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TORRINGTON MIDDLE
SCHOOL
VIAJE DEL 8º GRADO A
WASHINGTON D.C.
22 DE MAYO DE 2018 - 25
DE MAYO DE 2018
AGENDA DE LA REUNIÓN
Primera Parte: Información de la
Compañía
Segunda parte: Información de viaje
Parte Tres: Pautas de Comportamiento
Cuarta Parte: Preguntas y Respuestas
www.worldstrides.org
Trip ID# 144405
Washington DC
es un Privilegio
no es Derecho y
es Opcional!
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
www.worldstrides.org
Trip ID# 144405
VIAJE A WASHINGTON DCEste viaje está disponible a TODOS los estudiantes. Si alguien siente
que hay una circunstancia que le haría difícil a su hijo ir por favor
hable con nosotros antes de decidir que no pueden ir.
• Todos los estudiantes deben registrarse antes del 02/28/2018.
• Los estudiantes que no van a DC tienen que estar en la
escuela. Las actividades se centrarán en DC y su
historia.
• Los estudiantes que no van al viaje a DC podrán
inscribirse para un viaje de 1 día a NYC.
• A los estudiantes que van a DC no se les exigirá recuperar
trabajo a menos que estén en la clase de Álgebra de Escuela
Secundaria.
VIAJE ALTERNO A LA CIUDAD DE NUEVA YORK
• Los estudiantes que no van al viaje a DC tendrán la oportunidad de ir a New
York en su lugar.
• Este viaje alternativo se llevara acabo el miércoles. 5/23/2018. Saldrá
alrededor de las 7:00 am y regresará alrededor de las 7:30 pm.
• Los estudiantes visitarán el USS Intrepid, Battery Park, Memorial 9-11.
• El costo aproximado es de $ 70.
• Más información será proporcionada en marzo de 2018.
VIAJE A WASHINGTON DC
• Viaje a través de autobuses fletados (por ejemplo,
Peter Pan)
• Sr. Lafreniere disponible por teléfono todo el viaje.
• Habrá un maestro chaperón por autobús que no es
el responsable de un grupo. Ellos serán el líder del
autobús y serán capaces de responder a cualquier
problema.
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• Los estudiantes deben seguir el código de vestimenta y el Código de
Conducta.
• Nuestros pisos del hotel son vigilados durante la noche por la seguridad
dedicada a nuestro grupo. Están despiertos, y proporcionan informes
nocturnos.
• 4 estudiantes a una habitación - cada uno del mismo sexo.
• Las habitaciones se comprueban cada noche y cinta colocada en el exterior
de las puertas para garantizar la seguridad de los estudiantes y que nadie se
"escape".
• Los grupos son 10 estudiantes con 1 chaperón. Los grupos pueden ser de
género mixto y no tienen que ser las personas de la habitación.
• Los compañeros de cuarto de hotel y los grupos de autobuses son elegidos
por los estudiantes a finales del invierno a principios de la primavera.
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Los estudiantes / Chaperones llevan camisetas muy brillantes
cada día de la gira por lo que se destacan. Los nombres estarán en
la parte de atrás de la camisa. Estas camisetas están incluidas en
el precio del viaje.
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• LAS CAMISETAS SE ORDENAN A TRAVÉS DE UNA
EMPRESA LOCAL Y USTED LAS CONSEGUIRÁ UNA
SEMANA ANTES DEL VIAJE.
• NO PIDA CAMISETAS DE WORLDSTRIDES DURANTE
EL REGISTRO - LES COSTARAN EXTRA.
• LAS CAMISETAS SON DE TAMAÑOS DE ADULTOS - POR
FAVOR ASEGÚRESE DE CONSIDERAR ESO CUANDO
PIDAN UN TAMAÑO EN EL FORMULARIO DE PERMISO
DE LA ESCUELA
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Itinerario propuesto
(Sujeto a Cambios)
Monuments & Memorials
Smithsonian Museums– including the new African American History and Culture Museum
Mount Vernon
Arlington National Cemetery
Capital Hill (possible meet and greet with one of our Congressman)
National Archives, Library of Congress, Supreme Court
Kennedy Center
Holocaust Museum
Major League Baseball Game
White House Picture opportunity
Martes 22 de mayo de2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
COSTO DEL TOUR
$ 861 por ocupación cuádruple esto incluye un depósito inicial no reembolsable de $ 99 debido en el momento de la inscripción.
HAY UN SEGURO DE VIAJE OPCIONAL POR $ 115 ADICIONALES.
(programa de reembolso completo o FRP)
Inscribirse ahora y pagar el depósito inicial de $ 99 significa que su saldo será de
$ 762 ($ 877 si compra el seguro). Esto le da aproximadamente 6 meses para pagar el
viaje apagado y que trabaja hacia fuera a alrededor:
$ 127 al mes (agregue $ 19.17 adicionales si compra el seguro)
$ 63.50 cada dos semanas (agregue $ 9.58 adicionales si compra el seguro)
$ 31.75 cada semana (agregue $ 4.79 adicionales si usted compra el seguro)
(este cálculo es una guía para la planificación - el costo total del viaje / número de
meses hasta el pago final se debe - no tiene en cuenta cualquier dinero de
recaudación de fondos - no es la cantidad que Worldstrides le cotizará como su
pago mensual)
COSTO DEL TOUR
COSTO DEL TOURLas características estándar de este tour con todo incluido son:
• Transporte de ida y vuelta a bordo del Premium Climate Autobuses controlados, de
aseo y vídeo-equipados
• Excelente Hotel (3 noches) - con supervisión nocturna
• Conferencias cabal guiadas con líderes de cursos y diario de viaje
• Recursos educativos en línea con la opción de crédito de la escuela secundaria
(pendiente de la aprobación de la BOE)
• Comidas desde el almuerzo del día 1 hasta la cena del día 4
• Personal / Servicio de 24 horas / Asistencia de emergencia
• Todos los impuestos y cobertura de seguro
• Acompañante adulto por cada 10 estudiantes
• Todas las Admisiones
• Foto de grupo delante del Edificio Capital
• Cuatro camisetas que todos los estudiantes y chaperones usarán
NO INCLUYE GRATUIDAD PARA GUIAS DE TURISMO
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Programa de Reembolso Completo (FRP)
La opción FRP ofrece la oportunidad de cancelar el tour en
cualquier momento, por cualquier razón, y recibir un reembolso
completo menos el costo de la protección ($ 115) y el depósito
inicial de $ 99.
Si no compra el FRP, entonces estará sujeto a la política de
cancelación de Worldstrides.
Los términos y condiciones completos se pueden encontrar en
www.worldstrides.org/TripTerms
Tuesday May 22, 2018 – Friday May 25, 2018
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PRIMER PAGO DE $ 99 ES DEBIDO AL MOMENTO DEL REGISTRO
2 maneras de registrarse ...
1. El registro en línea es preferido @ www.worldstrides.org.
Utilice el viaje I.D. 144405 para pagar con tarjeta de crédito.
2. Regístrese a través del correo enviando un cheque para el monto del depósito inicial
(pagadero a WorldStrides) o Visa / MasterCard / Discover junto con el formulario de
registro completado a WorldStrides.
El viaje puede ser pagado en cualquier momento. Usted puede hacer tantos o tan
pocos pagos como desee de cualquier cantidad, siempre y cuando el viaje se paga
en su totalidad por la semana 2 en marzo de 2018.
3 opciones de pago:1. EZPay - automáticamente tienen pagos deducidos de su cuenta de cheques.
2. Facturación sin papel: reciba su factura electrónicamente y envíe el pago por correo o en línea
utilizando una tarjeta de crédito o una cuenta de cheques.
3. Echeck- envía los pagos directamente desde cualquier cuenta corriente en cualquier momento.
NUNCA UNA CARGA PARA CUALQUIERA DE ESTOS TIPOS DE PAGO
La carta de inscripción indica que hay un cargo de $ 6 no reembolsable por cada pago a plazos
después de su registro, si no selecciona EZPay. Este no es el caso para nuestro viaje. Por favor no
tengas en cuenta esto, y si te cobran una carga por favor contacta con el Sr. Lafreniere.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
Las facturas se envían 21 días antes de su fecha de vencimiento.
NO CARGO POR DEMORA O MANEJO
$ 35 por cheques devueltos.
El pago final 75 días antes de la salida.
Si no se paga por completo en esta fecha:Se aplica un cargo por pago atrasado de $ 60
No se aceptan cheques personales o comerciales - solo cheques de caja,
giros postales o tarjetas de crédito
Usted puede ser colocado en una lista de espera y su espacio ya no está
garantizado.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
TODO EL DINERO Y REGISTROS NECESITAN ENVIARSE
DIRECTAMENTE A WORLDSTRIDES. LA ESCUELA NO
ACEPTARÁ NINGÚN DINERO (EFECTIVO O DE OTRA
MANERA) o FORMULARIOS DE REGISTRO.
Todos los estudiantes que participan en el viaje deben
completar un formulario de Permiso Escolar y
entregarlo al Sr. Fritch. La fecha límite para los
permisos de permiso escolar es 3/30/18 (sin
excepciones). Los formularios de permiso no serán
distribuidos hasta el 2/28/18
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TODAS LAS CANCELACIONES DEBEN ESTAR EN ESCRITURA
A WorldStrides - es más fácil enviar un correo electrónico al Sr. L. primero.
• Los participantes tienen 7 días calendario después de recibir su primera factura
/ confirmación por escrito para retirar su consentimiento, cancelar y recibir un
reembolso completo, en el que WorldStrides emitirá un reembolso dentro de los
7 días.
• Si el viaje se cancela por cualquier motivo y la carta de cancelación es
matasellada más de 75 días antes de la salida, se devolverá todo el dinero menos
el 25% del costo base de viaje. 45-74 días antes de la salida todo el dinero
menos el 50% del coste base del viaje y 44 días o menos ningún dinero será
devuelto.
• El 10% de la cuota de reintegro se aplica a las cuentas que se reintegran
después de la fecha de vencimiento del pago final.
WORLDSTRIDES GIFT OF EDUCATION
Excelente para los cumpleaños y los días de fiesta o los que viven
lejos y no pueden participar en esfuerzos locales de la recaudación
de fondos
• ENVÍE UNA TARJETA ELECTRÓNICA - Le permite enviar una tarjeta electrónica a sus amigos
y familiares pidiéndoles que contribuyan directamente a su viaje a través de Worldstrides.
• COMPARTIR EN FACEBOOK - Comparte un enlace seguro en Facebook que enlaza
directamente con tu cuenta de Worldstrides.
• ENVIAR UNA CARTA - Descargue y personalice una carta que puede enviar a través del correo.
Da instrucciones sobre cómo poner dinero para su viaje.
Los estudiantes que han hecho recaudación de
fondos a través del Washington DC Club todavía
pueden tener ese dinero para usar en cualquier
actividad escolar incluyendo el viaje de
Washington DC. Las peticiones de cómo desea que
se use este dinero deben dirigirse al Sr. Lafreniere.
Avisos irán a casa en noviembre pidiéndole que
designe este dinero a la actividad de su elección.
• No se enviará dinero de recaudación de fondos a Worldstrides hasta
después de la fecha límite de inscripción, lo que significa que los
depósitos iniciales son responsabilidad de la familia. (Noviembre).
• Varios recaudadores de fondos tendrán lugar para los estudiantes de
Washington DC SOLAMENTE antes de la factura final - estos podrían
ser recaudadores de fondos individuales o recaudadores de fondos en
grupo - los estudiantes sabrán de antemano cómo recaudador de fondos
los beneficiará.
Las recaudaciones de fondos que beneficiarán a todo el grupo
(no recaudadores de fondos individuales) sólo se distribuirán a
los estudiantes que participen o asistan al evento. Habrá
asistencia para cada recaudador de fondos.
• LOS RECAUDADORES DE FONDOS DE VELAS
YANKEE NO SERÁ MAS UN RECAUDADOR
INDIVIDUAL DE CLUBES DC. LA VELA YANKEE
SERA UTILIZADA PARA APOYAR LA CUENTA DE
ACTIVIDAD DEL ESTUDIANTE DE TORRINGTON
MIDDLE SCHOOL. UNA PARTIDA DE LOS
BENEFICIOS DE RECAUDACIÓN DE FONDOS DE
LA VELA YANKEE IRÁ A LA CUENTA DE BECAS /
CLIENTES DEL DC CLUB.
• Comenzando con el 6to grado actual - los estudiantes ya no
podrán recaudar fondos a través del DC Club hasta que estén
registrados para el viaje de DC (enero / febrero de 7 º grado).
• El dinero recaudado a través de recaudadores de fondos del
Club de DC sólo puede usarse para el viaje de DC.
• Si por alguna razón terminas sin ir al viaje, ese dinero no es
elegible para otras actividades escolares y será transferido a
la beca de DC Club / cuenta de operación
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CALENDARIO PROVISIONAL DE FONDOS PARA DC2018
• Recaudador de fondos de Bombilla (o algo similar) - otoño de 2017
• Baile de Bienvenidas - Welcome Back School Dance - otoño 2017
• Venta de Sándwiches de la tienda de Jimmy - finales del otoño / principios del
invierno 2017
BOX TOPS PARA LA EDUCACIÓN - A TRAVES DEL AÑO
• 6 º grado y la Sociedad Nacional de Honor Junior también pueden recoger Box Tops para sus respectivas
actividades.
• Los Box Tops convertidos en DC Club de los grados 7º y 8º ganarán individualmente los beneficios y se
pueden usar para el DC Trip solamente - ninguna otra actividad escolar.
• Box Tops no debe estar expirado y DEBE ser pegado a las hojas de recolección (sin pegamento ni grapas).
• Asegúrese de incluir su nombre y grado en cada hoja.
• Box Top fecha límite finales de octubre y finales de febrero.
• Los "Box Tops" presentados sin el nombre de un estudiante adjunto a ellos o por alguien no registrado
para el viaje de DC se aplican al DC Scholarship Fund.
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Trip ID# 144405
El dinero recaudado enviado a Worldstrides será acreditado
directamente en su cuenta.
El dinero de la recaudación de fondos no disminuirá
automáticamente sus cantidades programadas de pago. El pago en
exceso será acreditado de nuevo a usted después de por lo menos 30
días de su último pago.
Usted puede ver siempre cuál es su equilibrio a través del sitio web.
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Trip ID# 144405
El Programa de Becas FLAG (Futuros Líderes del Gobierno
Americano) ofrece $ 2 millones en asistencia de viajes a miles
de familias en todo el país cada año. Las becas se otorgan por
orden de llegada.
La solicitud a esta beca debe ser completada dentro de los 45
días de registrarse para el viaje llamando al 1-800-468-5899.
Usted tendrá que seguir la llamada telefónica hasta con el
envío de sus últimos formularios de impuestos.
Las becas FLAG se basan en el ingreso familiar y el costo total
del viaje.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
ES MUY RECOMENDABLE QUE TODOS
SOLICITAN LA BECA FLAG EN EL
MOMENTO DEL REGISTRO.
ES DINERO GRATIS PARA AYUDAR A
SUFRAGAR EL COSTO DEL VIAJE. NO HAY
LÍMITE DE CUÁNTO DINERO
TORRINGTON MIDDLE SCHOOL PUEDE
SER ADJUDICADO !!!!!
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
SI SE LE DICE QUE QUALIFICA PARA
DINERO DE BECA FLAG A TRAVÉS
DE WORLDSTRIDES - LLENE EL
PAPEL QUE LES ENVÍAN
INMEDIATAMENTE Y LO
DEVUELVAN.
EL DINERO SE VA RÁPIDO .......
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
HAY ALGUN DINERO DE LA BECA DE LA
ESCUELA DISPONIBLE.
No se otorgarán becas completas.
Sin embargo, hay muchas oportunidades para ayudar a
las familias a pagar el viaje. Por favor, hable con el Sr.
Lafreniere antes de decidir que no puede ir porque no
puede permitírselo.
LAS BECAS DE ESCUELA NO SERAN RECIBIDAS A
MENOS QUE LAS FAMILIAS SIGUEN TODOS LOS
PROCEDIMIENTOS MENCIONADOS EN EL
FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
LAS BECAS BASADAS EN LA ESCUELA SON DADAS BASADO
EN LA NECESIDAD DE UN INDIVIDUO Y LA CANTIDAD DEL
DINERO DE RECAUDACIÓN DE FONDOS GANADO.
LAS FAMILIAS DEBEN LLENAR LA SOLICITUD DE
FORMULARIO DE ASISTENCIA FINANCIERA QUE ESTÁ EN
EL PAQUETE DE LOS PADRES. FORMAS INCOMPLETAS NO
SERÁN CONSIDERADAS!
La fecha límite para solicitar asistencia financiera de la escuela es el
miércoles antes del Día de Acción de Gracias.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
LAS FAMILIAS A LAS QUE SE RECIBEN DINERO
DE BECAS DEBEN DE ABER APLICADO A LA BECA
FLAG, PAGAR LOS $ 115 POR EL FRP Y
PARTICIPAR COMPLETAMENTE EN TODOS LAS
RECAUDACIONES DE FONDOS.
El dinero de la beca no se otorga hasta que se hayan
completado todos los recaudaciones de fondos (finales de
febrero).
Martes 22 de mayo 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
Por favor, póngase en contacto con el Sr. Lafreniere si
tiene alguna conexión con cualquier persona o cualquier
empresa que esté interesada en organizar una
recaudación de fondos para este viaje o si sabe de
alguien que puede querer patrocinar a un estudiante o
hacer una donación de caridad al viaje .
Cualquier padre que sea capaz y esté dispuesto a estar a
cargo de, coordinar o ser voluntario para cualquier idea
de recaudación de fondos por favor envíeme un correo
electrónico.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
MEDICAMENTOS DURANTE EL
VIAJE
Cualquier estudiante que debe o puede tener que tomar
cualquier medicamento durante el viaje (sin receta o receta)
DEBE tener un formulario separado para cada medicamento,
firmado por un médico - sin excepciones.
Los formularios de medicamentos están incluidos en el
paquete que recibió esta noche y los extras pueden obtenerse
a través de la enfermera de la escuela o en línea. Los
formularios pueden ser cambiados hasta el día del viaje.
Cuanto antes llenen los formulario, lo mejor.
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Trip ID# 144405
COMPORTAMIENTO, CALIFICACIONES Y
ASISTENCIA SE MONITORIZARÁ COMO TRES
ENTIDADES SEPARADAS AUNQUE TODAS LAS
TRES ENTIDADES DEBEN CUMPLIRSE PARA
PARTICIPAR EN FUNCIONES CELEBRADORAS Y / O
VIAJES DE CAMPO.
La elegibilidad para asistir al viaje de Washington DC se
decidirá en base a los primeros 3 períodos de calificación. (fecha tentativa del 3/12/18 - sin días de nieve).
1. Los estudiantes deben haber mantenido al menos 130
Puntos Vikingos totales al final del segundo trimestre.
2. Los estudiantes no podrían estar fallando más de 2 clases
para el año que vengan al final del segundo trimestre.
3. Los estudiantes deben estar en cumplimiento con la política
de asistencia al distrito al final del segundo trimestre.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
CHAPERONE• Por cada 10 estudiantes pagados, 1 chaperón va gratis.
• A los maestros de octavo grado se les da la primera oportunidad de ser
chaperones.
• Los chaperones complementarios restantes son recogidos a través de la
lotería de los padres que enviaron un formulario de solicitud.
• Los formularios de solicitud están incluidos en el paquete que recibió esta
noche. Los formularios de solicitud de chaperones deben ser entregados
antes del 10/06/2017 y convertirse en Sr. Fritch.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
• Las opciones de chaperones se harán dentro de la primera
semana de noviembre.
• Cualquier padre que quiera pagar para ir en el viaje debe
notificar al Sr. Lafreniere antes del Descanso de Acción de
Gracias. Ningún padre será considerado para el viaje después
del Descanso de Acción de Gracias debido al tiempo
involucrado en obtener una verificación de antecedentes
completad.
Martes 22 de mayo de 2018 – Viernes 25 de mayo de 2018
NO SE PUEDE INSCRIBIR UN PADRE COMO CHAPERONE
CON WORLDSTRIDES HASTA QUE ESTÁN VERIFICADO
PARA HACERLO POR LA ESCUELA. UNA COMPROBACIÓN
DE ANTECEDENTES DEBE SER COMPLETADA Y LOS
RESULTADOS DADOS A LA ESCUELA ANTES DE QUE
CUALQUIER COSA SE PUEDA HACER PARA REGISTRAR A
LOS PADRES.
• Los padres pueden renunciar al proceso de la lotería y
pagar para ir en el viaje. Si usted quisiera hacer esto por
favor envíeme por correo electrónico ASAP así que podemos
conseguir el proceso comenzado. Recuerde la fecha límite
para el descanso para el Día de Acción de Gracias.
• Todos los padres acompañantes deben solicitar ser
voluntarios de la escuela recibiendo sus huellas dactilares y
pasar una verificación de antecedentes antes de que se les
permita registrarse.
• Todos los chaperones están en una habitación de hotel de
ocupación doble y el costo del viaje es mayor.
•CORREO ELECTRONICO: Jlafreniere@torrington.org
MCFritch@Torrington.org
•FACEBOOK (contacta al Sr. L. para se añadido a esta pagina).
•Pagina General de TMS DC TRIP y a 2018 DC TRIP Group
•SITIO WEB DE TORRINGTON MIDDLE SCHOOL
(TMS DC TRIP TAB)
•SITIO WEB DE WORLDSTRIDE’S
•TELEFONO (A MI MISMO O WORLDSTRIDES)
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