tematický seminár  Spolupráca realizátorov mobilitných projektov so sprostredkovateľskými

tematický seminár 

Spolupráca realizátorov mobilitných projektov so sprostredkovateľskými organizáciami 

Leonardo da Vinci (IVT)

29. november 2012  Zvolen

vzájomná spoluprácaso sprostredkovateľskou organizáciou

pri príprave a realizácii mobilitných projektov

november 2010 - november 2012

založená roku 1967 odborné vzdelávanie:

3 ročné učebné odboryukončenie výučným listom: manikér - pedikér, kaderník, 4 ročné študijné odbory ukončenie maturitnou skúškou: kozmetik, kozmetička a vizážistka, odevný dizajn, služby v cestovnom ruchu, obchod a podnikanie, 2 ročné nadstavbové štúdiumvlasová kozmetika, starostlivosť o ruky a nohy,

celkový počet žiakov školy je momentálne 430

V sprostredkovateľskej agentúre

spoločne realizované projekty

projekt 11321 1166 Získavanie prvých medzinárodných profesijných a jazykových znalostí a zručností v turizme, obchode a službách2.10. – 15.10.2011 Londýn Spojené kráľovstvo

skupina 15 žiakov 3. a 4. ročníka študijných odborov obchod a podnikanie služby v cestovnom ruchu projekt 12321 0274 Inovácie kvality odbornej praxe cestou medzinárodných stáží30.9. – 13.10.2012 Londýn Spojené kráľovstvo

skupina 15 žiakov 2. a 3. ročníka učebného odboru kaderník, študijných odborov kozmetička a vizážistka, obchod a podnikanie, 2. ročníka nadstavbového štúdia vlasová kozmetika

stáže október 2011

stáže október 2012

manažment projektu tvorili 3 osoby: - account manažérka zodpovedná za komunikáciu s vysielajúcim partnerom, za dohodnutie požiadaviek a cieľov vysielajúcej organizácie a za zabezpečenie hladkého priebehu programu stáže v Spojenom kráľovstve, monitoring, evalváciu, 24 hodinovú asistenčnú službu,

- manažérka, zodpovedná za ubytovanie a stravovanie účastníkov stáže v Londýne,

- manažérka, zodpovedná za primerané umiestnenie účastníkov na pracoviskách stáže v Londýne

manažment projektu tvorili 4 osoby:

- riaditeľka školy, zodpovedná za prípravu a realizáciu zmlúv,

- manažér projektu, učiteľ, kontaktná osoba v projekte, zodpovedná za spracovanie prihlášky stáže, za komunikáciu s prijímajúcim partnerom, za dohodnutie požiadaviek a za zabezpečenie hladkého priebehu programu stáže, organizačné a administratívne zabezpečenie projektu, kultúrnu prípravu účastníkov stáže,

- manažér projektu, učiteľ, zodpovedný za spracovanie projektu a prihlášky stáže, organizačné a administratívne zabezpečenie projektu, pedagogickú prípravu účastníkov stáže,

- ekonóm školy zodpovedný za finančnú a ekonomickú oblasť projektu a účtovné práce spojené s projektom

etapy spolupráce pri vytváraní stáže

dotazník - predbežný obsah stáže, skupiny účastníkov, termín stáže,

anglicky písané životopisy, osobné požiadavky spracovali budúci účastníci stáží,

registračné formuláre Registration Form obsahujúcich informácie ohľadom zdravotného stavu a špeciálnych potrieb účastníkov stáží,

formuláre English Screening Assessment jazykové testy preverujúce dosahovanú úroveň,

formuláre Work Preferences Form - osobné ciele a predmet odborného záujmu účastníka,

spracovanie hodnotení žiakov, v ktorých sa manažment projektu vyjadril k jazykovým schopnostiam a osobnostným a pracovným charakteristikám

definitívny výber pracovných pozícií, pracovísk pre účastníkov stáže,

hostiteľské rodiny boli vyberané pre svoju kvalitu ubytovania, blízkosť k sídlu sprostredkovateľskej agentúry - do 3 km, autobusovým linkám v mestskej časti Harrow, ubytovanie účastníkov jednolôžkové alebo dvojlôžkové izby so spoločnou kúpeľňou,

stravovanie účastníkov plná penzia: bohaté raňajky a teplá večera každý deň v hostiteľskej rodine, obed vo forme balíčka,

zaslanie pracovných umiestnení s pracovnými plánmi a požiadavkami, rozpis ubytovania, ktorý zohľadnil preferencie účastníkov účastníkom pred odchodom na stáže

výber a zmluvne zabezpečenie firiem a organizácií v ktorých účastníci vykonávali odbornú prax v rámci svojich stáží v Londýne,

potrebné povolenia a administratívne úkony podľa miestnej legislatívy,

transfer z letiska v Londýne do sprostredkovateľskej agentúry,

uvítací info balíček s detailnými informáciami o pobyte programe účastníkov stáží,

sprostredkovanie miestnej hromadnej dopravy v Londýne: pripravené oyster card s kreditom pre príslušné dopravné zóny

zabezpečenie poistenia rizík pre účastníkov a sprevádzajúce osoby, poistenie Studentguard+,

servis pre voľnočasové aktivity účastníkovzabezpečenie sprievodcov a vstupov pre vybrané atraktivity a programy v Londýne,vzájomné konzultácie a doporučenia o prebiehajúcich voľnočasových akciách v Londýne počas stáží účastníkov,

zabezpečenie jazykovej prípravy pre účastníkov a sprevádzajúce osoby v rozvoji konverzačných zručností,

24 hodinová asistenčná služba,

doprovod v 1. pracovný deň stáže pre každého účastníka na pracovisko team lídrom pracovníkom prijímajúcej organizácie

spolupráca pri monitoringu v priebehu stáží

denne sprevádzajúci učitelia

hĺbkový rozhovor s každým účastníkom v prvých 3 pracovných dňoch, každý deň na záver po príchode účastníka z pracoviska previedla manažérka z agentúry individuálne o prvých dojmoch z celkového prostredia pracoviska, o komunikácii v angličtine,o spokojnosti s včlenením sa do pracovného kolektívu,

pracovné denníky poskytnuté agentúrou si viedli denne účastníci, zaznamenávali nadobudnuté schopnosti, zručnosti, skúsenosti, návštevy jednotlivých pracovísk účastníkov počas prvého aj druhého pracovného týždňa vykonali sprevádzajúce osoby,

skupinová diskusia s účastníkmi, sprevádzajúcimi osobami a manažérkou z agentúry na konci prvého a druhého pracovného týždňa

spolupráca pri hodnotení účastníkov

dokumenty EuroPass Mobility úzka spolupráca pri príprave

osvedčenie o absolvovaní stáže z agentúry

certifikát o absolvovaní stáže od prijímajúcej organizácie

v Londýne október 2012

komunikácia medzi partnermi

prebiehala intenzívne najmä prostredníctvom emailov, v malej intenzite telefonátmi a klasickou poštou

vzájomná spolupráca

hodnotená oboma partnermi ako veľmi úzka, intenzívna, profesionálna

vzájomná spolupráca pri šírení výsledkov dobrej praxe

materiály do školského časopisu, školskej web stránky, pre vybrané masmédia, informovanie Rady školy, Rady rodičov, Pedagogickej rady školy, na prezentačných akciách školypre odbornú a širokú verejnosť, www.adam-europe.eu,informovanie zriaďovateľa školy o projektoch

informácie o partnerskej spolupráci na web stránke agentúry

Ďakujem za pozornosť

Ing. Miroslav Jac e-mail: zdruzss@ke.telecom.skhttp://www.zssgemke.sk