View
8.588
Download
6
Category
Preview:
Citation preview
SISTEM PERBELANJAAN & BAYARAN
BERASASKANUNDANG-UNDANG, PERATURAN & PROSIDUR
► PERLEMBAGAAN
► AKTA ACARA KEWANGAN 1957
► ARAHAN PERBENDAHARAAN
► PEKELILING-PEKELILING
► SURAT-SURAT PEKELILING
KAWALAN PERBELANJAAN & BAYARAN
DUA (2) PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWABDI DALAM MELAKSANAKAN KAWALAN
1. PERBENDAHARAAN
2. KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ (PEGAWAI PENGAWAL)
PERBENDAHARAAN
PERBENDAHARAAN ADALAH BERTANGGUNGJAWABKEATAS SEMUA BENTUK PERBELANJAAN & BAYARAN
1. PERBELANJAAN TANGGUNGAN (T)
2. PERBELANJAAN PERBEKALAN (B)
3. PERBELANJAAN PEMBANGUNAN (P)
KEMENTERIAN / JABATANPUSAT TANGGUNGJAWAB
DIKENALI SEBAGAI PEGAWAI PENGAWAL
MEMPASTIKAN SEMUA PERBELANJAAN & BAYARAN
DILAKUKAN DENGAN BETUL DENGAN MEMATUHI
PERATURAN DAN UNDANG-UNDANG DAN MEMPUNYAI
PERUNTUKAN YANG MENCUKUPI
SIAPA YANG TERLIBAT DIDALAM PERBELANJAAN & PEMBAYARAN ?
1. PEJABAT PEMBAYAR
2. PEGAWAI PENGAWAL (PTJ)
3. PEGAWAI PEMBAYAR
PEJABAT PEMBAYAR
1. JABATAN TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS)JABATAN AKAUNTAN NEGARA
2. JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS)
- KEM. PERTAHANAN
- KEM. KESIHATAN
- KEM. PENDIDIKAN
- KEM. DALAM NEGERI
- KEM. PERTANIAN
- KEM. KERJA RAYA
- JAB. KASTAM & EKSAIS DIRAJA
DALAM SISTEM PEMBAYARAN AGENSI KERAJAANDIBAHAGI KEPADA DUA
Jabatan Mengakaun Sendiri (sambungan)
- JABATAN PERDANA MENTERI
- KEMENTERIAN PENGANGKUTAN
- KEMENTERIAN PENERANGAN
PEGAWAI PENGAWAL
PEGAWAI PENGAWAL ADALAH PEGAWAI
YANG DILANTIK OLEH MENTERI KEWANGAN
ATAU PEGAWAI KEWANGAN NEGERI YANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN BAGI
MENGAWAL PADA AMNYA WANG YANG
DIPERUNTUKAN DIBAWAH SUATU
ANGGARAN BELANJAWAN.
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
AP 54 MENGAWAL PERBELANJAAN DIBAWAH
KAWALANNYA TIDAK MELEBIHI
PERUNTUKAN
AP 57 PENGAWASAN ATAS PERBELANJAAN
AP 92 (a) i MEMPASTIKAN PERBELANJAAN DIBUAT
DENGAN BETUL
AP 92 (a) ii MENYEDIAKAN LAPORAN
PERBELANJAAN KEPADA
PERBENDAHARAAN
AP 102 (a) DIPERTANGGUNGJAWABKAN
SEKIRANYA PERAKAUNAN TIDAK BETUL
1
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
AP 103 (b) MENYELENGGARA DAFTAR BIL
AP 167.2 DIPERTANGGUNGJAWABKAN
MEMBAYAR BALIK JIKA BERLAKU
KERUGIAN BERHUBUNG DENGAN
BARANG-BARANG AWAM
AP 59 PEMBAYARAN HENDAKLAH DIBUAT
SETELAH BARANG / PERKHIDMATAN
DILAKUKAN DENGAN SEMPURNA –
TIDAK BOLEH DI TAHAN ATAU TANGGUH
2
PEGAWAI PEMBAYAR
PEGAWAI YANG SEBENARNYA
MEMBELANJAKAN WANG AWAM
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PEMBAYAR
MEMPASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT SEBELUM PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT.
BAYARAN TIDAK AKAN MELEBIHI PERUNTUKAN
PERAKUAN DITANDATANGANI OLEH PEGAWAI
YANG BERHAK DAN BAHAWA PRIMA FACIE
PERTANGGUNGAN ITU ADALAH BETUL
POTONGAN YANG DIBERITAHU TELAH DIBUAT
DENGAN SEMPURNA DARIPADA AMAUN
BAYARAN TERSEBUT
TANGGUNGJAWABPEGAWAI PERAKAUNAN
ADALAH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
BAGI PERKARA-PERKARA BERIKUT
MEMUNGUT, MENERIMA ATAU MENGAKAUN
WANG AWAM
MEMBAYAR ATAU MENGELUARKAN WANG
AWAM
MENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS ATAU
MENGAKAUN BARANG-BARANG AWAM
JENIS-JENIS BAYARAN
ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH:
EMOLUMEN TERMASUK GAJI, ELAUN DAN ELAUN LEBIH MASA
TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI/ KAKITANGAN KERAJAAN
BAYARAN WANG BANTUAN KEPADA INDIVIDU (BUKAN
KAKITANGAN KERAJAAN ),PERTUBUHAN DAN SYARIKAT
PENDAHULUAN DIRI , PENDAHULUAN PELBAGAI, PINJAMAN
KENDERAAN/KOMPUTER
BAYARAN PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN & KERJA
BAYARAN BALIK DEPOSIT
BAYARAN REKUPAN PANJAR WANG RUNCIT, MESIN FRANKING
DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN
DOKUMEN UTAMA YANG DIGUNAKAN UNTUK
SESUATU PEMBAYARAN IALAH BAUCAR IAITU
BORANG YANG MEMBUKTIKAN / MENGESAHKAN
BETULNYA MENGENAI PEMBAYARAN YANG
DIBUAT DARIPADA WANG AWAM. DISAMPING ITU
TERDAPAT JUGA DOKUMEN-DOKUMEN LAIN YANG
MENYOKONG SESUATU BAUCER BAYARAN.
JENIS-JENIS BAUCAR & DOKUMEN BAYARAN
BAUCAR BAYARAN AM- KEW 304 PIN 1/92 ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN
OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH:
BAUCAR BAYARAN (PERIHAL CEK
BERGANDA) – KEW 304A PIN 1/92 – KEW 304E BAUCAR BAYARAN (DRAF BANK/
PEMINDAHAN TELEGRAFIK)- KEW 304B BAUCAR JURNAL – KEW 306 PIN 1/92 – KEW
306E PIN 1/09 BAUCAR KECIL – KEW 50 & KEW 50A PIN 1/80 PENYATA PEMUNGUT
KAEDAH BAYARAN
TUNAI (MELALUI PANJAR)
CEK
DRAF BANK/ PINDAHAN TELEGRAF
JURNAL
ELECTRONIC FUND TRANSFER (EFT)
WARAN
CARA PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
PEGAWAI PENGAWAL ATAU PEMEGANG WARAN
PERUNTUKAN BOLEH MEWAKILKAN KUASANYA
BAGI MEMPERAKUI BAUCAR. NAMA PEGAWAI YANG
DIWAKILKAN DENGAN KUASA ITU BERSERTA
CONTOH TANDATANGANNYA HENDAKLAH
DIHANTAR KEPADA PEGAWAI PEMBAYAR DI
PERBENDAHARAAN (AP 101) – JANM
MEMPERAKUI/ MENANDATANGANI BAUCAR
1
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99)
a) SEMUA BAUCAR BAYARAN HENDAKLAH DISOKONG DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH MENGENAI TIAP-TIAP SATU PERKHIDMATAN, BEKALAN ATAU KERJA SEPERTI TARIKH, NO. KUANTITI, KIRAAN JAUHNYA DAN KADAR, UNTUK MEMBOLEHKAN IANYA DISEMAK TANPA MERUJUK KEPADA APA-APA DOKUMEN SELAIN DARIPADA YANG DIKEMBARKAN PADANYA - AP 99 (a)
b) NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH DICATATKAN SEBAGAI PENERIMA BAYARAN KECUALI GAJI DAN TUNTUTAN PERSENDIRIAN- AP 99 (b)
c) BAUCAR KECIL KEW 50 DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT GANTI BAYARAN DENGAN ATAU TANPA RESIT. JIKA RESIT TIDAK BOLEH DIDAPATKAN, BUTIRAN YANG DITUNJUKKAN HENDAKLAH DITANDA * DAN PEGAWAI HENDAKLAH MEMBUAT PERAKUAN – AP 99 (c)
1
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99)
d) PERAKUAN KESEMPURNAAN BEKALAN - AP 99 (e)BAUCAR BAYARAN BEKALAN HENDAKLAH MENGANDUNGI SUATU PERAKUAN BAHAWA IA TELAH DILAKSANAKAN DENGAN SEMPURNA.
e) BAUCAR TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARIPADA SATU ORANG/FIRMA MELAINKAN DENGAN KEBENARAN KHAS AP 99 (f)
f) PEMBAYARAN KEPADA ORANG LAIN DARIPADA YANG DINAMAKAN DALAM BAUCAR MESTILAH DICATATKAN KUASA PEMBENAR PADA BAUCAR ITU DAN SURAT-SURAT KUASA WAKIL /PENTADBIR PESAKA HENDAKLAH DIDAFTARKAN. AP 99 (g)
2
PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN
PEMBAYARAN HENDAKLAH DENGAN CEK BERPALANG KECUALI DIBUAT DARI WANG RUNCIT, ATAU EFT. AP 97 (a)
PEMBAYARAN KEPADA ORANG YANG TIADA AKAUN
BANK- DENGAN CEK, PERINTAH BUKA PALANG CEK ATAS NAMA PENERIMA UNTUK DISERAH KEPADANYA. SEBELUM DISERAHKAN CEK, CATATKAN NO. KAD PENGENALAN PENERIMA DAN TANDATANGAN DAN NAMA JAWATANNYA SENDIRI. AP 97 (b)
1
PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN
PEMBAYARAN DARIPADA WANG RUNCIT –PEMBAYARAN BIL YANG TIDAK MELEBIHI RM500.00 BOLEH DIBUAT DARIPADA PANJAR WANG RUNCIT.
PEMBAYARAN DENGAN WANG TUNAI UNTUK DIBAHAGIKAN, CONTOH BAYARAN PAMPASAN DIBUAT DILUAR PEJABAT, HENDAKLAH MENGIKUT TATACARA DALAM AP 96 & AP 97 (c )
BAKI YANG TIDAK DAPAT DIBAHAGIKAN – DALAM TEMPOH 21 HARI , WANG TUNAI ATAU CEK MESTILAH DENGAN SERTA MERTA DIPULANGKAN BALIK (DIBAYAR MASUK KEDALAM BANK UNTUK KREDIT PERBELANJAAN) DAN MENGHANTAR BAUCAR ITU KEPADA PERBENDAHARAAN. AP 96 (C ). PEMBAYARAN BARU MELALUI BAUCER BARU BOLEH DIBUAT KEMUDIAN.
2
PERATURAN-PERATURAN UNTUK MELAKUKAN PEMBAYARAN
SATU DAFTAR BAYARAN HENDAKLAH DISENGGARA DALAM SEMUA PEJABAT MENUNJUKKAN BUTIR-BUTIR MENGENAI SEMUA WANG TUNAI DAN CEK TERBUKA YANG DIKELUARKAN ATAU DITERIMA UNTUK DIBAHAGIKAN . AP 98 (a ) DAFTAR INI HENDAKLAH DIPERIKSA TIDAK KURANG DARIPADA SEKALI SEBULAN OLEH KETUA PEJABAT ATAU WAKILNYA DAN TANDATANGAN RINGKAS. APABILA BERLAKU PERTUKARAN PEGAWAI , DAFTAR INI HENDAKLAH DISEMAK DENGAN KEDUA-DUA PEGAWAI YANG MENYERAH DAN MENGAMBIL ALIH. AP 98 (b)
3
PTJ PERUNTUKAN
PEJABATPEMBAYAR
DOKUMEN BAYARAN &DOKUMEN SOKONGAN
TIDAK YA
CEK/EFT
LAPORAN
PROSES RINGKAS BAYARAN
BAUCAR JURNAL
BAUCAR JURNAL ADALAH MERUPAKAN SATU DOKUMEN KEWANGAN BAGI TUJUAN MEMBUAT PEMBETULAN / PELARASAN AKAUN
IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN PERBELANJAAN
BAUCAR JURNAL
PEMBETULAN KOD PERAKAUNAN
PELARASAN BAYARAN ANTARA JABATAN
DENGAN JABATAN
MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN
PERBELANJAAN
2
BAUCAR JURNAL
IA JUGA BOLEH DIJADIKAN SEBAGAI DOKUMEN PERBELANJAAN
PERBELANJAAN YANG DILAKUKAN
ANTARA AGENSI KERAJAAN
MEMINDAHKAN SESUATU AMAUN
PERBELANJAAN
BAUCAR JURNAL
MASALAH YANG SERING DILAKUKAN DIDALAM MENYEDIAKAN BAUCAR JURNAL
KOD PTJ TERDAPAT 3 RUANG KOD PTJ
i) PTJ PENYEDIA
ii) PTJ CHARGE
iii) PTJ DIMANA LAPORAN PERLU
DIHANTAR
KOD-KOD PERAKAUNAN YANG DIGUNAKAN
TIDAK DIISI DIRUANG YANG BETUL
PERIHAL TIDAK DIISI DENGAN SEMPURNA
MENGAPA PELARASAN PERLU DIBUAT
DOKUMEN SOKONGAN TIDAK SERTAKAN
DENGAN LENGKAP
4
PERINGATAN
♦ Baucar Jurnal tidak boleh digunakan untuk membuat pindah peruntukan @ viremen
♦ Baucar Jurnal juga tidak boleh digunakan untuk mengubah @ membetulkan kesilapan amaun dalam urusniaga terdahulu contohnya amaun terkurang @ terlebih
CONTOH- CONTOH JURNAL
- Jurnal Biasa
- Jurnal Antara PTJ
SISTEM BAYARAN PUKAL
SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH SUATU
SISTEM PEMBAYARAN BIL YANG DIPUSATKAN
DAN PEMBAYARAN DIBUAT OLEH PEJABAT
PERAKAUNAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA
(JAN) DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI
(JMS) SECARA AUTOMATIK ATAS MAKLUMAT
YANG DITERIMA DARIPADA PEMBEKAL.
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA BIL. 3
TAHUN 2009
BIL APAKAH YANG BOLEH DIBAYAR MELALUI SISTEM INI?
ANTARANYA
BIL ELEKTRIK
BIL AIR
BIL TELEFON
BIL PERJALANAN UDARA
TERHAD KEPADA BAYARAN BIL SEMASA SAHAJA
APAKAH AGENSI-AGENSI YANGTERLIBAT DIDALAM SISTEM INI?
AGENSI SISTEM BAYARAN PUKAL ADALAH
PEMBEKAL / PERKHIDMATAN YANG DILULUSKAN
OLEH JANM IBU PEJABAT.
TNB - BIL ELEKTRIK
IWK - SEWERAGE
TELEKOM - BIL TELEFON
MAS - BIL PERJALANAN UDARA
SIAPA YANG MEMBUAT BAYARAN DIDALAM SISTEM INI?
SEMUA CAWANGAN JANM &
PEJABAT YANG MENGAKAUN SENDIRI (SAD)
BAGAIMANAKAH CARAPEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
MELALUI SISTEM INI?
TERDAPAT DUA (2) BORANG YANG DIGUNAKAN
BAGI SISTEM BAYARAN PUKAL
BORANG-BORANG TERSEBUT IALAH:
KEW 310 – Mengwujud & Membatal Akaun
KEW 311 – Permohonan Mengubah Kod Perakaunan
PERMOHONAN WUJUD PUKAL
• SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310
• SERTAKAN SALINAN BIL
• SERAHKAN KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK SEMAKAN DAN PENGESAHAN
• SATU SALINAN SIMPAN DI PTJ
• SATU SALINAN AKAN DISIMPAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
• SALINAN ASAL AKAN DIHANTAR KEPADA AGENSI
Daripada PTJ
Kepada Agensi
031
Melalui JANMNS
Nama Agensi
Wujud atau Batal
Gariskan yang manaTIDAK berkenaan
Tandatangan pegawaiDiberi kuasa
No Akaun seperti di dalam bil
Tandakan Pilihan Ujud/Batal
Kod Agensi dan Nama Agensi
2004017 - TM2000001 - TNB2000010 - IWK2000014 - AIR ASIA2000003 - MAS2000012 - Petronas2000023 - SUPERKAD
PTJ PembayarCharge line
Seperti penyediaanbaucar
Tindakan JANM/JMSPejabat Perakaunan
Tindakan agensi
Tindakan agensi
PEMBATALAN AKAUN PUKAL
• KENALPASTI AKAUN YANG HENDAK DIBATALKAN
• SEDIAKAN 3 SALINAN KEW 310
• SERAHKAN KEPADA PEJABAT PERAKAUNAN UNTUK SEMAKAN DAN PENGESAHAN
• SATU SALINAN SIMPAN DI PTJ
• SATU SALINAN AKAN DISIMPAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN
• SALINAN ASAL AKAN DIHANTAR KEPADA AGENSI
• SEMAK LAPORAN BP21
• JIKA BELUM BATAL – HUBUNGI AGENSI
PERUBAHAN AKAUN PUKALUntuk membuat perubahan
kepada maklumat perakaunan sahaja
Daripada PTJ
Kepada JANM NS
Tandatangan Pegawai Diberikuasa (PTJ)
Kod 031
No Akaun Asal
Kod Agensi PTJ Pembayar
Tindakan Pejabat perakaunan/JMS
Maklumat yang hendak diubahCharge Line
PENGESAHAN AKAUN PUKAL
► TERIMA DAN SEMAK LAPORAN BP21 DENGAN BIL ASAL (BAYARAN SEMASA)
► JIKA BERBEZA LAPOR KEPADA AGENSI
► ASINGKAN BIL BELUM BAYAR
► COPKAN DIBAYAR ATAS BIL YANG TELAH DIBAYAR
► BAYARAN BIL YANG BELUM MASUK PUKAL BAYAR MELALUI BAUCAR BERASINGAN
KEMASKINI BUKU VOT MANUAL BERDASARKAN LAPORAN BP21
eSPKB - CETAK DAN SEMAK BV381
PASTIKAN AMAUN TELAH DIKEMASKINI DALAM BUKU VOT SECARA AUTO
JIKA TIDAK KEMASKINI HUBUNGI PEJABAT PERAKAUNAN
KESILAPAN YANG DITEMUITIDAK MENYEDIAKAN WARAN SIFAR PADA AWAL TAHUN
TIDAK MEMBUAT PERUBAHAN AKAUN PUKAL BAGI PERUBAHAN PERUNTUKAN ATAU KOD PERAKAUNAN LAIN (KEW311)
KESILAPAN PADA BORANG KEW 310/311
KOD YANG DIGUNAKAN TIDAK TEPAT/BETUL
- KOD CHARGE LINE - TIDAK IKUT WARAN
- KOD PTJ PEMBAYAR - KOD PTJ TIDAK IKUT PROFIL RENDAH
- KOD OBJEK - GUNA OBJEK AM/ SEBAGAI
TULISAN TANGAN MENGELIRUKAN
- HURUF Z DITULIS SEOLAH-OLAH ANGKA 2, 4
SEOLAH-OLAH HURUF H, C - L
NO AKAUN TIDAK LENGKAP
CUBA MENDAFTAR 2 ATAU LEBIH NO AKAUN YANG SAMA TETAPI BERLAINAN CHARGE LINE
TINDAKAN
SEMAK LAPORAN BP20 DAN BP 21
SERTA AGENSI BAGI PENGESAHAN SELANJUTNYA.
Recommended