View
13
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
Web Mail-Pro User’s Guide Version 5.2
PPoowweerreedd BByy SSooffttddee ’’bbuutt CCoo..,, LLttdd..
0011//0077//22001100
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 2 of 34
สารบญสารบญ
บทท 1 CommuniGate Pro Introduction .............................................................................. 3 การเรยกใชงานในการรบ-สงเมลล ....................................................................................... 3 การเรมตนการใชงาน .......................................................................................................... 5 องคประกอบของ Web E-mail ............................................................................................ 7
บทท 2 Folder / Mailbox .................................................................................................... 10 Account / Additional Folder ........................................................................................... 11 การสราง Mailbox / Folder ............................................................................................... 12 การตงคา Mailbox / Folder .............................................................................................. 13
บทท 3 การรบ-สงอเมลล ................................................................................................... 15 การเรยกดอเมลลใหม ....................................................................................................... 15 การอานอเมลลใหม .......................................................................................................... 16 การเขยนอเมลลใหม (Compose E-mail) ........................................................................... 18
บทท 4 Groupware and MAPI Function ............................................................................ 20 ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ...................................................... 20 การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม .......................................................................... 20 การสรางปฏทนและตารางนดหมาย................................................................................... 21 ระบบงาน (Tasks) ............................................................................................................ 23 การสรางงานใหม ............................................................................................................. 23 สมดโนต (Notes) ............................................................................................................. 24 การสรางขอความโนตใหม................................................................................................. 25 สมดทอย (Address Book) ............................................................................................... 25 การสรางทอยตดตอใหม.................................................................................................... 26
บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว ......................................................... 28 การสราง Vacation Message ........................................................................................... 28 การสรางกฎเกณฑ (Rules) ............................................................................................... 29 ตวอยางการสรางกฎเกณฑ ............................................................................................... 31 การเปลยนรหสผาน .......................................................................................................... 33 การใชงาน Foreign Folder ............................................................................................... 33 การก าหนดลายเซน .......................................................................................................... 34
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 3 of 34
บทท 1 CommuniGate Pro Introduction
CommuniGate Pro Messaging System เปนระบบอเมลลทใหบรการโดยเนนการ
ท างานผานเวบเปนหลก ผใชสามารถเรยกใชงานผานเวบบราวเซอร (Web Users) บนเครอขายทใหบรการ ดวยการท างานผานเวบ แตสามารถท างานตางๆ ไดเสมอนเปนโปรแกรม Clients พรอมดวยฟงกชนทหลากหลาย
การเรยกใชงานในการรบ-สงเมลล
1. โปรแกรม Client เชน Microsoft Outlook, Eudora, Netscape mail เปนตน โดยผานโปรโตคอล POP3 หรอ IMAP4
รปท 1-1 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook Express
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 4 of 34
2. โปรแกรม MAPI Client เชน Microsoft Outlook เปนตน โดยเรยกใชงานผานโปรโตคอล MAPI
รปท 1-2 แสดงหนาตาโปรแกรม Microsoft Outlook
3. โปรแกรม Web Browser เชน Microsoft Explorer, Mozilla Firefox เปนตน ใหสามารถเรยกใชงานในลกษณะ Web Application ได ซงวธนจะเปนวธทสะดวกทสด เพราะผ ใชไมตองท าการ setup คา configuration ใดๆ บนเครองทเรยกใชงาน และโดยทวไปแลวโปรแกรม Microsoft Internet Explorer มกจะถกตดตงมาพรอมๆ กนโปรแกรม Windows
รปท 1-3 แสดงหนาตาของ CommuniGate Pro – Web E-mail
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 5 of 34
การเรมตนการใชงาน
1. ท าการเปดโปรแกรม Web Browser ทตองการใชงานในเครอง
2. ท Address Bar ใสทอยของระบบ http://webmail.mof.go.th/
รปท 1-5 การเขาสหนาเวบเมล
3. เขาสหนาแรกของระบบอเมล ท าการปอน Username (ไมตองใส @mof.go.th) และ Password แลวเลอก Version เปน Webmail Standard จากนนคลกท Sign in เพอเขาสระบบ
รปท 1-6 แสดงการเลอก Version เปน Webmail Standard
รปท 1-4 การเรยกใชงานโปรแกรม Browser Mozilla Firefox
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 6 of 34
4. เขาสหนาแรกระบบ Web E-mail
รปท 1-7 แสดงหนาแรกของระบบ Web E-mail
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 7 of 34
องคประกอบของ Web E-mail 1. Menu Bar
ประกอบดวยป มส าหรบเขาสฟงกชนตางๆ ใน Web E-mail
คลกเพอเขาสกลองขอความ INBOX
คลกเพอเขยนจดหมายใหม
คลกเพอเขาสสมดรายชอผตดตอ หรอ Contacts
คลกเพอเขาสปฏทนเพอดตารางนดหมายหลก
คลกเพอเขาสตารางงานหลก
คลกเพอเขาสรายการสมดโนต
คลกเพอเขาสสวนของการตงคาคอนฟกส าหรบ Web Mail
คลกเพอเขาสการจดการเมลลในสวนของการสรางกฎเกณฑ และขอความตอบกลบอตโนมต (Vacation Message)
คลกเพอเขาสการจดการไฟล
คลกเพอออกจากระบบ
คลกเพอเขาสชวยเหลอ
รปท 1-8 แสดงหนาตาของ Menu Bar ส าหรบเขาสฟงกชนหลกตางๆ
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 8 of 34
2. Folder Lists Viewer and Management tool
รปท 1-9 แสดงเครองมอส าหรบดและจดการรายการโฟลเดอร
สวนท 1 Account Folder สวนท 2 Additional Folder
รปท 1-10 แสดงสวนประกอบของรายการโฟลเดอร
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 9 of 34
3. SubMenu Sub Menu ทอยในแตละฟงกชน จากรปตวอยางดานลางของจะเปน Sub Menu ท
อยในสวนของการจดการขอความ สวนท 1 ใชในการเปลยนสถานะ, redirect และ forward ขอความ ซงสวนนจะอยดานบน
รปท 1-11 แสดงฟงกชนยอยในสวนบนของ mailbox
สวนท 2 ใชในการเปลยนสถานะ move และ copy ขอความ ซงสวนนจะอยดานลาง
รปท 1-12 แสดงฟงกชนยอยในสวนลางของ mailbox
4. Main Function Button
ป มทใชในทกๆ ฟงกชน ไดแก
- ปดหนาตาง (Close Window) ใชในการออกจากสวนทกระท าอยเพอกลบไปยงหนาตางกอนหนาน
- ตกลง (Ok) หรอ อพเดท (Update) ใชในการยอมรบคาทไดเปลยนแปลง - ยกเลก (Cancel) ใชในการยกเลกการเปลยนแปลงคาทไดกระท าไป - ชวยเหลอ (Help) ใชในการเรยกดคมอการใชงานตนฉบบทมาจาก
Communigate Pro - บนทก (Save) เกบบนทกขอมล - แกไข (Edit) ท าการแกไขขอมล
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 10 of 34
บทท 2 Folder / Mailbox
Communigate Pro Folder หรอ Mailbox เปนระบบ Multimailbox ใหผใชสามารถสราง
mailbox ไดหลาย mailbox (multi-mailbox) ตามความตองการ และสามารถใหสราง mailbox ไดหลายระดบ (multi-level)
จากรปท 2-1 ตวเลขในวงเลบขางอเมลลเปนการแสดงบอกใหทราบถงขอความใหมทยงไมไดเปดอาน และตวเลขดานหลงสดเปนตวเลขแสดงจ านวนขอความทงหมดในกลองขอความ
รปท 2-1 แสดงหนาตาของ mailbox ทสามารถสรางไดตามความตองการ และมไดหลายระดบ
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 11 of 34
Account / Additional Folder ในระบบ Web E-mail ประกอบดวย Folder 2 ประเภทดวยกน 1. Account Folder เปนกลมของ Folder ทถกสรางขนโดยระบบโดยอตโนมต ไม
สามารถลบ, แกไข หรอเปลยนแปลงชอได แตสามารถสราง Sub Folder ได - INBOX: กลองขอความเขา ขอความอเมลลทเขามาใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Calendar: กลองขอความปฏทนหรอตารางนดหมาย - Contacts: กลองขอความทอยตดตอหลก - Drafts: กลองขอความราง ขอความอเมลลทถกเกบบนทกไวเปนขอความราง - Junk: กลองขอความ Junk เปนทส าหรบเกบขอความทเปนสแปม โดยอาจถกจดเกบโดย plug-in spam
- Notes: กลองขอความโนต ขอความโนตใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Sent Items: กลองขอความสงออก ขอความอเมลลทถกสงออกไปจะถกท าส าเนาเกบไวทน
- Tasks: กลองขอความงาน ขอความงานใหมจะถกเกบไวทนเปนทแรก - Trash: กลองขอความ Trash เปนทส าหรบเกบขอความทเปนขยะ โดยขอความทถกลบแลวจะถกสงมาเกบไวในกลองขอความน สามารถสงใหเคลยรไดดวยการกดป ม Empty Trash
2. Additional Folders เปนกลมของ Folder สวนตวทผใชสรางขนเพอใชเกบขอความหรอขอมลอนๆ ใหเปนหมวดหมตามความตองการ
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 12 of 34
การสราง Mailbox / Folder ผใชสามารถสราง Mailbox / Folder ไดตามความตองการ ดงตอไปน
1.1. เครองมอทใชในการสราง Mailbox/Folder จะอยใน Folder List Viewer and Management Tool ในหนาตางดานซายมอ
1.2. ท าการปอนชอ Mailbox/Folder ทตองการสราง ประเภทของ Mailbox ทสามารถสรางได ม 5 ประเภทดวยกน
- Mailbox : ส าหรบเกบขอมล E-mail - Address Book : ส าหรบเกบขอมล Contacts - Calendar : ส าหรบเกบขอมลตารางนดหมาย - Notes : ส าหรบเกบขอมลโนต - Tasks : ส าหรบเกบขอมลงาน
รปท 2-2 แสดงเครองมอทใชในการสราง mailbox ใหม
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 13 of 34
รปท 2-3 แสดงการใสชอ Folder เพอสราง mailbox ทตองการ
1.3. สามารถสราง Sub Folder ไดโดยการใช ‚/‛ คนระหวางชอ Folder เชน Contacts/Friend หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Friend ใหอยภายใต Contacts INBOX/School/Friend หมายถงสรางโฟลเดอรชอ Friend ใหอยภายใต School ซงอยภายใต INBOX
รปท 2-4 แสดงการสราง sub mailbox ไดดวยการใชเครองหมาย “/” คน
การตงคา Mailbox / Folder ในแตละ Mailbox / Folder เราสามารถตงคาการใชงานใหแตละกลองขอความไดดวยการคลกทป ม ‚Settings‛ ซงอยดานขวามอใน Sub Menu ของแตละกลองขอความ
รปท 2-5 แสดงป ม “Settings” ใชในการตงคาตางๆ ของกลองขอความ
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 14 of 34
รปท 2-6 แสดงการก าหนดสทธใหผอนเขาใชงานโฟลเดอรได
Delete All Messages เปนการสงใหลบขอความทงหมดในกลองขอความ Remove Folder เปนการสงใหลบโฟลเดอร สามารถลบ Sub Folder ไดดวยการ enable
ฟงกชน ‚Remove Sub-Folders‛ Rename Folder เปนการสงใหเปลยนชอโฟลเดอร Access Control List เปนการก าหนดสทธใหผใชอนสามารถเขาใชงานโฟลเดอรนนๆ ได ทงน
แตละฟงกชนมความหมาย ดงตอไปน Lookup – ใหสามารถมองเหนกลองขอความได Select – ใหสามารถเลอกขอมลในกลองขอความและอานได Seen – ใหสามารถมองเหนขอมลในกลองขอความได Flags – ใหสามารถเขยนขอมลและท าการ Flags message ได Insert – ใหสามารถเพมขอความในกลองขอความได Post – ใหสามารถโพสขอความในกลองขอความได (ปจจบนไมไดใชแลว) Create – ใหสามารถสราง Sub Folder ในกลองขอความได Delete – ใหสามารถลบขอความในกลองขอความได Admin – ใหสามารถบรหารจดการกลองขอความรวมถงการก าหนดสทธไดดวย
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 15 of 34
บทท 3 การรบ-สงอเมลล
การเรยกดอเมลลใหม
โดยปกตหลงจากทผใช Log in เขาสระบบแลว ระบบจะรไดเรคเขาสหนาหลกซงจะสามารถเรยกดอเมลลทเขามาใหมไดโดยคลกทลงค ‚Unread‛ ดงรป
รปท 3-1 แสดงอเมลลทเขามาใหมในหนาแรก
หรอสามารถเขาสกลองขอความหลกได โดยเลอกทโฟลเดอร INBOX ใน Folder List
Viewer หรอคลกป ม ‚Mail‛ ซงจะแสดงรายการอเมลลทงใหมและเกา
รปท 3-2 แสดงรายการอเมลลทงใหมและเกา
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 16 of 34
แตละเมลลจะมสถานะทบงบอกถงการเปดอานเมลล, ความส าคญของเมลล, ไฟลแนบ และการกระท าตอเมลล เชน การตอบกลบ, การสงตอ เปนตน ซงมรายละเอยดดงตอไปน
แสดงสถานะของเมลลทเขามาใหมและยงไมไดเปดอาน แสดงสถานะของเมลลทเปดอานแลว แสดงสถานะของเมลลทมไฟลแนบ แสดงสถานะของเมลลทมการสงตอ แสดงสถานะของเมลลทมการตอบกลบ แสดงสถานะของเมลลทเพงไดรบเมอไมนานน
แสดงสถานะของเมลลทมการปกธงไวเปนสญลกษณ การอานอเมลลใหม ท าไดโดยการคลกเลอกรายการขอความทตองการ โดยสามารถคลกทชอผสง (From) หรอหวเรอง (Subject) ได
- Delete: ลบขอความปจจบน - Reply: ตอบกลบขอความ - Reply to All: ตอบกลบทงหมด (รวม Cc ดวย) - Forward: สงตอไปยง - Redirect: รไดเรกไปยง - Previous: ไปยงขอความกอนหนา - Delete & Next Unread: ลบขอความและไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Next Unread: ไปยงขอความทยงไมไดอานถดไป - Print: เรยกแสดงรปแบบส าหรบพมพขอความ - Unread: ตงคาขอความใหเปน Unread
- Flags: ปกธงแสดงความส าคญของขอความ - Unflag: ถอนธงแสดงความส าคญของขอความ - Take Address คลกเพอเพม email address ของผสงเขาไปใน [address book]
- Show message header: แสดงสวนหวขอความในลกษณะ raw text - Show entire message: แสดงรายละเอยดทงหมดของขอความ - Move: ยายเมลลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 17 of 34
- Copy: คดลอกเมลลทก าลงอานอยไปยงโฟลเดอรทเลอกในเมนดานหนาป ม - Jump to the bottom: เรยกไปยงสวนลางสดของขอความ - Jump to the top: เรยกไปยงสวนบนสดของขอความ
โดยอเมลลทไดรบจะมอย 2 แบบ คอ
1. อเมลลทวไป
รปท 3-3 แสดงการอานขอความอเมลลทวไป
2. อเมลลตารางการนดหมาย เปนขอความทมาจากผสรางตารางการนดหมาย (ในสวนของ Calendar) โดยมผใชเปนผเขารวมในการนดหมายครงนดวย ซงมฟงกชนในการกระท าตออเมลลตารางการนดหมายทเรยกด ดงน
Accept: ยอมรบการนดหมาย
Decline: ปฏเสธการนดหมาย
Tentative: ยงไมแนนอนกบตารางการนดหมายน
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 18 of 34
รปท 3-4 แสดงการอานขอความอเมลลตารางการนดหมาย
การเขยนอเมลลใหม (Compose E-mail)
ท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar เพอท าการสรางขอความใหม ซงจะประกอบดวยป มทใชงาน ดงตอไปน
- Save in Drafts: บนทกขอความในกลองขอความราง (Drafts) - Send: ท าการสงขอความ (ขอความทสงจะถกบนทกใน Sent Items) - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลลทตองการสง) - LDAP Search: คนหาขอมลจาก Directory - Settings: ตงคาการสงขอความ - Address Book: เรยกดสมดทอย (ใชในการเลอกทอยอเมลลทตองการสง)
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 19 of 34
From ระบชอและทอยอเมลลส าหรบผสง To ระบชอและทอยอเมลลส าหรบผรบ Cc ระบชอและทอยอเมลลส าหรบผรบ(ส าเนา) Bcc ระบชอและทอยอเมลลส าหรบผรบ(ส าเนาซอน) Subject ระบหวเรองของขอความ Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง Text Encoding ระบภาษาทตองการใชส าหรบขอความ Notify when Delivered ระบใหแจงเตอนเมอขอความสงถงปลายทาง Notify when Read ระบใหแจงเตอนเมอขอความไดถกเปดอาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง
(High) และไมก าหนด (Undefined) Rich formatting เรยกใชฟงกชน Rich Text ไดแก ตวหนา, ตวเขม และตว
เอยง Copy Sent In Sent Items ระบใหส าเนาขอความทสงใหบนทกในกลองขอความ Sent
Items
รปท 3-5 แสดงตวอยางการเขยนขอความอเมลล
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 20 of 34
บทท 4 Groupware and MAPI Function
Communigate Pro Groupware เปนระบบ Unified Messaging ทแทจรงทมฟงกชนการ
ใชงานส าหรบการท างานรวมกนในองคกร ดวยฟงกชนระบบอเมลล ตารางนดหมาย (Calendar) ระบบงาน (Tasks) สมดโนต (Notes) สมดทอย (Address Book) เพอชวยเสรมประสทธภาพการท างานภายในองคกรใหมากยงขน
ปฏทนและตารางนดหมาย (Calendar and Schedule) ส าหรบปฏทนและตารางนดหมายแลวเปรยบเสมอนบนทกชวยจ าในการจดตารางเวลาทงในการท างานและการบรหารทรพยากรใหไดอยางมประสทธภาพ
การเรยกดปฏทนและตารางนดหมายใหม
สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ‚Calendar‛ ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความปฏทนและตารางนดหมายหลก ซงสามารถเลอกมมมองของตารางนดหมายเปนวน, สปดาห, เดอน, ตารางเวลา หรอโฟลเดอร โดยคลกทไอคอน , , , หรอ ใน Sub menu ตามล าดบ
รปท 4-1-1 แสดงตวอยางของตารางปฎทนและตารางนดหมาย
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 21 of 34
การสรางปฏทนและตารางนดหมาย คลกทไอคอน ใน Sub Menu ของฟงกชน Calendar เพอเขาสการสรางตารางนดหมาย Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายหลก Optional ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายรอง Inform ระบผรบหรอผ เขารวมในตารางนดหมายทตองการแจงใหทราบ Where สถานทส าหรบนดหมาย Subject ระบหวเรองส าหรบการนดหมาย Starts วนท (เรม) นดหมาย Duration ชวงเวลาทใชในการนดหมาย Show Availability แสดงขอมลเกยวกบเวลาวางของผเขารวมแตละราย โดยใชแถบส (
แทนสถานะยง, แทนสถานะวาง, แทนสถานะไมวาง และ แทนสถานะไมแนใจ)
Recurrence การตงคาการนดหมายแบบซ าๆ เชน ทกชวโมง, ทกวน , ทกเดอน เปนตน Add Recurrence เพมคาการนดหมายแบบซ าๆ Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง (High) และไม
ก าหนด (Undefined) Status สถานะของการนดหมาย ไดแก วาง (Free), ยง (Busy), ไมแนใจ
(Tentative), ไมวาง (Unavailable) All-Day Event ตงคาใหส าหรบเหตการณหรอการนดหมายทเกดขนทงวน Send Requests สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Approve) Private Item ตงคาเปนไอเทมสวนตว ท าใหผ อนจะมองไมเหนในกรณทมการอนญาต
ผใชอนสามารถเปดดตารางนดหมายได Attachment ระบไฟลแนบทตองการสง
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 22 of 34
รปท 4-1-2 แสดงตวอยางของการสรางตารางปฎทนและตารางนดหมาย
รปท 4-1-3 แสดงตวอยางของการคลกทป ม “Show Availability” โดยสเขยวแสดงในสวนของเวลาทวางตรงกน
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 23 of 34
ระบบงาน (Tasks)
สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอย Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความระบบงานหลก
- แสดงงานทเสรจแลวหรอแสดงทงหมด - แสดงในลกษณะ Folder - สรางขอความงานใหม
รปท 4-2-1 แสดงตารางระบบงาน
การสรางงานใหม คลกทป ม ‚New Task‛ เพอเขาสการสรางงานใหม Organizer ขอมลผสงหรอผสรางตารางนดหมาย To ระบผรบหรอผ เขารวมในงาน Subject หวเรองของงาน Attachments ระบไฟลแนบทตองการสง Starts วนท (เรม) งาน Due วนสนสดงาน Priority ระดบความส าคญ ไดแก ต า (Low), กลาง (Medium), สง
(High) และไมก าหนด (Undefined) Complete เปอรเซนตของงานทส าเรจแลว Send Request สงค ารองขอเพอใหมการยอมรบ (Accept) Private Item ขอความสวนตว
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 24 of 34
รปท 4-2-2 แสดงการสรางขอความงาน
สมดโนต (Notes)
สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสกลองขอความโนตหลก
รปท 4-3-1 แสดงรายการขอความโนต
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 25 of 34
การสรางขอความโนตใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Notes Subject หวเรองของโนต Text Encoding ภาษาทใชในการ Encoding Rich Formatting การใช Rich Text ในการเขยนขอความ เชน ตวหนา, ตวเอยง
เปนตน
รปท 4-3-2 แสดงการสรางขอความโนต
สมดทอย (Address Book)
สามารถท าไดโดยการคลกทป ม ซงอยใน Menu Bar ดานบนของหนาจอ Web E-mail และเมอคลกแลวกจะเขาสสมดทอย
รปท 4-4-1 แสดงขอความทอยตดตอ (Contacts)
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 26 of 34
การสรางทอยตดตอใหม คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts แลวกรอกรายละเอยดของทอยตดตอใหม คลกทป ม เพออพเดตการสรางทอยตดตอ
รปท 4-4-2 แสดงการสรางขอความทอยตดตอ (Contacts)
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 27 of 34
การสราง Contact Group
คลกทป ม ใน Sub menu ของฟงกชน Contacts จากนนในชองของ File As ใหท าการใสชอ Group ทจะสราง และในชองของ E-mail ใหเพม Contact ใหมเขาไปในกลม หรอคลกท
เพอน า contact ใน Address Book มาใส จากนนคลกทป ม Add Contact เพอท าการเพมรายชอนลงไปในกลมใหม แลวคลกทป ม
เพออพเดตการสรางกลม
รปท 4-4-3 แสดงการสราง Contact Group
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 28 of 34
บทท 5 การก าหนดกฎเกณฑ และการตงคาสวนตว
การสราง Vacation Message เปนการสรางขอความตอบกลบอตโนมตส าหรบกรณทไมสามารถตอบขอความไดหรออย
ในชวงลาพกงาน (Vacation) ซงท าไดโดยการคลกทป ม Mail Control ใน Menu Bar จากนนคลกท ‚Rules‛ ใหกรอกขอความตอบกลบอตโนมตลงในชอง Vacation Message โดยสามารถใชขอความพเศษ เชน ^F แทนชอของผ ทสงเมลลมา และคลกท Enable เพอใชงาน หากตองการยกเลกใหเอาเครองหมายในกลองท าเครองหมายหลงขอความ ‚Enable‛ ออก และคลกทป ม เพออพเดทการตงคา
รปท 5-1 แสดงการเขาใชงาน Vacation Message
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 29 of 34
การสรางกฎเกณฑ (Rules) เปนการสรางกฎเกณฑเพอใชควบคมและจดการ Message ทเขาสระบบ เพอใหสามารถใชงานไดตามความตองการ การสรางกฎเกณฑสามารถท าไดโดยใสชอ Rule ในสวนของ Add New จากนนคลกทป ม Create และท าการก าหนดเงอนไขและกฎเกณฑ โดยคลกทป ม Edit
รปท 5-2 แสดงตวอยางการตงชอกฎเกณฑ (Rules)
รปท 5-3 แสดงตวอยางการตงคากฎเกณฑ (Rules)
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 30 of 34
Rules จะประกอบดวย 2 สวนหลกๆ ดวยกน คอ 1. Data เปนการก าหนดเงอนไขของขอมลทปรากฏใน message ใดๆ
From จาก (ผสง) Sender ผสง Return-Path E-mail address ทสงกลบ To ถง (ผรบ) Cc ส าเนา (ผรบ) Any To or Cc ถงใครกตาม หรอ ส าเนา (ผรบ) Each To or Cc ถงใครคนใดคนหนง หรอ ส าเนา (ผรบ) Reply-To ตอบกลบถง (ผรบ) ‘From’ Name จาก (ผสง) ชอ Subject หวเรอง Message-id รหส Message-id Message size ขนาดของ Message Time of Day เวลาของ Message Current Date วนทปจจบน (Monday, Tuesday, Wednesday, etc) Current Day วนทปจจบน Human Generated ถกสรางโดยบคคล (ไมใชคอมพวเตอร) Header Filed ขอความในหว Message Any Recipient ผรบคนใดคนหนง Each Recipient ผรบคนใด Existing Mailbox Mailbox ทถกสรางขนแลว Source ขอมลตนทาง
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 31 of 34
2. Action เปนการก าหนดใหระบบท าตามทตองการหลงจากทถกเงอนไข If data is [ ] Then Action [ ] ; ถาเงอนไขของขอมลเปนจรง ใหท าตามค าสง
Parameter Store in เกบขอมลใน ชอ Mailbox Store Encrypted in เกบขอมลทไดถกเขารหสใน ชอ Mailbox Mark ท าสญลกษณ Add Header เพมหวขอมล ขอมล Header Tag Subject เพมขอความในหวเรอง ขอความ Reject with ปฏเสธดวย ขอความ Discard ละเวนการท างานใดๆ Stop Processing หยดการประมวลผล Remember ‘Form’ in บนทกผสงใน ชอ Address Book Accept Request ยอมรบการรองขอ ตวอยางการสรางกฎเกณฑ Ex1- การละเวน (ไมรบ) เมลลทไมถกรปแบบ Data: Message-Id is not *@* Action: Discard
Ex2- การละเวน (ไมรบ) เมลลทใหสงกลบไปยง info@softdebut.com Data: Return-Path is <info@softdebut.com> Action: Discard
Ex3- กรณทเมลลทสงมาหลงจาก 8:15 am ใหท าการ Mark ใหเปนขอความส าคญ Data: Time Of Day is greater 8:15am Action: Mark Flagged
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 32 of 34
Ex4- กรณทเมลลทสงมาม Header แสดงวา X-Spam ใหท าการเพม Header Field X-Color เขาไป และเพมดานหนาของหวเรองวา [SPAM] หมายเหต X-Color เปนการใหแสดงเปนส ซงในทนใหแสดงเปนสแดง Data: Header Field is X-Spam: * Action: Header X-Color: red Action: Tag Subject [SPAM]
Ex5- กรณทเมลลทสงมามหวเรอง *Make*$* ใหบนทกไวใน mailbox ของ postmaster ทชอวา abuse หมายเหต X-Color เปนการใหแสดงเปนส ซงในทนใหแสดงเปนสแดง Data: Subject is *Make*$* Action: Store in ~postmaster/abuse
Ex6- กรณทเมลลทสงมามหวเรอง *list* ให Mark Flagged ส าหรบเมลลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: Sender is *list* Action: Mark Flagged
Ex7- กรณทเมลลทสงมาจาก Softdebut ใหยายไปเกบไวใน mailbox ของ Softdebut ซงเปน Subfolder ของ INBOX Data: From is *@softdebut.com Action: Store in INBOX/Softdebut
Ex8- กรณทเมลลทสงมาจาก user ทชอวา veerachart@debutmail.com ซงเปนหวหนา ใหท าสญลกษณโดยการ Mark Flagged ส าหรบเมลลฉบบนนๆ ใหเปนขอความส าคญ Data: From is veerachart@debutmail.com Action: Mark Flagged
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 33 of 34
การเปลยนรหสผาน
สามารถท าไดโดยคลกท ‚Setting‛ จากนนเลอกทแทบ Password ใน Sub menu
รปท 5-4 แสดงการเปลยนรหสผาน
การใชงาน Foreign Folder Foreign Folder คอ โฟลเดอรของผใชอนทมการก าหนดสทธใหสามารถเขาถง (Lookup,
Select, Seen, Flags ฯลฯ เปนตน) ได ในกรณทคณไดรบสทธในการเขาถงโฟลเดอรของผใชอน คณสามารถใชงานโฟลเดอร
ดงกลาวไดโดยคลกทป ม Management ในแถบเครองมอทอยบนหนาตางดานซาย ในสวนของ Folder Aliases ใหใสชอทใชอางองโฟลเดอรนนๆ ลงในชอง Alias Name และใสชอของ Foreign folder ในรปแบบ ~username/folder_path ลงในชอง Folder Name
ยกตวอยางเชน ใส Alias Name เปน Global Contacts และใส Folder Name เปน ~service/Contacts เพอเขาใชงานโฟลเดอร Contacts ของผใชทชอ service โดยอางองโฟลเดอรดงกลาวดวยชอ Global Contact เปนตน
รปท 5-5 แสดงการใชงาน foreign folder
Believe in Professional
Web Mail User’s Manual Page 34 of 34
การก าหนดลายเซน การก าหนดลายเซนส าหรบแนบทายอเมลลทสงออกไปหาผ อน สามารถท าไดโดยคลกท
ป ม ‚Setting‛ ใน Menu Bar จากนนเลอกแทบ Compose ใน Sub menu จะปรากฏหนาตาง ใหใสขอความลายเซนลงในชองทอยดานหลงขอความ ‚Signature‛ แลวท าการบนทก โดยคลกทป ม
รปท 5-6 แสดงตวอยางการก าหนดลายเซน
Recommended