View
37
Download
3
Category
Preview:
DESCRIPTION
Welkom SEPA bijeenkomsten maart-april 2013 Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP Henk Jansen, gemeenteadviseur LRP Kees Hommersom, gemeenteadviseur LRP Bertil Prins, accountmanager SKG Rob Scheffer, accountmanager SKG Ad van Toorn, accountmanager SKG. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
WelkomSEPA bijeenkomsten maart-april 2013
Henk van Loenen, gemeenteadviseur LRP
Henk Jansen, gemeenteadviseur LRP
Kees Hommersom, gemeenteadviseur LRP
Bertil Prins, accountmanager SKG
Rob Scheffer, accountmanager SKG
Ad van Toorn, accountmanager SKG
Definities
SEPA = Single Euro Payments Area • Betalen wordt overal gelijk
IBAN = International Bank Account Number• Alle rekeningnummers in Europa veranderen
Programma:14.00 uur Welkom
14.05 uur SEPA/LRP
14.50 uur Pauze
15.05 uur SEPA/SKG
15.35 uur Vragen
16.05 uur Afsluiting16.05 – 16.20 uur Splitsing LRP/SKGt.b.v. gemeente specifieke vragen
Programma:19.30 uur Welkom
19.35 uur SEPA/LRP
20.20 uur Pauze
20.35 uur SEPA/SKG
21.05 uur Vragen
21.35 uur Afsluiting21.35 – 21.50 uur Splitsing LRP/SKGt.b.v. gemeente specifieke vragen
Te behandelen onderwerpen:• Algemene info
• SEPA /LRP- Registratie bankrekeningnummers- Gevolgen IBAN en acceptgiro- Bankcontracten- Mandaten- Toezeggingsformulieren- Registreren- Aanmaken incasso’s- Verwerken- Storneren
• SEPA/Bankzaken (SKG)
SEPA: Achtergrond en doel(SEPA: Single Euro Payments Area)
• De huidige betaalwijze met uw rekeningnummer komt te vervallen
• Met SEPA wordt het mogelijk om op een eenvoudige wijze binnen de EU te betalen en incasseren
• Lagere kosten en sneller betalingsverkeer
• Uniforme regelgeving
• Bescherming consument
Het betalingsverkeer verandert
Wat betekent SEPA voor u?
•De DO zal u zoveel mogelijk ontzorgen, maar ook u zult in actie moeten komen
o Controles moeten worden uitgevoerdo Werkwijzen moeten worden aangepasto Contracten moeten worden vernieuwdo Gemeenteleden zullen moeten worden
geïnformeerd
Wat moet er vóór de zomer gebeuren?SEPA wordt in heel Europa per 1 -2-2014 ingevoerd. Voorkerken is dat geen handige datum, omdat de Actie Kerkbalans dannog loopt. In overleg met het LRP-team (Leden RegistratieProtestantse Kerk) is daarom besloten om als Protestantse Kerkeen eigen SEPA-deadline aan te houden: 1-7-2013.
Als we zorgen dat we op die datum SEPA-proof zijn, alsgemeenten en landelijke kerk, dan kunnen we in het najaar zonderproblemen de brieven met acceptgiro’s voor bijvoorbeeld lokaledoelen, de Solidariteitskas en de Actie Kerkbalans 2014 voorbereiden.
Langer rekeningnummer• Iedereen krijgt een langer rekeningnummer• Uiterlijk per 1-2-2014• U hoeft hier zelf niets voor te doen• Iedereen krijgt vanzelf een nieuw pasje
Voorbeelden
SHO: NL08 INGB 0000 0005 55
Hartstichting: NL06 INGB 0000 0003 00
Greenpeace: NL31 INGB 0000 0000 44
Kerk in Actie: NL62 INGB 0000 0004 56
Vernieuwde bankafschriften• Bankafschriften worden langer en groter:
meer tekens te verwerken• Ook digitale afschriften binnen
telebankieren veranderen
Nu:
Straks:
Machtigingskaarten en acceptgiro’sMachtigingskaarten krijgen ander uiterlijk
• Ook regels rond bewaren veranderen
Acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro• Oude niet meer bruikbaar na 1-2-2014• Ander uiterlijk, maar niet ingrijpend• IBAN-acceptgiro blijft bestaan tot 1-1-2019
Machtigen via internet
•Andere regels• Vinkje volstaat niet meer• E-mandaat op termijn• Fysieke handtekening donateur nodig
(op papier, tot komst E-mandaat)
•iDEAL wordt automatisch aangepast
Nieuwe regels voor machtigingen
Incassant moet vooraf melden dat geld wordt geïncasseerd
Dit geldt ook voor doorlopende machtigingen• Minimaal één keer per jaar verplicht laten weten
wanneer wordt geïncasseerd
‘Witte lijsten’ en ‘zwarte lijsten’
• Ter bescherming van de rekeninghouder gaan de banken een ‘witte lijst’ en een ‘zwarte lijst’ hanteren
• Wit = veilig• Zwart = blokkeren
• Wij willen op de witte lijst worden geplaatst!
SEPA en LRP
Registratie bankrekeningnummers (1)
• Rekeningnummer wordt IBAN-nummer Maximaal (EU) 34 tekens, (NL) 18 tekens
NL56FVLB0699315077
• Elke bank een identificatiecode (bic) van 8 tot 11 tekens
Registratie bankrekeningnummers (2)
•Invoervelden bic:• KSO menu financieel; fonds/abonnement bewerken• Geregistreerdendossier; tabblad financieel-overzicht-
rekeningnummers
•Invoerveld IBAN komt bij alle huidige bankrekeningnummervelden
Registratie bankrekeningnummers (3)
• Het huidige invoerveld van het bankrekening- nummer wordt eerst afgegrijsd en verwijderd
per 1-2-2014
• Bankrekeningnummers worden geconverteerd naar IBAN en bic
• Hoe IBAN-rekeningnummers in overzichten wordt getoond wordt nog uitgezocht
Registratie bankrekeningnummers (4)
• In februari 2013 is een conversie aangeleverd bij ibanservice.nl
• Er was een gemiddelde uitval van 4%
• N.a.v. van de test-conversie zal de daadwerkelijke conversie zo dicht mogelijk tegen de release aan zitten
IBAN en acceptgiro (1)
• Huidige acceptgiro wordt IBAN-acceptgiro
• Servicebureaus kunnen per 1-3-2013 hun S-contract vernieuwen
• Gemeenten moeten tussen 1-5-2013 en 1-7-2013 hun A/S contract verlengen
• Gemeenten moeten tussen 1-5-2013 en 1-7-2013 hun C-contract vernieuwen
IBAN en acceptgiro (2)
• Incassant wordt op acceptgiro vermeld
• Sjabloon voor acceptgiro’s en combola’s worden aangepast
• Vanaf 1-5-2013 kan er een testbestand met IBAN-acceptgiro’s worden ingediend bij Currence/ING door BA
IBAN en acceptgiro (3)
• Vanaf 1-7-2013 alleen IBAN-acceptgiro’s vanuit LRP
• De tenaamstelling op de souche wordt anders geprogrammeerd i.v.m. lengte IBAN
Bankcontracten (1)
• Bestaande incassocontracten moeten
worden vernieuwd
• Verwinfo bestanden vervallen dit wordt Camt.053, Camt.054 of MT940 / GMU2
• Voorwaarden algemene incassocontracten (B-to-C, Bedrijf naar Consument)
Bankcontracten (2)
• Elke rechtspersoon krijgt één Incassanten-ID
• Contracten worden afgesloten per rechtspersoon
• Per bankinstelling krijgt de rechtspersoon één contract
• De voorwaarden worden per bankrekening vastgelegd, bijv.:
₋ Verantwoording acceptgiro’s en/of incassoverwerking door het LRP-Team
Registratie van bankcontracten in LRP (1)
• In KSO financieel
• Per rekeningnummer is te zien bij welke rechtspersoon dit rekeningnummer hoort (diaconie of gemeente) met de daaraan gekoppelde voorwaarden
• Rekeningnummers kunnen maar één keer worden ingevoerd in LRP i.v.m. contract
Registratie van bankcontracten in LRP (2)
• Het incassanten-ID wordt getoond in KSO
menu financieel per rechtspersoon; i.v.m. de werking van fondsen/abonnementen en sjablonen
• De lokaalbeheerder is verantwoordelijk voor het onderhouden van de contractgegevens
Mandaat (1)
• Voor automatische incasso is een getekend mandaat vereist
• Iedere financiële actie met incasso heeft een eigen mandaat nodig
• Het mandaat is voorzien van een uniek machtigings-ID. van max. 35 cijfers
• De datum van ondertekening mandaat moet worden geregistreerd
Mandaat (2)
• Een incasso moet minimaal 14 dagen en maximaal 1 jaar van te voren worden aangekondigd
• Het lid moet geïnformeerd worden over: Incassanten-ID; Bedrag; Machtiging-ID en de incassodatum
• Machtiging via digitale toezeggingen komt pas in 2016 beschikbaar
• Bestaande doorlopende machtiging mogen worden verlengd (vanaf 1-11-2009)
Mandaat (3)
• In het fonds komt er op jaarbasis een functie om vooraankondigingen te versturen voor bestaande deelnemers
• Er komt een export van mandaten met
referenties
Toezeggingsformulier (1)
• Toezeggingsformulier wordt mandaat • Toezeggingsformulier wordt
vooraankondiging• Er komt een extra sjabloon voor
vooraankondiging doorlopende toezegging• Het machtigings-ID per mandaat bestaat uit
geregistreerdenummer; actienummer; jaar• De tekst eisen uit mandaat komen op het
toezeggingsformulier
Toezeggingsformulier (2)
• IBAN komt op toezeggingsformulier• Er komt een mogelijkheid om de incasso-datum
te registreren bij het fonds of abonnement₋ Incassodatum komt op toezeggingsformulier
• Betaalwijze kan worden geregistreerd per fonds/abonnement
• Gewenste datum van ondertekening kan worden vastgelegd bij fonds/abonnement
Registreren van de toezegging (1)
• Per toezeggingstermijn wordt een unieke
referentiecode gecreëerd • Deze referentiecode is end-to-end en bevat
maximaal 35 tekens • Automatische incasso zonder mandaat is
niet mogelijk• Datum ondertekening moet worden
geregistreerd
Registreren van de toezegging (2)
• Bij toezeggingen worden de volgende
gegevens vastgelegd:- Machtiging-ID - IBAN van de donateur- Datum ondertekening- Transactiesoort (herhalend of eenmalig)- Referentiecode per
machtigingstermijn
Registreren van de toezegging (3)
• Het machtigings-ID wordt automatisch
gevuld a.d.h.v. de registratie bij uitnodiging
• Het incassoreferentienummer bestaat uit geregistreerdennr.; fonds/abonnementsnr.; jaar en incassotermijn
• Het incassoreferentienummer wordt automatisch ingevuld
Registreren van de toezegging (4)
•Genereer toezegging voor hele selectie:₋ Niet mogelijk bij:
₋ herhaaldelijk fondstype₋ betaalwijze AI₋ laatste toezegging
₋ Wel mogelijk bij:₋ eenmalig fondstype, maar resulteert in
vooraankondigingen. De gemeente is zelf verantwoordelijk om deze te verzenden
•Gegenereerde vooraankondigingen mogen niet worden verwijderd
Verwerking betaalopdrachten bij de bank
• Bestandsindeling van Clieop03 naar
Pain008 (XML)
• Aanlevertermijn 5 of 6 werkdagen: one-off en first
• 2 of 3 werkdagen: recurrent en final
Aanmaken van betaalopdrachten in LRP (1)
• Er worden geen incassoopdrachten met het kenmerk FINAL aangemaakt
• In het Pain bestand wordt minimaal meegenomen:Machtiging-ID | Incassanten-ID | referentiecode | IBAN | datum machtiging | Incassotype
• Gemeenten in eigen beheer zijn zelf verantwoordelijk voor tijdige aanlevering
Aanmaken van betaalopdrachten in LRP (2)
• Er komt een aparte functionaliteit voor het genereren van acceptgiro’s, incasso’s en
SKG iDeal in het fonds op jaarbasis• Er wordt één incassobestand gegenereerd
bestaande uit incassodatum -2 en incassodatum -6
• De incassodatum uit fonds/abonnement wordt overgenomen in het incassobestand
• Incasso’s worden gelijk ingelezen als ontvangen
Verwerken ontvangstinformatie (1)
• Ontvangstverwerking kan op basis van
verschillende bestandtypen:- Ontvangst op AC op Campt. 054 of MT940
- Ontvangst Dagafschrift op nieuwe Mt940, GMU2 of CAMT.053- Storno’s en Fail op AI via Pain.002
• Verwinfo komt geheel te vervallen
Verwerken ontvangstinformatie (2)
• De huidige 5 typen ontvangsten worden
teruggebracht naar 3 typen (Batchbetalingen, digitale dagafschriften en handmatig)
• Er is een duale periode tot 1 februari 2014• Dubbel inlezen van bestanden is niet mogelijk• Incassoreferentie wordt als eerste
matchingscriteria opgenomen
Storneren
• Standaard storno termijn van 56 dagen
blijft bestaan
• Zonder mandaat mag gemeentelid binnen 13 maanden storneren
• Wijziging aan mandaat blijft een recurrent incasso type voor de volgende opdracht
)
IBAN acceptgiro
Machtigingen
Belangrijke LRP data voor gemeenten
• Februari-maart, ₋ Corrigeren uitval bankrekeningnummers
• Mei-juni, - C- en AS contracten aanpassen- Goedkeuring testbestand verkrijgen (indien
eigenbeheer)
• 1 juli, ₋ alleen nog maar IBAN-acceptgiro’s te printen
• Oktober-december, ₋ vooraankondiging doorlopende incasso’s
Aan de slag!
Deel informatie met alle mogelijke belanghebbenden in uw gemeente!• Het college van kerkrentmeesters• De diaconie• De ZWO-commissie• De redactie van het kerkblad• De webmaster• Overig …
Reserveer tijd en budget• Veranderingen in financiële systemen
kosten geld en tijd• Informeer uw gemeenteleden tijdig over
de veranderingen waar zij mee te maken krijgen
• Kerkbalans 2014 wordt helemaal SEPA!
Informeer, informeer, informeer!Enkele mogelijkheden:
• Artikel in het kerkblad• Presentatie op een gemeente-avond• Persoonlijke voorlichting• Sticker met nieuwe rekeningnummers plaatselijke gemeente
voor op overschrijvingsformulieren• SEPA-folder • Er komt voor de zomer een SEPA-filmpje met uitleg die u op
uw website kunt plaatsen• Wat u verder maar kunt bedenken…
Doe alvast wat u kunt• Nieuwe rekeningnummer snel op alle
uitingen
• Duidelijke informatie op uw website
• Neem contact op met uw bank: zij helpen!
• Inventariseer uw voorraad: wat ligt er nog?
Belangrijke aandachtspunten (1)• Er komt een nieuwe acceptgirokaart• Vanaf 1-7-2013 kunt u vanuit LRP alleen nog maar
IBAN-acceptgiro’s printen• Het voordeel daarvan is: LRP is per 1-7-2013 SEPA-
proof• Informeer vóór 1 juli bij uw bank (of SKG) of uw
acceptgirocontract vernieuwd moet worden (C of A/S)• Vernieuw bij uw bank uw incasso-contract voor 1-1-
2014
Belangrijke aandachtspunten (2)• De procedure voor het incasseren van
toezeggingen zal belangrijke wijzigingen ondergaan
• U bent verplicht uw incassogevers minimaal één keer per jaar van tevoren te informeren over:₋ datum van incasso₋ welk bedrag u gaat incasseren
De Protestantse Kerk helpt!• Website
• www.pkn.nl/sepa
• www.kerkinactie.nl/sepa
• Folder SEPA
• Hand-out, www.pkn.nl/lrpnetwerk/Actueel/downloads/presentaties
• Vragen: sepa@pkn.nl
Meedenken met ontwikkeling?
Vacatures GPL!
Bereikbaarheid:E-mail: gpl@pkn.nl
Info:Website: www.gpl-lrp.nl
Pauze
Recommended