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UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS Reitor: Professor Clélio Campolina Diniz Vice-Reitora: Professora Rocksane de Carvalho Norton
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
Elaboração Biblioteca Universitária - UFMG
Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária U58b Biblioteca Universitária: relatório 2011 / Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária. – Belo Horizonte: UFMG/Biblioteca Universitária, 2011.
38p. 1. Biblioteca Universitária – Relatórios I. Universidade Federal de Minas Gerais. Biblioteca Universitária II. Título
CDD: 025.1
CDU: 025.11
3 - Relatório Anual 2011
Sumário
APRESENTAÇÃO ..................................................................................................... 04
1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA ...........................
1.1 Caracterização .................................................................................................
1.2 Estrutura Gerencial ...........................................................................................
05
05
05
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS .......................................................... 09
3 DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES REALIZADAS 10
3.1 Eventos e exposições .....................................................................................
3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas ......................
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT ..........................................
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI...............................
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM..................................................................
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA..............................
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP............................
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU..................................................................
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico .........................................
3.2.8 Coleções Especiais .......................................................................................
10
11
11
11
12
13
13
13
14
14
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO .................................................................... 16
4.1 Acervo .......................................................................................................
4.2 Desenvolvimento do acervo ..........................................................................
16
20
4.2.1 Entradas .....................................................................................................
4.2.2 Periódicos ...................................................................................................
4.2.3 Materiais especiais .......................................................................................
4.3 Saídas do acervo ..........................................................................................
20
22
22
23
4.4 Recuperação do acervo ................................................................................. 24
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ESTRUTURA .............................................................. 25
5.1 Distribuição de Pessoal ................................................................................ 25
5.2 Caracterização e Dimensionamento ............................................................... 26
6 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – USUÁRIOS ................................................................ 30
6.1 Usuários cadastrados .................................................................................... 30
6.2 Treinamento de usuários .............................................................................. 31
7 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS ..............................................
7.1 Consultas ...................................................................................................
7.2 Empréstimo domiciliar ..................................................................................
7.3 Empréstimo entre bibliotecas ........................................................................
7.4 Comutação bibliográfica ...............................................................................
32
32
33
34
35
7.5 Normalização bibliográfica ............................................................................
7.6 Outros serviços ...........................................................................................
7.7 Atividades de divulgação ..............................................................................
7.8 Publicações ................................................................................................
36
36
37
38
4 - Relatório Anual 2011
APRESENTAÇÃO
O Relatório Anual de Atividades do Sistema de Bibliotecas da UFMG visa sistematizar os principais dados
gerenciais e administrativos das 25 bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais – UFMG.
Este documento inclui informações sobre a estrutura organizacional do Sistema de Bibliotecas, os serviços e
produtos oferecidos à comunidade acadêmica e ao público em geral e o desenvolvimento e processamento
técnico das coleções bibliográficas e não bibliográficas da UFMG. Destacam-se ainda os projetos e programas
desenvolvidos e/ou em andamento no ano em foco, bem como atividades cooperativas e de cunho educativo.
Além das informações, registros e divulgação das atividades biblioteconômicas este Relatório espera consolidar
orientações para ações futuras visando ao aperfeiçoamento dos trabalhos inerentes às funções da Biblioteca
Universitária na sua missão principal de apoio ao ensino, pesquisa e extensão.
5 - Relatório Anual 2011
1 ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA
A Biblioteca Universitária - Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG) é Órgão
Suplementar vinculado à Reitoria da UFMG e, conforme Resolução Nº 12/2005, do Conselho Universitário, tem
a seguinte estrutura organizacional:
Conselho Diretor;
Diretoria da Biblioteca Universitária e suas Divisões Técnicas e Seções Administrativas;
Bibliotecas da UFMG;
Comissões Temporárias.
1.1 Caracterização
A Biblioteca Universitária coordena tecnicamente as bibliotecas do Sistema de Bibliotecas da UFMG sendo
também responsável pela definição de normas e diretrizes que visam subsidiar as bibliotecas setoriais na
prestação de serviços e produtos de informação necessários ao desenvolvimento das atividades de ensino,
pesquisa e extensão na UFMG.
O Sistema de Bibliotecas é constituído por bibliotecas nas áreas de Ciências Agrárias, Ciências
Biológicas/Fisiológicas, Ciências Exatas e da Terra, Ciências Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e possui,
também, bibliotecas vinculadas às Unidades Especiais e às atividades de Extensão, Cultura e Lazer, assim
discriminadas: Bibliotecas do Colégio Técnico, Centro Pedagógico e do Museu de História Natural e Jardim
Botânico; Carro-Biblioteca; Espaço de Leitura da Biblioteca Central e Biblioteca do Sertão.
1.2 Estrutura Gerencial
DIRETORIA
Diretora: Maria Elizabeth de Oliveira Costa
Vice-Diretora: Belkiz Inez Rezende Costa
CONSELHO DIRETOR 1
- Composição em julho/2011
Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia
Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia
Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas
Rita de Cássia Marques (suplente) – Escola de Enfermagem
Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia
Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária
Paulina Maria Maia Barbosa (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas
Cleusa Graça da Fonseca (suplente) - Instituto de Ciências Biológicas
1 O Conselho Diretor é presidido pela Diretora da Biblioteca Universitária. A Vice-Diretora da Biblioteca
Universitária ocupa cadeira no Conselho Diretor com presença e voz.
6 - Relatório Anual 2011
Ana Maria Rabelo Gomes (efetivo) – Faculdade de Educação
Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia
Bernardo Jefferson Oliveira (efetivo) – Faculdade de Educação
Maria Cristina Soares de Gouvea (suplente) – Faculdade de Educação
Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação
Roberto do Nascimento Rodrigues (suplente) – Faculdade de Ciências Econômicas
Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura
Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura
Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas
Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas
Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música
Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
- Composição em dezembro/2011
Saul Martins de Paiva (efetivo) - Faculdade de Odontologia
Júnia Maria Cheib Serra Negra (suplente) - Faculdade de Odontologia
Mauricio José Laguardia Campomori (efetivo) - Escola de Arquitetura
Fernanda Borges de Moraes (suplente) – Escola de Arquitetura
Paulo Herinques Iscold Andrade de Oliveira (efetivo)– Escola de Engenharia
Nivaldo da Silva (suplente) – Escola de Veterinária
Ricardo Hiroshi Caldeira Takahashi (efetivo)– Instituto de Ciências Exatas
Helder Cândido Rodrigues (suplente) – Instituto de Ciências Exatas
Betânia Gonçalves Figueiredo (efetivo) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Geraldo Élvio Magalhães (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
Paulo da Terra Caldeira (efetivo) - Escola de Ciência da Informação
Vera Lúcia Furst Gonçalves Abreu (suplente) - Escola de Ciência da Informação
Humberto Pereira Oliveira (efetivo) – Escola de Veterinária
Manoel Otávio da Costa Rocha (suplente) – Faculdade de Medicina
Marco Flávio da Cunha Resende (efetivo) - Faculdade de Ciências Econômicas
Ana Maria Rabelo Gomes (suplente) – Faculdade de Educação
Rita de Cássia Marques (efetivo) – Escola de Enfermagem
Hani Camille Yehia (suplente) – Escola de Engenharia
Marta Svartman (efetivo) Instituto de Ciências Biológicas
Renato Cesar Sacchetto Torres (suplente) – Escola de Veterinária
Wellington Marçal de Carvalho (efetivo) – Escola de Música
Andrea de Paula Brandão Martins (suplente) - Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas
DIVISÕES TÉCNICAS E SETORES ADMINISTRATIVOS
Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação
- Setor de Tratamento da Informação (CCQ)
Ceuzimar Barbosa do Carmo
Maria Madalena Pereira de Almeida Rocha
7 - Relatório Anual 2011
- Setor de Tecnologia da Informação (Automação)
Jacqueline Pawlowski Oliveira
Carla Cristina Vieira de Oliveira
Demerval Lobão Veras
João Alves de Carvalho
Paulo Henrique Andrade Viana
Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo
Patrícia Falco de Carvalho
Raquel de Rezende Faria
Divisão de Gestão e Inovação Tecnológica
- Apoio ao Portal de Periódicos da Capes:
Fernanda Gomes Almeida
- Apoio à Biblioteca Digital:
Eliane José Araújo
Eliane Maria Andrade
Felipe Cardoso Gonçalves Ferreira
- Apoio à Educação à Distância:
Júnia Lessa França
Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos
Eliane Pawlowski Oliveira Araújo
Paulo Fernando da Silva
Divisão de Comunicação
Mayara Caldeira
Divisão de Coleções Especiais
Diná Marques Pereira Araújo
Ana Maria Gonçalves
Itamar Victor Barbosa
Nágila Cecília Gontijo Souki
Magna Lúcia dos Santos
Centro de Extensão
Alice Clara Rodrigues Mendes
Setor de Contabilidade
Dircéia Rodrigues César
Setor de Compras
Elisabeth José Gonçalves
Luiz Augusto de Macedo
Maria Elizabeth de Morais Carvalho
8 - Relatório Anual 2011
Seção de Apoio Operacional
Valdemiro Arcanjo dos Santos
José Lúcio dos Santos
Luiz Antônio Batista
Márcia Gonçalves do Nascimento
Setor de Materiais
Heloisa Helena Mariano de Almeida
Setor de Apoio Administrativo
Maria Helena de Oliveira Guedes
Secretaria
Alexandre José dos Santos
Rodrigo Álvaro
Laboratório de Recuperação do Acervo Adriana Piquerotti
BIBLIOTECAS DA UFMG: Chefias
Arquitetura – Márcia Meireles de Melo Diniz
Belas Artes – Sabrina Rodrigues Fonseca
Biblioteca Central – Cleide Vieira de Faria
Ciência da Informação – Eliane Maria Fernandes Lopes
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca – Gracielle Mendonça Rodrigues Gomes
Campus Saúde – Maria da Consolação Palmeira Lopes
Ciências Agrárias (Montes Claros) – Edélzia Cristina Sousa Versiani
Ciências Biológicas – Maria Cecília Sousa Lima
Ciências Econômicas – Leonardo Vasconcelos Renault
Ciências Exatas – Irenquer Vismeg Lucas Cruz
Ciências Exatas – Departamento de Física – Shirley Maciel da Silva
Ciências Exatas – Departamento de Química – Sônia Maria Rodrigues
Centro Pedagógico – Flávia Filomena Rodrigues da Mata
Colégio Técnico – Cláudia Grossi de Faria
Direito – Maria Elisa Americano do Sul Barcelos
Educação – Ricardo José Miranda
Educação Física, Fisioterapia e Terapia Ocupacional (EEFFTO) – Íris da Silva Vieira
Engenharia – Dora Aparecida da Silva
Farmácia – Simone Aparecida dos Santos
Filosofia e Ciências Humanas (FAFICH) - Vilma Carvalho de Souza
Geociências – Elisabete Quatrini Vieira
Letras – Rosângela Maria Costa Bernardino
Música – Soraia de Andrade Lara Carvalho
Museu de História Natural – Laibe Batista Lacerda Souza
Odontologia – Aline Alves de Almeida
Veterinária – Ana Lúcia Anchieta Ramirez
9 - Relatório Anual 2011
2 O SISTEMA DE BIBLIOTECAS EM NÚMEROS
Bibliotecas 25
Equipamentos 1.228
Área Construída 37.834,70 m²
Acervo 921.799
Periódicos (Coleção Impressa) 16.390 (títulos correntes: 2652 e
títulos não correntes:13.738)
Coleções Especiais Obras Raras; Memória Intelectual;
Acervo Francisco Curt Lange; Acervos de
Escritores Mineiros; Helena Antipoff;
Coleção Belo Horizonte; Mineiriana, entre
outras do SB/UFMG
Empréstimos 1.072.725
Usuários inscritos 134.001
Comutação bibliográfica (pedidos
atendidos/ano)
1.927
Serviços oferecidos Consulta ao acervo
Empréstimo (domiciliar, entre
bibliotecas)
Levantamento bibliográfico (manual,
automatizado)
Visitas orientadas
Comutação bibliográfica
Orientação e normalização
bibliográfica
Treinamento de usuários
Alertas, Sumários correntes e
Boletins Informativos
Exposições e eventos
Participação em Redes e Sistemas Rede CCN
Rede de Informação em Educação Física
e Desporto
Rede Brasileira de Informação em
Ciências da Saúde
BDTD – IBICT
10 - Relatório Anual 2011
3 DIRETORIA DA BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA: PRINCIPAIS ATIVIDADES
REALIZADAS
3.1 Eventos e exposições
No período de 17 a 21 de outubro o Sistema de Bibliotecas participou do UFMG Conhecimento e Cultura, evento
realizado anualmente na UFMG que tem por objetivo promover a socialização dos trabalhos acadêmicos de
Pesquisa, Ensino e Extensão. No evento foram promovidas pelo SB/UFMG atividades de treinamentos de bases
de dados e do Portal de Periódicos da Capes, curso sobre as fontes de informação para a pesquisa em Ciências
Sociais Aplicadas e o lançamento da campanha de incentivo ao uso do Portal de Periódicos da Capes na
Universidade.
Foram promovidos também em 2011, nas instalações da Biblioteca Central, o Seminário Bibliotecas
Universitárias: uma visão para o futuro e a exposição Evolução da Química do século XVI ao XIX através de
textos originais. Os eventos foram realizados no mês de março.
a) Espaço de Leitura – Biblioteca Central
O Espaço de leitura, destinado à leitura de lazer para a comunidade acadêmica da UFMG e ao público externo,
conta com um acervo de aproximadamente 3000 exemplares formado por obras de variados gêneros literários
como poesia, romance, literatura clássica, biografia, literatura infanto-juvenil, artes, obras em Braille, além de
jornais e revistas.
O Espaço pretende se tornar referência em entretenimento de qualidade por meio da promoção de lançamento
de livros, mostra de arte, momentos de autógrafos com os escritores, contação de histórias, debates, exibição
de filmes, exposições literárias e demais atividades que tenham como enfoque o livro, seus personagens, suas
estórias. Este espaço possibilita o acesso à literatura de lazer, cultura e informação tornando-se um ambiente
de interação e entretenimento para a Universidade.
Em parceria com o Cenex-BU foram realizados em 2011 os seguintes eventos: Projeto “Cinema para Ler” com
exibições de oito filmes, sete visitas orientadas com contação de histórias, Mostra Verde que te quero ver,
Exposição Mergulho na língua portuguesa, Exposição Celebrando o Folclore, Exposição "Fernando Sabino",
Bibliotecas Universitárias: uma visão para o futuro e Capital Cultural.
As exposições tiveram o público total de 269 participantes, as visitas orientadas com contação de históricas 203
participantes e as exibições de filmes 115 participantes.
11 - Relatório Anual 2011
3.2 Atividades desenvolvidas pelas Divisões técnicas e administrativas
3.2.1 Divisão de Inovação e Gestão Tecnológica - DIGIT
a) Setor de Apoio à Biblioteca Digital
A Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFMG- BDTD, que tem por objetivo disponibilizar via Web a
produção científica oriunda dos programas de pós-graduação stricto sensu da Universidade, tem seu Setor de
Apoio localizado no 3º andar do prédio da Biblioteca Central. Esse Setor iniciou suas atividades em dezembro
de 2010 com o objetivo de oferecer aos Colegiados de Pós-Graduação suporte no lançamento das produções de
teses e dissertações no OPUS - Sistema responsável pela gestão da produção científica da Universidade. Em
2011, o Setor recebeu 3.347 arquivos eletrônicos em mídia (CD/DVD) e emitiu 2.974 atestados. Foram
inseridas no OPUS 2.280 produções, tendo sido autorizadas e revisadas um total de 2.183.
Em 31/12/2011, a BDTD/UFMG destacou seu crescimento ocupando a 5ª(quinta) posição no ranking de
Indicadores de Produção da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertações, totalizando 6.820 registros.
b) Setor de Apoio ao Portal de Periódicos da Capes
O Setor, criado com a proposta de otimizar o atendimento às demandas de pesquisadores, professores,
bibliotecários e alunos no acesso ao portal de periódicos da Capes, oferece de forma contínua para a
comunidade acadêmica da UFMG programas de capacitação sobre a utilização dos recursos disponíveis no
portal de periódicos, além de oferecer apoio e infraestrutura para os treinamentos do Programa Pró-
Multiplicar/Capes. Tem como proposta possibilitar a identificação das demandas do usuário por área de
conhecimento e promover a melhoria do desempenho na realização das pesquisas acadêmicas possibilitando
que a Instituição se destaque no ranking nacional das maiores usuárias do Portal de Periódicos da Capes.
Em 2011, foram ministrados pelo Setor 51 treinamentos contemplando os seguintes temas: Portal Capes, Web
of Science, EndNote Web, Scopus, ScienceDirect, Scifinder Web, PROQUEST e Fontes de informação, para um
total de 494 usuários.
3.2.2 Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI
A Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação - DITTI atende questões relacionadas à orientação,
controle e suporte no que diz respeito ao tratamento da informação e busca oferecer as condições necessárias
para o funcionamento, uso adequado e suporte operacional ao software adotado pelo SB/UFMG (atualmente o
Pergamum), além de executar atividades de suporte de rede e hardware no âmbito do prédio da Biblioteca
Central.
Em 2011 foram executados 300 atendimentos a dúvidas relacionadas ao Formato MARC e AACR2 e elaboradas
76 fichas catalográficas. Na atividade de Processamento Técnico foram catalogados dois exemplares de livros
da Divisão e 237 exemplares de livros da Biblioteca do Sertão.
Foram executados 18.302 acertos na base, sendo:
Bibliográfico: 800 acervos
Autoridades: 17.502. Os acertos realizados nas autoridades englobam as transferências, implantações,
importações e acertos no Registro de Autoridade Marc (RAM)
12 - Relatório Anual 2011
No suporte relacionado à Tecnologia da Informação, a Divisão prestou 414 atendimentos por intermédio do e-
mail, incluindo visitas técnicas (Gráfico 1), realizou aproximadamente 1140 atendimentos telefônicos
(levantamento efetuado por estimativa excluindo-se o período de greve), efetuou 233 atendimentos de
intermediação junto ao Pergamum para solução de demandas do SB/UFMG e registrou 402 atendimentos por
meio do OCOMON.2
Gráfico 1. Atendimentos por e-mail. 2011. Demanda por Unidade Fonte: DITTI
3.2.3 Divisão de Comunicação - DICOM
A Divisão de Comunicação da Biblioteca Universitária é responsável pelas atividades de assessoria de
comunicação do Sistema de Bibliotecas da UFMG e, entre as principais linhas de trabalho da Divisão, figuram
estratégias com o intuito de dar visibilidade as atividades, produtos e serviços prestados pelas bibliotecas.
Entre as ações desenvolvidas estão a produção de matérias jornalísticas para atualização do site da Biblioteca
Universitária (www.bu.ufmg.br), que, segundo os dados coletados pelo Google Analytics, recebeu, em 2011,
483.173 visitas e 768.113 visualizações de páginas. Além da produção de matérias jornalísticas para o site, são
produzidas matérias para divulgação na Universidade em seus diversos canais, com objetivo de manter
informada a comunidade acadêmica.
A Dicom integra a Comissão Executiva do periódico Bibliotecas Universitárias: pesquisas, experiências e
perspectivas e atuou na produção do primeiro exemplar, sendo responsável pelo acompanhamento de toda a
produção e pela execução dos trabalhos administrativos relativos ao periódico.
Em 2011, a Divisão atuou na realização de campanhas para a comunidade acadêmica e na produção de peças,
em parceria com o Cedecom. Para a Campanha de Incentivo ao Portal de Periódicos da Capes foram produzidos
cartazes, cartilhas, spot para Rádio e marcador de livro para distribuição durante os eventos. Na campanha de
Preservação do Acervo foi realizada uma atividade de recepção, nas três unidades onde os novos alunos foram
recebidos – Reitoria, Face e ICB, onde foram distribuídos cartazes e marcador de livro.
2 O OCOMON é o sistema gerenciador de atendimentos utilizado pela DITTI relacionado ao suporte e manutenção de PC's e
periféricos, parametrização, criação e configuração de logins e senhas, assessoria na utilização, atualização e acerto de dados
relacionados ao software Pergamum, dentre outros.
13 - Relatório Anual 2011
3.2.4 Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo – DFDA
A DFDA é responsável pelo controle patrimonial do acervo do SB/UFMG, controle da aquisição de periódicos
assinados por meio da Diretoria da Biblioteca Universitária, bem como pelo suporte à realização do inventário
anual.
Em 2011, a Divisão atendeu a 121 demandas de fornecimento de etiquetas para identificação dos novos itens
do acervo, acompanhou as vigências e deflagração de renovação de títulos de periódicos e ofereceu suporte à
realização do inventário patrimonial do acervo de onze bibliotecas. A DFDA também atendeu demanda de
unidade administrativa da UFMG para auxílio ao patrimoniamento do acervo da Coordenadoria de Transferência
Tecnológica – CTIT.
a) Setor de Intercâmbio
Foram doadas para bibliotecas do estado de Minas Gerais, por meio do Setor de Intercâmbio, 2261 monografias
(volumes de livros), 1081 fascículos de periódicos, 5 CDs e 4 DVDs. O Setor realizou cinco atendimentos em
Minas Gerais, doze atendimentos em outros estados e dois atendimentos em outros países. Foram repassadas
três listas de duplicatas/doações originárias de Minas Gerais e quatro listas de duplicatas/doações originárias de
outros estados do Brasil para as bibliotecas do SB/UFMG.
3.2.5 Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos - DPGAP
A Divisão de Planejamento, Gestão e Apoio a Projetos tem como objetivo apoiar a Diretoria da Biblioteca
Universitária no desempenho de atividades relacionadas ao planejamento, gestão de informação, elaboração de
projetos e melhoria de processos.
A Divisão, juntamente com a DITTI, administra o GEDAG – ferramenta desenvolvida para coleta de dados que
subsidiam a elaboração dos diversos relatórios referentes ao SB/UFMG, além de fornecer informações para o
Censo de Educação Superior realizado anualmente pelo INEP/MEC.
Em 2011, a Divisão atuou em vários projetos visando a melhoria dos processos internos da Biblioteca
Universitária, dentre os quais se destacam: Projeto de sinalização do prédio da Biblioteca Central, Análise da
viabilidade de mudança na atividade de reprografia do Setor de Periódicos da Biblioteca Central, Projeto de
implementação do Laboratório de Restauro e Preservação de Livros, Projeto de Revitalização do prédio da
Biblioteca Central, além de participação no Grupo de Trabalho da Referência com atividades relacionadas ao
diagnóstico do SB/UFMG e estudo de usuários.
3.2.6 Centro de Extensão – CENEX/BU
O Cenex-BU atua no planejamento, coordenação e estabelecimento de parcerias, executando e divulgando
programas, projetos, serviços e atividades visando, principalmente, contemplar ações que promovam a
transformação social e o diálogo entre o Sistema de Bibliotecas da UFMG e a comunidade, principalmente na
área de biblioteconomia. O Cenex-BU articula suas ações e atividades tendo por base fundamental os princípios
da Extensão Universitária da UFMG.
Em 2011, suas principais atividades foram a participação nos seguintes programas e projetos de extensão:
PROEXT – MEC/SESu 2011, PBEXT 2011 (para vigência em 2012), XIV Encontro de Extensão, X Jornada de
Extensão e Seminário Anual de Extensão da UFMG. No PROEXT/MEC/SESu foi apresentado o projeto
14 - Relatório Anual 2011
Preservação e acesso aos acervos raros e especiais da UFMG: Inventário bibliográfico e segurança patrimonial
dos livros raros e especiais da Divisão de Coleções Especiais Biblioteca Universitária sob a coordenação da
Bibliotecária Diná Marques Pereira Araújo. No XIV Encontro de Extensão, realizado como parte da programação
do UFMG Conhecimento e Cultura 2011, o projeto de extensão “Ler o mundo: práticas de leitura, desenvolvido
no Espaço de leitura da Biblioteca Central recebeu o prêmio Relevância Acadêmica.
Por meio do Cenex foram ofertados seis cursos: AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados bibliográficos –
ênfase monografias, Manutenção e limpeza em bibliotecas, Curso de Atualização em AACR2 2002 e MARC 21:
formato para dados bibliográficos - modalidade a distância, AACR2 2002 e MARC 21: formato para dados
bibliográficos – ênfase seriados, MARC 21 - formato para dados de autoridade e Fontes de informação para
identificação de livros raros.
3.2.7 Laboratório de recuperação do acervo bibliográfico
O Laboratório de Reparos tem como objetivo a recuperação e conservação do acervo bibliográfico circulante do
Sistema de Bibliotecas da UFMG danificado por ação de agentes deteriorantes internos, externos e biológicos
que impedem a plena circulação do acervo restringindo sua utilização por parte dos usuários. A proposta inicial
é que o Laboratório atenda a demanda por serviços de recuperação do acervo localizado na Biblioteca Central e
que, melhor equipado e com maior capacidade de atuação, estenda esses serviços para outras bibliotecas do
sistema que ainda prescindem de mecanismos adequados de manutenção de seus acervos circulantes.
O Laboratório iniciou suas atividades em junho de 2011 e, até 31/12/2011, atuou na recuperação de 64 livros.
3.2.8 Coleções Especiais
A Divisão de Coleções Especiais é composta por um acervo estruturado em três grupos: Memória Intelectual da
UFMG, Obras Raras e Coleções Especiais. O primeiro grupo é formado por objetos, livros, periódicos,
teses/dissertações, monografias de cursos de especialização e documentos produzidos na UFMG que
representam a vida institucional nos campos administrativo, pesquisa e extensão. O grupo de Obras Raras é
composto por obras de valor histórico, estético e documental destacando-se, sobretudo, por abrigar os livros
mais antigos da Universidade, documentos únicos e as coleções de bibliófilos. Este grupo abriga bens
patrimoniais de grande valor para a Instituição. O grupo de Coleções Especiais é formado por bibliotecas
particulares de professores, diretores e reitores da UFMG que se destacaram em suas atividades acadêmicas,
intelectuais e profissionais.
Em 2011 as atividades realizadas pela Divisão compreenderam ações técnicas de biblioteconomia, extensão e
pesquisa. No atendimento ao usuário foi implementado estudo do usuário, estabelecimento de controle de uso
e acesso à pesquisa e criação de instrumentos de divulgação e pesquisa on-line (redes sociais e e-mail
institucional). Em relação às práticas biblioteconômicas foi feita a revisão catalográfica da Coleção de Obras
Raras, a catalogação de teses, dissertações e livros da Coleção Memória Intelectual da UFMG e da Coleção José
Israel Vargas e o inventário da Coleção Francisco de Assis Magalhães Gomes.
Como atividades de extensão foram realizadas exposições temáticas: Conversações, Impressos Brasileiros,
Camiliana, Memória Intelectual da UFMG e lançamento de livros com temáticas relacionadas aos livros raros e
especiais: Impressos no Brasil e Manual de Catalogação de Livros Raros.
15 - Relatório Anual 2011
Foram desenvolvidas atividades de higienização e acondicionamento das coleções: Camiliana, Arduino Bolivar,
Francisco de Assis Magalhães Gomes, monitoramento de exposições direcionado às escolas de ensino médio e
fundamental de unidades de ensino público e privado de Belo Horizonte, pesquisa sobre a Coleção Arduíno
Bolivar e realização de gerenciamento de risco da Divisão dentro do projeto Preservação e Acesso dos Acervos
Raros e Especiais da Biblioteca Universitária da UFMG, coordenado pela Profª Cintia de Azevedo Lourenço da
Escola de Ciência da Informação.
Foi realizado também em 2011 o II Seminário de Acervos Raros e Especiais da UFMG.
16 - Relatório Anual 2011
4 SISTEMA DE BIBLIOTECAS – ACERVO
4.1 Acervo
Com base no Inventário Geral Bibliográfico da UFMG realizado no Sistema de Bibliotecas no período, o valor do
acervo da UFMG corresponde a R$27.744.566,42 (vinte e sete milhões, setecentos e quarenta e quatro mil,
quinhentos e sessenta e seis reais e quarenta e dois centavos) compreendendo um total de 921.799
exemplares (Quadro 1 e Gráfico 2). No ano de 2011, o acervo do Sistema de Bibliotecas da UFMG apresentou
um crescimento no volume de exemplares de aproximadamente 3,8% em relação a 2010.
Quadro 1 – Acervo
Bibliotecas Exemplares Valor (R$)
Arquitetura 31.899 568.549,61
Belas Artes3 30.793 1.172.536,10
Biblioteca Central 50.787 1.276.638,70
Biblioteca Universitária 117 9.942,54
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais4 62.835 2.356.187,30
Campus Saúde 41.754 2.630.297,14
Ciência da Informação 16.834 328.417,78
Ciências Agrárias 13.334 500.433,87
Ciências Biológicas 11.960 659.884,52
Ciências Econômicas 76.265 1.970.078,81
Ciências Exatas 16.374 741.041,71
Ciências Exatas - Departamento de Física 8.009 626.854,47
Ciências Exatas - Departamento de Química 6.900 684.213,45
COLTEC 17.167 554.864,31
CP - Escola Fundamental 23.707 155.614,43
Direito 64.216 1.077.556,51
Educação 67.159 1.331.555,92
EEFFTO 22.569 1.172.924,36
Engenharia 43.725 1.574.900,27
Farmácia 13.428 613.725,05
FAFICH 123.276 2.802.007,10
Geociências 22.607 602.619,45
Letras 96.856 2.446.777,96
Museu de História Natural e Jardim Botânico 3.750 53.465,98
Música 25.273 369.982,18
Odontologia 6.900 560.361,68
Veterinária 23.305 903.135,20
TOTAL 921.799 27.744.566,42
FONTE: Divisão de Formação e Desenvolvimento do Acervo - DFDA
3 Acervo Belas Artes e acervo Teatro Universitário 4 Compreende as Coleções Especiais, a Memória Intelectual da UFMG e as Coleções Faria Tavares, Marco Antônio R. Dias e
Israel Vargas
17 - Relatório Anual 2011
Gráfico 2. Acervo (exemplares)
Em 2010, com a transferência do Teatro Universitário - TU para o Campus Pampulha, houve a unificação
temporária do acervo da biblioteca do Teatro Universitário com o acervo da biblioteca da Escola de Belas Artes.
Segundo dados do Controle Patrimonial do Acervo, em 2011, o acervo do TU compreende 8.693 exemplares e o
da Escola de Belas Artes, 22.100 exemplares.
Compõem também o SB/UFMG o acervo do Carro-Biblioteca e a Biblioteca do Sertão. O Carro-Biblioteca é um
programa de extensão desenvolvido pela Escola de Ciência da Informação que objetiva democratizar a leitura
junto a comunidades da Grande BH. Seu acervo compreende 6.060 títulos e um total de 8.010 exemplares
destinados apenas às comunidades atendidas pelo Carro.
O acervo da Biblioteca do Sertão, inaugurada em 2010 em Montes Claros-MG, é composto por obras que
abordam a temática do Sertão, tanto o Sertão do Norte Mineiro quanto o Sertão Brasileiro, destacando autores
como Guimarães Rosa, Euclides da Cunha, Graciliano Ramos, músicos e artistas regionais de Minas Gerais. Esse
acervo conta com aproximadamente 1.016 títulos e 1.300 exemplares, entre livros, CDs, DVDs, vinis, etc.
a) Periódicos
O acervo de periódicos impressos do SB/UFMG totalizou, em 2011, 16.390 títulos distribuídos entre periódicos
correntes e não correntes, nacionais e estrangeiros (Quadro 2). Não consta deste levantamento o acervo do
Instituto de Geociências que, desde 2009 não é quantificado.
Em relação aos periódicos digitais, é disponibilizado pela Capes no endereço
http://www.periodicos.capes.gov.br, o acesso a aproximadamente 30 mil periódicos com texto completo, 130
bases referenciais, dez bases dedicadas exclusivamente a patentes, além de livros, enciclopédias e obras de
referência, normas técnicas, estatísticas e conteúdo audiovisual, acessados pela comunidade usuária por
intermédio da Rede UFMG.
18 - Relatório Anual 2011
Quadro 2 - Periódicos (Títulos)
Bibliotecas Correntes Não correntes
Nacionais Estrangeiros Nacionais Estrangeiros
Arquitetura 39 232 252
Belas Artes 16 20 16 20
Biblioteca Central 2430
Campus Saúde 144 68 288 1645
Ciência da Informação 51 17 292 292
Ciências Agrárias 5 1 1169 150
Ciências Biológicas 100 38 23 553
Ciências Econômicas 118 13 276 421
Ciências Exatas 4 90 579
Ciências Exatas - Departamento de Química 10 2 16 128
COLTEC 5
Educação 174 57 469 131
EEFFTO 43 15 87 166
Engenharia 19 7 255 1309
Farmácia 29 6 241 288
Letras 754 562
Odontologia 31 8 135 163
Veterinária 153 126 434 1188
Carro-biblioteca 17
TOTAL 1.712 940 4.023 9.715
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Cabe esclarecer que, à exceção dos dados sobre acervo, as demais informações relacionadas ao Museu de
História Natural e Jardim Botânico constantes deste relatório são referentes ao ano de 2010 visto que esta
biblioteca encontra-se fechada para a realização de obras.
b) Materiais especiais
Em relação aos materiais especiais, o acervo do SB/UFMG possui um total de 43.515 unidades/exemplares
(Quadro 3).
19 - Relatório Anual 2011
Quadro 3 – Materiais Especiais
BIBLIOTECAS CD
Fita
de Vídeo
DVD Partitu
ra Slide
Disco de
Vinil Mapa
Vídeo-
Disco
Fita de
Filme
Fita
Cassete
Micro
filme Quadro
E-
book
Audio
livro
Material
em braille
Outros
Arquitetura 500 74 17 2900 2500
Belas Artes 30 258 195 31 1 480
Biblioteca Central 81 33 Gravação de som: 81 títulos e 102
exemplares; objeto/Realia: 1 título e 8 exemplares
Biblioteca Universitária –
Coleções Especiais
43 63 57 90 36 70 32
Campus Saúde
Ciência da Informação 25 69 64 2650 4 3
Ciência da Informação /
Carro-Biblioteca
20 31 15 19
Ciências Agrárias 44 90 7 44
Ciências Biológicas 5 1
Ciências Econômicas
Ciências Exatas
Ciências Exatas – Deptº Física
Ciências Exatas – Deptº Química 1 309* Objeto/realia - Modelo molecular: 8
(no Pergamum)
Centro Pedagógico
COLTEC
Direito
Educação 25 3589 15 239 53 28 45 1254 56 23
EEFFTO 30 100 30 3
Engenharia
FAFICH 2 10
Farmácia
Geociências 376 80 41 4651 4 Globos. 1 Disquete
Letras 628 8 5 157
Música 1849 285 79 15.901 2670 6
Odontologia 129
Veterinária 61 72
TOTAL 3765 4689 622 15932 5790 2723 7223 1 90 238 1633 92 2 25 68 622
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* 17 títulos de periódicos. Total de 309 rolos de microfilmes
20 - Relatório Anual 2011
4.2 Desenvolvimento do Acervo
4.2.1 Entradas
As entradas no acervo estão discriminadas no Quadro 4 e ocorreram por meio de compra, doação ou
transferência.
Quadro 4 – Entradas no acervo (por área de conhecimento)
Área/Unidade Entradas
Total Valor (R$) Aquisição Doação Transferência
Biblioteca Universitária
3
3 75,00
Biblioteca Universitária - Coleções Especiais
3029 8 3.037 82.390,91
Biblioteca Central 751 394 436 1.581 137.752,46 Ciências Agrárias
Veterinária 151 271
422 64.195,98
Ciências Agrárias 981
981 73.741,31 Ciências Biológicas e Fisiológicas
Ciências Biológicas 278 347
625 100.048,28
Ciências Exatas e da Terra
Ciências Exatas 65 744 19 828 55.056,09
Ciências Exatas - Departamento de Física 569 2 571 92.200,47
Ciências Exatas - Departamento de Química 18 216 17 251 38.542,17
Geociências 173 257
430 41.110,86 Ciências Humanas
FAFICH 2.101 3.538 5 5.644 231.551,55
Educação 693 3.069
3.762 132.183,49 Ciências Sociais Aplicadas
Arquitetura 717 755
1.472 86.727,00
Ciência da Informação 52 461 10 523 19.332,61
Ciências Econômicas 619 4.558 64 5.241 319.965,59
Direito 724 1.333 2 1.905 66.074,24 Engenharias
Engenharia 445 629
1.074 113.147,91
Lingüística, Letras e Artes
Belas Artes 619 1.703 1 2.325 84.530,69
Música 538 670 1 1.209 46.667,75
Letras 1.058 1.361 6 2.425 127.667,17 Saúde
EEFFTO 123 778
901 63.260,77
Farmácia 242 234
476 66.927,30
Campus Saúde 826 3.829 591 5.246 287.818,21
Odontologia 262 202
464 63.468,06 Unidades Especiais e de Extensão
Centro Pedagógico 361 400
761 14.512,68
Museu de História Natural
COLTEC 36
36 43.555,37
TOTAL 11.833 29.352 1.162 42.193 2.452.503,92
FONTE: DFDA
21 - Relatório Anual 2011
Gráfico 3. Entradas no acervo por biblioteca
Para aquisição de acervo no ano de 2011 foram previstos pela Administração Central recursos na ordem de
R$1.000.000,00 cujo detalhamento consta do Quadro 5. Segundo o balancete contábil emitido pelo Sistema
Integrado de Administração Financeira - SIAFI, os recursos totais registrados na conta de Coleções e Materiais
Bibliográficos nesse mesmo período foram de aproximadamente R$1.240.000,00.
Quadro 5 – Recursos previstos para aquisição de material bibliográfico
Fonte: Diretoria - BU
Unidade Valor (R$)
Arquitetura 43.000,00
Belas Artes 30.000,00
Ciência da Informação 30.000,00
Ciências Agrárias 43.000,00
Ciências Biológicas 75.000,00
Ciências Econômicas 43.000,00
Ciências Exatas 75.000,00
Centro Pedagógico 14.000,00
Coltec 11.000,00
Direito 43.000,00
Educação 43.000,00
EEFFTO 43.000,00
Enfermagem 43.000,00
Engenharia 75.000,00
FAFICH 56.000,00
Farmácia 43.000,00
Geociências 30.000,00
Letras 43.000,00
Medicina 75.000,00
Música 30.000,00
Odontologia 56.000,00
Veterinária 56.000,00
TOTAL 1.000.000,00
22 - Relatório Anual 2011
4.2.2 Periódicos
No tocante aos periódicos impressos, foi realizada pelo Sistema de Bibliotecas a renovação das assinaturas
com valores empenhados na ordem de R$213.737,06 (duzentos e treze mil, setecentos e trinta e sete reais e
seis centavos). Deste montante R$160.470,38 (cento e sessenta mil, quatrocentos e setenta reais e trinta e
oito centavos), foram destinados às bibliotecas do Sistema, sendo R$102.445,06 referentes à assinatura de
jornais de circulação diária e R$ 58.025,32 à aquisição de periódicos.
No período houve também a aquisição de 202 periódicos por meio de doações (Quadro 6) e, com recurso das
Unidades e/ou convênios, foram adquiridos quatro títulos de periódicos estrangeiros (Quadro 7).
Quadro 6 – Aquisições de periódicos: doação
Bibliotecas Periódicos nacionais Periódicos estrangeiros
Arquitetura 12
Campus Saúde 3
Ciências Biológicas
3
Ciência da Informação 10 2
ECI / Carro-Biblioteca 17
EEFFTO 3 4
Engenharia 26 117
Letras 1
Geociências 4
TOTAL 76 126
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 7 – Aquisições de periódicos estrangeiros: recurso Unidade/Convênio
Bibliotecas
Quantidade
Valor (R$)
EEFFTO 1 775,00
Letras 3 911,11
TOTAL 4 1.686,11
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
4.2.3 Materiais Especiais
Os materiais especiais adquiridos em 2011 e a modalidade de aquisição estão discriminados nos Quadros 8 e 9:
Quadro 8 – Aquisição de Materiais Especiais – Recursos da Unidade/Convênio
BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros
Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)
Ciência da Informação 1 1 1.654,19
Ciências Biológicas 1 1 201,63
ECI – Carro-Biblioteca 22 31 927,35
EEFFTO 1 1.000,00
Música (*) 48 300
TOTAL 62 32 3.581,54 301 1 201,63
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) (*) recurso da União
23 - Relatório Anual 2011
Quadro 9 – Aquisição de Materiais Especiais - Doações
BIBLIOTECAS Nacionais Estrangeiros
Títulos Itens Valor (R$) Títulos Itens Valor (R$)
Arquitetura 9 11 184,00
Belas Artes 20 149 2.831,00
Música 39 513
Educação 198 220 6.500,00 92 95 3.087,50
Ciências Biológicas 5 5 769,20
ICEx – Depto. Quimica 2 4 200,00
Geociências * 11 11 550,00
ECI – Carro-Biblioteca 6 17 420,00
TOTAL 285 412 10.685,00 610 100 3.856,70
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* Os valores são referentes a CD-ROMs, DVDs, atlas e globos, já que a maioria dos mapas não se encontram catalogados. No momento não há possibilidade de especificar se as edições são nacionais ou estrangeiras.
4.3 Saídas do acervo
As Bibliotecas da UFMG registraram no período a saída de 78.014 exemplares por meio de baixas e transferências (Quadro 10).
Quadro 10. Saídas do acervo (exemplares)
FONTE: DFDA
Biblioteca
Baixas Transferências
Belas Artes 26
Biblioteca Central 23
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 64
Ciências Agrárias 5
Ciência da Informação 21 1
Ciências Biológicas 1 246
Ciências Econômicas 8
Ciências Exatas 578 23
Ciências Exatas - Departamento de Química 6
Direito 3
Educação 1665
Engenharia 31 3
Farmácia 288 42
Geociências 285
Letras 18 1
Odontologia 487
Centro Pedagógico 1395 11
TOTAL 4.817 414
24 - Relatório Anual 2011
4.4 Recuperação do acervo
Foram realizadas ações para recuperação do acervo, tanto com procedimentos de encadernação, quanto com
ações para reparo dos exemplares danificados pelo uso (Quadros 11 a 13).
Quadro 11 – Encadernação Artesanal
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros TOTAL Livros Teses Periódicos
Belas Artes 13 2 15
Ciência da Informação 12 12
Ciências Agrárias 400 2 10 412
Ciências Exatas 5 5
FAFICH 123 4 127
Letras 131 1 9 141
TOTAL 684 3 25 712
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 12 – Encadernação Comercial
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros
TOTAL Livros Teses Periódicos
Biblioteca Central 713 713
Ciência da Informação 200 30 70 300
Ciências Exatas - Departamento de Química 25 1 26
Educação 150 32 45 227
EEFFTO 100 100
Engenharia 616 319 935
FAFICH 70 100 170
Farmácia 232 8 156 396
Geociências 115 34 4 153
Letras 217 16 1 234
Música 11 4 43 partituras 58
Odontologia 58 242 300
TOTAL 2.357 343 754 158 3.612
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 13 – Reparos/Primeiros Socorros
BIBLIOTECAS VOLUMES
Outros TOTAL Livros Teses Periódicos
Belas Artes 93 6 3 102
Biblioteca Central 61 61
BU- – Coleções Especiais 8600 8600
Ciência da Informação 6 6
Ciências Agrárias 250 10 260
Ciências Econômicas 540 540
Ciências Exatas 36 4 6 46
Ciências Exatas - Depto Química 8 6 14
Educação 73 36 48 15 172
EEFFTO 15 15
Engenharia 318 318
Farmácia 30 4 34
Geociências 531 89 106 215 mapas 941
Letras 122 5 2 129
Música 30 capas de partituras 80
Veterinária 560 32 182 774
TOTAL 11.243 170 366 263 12.092
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
25 - Relatório Anual 2011
5 SISTEMA DE BIBLIOTECAS - ESTRUTURA
5.1 Distribuição de Pessoal
Quadro 14 - Distribuição de Pessoal
BIBLIOTECAS Bibliotecários
UFMG
Bibliotecários terceirizados
Apoio Administr.
UFMG
Bolsistas FUMP
Bolsistas FUNDEP
Cruz Vermelha
Outros TOTAL
Biblioteca Universitária 13 23 9 2 2 49
Arquitetura 8 2 2 1 13
Belas Artes 6 2 2 2 2 14
Biblioteca Central 4 2 9 1 6 22
Campus Saúde 11 11 2 3 6 33
Ciência da Informação 4 3 3 2 2 14
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca
1 3 19 23
Ciências Agrárias 4 3 2 9
Ciências Biológicas 3 3 2 8
Ciências Econômicas 6 9 6 3 2 26
Ciências Exatas 2 2 2 6
Ciências Exatas – Departamento de Física
3 2 5
Ciências Exatas – Departamento de Química
2 3 5
COLTEC 2 2 1 5
Centro Pedagógico 3 1 4 1 9
Direito 8 2 4 1 6 21
Educação 9 2 8 2 1 22
EEFFTO 5 3 5 13
Engenharia 6 6 4 4 20
Farmácia 3 2 4 9
FAFICH 10 6 11 1 5 33
Geociências 2 2 5 2 11
Letras 10 1 4 5 1 10 31
Museu de História Natural 1 1 2
Música 4 4 1 2 11
Odontologia 5 3 1 9
Veterinária 4 6 3 13
TOTAL 139 2 104 87 9 21 74 436
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
26 - Relatório Anual 2011
5.2 Caracterização e Dimensionamento
Quadro 15 – Área Física (m²)
BIBLIOTECAS Leitura/Estudo Acervo
Proc. Técnico
Outras áreas
Área Total
Individual Coletivo
Arquitetura 135 330 334 50 124 973
Belas Artes 21,49 47,77 101,58 44,64 116,52 332
Biblioteca Central 550 1154,25 2.223 30 1.997,12 5.954,37
Biblioteca Universitária – Col. Especiais* 8.000
Campus Saúde 1045 1.086 344 608 3.083
Ciência da Informação 264,17 192,14 39,23 124,49 620
C. Informação/Carro-Biblioteca*** 18,48 5,8 24,28
Ciências Agrárias 50 100 210 60 225 645
Ciências Biológicas 17,28 268,41 ** 56,42 44,96 387,07
Ciências Econômicas 42,5 446,5 508,2 42,5 392 1.431,7
Ciências Exatas 201,6 224,64 36 462,24
Ciências Exatas – Deptº Física * 80 200 20 5 305
Ciências Exatas – Deptº Química 82,4 79 5,3 17,3 183,64
COLTEC 60 100 20 20 200
Centro Pedagógico 141 72 88,34 66 367
Direito 2.060
Educação 222 607 720 60 140 1.749
EEFFTO 95,7 98,2 15,1 110,2 319,2
Engenharia 196 735 1072 171 867 3.663
Farmácia 79 112 287 100 578
FAFICH 752 534 1.286 246 257 1.789
Geociências 22 80 168 22 58 350
Letras 55 265,74 464,75 80,43 927,22 1.793,14
Museu de História Natural 69 22,11 13,49 109,60
Música 39 70 97 53 11 277
Odontologia 113,25 444 99,25 656,5
Veterinária 288 358 648 38 190 1.522
TOTAL 2.549,27 7.111,79 10.702,99 1.749,12 6.314,30 37.834,70
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* Dados de 2010
** Leitura, estudos coletivos e acervo estão informados juntos
*** Por tratar-se de biblioteca volante, não há área de estudo e leitura, somente salão de atendimento onde estão as estantes e ocorrem os atendimentos e empréstimos. No campus, o Programa Carro-Biblioteca ocupa três salas sendo uma para a reserva técnica e duas salas ocupadas pela equipe.
27 - Relatório Anual 2011
Quadro 16 – Horário de Funcionamento
BIBLIOTECAS DIAS ÚTEIS SÁBADO DOMINGO
Inicio Término Inicio Término Inicio Término
Arquitetura 7:30 22:00 9:00 13:30
Belas Artes 7:30 21:00
Biblioteca Central 7:30 22:00
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 8:00 17:00
Campus Saúde 7:00 21:30 8:00 12:00
Ciência da Informação 7:00 22:30
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 8:00 17:00
Ciências Agrárias 7:00 22:00 8:00 12:00
Ciências Biológicas 8:00 20:00
Ciências Econômicas Dias úteis de 8:00 as 21:30. Funciona 24h para auto-empréstimo, acesso ao acervo e espaço para estudos
Ciências Exatas 8:00 21:00
Ciências Exatas - Departamento de Física 8:30 21:00
Ciências Exatas - Departamento de Química 8:00 21:30
COLTEC 7:30 21:00
Centro Pedagógico 8:00 22:00*¹
Direito 7:00 22:00 8:00 12:00
Educação 7:00 22:00 9:00 17:00
EEFFTO 7:30 18:00*²
Engenharia 8:00 22:00
Farmácia 7:30 21:00
FAFICH 8:00 22:30
Geociências 8:00 21:30
Letras Dias úteis de 7:30 as 21:30. Funciona 24 h para acesso ao acervo, área de estudos e sala de informática
Museu de História Natural 8:00 17:00
Música 7:30 21:00
Odontologia 7:30 19:30
Veterinária 7:30 20:30
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹ Sexta-feira até as 17 horas *² Sexta-feira até as 19 horas
28 - Relatório Anual 2011
Quadro 17 – Distribuição de Equipamentos
BIBLIOTECAS
T I P O D E E Q U I P A M E N T O
Impres
sora Scanner
Gravador
de
CD/DVD
Projetor
de Slides
Retro
Projetor
Projetor
Multimídia
Data Show
TV Vídeo
Cassete Gravador
Leitor
CD/DVD
CD Player
Toca Fitas
Toca Discos
Equipam.
para cópia HUB Nobreak
Arquitetura 2 3 8
Belas Artes 3 5 5 5 6
Biblioteca Central 8 2 2
Bib. Universitária - Coleções Especiais 3 2 4 4
Campus Saúde 7 2 15 1 1 2 1 14 3 4 3 3
Ciência da Informação 2 2 5 3 2 1 3 26 6
C. Informação / Carro-Biblioteca 2 1 2 1 1 1 14 1
Ciências Agrárias 1 1
Ciências Biológicas 5 1 10 10 1 3
Ciências Econômicas 4 3 33 1 33 2 27
Ciências Exatas 2 1 1 3
Ciências Exatas –Depto. Física 3 1 1 1 1 1 1 1
Ciências Exatas –Depto. Química 1 2 1 1 1 1 1
COLTEC * 1 1 1
Centro Pedagógico 1 3 1 1 1
Direito 2 3
Educação * 3 2 20 1 1 1 1 1 1 3
EEFFTO 2 1 1
Engenharia 4 3 13 3 1
Farmácia 1 1 10 4 10
FAFICH 14 2 30 1 2 1 2 6
Geociências 2 1 6 1 6 1
Letras 3 1 1 6 2 2 1 2
Museu de História Natural * 1
Música 1 1 1 1 2 1 6 4 1 6
Odontologia 2 2 3
Veterinária 6 1 6 2 1 5 3
TOTAL 86 32 172 2 1 7 21 13 26 139 11 18 25 50
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
* Dados de 2010
29 - Relatório Anual 2011
Quadro 18 – Distribuição de Equipamentos: Microcomputador
Bibliotecas Uso
administrativo
Destinado aos usuários
Uso geral Terminal de acesso ao
catálogo online
Exclusivo para acesso ao
Portal Capes
Arquitetura 8 2
Belas Artes 6 4
Biblioteca Central 13 3 10
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 9 1
Campus Saúde 24 13 8 2
Ciência da Informação 9 79 9
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 5 9
Ciências Agrárias 6 1 3 1
Ciências Biológicas 6 3 1
Ciências Econômicas 20 13 16 1
Ciências Exatas 6 4 4
Ciências Exatas - Departamento de Física 5 3 1
Ciências Exatas - Departamento de Química 4 6
COLTEC * 6 3
Centro Pedagógico 4 3
Direito 13 4 1
Educação* 12 29
EEFFTO 8 5 5
Engenharia 18 6 1
Farmácia 6 4 3 1
FAFICH 25 11 2
Geociências 6 5 2
Letras 13 15 6 2
Museu de História Natural* 1 1
Música 6 9 4 4
Odontologia 9 10
Veterinária 10 5 2
TOTAL 258 199 111 30
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) * Dados de 2010
Quadro 19 – Outros Equipamentos
Bibliotecas
Tipo de equipamento
Biblioteca Central 1 Lupa eletrônica com televisor LCD 26¨para facilitar a leitura de textos impressos aos usuários portadores de visão subnormal
Biblioteca Universitária – Coleções Especiais 1 leitora copiadora de microfilme
Campus Saúde 1 servidor de câmeras e 1 lupa para deficiente visual
Ciência da Informação Equipamento para videoconferência
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca 1 câmera fotográfica e 1 câmera filmadora
Ciências Exatas - Departamento de Física 1 multifuncional
Ciências Exatas – Departamento de Química 1 leitor de microficha e 1 leitor de microfilme
Direito Uma máquina de autoempréstimo 1 impressora multifuncional, com copiadora e scanner
FAFICH 14 coletores para inventário
TOTAL 27 equipamentos
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
30 - Relatório Anual 2011
6. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - USUÁRIOS
6.1 Usuários cadastrados
Quadro 20 - Usuários cadastrados por categoria
Categorias de Usuários Cadastrados no sistema
Aluno Curso Técnico 149
Aluno Estilismo 136
Aluno de Atualização 14
Aluno de 1o e 2o Grau 4.730
Aluno de Especialização 15.855
Aluno de Graduação 66.460
Aluno de Pós-Graduação 26.568
Aluno de Pós-Doutorado 78
Aluno Mobilidade 107
Aluno Projeto Funai 12
Aluno Visitante 379
Biblioteca Pública 113
Biblioteca Particular 40
Funcionário 4.976
Funcionário Aposentado 2.551
Funcionário Contratado 1.368
Pesquisador 928
Professor 3.241
Professor Aposentado 1.790
Professor Substituto 785
Professor Visitante 185
Programa PROVOC 28
Projeto Veredas 811
Residente HC 872
Residente FH 240
Residente Vet. 45
Tutor a Distância 40
Usuário Comunitário 33
Usuário Externo 1.447
Outros 20
TOTAL 134.001
FONTE: PERGAMUM/Estatística/Usuário/Usuário
31 - Relatório Anual 2011
6.2 Treinamento de usuários
Quadro 21 – Treinamento de usuários
BIBLIOTECAS Palestras
Aulas expositivas
Seminário Treinamento Recepção
de calouros
Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part. Quant. Nº part.
Arquitetura 4 55 6 98 2 198
Belas Artes 2 18 40 50 2 159
Biblioteca Central 1 300 2 326
BU – Coleções Especiais 11 535 8 256 1 102
Ciência da Informação 1 35 10 327 18 221 3 105
Ciência da Informação / Carro-Biblioteca
2 117
Ciências Agrárias 2 400 1 80 2 50 1 100
Ciências Biológicas 1 55
Ciências Econômicas 4 68
Ciências Exatas 2 94 4 200
Ciências Exatas – Deptº de Física 2 25
Ciências Exatas – Deptº de Química 1 40 2 80
Educação 4 160 6 176 12 362 2 80
EEFFTO 2 200 4 150 2 450
Engenharia 6 180 2 95 2 800
FAFICH 6 145 2 45 2 47
Farmácia 1 60 1 70
Geociências 3 215
Letras 4 296
Música 4 74 15 15 2 104
Odontologia 2 60 2 60
TOTAL 29 1.546 49 1.479 3 442 102 1.156 38 3.315
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
32 - Relatório Anual 2011
7. SISTEMA DE BIBLIOTECAS - PRODUTOS E SERVIÇOS
7.1 Consultas
Quadro 22 – Consultas internas ao acervo
BIBLIOTECAS Monografias Periódicos Obras
referência Materiais especiais TOTAL
Arquitetura 5450 547 167 Atlas/mapas: 653; CD-Rom: 135
Fitas de vídeo: 02; Recortes de
jornais: 186; Slides: 7 7.147
Belas Artes 5158 536 612 *² 6.306
Biblioteca Universitária - Coleções Especiais
Teses/dissertações: 1330; Obras
raras: 263; Jornais e revistas: 188 1.781
Ciência da Informação 3347 274 76 3.697
Ciências Agrárias 8463 8.463
Ciências Biológicas 2026 468 102 2.596
Ciências Exatas 2302 190 53 2.545
Ciências Exatas – Deptº Física 1184 295 284 1.763
EEFFTO 1200 1.200
Engenharia 8354 895 197 9.446
Letras 17660 1214 18.874
Odontologia 4006 5704 7 9.717
Veterinária 12450 4302 *¹ 16.752
TOTAL 70.400 15.625 1.422 2.840 90.287
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG) *¹Estatística das obras de referência é realizada junto com as monografias *²Não computado Não fizeram este levantamento em 2011as bibliotecas das seguintes unidades: Biblioteca Central, Música, Faculdade de Ciências Econômicas, Faculdade de Direito, Faculdade de Educação, Escola de Farmácia, Faculdade de Filosofia e Ciências Humanas, Campus Saúde, Centro Pedagógico, Colégio Técnico, Departamento de Química, Instituto de Geociências, Museu de História Natural, Carro-Biblioteca
33 - Relatório Anual 2011
7.2 Empréstimo Domiciliar
O volume total de empréstimos domiciliares em 2011 foi de 1.072.725 (Quadro 23), sendo computados neste montante os
empréstimos e as renovações, que são consideradas como novo empréstimo. As bibliotecas responsáveis pelo maior volume
de empréstimo de monografias foram Campus Saúde, Biblioteca Central e FAFICH, sendo o Instituto de Geociências e a
Escola de Música responsáveis pelo maior volume de empréstimo de materiais especiais.
Quadro 23 – Empréstimo domiciliar automatizado
BIBLIOTECAS TIPOS DE MATERIAIS TOTAL
Monografias Periódicos Materiais especiais
Arquitetura 17.729 27 17.756
Belas Artes 32.678 21 28 32.727
Belas Artes – Coleção Teatro Universitário 1.881 4 1.885
Biblioteca Central 145.858 28 145.886
Biblioteca Universitária 2 2
Campus Saúde 213.611 5 213.616
Ciências Agrárias 19.306 19.306
Ciência da Informação 18.737 856 5 19.598
Ciências Biológicas 5.296 38 5.334
Ciências Econômicas 58.318 2 18 58.338
Ciências Exatas 13.812 13.812
Ciências Exatas – Deptº de Física 8.892 14 8.906
Ciências Exatas - Deptº de Química 5.920 48 5.968
Centro Pedagógico 11.358 11.358
Colégio Técnico 9.143 26 9.169
Direito 55.282 332 3 55.617
Educação 35.410 935 511 36.856
EEFFTO 33.307 33.307
Engenharia 75.176 9 75.185
Farmácia 16.295 1 16.296
FAFICH 131.627 2 38 131.667
Geociências 25.348 406 1.367 27.121
Letras 74.731 374 73 75.178
Letras - Centro de Estudos Literários 9 9
Museu de História Natural 37 37
Música 6262 8 3044 9.314
Odontologia 27.817 1 27.818
Veterinária 20.632 27 20.659
TOTAL 1.064.474 2.975 5.276 1.072.725
FONTE: PERGAMUM – Estatística/Circulação de materiais/Geral
34 - Relatório Anual 2011
7.3 Empréstimo entre bibliotecas
Quadro 24 – Empréstimo entre bibliotecas
Bibliotecas Biblioteca como solicitante Biblioteca como fornecedora
Solicitados Atendidos Recebidos Atendidos
Arquitetura 4 4 29 28
Belas Artes 3 3 6 6
Biblioteca Central 8 8
Campus Saúde 191 191
Ciência da Informação 2 2 23 23
Ciências Agrárias 3 1 1 1
Ciências Econômicas 6 5 35 35
Ciências Exatas 3 3
Ciências Exatas – Deptº de Física 1 1
Ciências Exatas – Deptº de Química 1 1 2 2
Direito 144 144
Educação 61 53 136 133
EEFFTO 10 10 20 20
Engenharia 6 6 22 22
FAFICH 10 10 394 394
Farmácia 2 2
Geociências 14 14 6 6
Letras 8 7 16 13
Música 1 1 1 1
Odontologia 2 2
Veterinária 1 1
TOTAL 131 119 1.041 1.034
35 - Relatório Anual 2011
7.4 Comutação Bibliográfica
Quadro 25 – Comutação Bibliográfica
BIBLIOTECAS
Pedidos Solicitados pela Biblioteca Pedidos Recebidos pela Biblioteca
COMUT BIREME COMUT. CONV. TOTAL COMUT BIREME COMUT. CONV. TOTAL
S A S A S A S A S A S A S A S A
Arquitetura 34 0 10 5 44 5
Biblioteca Central 6 6 6 6 267 267 267 267
Campus Saúde 192 101 1866 1789 2058 1890 101 100 398 383 499 483
Ciência da Informação 17 12 17 12 7 3 7 3
Ciências Agrárias 15 15 15 15
Ciências Biológicas 519 462 3 2 145 133 667 597 95 72 23 19 118 91
Ciências Econômicas 17 13 4 3 21 16 68 61 6 6 74 67
Ciências Exatas 117 94 10 10 127 104
Ciências Exatas – Deptº de Física 123 123 123 123
Ciências Exatas – Deptº de Química 217 175 5 5 222 180
Educação 32 27 43 38 75 65 48 46 31 30 79 76
EEFFTO 170 168 1 1 171 169 250 248 250 248
Engenharia 45 43 45 43 145 119 7 4 152 123
Farmácia 62 44 7 7 69 51
FAFICH 37 37 4 2 41 39 91 41 50 34 141 75
Geociências 5 5 5 5
Letras 33 32 10 9 43 41 3 3 5 5 8 8
Musica 4 2 4 2
Veterinária 79 69 2 2 81 71 587 479 2 2 589 481
TOTAL 1686 1426 1874 1796 230 207 3790 3429 1696 1439 398 383 134 105 2228 1927
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
S - Solicitado A - Atendido
36 - Relatório Anual 2011
7.5 Normalização bibliográfica
Quadro 26 – Serviço de Normalização
BIBLIOTECAS
TIPOS
TOTAL Orientação
Ref. Bibliográficas
Normaliza ção
Fichas Catalograficas
Solicitação de ISBN
Arquitetura 38 200 12 40 2 292
Belas Artes 400 50 70 65 585
Campus Saúde 50 195 245
Ciência da Informação 10 26 36
Ciência da Informação /Carro-Biblioteca
2 2
Ciências Agrárias 100 200 10 102 2 414
Ciências Biológicas*¹ 50 120 101 271
Ciências Econômicas 18 3923 81 4.022
Ciências Exatas 52 52
Ciências Exatas – Deptº de Física 27 3 30
Ciências Exatas – Deptº de Química 45 30 46 121
Educação 252 2572 36 536 6 3.402
EEFFTO 300 250 300 2 852
Engenharia 5 6 199 210
FAFICH 32 46 78
Farmácia 198 150 20 62 430
Geociências 34 56 6 76 1 173
Letras 70 17 87
Música 26 1 27
Veterinária *² 3832 82 130 4.044
TOTAL 1.559 11.392 236 2.155 31 15.373
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
*¹ Orientação e referências bibliográficas: valores estimados *² Não há como quantificar o numero de orientações
7.6 Outros Serviços
Quadro 27 – Outros serviços
BIBLIOTECAS Blog Twitter Facebook Atendimento
via chat
Auto
empréstimo
Arquitetura
Belas Artes
BU-Coleções Especiais
Campus Saúde
Ciência da Informação
Ciências Econômicas
EEFFTO
Farmácia
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
37 - Relatório Anual 2011
7.7 Atividades de Divulgação
Quadro 28 – Atividades de Divulgação
BIBLIOTECAS Campanhas Exposição
e Painel
Exposição de Novas
Aquisições
Jornal mural/ Quadro de
Avisos
Boletins de Divulgação
Sumários Correntes
Arquitetura
Belas Artes
Biblioteca Central
BU – Coleções Especiais
Campus Saúde
Ciência da Informação
Ciência da Informação /
Carro-Biblioteca
Ciências Agrárias
Ciências Biológicas
Ciências Econômicas
Ciências Exatas
Ciências Exatas -
Departamento de Física
Ciências Exatas -
Departamento de Química
Educação
EEFFTO
Engenharia
Farmácia
FAFICH
Geociências
Letras
Música
Odontologia
Veterinária
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
38 - Relatório Anual 2011
7.8 Publicações
Quadro 29 – Publicações editadas pelas Bibliotecas da UFMG
Biblioteca Título Periodicidade
Ciências Agrárias Boletim de Divulgação
Irregular
Ciência da Informação Sumários Correntes em Biblioteconomia Boletim de novas aquisições
Mensal
Irregular
Ciência da Informação/
Carro-Biblioteca
Boletim Bairro a Bairro Mensal
EEFFTO Guia do Usuário Semestral
Veterinária
Boletim Irregular
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
Quadro 30. Publicações editadas pelas Unidades: participação das Bibliotecas da UFMG
Biblioteca Publicação Participação da Biblioteca
Campus Saúde Revista Médica de Minas Gerais Revista Mineira de Enfermagem - REME
Divulgação/Permuta
Ciências Agrárias Cadernos de Ciências Agrárias Revista infantil Os Sabidinhos Manual de Normalização Livros, anais e resumos publicados pelos professores do ICA
Editoração, normalização e revisão Editoração, normalização e revisão Elaboração e revisão Normalização e revisão
Ciências Biológicas LUNDIANA; International Journal of Biodiversity
Registro, permuta, empréstimo e distribuição
Ciências Econômicas Série Texto para Discussões Cedeplar Revisão da normalização/ Ficha catalográfica
Educação
Educação em Revisão Trabalho & Educação Ensaio: Ensino de Ciências Boletim CDPHA
Normalização e Intercâmbio Normalização e Intercâmbio Intercâmbio Intercâmbio
EEFFTO Temas atuais – educação física e esportes
Normalização
FAFICH Disponibilização na página da biblioteca em http://www.fafich.ufmg.br/bib/revistas.htm
Geociências Geografias: Revista do Departamento de Geografia e do Programa de Pós-Graduação IGC/UFMG
Permuta/Doação
Letras Confecção de fichas catalográficas de 70 obras incluindo livros, teses e dissertações
Veterinária Cadernos Técnicos da Escola de Veterinária da UFMG Arquivo Brasileiro de Medicina Veterinária e Zootecnia
Normalização Bibliográfica
FONTE: Bibliotecas da UFMG (GEDAG)
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