View
126
Download
6
Category
Preview:
DESCRIPTION
Se 5 gode grunde til at gymnasier og VUC'er vælger Aqoola til fakturahåndtering i Navision Stat
Citation preview
aqoola a/s rådhusvej 13
2920 charlottenlund 70 70 18 11
WWW.AQOOLA.COM
Hvorfor har andre valgt Aqoola til Navision Stat?
“bedre overblik, indsigt og kontrol”
“det er rarere for lærerne”
“det er nemmere for bogholderiet”
‘ det er udviklet til navision stat’
Det er rarere for lærerne
• Fakturaer gemmer sig ikke sammen med den øvrige post
• Intet bliver glemt eller overset
• Lærerne kan selv finde deres gamle bilag i arkivet
• Adgang til egne fagbudgetter, gør det nemt følge med i forbrug
Hvordan ville det blive modtaget af lærerne? ‘Det var rektor der ville have det. For bogholderiet var den største barriere, hvordan det ville blive modtaget af lærerne. Ville de stejle? Men stemningen har været god. Nu er der tværtimod @jernet en irritationsfaktor, fordi man altid ved præcis hvad man skal forholde sig til, og der aldrig er noget der bliver væk.’
Hanne Jørgensen, Økonomichef
Det er nemmere for bogholderiet
• Kontering og bogføring går hurtigere, når alt foregår i samme vindue
• Mindre håndtering - ingen udskrivning, kopiering og fordeling af bilag
• Bogholderiet får tid til controlling og andre vigtige opgaverDet har været så nemt at sætte det i gang – for alle personalegrupper ‘Det er jo et nemt system. Før tog den fysiske håndtering 40-60% af min tid. Jeg havde fat i den samme faktura mindst tre gange. Det er faldet helt væk. Nu skal vi have fat i bilaget en gang. På selve bogføringen i Navision, sparer jeg halvdelen af tiden.’
Maria Kolding, Bogholder
Alle får bedre overblik
• Se alle bilag i et billede - med farvekoder for status
• Sorterbare lister giver overblik - dyk ned i den enkelte faktura med et museklik
• Du kan altid se hvor fakturaerne er henne, hvem der har dem og hvor langt de er i processen
Aqoola sparer vigtig tid i bogholderiet ‘Besparelsen er markant, Aqoola sparer vigtig tid i bogholderiet og sikrer at vi altid har det fulde overblik. Siden vi @ik Aqoola har medarbejderne godkendt fakturaer i systemet med stor tilfredshed – uden forudgående undervisning’
Jakob Vittendorff, Økonomichef
Indsigt og kontrol
• Sikrer at ledelsens og revisionens krav til godkendelse er overholdt
• Kontrolspor viser alle handlinger, fra modtagelse til bogføring
• Systemet holder styr på processer og rettigheder
• Ingen tvivl om hvad der er sket eller hvad man skal gøre
Der er styr på det hele! ”Det var dejligt da jeg kunne sige til rektor og bestyrelsen: ’Nu er der styr bilagsprocessen, der er styr på fakturabehandlingen og der er styr på det hele’. Lærerne har bedre overblik over hvad de køber ind og kan svare deres chef, uden at skulle spørge i bogholderiet.”
Palle Øvlisen, Administrationschef
Tryghed for bogholderi og lærere
• Certificeret standardmodul til Navision
• Data opdateres når bogholderiet ønsker det
• PDF-fakturaer i webarkiv og direkte i Navsion
• Holder styr på rettigheder og fortæller hvis noget mangler
Fantastisk med et system der skaber større arbejdsglæde
”Aqoolas løsning har imponeret en række af vores kunder. Hvor lærerne tidligere @ik fakturaer til godkendelse med intern post, sker det nu i mail og browser. Naturligvis fuldt integreret i Navision.”
Julich Wiberg, Microsoft Education
Erik Staalby EST@AQOOLA.COM
28 19 77 51
aqoola a/s rådhusvej 13 2920 charlottenlund 70 20 18 11
• I kan være igang inden for to uger fra bestilling
• Bogholderiet kan lære systemet at kende på 1 dag og instruktionsvideoen til lærerne varer 1 minut
• Vi sørger for opsætning og installation i Navision Stat
• Brugersupport, hotline og opgraderinger er inkluderet
Ring og bestil en demonstration
Recommended