структура інформаційної системи

СТРУКТУРАІНФОРМАЦІЙНОЇ

СИСТЕМИ

Місія інформаційних систем — це виробництво інформації, що її потребує організація для забезпечення ефективного управління всіма своїми ресурсами, створення інформаційного і технічного середовища для здійснення управління організацією.

Інформаційна система являє собою комунікаційну систему по збору, передачі, переробці інформації про об'єкт, що постачає робітників різноманітного рангу інформацією для реалізації функції управління.

Інформаційна технологія реалізується в межах інформаційної системи. Інформаційна технологія — це спосіб перетворення інформації. В інформаційній системі можуть використовуватися багато таких технологій. Ця система є середовищем для реалізації технології. Проте інформаційна технологія ширша від інформаційної системи. Вона може існувати поза нею.

ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА ЯК ОБ’ЄКТ УПРАВЛІННЯ

Об’єкт управління

Оперативний рівень

управління

Тактичний рівень

управління

Стратегічний

рівень управління

Інформаційна система

організації

Персонал інформаційної системи, менеджери підрозділів

і функціональних служб

Корпоративна рада

директорів і головні

менедже ри інформаційно

ї системи

Інформаційні тех нології,

що застосовуют

ься

Персонал інформаційної системи

Головні менедже ри

інформаційної системи

Автоматизована інформаційна система управління організацією є взаємопов’язаною сукупністю даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартів процедур, призначених для збору, опрацювання, розподілу, зберігання, видачі (надання) інформації відповідно до вимог, що випливають з діяльності організації.Як правило, це система для підтримки прийняття рішень і виробництва інформаційних продуктів, що використовує комп’ю терну інформаційну технологію, і персонал, який взаємодіє з комп’ютерами і телекомунікаціями.Технологія роботи в комп’ютеризованій інформаційній системі повинна бути доступна для розуміння фахівцем некомп’ютерної галузі і може бути успішно використана для контролю процесів професійної діяльності та управління ними.

Авт

омат

изов

ана

інф

орма

ційн

а си

стем

аСфера функціонування

об’єкта

Види процесів управління

Рівень у системі дежавного управління

АІС промисловостіАІС сільського господарстваАІС транспортуАІС зв’язку

АІС управління технологічними процесами АІС управління організаційно-технологічними процесами являють АІС організаційного управління АІС наукових досліджень Навчальні АІС

Галузеві АІСТериторіальні АІСМіжгалузеві АІС

КЛАСИФІКАЦІЯ АВТОМАТИЗОВАНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

ЗА ВИДАМИ ПРОЦЕСІВ УПРАВЛІННЯ АІС ПОДІЛЯЮТЬСЯ НА:

АІС управління технологічними

процесами

• це людино-машинні системи, що забезпечують управління технологічними пристроями, верстатами, автоматичними лініями.

АІС управління організаційно-

технологічними процесами

• являють собою багаторівневі системи, що поєднують у собі АІС управління технологічними процесами та АІС управління підприємствами

АІС організаційного управління

• об’єктом обслуговують виробничо-господарські, соціально-економічні функціональні процеси, що реалізуються на всіх рівнях управління економікою

АІС наукових досліджень

• забезпечують високу якість та ефективність міжгалузевих розрахунків і наукових дослідів. За методичну базу таких систем правлять економіко-математичні методи, за технічну — різноманітна обчислювальна техніка і технічні засоби для проведення експериментальних робіт з моделювання.

Навчальні АІС

• набувають значного поширення у підготовці спеціалістів системи освіти, у підготовці та підвищенні кваліфікації працівників різних галузей

Галузеві АІС

• функціонують у сферах промислового та агропромислового комплексів, у будівництві, на транспорті, вирішуючи завдання інформаційного обслуговування апарату управління відповідних відомств

Територіальні АІС

• призначені для управління адміністратив но-територіальними районами. Діяльність територіальних систем спрямована на якісне виконання управлінських функцій у регіоні, формування звітності, видачу оперативних відомостей місцевим державним і господарським органам

Міжгалузеві АІС

• є спеціалізованими системами функціональних органів управління національною економікою (банківські, фінансові, статистичні та ін.). Маючи в своєму складі потужні обчислювальні комплекси, забезпечують розробку економічних і господарських прогнозів, державного бюджету, здійснюють контроль результатів та регулювання діяльності всіх ланцюгів, а також контроль наявності і розподілу ресурсів

СИСТЕМИ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО УПРАВЛІННЯ БІЛЬШ ВИСОКОГО РІВНЯ

ПРАКТИЧНО ВСІ РІЗНОВИДИ

ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ НЕЗАЛЕЖНО ВІД СФЕРИ

ЗАСТОСУВАННЯ ЇХ ВКЛЮЧАЮТЬ ОДИН І ТОЙ

САМИЙ НАБІР КОМПОНЕНТІВ

ФУНКЦІОНАЛЬНІ КОМПОНЕНТИ

ОРГАНІЗАЦІЙНІ КОМПОНЕНТИ

КОМПОНЕНТИ СИСТЕМИ

ОПРАЦЮВАННЯ ДАНИХ

КОМПОНЕНТИ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Під функціональними компонентами мають на увазі систему функцій управління — повний набір (комплекс) взаємопов’язаних у часі й просторі робіт з управління, необхідних для досягнення поставлених перед підприємством цілей.

Справді, будь-яка складна управлінська функція розчленовується на ряд більш дрібних задач і зрештою доводиться до безпосереднього виконавця.Саме від того, як буде виконане те або інше завдання окремим працівником, залежить успіх вирішення кінцевих завдань підприємства загалом. Таким чином, уся складна сукупність управлінських впливів повинна мати своїм кінцевим результатом доведення загальних завдань, що стоять перед підприємством, до кожного конкретного виконавця незалежно від його службового становища.

Увесь процес управління підприємством зводиться або до лінійного (наприклад адміністративного) управління підприємством чи його структурним підрозділом, або до функціонального (матеріально-технічне забезпечення, бухгалтерський облік тощо) управління.

Тому декомпозиція інформаційної системи за функціональною ознакою містить у собі виділення її окремих частин, які мають назву функціональних підсистем (ПС) (функціональні модулі, бізнес-додатки), що реалізують систему функцій управління. Функціональною ознакою зумовлюється призначення підсистеми, тобто те, для якої сфери діяльності вона призначена і які основні цілі, завдання і функції вона виконує. Функціональні підсистеми істотно залежать від предметної області (сфери застосування) інформаційних систем.

ДЕКОМПОЗИЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ

Інформаційні системи

КОМПОНЕНТИ СИСТЕМИ ОПРАЦЮВАННЯ ДАНИХ

ОРГАНІЗАЦІЙНІ КОМПОНЕНТИ

(персонал)

Інформаційне забезпечення

Програмне забезпечення

Технічне забезпечення

Правове забезпечення

Лінгвістичне забезпечення

Нова організаційна

структура підприємства

Персонал(штати, посадові

інструкції)Моделі та алгоритми

ФУНКЦІОНАЛЬНІ КОМПОНЕНТИ

Функціональні підсистеми (модулі

бізнес-додатків)

Функціональні задачі

УЗАГАЛЬНЕНА ФУНКЦІОНАЛЬНА ДЕКОМПОЗИЦІЯІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ ПРОМИСЛОВОГО ПІДПРИЄМСТВА

Аналіз ринку, маркетинг, збут готової продукції

Зв’язок з ІС вищого рівня, глобальними мережами

Технічна підготовка виробництва

Техніко-економічне планування

бізнес-плану

Матеріально-технічне

забезпечення управління запасами

Управління

трудовими ресурсами,

кадрами

Управління

фінансами

Управління інвестиціями

та інноваціями

Управління

основним виробницт

вом

Управління допоміжним виробництв

ом

Управління якістю

Бухгалтерський облік та звітність

ОСНОВНІ ФАЗИ УПРАВЛІННЯ

Планування — це управлінська функція, що забезпечує формування планів, відповідно до яких буде організоване функціонування об’єкта управління. Традиційно виділяють перспективне (5-10 років), річне (1 рік) і оперативне (доба, тиждень, декада, місяць) планування.

Облік, контроль і аналіз — функції, що забезпечують одержання даних про стан керованої системи за певний проміжок часу, визначення факту та причини відхилення фактичного стану об’єкта управління від його планованого стану, а також виявлення розмірів цього відхилення. Облік ведеться за показниками плану в обраному діапазоні планування (оперативний, середньостроковий і т.ін.).

Регулювання (виконання) — це функція, що забезпечує порівняння планованих та фактичних показників функціонування об’єкта управління і реалізацію необхідних керуючих впливів за наявності відхилень від запланованих у заданому діапазоні (відрізку).