View
3
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 1
1
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu
Quan les màquines parlen. La integració dels recursos d’informació com a model de difusió dels museusBarcelona, 16 de març de 2016
Miquel Térmens GraellsUniversitat de Barcelona
termens@ub.edu
Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
2
Un sumari clàssic
1. Que és un repositori digital?
2. Instrument de difusió
4. Instrument de preservació
5. Els problemes actuals dels repositoris
6. Conclusions
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 2
3
Un nou sumari: els reptes dels repositoris
ServeiProfessionals
SeguretatFinançament
Usuaris
Organitzacions
4
Servei
SeguretatFinançament
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 3
5
Del gabinet de curiositats al museu
Gabinet de curiositats d’Ole Worm, segons Museum Wormianum, 1655.
6
Els repositoris
Digitalització
Preservació digital
Difusió
Descripció
Restauració
Sostenibilitat
Curadoria digital
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 4
7
Què és un repositori digital?
Un punt d’accés a informació i serveis Un sistema de preservació d’informació
Un repositori digital és similar a un banc
Accés Preservació
Font: AgainErick. Wikimedia. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Font: Jonathunder. Wikimedia. Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported
8Web Google
1 Mllibres-e
Arxiu programes BBC
= 1 PB
50 M articles científics
3 M ebooks
El nostre servei a Internet
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 5
9
150.000 imatges alta resolució
Mercury, de Hendrik de Keyser (I), 1611. Bronze (metal), h 32.3cm. Rijksmuseum Amsterdam. http://hdl.handle.net/10934/RM0001.COLLECT.24515
10
425.000 imatges alta resolució
Vestit de nit, de Cristóbal Balenciaga. 1951. Seda. Accession Number: 1993.393.1. http://www.metmuseum.org/art/collection/search/80840
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 6
11
The Miriam and Ira D. Wallach Division of Art, Prints and Photographs: Photography Collection, The New York Public Library. "Sam Nichols, tenant farmer, Boone County, Arkansas" The New York Public Library Digital Collections. 1935. http://digitalcollections.nypl.org/items/da53a530-da45-0132-785e-58d385a7b928
187.000 imatges
JPG: 0,4 MBJPG: 47 MBTIFF: 235 MB
12Francisco "Pancho" Villa. 1911. Library of Congress. https://www.flickr.com/photos/library_of_congress/2163474742/
25.000 fotos a Flickr
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 7
13Imatge extreta de la pàgina 44 de "History and Commerce of Rochester. Illustrated“. New York, A. F. Parsons Publishing Co., 1894. https://www.flickr.com/photos/12403504@N02/11305211725/
1.000.000 imatges
14
Cycles et Automobiles Legia. 1898. Cartell. 95,2 x 64,2 cm. Adquisició de la col·lecció Plandiura. Núm. del catàleg: 000099-C. Litografia en color sobre paper. http://europeana.eu/portal/record/2026117/Partage_Plus_ProvidedCHO_Museu_Nacional_d_Art_de_Catalunya_000099_C.html. http://partage.vocnet.org/part-kue20225719. Museu Nacional d'Artde Catalunya - http://www.museunacional.cat/en/colleccio/cycles-et-automobiles-legia/georges-gaudy/000099-c
49.000.000 objectes digitals
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 8
15
Instrument de difusió
• Problema: entendre les regles del món digital:
• Visibilitat
• Massa crítica
• Qualitat• Enriquiment. Web semàntica
• Enllaçable, recol·lectable, interoperable
• Usabilitat• Accessibilitat. Disseny web responsiu
• Robust. Escalable. Migrable
• Audiència• Fidelització. Engagement. Participació
16
Instrument de preservació
• Problemes:
• Qui vol invertir en objectius abstractes: el futur…?
• Qui vol invertir en sistemes per al votants del futur?
• Qui vol invertir en sistemes que no es poden “inaugurar”?
usuaris
explicar a la ciutadania?
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 9
17
Servei
SeguretatFinançament
18
Seguretat
• Backup
• Anàlisi de riscos
• Recuperació davant de desastres
• Pla de contingència
• Pla de continuïtat de negoci
• Auditoria interna
• Auditoria externa
• Certificació
ENS, ISO 27000, ISO 16363, ISO 30301
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 10
19
Seguretat: ús davant de preservació
20
Un exemple de bones pràctiques de preservació
Nivel 1 Nivel 2 Nivel 3 Nivel 4
Almacenamiento y localización geográfica
Dos copias completas que no estén unidas.
Como mínimo tres copias completas.
Como mínimo una copia en una localización geográfica distinta.
Como mínimo una copia en una localización geográfica con una amenaza de desastres distinta.
Como mínimo tres copias en localizaciones geográficas con amenazas de desastres distintas.
NDSA Levels of Digital Preservation
http://www.digitalpreservation.gov/ndsa/activities/levels.html
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 11
21
Harvard UniversityNivell local (Boston): 3 còpies
Nivell consorci (HathiTrust): 2 còpies
Nivell meta consorci (DPN): 3 còpies
22
I a Catalunya …
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 12
23
Servei
SeguretatFinançament
24
Costos d’infraestructura en un arxiu tancat
Anys
€
Arxiu tradicional
Arxiu electrònic
?
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 13
25
Costos d’infraestructura en un arxiu en creixement
Anys
€
?
Arxiu tradicional
Arxiu electrònic
26
Distribució dels cost de la preservació
50%
33%
17%
Ingesta
Preservació
Accés
Segons David Rosenthal
http://blog.dshr.org/2013/01/dawn-vs-twitter.html
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 14
27
Conseqüències econòmiques
• Incertesa en l’evolució de la despesa en infraestructura
• Nivell elevat de despesa en gestió
• Necessitat continuada de finançament
• Necessitat continuada de rendir comptes
• Pressió per obtenir estalvis
28
I els altres?
ProfessionalsUsuaris
Organitzacions
Servei
SeguretatFinançament
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 15
29
1525-07-01. Censal per valor de 60 lliures creat per Miquel March de Montagut, donzell de la vegueria de Basalú, com a procurador de Joan de Vallgornera, donzell, senyor de Vilanova de la Muga, a favor del monestir de monges de Sant Bartomeu de Bell-lloc, per la dotació que deu per l'entrada en religió de Rafaela, filla del dit Joan de Vallgornera. Miquel Peres, notari pel vescomte de Rocabertí. 400 x 470 mm. Arxiu FCMB, MP02, 20
30AHS. Fons TVSabadell. 2006
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 16
31
De veritat treballem per als usuaris?
• En base a què fem la nostra política de digitalització?:
• El que “demana” la gent?
• El que “necessita” la gent?
• Els materials que es poden malmetre?
Un pergamí del segle XVI Vídeos del 1980
32
Conclusions
• Entendre les regles del món digital
• Jugar-hi. Jugar-hi fort. Guanyar!
• Saber vendre: preservar per al present
• Cal rigor professional
• Hem de planificar
• Cal cooperar, mancomunar, agregar, fusionar
6a Jornada de museus, gestió documental i arxiu. Barcelona, març 2016Miquel Térmens: Els repositoris digitals com a instruments de difusió i preservació
© Miquel Térmens, 2016 17
33
Miquel Térmens GraellsUniversitat de Barcelona
termens@ub.edu
Gràcies!
Recommended