SRM ePO & Invoice 說明會

SRM ePO & Invoice 說明會

企業電子商務部

會議時間：竹南 2013/11/05 ( 二 )

系統網址 http://srm.innolux.com

服務窗口：客服 Mail srm.service@innolux.com客服專線 037-586000 #63619

Agenda

• 介紹 SRM• 功能模組• 供應商帳號申請注意事項與步驟• ePO 作業流程與操作• eInvoice 作業流程與操作• 電子簽章• Q & A

112/04/20 2

介紹 SRM• SRM 為群創光電對供應商的統一平台 (Supplier Relationship Management)

• 系統網址 http://srm.innolux.com• 服務窗口

– 客服 Mail srm.service@innolux.com– 客服專線 037-586000 #63619

原群創系統

原奇美系統 各供應商

作業混亂 , 降低效率

作業混亂 , 降低效率

SRM

各供應商

單一平台 , 統一作業

單一平台 , 統一作業

什麼是 SRM, 為什麼要有 SRM ?什麼是 SRM, 為什麼要有 SRM ?

112/04/20 3

功能模組

112/04/20 4

• 企業採購流程 系統功能

• ePO 相關功能屬於 3. Purchasing 。− 南北廠皆適用

• Invoice 相關功能屬於 6. Payment 。− 北廠適用

112/04/20

供應商帳號申請

5

1. 須有群創 ERP Vendor Code 1. 須有群創 ERP Vendor Code

2. 帳號即為 Email, 避免使用免費 Email 進行申請。2. 帳號即為 Email, 避免使用免費 Email 進行申請。

帳號申請注意事項帳號申請注意事項

A12800225A12800225

供應商

ACCOUNT3@INNOLUX.COMACCOUNT3@INNOLUX.COM

ACCOUNT2@INNOLUX.COMACCOUNT2@INNOLUX.COM

ACCOUNT1@INNOLUX.COMACCOUNT1@INNOLUX.COM

5. 帳號有效期為 3 個月 , 即將到期時系統會寄信提醒延期。5. 帳號有效期為 3 個月 , 即將到期時系統會寄信提醒延期。

6. 有帳號即可使用系統 , 欲使用電子簽章服務需進行申請 ( 酌收系統服務費 ) 。6. 有帳號即可使用系統 , 欲使用電子簽章服務需進行申請 ( 酌收系統服務費 ) 。

A13111612A13111612

供應商

企業集團企業集團

A12800225A12800225供應商

4. 一個帳號可對應多供應商編碼。4. 一個帳號可對應多供應商編碼。

3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。3. 一組供應商編碼可申請多個帳號。

5. 採購確認5. 採購確認

供應商帳號申請

112/04/20 6

帳號申請步驟帳號申請步驟

1. 帳號註冊1. 帳號註冊

2. 確認申請必要條件2. 確認申請必要條件

3. 填寫帳號資訊3. 填寫帳號資訊

4. 選擇群創接洽人員4. 選擇群創接洽人員

6. 等待系統啟用信6. 等待系統啟用信

7. 完成啟用7. 完成啟用

SRM 登入畫面SRM 登入畫面

ePO 作業流程• 群創開立 PO 。• SRM 生成 PO PDF 檔，並寄信通知供應商前來下載。• 供應商進 SRM 系統查詢並確認 PO 。• 為維護權益，雙方均需在 PO 上完成具有法律效力的確認動

作， SRM 提供兩種確認方式– 手動回簽 : 下載 PDF ，手動簽章後將掃描檔上傳並將紙本寄回群創存查。– 電子簽章 : 直接線上作業。

112/04/207

群創

SRM供應商開立訂單開立訂單

寄信通知寄信通知

查詢確認查詢確認

PO 超過 3 天以上未進行確認，系統將寄發稽催通知給採購與供應商；超過 7 天未進行確認，會加發通知給採購主管。

ePO 作業操作說明• 為維護權益，雙方均需在 PO 上完成具有法律效力的確認動作

– 手動回簽

– 電子簽章

• 操作手冊

112/04/20 8

查詢 eSign

eInvoice 作業流程

112/04/20 9

• 供應商出貨 群創收貨。• 群創庫房完成驗收。• 供應商至 SRM 系統開立發票並寄出 ( 系統與紙本 ) 。• 群創會計於 SRM 系統上過帳。• 供應商查詢發票預計付款日。

群創庫房

SRM

供應商

開立發票開立發票

出貨出貨

確認並過帳確認並過帳

驗收驗收

群創會計

查詢付款日查詢付款日

• 操作手冊

eInvoice 作業操作說明

112/04/20 10

電子簽章• 手動回簽

• 電子簽章

• 電子簽章具有…

• 不限於 SRM 系統中使用。

112/04/20 11

不可否認性 資料隱密性

身分確認性 資料完整性

節省人力與時間，降低成本。

減少紙本印刷，響應節能減碳。

查詢 eSign

A12800225

電子簽章服務申請

112/04/20 12

有無憑證

9.1.1 Step1. Application• 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請9.1.1 Step1. Application• 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請

有

無

9.1.2 Step2. Service Apply• 申請系統電子簽章服務並完成繳費。9.1.2 Step2. Service Apply• 申請系統電子簽章服務並完成繳費。

9.1.3 Step3. Register• 註冊電子簽章。9.1.3 Step3. Register• 註冊電子簽章。

開始使用電子簽章開始使用電子簽章

SRM 系統畫面SRM 系統畫面

台灣關貿服務窗口- 客服 Mail ec.service@tradevan.com.tw- 客服專線 02-26551133

台灣關貿服務窗口- 客服 Mail ec.service@tradevan.com.tw- 客服專線 02-26551133

9.1.1 Step1. Application• 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請9.1.1 Step1. Application• 下載電子憑證申請表，向關貿網路提出申請

UAT 測試設定• 測試供應商 , Ex. A12800225• 測試人員 , Ex. 10143476• 測試廠區 , Ex. MA01……• 測試 PO, Ex. 4500446246

112/04/20 13

Q & A

• 系統網址 http://srm.innolux.com• 服務窗口

– 客服 Mail srm.service@innolux.com– 客服專線 037-586000 #63619

112/04/20 14

Q & A

1. 已經有 iKey ，如何才能使用電子簽章服務 ?Ans:

先至 9.1.2 Step2. Service Apply 申請電子簽章服務並繳交基本費，待繳費完成後至 9.1.3 Step3. Register 註冊 iKey 即可 (iKey 隨身碟需插在電腦上 ) 。

2. 使用電子簽章服務需繳交多少費用Ans:

以台灣廠商為例，每年基本費 1500 元 , 如供應商從 6 月 1 日開始申請 , 基本費即為 1500 x 7 個月 /12 個月 = 875 元 ( 從 6 月為起始月份至 12 月共 7 個月 ), 第一年即繳交 875 元。第二年年初收取該年度基本費與上一年度使用費 , 假設使用 50 次使用費 1500 + 基本費 1500= 3000 元。

112/04/20 15

Q & A

3. 為什麼一間公司 ( 法人 ) 就要有一個憑證、不能多公司共用？ Ans:

憑證即代表公司的大小章，代表這間公司，故不同公司不能共用。

4. 我原本在 SRM 就有帳號，為什麼還是看不到 EP Mall 的 PO ？ Ans:

因為目前 VendorCode尚未整合，所以要使用綁定供應商編號的功能綁定南廠的 VendorCode 。

5. 我在不同地點有分公司，但稅編相同，可否共用電子簽章？ Ans:

只要稅編相同，即使有不同 VendorCode ，也可以共用電子簽章。

112/04/20 16

Q & A

112/04/20 17

東莞東莞

寧波寧波

群創群創

供應商稅編 : 330206768516506稅編 : 330206768516506

稅編 : 330206768516506稅編 : 330206768516506

VendorCode: 2003059VendorCode: 2003059

VendorCode : 330206768516506VendorCode : 330206768516506

VendorCode: 2003059VendorCode: 2003059

VendorCode : 330206768516506VendorCode : 330206768516506

ACCOUNT1@INNOLUX.COMACCOUNT1@INNOLUX.COM

　　 33020676816506　　 33020676816506

稅編 : 440682787926826稅編 : 440682787926826

VendorCode : 440682787926826VendorCode : 440682787926826

VendorCode : 440682787926826VendorCode : 440682787926826

　　 33020676816506　　 33020676816506

　　 40682787926826　　 40682787926826

電子憑證申請表

112/04/20點此下載點此下載

a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 )b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15 碼 )c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護

a. 台灣廠商 : 統一編號 ( 8 碼 )b. 大陸廠商 : 稅務登記證號 ( 15 碼 )c. 國外廠商 : 群創光電供應商代碼如憑證識別碼無資料，請提供稅編給對應的群創採購做資料維護

下載憑證申請表下載憑證申請表

1. 確認供應商憑證識別碼1. 確認供應商憑證識別碼

2. 點擊下載電子憑證申請表2. 點擊下載電子憑證申請表

3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿3. 填寫完畢並用印後將紙本寄給關貿

4. 取得憑證後即可申請系統服務4. 取得憑證後即可申請系統服務 關貿服務窗口•大陸廠商：客服專線： 021-96968033客服信箱： service_sh@163.com

•國外廠商：客服專線： 02-26551133客服信箱： ec.service@tradevan.com.tw

關貿服務窗口•大陸廠商：客服專線： 021-96968033客服信箱： service_sh@163.com

•國外廠商：客服專線： 02-26551133客服信箱： ec.service@tradevan.com.tw

1. 電子憑證申請表

2. 繳費收據3. 稅務登記證影

本

1. 電子憑證申請表

2. 繳費收據3. 稅務登記證影

本

系統費用• 簽章費用

• 系統服務費用– 基本費

– 使用費

112/04/20 19

費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後 , 核發憑證

關貿服務窗口客服專線： 02-26551133客服信箱： ec.service@tradevan.com.tw

費用交付台灣關貿網路公司或上海貿鴻後 , 核發憑證

關貿服務窗口客服專線： 02-26551133客服信箱： ec.service@tradevan.com.tw

基本費年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。

使用費每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含 e-PO, e-Invoice 簽章次數。

基本費年費預收，繳費後啟用功能，第一年以啟用月份按比例收費，第二年起統一在每年一月份收費。

使用費每年一月統計前一年使用次數，分級距收取費用，使用次數包含 e-PO, e-Invoice 簽章次數。