View
245
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
Guia del software Attendance Management
Citation preview
Felhasznli tmutat
Time Attendance szoftver Felhasznli s munkaid
nyilvntart rendszer
1. Program telepts s eltvolts
1.1 Program telepts
A telepts megkezdse eltt zrjon be minden fut alkalmazst.
FigyelemA szoftver teleptshez szksges fjlokat a tartozkok kztt
tallhat CD lemez tartalmazza.
Helyezze a CD lemezt a meghajtba, a telepti men automatikusan el fog
indulni.
Kvesse a felugr ablak utastsait:
Vlassza ki a telepteni kvnt nyelvet, majd klikkeljen a (Next) gombra.
A (Next) gomb utn a kvetkez ablak jelenik meg:
A kvetkez oldal egy megllapods a szoftver felhasznlshozezrt
krjk, olvassa el figyelmesen.
Amennyiben egyetrt, a szoftver megllapodssal kattintson az (I Agree)
gombra s tovbblp a kvetkez teleptsi lpsre, ha nem rt egyet lrjk
kattintson a (No) gombra s kilp a teleptsi folyamatbl.
Amennyiben vissza kell lpnie a teleptsi folyamatban hasznlja a (Back)
gombot.
A kvetkez teleptsi ablak a kvetkez lesz:
Hasznlhatja az alapbellts ltal felknlt teleptsi knyvtrat, de
kijellhet egy egyni teleptsi tvonalat s ltrehozhat egy egyni
knyvtrat is.
A dnts utn kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak fog
megjelenni:
A vlaszts utn kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak fog
megjelenni:
Itt bellthatja, hogy a "Start/Program" menben mi legyen a program
neve. Kattintson a (Next) gombra s a kvetkez ablak jelenik meg:
Tovbblps utn az ablakban megjelenik, hogy a telepts belltsa ksz
az sszes sszetevvel egytt, ha mdostani kvn a belltsokon
kattintson a (Back) gombra, ellenkez esetben kattinstson a (Install)
gombra.
A telept program a lemezre msolja a fjlokat s elvgzi a teleptst,
majd kattintson a (Finish) gombra, a teleptsi folyamat befejezdik.
A program ikon megjelenik a Windows asztalon, csak kattintson erre az
ikonra s a szoftver elindul.
1.2.Program eltvoltsa Amennyiben nem szeretn tovbb hasznlni a programot s le akarja trlni
a szmtgprl, akkor a kvetkez lpseket kell kvetnie:
Zrja be a teljes programot.
Kvesse a Start ------ Vezrlpult------ Programok s szolgltatsok
pontokat, vlassza ki az Attendance management programot, s kattintson
a (Eltvolts) gombra. A teljes eltvoltshoz trlje le a teleptsi
knyvtrat az sszes sszetevjvel egytt.
1.3. Munkafolyamatok:
1. Felhasznlk letltse ujjlenyomattal vagy krtyval, amellyek mr
felvtelre kerltek egy kszlken. (Connection Device -Downloads personnel data from Device)
2. Felhasznlk nevnek s egyb mdostott adatainak a feltltse. (Connection Device Upload personnel information to Device)
3. Felhasznlk osztlyhoz rendelse (enter Department management)
4. Mszakok s id periodusok belltsa (enter Shift Schedule and
Time Period maintenance)
5. Mszak temezsek belltsa (enter Shift schedule management)
6. Felhasznli temezsek belltsa (enter Employee Schedule)
7. Jelenlt adatok letltse a szoftverbe (connection Device
download record data from Device)
8. Jelenlt ellenrzs s riport (enter Time Attendance report form)
2. Kezels:
2.1 Adatcsere az eszkz s a szoftver kztt
2.1.1 Eszkzkezels
Amikor le akarja tlteni az adatokat az eszkzrl a szoftverbe biztos kell
legyen, hogy a kommunikci kiptett az eszkz s a szoftver kztt.
Elszr hozz kell adnia a szoftverhez az eszkzt s megadnia a
kapcsold paramtereket. A sikeres csatlakozs utn, letlthet s feltlthet
adatokat.
Eszkzkarbantarts
Kattintson a (Device) gombra a fels menben.
A Machine List-ben , mdosthatja az eszkz paramtereit.
Kt alapvet kommunikcis tvonal ll rendelkezsre a rendszerben.
Az egyik a RS232/RS485vonal, a msik az Ethernet (TCP/IP).
+ Add j eszkz hozzads: adja meg a megfelel eszkz
paramtereket a kommunikcihoz, mentse el, az eszkz neve meg
fog jelenni a bal oldali listban.
+ Device name: eszkz nevek, amelyek csatlakoznak a rendszerhez
(online/offline kapcsolat jelzse).
+ Communication type: amelyik kommunikcis tvonalat hasznlja az
eszkz s a szmtgp kztt.
+ Baud rate: ugyanazt a baud rate rtket kell belltani, mint az
eszkzben.
+ IP address: Eszkz IP cm
+ Communication key: ha van kommunikcis jelsz,
akkor be kell lltani az eszkz opcikban, (ugyanazt a jelszt kell
hasznlni a szoftverben s az eszkzben)
+ Serial number: Eszkz egyedi azonost sorszm
+ Port A szmtgp ltal hasznlt port. Az RS232/RS485 vonal egy
COM port, az alap Ethernet port a 4370.
+ Trls: amennyiben nem kell tovbb hasznlnia az eszkzt trlheti
azt a (Device Name) oszlopban. Jobb klikk s (Delete).
+ Mdosts: Miutn a kivlasztott eszkz kommunikcis paramtereit mdostotta a (Save) gombbal mentheti a vltozsokat.
Megjegyzs: Nhny eszkz nem rendelkezik Ethernet porttal, ezeknl nem hasznlhat az Ethernet kommunikcis tvonal.
Serial number: Amennyiben RS232 kommunikcis vonalat hasznl
adjon meg egy vletlenszer szmot 1 s 100 kztt, ha RS485 vonalat
hasznl adja meg az eszkz cmt.
Connection Device: a rendszerhez adott eszkzk meg fognak jelenni a
Machnie list -ben, egy kattintssal eszkzt vlaszthat, a kivlasztott
eszkzn jobb klikk utn vlaszthatja a csatlakozs (Connect) vagy egyb
menpontokat.
Amikor a rendszer csatlakozik az eszkzzel, a connecting, please wait
prompt fog megjelenni. A status oszlopban meg fog jelenni, hogy a
csatlakozs sikeres vagy sem.
Amennyiben a csatlakozs sikertelen krjk, ellenrizze a kvetkezket:
1) Az eszkz kommunikcis paramterei helyesen adta meg
2A kommunikcis vonal csatlakoztatva van
Disconnect (Levls)
Amikor a rendszer adatokat tlt fel, illetve le az eszkz ugynevezett
munka sttuszban van. Ilyenkor nem kpes egyb mveletek
elvgzsre. Az adatok feltltse s letltse utn szaktsa meg a
kommunikcis kapcsolatot a (Disconnect) gombbal.
2.1.2 Adatok feltltse s letltse
Ezen a menn keresztl letltheti a rgztett adatokat s a felhasznli
informcikat az eszkzrl a szoftverbe, itt tudja feltlteni az eszkzre a
felhasznli informcikat is, amelyeket a szoftverben megvltoztatott.
Download recorded data from Deviceaz sszes mentett esemny
letltse az eszkzrl.
Download staff information from Device felhasznli informcik
letltse az eszkzrl, a felhasznlhoz mentett ujjlenyomat minta is
letlthet ugyanebben az idben
Upload staffs information to Device; felhasznli informcik s
ujjlenyomat mintk feltltse egy idben.
Device managementeszkz informcik megtekintse s mdostsa
(AC Manage) eszkz opcikon keresztl.
Download data record from Device: Az adatletlts csak abban az
esetben rhet el, ha a szoftver s az eszkz csatlakozik egymshoz. Az
adat letltshez kattintson a Download attendance logs menpontra a bal
oldali Machine menben.
Krjk, vrjon az adatletlts befejezsig, egy j sor fog megjelenni a
jobb oldali menben, ahol lthat, hogy a letlts sikeresen megtrtnt. A
letlttt adatok hozzaddnak a rendszerhez, nagy adatmennyisg esetn
ez hosszabb idt is ignybe vehet.
A letlttt adatok megjelennek a szoftverben a fenti kpen bekarikzott
terleten (Displayed Area). Ugyanebben az idben az j adatok
letrldnak a rendszer esemnylistban is s ezeket megtekintheti a
jelenlt (attendance record) esemnyek kzt. A letlts utn az adatok nem
trldnek automatikusan az eszkzrl, az ezzel kapcsolatos belltsokat a
kvetkez menpontban vgezheti el:
-> maintenance/Options-> System options -> Downloads record -> itt
kivlaszthatja, hogy trldjenek az adatok az eszkzrl a letlts utn.
Delete logs in Device after downloading
bejellsvel
Download the personnel information from the Device: Az adatletlts
csak abban az esetben elrhet, ha a szoftver s az eszkz csatlakozik
egymshoz. Az adat letltshez kattintson a Download User info and Fp
menpontra a bal oldali menben. Az eszkzrl beolvasott felhasznlk
megjelennek a letltsi ablakban.
View user on the Device: Els beolvass esetn minden beolvasott
felhasznl a New user oszlopban fog megjeleni, majd hozzaddik a
helyi local felhasznlkhoz.
Tbbszri beolvass esetn, ha van j felhasznl az eszkzn, akkor az
ismt az j felhasznlk (new user) oszlopban jelenik meg, majd
hozzaddik a helyi (local) felhasznlkhoz. Minden helyi (local)
felhasznl hozzaddik a rendszer adatbzishoz is.
DeleteFelhasznl trlshez jellje ki az adott felhasznlt vagy
felhasznlkat a listban vagy kivlaszthatja az sszeset is. Trlhet
ujjlenyomatot vagy csak jelszt is, csak tegyen egy pipt a kvnt
opcihoz, majd kattintson (Delete) gombot.
Upload the personnel information to Device
A felhasznli informcik mdosthatk s feltlthetk a szoftverbl az
eszkzre. Tbb eszkz esetn egy kzs felhasznli lista s informcik
tbb eszkzre is feltlthetk, gy a felhasznlk felvitele egyszerbb lehet.
A felhasznli informcik feltltse az eszkzre csak akkor lehetsges, ha az szoftver s az eszkz
csatlakozik egymshoz.
Select staff by departmentAbban az esetben, ha tbb osztly van
definlva s fel kell tlteni felhasznlkat az egyes osztlyokbl, akkor
kivlaszthat egy osztlyt s csak ennek felhasznli jelennek meg.
Egy plda a kvetkez kpen lthat:
UploadFeltlts
1vlassza ki a felhasznlt a feltltshez a user oszlopban
2vlassza ki, hogy a felhasznl melyik eszkzhz legyen feltltve
User information/ Fingerprint: felhasznli informci/ujjlenyomat:
Tegyen egy pipt az informcihoz, amit fel akar tlteni.
Upload az (upload) gombbal elindthatja a feltltst
DeleteVlassza ki a trlni kvnt felhasznlt s kattintson a trls
(Delete) gombra
Eszkzkezels
Amikor a rendszer (szoftver) s az eszkz kapcsolatban vannak
lehetsgnk van az eszkz belltsainak kiolvassra s ezek esetleges
mdostsra. Ezeket a funkcikat az AC manage menpontbl rheti el.
Clear all data in the equipment: ebbl a menbl a rendszer le fogja
trlni a az sszes adatot az eszkzn, belertve a felhasznlkat s
esemnyeket
Megjegyzs: abban az esetben, ha trli az sszes adatot, akkor azok
megsemmislnek s nem visszallthatak. Javasolt a teljes trls eltt
letlteni az sszes adatot s menteni azokat a szoftverben.
Synch Device timeszinkronizlhatja az eszkz s a szmtgp rjt.
2Connect Fingerprint Machine Csatlakozs az eszkzhz
aItt megtekintheti az eszkz tulajdonsgait, ezen az oldalon keresztl
megjelennnek az eszkz informcik, mint sorozat szm, szoftver verzi
stb. Kattintson a Read Setting gombra az adatok betltshez.
Megjegyzsezeket az informcikat csak megtekintheti lehet, nem
mdosthatak
bAzrt, hogy az eszkz hossztvon megbzhatan mkdjn, nhny
eszkz rendelkezik tpellts kezel funkcival, mint pl.: a ttlen id vagy
az idztett kikapcsols belltsok.
Kattintson a (read option) gombra a Power fln s az eszlz ttlen id
belltsa meg fog jelenni:
Mdosthatja s feltltheti a gyri belltst a beolvass utn.
Belltsok.
cA tovbbi lapokon megtekintheti az eszkz tulajdonsgait.
Clear all data in the Device: A rendszer le fogja trlni az sszes adatot
az eszkzn, belertve a felhasznlkat s esemnyeket is.
Megjegyzsabban az esetben, ha trli az sszes adatot, akkor
azok megsemmislnek s nem visszallthatak. Javasolt a teljes trls
eltt letlteni az sszes adatot s menteni azokat a szoftverben.
Clear administrator privilege : abban az esetben, ha az admin
felhasznl elfelejti a felhasznl nevt s jelszavt s emiatt nem tud
belpni a menbe az eszkzn, lehetsg van trlni ezt a jogosultsgot,
majd jra fel lehet venni admin vagy supervisior felhasznlt a kszlken.
Synch timeEszkz s PC ra szinkronizls
d. Kattintson comm set flre, ahol megtekintheti az eszkz
kommunikcis belltsait
A kommunikcis belltsokat itt is megvltoztathatja s rvnyestheti az
eszkzn.
2.1.3 Real Time Monitor (Vals idej monitor)
A vals idej monitor funkcival az eszkz esemnyei folyamatosan
megjelennek a szoftverben, ha a szoftver s az eszkz/eszkzk
csatlakoznak egymshoz.
Az esemnyek a bekarikzott display Area rszben fognak megjeleni a
szoftverben. lsd. a kvetkez kpen:
Megjegyzs: ez a funkci nem minden eszkznl hasznlhat
2.1.4 U flash disk management (Pendrive kezels)
ltalban a kvetkez lehetsek llnak rendelkezsre az adatok letltsre:
RS232, Ethernet s RS485.
Abban az esetben, ha ezeket az tvonalak nem lehet kipteni vagy
kommunikcis hiba ll fenn, hasznlhatunk Pendrive-ot is a letltshez.
(A funkci nem minden eszkznl elrhet)
A rendszer opcikban vlassza U flash disk belltst (Maintenance
/Options System options), tegyen egy pipt az U flash disk Function
Configuration ablakba, gy az U flash disk kezel men rvnyess vlik.
Mivel az eszkz tpusok klnbznek vlasztania kell a lenti opcik kzl.
Abban az esetben, ha adatletlts kzben hiba keletkezik, akkor lehetsges,
hogy rossz opci lett kivlasztva.
Import user data to PC (Felhasznli adatok importlsa a szoftverbe)
Csatlakoztassa a Pendrive-ot az eszkz USB portjhoz s az eszkzn
vlassza a Menu > U flash disk managementDownload User
Data, menpontot s nyomja meg az OK gombot. Sikeres adatletlts
esetn szntesse meg a csatlakozst s helyezze a Pendrive-ot a szmtgp
USB portjhoz. A szoftverben Data-> U flash disk management, men
s vlassza a import user into PC ment s a kvetkez ablak fog
megjelenni:
Az mentett felhasznli adat fjlok a bal oldali ablakban fognak
megjelenni examine record information, vlassza ki a mentett fjlt, majd
kattintson a Import user data menre, a rendszer importlni fogja az
adatokat s az adatok megjelennek a listban.
Clear Data from U flash Disk: Trli az sszes adatot a pendrive-on Clear
ListTrli az sszes felhasznli informcit a listbl
RefreshFrissti a felhasznli informcikat a listban
Import from local disk: Felhasznli adatokat importl a PC-rl egyb lemezre
Export User Data to U flash disk (Felhasznli adat export U flash lemezre)
Felhasznli adatok exportlsa U flash lemezre (Pendrive) az adatok
mentshez vagy msik eszkzre msolshoz, a kvetkez kpen lthatja,
hogy hogyan vlaszthat felhasznlt.
Az sszes felhasznli informci megjelenik a bal oldali listban; majd a
gombokkal mozgathatja az adatokat a Export User data to U flash disk
terletre.
Import the record data to PC
(Adatok importlsa a PC-re)
Csatlakoztassa az U flash lemezt (Pendrive) az eszkzhz s vlassza a MenuU flash Disk Management ment, majd nyomja meg az OK gombot.
Csatlakoztassa le az U flash lemezt (Pendrive) az eszkzrl, majd
csatlakoztassa a PC-hez, lpjen be a Data U flash disk Management
menbe s vlassza a Import record to PC opcit, majd a kvetkez
ablak fog megjelenni:
A mentett felhasznli informcik a bal oldali listban fognak megjelenni.
Kattintson az import record from U flash disk menre s a rendszer
importlni fogja az adatokat.
Clear Data from U Flash Disk:. Trli az sszes adatot az U flash lemezrl
Refresh: Frissti a felhasznli informcikat az aktualis listban
Import from local disk: Importlja a felhasznli adatokat a PC egy msik lemezre.
2.2 Karbantarts/Bellts
Azrt, hogy helyes s pontos jelenlt adatokat kapjon konfigurlnia kell a
rendszert a Maintenance/options ablakban, itt elvgezheti a rendszer s
adatbzis belltsokat.
2.2.1Department Management (Osztlyok)
Ezzel a modullal kezelheti az osztlyokat, ltrehozhat, trlhet, fellhasznlt vehet fel, stb.
Kattintson a Department list almenre a Maintenance
/Setup menben
Ebben az ablakban hozzadhat vagy trlhet osztlyokat s mdosthatja az
egyes osztlyok belltsait.
Osztly hozzadsa az (add) gombbal lehetsgesadja meg az j osztly
nevt s a (OK) gombbal mentse.
A (Cancel) gombbal visszavonja a mdostsokat.
Az osztlyok mdostst s blltst a kvetkez tmutats segti:
Kattintson az (Employeed) gombra
Az Employee ablakban vannak azok a felhasznlk, amelyek nem
tartoznak egyik osztlyhoz sem.
Az Empoloyee ablakban vlaszthatja ki azokat a felhasznlkat akiket az
osztlyba akar sorolni, ezt az (Add) gombbal teheti meg, gy a vlasztott
felhasznlk hozzaddnak a osztlyhoz.
A (Remove) gombbal tud felhasznlt trlni az adott osztlybl.
A bellts utn a (Close) gombbal vagy az gombbal trhet vissza Department Management fablakhoz.
2.2.2 Employee Maintain (Felhasznl kezels)
Vlassza a Maintenance/Options menpontot s kattintson az
(Employee maintenance)-re, nyissa meg a staff list felhasznli listt,
ebben az ablakban kezelheti a felhasznl klnbz adatait s jelenlt
(munkaid) belltsait. Az ablakban azt is lthatja, hogy az adott
felhasznl melyik csoporthoz tartozik.
Az ablak als rszn hrom oldal tallhat, ezekre kattintva tovbbi
belltsokat rhet el.
A (Basic information) ablakban tudja megadni a felhasznl szemlyes adatai, mint pldul a nv vagy a szletsi dtum.
Az (addition) fln tovbbi adatokat adhat meg
Az (AC Options) menpont alatt a munkaid belltsokat teheti meg.
Modify Staff
Felhasznl mdosts
Ne mdostsa vletlenszeren a felhasznl sorszmt s nevt, mert ebben
az esetben az adatok klnbzhetnek az eszkzben troltakkal.
j felhasznl felvtele vagy felhasznli adatok mdostsa esetn a
vltozsokat fel kell tlteni az eszkzre vagy eszkzkre.
Transfer Employee
Felhasznl thelyezs
Kattintson a (Transfer Employee) gombraa felhasznl msik
osztlyba helyezshez.
Attendance rule option
Jelenlt szablyok
Kattintson az AC option oldalra.
Active ACA funkci hasznlatval a felhasznl a munkaid szablyok szerint lesz nyilvntartva.
Count OT: tlra kezels engedlyezs.
Reset Holiday a felhasznl sznnapokon pihen idn lesz
On duty check-in/off duty check-outA bellts azt hatrozza meg,
hogy a felhasznlnak kelljen munkba be-, illetve kijelentkezni vagy sem.
By Time zone id peridus szerint
Must Clock in/out ktelez be- ill. kijelentkezni
Dont check - nem szksges
Staff Time Attendance setting
Kattintson a Schedule AC gombra; belpve a felhasznl belltsokba a
kvetkez ablak fog megjelenni:
A bellts hasonl a munkaid bellts folyamathoz. A tlrt csak
abban az esetben szmol a rendszer, ha azt engedlyezzk, egybknt a
tlra nem lesz fizetve. Count OT
Az aktulis mszak lista megjelenik a Employees shift menponton, az
ablakban lthat, hogy a felhasznl adott mszak kiosztsa mikor
kezddik s mikor van annak vge. A mszak mdostshoz kattintson a
mszakok kzl valamelyikre. (Tbb mszak csak akkor jelenik meg, ha
azokat elzleg ltrehozta a mszakok kezeksnl (Shift management)
2.2.3 Administrator Setting
Administrator bellts
A rendszer vdelme rdekben felhasznl nvvel s jelszval vdheti a
szoftver indtst, gy jogosulatlan szemly nem tud belpni a szoftverbe.
Kattintson a maintenance/setting almenre s azon bell az
Administrators menpontra s a kvetkez ablak fog megjelenni:
Vlassza ki az adminintrtor tpust, amelyet hozz akar adni a
rendszerhez az Administrator gombra kattintva.
Vlassza ki az administrtort a mr meglv felhasznlk kzl.
Az administrtor alap jelszava a regisztcis szma, amelyet
megvltoztathat a (Modify Password) menben
Az administrtor jogosultsgok kivlasztst egyszer pipa jel
hozzadssal teheti meg ha rkattintott az Operation Purview gombra, a
dupla pipa gombbal az sszes jogot egyszerre kijellheti.
Az administrtor belltsa utn a kvetkez ablak jelennik meg az els s
a ksbbi minden jraindts utn. A belpshez meg kell adnia a
felhasznl nevet s az alap vagy a belltott jelszt.
Administrator's privilege and classification
1. Administrators' classifications Administrtorok osztlyozsa
Ngy klnbz administrtor tpus van a rendszerben.
2. Administrators privilege: a super administrator mindent
kezelhet
a department administrators (osztly administrtor) csak a sajt osztlyt
kezelheti
+ Super administrator privilege: A super administrator szint a
legmagasabb jogosultsg a rendszerben.
+ Msodik szint jogosultsg a departments administrators
privilege: A klnbsg a super administrtorhoz kpest, hogy csak a sajt
osztlyn bell fr hozz az sszes belltshoz.
+ First level of departments administrator: els szint osztly
adminisztrtor,lehet ugyanolyan jogosultsg mint az osztly
adminisztrtor. A jogosultsgi/hozzfrsi szintjeit elre be kell lltani.
2.2.4 Time Period Maintenance
Id periodusok belltsa
A mszak temezs kiosztsa eltt be kell lltani az id perdusokat
(Time Periodvlassza a (Maintenance/ Option mentkattintson a (
Time Period Maintenance ) a fmenbens bellthatja az id
periodusokat:
Amennyiben nem vgzi el a belltst a rendszer automatikusan a
kvetkez ablakot fogja megjelenteni:
Kattintson a (Cancel) gombra s trjen vissza a belltsokhoz:
Hatrozza meg a mszakbellts szablyait Shift Timetable
Maintenance , mint pldul a munkaid kezdete s vge (On duty / off
duty)
A vllalat mkdse szerint vlassza ki a megfelel munkarendet. Az els esetben min. kt regisztrci szksges, egy reggel s egy este, a msodik belltsnl min. ngy darab regisztrci kell a dli sznet miatt.
Ebben az ablakban hatrozhatja meg, hogy mikor lehet munkba rkezni
s, hogy mikor lehet munkbl kijelentkezni. itt definilhatja azt is, hogy
szksges-e a jogcm kezels (munkba / munkbl) vagy sem.
Az ablakban hatrozhatja meg a kss max. idejt s, hogy mennyi idvel
hamarabb lehet a mszakbl kijelentkezni tovbbi szankci nlkl.
A fels sor vlasztsval ez az temezs lesz kijellve az sszes
felhasznlhoz, aki mg nincs temezshez jellve. Az als sor
vlasztsval ez az temezs lesz kijellve minden osztlyhoz, mint alap
temezs.
Az ablakban megtekintheti a belltsokat sszefoglalva:
2.2.5 Shift Management
Mszak kezels
Az id periodus belltsok utn be tudja lltani a mszak temezst.
Vlassza a maintenance/ option mentkattintson shift
management almenre:
A mszak nevek nem ismtldhetnek s egyik mez sem lehet res.
Beginning Date (kezd dtum) formtuma: -hh-nn, pldul: 2003.
November 15, ezt -hh-nn formtumban irhatja be
Shift Management Tool Bar: mszak hozzads, trls, mdosts.
Ahol { } gomb belltott lehetsge van mszak id periodust hozzadni,
trlni, vagy mdostani.
A ( ) gombbal hozhat ltre j mszakot. (add), ha a jobb oldali res mezbe kattint, vagy az (Add Time) gombra a kvetkez ablak jelenik meg:
Vlassza ki az id peridust, amelyet a kivlasztott napokhoz akar rendelni
a bal oldali lehetsgek kzl. A jobb oldalon munkanapokhoz tegyen
pipt s az (OK) gombbal mentheti a belltsokat.
Mszak trls: vlassza ki a mszakot, amelyet trlni szeretne, kattintson
az ( ) gomra a trlshez.
Mszak mdostsa: Vlassza ki a mszakot, amelyet mdostani szeretne,
kattintson a ( Edit) gombra az tdolgozshoz
Id periodus trls kattintson a ( Clear All) gombra az id periodus
trlshez
Ments: A mszak mdostsa utn kattintson a ( Save) gombra a
mentshez
2.2.6 Assign Staff Shift
Mszak kioszts
Mszak kioszts nlkl a rendszer nem kpes regisztrlni a jelenlt
esemnyeket s statisztkt, illetve munkaid riportot kszteni.
Az id periodus s a mszak bellts utn, vlassza a
Maintenance/Option ment, kattintson a employee Schedule pontra, s
nyissa meg a schedule employee's A C ablakot.
A bal oldalon tallja az osztlyokat, kattintson a osztly nevre s lthatja
az osztly sszes tagjhoz tartoz mszak kiosztst.
Kattintson a " Department Schedule" gombra s a kvetkez ablak
jelenik meg
Default Shift schedule-Alap mszak temezs vlassza ki a mszakot a
menbl, ezt a mszakot fogja felvenni egy j felhasznlhoz.
Normal Assign staff Shift
Norml mszak kijells
A kvetkez ablakban bellthatja az alap mszakra jellemzket.
Kattintson a ( Arrange Employees shifts) gombra:
Clock in/out: Bellthatja a munkba jelentkezs s kijelentkezs mdjt. A
bellts magasabb priorits, mint a Shift Time Period setting.
Attendance Active: Azonostja, hogy a jelenlt rvnyes vagy sem a
jelenlt szablyok s a mszak temezs szerint.
Count OT: Az opci vlasztsa utn lehetsg van a felhasznlk tlra szmtsra.
Holiday: az opci kivlasztsa utn a felhasznl szabadsgon lesz a
holiday (szabadsg) idszakban.
Mszak hozzadshoz vagy trlshez kattintson a gombra, s a
kvetkez ablak fog megjelenni:
minden mszak s a minden id periodus lthat az ablakban, vlassza a
new shift (j mszak) a hozzadshoz. A sikeres elrendezs utn a
megfelel mszak neve meg fog jelenni a kpernyn.
Auto- assign timetable
Automatikus idtbla kijells
Ha a kijellt munkatrs mszakbeosztsa rugalmas, s nincs semmilyen kvethet szablyszersg, akkor lehetsg van automatn beosztott mszakra, az auto-assign staff shift / automata munkarend arra utal, hogy a munkatrsaknak nincs elre meghatrozott, fix mszakbeosztsa, de az adott munkatrs generl esemnyeket a rendszerben, majd a rendszer ezt automatikusan hozzrendeli egy id intervallumhoz. Az auto-assign timetable menpont kivlasztsa utn a kvetkez fellet vlik elrhetv:
Ezutn vlassza ki a legkevesebb idt, amit a rendszer egy kijellt
mszakknt rtelmez Least time for Auto-assign.
Vgl vlassza ki a mszakok id peridust az id peridusok kzl
Time Period, amelyek hasznlhatak a kijellt mszakra. Egy kattints a
gombra, megjelennek a vlaszthat id periodusok, ezek azok az id
periodusok Time Period, amelyek mr eredetileg be lettek lltva a
mszak kezelsnl. Megjelenik a kvetkez ablak:
A gombbal trlheti a mr felvett id periodust.
Employee temporary shifts
Ideiglenes mszakbeoszts
Ha egy (vagy szmos) munkatrs esetben szksges ideiglenesen megvltoztatni a munkban tlttt idejket, akkor az mszakbeosztsuk ideiglenesen is szervezhet, kattintson a staff temporary arrangement gombra, a kvetkez felugr ablak jelenik meg:
Kattintson az OK gombra, hogy belpjen az ideiglenes temezs menpontba, vagy a Cancel gombra, hogy visszatrjen a norml mszakbelltsokhoz. Elsknt hatrozza meg az temezett rkat, vlassza ki a munkatrsakat, ha sok munkatrsat akar kijellni tartsa lenyomva a (Ctrl) gombot, s egyszerre vlassza ki a kvnt munkatrsakat, vagy kattinson az sszes kijellse select all gombra,
ezek utn kattintson az (add period of time) gombra, vlassza ki a hozzadni kvnt id periodust az Add Shift Time Period ablakban, hogy melyik napokon milyen id periodust akar hasznlni. Kattintson a (save temporarily schedule) gombra, hogy elmentse az ideiglenes temezst, vagy a (cancel) gombra, hogy visszavonja a mdostsokat.
Az ideiglenes idbeoszts magasabb rend mint a norml mszak id periodusa.
Vlasszon egy Time Period-ot, amelyet hozz kvn adni, majd kattintson az (OK) gombra, hogy jvhagyja a belltsokat, ezutn az ideiglenes temezs meg fog jelenni a mszak idbeoszts listjban.
Mieltt elmenti ezt a Time Period-ot , lehetsg van r, hogy rgtn ki is vlassza ezt, azt kveten ha a gombra kattint, akkor visszavonja a mdostsokat, ha a
( All Delete) gombra kattint, akkor trl minden id periodust, ha az
ideiglenes temezst amit a rendszerhez adott elmentette, akkor a
gombra kattintva visszavonhatja az ideiglenes temezst.
A klnbz mszak temezsek szablyszer vltakozsnak belltsa
A legtbb vllalatban ltez dolog, hogy egyes mszakrendek rendszeresen
vltakoznak. A klnbz mszak idbeosztsok vltozsnak kezelse a
szoftver egy kiemelkeden ers funkcija. A kvetkez kp 4 klnbz
mszakrendet ilusztrl, amelyek heti 3szor vltakoznak. Pldul van A, B,
C, D ngy mszak, a munkaid beoszts megoszlik a kvetkezkre, reggeli
mszak, nappali mszak, jszakai s norml mszak, a munkarend
alkalmazsnak a kezd dtuma elseje.
Mieltt a vgleges belltsok mkdsbe kerlnek, a kvetkez ablak jelenik meg:
A munkatrsak munkaid temezsnek listja a kvetkez
Dtum Morning shift / Reggeli mszak
Day shift /
Nappali
mszak
Night shift /
jszakai mszak
Pihens
1 A B C D
2 D A B C
3 C D A B
4 B C D A
5 A B C D
6 D A B C
7 C D A B
Az temezsi litbl ltszik a szablyszersg, mely szerint minden
munkatrs munkaidejnek teljes ciklusa 4 nap, teht A, B, C, D mszakok
4 munkanapja 3 id periodusban oszlik meg. A tbbi mszak kveti az
norml mszal id periodust.
Beginning/Ending time: Azt mutatja, hogy az egyes munkatrsak
idbeosztsa melyik napon kezddik, s melyik napon r vget.
2.2.7 Munkaszneti napok karbantartsa
A nemzeti nnepeken, hivatkozva a vonatkoz trvnyekre s rendeletekre,
a dolgozk megkapjk a szabadsgukat, a dolgozk ezeken a napokon
termszetesen nem lesznek nyilvntartva. Ezeken a munkaszneti napokon
tlrt sem szmt a rendszer. Norml esetben, ha egy dolgoznak nincs
rgztett belpsi rekordja, akkor erre a dolgozra gy tekintnk, mint
igazols nlkl a munktl tvollv, ezrt kell a rendszerben elre
rgzteni a munkaszneti napokat.
Vlassza a Holiday List menpontot, a Maintenance/Options men alol,
ekkor megnylik a munkaszneti napokat karbantart ablak.
Ez a fellet elssorban arra szolgl, hogy regisztrlja benne a rendszer
szmra a munkaszneti napokat. Lehetsg van hozzadni, trlni,
mdostani a rendszer Holiday List-jt ezen a karbantart eszkzn
keresztl.
Hozzads: Kattintson a gombra egy res sor jelenik meg, amely arra
szolgl, hogy berja a szksges informcikat amelyek
megjelennek a Holiday List modulon. rja be az nnep nevt
Holiday name, idpontjt Holiday Time, s idtartamt
Holiday Length a megfelel res mezbe. Az albbi bra
szerint:
Megjegyzs: amikor a Holiday Time oszlop al berja az nnep
idpontjt, a formtum v.H.Nap, pl.: 06.05.01, miutn berta a rendszer
automatikusan trja 2006.05.01 formtumra, a szmokat ponttal kell
elvlasztani. Ellenkez esetben a kvetkez hiba ablakot ugrik fel.
Miutn helyesen bevitte a rendszerbe az informcikat kattintson a
gombra a mentshez.
Trls: Kattintson a gombra hogy trlje azokat az munkaszneti nap belltsokat, amelyeket a ksbbiekben mr nem szeretne hasznlni.
Mdosts: Amikor a mr hozzadott munkaszneti napok informciin
mdostani kell kattintson a gombra. A mdosts utn kattintson a
gombra, hogy elmentse az j informcit.
Miutn hozzadtunk egy munkaszneti idszakot a rendszerhez, amihez
egybknt dolgozi mszak is volt hozzrendelve, a rendszer mr nem tud
a norml id periodusokkal temezni. Mivel az elre kijellt mszak
beoszts rekordjai ilyen idszakra nem vonatkoznak, ezrt a rendszer a
Time Attendance riportban nem szmol ezekkel az idszakokkal
munkaidt. Ha munkaszneti idszakban egy dolgoz folytatja a munkt,
akkor a Time Attendance nylvntartsi riportban nem fizetett tlraknt
lesz feltntetve ez az idszak.
2.2.8 Szabadsg belltsok
Ez a rendszer lehetsget nyjt arra, hogy klnbz fajtj szabadsgokat
lltson be s tartson karban, kattintson a (Leaving Class) menpontra a
Maintance/Options men alatt, a kvetkez felugr ablak jelenik meg:
A rendszer 3 elre belltott fajtj szabadsgot ajnl fel: sick leave
betegszabadsg, vacation nyarals, other egyb. Ezt a 3 tpust nem
lehet sem trlni sem mdostani, ha tovbbi klnbz szabadsg
tpusokra van szksg, akkor kattintson a gombra, hogy hozzadjon
egy jat.
j: Kattintson a gombra, hogy hozzadjon egy j tpust. A jobb oldali
modulon meghatrozhatja a szabadsg nevt, statisztikai szablyait s
ezen tpusu szabadsg jellst a riportban, s hogy szmolja-e a rendszer
ezt szabadsgknt. Miutn kitlttte ezeket az adatokat kattintson a
gombra, hogy elmentse a belltsokat, ha a gombra kattint, akkor
elveszti a belltsokat.
Ebben a folyamatban a kvetkez informcikat kell meghatrozni:
Leave name: a szabadsg elnevezse
Statistical rule: a Time Attendence beszmolba bizonyos elrsok,
amelyek a szabadsg szmolshoz szksgesek
statistics rule fajti: Min-unit, round off control,
accumulation by times, Round up after the accumulation, 4 fle elrs
A min-unit a belltott mrtkegysgben a legkisebb ignyelhet szabadsg
idszak. A mrtkegysg lehet workday munkanap, Minute perc, Hour
ra. Az albbi bra szerint:
A round -off control arra szolgl, hogy ha a szabadsgon tlttt rk nem
egsz szm s gy nem lehetne vele kalkullni a Jelenlti ven, akkor abban
az esetben 3 fle kerektsi md kzl vlaszthat. Lefel kerekt, kiegszt,
felfel kerekt.
Az ACC. by times menpont egy msik lehetsget knl a Jelenlti ven a
szabadsg szmtshoz: Ilyenkor ha a dolgoz szabadsgra megy egy
idszakra akkor a rendszer szmolni kezd. Ha ezt a menpontot kivlasztja
akkor minimlis idt min-unit, s kerektsi szablyt, round-control,
nem tud belltani. Az albbi bra szerint:
Miutn sszegylt a rendszerben belltott minimlis mennyisg
szabadsg, gy az kerekts nlkl megjelenik majd a Jelenlti ven.
A Symbol in report menpont alatt bellthat hogy milyen jellssel
jelenjen meg ez a fajta szabadsg.
Count to leave: Ha kivlasztja ezt a lehetsget, akkor a szabadsg
nylvntartsra kerl.
Trls: Vlassza ki a trlend szabadsgot, majd kattintson a gombra.
Mdosts: Vlassza ki a mdostand szabadsgot majd kattintson a gombra. Ezutn a jobb oldalon mdostani lehet az egyes belltsokat.
2.2.9 Attendance Rules/ Jelenlti szablyok
Minden jelenltszmts kveti az Jelenlti szablyokban meghatrozottakat.
1. Vlassza ki a menbl a Maintenance /Option ment, majd kattintson
az (Attendance rules) gombra, ez az ablak jelenik meg:
Ez az ablak hrom klnbz lapflet tartalmaz;
Basic settings alap belltsok
Calculation szmtsi belltsok
Statistic items statisztikai belltsok
Minden ht els napjt be kell lltani s minden hnap kezd dtumt.
Nhny cg a vasrnaptl kezdi a hetet, mg msok htftl. Ugyangy
bellthat az elszmolt hnap kezd dtuma ami 1- 28-ig brmi lehet.
Ha egy mszak 0:00 nl vgzdik, azaz 2 napra nylikakkor meg kell
hatrozni, hogy ez melyik munkanaphoz tartozik. Shift expands two
days
Hny perc a maximlis mszakid, ami nem lehet tbb mint 1200 perc / 20
ra. The longest time zone under
Hny perc a minimlis mszak id, ami nem lehet kevesebb, mint 8 perc.
The shortest time zone exceed
Meghatrozhat hogy hny perc lehet a legrvidebb sznet a mszakok
kztt. Least minutes of shift interval
Annak rdekben, hogy meghatrozzuk a jelenlti sttuszt, helyesen kell
meghatrozni a felvteli idt, helyes idbeosztst kell kszteni, gy hogy
az rvnyes jelenlti id s a felvett id kztt ne legyen 5 percnl
nagyobb eltrs. Msklnben a rendszer a felvtelt rvnytelennek
minsti.
Pldul: Nzznk egy 5 perces idintervallumot, van egy rvnyes felvett id 8:10 kor, teht 8:10 s 8:15 kztti idk rvnytelenek, a kvetkez rvnyes felvteli id csak 8:15 utn lehet.
Kilps: Ngy lehetsg van a tvolmarads kezelsre Ignore the state: ezt az llapotot figyelmen kvl hagyja a rendszer, ill.
jelenlti statisztiknak kezeli. As out: Mint norml kilpsi id rgziti a rendszer.
As bussiness out: Mint munkahelyi elfoglaltsg kezeli a rendszer.
Audit it: a kzi felvtelt, hitelestst ignyel minden tvolmarads.
Tlra/Over time (OT) state A tlrra a kvetkez lehetsgek
vannak: szmol tlrt a rendszer, nem szmll tlrt, vezet ltal
engedlyezet s elszmolhat tlrt szmol, ez hrom klnbz eljrs
vlaszthat ki.
Ignore status/Tlra figyelmen kvl hagysa: jelenlti statisztika
keletkezik, de a rendszer nem szmol tlrt;
OT directlyA tlrt nem kell fellvizsglni, direkt, automatikusan
elszmolja a rendszer:
Audit It/a tlrt kzzel kell hitelesteni
A kivizsglsi mvelet egy al-egysg mely a kivteles jelenlti idket s
egyb kivteleket kezeli.
2. Kattintson a Calculation /kalkulci flre, a szmols belltsi ablak a
kvetkez kppen nz ki:
Be kell llitani, hogy egy munkanap hny percknt kerljn kiszmolsra;
ennek az rtke meg kell egyezzen a munkaidvel, mert a statisztikai
eredmnyek hitelessge ettl fg.
A kvetkez lpsnl meg kell adni, hogy a munkaid kezdet utn hny
perccel ksbbi belps kerl kssknt rgzitsre Clock in over.., ill.
hogy munkaid befejezsi ideje eltt hny perccel korbbi kilps kerl
korai munkahely elhagysnak rgzitsre Clock out over, az
idperidus meghatrozsa ugyan az kell legyen mint a karbantartsi
belltsoknl, ellenkez esetben nem korrekt a statisztikai eredmny.
Az clock-in / ra-be felvtelhez meg kell adni hny perc szmit kssnek
ill. munka elmlasztsnak, a clock-out/ra ki felvtelhez meg kell
hatrozni hny perc szmit korai munka elhagysnak s hny perc szmt
munka elmlasztsnak.
Amennyiben ksik valaki vagy korbban megy el gy meg kell hatrozni a
perceket, hogy hny perc utn szmolja a munkbl tvolltnek ezt a
rendszer.
A bellthat, hogy tlrt, hny perc utn knyveljen a rendszer.
3. Kattintson a statistic item/statisztika flre s a kvetkez ablak jelenik
meg
Statisztikai szablyokat s a munkatrsak munkahelyi mozgsnak jeleit
lthatja a szmlzn.
Nem fizetett tlra/Freely over timeTlrai munka mely nincsen
nylvntartva sem fizetve.
Figyelem: a rendszer kiessi bellts csak akkor mutat elfogadhat
jelenlti rtket, ha egy nap kt idperidusra van felosztva, ha egy
nap tbb mint hrom jelenlti idre van felosztva, akkor az sszes
rtket szelektlni kell, hogy a szmlzs pontossga biztostva legyen.
Group by time periodsEz a pont meghatrozza a jelenlti idk
hozzrendelst a megfelel mszakhoz az idperidus szerint. Pl.:
vlassza ki az sszes Clock-in/belpsi id nlkli blokkolst s
csoportostsa azokat, akkor megkapja a teljes idket belpsi id s
kilpsi id nlkl.
Tbbszrs kerekts/After cumulate to roundsszestse ezeknek az
egysgeknek az rtkt, melyek a szatisztikai egysgben tallhatak, s
akkor a perc elszmols alapjn kerekt a rendszer.
Felkerekts/Round upha a statisztikai adatban tizedes rtkek
szerepelnek, akkor a rendszer a szoksos kerekitsi szablyok szerint
kerekt! Pl.: 1,1 az 1 munkarnak felel meg, mg 1,9 az 2 munkrnak
felel meg.
Lekerekts/Round offHa a bal oldali rtk a vessz utn nem ri el az
tt akkor a szmlz lekerekt.
Nincs tizedes rtk szmlls/Round DownNem szmol a tizedes
rtkkel.
Pl.: 1,1 s az 1,9 is 1 munkrnak szmit.
2.2.10 Database Option/Adatbzis Opci
A rendszer Microsoft ADO adatbzist hasznlalapbelltsban
Access2000 adatbzistfjlnv att2000.mdb.
2.2.11 System Option/Rendszer Opci
Funkci konfigurlsa
Time Attendance: A Time Attendance funkcit ki kell vlasztani.
USB Manage: ez egy opci data menben, az USB flah disk kezels
elrhet vlik.
Short message/SMS: a rvid zenet kezels szolgltats elrhetv vlik.
Access Controll: Kivlasztsval belptet funkcikat adhat a rendszerhez.
Bellthatja az idszakokat, jogosultsgokat csoportokat. Miutn
kivlsztotta ezt az opcit akkor az Access Control menpont megjelenik a
f kezelfelleten, rkattintssal elrhet a rszletes mensor. Rszletes
bellitsrt olvassa vgig az Access Control Software Manualt/lerst.
Support 9 digital: ha a software csatlakoztattva van olyan eszkzhz, amely tmogat 9 jegy digitlis kdot, tegye a pipt ebbe az opciba a hasznlathoz
Start option:
When startup windows, start-up this program: Tegye a pipt az opci el,
s ha legkzelebb elindul a windows akkor ez a program is automatikusan
elnindul.
When program starts, activate auto-monitoring: Tegyen egy pipt ebbe a
pontba, ha a szoftver legkzelebb elindul, akkor csatlakozik a hozz adott
eszkzkhz automatikusan.
Esemnyek letltse / Download Record
Download all logs: az sszes esemny letltse
Download new logs: csak az j esemnyek letltse
Az esemnyek letltse kzben folyamat jelz megjelenik:
Show Progress when downloading logs
Save to File after downloading logs: vlaszza ki ezt a pontot s akkor a
kijellt fileba is elmentheti az esemnyeket a letlts kveten
2.3 Jelenlti bellitsok/Handle Attendance
2.3.1 zleti t/ Szabadsg /Employee Leaving on Business / Asking for
Leave
Ha egy munkatrs zleti tra megy vagy szabadsgot kr, akkor nem kpes
norml jelenlti idben belpni ill. kilpni, annak rdekben, hogy ekkor is
biztosthat legyen a helyes vgs statisztika, s brelszmols szksges
ennek a menpontnak a hasznlata. Kattintson a "Staff leaving on
business/ asking for leave" parancsra a menben s a kvetkez ablak
jelenik meg
a Staff leaving on business/ asking for leave" ablak kt flre oszlik az
egyik a napi nzet a msik a lista nzet. Mind a kt nzetben be lehet
lltani a tvolmarads idejt, s utna a felugr ablakon annak az okt.
Dep.: ezzel a legrdithet svval a felhasznl megvizsglhatja s
kivlaszthatja brmelyik osztlyt, alapbelltsknt maga a trsasg jelenik
meg
Name: ennek a legrdithet svnak a segtsgvel a felhasznl
kivlaszthatja a munkatrsakat az egyes osztlyokrl. Alapbelltsknt
ALL minden munkatrs ki van jellve, ilyenkor szabadsgot, zleti utat
nem lehet belltani, csak lekrdezni lehet.
Szabadsgok megjelentsi: az sszes szabadsg ami a rendszerben el van mentve a jellsre hasznlt sznvel megjelenik itt, ha ktszer kattintunk az adott szabadsgra, akkor a felugr ablakbl kivlaszthatunk egy msik sznt a jellsre a knnyebb megklnbztets rdekben.
Time range From tl to ig: a kezdeti s a befejez dtumot kell
megadni s az gy kijellt idszak megjelenik a lenti ablakrszben
Report: az elbbiekben kijellt idszakra jelentst krhetnk, a kijellt dolgoz(k)rl, hogy mikor van szabadsgon, vagy zleti ton
Export: Erre a gombra kattintva exportlhatja a kejelltek szerinti adatokat. xls vagy .txt file formtumokba, a rszletes mkdst lsd ksbb az Exportls fejezetnl.
Query / lekrdezs: A felttetlek megvltoztatsa utn ezzel a gombbal lehet frissteni a kpernyt, emellett ez a gomb szorosan kapcsoldik a List view flhz, ugyanis ha arra a nzetre tkattint, akkor listaszeren lthatja 1 vagy tbb dolgoz szabadsg / zleti t belltsait.
A kvetkez kpen lthat mdon:
HozzadsKt mdszer van hogy a munkatrsak tvolmaradst hozzadjuk a rendszerhez
1) Els lehetsg: Miutn az osztlyt, a dolgoz(ka)t s az id
intervallumot kivlasztotta, kattintson a kezd idpontra az egrrel, s az
egrgombot lenyomva tartva jellje ki a tvolmarads idszakt, ezutn a
felugr prbeszdpanelen kivlaszthatja a tvolmarads jellegt,
pontosthatja az id belltsokat, s megjegyzst/okot fzhet az
esemnyhez: a kvetkez bra szerint
Kattintson az (OK ) gombra hogy mentse a vltoztatst, a (cancel)
gombra, ha ki akar lpni ments nlkl .
. 2) Msik lehetsg vlassza ki az( Add) gombot a fenti
eszkztrbl, hatrozza meg a pontos kezd s a befejez dtumot,
vlassza ki a megfelel tvolmaradsi okot, ha akar rjon megjegyzst/okot
az esemnyhez, majd az (OK) gombra kattintva mentse a mdostsokat
vagy a (cancel) gombbal lpjen ki a mveletbl ments nlkl.
Mdosts : egy kijellt idintervallumot mdosthat gy, hogy a
mdostani kvnt id sv valamelyik vgre mutat az egrrel, gy hogy az
egrmutat jelre vlt, ekkor nyomja le s tartsa lenyomva a bal egr
gombot majd huzza a kijellst a mdostott idpontig
Ugyanakkor mdosthatja gy is a tvolmarads idejt, hogy az
egrmutatt a svra mozgatja amg jelre vlt, majd nyomja le s tartsa
lenyomva a bal egr gombot ezutn huzza az egsz svot az j idpontra.
Ha a pontos idt akarja mdostani, amikor az egrmutat, jelre
vlt akkor dupla klikk a bal egrgombbal vagy egy kattints majd a
gombon mgegy. s a kvetkez prbeszd panel jelenik meg.
Vlassza ki a pontos idt, a tvozs tipust utna gpelje be a tvozs okt,
majd klikkeljen az (OK) gombra hogy mentse a vltozst vagy a
kilpshez ments nlkl a (cancel) gombra. Ezutn visszatr a Setup
ablakra.
Trls: Ha ki akar trlni egy bejegyzst akkor csak klikkeljen az x
gombra miutn kijellte a trlni kvnt bejegyzst az elbbi mdon, s a
kvetkez ablak jelenik meg
Klikkeljen a yes- re ha valban trlni kvnja a bejegyzst a no ra ha megakarja szaktani a mveletet.
Miutn kijellte a bejegyzst a billentyzet DEL gombjval is
elvgezheti a trlst.
Vagy mozgassa az egeret a bejegyzsre amg az -ra vlt, ekkor nyomja
le s tartsa lenyomva a bal egr gombot majd huzza visszafel a kijellst
addig, amg a sv eltnik, ekkor megjelenik a figyelmeztet ablak.
Ha egy j tvolmarads idpontjt adja be s ez belenylik egy meglvbe,
akkor a kvetkez figyelmeztet panel jelenik meg.
Klikkeljen a yes gombra, a mvelet rvnytelen.
Miutn a confirmed- re klikkelt a tvossi id mg rvnytelen. Miutn
egy rgzitst sikeresen beadott a business trip/asking for leave -be, akkor a
mszak rszleteinl a kivteles esetekhez tartoznak a jelenlti listban, a
business trip /asking for leave meg fog jelenni ms szokatlan esetekben is,
a rendszer csak olyan bejegyzsekkel tud automatikusan szmolni,
amelyek hitelestsre kerltek a Jelenlti ven. Amennyiben nem hitelesti a
bejegyzst gy a tovbbiakban is rvnytelennek tekinti a program.
2.3.2 Elfelejtett be- s kilpsek kezelse/Handle Staffs Forgetting to Clock In/Out
Elfelejtett belpsek kezels/Handle Staffs Forgetting to Clock In
Ha valamilyen okbl kifolylag a munkatrs elfelejt bejelentkezni, akkor
ezt a funkcit lehet hasznlni Handle Staffs Forgetting to Clock In s
beadni a bejelentkezs idpontjt manulisan. Klikkeljen a Forgetting To
Clock In/Out menpontra az Attendance -menben, s a kvetkez
prbeszd panel jelenik meg
Elsnek vlassza ki az osztlyt a munkatrsat s a bejegyzs tpust, llitsa
be az idpontot, majd klikkeljen az Add-ra hogy rgztse.
Ha egy j bejegyzs hozz van adva, akkor az add gomb szrkv s
rvnytelenn vlik. De ha egy msik munkatrsra vagy bejegyzsi tpusra
vlt akkor ismt fnyes s rvnyes lesz.
Klikkeljen a close gombra, hogy ezt a prbeszd panelt bezrja s
visszatrjen a fmenbe.
Klnbz bejegyzs tpusok vannak, nem csak a belps s kilps,
hanem ms opcik is a vlasztsi panelen, a kvetkez kp szerint.
Ez a modul nem csak egyedileg kezeli a munkatrsak munkaid s jelenlti
bejegyzseit, hanem akr az sszes munkatrsat is ki lehet vlasztani,
ehhez csak a CTRL gombot kell lenyomva tartani a kijells kzben, ha
meg akarjuk szntetni a kijellst, akkor csak el kell engedni a CTRL
gombot s kattintani valakire.
Egy klikk a close gombra bezrja a prbeszd panelt s visszatrhet a
fmenbe.
A vlasztsi panel lehetsget biztost, hogy ne csak ki- s belpsi
bejegyzseket rgztsen, hanem szmos egyb tpust is, ilyenkor csak a
megfelel bejegyzst kell kivsztani, a kvetkezk szerint:
Ha az sszes munkatrs elfelejtett belpni akkor a fenti all choice
gombbal mindenkit kijellhet, lsd lent :
Nyomja a ( No choice) gombot, hogy a cursor az sszes kijells eltti poziciba visszalljon.
Ha sok munkatrs van, akkor ezen a felleten a munkatrs
sorozatszmnak bersval, vagy a neve kezdbetjnek a bersval,
majd a gombra kattintva vagy az ENTER t lenyomva az adott
munkatrshoz ugorhat a cursorral. pl.: Pinyin esetben nyomja le a P bett,
majd az ENTER billentyt. Ha ms nev munkatrsat vlsztunk ki akkor
termszetesen ugyanez az eljrs, csak a megfelel kezd betvel, lsd
bra:
Ha van tallat akkor a cursor egybl oda ugrik.
Ha a munktrs elfelejtett kilpni/ Forgetting to Clock Out
Ha egy munkatrs elfelejt kijelentkezni, akkor ezzel az opcival lehet a ezt
a fajta bejegyzst is hozzadni a rendszerhez manulisan, a mvelet
megegyezik a belpsnl alkalmazott mvelettel. Lsd fent
2.3.3 Kollektv Kss/ Kollektv korbbi elmenetel Coming late /leaving early collectively
Kollektv kss/ Coming late collectively
Ha a munkatrsak egy rsze vagy egy osztly sszes munkatrsa ksik,
vagy korbban megy el, indokoltan, akkor ezzel a funkcival lehet
mdostani a csapat belpsi / kilpsi idejt, klikkeljen a (Coming late
collectively)- re az Attendance menben s a kvetkez prbeszd panel
jelenik meg :
A department/ osztly opcibanvlassza ki azt az osztlyt akihez a
munkatrs tartozik s akkor klikkeljen a munkatrsra, ha tbb mint egy
munkatrsat akar kivlasztani akkor klikkeljen folyamatosan az egrrel s
nyomja a CTRL billentyt, vagy klikkeljen az ( all choice) gombra,
hogy kivlassza az sszes munkatrsat , vagy klikkeljen a ( cancel all)
gombra hogy az sszes kijellst megszntesse.
Vlassza ki a "coming late collectively"(kollektv kss) s a "leaving
early collectively"(kollektv korai kilps) opcik valamelyikt, a
kivlasztshoz, csak a bal egrgombbal klikkeljen a kivlsztani kvnt
opcira
A Neglect C/IN record mez, azt jelenti, hogy figyelmen kvl hagyja a
kivlasztott munkatrs(ak) sszes belpst abban az id peridusban ami
a tl-ig id panelen meghatrozunk, a clock-in time after modification-nl
bellthatjuk, hogy milyen belpsi idpont kerljn rgztsre.
Klikkeljen az (OK) gombra hogy figyelmen kvl hagyja a belltott
ksseket s az j mdostott idpont hozzaddjon a rendszerhez, a
vltoztatsok utn visszatr a fmenbe.
Klikkeljen a (cancel) gombra, ha ki akar lpni ebbl a rgzitsbl, ments nlkl.
Korai munkahely elhagys/Leaving early collectively
Ez a folyamat megegyezik a fent lert folyamattal, annyi klnbsggel,
hogy a leaving early collectively lehetsget kell kivlasztani.
2.4 Keress/Nyomtats Search/ Print
2.4.1 Jelenlti v
Ez a modul arra val, hogy a munkatrsak rgztett jelenlti vt le
lehessen tlteni az sszes statisztikval mely a bejegyzseken alapul.
Vlassza ki (Search/Print) ment s ott klikkeljen az "Attendance
record" almenre s megjelenik a kvetkez ablak
1Keress/Search
Dep.: Megjelennek az egyes osztlyok.
Name: Megjelenti a kivlasztott osztly sszes munkatrst, le- s
felgrdthet mensv segtsgvel.
Time Range: itt kell meghatrozni a vizsglni kvnt idintervallumot, From tl, To - ig.
Search: vlassza ki az osztlyt, a munkatrsat s a kezdeti
dtumot/idpontot, majd a befejezsi idpontot, egyszer klikkeljen az
Search gombra s a lenti rszen megjelenik a eredmny az eredmny
ablakban.
Listzva van az osztlyok elnevezse, a regisztrcis szm, a szria szm, a
nv, a dtum, a gpszm. A felhasznl kivlaszthatja a bejegyzs fajtjt /
Display state s a munka kdot / Work code, hogy ezek is megjelenjenek.
Display state: Az egyes bejegyzsek fajti is megjelentsre kerlnek (Clockin/out Belps/Kilps stb.)
Annak rdekben, hogy a ki s belps megklnbztethet legyen, a
kijelz klnbz sznekben jelenti meg a ki- s belpseket.
Figyelem: Ha az eszkz nem tudja megklnbztetni az irnyokat, akkor
minden bejegyzs belpsknt jelenik meg.
Ha mdostani kell a klnbz Clocking in / belpsi Clocking out /
kilpsi bejegyzsek sznt, akkor kattintson egyszer a jobb oldalon
megjelen IN/Be vagy OUT/Ki gombokra. ekkor megnylik egy ablak, itt
lehet kivlasztani a megfelel sznt s menteni.
Display Workcode: Ennek a kivlasztsval a munka-kdok is megjelennek
Figyelem: A munkakd / Workcode egy szimblum a munkatrsak
diferencilsra, csak kompatibilis eszkzkkel mkdik, csak olyan kd
adhat, amelyik szimblumot az eszkz meg tud jelenteni.
Support simple calc: Ezen opci kivlasztsnl egy j fl jelenik meg
Simple Calc. Ezen a fln napi bontsban lthatak a munkatrsak
bejegyzsei.
Display Null Records: Mutatja a bejegyzs nlkli napokat
Only Display Null: Csak a bejegyzs nlkli napokat mutatja
2Elnzet s nyomtats / Preview and print
A modullal a jogosult felhasznlk megnzhetik a Jelenlti v jelentst , nyomtathatjk, menthetik stb. a kvetkezk szerint.
Klikk a (view) gombra hogy a jelents testreszabhatan megjelenjen az albbiak szerint:
A nyomtatshoz csak a bal egr gombbal a nyomtats gombra kell nyomni,
ami a tblzat bal oldaln tallhat.
3, Export
lsd az Export fejezetnl
4, high-level exports
Ez a funkci a szigor szmads adat exportlshoz van csatolva, itt a
jelenlti veket exportlni lehet a felhasznl belltsai szerint. Rszletes
lerst lsd az Export fejezetnl
5, Napl bejegyzsek mdostsa/ Modify the diary log
Ha a felhasznlk kzzel mdostottk az eredeti jelenlti vet, akkor a
rendszer felknl egy egyszer megoldst, hogy lekrdezzk a Jelenlti v
trt mdostott bejegyzseit.
Klikk (Modify Log) gombra, ezzel megjelenik a (Record changing Logs)
ablak, a kvetkez kijelz jelenik meg:
1) Search / keress
A lekrdezsi mdszer, az egyes felhasznlk bejegyzseinek keresse
megegyezik a Jelenlti ven hasznlttal. Miutn kivlasztotta az osztlyt s
a munkatrsat, meghatrozta a kezdsi dtumot, idt, befejezsi dtumot s
idt, akkor kattintson a Search gombra megjelenik az ablak als
rszben a lekrdezs eredmnye az eredmny svban. Ebben az ablakban
megjelenik, hogy Ki, milyen jogosultsggal, s mirt mdostott az egyes
bejegyzseken.
2) Elnzet/Preview:
a listrl kszthet elnzeti kp s nyomtathat is. Kattintson a
"Preview" gombra, hogy jelents stlusban megjelenjenek az adatok, a
kvetkez bra szerint
3) Export:
Egy klikk az export gombra vlassza ki a filet amibe exportlni szeretne,
ezutn a folyamat, teljesen megegyezik a jelenlti v exportlsval.
4) Bejegyzsek visszalltsa/Restore record:
Nha, tves kezels vagy a pillanatnyi helyzet megvltozsa miatt
szksges hogy a Jelenlti v bejegyzseit mdostsuk, ez az eszkz a
mdostsok visszalltsra hasznlhat. Csak azokat a bejegyzseket
vlassza ki amelyeket vissza akar lltani, egy klikk a restore record
gombra ezutn jra krdezzk le az adatokat.
2.4.2 Jelenlti adatok, elemzse, keresse s bejegyzsi lista/Attendance
exception searching and record list
A jelenltkezelsben, ltalban szksgnk van arra, hogy a kifogsolhat
helyzeteket kikeressk, s hogy nyomtassunk klnbz jelenlti
bejegyzseket.
A jelenlti kivtelek keresse s rgzitse ltal, elrhet a rgzitsi listk
mdostsa, ngy mveleti ablak van ehhez, melyek mutatjk a kivteles
jelenlti rgzitseket, a mszakban a kivteles helyzeteket vagy ms
kivteles helyzeteket s a jelenlti statisztikt.
Klikkeljen az exception search-re a f ablakban, vagy exception search re
a "Search/print" almenben s a kvetkez ablak jelenik meg
Vlassza ki elszr az osztlyt, majd a munkatrsat, hatrozza meg a
kezdsi s a befejezsi idt , klikkeljen a (search) gombra hogy lssa a
statisztikai bejegyzseket a jelenlti ven.
aKeresse meg az osztlyt a legrdl svval
bVlassza ki a munkatrsat
kt lehetsg van hogy kivlasszuk a munkatrsat , az egyik a legrdl
sv segtsgvel, a msik a hozzrendelt szmmal, ha sok munkatrsat kell
egyszerre megkeressen akkor a munkatrs el tehet egy pipt, klikkeljen az
(inquiry) gombra
cHatrozza meg a megfigyelt dtumot
dmiutn kivlasztotta, kattintson az (inquiry) gombra, a jelenlti
bejegyzsek most mr elrhetek.
Mszak kivtel/Shift Exception
A mszak kivtel ltalban s fleg a ksseket, korai tvozsokat,
oknlkli tvolltet s a tlrt, ki- s belps idejt, munkban s munkn
kvli idt mutatja, havi statisztika szmolhat vele, ellenrzi s kiszmtja
az esetleges hibkat. Kezeli a munkatrs zleti tjait / s az elfelejtett
kijelentkezseket, a kvetkez kpernyn jelenik meg.:
az alap adatok a mszak kivtelek listjban tartalmazzk a regisztrcis
szmot, nevet, dtumot, kzlt idperidust, munkrkat, munkn kvl
tlttt rkat , bejelentkezsi idt, kijelentkezsi idt, korbban tvozott
idket, vrhat rkezsi idt, pontos idbeli blokkolsi idket,
indoknlkli tvolltet, tlrkat, kivteles eseteket, fut idt,
regisztrlandkat, a vrhat kijelentkezsi idt, osztlyt, munkanapot,
htvgt, szabadsgot, ledolgozhat idt, munkanapi tlrt, htvgi
tlrt, szabadsg alatti tlrt. Ha tbbet akar kijelezni akkor klikkljen a
data row" ra a tblzatban, ahhoz, hogy kivlassza a tbbi szksges sort,
tegyen eljk egy pipt.
1) Elemek rtelmezse/Item explanation
Corresponding Time period: A munkatrs be- s kijelentkezsi idejnek az
elnevezse a Time Period.
Coming lately hour:: a klnbsg a munkaid kezdett s a tnyleges bejelentkezsi id kztt, ha nem jelentkezett be s az id amikor a
munkatrs munkba megy bejelentkezsi id rgztse nlkl mint x1 perces kssnek lesz tekintve az id s jelenlti szablyoknak megfelelen ez is jelenik meg a kijelzn.
Ha a Time Attendance/jelenlti id szablyoknl gy lett belltva, hogy a
kssi id nagyobb mint x2 perc akkor azt munkahelyi tvolltnek tekinti a
rendszer ha x2 perc kisebb mint x1 perc, ilyenkor a kssi id nem jelenik
meg, munkahelyi tvolltnek rgzti ezt a rendszer, ha x2 nagyobb mint x1,
akkor itt az x1 perc fog megjelenni.
Leaves early hour:: a fentiek alpjn mkdik
Overtime / Tlra: a Jelenlti szablyoknl, vlassza ki s lltsa be, hogy a
munkaid utn hny perccel kezdjen a rendszer tlrt szmolni. Ilyenkor
a vals tvozs, s a belltott munkaid befejezse utni tlra kezdeti
idpont klnbsge a tlra. Ugyanakkor ha egy mszakon bell be van
jellve olyan idszak, amit szintn tlraknt kell kezelnie a rendszernek
(Shift Time Period/record it as working overtime), akkor az az idszak is
tlraknt lesz elszmolva.
Attendance time: a klnbzeti rtke a bejelentkezsnek s
kijelentkezsnek
Work hours: a klnbzeti rtk a bejelentkezs s a kijelentkezs kztt,
ha vannak korai rkezsek ill. kssek.
Exceptional case: Rendkvli bejegyzsek; tvozs betegsg miatt, zleti t
stb. Tovbbi lehetsgekrt, krem nzze meg a magyarzatot a jelenlti
statisztikai tblzatban.
2) Eszkz oszlop/Tool column;
Change indication color: Klnbz megjelentsi mdok kzl lehet
vlasztani, testreszabhatja a megjelentst
Filter Exception: Kattintson r egyszer, s a vlasztott menpontok
megjelennek, a megjelenteni kvnt menpontok el tegyen egy pipt s
csak ezek fognak megjelenni.
Filter Time Period: Kattintson r egyszer s a men megjelenik, a kijellt
idszakok megjelennek a kijelzn, ha ezen vltoztatni szeretne tegyen egy
pipt a megjelenteni kvnt idszakhoz
Asking for leaves /business trip option: megegyezik a jelenlti id
kezelsvel.
Statisztikai eredmnyek rszletes listja
A statisztikai eredmnyek listja az eszkzkn trolt eredeti bejegyzseken alapul, amelyek az Attendance rule-ban meghatrozott szablyok szerint fellvizsglatra kerlnek.
1) Rgzitett jelenlti idk nzet View the Time Attendance record
a rszletes statisztikai kimutats a kvetkez kppen jelenik meg.
A rszletes statisztikai erdmnyek listja alaprtelmezsknt
tartalmazza a nevet, a regisztrcis szmot, a jelenlti idt, a munka
sttuszt, a javitott adatokat, amennyiben tbb adatot akar megjelanteni
akkor jobb egrgombbal klikkeljen a data row-ra s tegyen egy pipt a
megjelenteni kvnt sor(ok) el, az albbiak szerint
Az adatsorok megjelentsi belltsainak megvltoztatsa utn kattintson a
belltsok mentshez a SAVE gombra.
Munkatrsi szria szm (EMP-No): a staff maintaince menpontban,
minden a rendszerhez hozzadott munkatrshoz a rendszer automatikusan
hozzrendel egy szmot.
Regisztrcis szm (AC-No): az a szm amit a kezel ad a munkatrsnak.
Checking time(Time): a munkatrs ltal rgztett belpsi ill. kilpsi id.
Checking Status (State): hat klnbz sttusz van: belps, kilps,
tlra belps, tlra kilps, zleti t, visszatrs zleti trl. Figyelem: ha az eszkz alkalmas llapot kezelsre, akkor az eszkzben rgztett llapotot kveti ez a menpont, ha az eszkz alkalmatlan llapot kezelsre, akkor minden bejegyzs checking-in / belps bejegyzsknt rkezik a szoftverbe, s a Time Period belltsai szerint a rendszer rendel
klnbz llapotokat a bejegyzsekhez. Correction Statue( New State): Ha az eszkz kezel klnbz llapotokat, akkor ez a rsz res. Ha az eszkz nem klnbzteti meg a rekordok jellegt, akkor a rendszer a klnbz idszaki belltsoknak megfelelen, amiket a Shift Time Period menpontban megtesznk, a beolvass idejbl dnt, s hozzrendel klnbz llapotokat a bejegyzsekhez.
Rendkvli esemny/Exception( Exception): 8 klnbz szituci van:
a norml rgzts, a rossz rgzts, dupla rgzts, rossz lapot rgzts,
szabadids tlra, tlra, zleti t, az automatikusan rgztett mszak.
Invalid record/rossz rgzts: a mszak idperidusn kvli be- ill.
kijelentkezst a kszlk rossz idnek minst. Nem szmtja bele a
jelenlti idbe.
Repetition of record/Rgzts ismtlse: ha 2 egymst kvet
bejelentkezs esetn a 2. bejegyzs a Jelenlti szablyoknl
meghatrozott idnszaknl rvidebb idn bell kveti az elst, akkor ez
ismtlsknt kerl nylvntartsra
Free overtime/Nem fizetett tlra: A munkatrs abban az idszakban blokkol, amelyik Time Period / Id periodus nem lett hozzrendelve. Ezt a kszlk csak akkor szmolja el fizetett tlrnak, ha a munkatrsnl ki van vlasztva a to count working overtime lehetsg.
Overtime/Tlra: az belltsi parancsoknl be van lltva az az id amit
a kszlk tlrnak szmol.
Business trip/ zleti t: a belltsi parancsoknl be van lltva, hogy
mit rgzt a kszlk zleti tnak.
Auto-assign staff shift/Automatikusan rgztett mszak: Munkatrs be-
s kijelentkezsi ideje nem szerepel a megadott idperidusban ami a
mszakhoz tartozik, akkor a be- s kijelentkezst kezeli a rendszer csak a
rendkvli rgzits oszlop szerepelteti.
Corresponding Time period: Is one kind of sign in the software interior
Operation/Mkdtets: az n vlasztsa szerint rgzt.
Department/Osztly: A munkatrs egy osztlyhoz tartozik.
Jelenlti v statisztikk / Time Attendance Statistic
A Time Attendance oldal egy oldal, amelyet ltalnosan hasznlhatunk
minden elemet tartalmaz, amely a klnbz szmolsokhoz, a dolgozk
munkaidejhez, statisztikkhoz szksges.
A Time Attendance tblzatban alapbelltsknt a kvetkez adatok
jelennek meg: Nv /name/, ID krtyaszm /ID card number/, sorszm /
enrolling number/, vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/,
az igazolatlan hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/,
korai tvozs /leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls
/asks for leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/,
szabadsg /leave/, belps mulaszts /no checking-in/, kilps mulaszts /
no checking-out/,kilpsek /egresses/, munkark /hours of work/. Ha tbb
adatot szeretne megjelenteni, akkor kattintson a data row gombra s a
szksges sorokat jellje ki.
Should arrive: Vrhat rkezs a dolgozk mszakbeosztstl fggen
szmolja a dolgozk munkanapjait amelyeken a kijellt idszakon bell
dolgozniuk kellene (mrtkegysge munkanap)
Actual arrive: Tnyleges megrkezs, A be ill. kilpsi bejegyzsek
szerint, szmolja a dolgozk tnylegesen munkban tlttt napjait a kijellt
idszakon bell. (mrtkegysge munkanap)
Normal: Normal, A be ill. kilpsi bejegyzsek szerint, szmolja a
dolgozk tnylegesen munkban tlttt napjait a kijellt idszakon bell
(mrtkegysge munkanap)
Coming lately: Kss (mrtkegysge perc)
1) a mszak belltsnl megadottak szerint a mszak kezdete utni
belpst a rendszer ksskntkezeli, a belps s az elre belltott mszak
kezdete idpont klnbsge a ks
2) a belltsoknl megadhat, hogy ha nincs regisztrlt belps akkor azt
a rendszer xx perc kssknt kezelje
Leaves early: Korai tvozs(mrtkegysge perc)
1) a mszak belltsnl megadottak szerint a mszak vge eltti kilpst a
rendszer korai tvozsknt kezeli, a kilps s az elre belltott mszak
vge idpont klnbsge a korai tvozs
2) ha nincs kilpsi bejegyzs, akkor a belltsoknl megadhat, hogy a rendszer xx perc korai tvozsknt kezelje ezt a helyzetet;
Absence without an excuse: Igazolatlan hinyzs(mrtkegysge munkanap / nem vltoztathat/)
1) ha a dolgoznak a munkanapra nincs rvnyes be ill. kijelentkezse
akkor az igazolatlan hinyzsnak minsl
2) A belltsoknl megadhat, hogy xx perc ksnl nagyobb mrtk
ksst a rendszer igazolatlan hinyzsknt kezeljen.
Overtime Work: Tlra (mrtkegysge ra)
1) a belltsoknl megadhat, hogy ha az olyan dolgoz akinl szmol a
rendszer tlrt (dolgoz belltsainl ki van piplva count working
overtime)a kijellt munkaidejnek a vgtl szmtott xx percen tl bent
marad tlrban rszesl
2) a mszak kezelsnl direkt mdon bellthat olyan idszak amit
mindenkinek tlraknt szmol a rendszer;
Egresses: Munkaidn belli kilpsek (mrtkegysge ra)
Business Trip: zleti t (mrtkegysge ra)
Hours of work: Munkark (mrtkegysge ra)
Check-in: tnyleges belpsek a kijellt idszakon bell
Check-out: tnyleges kilps a kijellt idszakon bell
No clock-in: a kijellt idszakon bell jelzi, hogy hny alkalommal nem
trtnt belpsi azonosts
No clock-out: a kijellt idszakon bell jelzi, hogy hny alkalommal nem
trtnt kilpsi azonosts
Asking for leave: Nyarals (mrtkegysge ra)
Approval Absence: Igazolt hinyzs (mrtkegysge munkanap)
Sick leave: Betegsg (mrtkegysge munkanap)
Workday: Munkanap (mrtkegysge munkanap) a be ill. kilpsi
bejegyzsektl fggen a dolgozk vals munkanapjait mutatja, egy
kijellt idszakon bell, Htftl Pntekig a munkaszneti napok
kivtelvel
WeekendHtvge (mrtkegysge munkanap) a be ill. kilpsi
rekordoktl fggen a dolgozk vals htvgit mutatja egy kijellt
idszakon Szombat, s Vasrnap napok
HoildayMunkaszneti nap (mrtkegysge munkanap)
Working HoursMunkark (mrtkegysge ra
Overtime work Tlra (mrtkegysge ra) Ez a pont a kijellt
idszakon bell a munkaszneti napok nlkl szmolt Htftl Pntekig
tart munkanapokon vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg
fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl
Weekend overtime workHtvgi tlra (mrtkegysge ra) Ez a pont a
kijellt idszakon bell a munkaszneti napok nlkl szmolt htvgn
/Szombat, Vasrnap/ vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg
fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl
Holiday OvertimeMunkaszneti napon / nnepnapon vgzett tlra
(mrtkegysge ra) Ez a pont a kijellt idszakon bell a munkaszneti
napokon, nnepnapokon vgzett fizetett s nem fizetett tlrt jelenti meg
fggen az overtime work menpontban megadott szablyoktl
Preview report / Jelentsek bemutatsa
A ki s belpsi bejegyzsek listja nem csak kereshet, s mdosthat, hanem jelents is generlhat belle, s nyomtathatak is az adatok. A kvetkez listk rhetek el: Daily Attendance statistical report,
Attendance General report, Department Attendance Statistical Report,
Staffs on-duty/off-duty Timetable, Daily Attendance shift, Ahhoz hogy a kvnt jelentst elksztse, kattintson a (record list preview) gombra, a kvetkez menpontok kzl vlaszthat:
1 Daily Attendance statistical report
Daily Attendance statistical report jelents hasznlhat a kivlasztott
dolgozk napi jelenlti llapotainak a listzsra egy tblzatban, itt
megjelentsre kerl az igazolatlan hinyzs, kss, korai munka befejezs,
tlra, szabadsg, knnyen ellenrizhetv vlik az tnyleges llapottl
val esetleges eltrsek.
Should arrive (working day): Vrhat megrkezs (ajnlott mrtkegysge
munkanap)
Actully arrive (working day): tnyleges megrkezs (ajnlott
mrtkegysge munkanap)
Absence without an excuse (working day): igazolatlan hinyzs (ajnlott
mrtkegysge munkanap)
Coming lately (minute): Kss (ajnlott mrtkegysge perc)
Leaves early (minute): Korai tvozs (ajnlott mrtkegysge perc)
Working overtime (hour): Tlra (ajnlott mrtkegysge ra)
Asks for leave (hour): Szabadsg igny (ajnlott mrtkegysge ra)
Really until (working day): zleti t (ajnlott mrtkegysge
munkanap)
Fels eszkztr
1) Zoom: nagyts, kicsinyts
2) Opens the report: az elzleg mr mentett report file nyithat meg
vele
3) Save: a jelenlegi report menthet vele
4) Prints the report : a megjelentett jelentst kinyomtathatjuk
5) searches the text: Rkattintva a felugr ablakon keresztl bizonyos
szvegre, vagy szvegrszletre kereshetnk r.
6) Closes priview: a jelents bezrsa
2nd, Attendance General Report
Attendance General report hasznlhat a meghatrozott dolgozk kijellt
idszakon belli statisztikai jelenlti llapotainak megmutatsra. Az
alkalmazottak jelenlti llapothoz kapcsold sszegszer szmtsokat
folytathatunk vele, kapcsoldva ezzel a folystott munkabrekhez a
Jelenlti ven meghatrozott llapotoktl fggen.
A vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/, az igazolatlan
hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/, korai tvozs
/leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls /asks for
leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/, szabadsg /leave/
szmolsa megegyezik az eddig alkalmazottakkal.
Working hours: Munkark
Attendance rate: Jelenlti arny, a tnylegesen munkban lv, s azon
dolgozk arnya, akiknek munkban kellene lennie.
A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai
tblnl hasznlttal.
3rd, Department Attendance Statistical Report
Department Attendance Statistical Report a felvett egyes osztlyok minden dolgozjnak sszestett jelenlt riportja. Egy osztly egy egysgknt kezel.
A vrhat s tnyleges megrkezs / should arrive, arrive/, az igazolatlan
hinyzs / absence without an excuse/, kss /come late/, korai tvozs
/leaves early/, tlra /working overtime/, szabadsgignyls /asks for
leave/, zleti t /business trip/, betegsg /the sick leave/, szabadsg /leave/
szmolsa megegyezik az eddig alkalmazottakkal. Valjban sszeadja az
egyes osztlyon dolgozk egyedi rtkeit.
A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai
tblnl hasznlttal.
4th, staff clock in/out timetable
Minden egyes dolgoz tnyleges ki s bejelentkezsnek az id adataibl
kpzett statisztikai tbla.
A legtbb jobb oldali sor a mszakokra vonatkozik, listzza minden
munkatrs mszakjt, a dtumot, az idt, s a ki s bejelentkezseket
jelenti meg a tblzatban.
A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai
tblnl hasznlttal.
5th, Daily Attendance shift table
Listzza a dolgozk mszakjait, amit a jelenlti ven mindennap
hasznlnak.
A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai
tblnl hasznlttal.
6th, Create current data report
A create current data report tal az eddig adatokat felhasznlva,
testreszabott jelentst kszthet.
Statisztikai eredmnyeket felhasznlva rszletes helyzetelemzs kszthet a
kvetkez brhoz hasonl formban:
Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb
egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez
oldalon.
Mszakok jelentse:
Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb
egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez
oldalon.
Rendkvli esemnyek jelentse:
Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb
egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez
oldalon.
Jelenlti id jelents
Ha tbb sor megjelentsre van szksge, akkor kattintson jobb
egrgombbal a kvnt adatsorra a statisztikai eredmnyeket rszletez
oldalon.
Export data / Exportls
A lekrdezett adatokat Excelbe vagy szveges dokumentumba tudja
exportlni, ahhoz, hogy a jvben is brmikor elrhesse azokat. Az
exportlsi folyamat rszleteit lsd ksbb az Exportls fejezetnl.
A fels eszkztr megegyezik a daily Time Attendance statisztikai
tblnl hasznlttal.
2.4.3 System operation logs/ Rendszer mkdsnek esemnyei
A Search/Print menben a System operation logs menpontban egy teljes
esemnylista rhet el. Itt minden felhasznl ltal vgzett mvelet
loggolsra kerl, az elkvets idpontjval egytt.
2.5 Data Management
2.5.1 Initial System
Ez a funkci visszalltja az erdeti teleptsi llapotot, kvesse a kvetkez
lpseket:
Klikk az initial menre:
Figyelem: ha jvhagyja a vlasztst akkor a rendszer kitrli az sszes
munkatrsi adatot.
Kattintson a (yes (Y)) gombra, a rendszer trli az sszes adatot s vissza
ll az eredeti llapot.
Kattintson a (No (N)) gombra, a rendszer visszatr a fmenbe az adatok trlse nlkl.
2.5.2 Clear obsolete data/Hasznlaton kvli adatok trlse
Miutn huzamosabb ideig hasznlta a rendszert, nagy mennyisg hasznlaton kvli adat van mentve az adatbzisba, ami nem csak helyet foglal a hard disken, hanem a mkdsi sebessget is befolysolja. Ekkor ezeket a flsleges adatokat a kvetkez
funkcival trlhet
Itt bellitja a trlend adatok dtumt s a filenevet. A trlt filenevet nem hasznlhatja fel jbl de erre a rendszer is emlkezteti.
A trlend adat tz nappal meg kell elzze az aktulis dtumot.
Ugyan ezt megteheti egy kivlasztott mszak vagy munkatrs jelenlti
idejvel is. A Microsoft vezrelt adatbzisoknl tmrteni is lehet az
adatmennyisget.
Az x gomb lenyomsval visszatr a fmenbe.
2.5.3 Back up database/Adatbzis biztonsgi ments
Hogy biztonsgban tudja adatait javasolt a rendszeres biztonsgi mentst
elvgezni!
Vlassza ki a pozicit hogy elmentse a file-t, hatrozza meg a file nevet
klikk (save) gombra. Ha az eredeti adatbzis srlt akkor vltoztassa
filenevet ATT2000.mdb, msolja a filet s installlja ismt a file-t. 3.7 Exportls file-ba
Kattintson az export gombra s a kvetkez ablak jelenik meg:
1. hatrozza meg a file formtumot
2. llitsa be a paramtereket az opci oldalon.
3. rja be a file nevet s vlassza a mentsi opcit
4. hatrozza meg a terletet s a formt stb.
5. END-USER LICENSE AGREEMENT FOR THIS SOFTWARE
Vgfelhasznli licenc megllapods a szoftverhez
Fontos olvassa el figyelmesen:
A vgfelhasznli licenc megllapods egy rvnyes szerzds n s a
szoftver gyrtja kztt.
A szoftver teleptse s hasznla automatikusan a vgelhasznli licenc
elfogadst jelenti. Abban az esetben, ha nem rt egyet a licenc
megllapods feltteleivel, akkor ne teleptse a szofvert.
SOFTWARE PRODUCT LICENSE
A szoftver, mint termk, a szerzi s nemzetkzi jogok s
megllapodsok, valamint az egyb szellemi tulajdonjogok s
megllapodsok ltal vdett. A szoftver egy licenccel elltott termk s
nem rtkesthet.
1. Licenc engedly: A megllapods a kvetkez jogosultsgokat
biztostja: Telepts s felhasznls. Teleptheti a szoftvert s korltlan
szmban hasznlhatja a szoftver termket.
Reprodukci s forgalmazs. Korltlan szmban hasznlhatja a szoftvert,
biztostania kell, hogy minden egyes felhasznlsnl az sszes szerzi jog
s vdjegy trvny betartsra kerljn s minden esetben a vgfelhasznli
licenc mellkelve kell legyen a termkhez.
3. Egyb jogok s korltozsok
A szoftvert tilos dekompillni, vagy visszafejteni vagy kompnenseire sztvlasztani.
A vgfelhasznli licenc megllapods nem elfogadsa esetn a felhasznl kteles minden msolatot s adatot megsemmisteni.
Forgalmazs
A szoftvert csak s kizrlag a termk csomag tartalmazhatja s kln nem
rtkesthet.
3. COPYRIGHT.
A szoftvert a nemzetkzi copyright szerzi jogok s megllapodsok vdik.
A szellemi termk a szerz tulajdont kpezi.
Garancia:
A szerz semmilyen garancit nem vllal a termkre. A szoftver s az
sszes dokumentcija garancia nlkl ll rendelkezsre. A termk
hasznlatnak teljes kockzata a felhasznlt terheli.
A szoftver ltal okozott esetleges krokrt felelssget nem vllal a szerz.
A megllapods elismerse
Figyelmesen elolvastam s megrtettem a megllapods minden pontjt. A szoftver teleptsvel s hasznlatval automatikusan elfogadom az sszes felttelt.
Recommended