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XV Asamblea General Ordinaria de la ASOFIS Chihuahua, Chihuahua 26 y 27 de abril de 2012 BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN DE LAS EFSL MIEMBROS DE LA ASOFIS C.P.C. Juan M. Portal Auditor Superior de la Federación de México Presidente de la ASOFIS. Creación de la Task Force. - PowerPoint PPT Presentation
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XV Asamblea General Ordinaria de la ASOFISChihuahua, Chihuahua
26 y 27 de abril de 2012
BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN DE LAS EFSL MIEMBROS DE LA ASOFIS
C.P.C. Juan M. PortalAuditor Superior de la Federación de México
Presidente de la ASOFIS
Creación de la Task Force
Comité Directivo de la INTOSAI 60a reunión (noviembre 2010), Johannesburgo
Propósito: Crear una base de datos base de datos con información actualizada y especializada sobre las
EFS de todo el mundo.
Estructura Organizacional,
Prácticas de auditoría,
Mandato y alcance fiscalizador
Metodologías,
Otras áreas temáticas.
Presidencia: Auditoría Superior de la Federación de México.
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Antecedentes Esfuerzos previos
Grupos Regionales de Trabajo, Comités y Grupos de Trabajo de la INTOSAI
Información recopilada: Prácticas de auditoría.
Mandato y alcance fiscalizador.
Organización y funciones.
Metodologías.
Experiencias.
Objetivo: Identificar las mejores prácticas y definir los criterios para realizar
ejercicios comparativos.
Poner en marcha nuevas iniciativas
Generar mejores productos y servicios .Generar mejores productos y servicios .
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Mandato y relevancia Razones para su creación:
Esfuerzos previos restringidos
Ámbito
Área geográfica
Obtención no sistemática de la información
Estructura no centralizada
Carencia de un instrumento único y fácil de operar.
Misión Base de datos (herramienta electrónica)
Procedimiento para identificar, recopilar, organizar, actualizar y diseminar los datos sobre la organización, mandato y desempeño de las EFS.
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Membresía
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EFS representantes de diversos modelos de auditoría, idiomas oficiales y Grupos Regionales de Trabajo.
Términos de Referencia
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Enlace con otras entidades de INTOSAI
Coordinación para el cumplimiento exitoso de la misión
Secretaría General.
Comité de Creación de Capacidades.
Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI.
Grupo de Trabajo sobre el Valor y Beneficio de las EFS.
Revista Internacional de Auditoría Gubernamental de la INTOSAI.
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Enlace con otras entidades de INTOSAIIniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI
IDIIDI+ +
EFS de EFS de MéxicoMéxico
Acuerdo de ColaboraciónAcuerdo de Colaboración
Marco de Referencia para la Medición del Desempeño (PMF) de las EFS
Base de Datos con Información sobre las EFS
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Enlace con otras entidades de INTOSAIIniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI
PMF de las EFS
• Directrices
• Marco de Referencia para llevar a cabo Evaluaciones de
Desempeño de las EFS
Base de Datos con Información de las EFS
• Base de datos
• Procedimiento para recopilar, organizar, actualizar y graficar datos sobre áreas temáticas
clave
• Potenciación de sinergias y no duplicidad de esfuerzos.• Coordinación con el CBC
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Reunión de la Comisión Financiera y Administrativa Julio de 2011
Propuesta para generar una Red de Intercambio: Información Apoyo en la creación de
capacidades, y Servicios de conocimiento
Enlace con otras entidades de INTOSAISecretaría General
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Primera Reunión de TrabajoCiudad de México, 6 y 7 de septiembre de 2011
Base de Datos con Información
de las EFS
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Objetivos de la Task Force
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Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
Propuesta de Lista de Temas1. Información General y de Contacto
2. Titular de la EFS
3. Marco Legal y Ámbito de Trabajo
4. Organización
5. Operación
6. Cooperación Internacional
7. Creación de Capacidades
8. Intercambio de Información, Capacidades y Conocimiento
9. Transparencia y Ética
10. Relaciones Publicas, Comunicación y Alcance
11. Contexto Sociopolítico y Gubernamental
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Propuesta de Temas y Variables 1ª Fase: propuesta de miembros
y análisis previo a la reunión 2ª Fase: discusión durante la
reunión 3ª Fase: segunda ronda de
análisis entre miembros
Retroalimentación Miembros de la Task Force Presidencias del PSC, CBC y
KSC (en curso)
Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
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Fuentes de Información Relevante: Bases de datos, documentos y material de la INTOSAI
PSC,
CBC,
KSC
Aportaciones diversas:
Secretaría General
GT sobre Valor y Beneficios de las EFS
Iniciativa para el Desarrollo de la INTOSAI (ej. Stocktaking Report 2010, SAI PMF)
EFS de la Federación de Rusia
Marco para Promover y Comunicar el Valor y Beneficio de las EFS
Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
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Tipos de Variables Numéricas e informativas
Criterios para las variables numéricas Basadas en hechos Se evitará la percepción
Mesurables
Verificables
Sujetas a ejercicios comparativos
Prioridad para el uso de porcentajes o razones.
En caso de requerirse cálculos, la Task Force establecerá la fórmula a emplearse.
Énfasis en el empleo de preguntas cerradas
Información pública
Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
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Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
Nivel de divulgación Acceso total al público en general
1. Información General y de Contacto
2. Titular de EFS
3. Marco Legal y Ámbito de trabajo
4. Organización
5. Operación
6. Cooperación Internacional
7. Creación de capacidades
8. Intercambio de Información, Capacidades y Conocimiento
Restringido a miembros de la INTOSAI
9. Transparencia y Ética
10. Relaciones Publicas, Comunicación y Alcance
11. Contexto Sociopolítico y Gubernamental
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Objetivo 1Identificación de Temas y Variables
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Objetivo 2Desarrollo de una herramienta electrónica
Previsión de diversas aplicaciones y funcionalidades: constitución como herramienta electrónica,
diseño similar a la página Web de la INTOSAI,
disponibilidad en cinco idiomas,
acceso restringido para ingresar los datos requeridos,
acceso ilimitado para completar la encuesta,
inclusión de definiciones Glosario de INTOSAI,
información disponible de manera inmediata en la base de datos,
búsquedas personalizadas según necesidades del usuario, y
funciones estadísticas para el análisis de datos.
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Objetivo 2Escalabilidad de la Herramienta
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Manual del usuario Máximo aprovechamiento Instrucciones para entrar, actualizar, exportar, y graficar datos de las
EFS.
Procedimientos de Operación Responsabilidades del administrador respecto al mantenimiento de la
base de datos
Mecanismos convenientes para evaluar el correcto funcionamiento
Sustentabilidad a largo plazo
Objetivo 2Desarrollo de una herramienta electrónica
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Lista aprobada de Temas y Variables
Medidas apropiadas para que las EFS:
estén informadas
completen oportunamente la encuesta
Aplicación periódica y por vía electrónica
Disponibilidad en los cinco idiomas de la INTOSAI
Base del proyecto.
Objetivo 3Preparación de una Encuesta Completa
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Objetivo 4Difusión de las actividades y productos de la Task Force
Cumplimiento de la Misión de la Cumplimiento de la Misión de la Task ForceTask Force
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PROPUESTA:
BASE DE DATOS CON INFORMACIÓN DE EFSL MIEMBROS DE LA ASOFIS.
Objetivo
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Resultados Potenciales
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Resultados Potenciales
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Resultados Potenciales
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Resultados Potenciales
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Resultados Potenciales
31
Resultados Potenciales
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