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UNIVERSITÉ
CAEN
NORMANDIE
L’ACTUALITÉ DU CENTRE RÉGIONAL SUDOC-PS DE BASSE-NORMANDIE
Journée d’étude : Le désherbage des périodiques – 26 novembre 2015
LE RÉSEAU SUDOC-PS BAS-NORMAND
40 bibliothèques
• 18 bibliothèques déployées
• 22 bibliothèques non déployées
LES BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES
195
206
183
659
11
60
337
576
240
416
177
448
248
4235
1111
5019
475
0
0 1000 2000 3000 4000 5000 6000
SAINT-LÔ-ESPE
CAEN-site Cherbourg
CAEN-site Alençon
CAEN-MRSH
CAEN-MLI/CRL
CAEN-Média Normandie
CAEN-ESPE
CAEN-CRAHM
CAEN-BUFR Sc. de l'homme
CAEN-BUFR LVE
CAEN-BUFR Histoire
CAEN-BUFR Géographie
CAEN-BUFR Droit
CAEN-BU Sciences et STAPS
CAEN-BU Santé
CAEN-BU Droit Lettres
CAEN-BIAE
CAEN/SAINT-LÔ-IUT
14596 états de collection
LES BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES
657
77
5
57
52
993
226
67
13
288
19
52
83
198
57
54
169
130
605
2 359
43
89
0 500 1000 1500 2000 2500
ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC
FLERS-Mediatheque territoriale
DOMFRONT-Média.intercommunale
COUTANCES-BM
CONDE/VIRE-SOGEPS
CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math.
CHERBOURG-SHD
CHERBOURG-COGEMA
CHERBOURG-CCI
CAEN-MEMORIAL
CAEN-M2C
CAEN-GANIL Centre de doc.
CAEN-ESAM
CAEN-DRAC
CAEN-CRDP
CAEN-Conseil Général Archeo
CAEN-CETH
CAEN-BACLESSE
CAEN-Archives Départementales
CAEN - Agglo.BM
ALENCON-Médiathèque
ALENCON-BDP Orne
5580 notices localisées 6293 états de collection
NOMBRE D’UNICA
4
9
17
13
2
4
1
39
2
2
325
24
27
0 50 100 150 200 250 300 350
ST GERMAIN LA BLANCHE HERBE-IMEC
FLERS-Mediatheque territoriale
COUTANCES-BM
CHERBOURG-Sté Sci.Natur.Math.
CHERBOURG-SHD
CHERBOURG-COGEMA
CHERBOURG-CCI
CAEN-MEMORIAL
CAEN-DRAC
CAEN-CETH
CAEN-Archives Départementales
CAEN - Agglo.BM
ALENCON-Médiathèque
479 « PPN Unica » = exemplaires uniques possédés par
un établissement
LES TYPES D’ÉTABLISSEMENT
Code Intitulé Nb de
bibliothèques
21 Bibliothèque universitaire 5
22 Bibliothèque d'institut ou de département universitaire 12
23 Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas partie de l'université
4
51 Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds publics 8
52 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds publics 1
54 Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds privés 4
61 Bibliothèque municipale ou intercommunale classée 1
62 Bibliothèque municipale ou intercommunale non classée 4
63 Bibliothèque départementale de prêt 1
Total 40
Bibliothèque universitaire
12%
Bibliothèque d'institut ou de département universitaire
30%
Bibliothèque d'enseignement supérieur et de recherche ne faisant pas
partie de l'université 10%
Bibliothèque spécialisée tous publics sur fonds
publics 20%
Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds
publics 2%
Bibliothèque spécialisée à accès réservé sur fonds
privés 10%
Bibliothèque municipale ou intercommunale classée
3%
Bibliothèque municipale ou
intercommunale non classée
10%
Bibliothèque départementale de prêt
3%
Une bibliothèque participe au PEB via l'interface du catalogue Sudoc public.
Deux bibliothèques signalent directement leurs états de collection dans le Sudoc avec l’application Colodus.
LES CONVENTIONS SIGNÉES EN 2015
LES CHANGEMENTS INTERVENUS EN 2015
• Suppression du RCR de la Bibliothèque de l’UFR de sciences économiques et gestion = dans le cadre de la fusion avec la BUFR de géographie pour donner la bibliothèque de l’UFR de Sciences Economiques, de Gestion, de Géographie et d'Aménagement des Territoires (SEGGAT)
• Suppression du RCR du Centre de documentation et d'information du pôle des formations paramédicales = désormais intégré à la Bibliothèque universitaire Santé
MAIS AUSSI…
Deux conventions transmises pour signature :
• Médiathèque de la Ferté-Macé
• Bibliothèque de l’Institut européen des jardins & paysages
LA CONVENTION SUR OBJECTIFS (2015-2017)
1er volet :
Conservation partagée des périodiques imprimés
2ème volet :
Gestion et animation du réseau SUDOC-PS
CONSERVATION PARTAGÉE DES PÉRIODIQUES IMPRIMÉS
Axe 1 : fin 2016
Mettre en œuvre et animer un plan de conservation partagée des périodiques entre bibliothèques de l’enseignement supérieur (PCPpu)
Constituer un comité de pilotage
Contractualiser l’engagement des structures documentaires participantes
Signaler le PCPpu dans le Sudoc
Poursuite du plan de dédoublonnage des périodiques de l’Unicaen
• 2 chantiers menés en 2014 :
- entre la BU Droit-Lettres et la BUFR de Géographie (69 titres analysés)
- entre la BU Droit-Lettres et la BUFR des LVE (52 titres analysés)
fin 2017
• 2 chantiers menés en 2015 :
- entre la BU Droit-Lettres et l’ESPE de Caen (86 titres analysés)
- entre la BUFR de Sciences économiques et gestion & les bibliothèques de l’Unicaen (133 titres analysés)
CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2014
Nombre de titres conservés dans
2 bibliothèques 1014
3 bibliothèques 260
4 bibliothèques 75
5 bibliothèques 25
6 bibliothèques 20
7 bibliothèques 5
8 bibliothèques 6
9 bibliothèques 2
10 bibliothèques 1
Total 1408
CANDIDATS DOUBLONS AU 01/01/2015
Nombre de titres conservés dans
2 bibliothèques 982
3 bibliothèques 252
4 bibliothèques 68
5 bibliothèques 27
6 bibliothèques 16
7 bibliothèques 4
8 bibliothèques 7
9 bibliothèques 1
10 bibliothèques 1
Total 1358
MISE EN PLACE DES RÈGLES DE CONSERVATION PARTAGÉE
Regroupement sur un seul site des collections fermées à faible taux de rotation avec comme objectif la constitution d’une collection papier la plus complète et en meilleur état possible.
Regroupement sur un seul site des collections vivantes, dans la bibliothèque ayant un abonnement en cours. En cas d’abonnements multiples, une bibliothèque conserve les archives et les autres structures peuvent appliquer un délai de conservation
Conservation multiple des collections locales (revues publiées par l’Unicaen et revues normandes) et des collections conservées en un faible nombre d’exemplaires (moins de 10 localisations dans le SUDOC-PS)
Axe 2 : fin 2017
Signaler les collections de périodiques des principales bibliothèques de lecture publique dans le Sudoc-PS
Contrat moniteur-étudiant de 250 heures par an
Abonnement à ISSN Portal
CIDEMIS
pour CIrcuit dématérialisé des DEMandes ISSN
https://cidemis.sudoc.fr/
= une nouvelle application pour faciliter le traitement des demandes d’attribution et de correction ISSN venant des bibliothèques françaises
Développée en partenariat avec ISSN France et le Centre International de l’ISSN
Objectifs :
automatiser, moderniser, simplifier le circuit ISSN
permettre la dématérialisation des justificatifs qui accompagnent les demandes de numérotation ou de correction ISSN
Les acteurs de la chaîne :
les catalogueurs
les responsables CR
ABES
ISSN France
CIEPS
Permettre un meilleur suivi de l'état des demandes
Fluidifier et
accélérer le circuit
Disposer de statistiques
Bibliothèques déployées
•Demandes de numérotation
•Demandes de correction
Bibliothèques non déployées
•Demandes de création
•Demandes de correction
Interface web accessible sur
authentification
Tableau de bord
COLODUS
= Une application dédiée à la gestion des exemplaires
Elle est proposée à l'ensemble des acteurs des réseaux Sudoc et Sudoc-PS habilités à intervenir sur les données d’exemplaires de leur établissement.
CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES NON DÉPLOYÉES
Colodus permet de mettre à jour directement leurs états de collection dans le Sudoc, sans intermédiaire,
dans un environnement de travail adapté
SUDOC-PS
RCR de rattachement
CÔTÉ BIBLIOTHÈQUES DÉPLOYÉES
Outil complémentaire pour saisir les états de collection dans le Sudoc,
qui présente certains avantages :
peut être utilisé sur n’importe quel poste disposant d’un accès internet (pas de contrainte d’installation sur poste)
propose des masques de saisie avec des libellés en clair qui dispensent de la connaissance experte du format. Ces formulaires peuvent être personnalisés pour faciliter la saisie
toute intervention sur les données met à jour instantanément la base du Sudoc
MÉTAREVUES
Métarevue = ensemble des titres qui constitue une revue depuis sa naissance
Métarevues = programme qui permet de générer l’historique complet (papier et électronique) d’une même métarevue, à partir d’un PPN ou d’un ISSN papier ou électronique.
Métarevues est utilisé dans l’application Périscope, laquelle permet de visualiser l’historique complet lié à la revue
Ex. : Historia (ISSN 0018-2281)
http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?
http://periscope.sudoc.fr/metarevue.html?ppn=037440683&issn=0018-2281
SIGNALEMENT ET ACCÈS À LA PRESSE LOCALE ANCIENNE
• Intervention de Catherine Floc’hlay lors de la journée d’étude organisée à l’occasion du 40ème anniversaire de l’ISSN le 04/11/2015.
• Du BIPFPIG à l’application BNF Presse locale ancienne bientôt en ligne :
http://presselocaleancienne.bnf.fr
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