View
305
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
TAKLIMAT OPERASIPELAKSANAAN PBPPP
TAHUN 2018
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
Takwim
Isu Pelaksanaan
Pemantauan
Sistem e-Prestasi
KANDUNGANTaklimat Operasi Pelaksanaan PBPPP 2018
01
02
03
04
TAKWIM 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
TAKWIM OPERASI
Mesyuarat Penyelarasan
Bil.1/2018
20 Feb – 16 Mac
Taklimat Operasi PBPPP
2018 (BPPK)*
1 Apr – 30 Jun
Pemantauan Pelaksanaan
Sesi 1
Julai
Mesyuarat Penyelarasan
Bil.2/2018
1 Jul – 7 Dis
Pemantauan Pelaksanaan
Sesi 2
1 – 15 Dis
Menghantar dapatan dan
Borang Pemantauan Sesi 2
Feb 1 – 31 Julai
Menghantar dapatan dan
Borang Pemantauan Sesi 1
1
2
24 – 28 FEB
TAKWIM PELAKSANAAN
Januari MeiFebruari AprilMac Jun
1 – 21 JAN
22 Jan – 23 Feb
Penilaian Guru
Baharu
Penyelenggaraan
Sistem
• Kemas kini maklumat
pegawai (Bhgn/ JPN/
PPD)
• Pelantikan PP Kump.
Pengurusan oleh agensi
menyelia
• Pelantikan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi
• Kelulusan Jawatankuasa
PBPPP Organisasi oleh
agensi menyelia
• Pelantikan Pegawai
Penilai di organisasi
• Kelulusan Pegawai
Penilai organisasi oleh
agensi menyelia
1 – 31 Mac
1 Apr – 31 Jun
• Pengisian Skor Penilaian Pertama
Penyerahan Salinan Borang Skor &
Keberhasilan kepada PYD
Butang SIMPAN sahaja diaktifkan
Penyelenggaraan
Sistem
1 2 3 4 5 6
Penetapan Sasaran
Keberhasilan
JAN - APRIL
TAKWIM PELAKSANAAN
Julai NovemberOgos OktoberSeptember Disember
17 – 31 Dis
3 Sep – 7 Dis
• Pengisian Skor Penilaian Akhir
• Penyerahan Salinan Borang Skor &
Keberhasilan kepada PYD
1 – 15 Jul
Penyelenggaraan
Sistem16 Jul – 30 Ogos
Kemas kini
Pertukaran PYD
• Butang HANTAR akan diaktifkan
Penilaian yang dihantar TIDAK
dibuka semula
1 Okt– 7 Dis
8 Dis – 16 Dis
Penyelenggaraan
Sistem
Penyelarasan
Markah Tidak Tekal
7 8 9 10 11 12
Semakan Sasaran
Keberhasilan
JULAI
Pn. Wan Farah Hillia bintiAbu BakarBahagian KPM dan Cawangan
PEGAWAI PENYELARASBahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
1
2
4
3
5
6
En. Mahdy bin Abdul Aziz
Perlis, Kedah, P. Pinang, WP KL dan
Bahagian Operasi Sekolah
En. Mohd Faizul Firdausbin Mohd Zulkifli
Pahang, Terengganu dan Kelantan
Pn. Salwa binti
Ahmad Rafee
Perak dan Selangor
Pn. Rosemawati binti Hussein
WP Putrajaya, Negeri Sembilan, Melaka
dan Johor
En. Naszeri bin Md Nor
Sabah dan WP Labuan
En. Mohd Azizi bin JaafarSarawak
7
ISU PELAKSANAAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
Perancangan
Penilaian
Tanggungjawab
JK PBPPPStatus Pegawai
Yang Dinilai
Pertukaran PP
Keberhasilan
Pelarasan Markah
Instrumen
Fail Pengurusan
PBPPP
ISU PELAKSANAAN
PERANCANGAN PENILAIAN
P E R A N C A N G A N
P E G A W A I
P E N I L A I ( P P )
• PP tiada perancangan penjajaran masa
penilaian terhadap setiap PYD
• PP perlu membuat perancangan penilaian
seperti:
1. Masa penilaian
2. Masa perbincangan keberhasilan
3. Masa pencerapan (jika berkaitan)
4. Masa bimbingan dan pementoran
• PP perlu menyerahkan jadual perancangan
penilaian kepada JK PBPPP Organisasi
• PP perlu menjalankan bimbingan dan
pementoran kepada PYD
P E M A K L U M A N
P E L A K S A N A A N
• Tiada pemakluman PBPPP kepada PYD • Bahagian/ JPN perlu membuat edaran
kepada semua sekolah/ institusi di bawah
seliaan
• Surat pemakluman pelaksanaan PBPPP
2018 [KPM.500-5/5/1 JLD.6(19)]
FAIL PENGURUSAN PBPPP
T I A D A F A I L
• Masih terdapat sekolah/organisasi yang tidak
mewujudkan fail pengurusan PBPPP
• Tidak menggunakan fail Am435
• Fail belum didaftarkan
• Perlu mewujudkan fail pengurusan PBPPP
dan didaftarkan mengikut panduan
pengurusan fail yang berkuatkuasa
K A N D U N G A N F A I L
T I D A K M E M A T U H I
S E N A R A I S E M A K
• Terdapat dokumen yang masih belum dimasukkan ke dalam fail pengurusan
• Dokumen yang tidak berkaitan dimasukkan di dalam fail pengurusan PBPPP
• JK perlu mengemaskini kandungan dokumen
berdasarkan senarai semak yang ditetapkan
• Tiada rekod bukti penyerahan Borang Skor
dan Keberhasilan
• JK merekodkan bukti penyerahan Borang
Skor dan Keberhasilan oleh PP kepada PYD
• CONTOH
B U K T I
P E N Y E R A H A N
B O R A N G S K O R &
K E B E R H A S I L A N
CONTOH BUKTI PENYERAHAN
CONTOH BUKTI PENYERAHAN
TANGGUNGJAWAB JK PBPPP
P E N G E M A S K I N I A N
J K P B P P P
• JK tidak dikemaskini • Perlu mengemaskini JK berdasarkan perubahan
pengisian jawatan sepanjang tahun dan
difailkan di dalam fail pengurusan
P E N E T A P A N P P 1
D A N P P 2
• Tiada pemakluman kepada PYD berkaitan PP
yang dilantik• Edaran senarai PP yang dilantik kepada semua
PYD
• Pertukaran PP tidak diminitkan • JK perlu putuskan pertukaran PP melalui
mesyuarat dan diminitkan serta difailkan di dalam
fail pengurusan
P E R T U K A R A N P P• Tiada paparan Instrumen Penilaian bagi PYD
yang bertukar
P Y D T E R C I C I R
P E N I L A I A N
• PYD yang layak dinilai tetapi tercicir penilaian
• JK membuat semakan PYD yang layak dinilai
berdasarkan bilangan PYD yang keluar/ masuk
dalam tahun penilaian semasa
• Jika terdapat keciciran selepas penilaian tahun
semasa tamat, perlu maklumkan kepada PPSM
untuk tindakan lanjut
• Membuat pertukaran PYD (Modul Pertukaran)
terlebih dahulu sebelum mengemaskini/ menukar
PP
INSTRUMEN PBPPP
I N S T R U M E N T I D A K
B E R S E S U A I A N
D E N G A N B I D A N G
T U G A S
PK LANTIKAN DALAMAN SKM (B)
• Sistem membaca ruangan Tugas-Tugas Khas 1 dalam
Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi
• Paparan instrumen berdasarkan live data Tugas-Tugas
Khas 1 dalam Maklumat Perkhidmatan di e-Operasi
• Pegawai Penilai perlu memastikan PK Lantikan
Dalaman di SKM (B) mendapat instrumen PTA
• Pegawai Penilai perlu peka sekiranya berlaku
perubahan status lantikan dalaman guru tersebut (dari
PTA ke PdP)
• Jika berlaku perubahan lantikan dalaman, selesaikan
dan hantar penilaian sebelum buat perubahan Tugas
Khas 1 dalam e-Operasi
KAUNSELOR ORGANISASI (PPD)
• PP1 adalah pegawai di PPD
• PP2 adalah Ketua Sektor di JPN
• Jawatan sepatutnya KAUNSELOR bukan PegawaiKaunseling / Guru Bimbingan Kaunseling / Guru Bimbingan
• PPD perlu menyemak penetapan PP dibuat oleh JPN
• JK PBPPP PPD perlu pastikan jawatan yang betul
SISC+, SIP+ dan FasiLINUS
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS dilantik sebagai Pegawai
Penilai
• SISC+, SIP+ dan FasiLINUS tidak dibenarkan dilantik
sebagai PP
A S P E K 5 . 2
B I M B I N G A N D A N
P E M E N T O R A N
TIADA ASPEK 5.2
- PYD yang berkhidmat kurang daripada 5 tahun
• Pastikan Tarikh Lantikan Pertama dikemas kini
• Aspek dipaparkan apabila PYD telah berkhidmat lebih
daripada 5 tahun pada tahun penilaian semasa
SISTEM e-OPERASI
Hanya TUGASAN
KHAS 1 sahaja
diambil kira
GPK lantikan Pentadbiran
(SKM)
GURU PAKAR CEMERLANG(Guru Bimbingan
Kaunseling)
Pengemaskinianmelalui e-Operasi
STATUS PEGAWAI YANG DINILAI
P E N C E N /
B E R S A R A
P I L I H A N /
M E N I N G G A L
D U N I A
• PYD Pencen/ Bersara Pilihan/ MeninggalDunia tetapi telah berkhidmat melebihi 180 hari dalam tahun penilaian semasa tidakdinilai
• PYD perlu dinilai
P E G A W A I D A L A M
J A W A T A N
K U M P U L A N
( P O O L )
• Pegawai dalam Jawatan Kumpulan
(Pool) tidak dinilai walaupun bertugas
melebihi 180 hari dalam tahun penilaian
semasa
• PYD perlu dinilai jika telah berkhidmat
melebihi 180 hari dalam tahun penilaian
semasa
PERTUKARAN PYD
P E R U B A H A N
G R E D / J A W A T A N /
T E M P A T
B E R T U G A S
• Tarikh perubahan Gred/ Jawatan/ Tempat
bertugas tidak dikemas kini
• Kemas kini maklumat di dalam sistem:
1. Gred : Tarikh Kenaikan Pangkat Semasa
2. Jawatan : Tarikh Lantikan Jawatan
Semasa
3. Tempat Bertugas : Tarikh Khidmat
Organisasi Semasa
• Pertukaran untuk gred/ jawatan/ tempat
bertugas mengikut tempoh berkhidmat 180
hari
P E R U B A H A N
S T A T U S
K E D U D U K A N
G U R U
• Status kedudukan yang bertukar di luar
julat pertukaran
• Tidak perlu ubah status kedudukan dalam
MODUL PERTUKARAN
1. Bertukar tempat bertugas selepas 1 Julai
2. PYD Cuti Tanpa Gaji (CTG)/ Cuti Belajar
yang melaporkan diri selepas 1 Julai, tidak
perlu ubah Status Kedudukan
PENILAIAN KEBERHASILAN
P E N U L I S A N
S A S A R A N
• Masih ada PYD yang tidak menyediakan sasaran
keberhasilan
• Sasaran keberhasilan yang dihasilkan tidak mengikut
garis panduan
• Tiada perbincangan dalam penetapan sasaran
• Menyediakan sasaran keberhasilan mengikut format dan
standard yang sama bagi semua PYD dalam organisasi
Contoh: mengisi tempat kosong bagi sasaran yang sama
bagi semua PYD dalam organisasi
• Setiap PYD perlu menyediakan sasaran keberhasilan
pada awal tahun
• Penulisan sasaran keberhasilan perlu mengikut Garis
Panduan Komponen Keberhasilan yang dikeluarkan
• PP1, PP2 dan PYD perlu berbincang dalam
menetapkan sasaran keberhasilan
• Sasaran keberhasilan setiap PYD hendaklah
disesuaikan dengan hasil kerja yang disasarkan
B O R A N G
K E B E R H A S I L A N
• Tidak menggunakan format borang keberhasilan
seperti dalam garis panduan
• Mengubah suai format borang keberhasilan seperti
garis panduan
• Tidak mencetak/menyimpan borang keberhasilan
• PP dan PYD perlu memastikan penggunaan borang
keberhasilan mengikut format dalam garis panduan
• Borang markah perlu disimpan PP dan PYD untuk
tujuan rekod dan keperluan-keperluan lain
• Salah anggap berkaitan penilaian melebihi sasaran:
1. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah
penilaian komponen keberhasilan
2. Peratus melebihi sasaran dianggap sebagai markah
keseluruhan penilaian PBPPP
• Peratus melebihi sasaran tidak mempengaruhi
markah keseluruhan penilaian prestasi PYD.
• Hanya skor keberhasilan sahaja yang diambil kira
dalam pengiraan markah keseluruhan penilaian
prestasi PYD dalam PBPPP
P E R A T U S
M E L E B I H I
S A S A R A N
PELARASAN MARKAH
P E L A R A S A N
M A R K A H
i. Tidak melaksanakan pelarasan markah
ii. Tiada panggilan mesyuarat
iii. Tiada minit dan justifikasi
• Langkah-langkah pelarasan markah:
1. Pengerusi/ Setiausaha Jawatankuasa PBPPP
Organisasi menyemak Sistem e-Prestasi
sekiranya terdapat markah yang perlu
diselaraskan
2. JK PBPPP Organisasi mengadakan Mesyuarat
Pelarasan (seperti dalam takwim pelaksanaan
PBPPP 2018)
3. Memutus dan meminitkan perubahan markah
yang dipersetujui (markah yang diselaraskan tidak
kurang dari markah minimum dan tidak melebihi
markah maksimum di antara PP1 dan PP2)
4. Pengerusi/ Setiausaha memasukkan markah
baharu dalam Sistem e-Prestasi
5. Pengerusi sahaja dibenarkan menghantar ke
Sistem e-Prestasi
PEMANTAUAN 2018Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
PANDUAN PEMANTAUAN
1. Pemantauan pelaksanaan perlu dilakukansekurang-kurangnya tiga kali oleh JPN/Bahagian danPPD.
2. Sekiranya JPN/ Bahagian/ PPD mengiringipegawai dari BPPK untuk melaksanakanpemantauan di agensi seliaan, pemantauantersebut tidak termasuk dalamkiraan tiga kali.
3. JPN/ Bahagian/ PPD perlu mengemukakanjadual pemantauan yang telah disahkan olehKetua Jabatan masing-masing kepada BPPKsebelummelaksanakan pemantauan.
4. Satu salinan Borang B hendaklah diserahkankepada organisasi yang dipantau.
5. Data pemantauan perlu dikunci masuk (key-in) menggunakan templat yang disediakanolehBPPK.
6. Borang B dan data yang dikunci masuk olehPPDdikumpul dan diselaraskan oleh JPN.
7. Semua Borang B dan data perlu diserahkankepadaBPPKmengikut tarikh seperti berikut:
• PemantauanPelaksanaan Sesi 1:
1 – 31 Julai 2018
• PemantauanPelaksanaan Sesi 2:
1 – 15 Disember 2018
8. Kos pelaksanaan pemantauan adalah bawahtanggungjawab organisasimasing-masing.
BORANG B
Borang B dan templat data pemantauan boleh dimuat turun di
Manual Pengguna melalui lamansesawang Sistem e-Prestasi
SISTEM e-PRESTASIPenilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
MAKLUMAN e-PRESTASI
Data Flushing akan dibuat pada setiap tahun apabila proses penilaian
bermula menyebabkan kata laluan, maklumat jawatankuasa dan
penetapan pegawai penilai diset semula
CONTOH
Pengesahan pelantikan JK dan PP oleh agensi menyelia berlakusekali sahaja pada awal proses pelaksanaan PBPPP sehingga selesai proses penilaian Guru Baharu
Borang Skor hanya boleh diakses dalam
tahun penilaian semasa sahaja
Data Flushing
Pengesahan pelantikan
JK PBPPP dan PP
Borang Skor
Tatacara penulisan
aduan melalui e-mel
PENULISAN ADUAN e-MEL
Berikan tajuk masalah yang dihadapi secara ringkas (keyword)Pengadu:
NamaJawatanTempat bertugas
Perkara:- Masalah yang dihadapi (disertakan dengan Kod Sekolah/No. Kad Pengenalan (AJK/PP1/PP2/PYD yang bermasalah
Error/ ralat : mohon screen capture supaya helpdesk dapat membuat pengesanan masalah yang dihadapi
Aduan yang ditulis dengan lengkap sahaja akan dibalas.
Kegagalan menghantar aduan yang tidak lengkap akan melambatkan tindakan
selanjutnya.
KEMAS KINI MAKLUMAT PEGAWAI
• Pegawai yang ditempatkan dalam Jawatan
Kumpulan (Pool) dikemas kini oleh BPSM
sahaja. JK PBPPP hanya kemas kini
jawatan sama ada GPRUS/ GPAKA/ PENPA
1. GPRUS – Guru Pool Pengurusan
(tidak melaksanakan PdP)
2. GPAKA – Guru Pool Akademik
(melaksanakan PdP walaupun 1
waktu)
3. PENPA – Pensyarah Pool
Akademik (melaksanakan PdP
walaupun 1 waktu)
Agensi Melantik PERLU DI ISI
Alamat e-mel
Tarikh Lantikan Pertama
Maklumat Pegawai Interim perlu
dikemas kini oleh SEKOLAH
melalui e-Operasi
Dibuka secara berkala mengikut
tempoh tertentu sahaja
PENETAPAN PEGAWAI PENILAI
Hanya Pegawai Perkhidmatan Pendidikan lantikan SPP (tetap/kontrak) sahaja dinilai menggunakan PBPPP.Sekiranya nama PPP tiada dalam senarai PYD, mohon untuk membuat semakan dan mengemaskini didalam e-
Operasi (Sekolah) / e-Prestasi (Bhgn/JPN/PPD) pada ruangan agensi melantik.
Senarai PYD yang dipaparkan hanya lantikan SPP sahaja
SET SEMULA KATA LALUAN
1. Tarikh LantikanPertama
2. e-mel
Kemas kini maklumat
PPP:
• Sekolah:
Sistem e-Operasi
• Bahagian/ JPN/
PPD:
Sistem e-Prestasi
JANGAN BALAS E-MEL INI
STATUS PENILAIAN
Laporan Pegawai
Prestasi Rendah
(PBR) dipaparkan
pada STATUS
PENILAIAN
PENILAIAN GURU BAHARU
Lantikan selain SPP tidak boleh membuat pelantikan PP (paparan senarai guru baharu untuk makluman JK sahaja)
APLIKASI MUDAH ALIH
MyPBPPP• App Store (Apple)
• Google Play Store (Android)
- Albert Einstein
Bahagian Pembangunan dan Penilaian Kompetensi
Aras 1, Blok 2250, Century Square 2,
Off Persiaran Multimedia Cyber 6,
63000 Cyberjaya Selangor
03 – 8317 9000
T E R I M A K A S I H
aduan.eprestasi@moe.gov.my
Recommended