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Training Manual
Identificação do ProjetoEmpresa Stard/End Project Tipo de projeto
AGRENCO
Informação GeralComponente SAP MM
Gerente de projeto Intragroup
Ignacio Ipina
Gerente de projeto Varian Eliane Oshiro
Criado por Versão Data
Thiago de Moraes 1 04/06/2013
Processos envolvidosCódigo do processo – Transação Nome do processo
XK01 Criar fornecedor
Page: 1
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1. Escopo e objetivo do manualSerá exibido o passo a passo das atividades no SAP a serem realizadas pela equipe Agrenco.
2. Processos
2.1 Processo
2.1.1 Objetivo Criar fornecedor para compras nacionais.
2.1.2 Pré-requisitosN/A.
Page: 2
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2.1.3 Transação / Caminho no Menu
SAP Transaction XK01
SAP Menu SAP Menu Logistica Administração de materiais Compras Dados mestre Central XK01 – Criar fornecedor
2.1.4 Descrição da TransaçãoNessa transação você criará dados mestre de fornecedor.
criar Fornecedor: 1ª tela
Page: 3
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0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Fornecedor N Descrição de Fornecedor.
Exemplo: Não inserir nenhum dado, pois o sistema irá gerar outro número.
Empresa N Descrição de Empresa.
Exemplo: 0050
0 Clique em .
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Empresa N Descrição de Empr.
Exemplo: 0050
0 Clique duas vezes em .
Page: 4
Training Manual
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Empresa N Descrição de Empr.
Exemplo: 0050
Criar Fornecedor: 1ª tela
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Organização de compras
N Descrição de Organização de compras.
Exemplo: 0050
Page: 5
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0 Clique em .
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
OrgC N Descrição de OrgC.
Exemplo: 0050
0 Clique duas vezes em .
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
OrgC N Descrição de OrgC.
Exemplo: 0050
Page: 6
Training Manual
criar Fornecedor: 1ª tela
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Grupo de contas N Descrição de Grupo de contas.
Exemplo: 0001
0 Clique em .
Page: 7
Training Manual
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Grupo N Descrição de Grupo.
Exemplo: YB10
0 Clique duas vezes em .
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Grupo N Descrição de Grupo.
Exemplo: YB10
Page: 8
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criar Fornecedor: 1ª tela
0 Clique em .
Page: 9
Training Manual
criar Fornecedor: Endereço
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Nome N Descrição de Nome.
Exemplo: TRANSPORTADORA CVEL
Conc.pesquisa 1/2 N Descrição de Conc.pesquisa 1/2.
Exemplo: CVEL
Rua/nº N Descrição de Rua/nº.
Exemplo: RUA SERVICE LOG
Rua/nº N Descrição de Rua/nº.
Exemplo: 659
Código postal/Cidade N Descrição de Código postal/Cidade.
Exemplo: 01000-000
Código postal/Cidade N Descrição de Código postal/Cidade.
Exemplo: SÃO PAULO
País N Descrição de País.
Exemplo: BR
Page: 10
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Nome do campo N/O/C Descrição
Região N Descrição de Região.
Exemplo: SP
0 Clique em .
criar Fornecedor: Controle
0 Clique em .
criar Fornecedor: Pagamentos
País = chave de acesso Chave do banco = Código do Banco Conta bancária = Número da conta
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0 Clique em .
Page: 12
Training Manual
criar Fornecedor: Administração conta Contabilidade
Preencher o campo obrigatório de conta de conciliação = ‘221100’
0 Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:
Nome do campo N/O/C Descrição
Cta.concil. N Descrição de Cta.concil..
Exemplo: 211100
0 Clique em .
Page: 13
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criar Fornecedor: Pagamentos Contabilidade
Condição de Pagamento, pressionar <F4> para ver as opções disponíveis. Verificar fatura duplicada – marcar o campo Formas de pagamento - pressionar <F4> para ver as opções disponíveis
0 Clique em .
Page: 14
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criar Fornecedor: Correspondência Contabilidade
0 Clique em .
Page: 15
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Criar Fornecedor: IRF Contabilidade
Visão de Imposto Retido na Fonte
Se o fornecedor é de serviços e com retenção na fonte, preencher os campos abaixo.
País IRF = 508 (Brazil) Categoria IRF = pressionar <F4> para ver as opções disponíveis. Código IRF = pressionar <F4> para ver as opções disponíveis. Sujeito = marcar o campo
As categorias/códigos de impostos possíveis para MM são:
PI -> PIS CP -> Cofins SP -> CSLL IS -> ISS CO -> INSS IR, com código de imposto dependente da alíquota, R1, R2 ou R4 -> Imposto de Renda
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criar Fornecedor: Dados de compras
Campos obrigatórios:
“Moeda do pedido” = ‘BRL’ Condições de pagamento = pressionar <F4> para ver as opções disponíveis (será sugerido na criação do pedido
de compra)
0 Clique em .
Page: 17
Training Manual
criar Fornecedor: Funções do parceiro
0 Clique em .
Última tela de dados alcançada
0 Clique em .
O sistema exibe a mensagem "Fornecedor xxx foi gravado."
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