lembar Pembimbingan Dosen) mulai Senin 23 Des s/d Jum’at 27 Des pkl 17.00

3. Magang mulai tgl 2 Januari s/d 24 Januari 2014 * (tentatif)

4. Pembuatan Laporan Magang dan Pengumpulan : 27 Jan s/d 31 Jan 2014 pukul 19.00

5. Ujian Magang (Lisan) : Awal Februari 2014

Alur Magang Mencari tempat magang (sendiri,

disesuaikan dengan kebutuhan mahasiswa) Mengurus surat menyurat/ administrasi

magang Menghubungi Dosen Pembimbing Magang

perihal tempat magang Mengembalikan surat persetujuan magang

(dari tempat magang) kepada sekretariat Pelaksanaan magang Konsultasi Magang Penulisan Laporan Ujian Magang

Kewajiban Dosen Pembimbing Magang1. Memastikan semua mahasiswa bimbingannya

mendapat tempat magang2. Memberikan rekomendasi (link) tempat

magang kepada mahasiswa bimbingannya 3. Melakukan pertemuan tatap muka selama

proses magang minimal 2x (awal dan akhir)4. Memberikan konsultasi magang* minimal

seminggu sekali (ada form khusus)5. Menguji dan menentukan nilai magang

mahasiswa6. Jika memungkinkan, dosen melakukan

kunjungan ke tempat magang