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1.
Verbale Assemblea Rabadan del 04 ottobre 2016 Sede Rabadan Bellinzona All'assemblea sono presenti 43 soci (incluso il com itato)
1. Nomina del presidente del giorno e di due scruta tori
Come presidente del giorno viene definito il signor Tiziano Farei-Campagna su proposta di
Renato Dotta Vengono definiti quali scrutatori Mattia Sansossio e Alberto Cippà
2. Saluto del Presidente
Bixio Caprara dà il benvenuto ai soci e da subito inizio ai lavori assembleari.
3. Approvazione ultimo verbale assemblea generale o rdinaria 2015
Gabriele Rigozzi chiede la dispensa della lettura del verbale dell’Assemblea 2015.
Votazione: la proposta di dispensa della lettura del verbale ed il verbale dell’Assemblea
2015 sono accettati all’unanimità.
4. Relazione del presidente sull’edizione 2016
Cari soci,
Cari soci onorari,
cari membri di comitato
cari amici,
certo non credevo che la gestione del Rabadan fosse una sfida così impegnativa ma
anche così appassionante.
Dall’inizio del mio mandato nel 2012 ho sempre detto di volermi concentrare su tre parole
chiave tradizione - innovazione – qualità.
• Nel 2013 abbiamo iniziato con il botto del 150.mo,
2.
• nel 2014 nuovo Re Rabadan, nuovo centro Cdo per la sicurezza,
• nel 2015 la decisione di un nuovo centro eventi in pza Governo,
• nel 2016 la trasformazione di pza del Sole, ritorno alla tradizionale cerimonia di
apertura in Municipio ma con la novità del corteo, nuova grafica e partenariato con
OTR per la comunicazione.
Dopo le traversie meteorologiche del 2015 con le conseguenti conseguenze negative sul
piano finanziario in comitato abbiamo condiviso che dovevamo effettuare un’attenta analisi
di ogni voce di spesa, avremmo fatto approfondite riflessioni sul programma, sulla
cerimonia di apertura e sulla proposta fatta in pza governo, avremmo proposto una nuova
politica dei prezzi e avremmo cercato un maggior coinvolgimento degli esercenti.
Vediamo assieme com’è andata l’edizione 2016.
4.1 153° Rabadan dal 4 al 9 febbraio 2016
Nel 2016 volevamo correggere la situazione finanziaria difficile dovuta sicuramente in gran
parte dalle bizze del tempo ma non solo.
Per questo l’impostazione è stata particolarmente rigorosa e il risultato ottenuto ci
incoraggia a mantenere questa strategia.
Infatti malgrado ancora una volta la domenica del corteo mascherato sia stata un disastro
con ancora una volta la neve, il bilancio conclusivo è positivo.
Dopo intense e appassionate discussioni con l’organizzazione turistica regionale, che ha
assunto il ruolo di partner per la parte marketing e comunicazione, il programma ha
proposto una nuova comunicazione e una nuova grafica distinguendo l’offerta in tre parti;
• gli appuntamenti tradizionali (i cortei, la risottata),
• le famiglie (il corteo delle scuole del ven pomeriggio e la città dei bambini del lun
pomeriggio)
• il party con i veglioni serali
Questo ci ha permesso di suddividere meglio la comunicazione e di essere più chiari.
Ma prima di entrare nella retrospettiva vera e propria vorrei fare un plauso al comitato per
il coraggio dimostrato nel mettersi per l’ennesima volta in discussione sia per
3.
l’impostazione della città del carnevale con il nuovo capannone eventi in piazza del sole e
per la nuova politica dei prezzi.
Non era evidente trovare il buon mix tra prezzo della tessera, poi diventato il famoso
braccialetto, e il prezzo della singola serata. Ringrazio di cuore Nicola per il grandissimo
impegno nell’analisi della situazione e nel trovare in TicketCorner un partner molto
affidabile.
Ma veniamo alla retrospettiva sottolineando la grande novità del ritorno all’antico per la
cerimonia di apertura e della trasformazione di piazza del Sole.
Bixio presenta la retrospettiva 2016 sotto forma di presentazione PowerPoint (cfr.
allegato1)
4.2 Novità 2017 per la 154.a edizione dal 23 al 28 febbraio
Rabadan conferma tradizione - innovazione e qualità.
Ci sembra di aver trovato una buona impostazione e desideriamo consolidare l’esperienza
positiva del 2016.
La collaborazione con TicketCorner sarà ulteriormente rafforzata con un miglior servizio
alla clientela che a casa si potrà stampare il biglietto che sarà valido anche come titolo di
trasporto pubblico.
La prevendita è confermata e quindi fatevi promotori della tessera Rabadan quale regalo
di Natale intelligente per i vostri amici e i vostri cari.
Ci stiamo impegnando per un maggior coinvolgimento delle scuole così da poter
aumentare la partecipazione al corteo del venerdì pomeriggio.
Il 15 ottobre durante la giornata inaugurale della stazione FFS avremo un incontro con i
colleghi del carnevale di Lucerna con cui vorremmo allacciare una collaborazione così
come si fece nel 2013 con Basilea. Così che l’asse del Gottardo sia rafforzato non solo dal
punto di vista ferroviario manche sull’asse carnascialesco.
Ma stiamo lavorando anche ad altre novità come per esempio alla difficile scelta della
Regina vista che Diana ha deciso di fermarsi dopo tre anni di regno molto intensi.
4.
Insomma la vostra curiosità sarà accontentata alla conferenza stampa di inizio dicembre.
Votazione: La relazione del presidente è approvata all’unanimità.
5. Relazione finanziaria e rapporto di revisione
Ivan Caminada dà lettura al rapporto finanziario relativo alla stagione 2015-2016 della
Società Rabadan, Bellinzona
Onoranda Assemblea,
È con grande piacere che mi appresto, per la mia prima volta, ad esporvi la relazione
finanziaria dell’anno appena trascorso. Prima di entrare in merito, è doveroso da parte mia
ringraziare il mio predecessore Tiziano Farei – Campagna, che con pazienza e
disponibilità mi ha trasmesso le conoscenze necessarie a ricoprire il ruolo di cassiere della
Società Rabadan.
Sulla falsa riga di chi mi ha proceduto, procederò senza dare una lettura dettagliata di ogni
singola voce, ma mettendo in evidenza le cifre più importanti dell’anno contabile 2015-
2016 e fornendo alcune precisazioni riguardo alle differenze di spese tra questa edizione e
quella passata.
• CHF 1’458’590 è il totale di bilancio .
• Per gli attivi di bilancio, CHF 411’868 ca. è l’attivo circolante , in aumento di CHF
70’033 ca. rispetto al periodo precedente.
• Per quanto riguarda i passivi, durante l’anno è stato interamente ripagato il debito
ipotecario di 4 anni presso Banca Stato.
• La voce accantonamenti è passata da CHF 101'876,15 a CHF 186'876,15, con un
aumento di CHF 85’000
• In ragione della perdita avuta lo scorso anno, il capitale sociale si è ridotto a CHF
599'180,95
• La cifra d’affari è di CHF 1’800'249 , in aumento di CHF 78'500 ca.
5.
• La vendita delle tessere è la voce di ricavo più consistente con CHF 1’164’780.50 ,
in aumento rispetto allo scorso anno di ca. CHF 184’74 9. Questo malgrado il
maltempo che ha nuovamente colpito la domenica del corteo, inconveniente che ha
comportato minori entrate per circa CHF 80'000 , se si prende come metro di
paragone il risultato fatto segnare nel 2014.
• Il contributo degli sponsor è stato di ca. CHF 329'000.
• CHF 157’000 ca. è il costo dell’organizzazione dei cortei, dell’animazione delle
guggen durante le serate e dell’ospitalità delle guggen d’oltralpe. I CHF 41'704 ca.
di costi aggiuntivi rispetto al 2015 sono dovuti in primis ad un aumento del numero
di carri in concorso, e in secondo luogo ad un contributo extra di CHF 1'000
versato ad ogni gruppo di carristi in concorso (tot. CHF 18'000).
• Il Capannone di Piazza del Sole ha generato un utile di ca. CHF 62’000 (ricavi
CHF 190’000 ca, costi CHF 128’000 ca.).
• I CHF 11'800 di aumento delle spese di commissione della corte sono dovuti al
costo sostenuto per la realizzazione dei nuovi vestiti.
• Per quel che riguarda le spese marketing e propaganda, da segnalare come
quest’anno sono presenti CHF 53'000 ca. di spese di commissione per Ticket
Corner, partner per la rivendita delle tessere d’entrata.
• La Città del Carnevale presenta le cifre più importanti: CHF 316’000 ca. sono i
costi sostenuti per la sicurezza , con una lieve flessione rispetto al dato del 2015.
CHF 298'000 ca. sono invece i costi complessivi per il servizio di trasporto
pubblico , in calo di ca. CHF 40'000 rispetto allo scorso anno. Le due voci
rappresentano il 34% delle spese che la Società Rabadan sostiene nel corso del
suo anno contabile.
• La voce Apertura e altri eventi ha avuto una diminuzione di ca. CHF 63’000
rispetto al 2015. Il risparmio è stato possibile grazie allo spostamento degli eventi
serali nel Capannone di Piazza del Sole e al nuovo formato dell’apertura del
giovedì.
• Le attività del gruppo di cucina sono costate CHF 52'000 ca, in linea con il dato
dello scorso anno.
• La voce beneficenza ha registrato importi per quasi CHF 17'000, nei quali sono
compresi CHF 3'000 versati alla Fondazione Tamagni come contributo di solidarietà
• Per la voce spese generali vanno evidenziati:
6.
o Costo per eventi straordinari: il buon risultato finanziario dell’edizione
trascorsa ha permesso di accantonare CHF 50'000 nel fondo per eventi
straordinari , che ammonta ora a CHF 100'000. Lo scopo di questo fondo,
che si punta ad alimentare negli anni fino a CHF 400'000, è di garantire alla
Società Rabadan la solidità necessaria per affrontare eventuali eventi
straordinari negativi.
o Fondo logistica carristi: sono stati accantonati CHF 35'000 per alimentare un
fondo apposito, destinato a garantire il sostegno ai diversi gruppi di carristi
confrontati con la problematica di dover trovare una nuova sede.
o Imposte: a seguito del risultato negativo della scorsa edizione rispetto alle
precedenti, abbiamo beneficiato di un ritorno di imposte dagli acconti
versati.
o Oneri AVS: come riportato al punto 2,2 dell’allegato, nel “fondo per eventi
straordinari” è incluso un accantonamento per oneri sociali (AVS, AI, IPG) di
CHF 40'000. Come segnalatoci dai revisori, Rabadan sottostà alle regolari
normative AVS sulle indennità che versa ai propri collaboratori. Visti gli
importi versati nel corso degli ultimi anni, esiste un rischio potenziale che
Rabadan sia chiamato a pagare oneri sociali arretrati per l’importo citato. Per
rassicurare i soci presenti, posso dirvi che abbiamo già contattato le autorità
competenti e trovato la soluzione più indicata per risolvere la questione.
Concludendo non mi rimane che riassumere i dati forniti in precedenza e quindi vi
comunico che per l’annata 2015 – 2016 la Società Rabadan presenta:
Ricavi CHF 1’800’249.53
Costi CHF 1’793’216.61 .
per un utile d’esercizio di CHF 7’032.92
Vi ringrazio per l’attenzione che mi avete dedicato e resto volentieri a disposizione per
eventuali domande.
Marzio Dotti, a nome dell’Ufficio di revisione Fiduciaria Antonini SA, legge il rapporto di
revisione (cfr allegato 2)
6. Approvazione dei conti con scarico al comitato
7.
Votazione: tutti i presenti approvano la relazione finanziaria e il rapporto dei revisori.
7. Nomine di comitato
Non vi sono dimissioni all’interno del comitato e tutti i membri attuali di comitato si
ricandidano.
Votazione: tutti i presenti approvano la ricandidatura in toto del comitato.
8. Eventuali
8.1 Ringraziamento Diana Guidotti, Regina
Viene ringraziata Diana per i suoi 3 anni di Regina Rabadan con la consegna della
sua Corona e un mazzo di fiori.
8.2 Ringraziamento Katia Nembrini, Damigella
Katia Nembrini, la damigella che volevamo ringraziare insieme a Diana purtroppo
non potrà essere presente
8.3 Renato Dotta, ringrazia la Corte e il Comitato per l’ottimo lavoro svolto durante
questa edizione del Rabadan.
Letto ed approvato
Società Rabadan
Bixio Caprara Jonathan Bertossa
Presidente Segretario
8.
Allegato 1 – Retrospettiva Rabadan 2016
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Allegato 2 – Rapporto di Revisione
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