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V E R A N S T A L T U N G E N 2 0 1 7
V e r a n s t a l t u n g e n d e r g e n e r a l V e r w a l t u n g f ü r d i e B e s c h ä f t i g t e n
d e r M a x - P l a n c k - g e s e l l s c h a f t
2
iMPressuM
stand
dezember 2016
herausgeBer
Max-Planck-gesellschaft zur förderung der wissenschaften e. V.
abteilung ii Personal und Personalrecht
hofgartenstraße 8, 80539 München
redaktion
Jan weichelt und angelika Molkenthin
gestaltung
haak & nakat, München
[ www.haak-nakat.de ]
3
I n h a l t s v e r z e I c h n I s
Arbeitsmethodik und Kommunikation 9
konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen 10
Zeitmanagement und selbstorganisation 11
Zeitmanagement und selbstorganisation - Zeit und Ziele managen 12
Arbeitsrecht, Personalverwaltung, IMPRS und Datenschutz 13
18. datenschutztagung der Max-Planck-gesellschaft 14
arbeitsrecht aktuell 15
iMPrs-koordinatorentreffen 2017 16
orBs - anfänger(-innen)schulung 17
orBs für fortgeschrittene und administratoren/-innen 18
PVs für neue sachbearbeiter/-innen (PVs 01) 19
PVs für sachbearbeiter/-innen (PVs 02) 20
Personaltagungen der MPg 2017 21
Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017 22
Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnis 23
reisekostenrecht des Bundes - grundlagen 24
reisekostenrecht des Bundes - inlandsreisekostenrecht 25
reisekostenrecht des Bundes - auslandsreisekostenrecht 26
reisekostenrecht des Bundes - Buchung von reisemitteln 27
reisekostenrecht des Bundes - experten(-innen)workshop 28
tVöd - grundlagen 29
tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen - grundlagenseminar 30
tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen - aufbauseminar und workshop 31
trennungsgeld und umzugskosten 32
Berufsausbildung und Pädagogik 33
ausbildertagung der Büroberufe 34
ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und it-Berufe 35
ausbildertagung der labortechnischen Berufe 36
ausbildertagung der metallverarbeitenden Berufe 37
ausbildertagung für den Beruf tierpfleger/-in 38
auszubildende in der MPg 39
Einkauf, Haushalts- und Rechnungswesen 41
einkauf - grundschulung – ein erster einstieg in die wesentlichen einschlägigen Vergabevorschriften 42
einkäufertagung 2017 43
excel für warengruppenverantwortliche 44
rechnungswesentagung 45
saP - anlagenbuchhaltung - grundschulung 46
saP - anlagenbuchhaltung - workshop 47
saP - drittmittel - workshop 48
saP - finanzbuchhaltung - grundschulung 49
saP - in- und ausländische Bankstammdaten 50
saP - kosten- und leistungsrechnung - grundschulung 51
saP - kosten- und leistungsrechnung - workshop 52
saP - Materialwirtschaft - einkauf 53
saP - Materialwirtschaft - lager 54
saP für auszubildende (hur- und PVs-training) 55
4
I n h a l t s v e r z e I c h n I s
Forschungsbau, Arbeitssicherheit, Gefahrgut und Umwelt 56
adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut 57
arbeitssicherheit - Jahrestagung 58
forschungsbau in der MPg - Jahrestagung 2017 59
fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut 60
gefahrgut-Zusatzschulungen 61
gentechnik-sicherheitsverordnung - fortbildung nach § 15 gentsV 62
umwelttagung der MPg 63
wohnungsverwalter/-innen in der MPg 64
Gleichstellung 65
Basics on gender equality work 66
gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft 67
grundwissen gleichstellung 68
wie erstelle ich einen gleichstellungsplan für das institut? 70
IT-Sicherheit, Elektronik und Informationsvermittlung 71
40. Bibliothekstagung der Max-Planck-gesellschaft 72
8. it-sicherheitstagung der Max-Planck-gesellschaft 73
elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-gesellschaft 74
Internationalisierung und EU 75
eu-Vertragsmanagement 76
interkulturelles Basistraining für iMPrs-koordinatoren/-innen 77
interkulturelles training für iMPrs-koordinatoren/-innen 78
international offices der MPg 2017 79
Management und Führung 80
direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft 81
inside Max-Planck-gesellschaft 83
kompetenzmanagement - Personalverantwortung - Baustein 1 84
kompetenzmanagement - Personalverantwortung - Baustein 2 85
kompetenzmanagement - Personalverantwortung - Baustein 3 86
Management Module 1 87
Management Module 2 88
Management Module 3 89
Managementseminar - Baustein 1 90
Managementseminar - Baustein 2 91
Managementseminar - Baustein 3 92
Verwaltungsleitertagung 2017 93
Wissenschaftlicher Nachwuchs und Chancengleichheit 94
11. Biotech networkshop 95
5. start-up days 97
career steps opportunities 98
career development through research funding 99
effective Proposal writing 100
exploring job opportunities on the non academic job market 101
5
I n h a l t s v e r z e I c h n I s
faculty recruitment at german universities 102
from research to teaching 103
getting off to a flying start into professional alternatives 104
heading for new horizons 105
how to give feedback 106
improved reading 107
leadership in science and Performing teams 108
Making a lasting impression in science through communication 109
negotiation and conflict Management 110
on the way to Professorship 111
Peer review – an introduction for early-career researchers 112
Presentation skills for Postdocs 113
strategic job hunting outside academia 114
strategic networking for young scientists 115
strategic planning of research careers 116
writing articles for international Publication in Peer-reviewed Journals 117
teilnahmebedingungen 118
6
C h r o n o l o g i s C h e Ü b e r s i C h t 2 0 1 7
Februar
01. - 02.02.2017 Managementseminar - Baustein 1 Berlin (ausgebucht!)
06. - 07.02.2017 getting off to a flying start into professional alternatives göttingen
13. - 14.02.2017 konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen köln
16. - 17.02.2017 heading for new horizons München
20. - 22.02.2017 tarifliche Bewertung von arbeitsplätzen hannover
März
06. - 08.03.2017 adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut München
08.03.2017 gefahrgut-Zusatzschulungen München
10.03.2017 career steps opportunities Berlin
13. - 14.03.2017 Managementseminar - Baustein 1 Berlin
14.03.2017 excel für warengruppenverantwortliche München
17.03.2017 interkulturelles Basistraining für iMPrs-koordinatoren/-innen garching
20. - 22.03.2017 reisekostenrecht des Bundes - grundlagen heidelberg
21. - 23.03.2017 saP - finanzbuchhaltung - grundschulung München
23. - 24.03.2017 leadership in science and Performing teams köln
28.03.2017 Basics on gender equality work Berlin
29. - 31.03.2017 gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft Berlin
30. - 31.03.2017 effective Proposal writing köln
april
03. - 04.04.2017 Zeitmanagement und selbstorganisation München
04.04.2017 saP - Materialwirtschaft - einkauf München
05. - 06.04.2017 saP - Materialwirtschaft - einkauf München
06. - 07.04.2017 writing articles for international Publication in Peer-reviewed Journals frankfurt/Main
10. - 11.04.2017 exploring job opportunities on the non academic job market leipzig
11.04.2017 orBs - anfänger(-innen)schulung Berlin
19. - 21.04.2017 auszubildende in der MPg leipzig
24.04.2017 - 25.04.2016 iMPrs-koordinatorentreffen 2017 Berlin
25. - 26.04.2017 how to give feedback leipzig
26.04.2017 reisekostenrecht des Bundes - Buchung von reisemitteln stuttgart
Mai
03. - 04.05.2017 einkäufertagung 2017 hamburg
04. - 05.05.2017 Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnis köln
09. - 10.05.2017 negotiation and conflict Management hamburg
11. - 12.05.2017 improved reading Berlin
15. - 16.05.2017 kompetenzmanagement - Personalverantwortung tübingen
16.05.2017 Peer review München
18. - 19.05.2017 Personaltagungen der MPg 2017 Berlin
7
C h r o n o l o g i s C h e Ü b e r s i C h t 2 0 1 7
22. - 24.05.2017 ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und it-Berufe Berlin
23. - 24.05.2017 saP - Materialwirtschaft - lager München
29. - 31.05.2017 reisekostenrecht des Bundes - experten(-innen)workshop Berlin
30. - 31.05.2017 Management Module 3 Berlin
31.05. - 02.06.2017 Verwaltungsleitertagung 2017 Berlin
Juni
05. - 07.06.2017 auszubildende in der MPg Berlin
06. - 07.06.2017 Management Module 3 Berlin
13. - 14.06.2017 faculty recruitment at german universities Martinsried
19. - 20.06.17 konfliktmanagement für iMPrs-koordinatoren/-innen Berlin
20. - 22.06.2017 saP - anlagenbuchhaltung - workshop München
22. - 23.06.2017 getting off to a flying start into professional alternatives Mainz
27. - 29.06.2017 adr - grundkurs - straßentransport von gefahrgut heidelberg
28.06.2017 orBs für fortgeschrittene und administratoren/-innen Mainz
29.06.2017 gefahrgut-Zusatzschulungen heidelberg
Juli
04. - 05.07.2017 saP - drittmittel - workshop München
11. - 12.07.2017 direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft München
18. - 19.07.2017 forschungsbau in der MPg - Jahrestagung 2017 Berlin
19. - 20.07.2017 einkauf - grundschulung München
21.07.2017 strategic job hunting outside academia Bonn
SepteMber
07. - 08.09.2017 wohnungsverwalter/-innen in der MPg erlangen
12. - 13.09.2017 Making a lasting impression in science through communication Berlin
13. - 15.09.2017 rechnungswesentagung Berlin
18. - 20.09.2017 reisekostenrecht des Bundes - inlandsreisekostenrecht köln
20. - 22.09.2017 ausbildertagung der Büroberufe tübingen
21. - 22.09.2017 Presentation skills for Postdocs Mainz
OktOber
05. - 06.10.2017 from research to teaching erlangen
09. - 11.10.2017 reisekostenrecht des Bundes - auslandsreisekostenrecht Bremen
10. - 11.10.2017 PVs für sachbearbeiter/-innen (PVs 02) München
11.10.2017 strategic planning of research careers frankfurt/Main
12.10.2017 career development through research funding frankfurt/Main
23. - 25.10.2017 elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-gesellschaft frankfurt/Main
24. - 25.10.2017 how to give feedback stuttgart
25. - 27.10.2017 tVöd - grundlagen erlangen
30.10. - 03.11.2017 auszubildende in der MPg Martinsried
8
C h r o n o l o g i s C h e Ü b e r s i C h t 2 0 1 7
nOveMber
02. - 03.11.2017 negotiation and conflict Management tübingen
07. - 08.11.2017 Zeitmanagement und selbstorganisation Berlin
08.11.2017 arbeitsrecht aktuell München
09.11.2017 arbeitsrecht aktuell München
13. - 15.11.2017 trennungsgeld und umzugskosten Berlin
14. - 15.11.2017 umwelttagung der MPg Berlin
15.11.2017 arbeitsrecht aktuell Bremen
16. - 17.11.2017 heading for new horizons tübingen
21. - 23.11.2017 saP - finanzbuchhaltung - grundschulung München
27. - 29.11.2017 Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017 München
29.11. - 01.12.2017 PVs für neue sachbearbeiter/-innen (PVs 01) München
30.11.2017 fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut
München
DezeMber
05. - 06.12.2017 Management Module 1 Berlin
07. - 08.12.2017 effective Proposal writing Berlin
2018
30. - 31.01.2018 Managementseminar - Baustein 1 Berlin
06. - 07.02.2018 Management Module 2 Berlin
10. - 11.04.2018 Managementseminar - Baustein 2 Berlin
23. - 24.04.2018 kompetenzmanagement - Personalverantwortung tübingen
17. - 18.05.2018 Management Module 3 Berlin
21. - 22.06.2018 Managementseminar - Baustein 3 Berlin
11. - 12.07.2018 direktorinnen und direktoren in der Max-Planck-gesellschaft München
9
arbeitsmethodik und kommunikation
10 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSMethODik unD kOMMunikatiOn
Konfliktmanagement für IMPRS-Koordinatoren/-innen
ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen
Ziel in schwierigen gesprächssituationen ruhig und gelassen bleiben. sich anbahnende konflikt-situationen früh erkennen und entsprechend agieren.
theMen kommunikationsfähigkeit ist eine schlüsselqualifikation für iMPrs-koordinatoren/-innen. Mit professioneller kommunikation gelingt die kontaktaufnahme zum wissenschaftlichen nachwuchs ebenso, wie zu allen Beteiligten im institut. der für beide seiten befriedigende informationsaustausch wird die regel. dennoch ist es wichtig, sich vor verbalen angriffen zu schützen, stress zu vermeiden und insbesondere konflikte nicht entstehen zu lassen. eine gelungene kommunikation erleichtert die arbeit und das tägliche Zusammenarbeiten im institut. folgende Punkte werden detailliert behandelt:
was gibt es für konfliktsituationen?
was ist ein heißer oder ein kalter konflikt und wie geht man am besten damit um?
wie sieht es mit der eigenen konfliktfähigkeit aus?
was tun, um solche situationen zu vermeiden?
wie gibt man richtig feedback?
im seminar werden an konkreten fallbeispielen der teilnehmer/-innen gesprächssituationen untersucht und deren ablauf wird kritisch erörtert. im weiteren Verlauf werden techniken ein-geübt, die konflikte erst gar nicht entstehen lassen, bzw. dargelegt, wie eine zu eskalieren drohende situation wieder entspannt werden kann.
referent Marion Brückner, dipl. Pädagogin, trainerin, München
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3, 50676 köln
Max-Planck-institut für Bildungsforschung, lentzeallee 94, 14195 Berlin
www.mpifg.de, www.mpib-berlin.mpg.de
kosten die kosten der dozentin werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
14
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
903 13.02.2017 09:00 14.02.2017 16:00 köln
904 19.06.2017 09:00 20.06.2017 16:00 Berlin
11 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSMethODik unD kOMMunikatiOn
Zeitmanagement und Selbstorganisation
ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen, die ihre individuellen Voraussetzungen zur Bewältigung des be-ruflichen aufgabenspektrums durch eine effektive nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit verbessern möchten.
Z iel ein effizienter umgang mit der Zeit zählt zu den schlüsselkompetenzen. gelungenes Zeit- und selbstmanagement sind eine besonders wirksame Prophylaxe gegen stress. Ziel von diesem seminar soll sein, eine Balance zu finden, zwischen leistung- und Belastungsfähig-keit einerseits und dem gerecht werden von aufgabenfülle und persönlichen Bedürfnisse andererseits. sie lernen selbstorganisation und ein effektives Zeitmanagement für sich zu nutzen, Prioritäten richtig zu setzen und ihren tag strukturiert zu planen.
theMen 24h soll-ist-Vergleich, grundlagen Zeitmanagement und slbstmanagement
Zeitdiebe und störfaktoren, sMart-regel und wenn-dann-Pläne
leistungskurve und aufmerksamkeits-shift,
Zeitmanagementmethoden - individueller Methodenmix
Besprechungsmanagement
selbstmanagementinstrumente zur stressprävention
24h-ist-Zustand-energieausgleich
Motivation und umgang mit Misserfolgen – ressourcenorientierung
Zehn kleine dinge, spannungs- und entspannungstraining
referent YellowPark trainingsakademie gmbh
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
913 07.11.2017 09:00 08.11.2017 15:30 Berlin
12 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSMethODik unD kOMMunikatiOn
Zeitmanagement und Selbstorganisation - Zeit und Ziele managen
ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen, die ihre individuellen Voraussetzungen zur Bewältigung des beruf-lichen aufgabenspektrums durch eine effektive nutzung der zur Verfügung stehenden Zeit verbessern möchten.
Z iel sie haben eine analyse ihres eigenen arbeitsstils, ihre wirklichen Prioritäten identifiziert und können sie im alltag umsetzen. sie haben ihre Zeitfresser erkannt und können mit störungen konstruktiv umgehen. so arbeiten sie effizienter und sind zufriedener.
toPics identifizieren von Prioritäten: was ist mein Job?
Persönliche Verhaltensmuster und arbeitsroutinen reflektieren und analysieren
Priorisieren von „wichtig“, minimieren von „dringend“
“gut genug“ ist besser als „Perfekt“, nein-sagen
Planungstechniken kennenlernen, langfristige Ziele in tätigkeiten umsetzen
arbeitsplatzgestaltung und ablage, effiziente Besprechungen
störungen, unterbrechungen und Zeitdiebe identifizieren und beseitigen
Probleme ansprechen, delegieren
work-life-Balance, logik und intuition
Macht-, leistungs- und Beziehungsmotivation
extrinsische und intrinsische Motivation
referent dierk rommel, training:coaching:consulting, hamburg
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
8
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
909 03.04.2017 09:00 04.04.2017 15:30 München
13
arbeitsrecht, personalverwaltung, iMprS und Datenschutz
14 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
18. Datenschutztagung der Max-Planck-GesellschaftDie eu-Datenschutzgrundverordnung
ZielgruPPe datenschutzkoordinatoren/-innen
neben datenschutzkoordinatorinnen und -koordinatoren steht diese tagung allen interessier-ten aus Verwaltung, wissenschaft und it offen.
Z iel am 25. Mai 2016 trat die eu datenschutz-grundverordnung in kraft, sie gilt nach einer über-gangsfrist ab dem 25. Mai 2018 unmittelbar und direkt in allen Mitgliedsstaaten der eu. eine Vielzahl der deutschen gesetzlichen regelungen zum datenschutz fällt damit weg. die tagung gibt erste antworten auf die fragen: „was kommt, was geht, was bleibt?“ und dient der fortbildung und Vernetzung.
theMen eine detaillierte agenda wird noch erstellt.
referent ass. jur. heidi schuster sowie weitere interne und externe referentinnen und referenten (evtl. tMf, fraunhofer)
ansPrechPartner katja spoormaker katja.spoormaker@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten für die tagung werden zentral getragen. die kosten für reise und unterkunft müs-sen von den teilnehmerinnen und teilnehmern selbst getragen werden. im harnack-haus wurde ein abrufkontingent reserviert, welches unter dem Buchungscode „gV2564“ (info@harnackhaus-berlin.mpg.de) bis zum 14. März 2017 abrufbar ist.
hinweise weitere informationen unter: www.dsb.mpg.de
anMeldungen und aBsagen
www.dsb.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
26.04.2017 13:00 27.04.2017 13:00 Berlin
15 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Arbeitsrecht aktuellworkshop
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Beschäftigte mit fundierten grundkenntnissen und praktischen erfahrungen auf den gebieten des arbeitsrechts.
Z iel das arbeitsrecht ist ständig in Bewegung. gesetzgeber und gerichte ändern es, schreiben es fort und ergänzen seine regelungen. Ziel dieses workshops ist es, ihr wissen auf den gebieten des arbeitsrechts auf den neuesten stand zu bringen und es mit den anforderungen der täglichen Verwaltungspraxis der Max-Planck-gesellschaft zu verbinden.
theMen wir stellen aktuelle entwicklungen der rechtsprechung und der arbeitsrechtlichen gesetz-gebung vor und erörtern diese anhand von Praxisbeispielen aus den instituten und einrichtungen der Max-Planck-gesellschaft. die geplanten themen entnehmen sie bitte der separaten Vorabfrage (ca. 6 wochen vor seminarbeginn). hier sollen sie schwerpunkte setzen und bei Bedarf weitere themen vorschlagen. wir bitten sie, uns entsprechende fall-gestaltungen vorab mitzuteilen, damit wir den workshop praxisnah gestalten können.
referent karl hundhammer und andrea stein, generalverwaltung (ii a)
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für sozialrecht und sozialpolitik, amalienstraße 33, 80799 München
Max-Planck-institut für marine Mikrobiologie, celsiusstraße 1, 28359 Bremen
www.mpisoc.mpg.de, www.mpi-bremen.de
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
896 08.11.2017 10:00 16:30 München
897 09.11.2017 10:00 16:30 München
899 15.11.2017 10:00 16:30 Bremen
900 16.11.2017 10:00 16:30 Bremen
16 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
IMPRS-Koordinatorentreffen 2017
ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen
Personen, die mit koordinationsaufgaben einer iMPrs betraut sind.
Z iel Vernetzung der iMPrs-koordinatoren sowie austausch und information zu aktuellen nach-wuchspolitischen entwicklungen.
theMen agenda folgt über den e-Mail-Verteiler.
ansPrechPartner annegret lorf lorf@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen. anreise- und übernachtungskosten sind durch die jeweiligen Max-Planck-institut zu tragen.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
65
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
877 24.04.2017 12:00 25.04.2017 16:00 Berlin
17 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
ORBS - Anfänger(-innen)schulung
ZielgruPPe sekretäre/-innen /assistenten/-innen
dieses seminar ist für teilnehmer/-innen ohne Buchungserfahrungen im orBs vorgesehen und richtet sich an orBs-einsteiger/-innen.
Z iel diese Veranstaltung ermöglicht einen grundlegenden umgang mit orBs und eine sichere anwendung bei der Buchung gängiger reisemittel.
theMen grundlegendes systemverständnis über den umgang mit orBs
wann bucht man online, wann besser offline?
flugbuchungen über das system, innerdeutsch, europäisch, interkontinental
Bestellung von fahrkarten über die BiBe
(Bahn-internet-Booking-engine, Bahnportal)
stornierung der Buchungen über das orBs
Bahn-card-Bestellung über die BiBe
Beispiele für einfache strecken, getrennte fahrkarten, nur Platzreservierung, nur fahrkarte
Buchung von hotels, allgemeine infos
Buchung von Mietwagen, allgemeine infos
referent seraphine sittek, westtours
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4 - 6, 14195 Berlin
www.fhi-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
14
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
885 11.04.2017 09:30 16:00 Berlin
18 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
ORBS für Fortgeschrittene und Administratoren/-innen
ZielgruPPe sekretäre/-innen /assistenten/-innen
dieses seminar ist für teilnehmer/-innen mit Buchungserfahrungen im orBs (orBs-fortge-schrittene und administrator/-innen) vorgesehen und eignet sich nicht für einsteiger/-innen.
Z iel diese Veranstaltung ermöglicht eine sichere anwendung bei der Buchung komplexer reisen und für administratoren die einrichung des systems.
theMen flug: Mehrsegmentbuchungen und auftretende Probleme wie:
Preise sind oft zu hoch; anzeige der Beförderungsklassen
Problematik bei kombinationen (economy u. Business); rail & fly
Bestellung von fahrkarten über die BiBe; (Bahn-internet-Booking engine, Bahnportal)
stornierung der Buchungen über das orBs
Bahn-card-Bestellung über die BiBe
Beispiele für einfache strecken, getrennte fahrkarten, nur Platzreservierung, nur fahrkarte, ohne Platzreservierung, auslandsfahrkarten
darstellung der hotelangebote, allgemeine infos
darstellung der Mietwagenangebote, allgemeine infos
administration (nachmittags von 13:00 - 16:00)
anlegen, ändern und löschen von reisendenprofilen, erteilen, begrenzen und löschen von Buchungsberechtigungen, rechtemanagement
referent seraphine sittek, westtours
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Polymerforschung, ackermannweg 10, 55128 Mainz
www.mpip-mainz.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
14
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
884 28.06.2017 09:30 16:00 Mainz
19 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
PVS für neue Sachbearbeiter/-innen (PVS 01)
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen,
neue Personalsachbearbeiter/-innen
Ziel einführung in das Personalverwaltungssystem mit übungen
theMen grundlagen der systembedienung
Persönliche einstellungen
hilfemöglichkeiten bei der dateneingabe
Meldungen in der statusleiste
suchen in saP hr
MPg onlinehilfe
Begriffe zur unternehmensstruktur
organisationsmanagement (aufbau, überblick)
Personalmaßnahmen und einzelbildpflege
Personalabrechnung
reporting
folgeaktivitäten
internes kontrollsystem
referent PVs-anwenderbetreuung, abteilung ii der generalverwaltung
ansPrechPartner Vitali Miller
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, it-schulungsraum, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldung bitte ausschließlich im intranet der gV unter: abteilung ii, Personalwesen, PVs, Veranstaltungen.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
PVs01 29.11.2017 14:00 01.12.2017 15:00 München
20 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
PVS für Sachbearbeiter/-innen (PVS 02)
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen mit mindestens zweijähriger erfahrung in PVs bei der MPg; PVs 01 muss absolviert worden sein.
Z iel Vertiefung der kenntnisse in PVs mit übungen
theMen Persönliche einstellungen (z.B. farben im system setzen, technische namen, spool-einstel-lungen, direkteingabe von transaktionen)
suchen in saP hr
organisationsmanagement
Personaladministration (z.B. Verschieben ein-/austritt, Verknüpfung von krankheiten, wechsel von und zu Ma-gruppe Z, abrechnungskreiswechsel, Mehrfachbeschäftigung it 0700, urlaubsabgeltung)
Personalabrechnung (z.B. abrechnungsabbrüche, Pc_Payresult)
reporting (z.B. ad hoc Query, lohnartenreporter)
PkP-auswertung, Buchungslauf
folgeaktivitäten (z.B. elstaM, aag, eel, deüV)
fehlerbehebung, tipps & tricks
referent PVs-anwenderbetreuung, abteilung ii der generalverwaltung
ansPrechPartner Vitali Miller
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, it-schulungsraum, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldung bitte ausschließlich im intranet der gV unter: abteilung ii, Personalwesen, PVs, Veranstaltungen.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
PVs02 10.10.2017 11:00 11.10.2017 16:30 München
21 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Personaltagungen der MPG 2017Fachtagungen
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen,
Z iel fachlicher austausch zu aktuellen Personalthemen zwischen den institutsverwaltungen und der generalverwaltung
theMen werden aktuell festgelegt
referent referentinnen und referenten aus der generalverwaltung
ansPrechPartner siegfried kornprobst personaltagungen@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.mpg.de
hinweise anmeldungen erst nach gesonderter einladung möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
75
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
09.05.2017 11:00 10.05.2017 15:00 München
11.05.2017 11:00 12.05.2017 15:00 München
16.05.2017 11:00 17.05.2017 15:00 Berlin
18.05.2017 11:00 19.05.2017 15:00 Berlin
22 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Personalwesen für neue Mitarbeiter/-innen 2017Fachtagung
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Personalleiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Beschäftigte die seit der letzten fachtagung im november 2016 neu im Personalwesen tätig wurden.
Ziel fachlicher austausch zu MPg-spezifischen grundlagen des Personalwesens zwischen den institutsverwaltungen und der generalverwaltung.
theMen werden aktuell festgelegt
referent referentinnen und referenten aus der generalverwaltung
ansPrechPartner siegfried kornprobst personaltagungen@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen erst nach gesonderter einladung möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
27.11.2017 13:00 29.11.2017 12:30 München
23 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Persönlichkeitsschutz im Beschäftigungsverhältnisworkshop - was muss beim umgang mit beschäf tigtendaten beachtet werden?
ZielgruPPe Betriebsräte/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen
Ziel der workshop wird vom gBr und der datenschutzbeauftragten zusammen veranstaltet und richtet sich gleichsam an Mitarbeiter/-innen im Personalbereich und an Betriebsrätinnen und Betriebsräte. Ziel ist, die Betriebspartner gemeinsam über die datenschutzrechtlichen Vor-gaben im Personalbereich zu informieren und so zu einer stärkeren Vernetzung beizutragen.
theMen sie erhalten einen überblick über die aktuellen gesetzlichen grundlagen und einen ausblick auf die ab Mai 2018 geltende eu datenschutz-grundverordnung.
anhand konkreter Praxisbeispiele werden wir erarbeiten, auf was sie während der Bewerbungsphase und im laufenden Beschäftigungsverhältnis aus datenschutz-sicht ach-ten müssen.
referent ass.jur. heidi schuster - generalverwaltung
ansPrechPartner katja spoormaker katja.spoormaker@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3, 50676 köln
www.mpifg.de
kosten die kosten für den workshop werden zentral getragen. reise und unterkunft müssen von den teilnehmerinnen und teilnehmern selbst organisiert und getragen werden. in der nähe des instituts befinden sich das Motel one köln waidmarkt sowie das Mercure hotel severinshof.
hinweise informationen zu dieser Veranstaltung finden sie auch unter: www.dsb.mpg.de
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
30
anMeldungen und aBsagen
www.dsb.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
04.05.2017 13:00 05.05.2017 13:00 köln
24 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Reisekostenrecht des Bundes - GrundlagenDas reisekostenrecht des bundes inland (brkg) und die allgemeinen verwaltungsvorschrif ten zum bundesreisekostengesetz (brkgvwv)
ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen und Personalsachbearbeiter/-innen, die noch keine oder nur geringe kenntnisse in diesem rechtsgebiet besitzen.
Z iel das seminar soll grundlegende rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorbe-reitung und abrechnung von dienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reisekosten-regelungen des Bundes vermitteln.
theMen Zur praktischen anwendung des rechts werden fallbeispiele in gruppen- und einzel-arbeit gelöst und gemeinsam eingehend besprochen. die übungen und Musterlösungen unterstützen durch ihre praxisbezogenen inhalte und dem an den rechtlichen regelungen orientierten aufbau die umsetzung des erlernten im arbeitsalltag.
referent Jörg Becker, Bundesverwaltungsamt, hamm
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de 089/2108-1361
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für astronomie, königstuhl 17, 69117 heidelberg
www.mpia.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. fälle zum reise-kostenrecht, die in der täglichen arbeit fragen aufwerfen oder für andere teilnehmerinnen oder teilnehmer interessant sein könnten, sollten vorbereitet und zum seminar mitgebracht werden.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
875 20.03.2017 14:00 22.03.2017 12:00 heidelberg
25 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Reisekostenrecht des Bundes - Inlandsreisekostenrechtinland (brkg) / ausland (arv) und die allgemeinen verwaltungsvorschrif ten zum bundesreisekostengesetz (brkgvwv) und zur auslandsreisekostenverordnung (arvvwv)
ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen
Beschäftigte, die bereits vertiefte kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen. empfohlen wird der vorherige Besuch des seminares „reisekostenrecht des Bundes - grundlagen“ oder einschlägige theoretische und praktische erfahrungen.
Ziel das seminar soll erweiterte rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorbereitung und abrechnung von dienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reisekostenregelun-gen vermitteln.
theMen der austausch von erfahrungen, die Vorstellung neuer rundschreiben und hinweise sowie die gemeinsame erörterung von Problembereichen der rechtsanwendung führen zu einem hohen Praxisbezug. durch die erarbeitung von lösungen zu fallbeispielen aus der Praxis und die eingehende Besprechung der ergebnisse und Musterlösungen, insbesondere auch un-ter Berücksichtigung der Besonderheiten bei forschungseinrichtungen, werden das wissen gefestigt und hilfestellungen für den arbeitsalltag vermittelt.
referent h. J. linden, Bundesministerium des innern, Bonn
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de 089/2108-1361
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gesellschaftsforschung, Paulstraße 3 50676 köln
www.mpifg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
20
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
895 18.09.2017 14:00 20.09.2017 12:00 köln
26 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Reisekostenrecht des Bundes - Auslandsreisekostenrechtanwendung der auslandsreisekostenverordnung (arv)
ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen, Personalsachbearbeiter/-innen
Beschäftigte, die bereits vertiefte kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen. empfohlen wird der vorherige Besuch des seminares „reisekostenrecht des Bundes - grundlagen“ oder einschlägige theoretische und praktische erfahrungen.
Ziel das seminar soll grundlegende rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur Vorberei-tung und abrechnung von auslandsdienstreisen auf der grundlage der einschlägigen reise-kostenregelungen des Bundes vermitteln. darüber hinaus dient es ebenfalls der vertieften rechtseinführung in die seit dem „gesetz zur reform des reisekostenrechts“ auch bei aus-landsdienstreisen eingetretenen Veränderungen.
theMen das Zusammenwirken der auslandsreisekostenverordnung (arV) mit dem Bundesreise-kostengesetz (Brkg) und den zur arV und dem Brkg ergangenen allgemeinen Verwal-tungsvorschriften wird aufgezeigt und eingehend gemeinsam erörtert. Zur Vertiefung des vermittelten wissens werden praxisbezogene fallbeispiele in kleingruppen bearbeitet und die ergebnisse in der gesamten gruppe besprochen. die übungsfälle weisen eine Vielzahl von konstellationen auf, welche sich bei auslandsdienstreisen immer wieder ergeben. die praktische anwendung des rechts in diesen Beispielfällen fördert die selbständige erarbei-tung von lösungen zu häufigen Problemstellungen und fragen, festigt das wissen und unter-stützt die umsetzung im arbeitsalltag.
referent Jörg Becker, Bundesverwaltungsamt, hamm
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de 089/2108-1361
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für marine Mikrobiologie, celsiusstraße 1, 28359 Bremen
www.mpi-bremen.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
891 09.10.2017 14:00 11.10.2017 12:00 Bremen
27 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Reisekostenrecht des Bundes - Buchung von Reisemitteln
ZielgruPPe sekretäre/-innen /assistenten/-innen
sekretäre/-innen, die noch keine oder nur geringe kenntnisse im reisekostenrecht besitzen und reisevorbereitungen treffen bzw. Buchungen vornehmen, aber nicht abrechnen.
Z iel das seminar soll die bei der Buchung und Vorbereitung von dienstreisen grundlegend wich-tigen rechtskenntnisse vermitteln.
theMen der schwerpunkt liegt auf den regelungen, welche bei der Vorbereitung von dienstreisen – §§ 1 bis 7, 10 und 13 Bundesreisekostengesetz (Brkg) sowie §§ 2 und 3 auslandsreisekos-tenverordnung (arV) – zu berücksichtigen sind. Bereits bei der Beschaffung der reisemittel sollen die regeln des Brkg und der arV angemessen berücksichtigt werden, so dass im rahmen der abrechnung die kosten anerkannt werden können. gleichzeitig soll Bewusstsein geschaffen werden, was bei der abrechnung der reisen schon im Vorfeld an daten festgehal-ten werden muss und welche angaben zur abrechnung benötigt werden – insbesondere bei reisen in Verbindung mit privaten aufenthalten oder bei der wahl des nicht wirtschaftlichsten aber aus zwingenden gründen zu nutzenden teureren Verkehrsmittels, hotels oder dgl.
referent h. J. linden, Bundesministerium des innern, Bonn
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de 089/2108-1361
Ver anstaltungsort gemeinsame Verwaltung der MPie für festkörperforschung und Metallforschung, heisenbergstraße 1, 70569 stuttgart
www.fkf.mpg.de, www.is.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
882 26.04.2017 08:30 16:30 stuttgart
28 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Reisekostenrecht des Bundes - Experten(-innen)workshop
ZielgruPPe reisekostensachbearbeiter/-innen
ausschließlich sehr erfahrene reisekostensachbearbeiter/-innen sowohl für das inlands- wie für das auslandsreisekostenrecht.
Z iel Ziel ist ein reger erfahrungsaustausch unter gleichzeitiger Beantwortung und lösung kom-plizierterer fragestellungen.
theMen dieser workshop behandelt ausgewählte fragen aus den rechtsgebieten des inlands- und auslandsreisekostenrechts. die fragen müssen vorab durch die teilnehmerinnen und teil-nehmer ausgearbeitet und eingereicht werden. der experten(-innen)workshop räumt mehr Zeit zur Beantwortung und lösung komplizierterer fragestellungen ein, als die workshops inland und ausland, erfordert aber auch mehr theoretische Vorkenntnisse und mehr prakti-sche erfahrung.
referent h. J. linden, Bundesministerium des innern, Bonn
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de 089/2108-1361
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Bildungsforschung, lentzeallee 94, 14195 Berlin
www.mpib-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
905 29.05.2017 14:00 31.05.2017 12:00 Berlin
29 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
TVöD - Grundlagen
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen
neue Personalsachbearbeiter/-innen mit keinen oder geringen praktischen erfahrungen in der anwendung des tVöd
Ziel
theMen überblick über die MPg
Zusammenhänge tarif- und arbeitsrecht
Befristete arbeitsverträge nach tzBfg und wissZeitVg
der unbefristete arbeitsvertrag
eingruppierung und entgelt
urlaubsrecht
aktuelle themen
referent Petra kamm, generalverwaltung
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2, 91058 erlangen
www.mpl.mpg.de
hinweise fragen zum themenbereich nachwuchsförderung sind nicht gegenstand des seminars. es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
889 25.10.2017 09:00 27.10.2017 12:00 erlangen
30 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzengrundlagenseminar
ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen
Personalsachbearbeiter/-innen
Ziel die anwendung der entgeltordnung (tV entgo Bund) kennen lernen und verstehen sowie die durch tätigkeitsdarstellungen ermittelten sachverhalte unter tarifrechtlichen gesichtspunkten beurteilen können.
toPics anwendungsbereich und struktur der entgeltordnung
aufbau der allgemeinen tätigkeitsmerkmale
die unbestimmten rechtsbegriffe der entgeltordnung
systematik des ablaufes von Bewertungen (tarifautomatik, Bildung von arbeitsvorgängen)
Bewertung von Mischarbeitsplätzen
eingruppierung auf grund bestimmter persönlicher Merkmale
Bewertungstechniken
referent wolfgang wölk, Beschäftigt bei der Beauftragten der Bundesregierung für kultur und Medien, Bonn
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für gravitationsphysik, teilinstitut in hannover, callinstraße 38, 30167 hannover
www.aei-hannover.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. Zimmer -kontingent: www.hotel-schlafgut.de, rubrik kontingente - logo - Benutzername k0373 Pass-wort „grundlage“. der Preis pro nacht 84 €. telefon 0511/353560, booking@hotel-schlafgut.de
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
892 20.02.2017 09:00 22.02.2017 15:00 hannover
31 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzenaufbauseminar und workshop
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
ausschließlich für Beschäftigte, die das grundlagenseminar besucht haben bzw. die bereits längere praktische erfahrung bei der tariflichen Bewertung von arbeitsplätzen mitbringen.
Ziel Vermittlung des aufbaus und der anwendung der MPg-formulare „arbeitsplatzbeschreibung“, insbesondere der dreiteilung, Zuständigkeiten, etc.
Besprechung von in der MPg häufig vorkommenden spezialmerkmalen
kenntnis und Vermittlung der MPg-Besonderheiten (z. B. eingruppierung von forschern/ -innen, fast-track-absolventen/-innen, Verwaltungsleitern/-innen, Presse- und Öffentlichkeits-arbeit)
Besprechung von Praxisbeispielen
theMen wünschen sie die Besprechung eines bestimmten Praxisbeispiels, so reichen sie dies bitte bis spätestens vier wochen vor dem seminartermin bei der generalverwaltung (frau Molkenthin) ein. wir bitten um Verständnis, dass Praxisbeispiele, die erst zum seminar mit-gebracht werden, nicht besprochen werden können.
referent wolfgang wölk, Beschäftigt bei der Beauftragten der Bundesregierung für kultur und Medien, Bonn
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für ausländisches und internationales strafrecht fürstenbergstraße 19, 79100 freiburg
Max-Planck-institut für Plasmaphysik, teilinstitut in greifswald wendelsteinstraße 1, 17491 greifswald
www.mpicc.de, www.ipp.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute der teilnehmenden weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
901 18.09.2017 09:00 19.09.2017 16:00 freiburg
898 05.10.2017 09:00 06.10.2017 15:00 greifswald
32 1 zum Inhaltsverzeichnis
arbeitSrecht, perSOnalverwaltung, iMprS unD DatenSchutz
Trennungsgeld und Umzugskostentrennungsgeldverordnung inland (tgv), bundesumzugskostengesetz (bukg)
ZielgruPPe Personalsachbearbeiter/-innen, reisekostensachbearbeiter/-innen, trennungsgeld- und umzugskostenabrechner/-innen
das seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen aus dem Bereich der Personalverwaltung – Personalsachbearbeiter sowie trennungsgeld- und umzugskostenabrechner – die bereits kenntnisse in diesen rechtsgebieten besitzen und bietet die Möglichkeit, die vorhandenen kenntnisse aufzufrischen, zu vertiefen sowie erfahrungen auszutauschen.
Ziel das seminar orientiert sich am aktuellen recht und führt umfassend in die regelungen der trennungsgeldverordnung des Bundes – inland – und des Bundesumzugskostengesetzes – inland - ein.
theMen es soll sachbearbeitern/-innen erweiterte rechtskenntnisse und praxisbezogenes wissen zur trennungsgeldgewährung bei dienstlichen Maßnahmen ohne und mit Zusage der umzugs-kostenvergütung sowie zur gewährung von umzugskostenvergütung – jeweils anspruchsvor-aussetzungen und gewährung – auf der grundlage der einschlägigen reisekostenregelungen vermitteln. der austausch von erfahrungen, die Vorstellung neuer rundschreiben und hinwei-se sowie die gemeinsame erörterung von Problembereichen der rechtsanwendung führen zu einem hohen Praxisbezug. durch die gemeinsame erarbeitung von lösungen zu fallbei-spielen aus der Praxis und die eingehende Besprechung der ergebnisse und Musterlösungen, insbesondere auch unter Berücksichtigung der Besonderheiten bei forschungseinrichtungen, werden das wissen gefestigt und hilfestellungen für den arbeitsalltag vermittelt.
referent Jörg Becker, Bundesverwaltungsamt, hamm
ansPrechPartner gabriele hennig hennig@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. im harnack-haus stehen vom 13.-15.11.2017 16 Zimmer unter der Buchungsnummer „MPg3178“ bis zum 02.10.2017 zur Verfügung. da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit ausschließlich diese Zimmer zu buchen!
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
879 13.11.2017 14:00 15.11.2017 12:00 Berlin
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berufsausbildung und pädagogik
34 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Ausbildertagung der Büroberufe
ZielgruPPe ausbilder/-innen
ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.
Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.
theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht; voraussichtlich wird sich diese tagung mit folgenden Punkten befassen:
forschung am MPi und am standort tübingen und rolle der ausbildung am standort / Bericht über Berufsausbildung in der gesamten MPg / keenote speech Motivation zu spitzen-leistungen: lernerfolg³ gmbh & co. kg, institut für effizientes lernen / tagesseminar mit christian knott - ausbildung 2.0 / Bildschirmarbeitsplatz und augenentspannung / duales studium / rückblick auf die tagung „ausbildungsmarketing“ 2016 mit aktionsplan / wahl einer ombudsperson in Büroberufen und Beratung über zukünftige tagungen / best practices aus den instituten und weitere fachbeiträge
die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intra-net der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.
referent Vertreter/-innen der institute
andré gerhard, Vortragsredner, lernerfolg³ gmbh & co. kg, rottach-egern
christian knott, training und Beratung, München
Jan weichelt, generalverwaltung
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für entwicklungsbiologie, spemannstraße 35, 72076 tübingen
www.eb.tuebingen.mpg.de
kosten die kosten der dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
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anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
910 20.09.2017 12:00 22.09.2017 12:30 tübingen
35 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Ausbildertagung der elektrotechnischen Berufe und IT-Berufe
ZielgruPPe ausbilder/-innen
ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.
Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.
theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht. die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.
ansPrechPartner georg heyne heyne@fhi-berlin.mpg.de
frank hilgendorf hilgen@fhi-berlin.mpg.de
Ver anstaltungsort fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4-6, 14195 Berlin
www.fhi-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
30
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
798 22.05.2017 13:00 24.05.2017 13:00 Berlin
36 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Ausbildertagung der labortechnischen Berufe
ZielgruPPe ausbilder/-innen
ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.
Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.
theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht. die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter
intranet.mpg.de veröffentlicht.
referent christian knott, training und Beratung München
ansPrechPartner alice kasprzynski alice.kasprzynski@mpi-dortmund.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für molekulare Physiologie, otto-hahn-str. 11, 44227 dortmund
www.mpi-dortmund.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
795 03.04.2017 11:00 05.04.2017 13:00 dortmund
37 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Ausbildertagung der metallverarbeitenden Berufe
ZielgruPPe ausbilder/-innen
ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.
Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.
theMen insbesondere wird die gesamtsituation in der Berufsausbildung innerhalb der MPg reflek-tiert und über die umsetzung der ergebnisse der gesamtausbildertagung 2016 zum thema ausbildungsmarketing diskutiert. das format der folgenden tagungen steht zur disposition. Vorstellung der arbeit im MPi für Plasmaphysik und der wichtigsten wissenschaftlichen Projekte mit Bezug zur Berufsausbildung in Metallberufen. Vorstellung des fusionsexperi-ment wendelstein 7-x mit experiment und aufbau. Beitrag des staatlichen schulamtes zum thema Berufsausbildung und Berufsvorbereitung in instituten und wirtschaftsunternehmen. ausblick auf duales studium, freiwilliges 10. schuljahr und integrationsmaßnahmen durch ausländerbetreuung. ausbildung in den mechanischen werkstätten für raketentechnik im historisch-technischen Museum in Peenemünde (Metallrestauratoren).
ansPrechPartner siegfried hartig siegfried.hartig@ipp.mpg.de 03834/882648
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Plasmaphysik, teilinstitut in greifswald wendelsteinstraße 1, 17491 greifswald
www.ipp.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung (Bustransfer) werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. es wurde ein abrufkontingent (anreise 13.03.17, 14:00 uhr, abreise 15.03.17, 11:00 uhr) im europa hotel greifswald eingerichtet. 45 eZ bzw. dZ, 2 übernachtungen inkl. frühstück; 78,00 € je über-nachtung im eZ bzw. dZ zur einzelnutzung; 99,00 € je übernachtung im dZ. alle Zimmer kön-nen bis 30.12.2016 unter dem stichwort „ausbildertreffen der MPg“ abgerufen werden. Bitte bei der Buchung selbstzahler angeben. kontakt 03834/801-0, info@europa-hotel-greifswald.de, www.europa-hotel-greifswald.de
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
45
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
911 13.03.2017 14:00 15.03.2017 13:00 greifswald
38 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Ausbildertagung für den Beruf Tierpfleger/-in
ZielgruPPe ausbilder/-innen
ausdrücklich erwünscht ist die teilnahme aller kolleginnen und kollegen, die auszubildende fachlich unterweisen.
Z iel in dieser Veranstaltung wird die kommunikation durch fachvorträge und erfahrungsberichte unter den ausbildungsverantwortlichen angeregt und deren Vernetzung gefördert. der erfah-rungsaustausch dient der lösung von Praxisproblemen und der besseren implementierung von Berufsausbildung in den instituten.
theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht.
die abschließende tagesordnung wird über die ausbilderliste bekannt gemacht bzw. im intranet der generalverwaltung unter intranet.mpg.de veröffentlicht.
Voraussichtliche themen: Vorstellung des MPis für molekulare genetik durch den Verwal-tungsleiter, gesamtsituation der Berufsausbildung in der MPg, Vorträge über crisPr/cas, nacktmulle und tads, Möglichkeiten der hilfe bei lernschwachen auszubildenden durch die ihk Berlin, skrotum-Vasektomie und dna extraktion
referent dr. ch. krukenkamp, Jan weichelt, lars wittler, Mdc und ihk, Martin franke und Judith fiedler
ansPrechPartner ulf schroeder schroede@molgen.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Molekulare genetik, ihnestraße 63 - 73, 14195 Berlin
www.molgen.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
20
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
912 06.04.2017 09:00 07.04.2017 13:00 Berlin
39 1 zum Inhaltsverzeichnis
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Auszubildende in der MPGDie eigene wirksamkeit verbessern - Sich und andere besser verstehen
ZielgruPPe auszubildende
Ziel Potenziale erkennen und strategien zur besseren kommunikation entwickeln
Verhaltensmuster in der kommunikation erkennen
effektiv und zielorientiert kommunizieren
Verhaltenspräferenzen und deren auswirkungen reflektieren
Persönliche stärken identifizieren
wirkung auf andere kennen (selbst- und fremdbild)
selbstverantwortung erkennen sowie antreiber und werte bestimmen
Zusammenarbeit, Verständnis und wertschätzung verbessern
aufmerksam zuhören lernen und Potentiale freilegen
theMen das erfolgsgeheimnis jedes einzelnen liegt in seiner ganz individuellen Persönlichkeitsstruk-tur. diese freizulegen und auszuprägen gelingt besonders gut in der altersgruppe der aus-zubildenden, bedarf aber professioneller unterstützung. durch neugier und Motivation wird die stimmigkeit wertvoller innerer Potentiale und äußerem auftreten harmonisiert. Mit dem wissen über die eigenen stärken, schwächen und individuellen Begabungen können die aus-zubildenden der MPg souverän und flexibel auf äußere anforderungen reagieren und dadurch eine effiziente kommunikation und Zusammenarbeit realisieren.
grundlagen der Persönlichkeit: selbst- und fremdwahrnehmung / wer bin ich und wie sind die anderen / den eigenen Verhaltensstil erkennen und verstehen / schlüsselfaktoren der kommunikation und Zusammenarbeit / Modelle zu kommunikation und dialog / eigene kom-munikationsmuster reflektieren / wahrnehmung überprüfen / Veränderungswünsche anspre-chen - grundlagen zum feedback / fragetechnik trainieren
was will ich und was treibt mich an: / ganzheitliches Zeit- und lebensmanagement / Persön-liche Motive und werte / standortbestimmung - Persönliche Ziele - Motivation durch richtige Ziele / selbstmotivation - kennen lernen von Motivationsmodellen / Positives denken und formulieren
Methoden zur erhöhung der Verhaltensflexibilität: wirkungsvoll mit anderen umgehen / wert-schätzung - fair und offen kommunizieren
referent christian knott, training und Beratung München
ansPrechPartner anmeldungen bitte an:
Va-nr. 793: florian Jordan jav@mpibpc.mpg.de
Va-nr. 840: franca thiele thiele@eva.mpg.de
Va-nr. 825: Beatrix wieczorek wieczorek@fhi-berlin.mpg.de
Va-nr. 841: katrin schultz schultz@biochem.mpg.de
40 1 zum Inhaltsverzeichnis
Ver anstaltungsort Va-nr. 793: MPi für biophysikalische chemie, 37077 göttingen, www.mpibpc.mpg.de
Va-nr. 840: MPi für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig, www.eva.mpg.de
Va-nr. 825: fritz-haber-institut der Max-Planck-gesellschaft, faradayweg 4-6, 14195 Berlin, www.fhi-berlin.mpg.de
Va-nr. 841: MPis für Biochemie/neurobiologie, am klopferspitz 18, 82152 Martinsried, www.biochem.mpg.de
kosten die kosten des dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
16
beruFSauSbilDung unD päDagOgik
Auszubildende in der MPGDie eigene wirksamkeit verbessern - Sich und andere besser verstehen
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
793 10.04.2017 09:00 12.04.2017 16:00 göttingen
840 19.04.2017 09:00 21.04.2017 16:00 leipzig
825 05.06.2017 09:00 07.06.2017 16:00 Berlin
841 30.10.2017 09:00 03.11.2017 16:00 Martinsried
41
einkauf, haushalts- und rechnungswesen
42 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
Einkauf - Grundschulung – Ein erster Einstieg in die wesentlichen einschlägigen Vergabevorschriften
ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen
neue Mitarbeiter/-innen und Mitarbeiter im Bereich einkauf
Ziel einen inhaltlichen überblick über die wesentlichen Vorschriften im Vergaberecht erhalten sowie deren struktur verstehen - von der struktur hin zu ersten schritten bei der Vergabe von aufträgen
theMen gesetz gegen wettbewerbsbeschränkungen (gwB)
Vergabeverordnung (VgV)
Vol/a-abschnitt 1 bzw. unterschwellenvergabeordnung (uVgo)
(in abhängigkeit der rechtslage am seminartag)
referent Matthias hertl, stefan rost und rainer Bastian - generalverwaltung
ansPrechPartner Matthias hertl matthias.hertl@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise Zum seminar bitte die einschlägigen Vergaberechtsvorschriften mitbringen!
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
30
anMeldungen und aBsagen
Birgit Brenner birgit.brenner@v.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
19.07.2017 09:00 20.07.2017 15:00 München
43 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
Einkäufertagung 2017
ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
alle Mitarbeiter/-innen in den instituten, die für einkaufsprozesse verantwortlich sind.
Z iel information und schulung zu aktuellen und besonderen themen aus dem Bereich einkauf und Vergaberecht in form von Vorträgen und workshops.
theMen Vorträge:
1.) aktuelles aus dem Bereich einkauf
2.) intranet 2.0 - arbeits(t)räume realisieren und besser zusammenarbeiten
3.) sach- und haftpflichtversicherung in der MPg
workshops:
a) Vergaberechtsrefom - 1 Jahr danach und im unterschwellenbereich aktueller denn je
B) koordination und Zielsetzung des MPg-weiten solidarsystems eProcurement:
struktur und aufgaben am Beispiel der warengruppe „it-hard-/software“
c) aktuelle zivilrechtliche themen aus dem einkaufsbereich
d) die revision im Bereich einkauf - Prüfungsschwerpunkte und häufige Beanstandungen
referent rainer Bastian, constanze steinhauser, Michaela stanko, stefan rost, susanne krämer-schill-gallis, Peter langer, alexander dörfler, sylvia eckardt-stallbaum, generalverwaltung
ansPrechPartner rainer Bastian rainer.bastian@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max Planck institut für struktur und dynamik der Materie,
luruper chaussee 149, 22761 hamburg (03. und 04.05.2017)
tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin (22. und 23.06.2017)
www.mpsd.mpg.de, www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten übernachtungen sind durch das jeweilige institut zu buchen und zu tragen; informationen über Zimmerkontingente werden mit einer gesonderten einladungsmail versandt.
hinweise Zu der Veranstaltung wird noch eine gesonderte einladung mit der finalen tagesordnung per Mail versandt. anmeldungen bitte erst nach dieser einladungsmail auf dem beigefügten anmeldungsformblatt vornehmen.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
80 (hamburg), 100 (Berlin)
anMeldungen und aBsagen
Birgit Brenner birgit.brenner@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
03.05.2017 09:00 04.05.2017 15:00 hamburg
22.06.2017 09:00 23.06.2017 15:00 Berlin
44 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
Excel für Warengruppenverantwortliche
ZielgruPPe warengruppenverantwortliche
Ziel die tägliche arbeit mit daten effektiv gestalten sowie mehr und bessere analysemöglich-keiten erhalten.
theMen katalog-formatvorlage prüfen
- riesige datenmengen bearbeiten (evtl. teilen)
- dubletten entfernen, formate prüfen
auswertungen aus saP aufbereiten
- sortieren nach artikel-nr. und summieren der Ve
- gezielter einsatz von formeln und formatierungen
- ablage auf gesondertem Blatt und Verknüpfungen erstellen
dateien über artikelnummern verknüpfen
- artikel aus der einen datei in einer anderen datei ersetzen
- Preisdifferenzen ausrechnen
referent sabine hartwig, trainerin, München
ansPrechPartner susanne krämer-schillgallis
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
kosten die kosten der dozentin werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
susanne krämer-schillgallis kraemer-schillgallis@gv.mpg.de 089/2108-1853
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
874 14.03.2017 09:00 16:00 München
45 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
Rechnungswesentagung
ZielgruPPe Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Ziel information
workshops
theMen u. a. haushaltsschätzung
weitere themen werden noch bekannt gegeben
ansPrechPartner Michael frost, angelika wunschik, friederike nolte - generalverwaltung
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg
ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
hinweise Bitte Mail mit anmeldelink im frühjahr 2017 abwarten.
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
13.09.2017 13:00 15.09.2017 13:00 Berlin
46 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Anlagenbuchhaltunggrundschulung
ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen
Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit erfahrungen im tätigkeitsbereich anlagenbuchhaltung; allgemeine kenntnisse zur (anlagen-)Buchhaltung und grundkenntnisse in saP werden vorausgesetzt
Z iel erwerb von fach- und saP-kenntnissen in der anlagenbuchhaltung
theMen kurzer systemüberblick und systembedienung
grundlagen und komplexe Zusammenhänge zur anlagenbuchhaltung
geschäftsvorfälle in der anlagenbuchhaltung mit anlagenstorno und anlagenkorrektur-buchung
Periodische arbeiten wie abschreibung und Jahresabschluss in der anlagenbuchhaltung
auswertungen und Prüfberichte in der anlagenbuchhaltung
referent christine Borch und leonid shevchenko - generalverwaltung
ansPrechPartner christine Borch christine.borch@gv.mpg.de 089/2108-2406
leonid shevchenko leonid.shevchenko@gv.mpg.de 089/2108-1930
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
06.03.2017 13:00 09.03.2017 16:00 München
13.11.2017 13:00 16.11.2017 16:00 München
47 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Anlagenbuchhaltungworkshop
ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen
Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit langjähriger erfahrung im tätigkeitsbereich anlagenbuch-haltung; fundierte kenntnisse in der (anlagen-)Buchhaltung und in saP werden voraus gesetzt.
Z iel Vermittlung von saP-kenntnissen zu aktuellen themen-schwerpunkten der anlagenbuch-haltung
theMen investitionsförderung / sonderposten
anlagenkorrekturbuchungen
Prüfberichte in der anlagenbuchhaltung
themen, die von den teilnehmern mit der anmeldung angefragt werden
referent christine Borch und leonid shevchenko - generalverwaltung
ansPrechPartner christine Borch christine.borch@gv.mpg.de 089/2108-2406
leonid shevchenko leonid.shevchenko@gv.mpg.de 089/2108-1930
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
20.06.2017 13:00 22.06.2017 12:30 München
48 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Drittmittelworkshop
ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen
neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit tätigkeitsbereich drittmittelprojekte; grundlegende kenntnisse zum thema drittmittelprojekte werden vorausgesetzt.
Z iel erwerb von wissen rund um das Projektwesen und saP-Projektberichtswesen
theMen darstellung eines drittmittelprojektes von der Beantragung bis zum abschluss mit saP
referent inge götschel, constanze krauß-Zetsche und claudia Bräuniger - generalverwaltung
ansPrechPartner inge götschel inge.goetschel@gv.mpg.de 089/2108-1623
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
04.07.2017 12:00 05.07.2017 13:00 München
49 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Finanzbuchhaltunggrundschulung
ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen
neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen finanzbuchhaltung und ggfs. Projektbuchhaltung; allgemeine kenntnisse in der finanzbuchhaltung werden vorausgesetzt.
Z iel erwerb von saP-kenntnissen in der finanzbuchhaltung
theMen systemüberblick und systembedienung
grundlagen zur Buchhaltung bei der MPg
stammdaten, geschäftsvorfälle, Zahlwesen, auswertungen zur Buchhaltung mit saP r/3
einführung in die Projektbuchhaltung
referent farida Jürgens - generalverwaltung
ansPrechPartner farida Jürgens farida.juergens@gv.mpg.de 089/2108-2211
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
21.03.2017 9:00 23.03.2017 14:00 München
21.11.2017 9:00 23.11.2017 14:00 München
50 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - In- und ausländische Bankstammdaten
ZielgruPPe Buchhalter/-innen mit Berechtigung zur Pflege von Bankstammdaten; fundierte kenntnisse der Zahlungsverkehrsabwicklung im institut werden vorausgesetzt.
Z iel sicherheit bei der anlage, änderung und Zuordnung in- und ausländischer Bankstammdaten
theMen stammdatenerfassung für den sePa-Zahlungsverkehr
Zahlungsverkehr innerhalb europas und in sonstige iBan-länder
Zahlungsverkehr mit dem übrigen ausland
referent farida Jürgens
ansPrechPartner farida Jürgens farida.juergens@gv.mpg.de 089/2108-2211
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
26.04.2017 13:00 27.04.2017 13:00 München
05.10.2017 13:00 06.10.2017 13:00 München
51 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Kosten- und Leistungsrechnunggrundschulung
ZielgruPPe klr-Beauftragte, Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Ziel kenntnis der fortentwickelten klr erlangen
institutsspezifische umsetzung beraten
klr-Berichte erstellung und interpretieren können
theMen stammdaten
Verrechnungssystematik
Berichtswesen und kalkulation
referent christiane thoma und hinnerk kärcher
ansPrechPartner christiane thoma christiane.thoma@gv.mpg.de 089/2108-1346
hinnerk kärcher hinnerk.kaercher@gv.mpg.de 089/2108-1861
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
04.05.2017 9:00 05.05.2017 16:00 München
52 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Kosten- und Leistungsrechnungworkshop
ZielgruPPe klr-Beauftragte, Buchhalter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Ziel kenntnis der fortentwickelten klr erlangen
institutsspezifische umsetzung beraten
klr-Berichte erstellung und interpretieren können
theMen stammdaten
Verrechnungssystematik
Berichtswesen
kalkulation
referent christiane thoma und hinnerk kärcher - generalverwaltung
ansPrechPartner christiane thoma christiane.thoma@gv.mpg.de 089/2108-1346
hinnerk kärcher hinnerk.kaercher@gv.mpg.de 089/2108-1861
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
13.06.2017 09:30 14.06.2017 16:00 München
53 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Materialwirtschaft - Einkaufprozessket te: vom bedar f bis zur bezahlung
ZielgruPPe einkaufsmitarbeiter/-innen
neue einkaufsmitarbeiter/-innen, die mit eProcurement befasst sind sowie neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen Materialwirtschaft-einkauf; grund-kenntnisse im gesamten einkaufsprozess werden vorausgesetzt.
Z iel erwerb von saP-einstiegs-kenntnissen im einkaufsbereich
theMen Modul i ( tag 1 ) :
allgemeiner überblick und Ziele eProcurement
nutzung vorhandener kataloge
darstellung der Prozessabläufe bei katalogbestellungen
darstellung der Prozessabläufe bei freitextbestellungen
genehmigungsprozesse
übertragung der warenkörbe in das saP-system Business connector
Modul ii ( tag 2 und tag 3 ) :
weiterverarbeitung der warenkörbe
erwerb von saP-kenntnissen in saP-Materialwirtschaft-einkauf
grundlagen, geschäftsvorfälle und auswertungen im saP-einkauf
referent werner fuidl
ansPrechPartner werner fuidl werner.fuidl@gv.mpg.de 089/2108-2267
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise die schulungen können ganz (Modul i und Modul ii) oder teilweise (Modul i oder Modul ii) gebucht werden. anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
Modul i 04.04.2017 9:00 16:00 München
Modul ii 05.04.2017 9:00 06.04.2017 14:00 München
Modul i 24.10.2017 9:00 16:00 München
Modul ii 25.10.2017 9:00 26.10.2017 14:00 München
54 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP - Materialwirtschaft - Lager
ZielgruPPe Verwaltungsmitarbeiter/-innen
neue Verwaltungsmitarbeiter/-innen mit den tätigkeitsbereichen Materialwirtschaft - lager
Ziel erwerb von saP-kenntnissen im lagerbereich
theMen allgemeine einführung in das saP-system
grundlagen, geschäftsvorfälle und auswertungen in der lagerverwaltung
referent werner fuidl, generalverwaltung
ansPrechPartner werner fuidl werner.fuidl@gv.mpg.de 089/2108-2267
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
23.05.2017 9:00 24.05.2017 12:00 München
55 1 zum Inhaltsverzeichnis
einkauF, hauShaltS- unD rechnungSweSen
SAP für Auszubildende (HuR- und PVS-Training)
ZielgruPPe auszubildende ab dem 2. ausbildungsjahr und Mindestalter 18 Jahre; allgemeine kenntnisse in der Buchhaltung und im Personalwesen werden vorausgesetzt.
Z iel erwerb von fach- und saP-kenntnissen in der Buchhaltung und im Personalverwaltungs-system
theMen einführung in das haushalts- und rechnungswesen (hur) mit übungen und in das
Personalverwaltungssystem (PVs) mit praktischen übungen
referent werner fuidl, constanze krauß-Zetsche und Marcus Jänke - generalverwaltung
ansPrechPartner werner fuidl (hur) werner.fuidl@gv.mpg.de 089/2108-2267
Marcus Jänke (PVs) marcus.jaenke@gv.mpg.de 089/2108-1541
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise es handelt sich um eine gemeinsame schulung von hur und PVs (jeweils zwei halbe tage). anmeldungen sind voraussichtlich ab 12.12.2016 unter dem u. g. link möglich.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
09.05.2017 13:00 11.05.2017 13:00 München
56
Forschungsbau, arbeitssicherheit,
gefahrgut und umwelt
57 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
ADR - Grundkurs - Straßentransport von Gefahrgut
ZielgruPPe Beauftragte Personen nach adr
für bereits bestellte oder noch zu bestellende beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut.
Z iel die Veranstaltung dient der auffrischung und Vertiefung der kenntnisse zur korrekten umsetzung der gefahrgutvorschriften.
theMen einführung und grundkenntnisse: gefahrgutrecht
aufbau des adr, tabelle 3.2
klassifizierung, Verpackung, kennzeichnung
Beförderungsbestimmungen
ansPrechPartner tania hengmith tania.hengmith@gv.mpg.de 089/2108-2490
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
Max-Planck-haus heidelberg, gerhart-hauptmann-straße 36, 69120 heidelberg
www.mpg.de, www.mpimf-heidelberg.mpg.de
kosten die institute tragen reise- und übernachtungskosten (durch das MPi selbst zu veranlassen). weitere kosten entstehen nicht.
hinweise Bitte führen zur Behandlung von fallbeispielen eine gültige adr 2017 mit. die Veranstaltung enthält einen abschlusstest (mindestens 60 %).
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
06.03.2017 09:00 08.03.2017 12:00 München
27.06.2017 09:00 29.06.2017 12:00 heidelberg
58 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
ArbeitssicherheitJahrestagung
ZielgruPPe sicherheitsbeauftragte
arbeits- und gesundheitsschutzexperten der institute, z.B. arbeitsschutzbevollmächtigte und fachkräfte für arbeitssicherheit)
Z iel aktualisierung der fachkenntnisse und erfahrungsaustausch
theMen aktuelle themen aus dem arbeits- und gesundheitsschutz
ausgewählte arbeitsschutzprojekte der institute
aus- und weiterbildung von fachkräften
ansPrechPartner dr. christoph kolbe kolbe@gv.mpg.de 089 / 2108-1652
Beauftragter für umwelt- und sicherheitsfragen (Bus)
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für biophysikalische chemie (karl-friedrich-Bonhoeffer-institut)
am faßberg 11, 37077 göttingen
www.mpibpc.mpg.de
kosten die teilnahme ist kostenlos; eine übernahme der reise- und unterbringungskosten durch die jeweilige Berufsgenossenschaft des instituts/der einrichtung ist möglich.
hinweise Zu dieser tagung wird mit einer separaten e-Mail aufgerufen (freischaltung ca. februar 2017); anmeldung erst nach rundmail.
anMeldungen und aBsagen
s-lotus.gwdg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
24.10.2017 13:00 26.10.2017 12:00 göttingen
59 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Forschungsbau in der MPGJahrestagung 2017
ZielgruPPe Betriebsleiter/-innen und Baukoordinatoren/-innen, Bau-außenstellen
alle beim „Bauen und Betreiben“ beteiligten Personen in der Max-Planck-gesellschaft.
Z iel austausch von informationen und Vernetzung zu aktuellen und relevanten Bauthemen.
theMen entwicklungen in der Bauabteilung, sowie aktuelle themen zum „Bauen und Betreiben“. die finale agenda wird noch konkretisiert und separat bekannt gegeben.
ansPrechPartner Michael dunkel und angelika Malinowski
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
hinweise die schriftliche einladung folgt an die Verwaltungsleitungen mit anmeldeformblatt; anmel-dungen bitte erst nach dieser einladung.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
80
anMeldungen und aBsagen
doris Meißle doris.meissle@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
18.07.2017 10:00 19.07.2017 14:00 Berlin
60 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Fortbildung für beauftragte Personen nach „§ 9 OWiG“ für den Straßentransport von Gefahrgut
ZielgruPPe Beauftragte Personen nach adr
Beauftragte Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut
Ziel änderungen im gefahrgutrecht kennen lernen.
theMen änderungen im gefahrgutrecht (adr u. iata dgr)
ansPrechPartner tania hengmith tania.hengmith@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der Max-Planck-gesellschaft, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.mpg.de
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
1/2017 13.11.2017 13:00 18:00 Berlin
2/2017 30.11.2017 13:00 18:00 München
61 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Gefahrgut-Zusatzschulungen
ZielgruPPe Beauftragte Personen nach adr
Ziel Vertiefung der gefahrgutkenntnisse
theMen li-Batterien
abfall/gefahrgut
klasse 6.2 & un 3245 (nach adr und iata)
Beförderungspapier
ansPrechPartner tania hengmith hengmith@gv.mpg.de 089/2108-2490
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
Max-Planck-haus, gerhart-hauptmann-straße 36, 69120 heidelberg
tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
kosten die institute tragen reise- und übernachtungskosten (selbst zu buchen). weitere kosten entstehen nicht.
hinweise Bitte führen sie zur Behandlung von fallbeispielen eine gültige adr 2017 mit.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit uhrzeit veranStaltungSOrt
li-Batterien 08.03.2017 13:00 17:00 München
abfall/gefahrgut 29.06.2017 13.00 17:00 heidelberg
klasse 6.2 & un 3245 (nach adr und iata)
13.11.2017 08:00 12:00 Berlin
Beförderungspapier 30.11.2017 08:00 12:00 München
62 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Gentechnik-Sicherheitsverordnung - Fortbildung nach § 15 GenTSV
ZielgruPPe Beauftragte für biologische sicherheit, Projektleiter/-innen in der gentechnik
Ziel geforderte sachkunde in biologischer sicherheit
theMen rechtsvorschriften zu sicherheitsmaßnahmen für gentechnische anlagen und freisetzungen sowie zum arbeitsschutz
gefährdungspotentiale von organismen bei gentechnischen arbeiten unter besonderer Berücksichtigung der Mikrobiologie
sicherheitsmaßnahmen für gentechnische anlagen und freisetzungen
ansPrechPartner dr. ralf tatzel 089/8578-2536
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Biochemie, gebäude t im großen hörsaal
am klopferspitz 18, 82152 Martinsried
www.biochem.mpg.de
kosten der kurs ist für MPg-angehörige kostenfrei, für externe teilnehmer/-innen: ca. 200 €.
teilnehmer müssen reisekosten und kosten für unterbringung selbst übernehmen.
hinweise termin meist donnerstag und freitag gegen ende november/anfang dezember 2017; der genaue termin mit anmeldemöglichkeit wird voraussichtlich im februar bekannt gegeben. auch für englischsprachige teilnehmer/-innen geeignet.
anMeldungen und aBsagen
www.biochem.mpg.de
63 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Umwelttagung der MPG
ZielgruPPe abfallbeauftragte
alle Beschäftigten, die sich mit abfallentsorgung, gewässerschutz, immissionsschutz und umweltschutz befassen.
Ziel erfahrungsaustausch der umweltfachleute innerhalb der MPg
theMen aktuelle themen aus allen Bereichen des betrieblichen umweltschutzes
ansPrechPartner dr. christoph kolbe 089 / 2108-1652
Beauftragter für umwelt- und sicherheitsfragen (Bus)
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
hinweise Zu dieser tagung wird mit einer separaten e-Mail aufgerufen (freischaltung ca. februar 2017); anmeldung erst nach rundmail. sie findet im anschluss an die fortbildung für beauftrag-te Personen nach „§ 9 owig“ für den straßentransport von gefahrgut am 13.11.2017 statt. ansprechpartnerin für die Buchung dieser fortbildung ist frau tania hengmith.
anMeldungen und aBsagen
extranet.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
14.11.2017 09.00 15.11.2017 12.00 Berlin
64 1 zum Inhaltsverzeichnis
FOrSchungSbau, arbeitSSicherheit, geFahrgut unD uMwelt
Wohnungsverwalter/-innen in der MPGnetzwerk tref fen und For tbildung 2017
ZielgruPPe wohnungsverwalter/-innen
das seminar richtet sich an Mitarbeiter/-innen, deren tätigkeitsgebiet die Beschaffung, aus-stattung, abrechnung, instandhaltung, an- und abmeldungen von wohnungen (ange mieteter wohnraum, eigene gästehäuser, dienstwohnungen, Mitarbeiter/-innenwohnungen etc.) sind.
Z iel die Veranstaltung dient dem austausch effizienter lösungen innerhalb des wohnungsverwalter(-innen)-netzwerks zu aktuellen herausforderungen, um einen ein-heitlichen servicestandard in diesem Bereich zu erzielen. der teil der fachfortbildung bringt notwendige informationen und diskussion zu jeweils aktuellen themen rund um die wohnungsverwaltung.
theMen themenvorschläge sind ausdrücklich erwünscht und werden gerne berücksichtigt.
die abschließende tagesordnung befindet sich noch in Bearbeitung und wird rechtzeitig ver-öffentlicht.
ansPrechPartner anjali Puri front-office@mpl.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2, 91058 erlangen
www.mpl.mpg.de
kosten die kosten der referenten/-innen werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise anmeldungen für das Jahrestreffen bitte direkt bei frau Puri.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
15
anMeldungen und aBsagen
anjali.puri@mpl.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
888 07.09.2017 09:00 08.09.2017 14:30 erlangen
65
gleichstellung
66 1 zum Inhaltsverzeichnis
gleichStellung
Basics on Gender Equality Workintroduction to gender equality work within the Max planck Society
ParticiPants the seminar addresses Max Planck gender equality officers and their deputies who do not speak german.
target as a gender equality officer you will be tasked with identifying gender equality aspects within the institute, acting as a competent consultant of the head of the institute, the administration and the colleagues, initiating procedures, instruments and projects for equal opportunity purposes. to complete all these tasks successfully you need some tools: You need basic information about structures and regulations of the Max Planck society and the gender equality strategy of our research organization and the instruments, which are available to reach objectives. the one-day-seminar takes place on the day before the 2017 annual meeting of the gender equality officers, summarizing the topics of the three-day-seminar „grundwissen gleichstellung” in english language.
toPics structures and regulations of the Max Planck society / gender equality objectives and guide-lines / legal basis for gender equality work in the Max Planck society / transfer of the central strategy to institute level / ideas and recommendations for gender equality work on-site / how to act in cases of sexualized discrimination, harassment and violence
sPe aker dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft
contact Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft
zgb@gv.mpg.de 089/2108 2578
Venue tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
note accommodation: Please note that you are responsible for your hotel reservation.
registr ation and cancell ation
https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/zgb_2017.nsf/anmeldung
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
5/2017 28.03.2017 9:00 17:00 Berlin
67 1 zum Inhaltsverzeichnis
gleichStellung
Gleichstellung in der Max-Planck-Gesellschaft21. tagung der gleichstellungsbeauf tragten
ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft und ihre stellvertreterinnen
Ziel die tagung dient der information und der Vernetzung der gleichstellungsbeauftragten sowie der gemeinsamen entwicklung von gleichstellungsstrategien.
theMen der fokus der tagung liegt auf der entwicklung des gleichstellungsstands und der gleich-stellungsarbeit in den instituten und einrichtungen der Max-Planck-gesellschaft. ein weiterer inhaltlicher schwerpunkt wird in diesem Jahr beim gegenwärtig zu beobachtenden antifemi-nismus liegen. auf der tagung werden die sektionsgleichstellungsbeauftragten für den Zeit-raum Mai 2017 bis Mai 2019 gewählt.
ansPrechPartner - innen
Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft
zgb@gv.mpg.de 089/2108 2578
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten für die Jahrestagung werden zentral getragen. lediglich die kosten für unterkunft und reise müssen von den instituten der teilnehmerinnen getragen werden. kosten für even-tuelles kulturprogramm werden von den teilnehmerinnen selbst übernommen.
hinweise Bis zum 15.02.2017 können sie für die nächte vom 29.03. bis zum 31.03.2017 in harnack-haus www.harnackhaus-berlin.mpg.de einzel- oder doppelzimmer zu Preisen zwischen 65 € und 99 € pro Person/nacht unter dem stichwort „MPg1876-gleichstellung“ buchen. Bitte beachten sie, dass sie für eventuelle stornierungen selbst verantwortlich sind.
anMeldungen und aBsagen
https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/zgb_2017.nsf/anmeldung
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
1/2017 29.03.2017 13:00 31.03.2017 14:00 Berlin
68 1 zum Inhaltsverzeichnis
gleichStellung
Grundwissen Gleichstellungeinführung in die gleichstellungsarbeit in der Max-planck-gesellschaf t
ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte
Ziel um gleichstellungsaspekte im institut zu identifizieren, um die instituts- und die Verwaltungs-leitung und die kolleginnen und kollegen kompetent beraten zu können, um Maßnahmen, Projekte und Verfahren für die chancengleichheit zu etablieren, kurz: um erfolgreiche gleich-stellungsarbeit zu leisten, braucht es ein gewisses handwerkszeug. dazu gehören sowohl grundlegende informationen über die eigene organisation als auch die kenntnis des gleich-stellungssystems und der zur Verfügung stehenden instrumente.
theMen das dreitägige seminar vermittelt eben dieses grundwissen:
strukturen und regeln der Max-Planck-gesellschaft / Max-Planck-gleichstellungsziele und -richtlinien / rechtliche grundlagen für gleichstellung in der Max-Planck-gesellschaft / um-setzung der zentralen chancengleichheitsstrategie auf institutsebene / anregungen für die gleichstellungsarbeit vor ort / Beratung in fällen sexualisierter diskriminierung; Belästigung und gewalt: rechtliche grundlagen der Beratung und gesprächsführung in der Beratungs-situation
referentinnen dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft
inge horstkötter, rechtsanwältin
Petra holler, Psychoanalytikerin, supervisorin, dozentin
claudia wüllrich, fachanwältin für strafrecht in München
ansPrechPartner -innen
Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft, 089/2108 2578
zgb@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
Max-Planck-institut für europäische rechtsgeschichte, hansaallee 41, 60323 frankfurt/Main
www.mpg.de, www.harnackhaus-berlin.mpg.de, www.rg.mpg.de
kosten lediglich die kosten für unterkunft und reise müssen von den instituten der teilnehmerinnen getragen werden. kosten für eventuelles kulturprogramm werden von den teilnehmerinnen selbst übernommen.
69 1 zum Inhaltsverzeichnis
hinweise unterkunft
München: Bis zum 20.12.2016 können sie für die nächte vom 31.01. bis zum 3.02.2017 im Motel one deutsches Museum www.motel-one.com einzelzimmer zum Preis von 88,50 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen.
Berlin: Bis zum 16.01.2017 können sie für die nächte vom 19.02. bis zum 22.02.2017 im har-nack-haus www.harnackhaus-berlin.mpg.de einzel- oder doppelzimmer zu Preisen zwischen 65 € und 99 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg3041-gleichstellung“ buchen.
frankfurt am Main: Bis zum 5.06.2017 können sie für die nächte vom 3.07. bis zum 6.07.2017 im favored hotel scala www.hotel-scala-frankfurt.de einzelzimmer zum Preis von 80 € pro Zimmer/nacht unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen.
Bitte beachten sie, dass sie für eventuelle stornierungen selbst verantwortlich sind.
Ma xiMale Z ahl der teilnehMenden
40
anMeldungen und aBsagen
https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/zgb_2017.nsf/anmeldung
gleichStellung
Grundwissen Gleichstellungeinführung in die gleichstellungsarbeit in der Max-planck-gesellschaf t
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
02/2017 01.02.2017 9:00 03.02.2017 17:00 München
03/2017 20.02.2017 9:00 22.02.2017 17:00 Berlin
04/2017 04.07.2017 9:00 06.07.2017 17:00 frankfurt am Main
70 1 zum Inhaltsverzeichnis
gleichStellung
Wie erstelle ich einen Gleichstellungsplan für das Institut?praxisseminar
ZielgruPPe gleichstellungsbeauftragte, ihre stellvertreterinnen, Verwaltungsleiter/innen, forschungskoordi-nator/innen, referenten/innen, interessierte.
Z iel damit Ziele im Bereich „chancengleichheit“ erreicht werden und gleichstellungsmaß nahmen wirksam sind, müssen sie genau auf die Bedingungen und anforderungen der jeweiligen ein-richtung zugeschnitten sein. idealerweise bündeln sie sich in einem gleichstellungsplan: in einem institutsspezifischen konzept, in dem gleichstellungsstand, -ziele und vorhandene und geplante Maßnahmen miteinander abgestimmt sind und aufeinander aufbauen. im seminar erhalten sie eine einführung in das instrument „gleichstellungsplan“ und unternehmen auf der grundlage der schon vorhandenen Maßnahmen die ersten schritte zur erstellung eines passenden konzepts für ihr institut.
theMen Bestandsaufnahme und situationsanalyse / identifikation von handlungsfeldern und strategi-schen Zielen / entwicklung von Maßnahmen / nachhaltigkeit und institutionalisierung
referentin dr. ulla weber, Zentrale gleichstellungsbeauftragte der Max-Planck-gesellschaft
ansPrechPartner Zentrales gleichstellungsbüro der Max-Planck-gesellschaft
089/2108 2578
zgb@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise Bis zum 17.04.2017 können sie für die nacht vom 29.05. bis zum 30.05.2017 im Motel one deutsches Museum www.motel-one.com einzelzimmer zum Preis von 88,50 € pro Zimmer/ unter dem stichwort „MPg-gleichstellung“ buchen. Bitte beachten sie, dass sie für eine eventuelle stornierung selbst verantwortlich sind.
Ma xiMale Z ahl der teilnehMenden
20
anMeldungen und aBsagen
https://s-lotus.gwdg.de/mpg/mmgv/zgb_2017.nsf/anmeldung
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
6/2017 30.05.2017 9:00 17:00 München
71
it-Sicherheit, elektronik und informationsvermittlung
72 1 zum Inhaltsverzeichnis
it-Sicherheit, elektrOnik unD inFOrMatiOnSverMittlung
40. Bibliothekstagung der Max-Planck-Gesellschaft
ZielgruPPe Bibliotheksmitarbeiter/-innen und informationsvermittler/-innen
Ziel fortbildung für Bibliothekare mit MPdl und informationsvermittlern
theMen Verschiedene, werden separat bekannt gegeben.
ansPrechPartner henning frankenberger, Max-Planck-institut für sozialrecht und sozialpolitik
frankenberger@mpisoc.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
03.04.2017 05.04.2017 Berlin
73 1 zum Inhaltsverzeichnis
it-Sicherheit, elektrOnik unD inFOrMatiOnSverMittlung
8. IT-Sicherheitstagung der Max-Planck-Gesellschaft
ZielgruPPe it-sicherheitsverantwortliche
neben den it-sicherheitsverantwortlichen sind auch it-leiter/-innen und an it-sicherheit interessierten Beschäftigten der Max-Planck-gesellschaft eingeladen.
Ziel fortbildung und Vernetzung zu aktuellen themen der it-sicherheit
theMen das genaue Programm wird nachgereicht
referent Prof. rainer w. gerling
sowie weitere interne und externe referentinnen und referenten
ansPrechPartner katja spoormaker katja.spoormaker@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten teilnahme kostenfrei, reise- und übernachtungskosten sind von den jeweiligen instituten zu tragen.
im harnack-haus wurde ein Zimmerkontingent reserviert. das abrufkontingent ist unter dem Buchungscode „gV2571“ unter info@harnackhaus-berlin.mpg.de bis zum 26. september 2017 abrufbar.
anMeldungen und aBsagen
www.it-sicherheit.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
08.11.2017 13:00 09.11.2017 13:00 Berlin
74 1 zum Inhaltsverzeichnis
it-Sicherheit, elektrOnik unD inFOrMatiOnSverMittlung
Elektronikentwickler/-innentreff der Max-Planck-Gesellschaft
ZielgruPPe elektronikentwickler/-innen und elektroniker/-innen
Ziel kenntnis des arbeitsfeldes der kolleg/-innen, um Parallelentwicklungen zu vermeiden
erfahrungs- und wissensaustausch
Best practice, gegenseitiges rat suchen und hilfestellung
fortbildung
theMen Vorträge der entwickler/-innen über ihre arbeitsgebiete und entwicklungen
wissenswertes über Vorschriften
Vorstellen von aktuellen technologien und werkzeugen
Zusammenarbeit ecad / mcad
referent elektronikentwickler/-innen der MPg, institutsangehörige
sowie evtl. gastredner/-innen der elektronikindustrie
ansPrechPartner Martin Vogel und christiane kalmbach
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Biophysik, Max-von-laue-str. 3, 60438 frankfurt/Main
www.biophys.mpg.de
anMeldungen und aBsagen
christiane kalmbach christiane.kalmbach@biophys.mpg.de 069/6303-4616
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
23.10.2017 25.10.2017 frankfurt/Main
75
internationalisierung und eu
76 1 zum Inhaltsverzeichnis
internatiOnaliSierung unD eu
EU-Vertragsmanagementregionaltref fen Süd und nord der Max-planck-gesellschaf t
ZielgruPPe eu-referenten/-innen, Projektsachbearbeiter/-innen, Verwaltungsleiter/-innen
Beschäftigte, die mit der administration von eu-Projekten befasst sind.
Z iel information über interessante eu-Projekt-themen
theMen die konkrete tagesordnung mir referenten/-innen wird rechtzeitig bekannt gegeben.
ansPrechPartner rainer horstmann, eu-referent, Brüsseler Büro der MPg
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für chemie (otto-hahn-institut), hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz
Max-Planck-institut für molekulare Pflanzenphysiologie, am Mühlenberg 1, 14476 Potsdam-golm
www.mpic.de, www.mpimp-golm.mpg.de
kosten reisekosten entsprechend dem persönlichen Bedarf.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
50 (Mainz) und 70 (Potsdam-golm)
anMeldungen und aBsagen
rainer horstmann rainer.horstmann@gv.mpg.de 089/2108-1226
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
süd 05.04.2017 09:30 15:30 Mainz
nord 21.09.2017 09:30 15:30 Potsdam-golm
77 1 zum Inhaltsverzeichnis
internatiOnaliSierung unD eu
Interkulturelles Basistraining für IMPRS-Koordinatoren/-innen
ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen
Ziel erhöhung der interkulturellen kommunikationskompetenz (face-to-face und virtuell)
sensibilisierung für kulturell bedingte unterschiede in der Zusammenarbeit sowie für eigene denkmuster und handlungsstrukturen
erlernen von adäquatem Verhalten in interkulturellen situationen und entwicklung relevanter handlungsstrategien
schaffung einer positiven und vorurteilsfreien einstellung für eine effiziente, internationale Zusammenarbeit
frühzeitiges erkennen interkultureller konfliktfelder im arbeitsalltag
theMen interkulturelle kompetenz im internationalen arbeitsalltag
selbstwahrnehmung und fremdwahrnehmung
erfolgreich international kommunizieren und konflikte bewältigen
kulturbedingte unterschiede im internationalen arbeitsalltag
hierarchieverständnis international
referent Maria Püschel, icu.net ag, Passau
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Quantenoptik, hans-kopfermann-str. 1, 85748 garching
www.mpq.mpg.de
kosten die kosten der referentin werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
915 17.03.2017 09:00 17:00 garching
78 1 zum Inhaltsverzeichnis
internatiOnaliSierung unD eu
Interkulturelles Training für IMPRS-Koordinatoren/-innenzusammenarbeit mit asien und Südamerika
ZielgruPPe iMPrs-koordinatoren/-innen
Ziel erhöhung der interkulturellen kommunikationskompetenz (face-to-face und virtuell)
entwicklung von offenheit und Verständnis für kulturell bedingte unterschiede
sensibilisierung für eigene, kulturell bedingte denkmuster und handlungsstrukturen
Vermittlung kulturspezifischen know-hows und wichtiger gepflogenheiten
erfolgreiche steuerung von Projekten mit doktoranden aus asien und südamerika
Vermittlung relevanter länderspezifischer hintergründe in den Bereichen wirtschaft, gesell-schaft, Politik und geographie
theMen gegenseitige wahrnehmungen zwischen deutschen, asiaten und südamerikanern
kontakt- und Beziehungsaufbau
kommunikationsstrategien
hierarchiestrukturen, führung und entscheidungsprozesse
Projektmanagement mit asiaten und südamerikanern
konfliktmanagement und lösungsstrategien
wissenstransfer, lernmodelle und informationsaustausch in asien und südamerika
referent Maria Püschel und arne kühn, icu.net ag, Passau
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für radioastronomie, auf dem hügel 69, 53121 Bonn
www.mpifr-bonn.mpg.de
kosten die kosten der referenten werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
12
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
914 21.09.2017 09:00 17:00 Bonn
79 1 zum Inhaltsverzeichnis
internatiOnaliSierung unD eu
International Offices der MPG 201714. Jahrestref fen und weiterbildung
ZielgruPPe international office Mitarbeiter/-innen
international office Mitarbeiter/-innen, gästebetreuer/-innen sowie alle Mitarbeiter/-innen, die internationale wissenschaftler bei ihrer ankunft in deutschland unterstützen und ihnen dabei helfen sich selbständig in der neuen heimat und im deutschen Bürokratiewesen zurechtzufinden.
Ziel international office Mitarbeiter/-innen benötigen – neben fachlichem wissen – eine ganze reihe spezieller „soft skills“: sie wollen den internationalen wissenschaftlern im institut und deren Bedürfnissen gerecht werden sowie mit anderen abteilungen, kollegen/-innen und öffentlichen Behörden gut zusammenarbeiten. dabei gilt es unter Berücksichtigung kultureller unterschiede - immer zugewandt und wertschätzend zu sein, zugleich aber auch rechtliche grenzen zu kennen und deren einhaltung zu beachten. Zudem wird eine weiterentwicklung der kulturellen handlungs- und kommunikationskompetenz angestrebt.
theMen konfliktmanagement im kontext internationaler kommunikationspsychologie
fachvorträge der ausländerbehörde zu neuerungen im einreise- und ausländerrecht aus-länderrecht/flüchtlingsinitiative der MPg
administrative angelegenheiten & erfahrungsaustausch
referent/ - innen gabi stratmann, kommunikationstrainerin und coach, rimsting am chiemsee
ausländerbehörde München
evtl. Vertreter/-in hochschulrektorenkonferenz
ilka schießler-gäbler , generalverwaltung
ansPrechPartner kristina schuldt kristina.schuldt@mpq.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-institut für Quantenoptik, hans-kopfermann-str. 1, 85748 garching
www.mpq.mpg.de
kosten die kosten der referenten/-innen werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise die einladung zur tagung mit detailliertem Programm und anmeldeformular erfolgt per e-Mail über den international office-Verteiler. für die aufnahme in den Verteiler wenden sich inter-essierte an die organisatorin.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
60
anMeldungen und aBsagen
kristina schuldt kristina.schuldt@mpq.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
873 25.04.2017 13:00 27.04.2017 16:00 garching
80
Management und Führung
81 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Direktorinnen und Direktoren in der Max-Planck-Gesellschaft
ZielgruPPe wissenschaftliche Mitglieder
diese Veranstaltung richtet sich insbesondere an die in den letzten drei Jahren neu berufenen wissenschaftlichen Mitglieder. die teilnahme soll möglichst frühzeitig nach der ruf-annahme erfolgen.
Z iel die Max-Planck-gesellschaft ist eine national und international hoch angesehene wissen-schaftseinrichtung, die für exzellente grundlagenforschung steht. garant für die wissen-schaftlichen erfolge ist die wissenschaftliche autonomie der forscherpersönlichkeiten, die mit hohen freiheitsgraden verbunden ist. dazu zählt neben der freiheit in der wahl der wissenschaftlichen fragestellung auch das Prinzip der wissenschaftlichen selbstverwal-tung. gepaart mit dem Vertrauen, seitens unserer finanzierungsgeber (dem Bund und allen Bundes ländern), die der Max-Planck-gesellschaft eine auskömmliche finanzierung zusichern, geht damit aber auch eine hohe Verantwortung für jede/-n einzelne/-n einher. ein Bewusst-sein über und Verständnis für spezifische rollen, Befugnisse und rahmenbedingungen in der MPg soll ausgeprägt werden – in wissenschaftlicher, administrativer und auch gesellschaft-licher hinsicht. Mit dieser Veranstaltung wird dieser besonderen Verantwortung rechnung getragen und den wissenschaftlichen Mitgliedern am Beginn ihres wirkens in der MPg in kurzer Zeit und kompakter form ein möglichst umfassender überblick gegeben. im Mittel-punkt steht dabei die Vermittlung von Managementkompetenzen, die insbesondere für die administrative führung eines instituts nach den Maßstäben und rahmenbedingungen der Max-Planck-gesellschaft erwartet werden.
theMen die konkreten inhalte der Veranstaltung werden sich an den häufigsten fragestellungen aus dem kreise der direktorinnen und direktoren orientieren. darüber hinaus bietet sich die gelegenheit zu einem konstruktiven austausch mit den direktorinnen und direktoren der weiteren sektionen, dem generalsekretär, den hauptabteilungsleitern sowie den abtei-lungsleiterinnen und abteilungsleitern der generalverwaltung. dem Präsidenten ist es insbe-sondere wichtig, persönlich über die ersten eindrücke in der Max-Planck-gesellschaft in den dialog zu kommen.
insbesondere gestaltet sich die Veranstaltung wie folgt:
rede des Präsidenten und erste erfahrungen aus dem kreise der neuen direktorinnen und direktoren
direktor/-in in der Max-Planck-gesellschaft – Möglichkeiten, rahmen und grenzen - unter-haltung mit dem generalsekretär
kooperationen – Motor der wissenschaftlichen Zusammenarbeit
gestaltungsmöglichkeiten und rahmenbedingungen
safety and security: action fields - responsibility of a Max Planck director
forschungsinfrastrukturen und großgeräte (impulsvorträge zu den themen einkauf und Ver-gaberecht, finanzierung und Betrieb, rechnerinfrastrukturen)
referent/ - innen Professor dr. Martin stratmann und weitere
Vertreterinnen und Vertreter der generalverwaltung
82 1 zum Inhaltsverzeichnis
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
hinweise Zu dieser Veranstaltung sendet herrn Professor stratmann eine persönliche einladung.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
25
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
887 11.07.2017 10:00 12.07.2017 17:00 München
908 11.07.2018 10:00 12.07.2018 17:00 München
ManageMent unD Führung
Direktorinnen und Direktoren in der Max-Planck-Gesellschaft
83 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Inside Max-Planck-Gesellschaftnachrichten aus der black-box - entscheidungswege in der Max-planck-gesellschaf t
ZielgruPPe forschungskoordinatoren/-innen und forschungsreferenten/-innen, forschungsreferenten/-innen
Ziel neben forschungskoordinatoren/-innen und forschungsreferenten/-innen sollen alle inter-essierten interessante einblicke in die entscheidungsprozesse und Verfahren innerhalb der Max-Planck-gesellschaft und ihrer gremien erhalten.
theMen wie findet der Präsident neue wissenschaftlichen Mitglieder und kommen alle, die berufen werden? wer ist an einem Berufungsverfahren beteiligt und kann man selbst auch mit-machen? welche gremien der MPg befassen sich in welcher reihenfolge mit entscheidun-gen und darf man an den sitzungen teilnehmen? wer ist Mitglied in den gremien und nach welchen kriterien werden die Mitglieder ausgewählt? welche rolle spielt die MPg in der deutschen und europäischen wissenschaftslandschaft und was ist ihr alleinstellungsmerk-mal? was passiert mit den fachbeiratsberichten und kann man sie irgendwo einsehen?
referent/ - innen Matthias chardon, christoph freudenhammer, dr. roland kniebühler und dr. helene schruff sowie weitere kolleginnen und kollegen der generalverwaltung
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
kosten die individuellen reise- und übernachtungskosten sind von jedem institut zu tragen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
34
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
920 29.05.2017 10:30 30.05.2017 12:00 München
84 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Kompetenzmanagement - Personalverantwortungbaustein 1
ZielgruPPe führungskräfte in der Verwaltung, ausbildung, Bibliothek, edV, technik, im tierhaus, in den werkstätten und anderen Bereichen der administration und infrastruktur der institute.
Z iel dieses trainingsangebot für Personalverantwortliche besteht aus drei Bausteinen und soll dazu beitragen, die führungsfertigkeiten der Beschäftigten mit Personalverantwortung in der Verwaltung und in der infrastruktur der Max-Planck-institute – auf welche es spezifisch zuge-schnitten ist – unmittelbar herauszuarbeiten und fortzuentwickeln. es informiert grund legend über führungsinstrumente, vertieft deren praxisbezogene anwendung für die alltägliche führungspraxis und zielt auf ein nachhaltig verändertes führungsverhalten in der täglichen arbeitspraxis. insbesondere zielt der erste Baustein auf folgendes ab: klarheit über die indi-viduelle führungsrolle und führungsverantwortung; Pro-aktivität der führungskraft; Ziel-führende kommunikation und professionelles konfliktmanagement
theMen führungsrolle und führungsverantwortung
selbstkenntnis und selbstsicherheit
empowerment - talente der Mitarbeiter/-innen
Zielführendes gesprächsformat: engagement und Bindung der Mitarbeiter/-innen
ein konstruktives Mindset, Veränderungen durch eigeninitiative
Jede führungskraft hat Vorbildfunktion: Beeinflussungsprozesse
Motivation und die kriterien für anerkennung
Qualität der Mitarbeiter/-innen: das entwicklungsgespräch
das leiten einer diskussion mit „schwierigen“ Personen
das konstruktive konfliktgespräch
referent Jens engelke, che consult gmbh, Berlin
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen
www.tuebingen.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. übernachtungs-möglichkeiten stehen im Max-Planck-haus zur Verfügung.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de 089/2108-1388 (bis 13 uhr)
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
837 15.05.2017 09:00 16.05.2017 16:30 tübingen
85 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Kompetenzmanagement - Personalverantwortungbaustein 2
ZielgruPPe führungskräfte in der Verwaltung, ausbildung, Bibliothek, edV, technik, im tierhaus, in den werkstätten und anderen Bereichen der administration und infrastruktur der institute.
Z iel Professioneller einsatz von kommunikation
umgang mit konfliktsituationen
Zielfokussierung durch kontrolle
Positiv kommunizieren
umgang mit und lösung von konflikten
theMen richtig delegieren
Verantwortlichkeiten als indikatoren des selbstmanagements
konflikte vermeiden: kommunikation - akzeptanz - aktion
reaktion auf einen „fehler“
kontrolle - für den weg zum Ziel motivieren
werte der organisation für umgang mit und lösung von konflikten
konstruktive einstellung
Zielgerichtet präsentieren
konflikt: rechtzeitiges agieren anstelle von verspätetem reagieren
das korrekturgespräch: transparenz, Qualität und werte der organisation
referent Jens engelke, che consult gmbh, Berlin
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen
www.tuebingen.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. übernachtungs-möglichkeiten stehen im Max-Planck-haus zur Verfügung.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
838 09.10.2017 09:00 10.10.2017 16:30 tübingen
86 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Kompetenzmanagement - Personalverantwortungbaustein 3
ZielgruPPe führungskräfte in der Verwaltung, ausbildung, Bibliothek, edV, technik, im tierhaus, in den werkstätten und anderen Bereichen der administration und infrastruktur der institute.
Z iel effektive und effiziente Moderation von gruppengesprächen
aktive teambildung betreiben
Beziehungsaufbau durch Menschenkenntnis
coaching-Methoden anwenden
theMen Motivation für Ziel- und aktionsfokus in dienstbesprechungen
Methoden zur leitung von dienstbesprechungen
teambildung als erfolgsfaktor: teamzusammenstellung
leistungsfähigkeit von teams
checkliste zur analyse von teamsituationen
spiegelbild der führungskraft - Mitarbeiter/-innen als Basis der selbstreflexion
Persönlichkeitstypen und ihre Verhaltenspräferenzen
entwicklung des c.o.a.c.h.-Modells mit umsetzung
coaching-kompetenzen der führungskraft
kompetenzen - Verhaltensindikatoren - ergebnisse
Prinzipien für kommunikation im dialog
referent Jens engelke, che consult gmbh, Berlin
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen
www.tuebingen.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden an die institute weiterberechnet.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. übernachtungs-möglichkeiten stehen im Max-Planck-haus zur Verfügung.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
839 23.04.2018 09:00 24.04.2018 16:00 tübingen
87 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Management Module 1building and leading high per formance teams
target grouP forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
target the participants have a clear idea how to professionally build and manage their research team. in a goaloriented and motivating way, they can control the team development pro-cess, at the same time taking into account the cultural and gender-specific differences, and use these to their own advantage. they know their responsibility with regard to performance man agement, know which tasks this term covers and fulfill these tasks systematically.
toPics staff recruitment (interview, selection, starting phase): delegation and Motivation / leading a high-performance team / what makes a high-performance team? / what does a team leader do in the various stages of team development? / Johari-window / how to deal with the tension of team vs. individual research work and its success in a research team
Performance Management: leading with objectives within the framework of the research objectives and with a view to research success / agree and monitor goals (sMarte) / control and, if necessary, correct performance / Promote the development and advancement of the staff / coaching and training
sPe aker dr. dorette lochner, corporate-learning-solution, München
contact Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Venue tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply; they are included at the end of the brochure for further trai-ning. at the harnack house we have a contingent on request. Va-nr. 916: reservation num-ber „1MdP2972“ until 30.12.2016. Va-nr. 890: reservation number „englisches Modul 3123“ until 23.10.2017.
Ma xiMuM ParticiPants
10
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
916 13.02.2017 09:00 14.02.2017 16:00 Berlin
890 05.12.2017 09:00 06.12.2017 16:00 Berlin
88 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Management Module 2Self Management, communication and emotional intelligence
target grouP forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
target the participants know their own management potential and clearly understand their leader-ship role as the superior of ambitious and demanding young scientists. they have also considered which strategies they can develop for their long-term success with regard to self-management, conflict management, dealing with complexity and difficult decisions when they are under time, work and family pressure.
toPics leadership vs. Management in the Max-Planck context
Personal management style (MsQ)
emotional intelligence and development of an authentic leadership style
self-management
resilience
dealing with the finite resources of time, energy, mental health – work-life balance – for oneself and the employees
dealing with complexity
Making decisions – under pressure and with time constraints
effective communication
conflict management
sPe aker tristan sage, corporate-learning-solution, München
contact Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Venue tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply; they are included at the end of the brochure for further training. at the harnack house we have a contingent on request. Va-nr. 917: reservation number 2MdP2970 until 22.02.2017. Va-nr. 902: reservation number „Modul3153“ until 08.01.18.
Ma xiMuM ParticiPants
10
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
917 06.04.2017 09:00 07.04.2017 16:00 Berlin
902 06.02.2018 09:00 07.02.2018 16:00 Berlin
89 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Management Module 3leading for research and innovation
ParticiPants forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
target Based on an innovation process model the participants develop target-oriented strategies for executing, communicating, presenting in a convincing manner their own projects and those of their employees to various stakeholders. the participants are aware of their role in promo-ting research, innovation and creativity in their sphere of influence and have become familiar with various methods, processes and tools which they can use to their advantage. with the help of practical tools they improve their efficiency and effectiveness in various communica-tion and negotiation situations.
toPics successfully present and ‘sell’ their own projects at the various stages of a research and/or innovation process
stakeholder mapping and stakeholder management
Building up sustainable networks
communicate and negotiate strategically, appropriately and well thought through
successful presentations
dealing with resistance
the leader’s role for the employees’ research success
sPe aker tim cox, corporate-learning-solution, München
contact Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Venue tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training. at the harnack-haus we have a contingent on request. Va-nr. 832: reservation num-ber 2259 until 14.04.2017. Va-nr. 918: reservation number 3MdP2971 until 24.05.2017. Va-nr. 922: reservation number 3155 until 05.04.2018.
Ma xiMuM ParticiPants
10
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
832 30.05.2017 09:00 31.05.2017 16:00 Berlin
918 06.06.2017 09:00 07.06.2017 16:00 Berlin
922 17.05.2018 09:00 18.05.2018 16:00 Berlin
90 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Managementseminar - Baustein 1aufbau und Führung eines hochleistungsteams
ZielgruPPe forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
Ziel die teilnehmer haben eine klare Vorstellung, wie sie den aufbau und das Management ihres forschungsteams professionell gestalten. sie können den teamentwicklungsprozess ziel orientiert und motivierend steuern und dabei kultur‐ oder geschlechtsspezifische unter-schiede berücksichtigen und auch zum Vorteil nutzen. sie kennen ihre Verantwortung für das Performance Management und wissen, welche aufgaben unter diesen Begriff fallen und werden dieser aufgabe planvoll gerecht.
theMen Mitarbeiterrekrutierung (interview, auswahl, startphase): delegieren / Motivieren / führen eines hochleistungsteams / was macht ein hochleistungsteam aus? / was tut ein teamleiter in den verschiedenen stadien der teamentwicklung? / Johari – window / das spannungsfeld team/individuelle forschungsarbeit und –erfolg in einer forschungsgruppe
Performance Management: führen mit Zielen im rahmen der forschungsziele und mit Blick auf den forschungserfolg / Ziele (sMarte) vereinbaren und kontrollieren / leistung steuern und ggfls.korrigieren / die entwicklung und das fortkommen der Mitarbeiter fördern / coaching und training
referent dr. dorette lochner, corporate-learning-solution, München
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten der dozentin werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 827: Buchungscode „2256“ bis spätestens 12.12.16. Va-nr. 906: Buchungscode „3134“ bis spä-testens 29.01.17. Va-nr. 868: Buchungscode „2481“ bis spätestens 18.12.17. da wir die aus-lastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
827 01.02.2017 09:00 02.02.2017 16:00 Berlin (ausgebucht!)
906 13.03.2017 09:00 14.03.2017 16:00 Berlin
868 30.01.2018 09:00 31.01.2018 16:00 Berlin
91 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Managementseminar - Baustein 2Selbstmanagement, kommunikation und zusammenarbeit
ZielgruPPe forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
Ziel die teilnehmer kennen ihr eigenes Managementpotenzial und sind sich über ihre führungs-aufgabe als Vorgesetzte von ehrgeizigen und anspruchsvollen nachwuchswissenschaftlern im klaren. dabei haben sie sich auch damit auseinandergesetzt, welche strategien hinsicht-lich selbstmanagement, konfliktmanagement, umgang mit komplexität und schwierigen entscheidungen sie unter Zeitdruck, professionellem und familiärem druck für ihren lang-fristigen erfolg entwickeln können.
theMen führung vs. Management im Max‐Planck‐kontext - der persönliche Managementstil (MsQ)
emotionale intelligenz und entwickeln eines authentischen führungsstils
selbstmanagement, resilienz, work‐life‐Balance – bei sich selbst und den Mitarbeitern
umgang mit den endlichen ressourcen - Zeit, kraft, mentale gesundheit
umgang mit komplexität, entscheidungen treffen – unter druck und in Zeitnot
effektive kommunikation, konfliktmanagement
referent tristan sage, corporate-learning-solution, München
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten des dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 829: Buchungscode „2258“ bis spätestens 13.03.2017. Va-nr. 921: Buchungscode „3156“ bis spätestens 27.02.2018.
da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
829 25.04.2017 09:00 26.04.2017 16:00 Berlin
921 10.04.2018 09:00 11.04.2018 16:00 Berlin
92 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Managementseminar - Baustein 3Führung für Forschung und innovation
ZielgruPPe forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
Ziel an hand eines innovationsprozess-Modells entwickeln die teilnehmer zielgerichtete strate-gien für durchführung, kommunikation, Präsentation und überzeugung bei ihren Projekten und denen ihrer Mitarbeiter gegenüber verschiedenen interessengruppen. die teilnehmer sind sich ihrer rolle bei der förderung von forschung, innovation und kreativität in ihrem ein-flußbereich bewusst und haben verschiedene Methoden, Prozesse und werkzeuge kennen-gelernt, die sie sich dabei zu nutze machen können. Mit hilfe praktischer werkzeuge steigern sie ihre effizienz und effektivität in verschiedenen kommunikations- und Verhandlungs-situationen.
theMen die eigenen Projekte erfolgreich präsentieren und “verkaufen” in den verschiedenen stadien eines forschungs- und/oder innovationsprozesses
stakeholder Mapping und stakeholder Management
aufbau tragfähiger netzwerke
strategisch, situationsgerecht und wohlüberlegt kommunizieren und Verhandeln
erfolgreich präsentieren
umgang mit widerständen
die rolle der führungskraft für den forschungserfolg der Mitarbeiter
referent tim cox, corporate-learning-solution, München
ansPrechPartner Jan weichelt weichelt@gv.mpg.de
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten des dozenten werden von der generalverwaltung übernommen.
hinweise es gelten die teilnahmebedingungen am ende des Veranstaltungskataloges. ein abrufkon-tingent von 10 Zimmern im gästehaus wurde zur selbstbuchung eingerichtet. Va-nr. 831: Buchungscode „2260“ bis spätestens 29.05.2017. Va-nr. 907: Buchungscode „3157.“ bis spä-testens 05.04.2018.
da wir die auslastung des harnack-hauses unterstützen, bitten wir ausdrücklich darum, bei Bedarf und Verfügbarkeit bevorzugt diese Zimmer zu buchen!
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
10
anMeldungen und aBsagen
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
831 11.07.2017 09:00 12.07.2017 16:00 Berlin
907 21.06.2018 09:00 22.06.2018 16:00 Berlin
93 1 zum Inhaltsverzeichnis
ManageMent unD Führung
Verwaltungsleitertagung 2017
ZielgruPPe Verwaltungsleiter/-innen, direktionsbevollmächtigte
Verwaltungsleiter/-innen und alle Beschäftigten in vergleichbarer funktion, wie Beauftragte der institutsleitung, institutsbevollmächtigte, etc. ebenso sind ausgewählte Vertreter/-innen der generalverwaltung eingeladen.
Ziel die jährliche Verwaltungsleitertagung dienst in erster linie dem austausch zu aktuellen themen zwischen allen Verwaltungsleitungen der institute und Vertretern/-innen der general-verwaltung mit dem Ziel der effektiven und effizienten interaktion aller Beteiligten. reflektiert werden aktuelle tendenzen, fragen von grundsätzlicher Bedeutung und zukünftige entwick-lungen werden diskutiert.
theMen über die Mailingliste „Verwaltungsleiter“ wird ein link zu dieser tagung bekannt gegeben. dort finden sie die tagesordnung sowie eine anmeldemöglichkeit und weitere informationen.
ansPrechPartner Verwaltungsleitersprecherkreis
Ver anstaltungsort tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.harnackhaus-berlin.mpg.de
kosten die kosten der Veranstaltung werden von der generalverwaltung übernommen.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
100
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
31.05.2017 13:00 02.06.2017 13:00 Berlin
94
wissenschaftlicher nachwuchs und chancengleichheit
95 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
11. Biotech NetWorkshopnetworking and lessons for Star tup founders and scientis ts interested in founding a company
target grouP Postdocs, wissenschaftler/-innen, techniker/-innen
startup founders and scientists interested in founding a company
since 2007 Max-Planck-innovation gmbh and ascenion gmbh have organized Biotech net-workshop, a networking event connecting scientists interested in starting a company and established life-science startups from the Max Planck society, helmholtz and leibniz asso-ciations, charité – universitätsmedizin Berlin, hannover Medical school and other partner research organizations of ascenion.
target Biotech networkshop is a premier networking event bringing together life-science startups young and more advanced with industry experts, investors and entrepreneurs. the event is deliberately structured with the emphasis on exchange and discussion rather than pre-sentation. in a casual and relaxed environment, (to-be) founders can discuss their individual challenges with seasoned entrepreneurs and senior executives, make valuable contacts and gain insights into how to improve their project’s chances of success.
toPics Program highlights
get to know experienced founders and leaders in the biotech field in an informal setting in the heart of Munich
hear about the newest trends in the industry and helpful strategies important for successful product development – the focus for 2017 is ´managing the clinical development continuum`
compact format with presentations, round table discussions and plenty of networking opportunities
Biotech networkshop summer reception – evening event to be held on the rooftop terrace of Ms weitblick with spectacular views over Munich. this is an invite only event designed to connect startups with ceos, Vcs, and pharma/biotech business developers
the full program and detailed information on the event can be found on the website: www.biotech-networkshop.de
sPe aker speakers confirmed so far:
shayesteh fürst-ladani, ceo & founder, sfl services
steffen heeger, head of clinical development, Morphosys
ralf huss, chief Medical officer, definiens
ramon Mayoral, regulatory affairs Manager, f. hoffmann-la roche
Martin Pfister, senior investment Manager, high-tech gründerfonds
diane seimetz, founder, Biopharma excellence
Pernilla sörme, associate director – Patient safety risk Management, astraZeneca
wolfgang timmer, ceo & chief Medical officer, inamed
contact astrid giegold giegold@max-planck-innovation.de
elke heller heller@max-planck-innovation.de
96 1 zum Inhaltsverzeichnis
Venue Ms weitblick, sapporobogen 6, 80637 Munich
www.biotech-networkshop.de
costs the reduced registration fee for participants from non-financed startups is estimated to be around 150 € (not including Vat) which covers the meeting costs. accommodation costs are not included in the registration fee and must be booked separately.
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
11. Biotech NetWorkshopnetworking and lessons for Star tup founders and scientis ts interested in founding a company
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
28.06.2017 12:00 29.06.2017 14:00 München
97 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
5. Start-up Days
ZielgruPPe Postdocs, techniker/-innen, wissenschaftler/-innen
die technologietransferstellen der Max-Planck-gesellschaft, der helmholtz-gemeinschaft, der fraunhofer-gesellschaft und der wissenschafts-gemeinschaft leibniz laden gemeinsam gründungsinteressierte wissenschaftler/-innen oder gründer/-innen aus diesen genannten außeruniversitären forschungseinrichtungen zu den 5. start-up days ein.
Z iel für wissenschaftler/-innen der genannten forschungseinrichtungen, die bereits targetstre-big an der gründung eines start-ups arbeiten oder eine idee für eine unternehmensgründung haben, sind die start-up days genau das richtige! hier haben sie die Möglichkeit, sich durch ein umfangreiches angebot an Vorträgen, interaktiven workshops sowie erfahrungsberich-ten erfolgreicher gründer/-innen zu den relevanten themen einer unternehmensgründung zu informieren und weiterzubilden, sowie sich in der zweitägigen Veranstaltung mit gleich-gesinnten, Vertreter/-innen der technologietransferstellen sowie weiteren fachexpert/-innen für gründungs- und finanzierungsfragen intensiv austauschen.
theMen Vorträge, interaktive Praxis-workshops sowie erfahrungsberichte erfolgreicher gründer/-innen vermitteln einführende wie auch vertiefende kenntnisse gründungs- und finanzie-rungsrelevanter fragestellungen. gleichzeitig bieten die start–up days eine hervorragende Möglichkeit der Vernetzung mit anderen gründungsinteressierten aus der außeruniversitären forschung.
ansPrechPartner astrid giegold giegold@max-planck-innovation.de
elke heller heller@max-planck-innovation.de
Ver anstaltungsort die start-up days werden voraussichtlich in dresden oder Berlin stattfinden.
www.start-up-days.de
kosten die Veranstaltung kann voraussichtlich gegen eine geringe teilnehmer/-innengebühr (bis zu 50 €) besucht werden. reise- und übernachtungskosten müssen von den teilnehmer/-innenn selbst getragen werden.
hinweise Zu redaktionsschluss stehen der genaue termin (ende september 2017) sowie das Pro-gramm noch nicht fest. die ausführlichen einladungsunterlagen senden wir ihnen gerne auf anfrage zu. Bitte wenden sie sich hierzu an die o. g. ansprechpartnerinnen oder besuchen die homepage.
Ma xiMale teilnehMerZ ahl
rd. 20 teilnehmer pro forschungseinrichtung
98 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Career Steps Opportunitiesroad Show on the equal Oppor tunities Strategy of the Max planck Society
ParticiPants scientists, scientific Members, research group leaders, Postdocs, research coordinators, iMPrs coordinators, heads of administration, gender equality officers and other interes-ted persons
target the diversity of our scientists is the foundation for cutting-edge research.
the Max Planck society relies on extraordinary academic and scientific aptitude, creativity and passion. expert stimuli, excellent equipment and an inspiring network are not the only factors enabling our researchers to develop and realize these competences. equally, the importance we attach to the design of a gender and diversity-friendly work and cultural environ ment enables researchers from all backgrounds to realize their aims and projects within the Max Planck society.
career steps opportunities will not only provide you with comprehensive information on our programmes and activities in the areas of career development and reconciliation of work and family. we also welcome your suggestions to expand our portfolio based on your require-ments regarding the development of your career. additionally, you will have the opportunity to learn more about equal opportunities in research institutions throughout europe and reflect on your own perceptions and attitudes on the subject.
toPics work life balance, gender awareness, science career
sPe aker employees of the human resources department, the central gender equality officer, Politicians, research group leaders.
Venue Berlin, harnack-haus
göttingen, MPi für sonnensystemforschung
tübingen, MPi für biologische kybernetik
München, MPi für innovation und wettbewerb/generalverwaltung
note career steps oPPortunities is organized by the central gender equality officer and unit “support of young scientists and equal opportunities” of the Max Planck society and under the patronage of the Vice President Prof. dr. dr. h.c. angela d. friederici.
registr ation https://www.mpg.de/career/careersteps/opportunities
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
07/2017 10.03.2017 10:00 18:00 Berlin
08/2017 21.03.2017 10:00 17:00 göttingen
09/2017 06.04.2017 10:00 17:00 tübingen
10/2017 23.05.2017 10:00 17:00 München
99 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Career development through research funding
target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year)
target researchers are increasingly faced with expectations to raise third-party funds if they want to pursue a successful research career. Yet, applying for third-party funds is not an end in itself and could even be detrimental to research careers, if disconnected from own scientific or life plans or scientific goals. this workshop, thus, aims to clarify which kinds of funding oppor-tu-nities are suitable for the participants’ respective purposes. in addition, it offers insights into the objectives and practices of research funding institutions and peer review procedures.
toPics individual self-positioning and look ahead: analysis of current status and (career) goals
the research system in germany and europe
typology of research funding and career development schemes
Basics of grant applications & peer review perspectives
essential elements of successful project proposals and the review process
additionally: short individual coaching sessions via skype/telephone
sPe aker dr. Beate scholz, consulting training coaching, Bonn
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für hirnforschung, Max-von-laue-str. 4, 60438 frankfurt am Main
www.brain.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes the selection of programmes is based on the participants’ cVs which need to be provided coll-ectively no later than 21 days prior the workshop. confidential treatment will be guaranteed.
our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiuM ParticiPants
8
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
941 12.10.2017 10:00 17:00 frankfurt/Main
100 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Effective Proposal Writinghow to get your research funded
target grouP Postdocs
target this in-depth class over two full days brings you the much needed insights into the mecha-nisms of research funding, as well as hands-on practice with real application formats from a variety of funding organizations (private foundations, dfg, eu).
toPics introduction to the general principles, tools and methods for proposal writing, concept deve-lopment and overall design of proposals, basic components of proposals, development of a workplan, introduction into the perspective of funders and evaluators, understanding of the process from idea to funding.
sPe aker dr. Babette regierer und dr. susanne hollmann (sB scienceManagement ug)
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Va-nr. 923: Max-Planck-institut für stoffwechselforschung, gleueler str. 50, 50931 köln
Va-nr. 924: tagungsstätte harnack-haus der MPg, ihnestraße 16-20, 14195 Berlin
www.sf.mpg.de; www.harnackhaus-berlin.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
delegate rate at harnackhaus for catering during the workshop is 35,50 € per day and person.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training. Va-nr. 924: at the harnackhaus we have a contingent on request from 7.12. to 8.12.2017 for 16 rooms under the reservation number „3113“.
Ma xiMuM ParticiPants
16
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
923 30.03.2017 10:00 31.03.2017 17:00 köln
924 07.12.2017 10:00 08.12.2017 17:00 Berlin
101 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Exploring job opportunities on the non academic job market
target grouP Postdocs
target after finishing your Phd or a few years of postdoc it makes sense to decide if you want to stay in science or if you look for a job in industry or the public sector. often scientists do not know enough about their options and the way to find proper jobs. in this workshop you will learn how to find jobs that fit your competencies.
toPics science careers are challenging: what are pros and cons of science career? what are risks?
until when should i decide to stay or to leave?
how are labour markets structured? what are job profiles of scientists?
Job search i: how to find out your competencies and how to use them to search for jobs?
Job search ii: searching with search engines and why this is not enough – different ways for job search.
founding your own business: how to create your own job and how to earn money with it?
the next day a single or small group coaching will give participants the opportunity to talk about specific questions concerning their own situation. appointments will be made during the workshop.
sPe aker dr. Matthias schwarzkopf, coaching und training, Jena
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig
www.eva.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
934 10.04.2017 10:00 11.04.2017 17:00 leipzig
102 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Faculty recruitment at German Universitiestraining for the selection process of professors (berufungsver fahren)
target grouP Postdocs
Postdocs (advanced) - research group leaders
target Participants know the single steps of the selection process of professors in germany (Beru-fungsverfahren). they know how to prepare their written application, their presentation, the discussion with the committee and – if needed – the teaching test. we will practice the dis-cussion, the teaching test and the presentation. therefore you are asked to bring a short pre-sentation (maximum 5 minutes) with you, which shows your actual research.
toPics what is the german way to select professors for universities? what is the legal background for these processes?
what is the difference between Juniorprofessor, w2 and w3-professorships?
how should i read and interpret job offers for professorships?
what are the usual parts of the written application? how could i structure it?
how do i prepare the presentation? what are the special difficulties if the audience is com-posed of professors, students and postdocs?
how should i act in the discussion with the committee?
how to prepare the teaching test?
how could i deal with difficult situations?
outlook: if they take me: how to prepare the negotiations concerning working conditions and salary?
sPe aker dr. Matthias schwarzkopf, coaching und training, Jena
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für Biochemie, am klopferspitz 18, 82152 Martinsried
www.biochem.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
933 13.06.2017 10:00 14.06.2017 17:00 Martinsried
103 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
From Research to Teachingthe basics of good teaching
target grouP Postdocs, forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
target this course aims to facilitate your teaching entry by introducing some fundamentals of pro-fessional academic teaching and by giving impulses how to transfer them into your teaching.
toPics of course, good teaching grounds significantly on teaching experience. as in many other are-as, the principle “learning by doing” applies. nevertheless, research and teaching practice offer important insights how teaching succeeds. for this purpose, we consider the following topics: students’ motivation, skills-oriented conception of teaching, structuring and metho-dical design of courses. alongside, the participants will have the opportunity to reflect their individual teaching style.
sPe aker dr. daniela seybold, würzburg
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für die Physik des lichts, staudtstraße 2 , 91058 erlangen
www.mpl.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
935 05.10.2017 09:00 06.10.2017 17:00 erlangen
104 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Getting off to a flying start into professional alternativesShape one´s change project
target grouP Postdocs
Va-nr. 925 Postdocs (humanities and social sciences)
Va-nr. 926 Postdocs (science)
target the aim of this seminar is to make participants realize what skills they have acquired so far and how to make use of them outside of academic research. to this end they will learn the conceptual vocabulary of a world unknown to them and they will be induced to understand the necessity to transfer their own skills into the respective occupational jargon. in a second step the participants will define their next career step an address open issues. they will stipulate what they need to do in preparation for their next career move. this way, they will gain more control of planning their career and enhance their occupational predictability also for their environment.
toPics the participants of this seminar will get the opportunity for personal self-assessment. they will take stock by looking back on their achievements to date and learn how to set the course for their future career development. this measure is designed for scientists looking for pro-fessional alternatives to academic research and also addresses those who are still torn bet-ween their opportunities in academia and alternatives.
sPe aker Barbara hoffbauer, kepos, Mannheim
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Va-nr. 925: Max-Planck-institut zur erforschung multireligiöser und multiethnischer gesell-schaften, hermann-föge-weg 11, 37073 göttingen
Va-nr. 926: Max-Planck-institut für chemie, hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz
www.mmg.mpg.de, www.mpic.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
10
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
925 06.02.2017 11:00 07.02.2017 15:00 göttingen
926 22.06.2017 11:00 23.06.2017 15:00 Mainz
105 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Heading for new horizonshow to carry on your career af ter the postDoc
target grouP Postdocs
target Your postdoc is about to come to an end. some of you may energetically search for a new assignment, others may feel irritated and ask themselves if they should carry on with scienti-fic research or should opt for something completely different such as a managerial job in the industry or founding their own start-up business. without doubt, changeover is a challenge! the heading for new horizons workshop will help you to find your way through the transiti-on jungle and will enable you to make a smart and sustainable decision how your career will carry on after your postdoc.
toPics the workshop will help you to find out more about your competencies, capabilities, skills, professional visions, interests and motivation. furthermore, you will get an idea in which pro-fessional sphere of activity you want to carry on your career, what role you preferably thereby play and what values matter to you most and how you can fulfil them in a professional con-text. finally, you will get to know hands-on decision guidance tools that will help you in your upcoming career decisions. the workshop is based on self-imagination and -reflection units, partner group-work and psychological tests.
sPe aker dr. alexandra nepit, businessargonauten, München
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Va-nr. 945: Max-Planck-gesellschaft - generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
Va-nr. 946: Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen reservierungsanfragen für gästezimmer unter: tuebingen.mpg.de iMMer Mit angaBe der Va-nr.
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
15
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
945 16.02.2017 09:00 17.02.2017 16:45 München
946 16.11.2017 09:00 17.11.2017 16:45 tübingen
106 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
How to give Feedback
target grouP Postdocs
target this workshops aim is to learn how to give and receive feedback. You will experience the positive effect of a constructive feedback for professional relations.
toPics the workshop is based on a mixture of inputs, exercises, group work and self-reflection, panel discussions and individual feedback.
contents:
some basics of communication
the importance of feedback
self-image, perception by others and the blind spot
Models of constructive and critical feedback
rules for giving and receiving feedback
feedback as a leadership tool
sPe aker Barbara wagner, führungskräfte- und organisationsentwicklung c/o unit5, München
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Va-nr. 942: Max-Planck-institut für evolutionäre anthropologie, deutscher Platz 6, 04103 leipzig
Va-nr. 943: Max-Planck-institut für intelligente systeme, heisenbergstraße 3, 70569 stuttgart
www.eva.mpg.de, www.is.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
942 25.04.2017 09:30 26.04.2017 17:00 leipzig
943 24.10.2017 09:30 25.10.2017 17:00 stuttgart
107 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Improved readingchanging the way you read
target grouP Postdocs
target reading is the key qualification for academic work and in professional life - we often spend several hours a day. Yet, reading training usually stops at Primary school, and nowadays we are ill equipped for dealing with the mass of information confronting us. our priority is text comprehension – which is only possible by increasing speed and developing a flexible reading strategy.
toPics analysis of existing reading skills, detection of restricting habits
exercises for reducing the three main reading faults, partly supported by specially
developed technical devices
introduction and training of new reading techniques and of a flexible reading strategy
demonstration of the relationship between reading technique and concentration/memory
retention
Motivating reading tests, in which participants ascertain their progress in objective figures (among others the effective reading rate) and learn how to implement their new techniques in their everyday work
sPe aker friedrich hasse, improved reading gmbh & co. kg, eppstein
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für molekulare genetik, ihnestraße 63-73, 14195 Berlin
www.molgen.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
938 11.05.2017 09:30 12.05.2017 17:30 Berlin
108 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Leadership in Science and Performing Teams
target grouP Postdocs, forschungsgruppenleiter/-innen / research group leaders
Postdocs (advanced) - research group leaders
target the aim of this workshop is to provide postdocs within Max Planck society with an oppor-tunity to build their understanding, skills and confidence in leadership, team performance, communication with their supervisor, their colleagues and coworkers. this will enhance their overall effectiveness as they pursue their research studies and maximize success of their future careers.
toPics the highly interactive workshop trains participants to:
adopt a mindset that is self-aware and sensitive to diverse people in various settings
consider alternative perspectives from differing views (from supervisor, coworkers, etc.)
apply sound conflict analysis models, tools and processes
understand system dynamics and complexity of issues and actors
develop a reflective practice of learning
work toward reaching constructive outcomes through the use of collaborative processes in science
use theory to inform their understanding, and apply pragmatic approaches to resolving con-flicts in research
sPe aker Prof. dr. alexander schiller (Jun.-Prof.), Pd dr. daniel Mertens
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für die Biologie des alterns, Joseph-stelzmann-str. 9b, 50931 köln
www.age.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
928 23.03.2017 09:00 24.03.2017 17:00 köln
109 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Making a Lasting Impression in Science through Communication„assessment center“ and „practice lab“
target grouP Postdocs
target in this workshop, you are invited to test your own skills and knowledge in experiential proces-ses. the focus lies on performance, delivery and effective messaging of scientific presenta-tions as well as successful communication and self-presentation. as a final product, we will take professional videos of 5 min presentations of your research work – to be used on the MPi website and possibly your own websites.
toPics this “practice lab” is designed to improve the individual performance of good communica-tion and the practice of giving convincing scientific presentations. it focusses on testing your skills in order to develop your individual style and provides a minimum of necessary theoreti-cal input. active discussion and exercises to try our new behavior and test different skills will be encouraged. these skills will support you to achieve an outstanding performance – in pre-sentation and communication.
content:
storyboard – breaking down complex content to a genius simple form
the impact of Body language and use of Voice
Personal communication and leadership style through role play
communication ‚elevator style ‚ - quick, precise and thrilling
assessment center – communication, leadership
sPe aker kathrin keune, artsbased solutions
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für molekulare genetik, ihnestraße 63-73, 14195 Berlin
www.molgen.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
939 12.09.2017 09:30 13.09.2017 17:30 Berlin
110 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Negotiation and Conflict Management
target grouP Postdocs
target the aim of this workshop is to provide postdocs at MPg with an opportunity to build their understanding, skills and confidence in negotiating and communication with their supervisor, their colleagues and peers. this will enhance their overall effectiveness as they pursue their research studies and maximize success of their future careers.
toPics the highly interactive workshop trains participants to:
adopt a mindset that is self-aware and sensitive to diverse people in various settings
consider alternative perspectives from differing views (from supervisor, coworkers, etc.)
apply sound conflict analysis models, tools and processes
understand system dynamics and complexity of issues and actors
develop a reflective practice of learning
work toward reaching constructive outcomes through the use of collaborative processes in science
use theory to inform their understanding, and apply pragmatic approaches to resolving con-flicts in research
sPe aker Prof. dr. alexander schiller (Jun.-Prof.), Pd dr. daniel Mertens
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Va-nr. 930: Max-Planck-institut für struktur und dynamik der Materie, luruper chaussee 149, geb. 99 (cfel), 22761 hamburg
Va-nr. 931: Max-Planck-haus, tagungs- und gästehaus tübingen, spemannstraße 36, 72076 tübingen reservierungsanfragen für gästezimmer unter: tuebingen.mpg.de iMMer Mit angaBe der Va-nr. www.mpsd.mpg.de, www.tuebingen.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
12
registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
930 09.05.2017 09:00 10.05.2017 17:00 hamburg
931 02.11.2017 09:00 03.11.2017 17:00 tübingen
111 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
On the way to ProfessorshipStrategic career planning for postDocs
target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year)
target there is a lot of insecurity about the way to professorship in germany and in other countries. in this workshop we will talk about the main aspects of science career. Participants will learn how to strategically structure their career.
toPics selections of new professors (Berufungsverfahren) are somehow special and difficult ways of recruitment: how are they structured and what should applicants prepare for them?
what is a scientific profile and how could i develop my profile?
Market analysis: how could i find out how many open positions there will be in the time i need them and how high my risk not to get one is?
check list: what is really necessary to gain before i am able to apply, what did i gain already and what are my next steps? we talk about publications, 3rd party funding, teaching, net-works, international research stays, talks etc.
risks and challenges: what are risks of research careers and how could i minimize them?
next steps: science careers look different. it makes sense to ask for your specific strengths in research and to develop your career based on these strengths. we develop some ideas for this strategy.
the next day a single or small group coaching will give participants the opportunity to talk about specific questions concerning their own situation. appointments will be made during the workshop.
sPe aker dr. Matthias schwarzkopf, coaching und training, Jena
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für sonnensystemforschung, Justus-von-liebig-weg 3, 37077 göttingen
www.mps.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
932 29.05.2017 10:00 30.05.2017 17:00 göttingen
112 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Peer review – an introduction for early-career researchers
target grouP Postdocs (approx. 1st - 3rd Postdoc year) - humanities and social sciences
target this introductory workshop is designed to de-mystify peer review in the humanities and soci-al sciences, examining it in a broad context, and analysing and developing the necessary cri-tical skills. it highlights the reviewer‘s ethical responsibilities, and offers a range of practical guidance on the principles and standards involved in making a constructive contribution to the advancement of others‘ research and the integrity of the discipline.
toPics Peer review is a vital element of the scholarly system, central to academic publication, fun-ding awards, institutional research assessment, and many conferences. it exists in many forms, with evaluative criteria and practical processes subject to wide variation. there will be a mix of presentation, discussion and exercises, and handouts will be supplied for reference, including sample guidelines for peer review.
and evolution. understanding peer review is important for an academic career, in the course of which researchers can expect to find themselves on both sides of the process, subject to others‘ expert scrutiny and consulted for their own.
sPe aker Josie dixon, lucian consulting, winchester, uk
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-gesellschaft, generalverwaltung, hofgartenstraße 8, 80539 München
www.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
937 16.05.2017 09:30 16:30 München
113 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Presentation Skills for Postdocs
target grouP Postdocs
target science is mostly production of high quality data. however, presentation of data is arguab-ly of similar importance: after generation of results, you want to convey the information to your fellow scientists, be it in the form of manuscripts for publication, abstracts and posters at conferences and last but not least to convince reviewers to grant you additional funding for continuing your research!
toPics in a very practical compact course we will address these issues and discuss examples from participants on a point-by-point basis:
focusing the key message for a title
Presenting data in figures: common errors
writing a concise and informative abstract
Producing an outline, improving clarity in text
how to please reviewers and how to displease them
understand the audience: how do we learn? when can i expect greatest attention?
how to develop convincing talks
Making a poster that attracts interest
writing a successful grant application
sPe aker Prof. dr. alexander schiller (Jun.-Prof.), Pd dr. daniel Mertens
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für chemie, hahn-Meitner-weg 1, 55128 Mainz
www.mpic.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
929 21.09.2017 09:00 22.09.2017 17:00 Mainz
114 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Strategic job hunting outside AcademiaMuch more than writing nice cvs and cover let ters
target grouP Postdocs
target the workshop enables the participants to present their individual highlights in application documents as well as in personal presentations.
toPics the cV as core piece of every application file should show the determination for a specific career path convincingly. according to the participants´interest differences between academia and other sectors (public, private, non-profit) will be discusses as well as differences between germany, ch, uk and us. what is possible beyond advertised positions and tra ditional cover letters? we will dicuss how to network and how unsolicited applications work. the focus of the second part lies on the oral self-presentation in different situations and on typical inter-view situations that should be prepared.
sPe aker Barbara hoffbauer, kepos, Mannheim
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für Mathematik, Vivatsgasse 7, 53111 Bonn
www.mpim-bonn.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
927 21.07.2017 09:00 17:00 Bonn
115 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Strategic networking for young scientists
target grouP Postdocs
target this workshop aims at promoting awareness of the importance of networks for the own care-er in academia or industry. Participants get to know specific methods, instruments and tools for building up and maintaining networks.
toPics the participants will learn tools and methods to build up their own network strategy and how to use it proactively to create their next career step. intensive discussions and self reflection will support the process.
content:
using networking tools for your own career steps
developing a network map
working out a network strategy
Making an action plan
sPe aker Barbara wagner, führungskräfte- und organisationsentwicklung c/o unit5, München
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für die Biologie des alterns, Joseph-stelzmann-str. 9b, 50931 köln
www.age.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
944 14.03.2017 09:30 15.03.2017 16:30 köln
116 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Strategic planning of research careers
target grouP Postdocs
target as competition continues to increase both in germany as well as internationally, scientists and the institutions they work at are pressed to submit more and more applications for project funding. however, not all funding programmes may be suitable to realise the goals of an individual researcher or the plans of a working group or institute. the aim of this work-shop is to enable the participants to act strategically with regards to their middle- or long-term career goals and scientific ambitions resp. the goals their institution is pursuing.
individual short coaching sessions on a further optional day will help the participants pave their way towards successful applications in view of their needs and ambitions.
toPics definition of short-, middle- and long-term individual or institutional goals
overview of selected funding programmes
analysis of criteria and perspectives of decision making bodies and reviewers
individual draft, short presentation in the plenary, and discussion of a grant summary or stra-tegic concept
additionally: short individual coaching sessions via skype/telephone
sPe aker dr. Beate scholz, consulting training coaching, Bonn
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für hirnforschung, Max-von-laue-str. 4, 60438 frankfurt am Main
www.brain.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes the selection of programmes is based on participants’ cVs which need to be provided collec-tively 21 days prior to the workshop. confidential treatment will be guaranteed.
Please take care of accommodation very early, because of book fair in frankfurt. if you can not find an accomodation, please contact us.
our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
940 11.10.2017 10:00 17:00 frankfurt/Main
117 1 zum Inhaltsverzeichnis
wiSSenSchaFtlicher nachwuchS unD chancengleichheit
Writing Articles for international Publication in Peer-Reviewed Journals
target grouP Postdocs
Postdocs (advanced) - humanities and social sciences
the first 10 participants submit their writing samples will get the benefit of a workshop directly tailored to their own writing.
Z iel this workshop helps you to develop language skills needed in all forms of academic writing, and is designed to help non-native speakers with the challenges of writing up their research in the english language. it will help you to identify areas for development beyond the Phd.
toPics the first day takes the form of an intensive session on academic writing in english, with the focus on language skills, designed in particular to help with common difficulties experienced by non-native speakers in their writing. the material will be closely tailored to the needs of the group, drawing throughout on examples drawn from the participants’ own writing samples. there will be a mixture of presentation, discussion and interactive exercises, including a two-part quiz in which participants work together in pairs to spot errors, identify problem types, and work on ways to correct or avoid them, with group feedback afterwards. Building on the detailed language skills developed in the first day, the second day will focus on the move to-wards international dissemination enabled by writing in english, and on important differences between writing a Phd and writing for publication. there will be a mixture of presentation, discussion and interactive exercises in which participants are encouraged to consider their projects in relation to the criteria of journal editors and referees in the peer-review process.
sPe aker Josie dixon, lucian consulting, winchester, uk
contact dr. christiane haupt christiane.haupt@gv.mpg.de
Venue Max-Planck-institut für hirnforschung, Max-von-laue-str. 4, 60438 frankfurt am Main
www.brain.mpg.de
costs the administrative headquarters will bear the fees for the speaker.
notes the first 10 to submit their writing samples will get the benefit of a workshop directly tailored to their own writing.
our participation conditions apply, they are included at the end of the brochure for further training.
Ma xiMuM ParticiPants
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registr ation and cancell ation
angelika Molkenthin Molkenthin@gv.mpg.de
v-nr. terMin vOn uhrzeit biS uhrzeit veranStaltungSOrt
936 06.04.2017 09:30 07.04.2017 16:30 frankfurt/Main
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t e i l n a h M e B e d i n g u n g e n
geltungsbereichdiese teilnahmebedingungen gelten bei Veranstaltungen, in denen direkt darauf Bezug genommen wird. die Veranstaltungen sind grundsätzlich allen Beschäftigten zugänglich. es gilt die gBV nr. 5 der MPg. assoziierte einrichtungen und rechtlich selbständige institute sind zur teilnahme berechtigt, externe einrichtungen und Beschäftigte hingegen nicht. anmeldungen von Mitarbeitern/-innen, die der empfohlenen Zielgruppen entsprechen werden vorranging behandelt. Bei kapazität und wenn das thema sich eignet, werden freie Plätze auch an interessierte Mitarbeiter/-innen vergeben. Besteht unsicherheit, bitte kurze telefonische abstimmung.
Veranstaltungsort und terminder ort und der termin stehen in der regel fest, können sich aber im laufe der organisation noch verändern. änderungen werden ihnen vor der einladung zum seminar mitgeteilt.
anmeldungBitte melden sie sich per Mail an (akad. grad, Vorname, name, telefon, Mailadresse und die anschrift des instituts mit Postfachadresse). alle an- und abmeldungen werden schnellstmöglich bestätigt. Bitte klären sie vor der anmeldung die kostenübernahme und freistellung mit der Personalstelle in ihrem institut oder in ihrer einrichtung.
wartelisteübersteigen die anmeldungen die Zahl der freien Plätze, werden diese anmeldungen nach ihrem zeitlichen eingang auf eine warteliste gesetzt und rücken beim freiwerden von Plätzen nach. sie werden sofort informiert. können wir ihre anmeldung nicht zum gewünschten termin berücksichtigen, bieten wir ihnen nach Möglichkeit weitere termine an.
Zusatzterminelässt die Zahl der auf der warteliste befindlichen anmeldungen es zu, so wird ein Zusatztermin angeboten. ihre Zusage auf dieses angebot ist das einverständnis zur Buchung der Zusatzveranstaltung. Bei einer späteren abmeldung können kosten anfallen.
einladung zum seminarBis vier wochen vor Veranstaltungsbeginn erhalten sie eine einladung mit Programm und teilnahmeliste.
unterkunft und Verpflegungdiese leistungen sind grundsätzlich eigenständig zu buchen. Bei Veranstaltungen in gastgebenden instituten bieten wir i.d.r. ein kontingent zum abruf an. die konditionen werden mit der einladung mitgeteilt. wir empfehlen eine kostenübernahmeerklärung vom institut ausstellen zu lassen.
tischkarte und teilnahmebestätigungsie erhalten am Veranstaltungsbeginn eine tischkarte und am ende eine teilnahmebestätigung. Bitte unterschreiben sie immer auf der ausliegenden unterschriftenliste.
stornierungkann eine Veranstaltung nicht wie geplant durchgeführt werden, weil die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird, organisatorische ereignisse es nicht erlauben oder nachträgliche absagen die durchführung unwirtschaftlich machen, erhalten sie umgehend eine absage, nach Möglichkeit verbunden mit einem alternativangebot.
kostendie kosten (honorar, spesen, raummieten, Medien und technik und Pausenverpflegung) werden grundsätzlich entsprechend der teilnehmerzahl geteilt und nach seminarende auf die institute umgelegt. dies gilt nicht für seminare, bei denen die kosten zentral getragen werden. Bei teilnahmen durch das iPP, von rechtlich selbständigen institute oder assoziierten einrichtungen erfolgt immer eine kostenumlage (mit Personalkostenzuschuss und overhead, teilweise auch Mehrwertsteuer). die kostenschuld entsteht mit der anmeldung. kosten für unterkunft und Verpflegung sind in der regel auszulegen und können dann über die reisekostenabrechnung erstattet werden.
abmeldungBitte melden sie sich per Mail bei den organisatoren ab, sofern sie an einer gebuchten Veranstaltung nicht teilnehmen können (krankheitsbedingt oder dienstliche Verhinderung). Bitte auch die hotelleistungen eigenständig stornieren. Bei abmeldung nach der einladung behalten wir es uns vor, die für sie anteiligen kosten der Veranstaltung zu berechnen. die gründe für die abmeldung sind unerheblich. Bitte versuchen sie eine ersatzperson zu benennen, in diesem fall ist die abmeldung immer kostenfrei.
umbuchungBitte informieren sie uns, wenn sie in eine andere Veranstaltung umbuchen möchten. kosten entstehen für sie nur, insofern stornokosten entstehen (catering, übernachtung oder dgl.). Bitte versuchen sie termine zu wahren oder uns eine/-n ersatzteilnehmer/-in zu benennen.
evaluationZu jeder Veranstaltung wird ein fragebogen ausgeteilt. Veranstaltung, dozenten/-innen, organisation und Veranstaltungsort werden damit beurteilt. Bitte tragen sie durch ihre Beteiligung dazu bei, dass durch die zentralen Veranstaltungen für jede Zielgruppe ein bedarfsgerechtes und erfolgreiches fort- und weiterbildungsangebot gemacht werden kann. ihre Meinung ist uns wichtig.
1 zum inhaltsverzeichnis
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