การเขียนจดหมาย (Letter Writing)

Preview:

Citation preview

การเข ยนจดหมาย การเขยนจดหมายเปนการ

สอสารโดยตรงระหวางบคคล หรอ ระหวางหนวยงานตางๆ เพอสง

ขาวและแจงความประสงคตาม ตองการ การเขยนจดหมายตอง

เขยนใหชดเจน เพอความเขาใจตรงกนทงสองฝาย

การเข ยนจดหมายแบง เป น ๔ ประเภท

• จดหมายสวนตว• จดหมายกจธ ระ• จดหมายธรก จ• จดหมายราชการ (หรอหนงส อราชการ)

ประเภทของจดหมาย

๑ . จดหมายสวนตว เปนจดหมายเขยน

ถงญาตมตร เนอหาเปนเรองสวนตว

ประเภทของจดหมาย

๒ . จดหมายกจธ ระ เปนจดหมายทเขยน

ตดตอระหวางบคคลกบ บคคล หรอ

บคคลกบองคกร เพอแจง กจธระ เชน สมครงาน ขอความชวย

เหลอ

ประเภทของจดหมาย

๓ . จดหมายธรกจ เปนจดหมาย

ทตดตอธรกจการคา การเงน

ประเภทของจดหมาย

๔ . จดหมายราชการ เปนจดหมายท

ตดตอระหวางสวนราชการ หรอ เปน

ทางการขอความใน หนงสอ ถอเปน

หลกฐานทางราชการ

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๑. ใชกระดาษ และ ซองส สภาพ หามมรอยยบ หรอ

ฉกขาด๒. ใชปากกาหมกสดำา หรอ

หมกสนำาเงน ไมควรใช ดนสอ หรอ ปากกาหมกส

แดง

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๓. ไมใสธนบตร หรอ ของมคาในซอง

จดหมาย เพราะอาจสญหายได

๔. ไมใสสงอนนอกจากจดหมายลงในซอง

จดหมาย เชน กระดม

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๕. ไมใชตวเลขไทยในการจาหนาซอง

๖. ผนกดวงตราไปรษณยากรไวทมมบน

ขวามอ (ควรใชดวงตราไปรษณยากรจำานวน

นอยทสด)

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๗. ไมควรใชภาษาพดในการเขยนจดหมาย

แมจะเปนจดหมายสวนตว๘. ตองเขยนคำานำาหนาชอ

ผรบตามความนยม เชน คณ นายแพทย อาจารย

หรอ ยศทางราชการทหารตำารวจ

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๙. ไมควรเขยนจดหมายกลาวรายผอนใหเกด

ความเสยหาย๑๐. ถาตองการเขยนเนอหา

จดหมายเพมเตม ตองเขยนวา ป.ล.

(ปจฉมลขต)

มารยาทในการเข ยนจดหมาย

๑๑. ใชภาษาสภาพ เหมาะสมตามกาลเทศะ

๑๒. ใชคำาสรรพนาม คำาขน ตน และ คำาลง

ทายใหเหมาะสมกบฐานะของผรบสาร

๑. แบงก งกลางหนากระดาษ

๒ . เข ยนทอย ระหว างก งกลางหนากระดาษดานขวามอ ๒๘/ ๑๕ หมบาน

ปรณสร คลองกม บงกม

กทม. ๑๐๒๓๐

๓ . ว นเด อนป เขยนกงกลางหนากระดาษ๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร

คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐

( เว น 1 บรรทด) ๑๓ มถนายน ๒๕๕๐

๔. คำาข นต น เร ยน อาจารย ประจ ำาช นม ธยมศกษาปท ๓ /.......๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร

คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐

( เว น 1 บรรทด) ๑๓ มถนายน ๒๕๕๐

( เว น 1 บรรทด) เรยน อาจารยประจำาชนประถมศกษาปท ๔/........

๕ . เน อหา เขยนกงกลางระหว างค ำาข นต น และว นท ๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐ ( เว น 1 บรรทด)

๑๓ มถนายน ๒๕๕๐( เว น 1 บรรทด)

เรยน อาจารยประจำาชนประถมศกษาปท ๔/........( เว น 1 บรรทด)

เนองดวยดฉนปวยเปนไขหวด มอาการปวดศรษะ ตวรอน ไอและเจบคอ ไมสามารถเรยน

ได จงขอลาหยดพกการเรยน เปนเวลา ๒ วน ตงแตวนท ๑๓ – ๑๔ มถนายน ๒๕๕๐

( เว น 2 บรรทด)จงเรยนมาเพอทราบ

๖. คำาลงทาย เข ยนตรงกบว นเด อนป ๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐ ( เว น 1 บรรทด)

๑๓ มถนายน ๒๕๕๐( เว น 1 บรรทด)

เรยน อาจารยประจำาชนประถมศกษาปท ๔/........( เว น 1 บรรทด) เนองดวยดฉนปวยเปนไขหวด มอาการปวดศรษะ ตว

รอน ไอและเจบคอ ไมสามารถ เรยนได จงขอลาหยดพกการเรยน เปนเวลา ๒ วน ตงแต

วนท ๑๓ – ๑๔ มถนายน ๒๕๕๐

( เว น 2 บรรทด) จงเรยนมาเพอทราบ

( เว น 1 บรรทด) โดยความเคารพอยางสง

๗ . ลงชอผ เขยน เข ยนกงกลางของคำาลงทาย ๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐ ( เว น 1 บรรทด)

๑๓ มถนายน ๒๕๕๐( เว น 1 บรรทด)

เรยน อาจารยประจำาชนประถมศกษาปท ๔/........( เว น 1 บรรทด) เนองดวยดฉนปวยเปนไขหวด มอาการปวดศรษะ ตว

รอน ไอและเจบคอ ไมสามารถ เรยนได จงขอลาหยดพกการเรยน เปนเวลา ๒ วน

ตงแตวนท ๑๓ – ๑๔ มถนายน ๒๕๕๐

( เว น 2 บรรทด) จงเรยนมาเพอทราบ

( เว น 1 บรรทด) โดยความเคารพอยางสง

นภา ศรพฒนากร

๘. คำาร บรองของผปกครอง (ถาเปนจดหมายลาคร ) เข ยนตรงล ำาด บข นต น เม อน กเร ยนเข ยนเสร จแล วต องใหผ ปกครองลงชอก ำาก บ

๒๘/ ๑๕ หมบานปรณสร

คลองกม บงกมกทม.

๑๐๒๓๐ ( เว น 1 บรรทด)

๑๓ มถนายน ๒๕๕๐( เว น 1 บรรทด)

เรยน อาจารยประจำาชนประถมศกษาปท ๔/........( เว น 1 บรรทด) เนองดวยดฉนปวยเปนไขหวด มอาการปวดศรษะ

ตวรอน ไอและเจบคอ ไม สามารถเรยนไดจงขอลาหยดพกการเรยนเปนเวลา ๒

วน ตงแตวนท ๑๓ – ๑๔ มถนายน ๒๕๕๐

( เว น 2 บรรทด) จงเรยนมาเพอทราบ

( เว น 1 บรรทด) โดยความเคารพอยางสง

นภา ศรพฒนากร ขอรบรองวาเปนความจรง

( นางสภา ศรพฒนากร) ผปกครอง

๙. คำาสรรพนามทใช เขยนจดหมาย

ผหญง ดฉ น

ผชาย ผม

เร ยนคณครประจ ำำช น

มธยมศกษำปท ๓/......

๒๘/ ๑๕ หมบำนปรณสร

คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐ ( เว น 1 บรรทด)

๑๕ มถนำยน ๒๕๕๐ ( เว น 1 บรรทด) เรยน อำจำรยประจำำชนประถมศกษำปท ๔/........ ( เว น 1 บรรทด)

เนองดวยคณพอคณแมตองไปทำำบญ ทตำงจงหวดกระผมจงจำำเปนตองตดตำมไป เยยมญำตดวยจงขอลำกจเปนเวลำ ๒ วน ตงแตวนท ๑๕– ๑๖ มถนำยน ๒๕๕๐

( เว น 2 บรรทด) จงเรยนมำเพอขออนญำต

( เว น 1 บรรทด) โดยควำมเคำรพอยำงสง

นภำศรพฒนำกร ขอรบรองวำเปนควำมจรง

( นำงสภำ ศรพฒนำกร) ผปกครอง

๒๕/ ๑๘ หมบำนปรณ สร นวมนทร ๙๗

คลองกม บงกม กทม. ๑๐๒๓๐

๑๙ กรกฎำคม ๒๕๕๐

ปว เพอนรก

สวสดปวเปนไงบำงไมไดพบกนนำนแลว ปวกคงจะยง อยกบกำรสอบปลำยภำค

ผลกำรสอบคงเปนทนำพอใจ คณพอคณแมคงชนใจใช ไหม ขณะนเรำกสอบสรจแลวจงมเวลำวำง

ในชวงปด ๒ - ๓ วน ของวนแม เรำจะไปเยยมคณตำคณ ยำย แลวจะแวะไปทบำนของเธอ เธอวำง

และสะดวกหรอไม เรำเตรยมรปถำยทเรำถำยดยกนปท แลว บนทกลงแผนดวดมำดวยเรำจะไดด

กน ปวตองกำรอะไรทนบำงบอกมำนะไมตองเกรงใจเรำจะ จดกำรให เมอวนเสำรสปดำหทแลวเรำ

ไปทศนศกษำทพพธภณฑสถำนแหงชำต ทอยตรงขำม สนำมหลวงมเรองรำวตำง ๆ ของชำตท

นำสนใจมำก เรำอยำกใหปวมำดวย ปวพอจะจดเวลำวำง ในชวงปดเทอมมำนะ เรำจะเปนไกดพำ

เทยวชม บรเวณนนใหทวเลยจะชวนไปนงรถรำงชมรอบ เกำะรตนโกสนทร ดวยนะ

สดทำยน เรำหวงวำปวและครพอคณแมคงสบำยด สวนเรำกำำลงรอคอยนบวนทเรำจะ ไดพบกนนะ

รกและคดถง ตำล

๑๔/ ๒๐๑ม. กลปพฤกษ บงกม

กทม. ๑๐๒๓๐

๑๔ พฤศจกำยน ๒๕๕๑

กรำบเทำคณปำทเคำรพ

เมอเดอนทแลว ผมไปเยยมครตำทบำน คณตำบนคดถงคณปำผมจงเขยนจดหมำยมำเรยน ใหคณปำทรำบ เพอคณปำจะไดหำเวลำวำงไปเยยมคณตำบำง

ขณะนผมเรยนอยชนประถมศกษำปท ๔ ผมยงจำำคำำสอนของคณปำ ไดเสมอวำ ควำมเพยร

อยทไหน ควำมสำำเรจอยทนน ผมจงพยำยำมเรยนหนงสอ เพอให ประสบควำมสำำเรจดงทตงใจไว เมอ

สปดำหทแลวผมสอบวชำคณตศำสตรไดคะแนนเตม ผมดใจมำกคณครชมวำผมตงใจเรยนและขยนทำำ กำรบำนเสมอ ผมยงจำำคำำของคณปำไดดวำกำรทำำกำรบำนเปนกำร

ทบทวนบทเรยนทด ผมจงปฏบตตำม ทำำใหผมเรยนคณตศำสตรดขน ผมขอรำยงำนผลกำรเรยนใหคณปำ

ทรำบเพยงเทำน ผมขอจบจดหมำยไวแคน หวงวำคณปำคงสบำยด สวนคณ

แมคณพอและผมสบำยด

ดวยควำมเคำรพอยำงสง วชำ ขยนเรยน

ตวอย ำงซองจดหมำยชอ-นำมสกลทอยผสง

ชอ-นำมสกลทอยผรบ

แสตมป๓บำท