Warsztaty w ramach projektu:

CENTRUM KSZTAŁCENIA I DZIAŁANIA PARTNERSTWA W KLASTRZE RES

COMMUNIS

Warsztaty w ramach projektu:

Co to jest oddolna inicjatywa lokalna ?

• projekt o zasięgu lokalnym,

• skierowany do określonej grupy docelowej (mieszkańców gmin wiejskich, wiejsko–miejskich i miast do 25 tys. mieszkańców),

• zakładający udział grupy docelowej w formułowaniu założeń i realizacji projektu,

• wsparcie musi wynikać z potrzeby społeczności lokalnej, służyć rozwiązaniu problemu zdiagnozowanego przez tą społeczność.

Zasada Empowerment

Oddolne inicjatywy lokalne wpisują sięw realizację zasady empowerment czyli

udziału grup napotykających na problemy społeczne w identyfikacji potrzeb

i zakresu wsparcia na etapie przygotowania i realizacji projektu. Zasada

empowerment jest stosowana w celu zaangażowania się i podniesienia

rzeczywistej zdolności tych grup do wpływania na sprawy, które ich dotyczą i

zwiększenia w ten sposób efektywności projektów.

Odbyte spotkania z obywatelami, w trakcie których omawiano kwestię potrzeby społeczności lokalnej / projektu (liczba spotkań, liczba uczestników, wpływ spotkań na projekt)

Stanowiska przedstawicieli gmin, sołectw, dzielnic, osiedli, którzy wspierają projekt

Informacja o podmiotach i instytucjach deklarujących udział / współuczestnictwo w projekcie (nie chodzi tu o formalne partnerstwo)

W treści powinny się znaleźć informacje :

Gdzie znajdziemy dotacje na oddolna inicjatywę w POKL ?

• Działania:

6.3 Inicjatywy lokalne na rzecz podnoszenia aktywności zawodowej na

obszarach wiejskich

7.3 Inicjatywy lokalne na rzecz aktywnej integracji

9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich

7.3

Projekty przyczyniające się do integracji społecznej mieszkańców obszarów wiejskich;

Wsparcie inicjatyw lokalnych o charakterze informacyjnym, szkoleniowym i promocyjnym(np. w formie szkoleń, spotkań, seminariów) mających na celu przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu mieszkańców obszarów wiejskich;

Rozwój dialogu, partnerstwa publiczno społecznegoi współpracy na rzecz rozwoju zasobów ludzkich na poziomie lokalnym.

9.5

Tworzenie i wsparcie działalności inicjatyw skierowanych na pobudzenie świadomości środowisk lokalnych i ich zaangażowanie w działania na rzecz rozwoju edukacji na terenach wiejskich i podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców obszarów wiejskich;

Projekty przyczyniające się do podnoszenia poziomu wykształcenia i kwalifikacji mieszkańców na obszarach wiejskich oraz rozwoju usług edukacyjnych na tych obszarach;

Działania informacyjno-promocyjne, szkoleniowe, doradcze podnoszące świadomość mieszkańców obszarów wiejskich w zakresie korzyści płynących z kształcenia i szkolenia.

Wniosek

CEL PROJEKTU

Cel projektu jest bezpośrednią odpowiedzią na problem.

PROBLEM CEL

Cel projektu

zasada SMART (konkretny, mierzalny, akceptowalny- trafny, realny - rzeczywisty, ujęty w ramy czasowe),

dobrze sformułowany cel odpowiada na pytania: co, gdzie, kiedy, dla kogo zostanie zmienione w wyniku realizacji projektu,

cel powinien być zgodny z celami statutowymi organizacji/instytucji,

Uwzględnia zasadę równości szans, na podstawie zidentyfikowanego problemu,

zaczyna się od słów pokazujących zmianę (np. zwiększenie, zmniejszenie, stworzenie, wyeliminowanie, zbudowanie).

Grupa docelowa

Charakterystyka grupy docelowej:

1. Kim są osoby z grupy docelowej (w tym płeć)?

2. Ile mają lat?

3. Jak liczna jest grupa docelowa?

4. Jaki mają status na rynku pracy, ewentualne w danej

społeczności?

5. Jakie problemy/bariery dotykają tej grupy (uzasadnienie wyboru

grupy)?

6. Jak będzie się odbywała rekrutacja grupy docelowej? (kroki i

kryteria rekrutacji)

Opis działań

Opis musi pokazać w jaki sposób działania przyczynią

się do rozwiązania problemu

1. Co będzie realizowane? – rodzaje podejmowanych działań.

2. Jaki jest cel szczegółowy?

3. W jaki sposób działanie będzie realizowane (metoda)?

4. Do kogo działanie jest skierowane? (kto uczestniczy).

5. Jaka kadra będzie zaangażowana? (merytorycznie i organizacyjne).

Co zawiera opis działań ?

1. Czy proponowane wsparcie ma charakter kompleksowy?

2. Dlaczego przewiduje się realizację takich działań?

3. Czy wsparcie ma charakter nowego rozwiązania/dobrej praktyki?

4. Czy wykorzystywane będą nowoczesne techniki i technologie?

5. Czy zapewnione będzie równouprawnienie płci?

6. Jaki będzie wpływ projektu na zrównoważony rozwój?

7. Czy projekt jest zgodny z działaniami lokalnymi?

Dobry harmonogram

Cechy harmonogramu:

• kluczowy element projektu,

• pozwala przewidzieć czas realizacji projektu i poszczególnych działań,

• jest ściśle powiązany z działaniami.

Rezultaty

Twarde – czyli dotyczące konkretnych umiejętności jakie nabyli beneficjenci ostateczni, np. :

podniesienie kwalifikacji x osób np. w zakresie języka angielskiego (testy wiedzy)

przyswojenie wiedzy x osób np. nt. działalności organizacji pozarządowych (materiały szkoleniowe, listy obecności)

zwiększenie wiedzy x osób np. na temat opracowywania dokumentów aplikacyjnych (cv i listy motywacyjne grupy docelowej)

nabycie umiejętności np. prowadzenia samochodu przez x osób (potwierdzenie zdania egzaminu).

Rezultaty

Miękkie – czyli dotyczące niewymiernych, subiektywnych korzyści związanych odczuwaniem, np:

zwiększenie poczucia własnej wartości przez min. x osób (wywiady - ewaluacja)

zyskanie nowych znajomości przez min. x osób (obserwacja, ankiety)zwiększenie motywacji do podnoszenia kwalifikacji min. x osób (opinie

ekspertów)zwiększenie otwartości grupy docelowej (obserwacja - ewaluacja)

Wskaźniki

Wskaźniki - każdy rezultat musi zostać ściśle określony liczbowo w odniesieniu do zmiany, która dokonała się w wyniku realizacji projektu

Źródła weryfikacji:• rezultat = udowodniona zmiana,• dokumenty potwierdzające zmianę, (listy obecności, kart doradcze, sprawozdania, ewaluacja, opinie itd.)

Budżet

Cechy budżetu:• musi być opracowany rzetelnie i realnie,• jest finansowym odzwierciedleniem działań,• musi być spójny z harmonogramem.

Budżet

• należy ująć wszystkie planowane wydatki,• należy określić koszt każdego z wydatków możliwie najdokładniej,• należy określić koszty własne (jeśli dotyczy),• należy podsumować koszty,• należy skontrolować podsumowanie i wnieść ewentualne poprawki w

projekcie budżetu.

Zarządzanie projektem

Opis kadry:• stanowiska osób zaangażowanych w projekt i zakres ich obowiązków w

projekcie,• doświadczenie i kwalifikacje zespołu projektowego,• czas pracy (wielkość etatu/szacunkowa liczba godzin) i forma

zatrudnienia,• sposoby komunikacji kadry.

Zespół zarządzający i zarządzanie projektem:• Koordynator projektu – odpowiada za całość przedsięwzięcia,• Członkowie i członkinie zespołu zarządzającego (asystent, księgowy,

inne osoby),• Opis sposobu komunikacji i podejmowania decyzji oraz kto jest

odpowiedzialny za monitoring i ewaluację projektu.

Logika projektu

• Ciąg przyczynowo - skutkowy

• Możliwy do realizacji

• Spójny wewnętrznie (poszczególne elementy)

• Zgodny z założeniami PO KL

Logika projektu

Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu

Cel projektu (główny i szczegółowe)

Opis grupy docelowej

Charakterystyka wsparcia (planowane działania)

Harmonogram realizacji

Rezultaty

Budżet

Zarządzanie projektem oraz charakterystyka Wnioskodawcy

Zasady horyzontalne

Zagadnienia horyzontalne PO KL

• zasada równości szans,

• zasada rozwoju społeczeństwa informacyjnego,

• zasada zrównoważonego rozwoju,

• zasada rozwoju lokalnego,

• zasada partnerstwa

• zasada innowacyjności i współpracy ponadnarodowej,

Zasada równości szans

• konieczność planowania grupy docelowej, monitorowania wskaźników osiągania rezultatów oraz analiza wskaźników w podziale (kobiety/mężczyźni),

• zaprogramowanie odpowiednich działań na rzecz bezpośredniego wspierania równych szans wszystkich grup, w szczególności kobiet i mężczyzn w życiu zawodowym i rodzinnym,

• udział organizacji i instytucji zajmujących się promowaniem równouprawnienia kobiet i mężczyzn w procesie planowania i realizacji projektów, 

Projekty muszą przyczyniać się do wyrównywania szans pomiędzy wszystkimi grupami społecznymi w zakresie życia zawodowego!

Zasada zrównoważonego rozwoju

• wykorzystanie lokalnych (regionalnych) zasobów, a nie sprowadzanie ich z zewnątrz;

• wykorzystanie w pierwszym rzędzie zasobów odtwarzalnych;• poszukiwanie i wybieranie rozwiązań, które nie niszczą środowiska

naturalnego;• ochrona i racjonalne wykorzystanie posiadanego dziedzictwa kulturowo -

przyrodniczego;• uznanie więzi społecznych za podstawę stosunków społecznych i

gospodarczych;• ścisła współpraca administracji publicznej z organizacjami

gospodarczymi i pozarządowymi.

Rozwój społeczno - gospodarczy z poszanowaniem środowiska przyrodniczego!

Rozwój lokalny

• Wykorzystanie potencjału turystycznego, kulturowego, historycznego i przyrodniczego poprzez rozwój i poprawę stanu infrastruktury turystycznej, wypoczynkowej, a także obiektów kulturowych;

• Zwiększenie atrakcyjności obszarów wiejskich dla inwestorów lokalnych i inwestorów zewnętrznych;

• Tworzenie przyjaznego środowiska dla rozwoju mikroprzedsiębiorstw;

• Poprawa jakości środowiska;• Zapobieganie problemom społecznym.

Zgodność z zapisami lokalnych/regionalnych/ branżowych dokumentów strategicznych!

Ocena projektu

Ocena zgodności projektu z celami PO KLGłównym celem Programu jest wzrost poziomu zatrudnieniai spójności społecznej, ma być osiągnięty poprzez realizację 6 celów strategicznych:

• Podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia osób bezrobotnych i biernych zawodowo.

• Zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego.• Poprawa zdolności adaptacyjnych pracowników i przedsiębiorstw do zmian

zachodzących w gospodarce.• Upowszechnienie edukacji społeczeństwa na każdym etapie kształcenia przy

równoczesnym zwiększeniu jakości usług edukacyjnych i ich silniejszym powiązaniu z potrzebami gospodarki opartej na wiedzy.

• Zwiększenie potencjału administracji publicznej w zakresie opracowywania polityk i świadczenia usług wysokiej jakości oraz wzmocnienie mechanizmów partnerstwa.

• Wzrost spójności terytorialnej.

Ocena potencjału

Elementy potencjału wnioskodawcy pod kątem realizacji projektu:

• Doświadczenie w realizacji podobnych działań (zakres merytoryczny/ grupa docelowa)

• Zaplanowana do realizacji projektu kadra:– Doświadczenie– Wykształcenie– Komplementarność– Dostosowana do specyfiki działań

• Zakres działań w projekcie a dotychczasowe doświadczenie • Partnerstwo - łącznie potencjał

Ocena budżetu

Na co warto zwrócić uwagę w budżecie? • Koszty wynikają z działań/zadań• Koszty są spójne z harmonogramem• Szczegółowe koszty jednostkowe • Wynagrodzenia, to koszty ubruttowione (podatek, zus pracownika, zus

pracodawcy)• W partnerskich projektach koszty są wyższe• Realne koszty (rynkowe)• Koszty są powiązane z rezultatami• Niestandardowe koszty - muszą być uzasadnione

Ocena trwałości projektu

Elementy trwałości projektu • Kompleksowe wsparcie• Rezultaty możliwe do wykorzystania• Tematyka projektu a zakres działalności wnioskodawcy• Wypracowane metody pracy/narzędzia• Wdrożone metody pracy/narzędzia• Zastosowanie profesjonalnej ewaluacji • Strona www• Nabywanie praktycznych, przydatnych umiejętności przez grupę

docelową• Profesjonalizacja projektodawcy

Ocena merytoryczna

Wniosek spełniający wszystkie kryteria formalne przekazywany jest do OCENY MERYTORYCZNEJ

Dokonywana jest ona w oparciu o:

OGÓLNE KRYTERIA HORYZONTALNE(zgodność z prawodawstwem krajowym, zgodność z politykami

wspólnotowymi w tym równością szans)

OGÓLNE KRYTERIA MERYTORYCZNE(jakość projektu, beneficjent, finansowanie)

SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA STRATEGICZNE(preferowanie pewnych typów projektów – premia punktowa)

Kryteria merytoryczne

Kryteria merytoryczne odnoszą się do jakości wniosku i sprawdzane są odrębnie w sześciu polach

Cele projektu - 20 pkt.Grupy docelowe projektu - 15 pkt.Działania- 15 pkt.Rezultaty i produkty projektu - 25 pkt.Potencjał wnioskodawcy i sposób zarządzania projektem - 10 pkt.Wydatki projektu - 15 pkt.

Projekt musi w każdym z nich otrzymać przynajmniej 60% dopuszczalnej liczby

punktów, aby uzyskać rekomendację.